ĐỀ TÀI QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NGUYÊN CONTAINER NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINHKhoa Thương Mại Du Lịch

BÁO CÁO KIẾN TẬP

MÔN: GIAO NHẬN, VẬN TẢI VÀ BẢO HIỂM TRONG KINH DOANH QUỐC TẾ

ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NGUYÊN CONTAINERNHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 03 năm 2024

BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINHKhoa Thương Mại Du Lịch

BÁO CÁO KIẾN TẬP

MÔN: GIAO NHẬN, VẬN TẢI VÀ BẢO HIỂM TRONG KINH DOANH QUỐC TẾ

ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NGUYÊN CONTAINERNHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, nhóm 5 xin cảm ơn cô Lê Thị Hồng Nhung - giảng viên bộ môn Giao nhận vận tải và bảo hiểm trong Kinh doanh quốc tế đã cung cấp nhiều kiến thức bổ ích cho môn học, và nhiều lời khuyên thực tế giúp chúng em dễ dàng tiếp xúc thêm khía cạnh mới trong ngành xuất nhập khẩu này khi đi kiến tập tại công ty Tiếp đến, nhóm gửi lời cảm ơn sâu sắc đến trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh vì đã đưa môn học này vào chương trình giảng dạy để giúp chúng em có thêm nhiều bài học thú vị làm bước đệm cho ngành nghề sau này.

Và nhóm cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Qúy Công ty TNHH T&M Forwarding đã cho chúng em có cơ hội được kiến tập tại công ty Biết thêm được nhiều hơn về quy trình nhập khẩu một lô hàng, mà trước đây chúng em chỉ biết qua sách vở và kiến thức nhà trường Cảm ơn các anh chị đội ngũ công ty đã giúp đỡ, hướng dẫn chúng em tận tình trong thời gian qua.

Đề tài được thực hiện trong thời gian ngắn vì vậy không thể tránh khỏi những thiếu sót Chúng tôi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu từ cô và các bạn học để có thể sửa chữa cũng như bổ sung, hoàn thiện hơn nữa đề tài này.

Một lần nữa xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH T&M FORWARDING 1.1 Giới thiệu chung về công ty

Hình 1 Logo của công ty TNHH T&MForwarding.

T&M Forwarding là chuyên gia trong vận chuyển hàng hóa quốc tế với thế mạnh vận chuyển hàng đi Mỹ, Canada, các nước Châu Âu, Trung Quốc và Nhật Bản… được thành lập (1996) cho đến nay, T&M Forwarding luôn là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong ngành giao nhận vận chuyển tại Việt Nam.

Từ những năm 2000, ngoài trụ sở làm việc tại TP.HCM, văn phòng của công ty đã có mặt tại các thành phố lớn của Việt Nam như Hà Nội, Hải Phòng và Đà Nẵng Cùng với đó là hệ thống đại lý trải khắp toàn cầu giúp chúng tôi đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển của khách hàng trong nước và quốc tế Từ những đơn hàng nhỏ lẻ đến những lô hàng lớn, từ Việt Nam, Đông Nam Á đến bất kỳ quốc qia nào trên thế giới, chỉ cần khách hàng có nhu cầu, chúng tôi sẽ giao hàng đến tận nơi, tận tay người nhận không giới hạn về vị trí địa lý ( vận chuyển hàng đi Mỹ, Canada, Châu Âu, Châu Á, Australia…).

Các văn phòng và chi nhánh hiện nay của công ty: - Văn phòng đại diện ở Cần Thơ;

1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty TNHH T&M Forwarding.

- Vận chuyển bằng đường hàng không:

T&M Forwarding là một nhà giao nhận vận tải hàng không được cấp giấy phép với đội ngũ nhân viên được đào tạo và có trình độ đạt chuẩn của IATA Công ty có hợp đồng với hầu hết các hãng hàng không lớn và là một trong những khách hàng chính của Việt Nam Airlines Nhờ có khối lượng hàng đều đặn với số lượng lớn cũng như cam kết lâu dài của công ty, chúng tôi nhận được ưu tiên về chỗ cho cả năm bao gồm cả thời kỳ cao điểm.

Dịch vụ kết hợp đường biển/hàng không (Sea/Air) là một trong những thế mạnh của công ty và được cung cấp như một dịch vụ bổ sung hữu ích để thay thế cho dịch vụ vận tải hàng không trực tiếp nhằm tiết kiệm chi phí cho khách hàng.

Thế mạnh trong vận chuyển hàng hóa 02 chiều bằng đường hàng không:

+ Vận chuyển hàng đi Mỹ + Vận chuyển hàng đi Canada

+ Vận chuyển hàng đi Trung Quốc (China) + Vận chuyển hàng đi Nhật Bản

+ Vận chuyển hàng đi Hàn Quốc

+ Vận chuyển hàng đi các nước Châu Âu ( Anh, Pháp, Đức,…) + Vận chuyển hàng đi Australia

Và nhiều nước khác trên thế giới, không giới hạn về vị trí địa lý - Vận chuyển bằng đường biển:

T&M Forwarding được biết đến như là một trong những công ty tiên phong và dẫn đầu trong việc gom và vận chuyển hàng lẻ (LCL) đi các tuyến quốc tế Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng lẻ trực tiếp từ Việt Nam đi các nước Châu Á, Bắc Mỹ và Tây Âu Với mối quan hệ đối tác chặt chẽ với tất cả các hãng tàu và với số lượng hàng lớn, công ty luôn có những ưu tiên về chỗ và về giá kể cả mùa cao điểm trong năm T&M là một thành viên INTTRA (ID # 808019) và khách hàng có thể làm việc, kết nối dữ liệu với công ty qua EDI (Electronic Data Interchange).

Thế mạnh của trong vận chuyển hàng hóa bằng đường biển: + Vận chuyển hàng container, hàng lẻ (LCL)

+ Vận chuyển hàng công trình, hàng dự án + Vận chuyển hàng từ Việt Nam đi Bắc Mỹ + Vận chuyển hàng từ Việt Nam đi Canada

+ Vận chuyển hàng từ Việt Nam đi các nước Tây Âu + Vận chuyển hàng tuyến Việt Nam – Trung Quốc + Vận chuyển hàng tuyến Việt Nam – Nhật Bản + Vận chuyển hàng tuyến Việt Nam – Australia - Chuyển phát nhanh quốc tế:

T&M Forwarding cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế từ Việt Nam đến hơn 100 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới, nhận và chuyển phát các loại thư từ, tài liệu, sản phẩm, hàng hóa số lượng lớn nhỏ khác nhau.

Với hệ thống trên 500 đại lý lớn tại hơn 100 quốc gia trên toàn cầu, chúng tôi phục vụ mọi nhu cầu chuyển phát của khách hàng đến mọi quốc gia trên thế giới.

Bảng 1 Các nước trong 12 vùng tính cước của công ty TNHH T&M Forwarding.

Vùng Tên các nước

1 Cambodia, Guang dong, Guangxi – China, Hongkong, India, Indonesia, Macao, Malaysia, Myanmar, Phillipine, Singapore, Taiwan, Thailand.

2 Laos, Japan, South Korea

3 Autralia, Bangladesh, Brunei, Newzealand, Pakistan, Sri Lanka.

4 China ( trừ Guang dong và Guangxi thuộc vùng 1)

5 Croatia, Cyprus, Mexico, United Kingdom (UK), United States (USA).

6 Canada, Caymand Islands, Denmark, Egypt, Geogia, France, Ireland, Luxembourg, Mauritus, Monaco.

7 Kuwait, Isarel, Qatar, Saudi Arabia, UAE.

8 Albania, Austria, Belarus, Belgium, Brazil, Bulgaria, Czech republic, Estoia, Finland, Germany, Greece, Hungary, Italy, Latvia, Netherland, Norway, Poland, Portugal, Romania, Russia, Spain, Swithzerland, Turkey, Ukraine 9 Algeria, Armenia, Bosnia – Herzegovina, Cook islands, East Timor,

Ethiopia, Guam, Mornocco, Slovakia ( Slovak republic), Slovenia, Sweden 1

Angola, Barbadoss, Belize, Bermura, Bristish Virgin Islands, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Ghana, Guatemala, Jamaica, Nigeria, Panama, Paraguay, Peru, Uruguay, Venezuela.

- Vận chuyển hàng thương mại điện tử:

Vận chuyển hàng thương mại điện tử được T&M Forwarding tập trung phát triển mạnh trong những năm gần đây.

T&M Forwarding với lợi thế về giải pháp logistics tích hợp hàng đầu hiện nay, công ty đưa sản phẩm từ tay người gửi đến tay người nhận ở khắp nơi trên thế giới với chi phí tiết kiệm nhất trong thời gian tương đương với dịch vụ chuyển phát thông thường Khách hàng của của công ty là những nhà bán hàng trên Amazon, Ebay, Alibaba,… Trong đó có dịch vụ FBA và dropship Với dịch vụ trọn gói của công ty, khách hàng có thể tiết kiệm lên đến 50% tổng chi phí.

Công ty là đối tác của Amazon với nhiệm vụ hỗ trợ và phát triển cộng đồng người bán hàng trên Amazon tại thị trường Việt Nam.

- Vận chuyển hàng công trình, hàng dự án:

Công ty có trên 22 năm kinh nghiệm vận chuyển hàng dự án trong nước và quốc tế Trong đó, vận chuyển hàng hóa bằng đường biển và đường hàng không ( từ cảng đến cảng hay vận chuyển hàng Door to Door) là thế mạnh nổi trội so với các đối thủ cạnh tranh.

Với dịch vụ nhanh, an toàn và tiết kiệm, công ty đã khẳng định được uy tín của mình trên thị trường qua những khách hàng đồng hành trong suốt thời gian hoạt động của công ty, bao gồm những khách hàng trong và ngoài nước.

Hàng hóa công ty vận chuyển bao gồm các mặt hàng dưới đây:

+ Hàng Nội thất, công trình, bao gồm các mặt hàng cồng kềnh, tải trọng lớn;

+ Các mặt hàng may mặc, giày da; + Sản phẩm công nghiệp, nông nghiệp;

+ Hàng lương thực, thực phẩm, bánh kẹo, trái cây; + Hàng cơ khí, máy móc, thiết bị điện tử các loại; + Mặt hàng phụ tùng ô tô, xe máy;

+ Hàng sản xuất, tiêu dùng, mỹ phẩm; + Các mặt hàng Giấy bao bì, Carton… - Vận chuyển hàng lẻ:

T&M Forwarding là tiên phong trong cung cấp dịch vụ gom hàng lẻ Đặc biệt là vận chuyển hàng lẻ đi Mỹ, Canada và các nước Châu Âu Các dịch vụ này đã giúp khách hàng của chúng tôi tiết kiệm đến 25% chi phí vận tải Bên cạnh đó, rút ngắn đáng kể thời gian vận chuyển ( lên đến 1 tuần)

T&M Forwarding là thành viên của tổ chức liên minh hàng hóa thế giới – World Cargo Alliance (WCA) Công ty là đại diện duy nhất tại Việt Nam của Atlas Line International Đây là một thương hiệu uy tín được biết đến trong lĩnh vực vận chuyển hàng lẻ trên toàn cầu

Với dịch vụ gom hàng lẻ, hàng hóa của nhiều chủ hàng ( hoặc nhiều loại hàng hóa khác nhau của cùng một chủ hàng) được gom và đóng thành 1 container để dễ dàng cho việc vận chuyển Mục đích đầu tiên của dịch vụ này là để tiết kiệm chi phí logistics So với việc chờ đợi đủ container hàng, hoặc vận chuyển số lượng ít sẽ dẫn đến lãng phí Việc kết hợp nhiều chủ hàng để vận chuyển cùng một chuyến sẽ giảm chi phí logistics, đồng thời thời gian lưu thông hàng hóa được đảm bảo, không bị trì trệ.

+ Dịch vụ gom hàng lẻ đi trực tiếp từ các cảng HCM đi đến các nước như: Mỹ Canada Các nước Châu Âu Nhật Bản Hongkong Thailand Singapore Hàn Quốc,…

+ Dịch vụ chia lẻ hàng nhập trực tiếp từ các cảng trên thế giới đến các cảng HCM - Quản trị logistics:

Thị trường toàn cầu hiện nay đang nhấn mạnh tầm quan trọng của quản trị chuỗi cung ứng hiệu quả Do đó, các doanh nghiệp cần ưu tiên một giải pháp quản lý hiệu quả về logistics Thông qua các dịch vụ trọn gói của chúng tôi, khách hàng không những tiết kiệm được thời gian, chi phí Các rủi ro về hàng hóa của khách hàng cũng luôn ở mức tối thiểu.

- Dịch vụ kho bãi:

Bên cạnh dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hóa, T&M Forwarding cũng cung cấp các dịch vụ lưu kho ngắn hạn và dài hạn, dịch vụ kho bãi – phân phối và quản lý hàng hóa tồn kho Đặc biệt, công ty đang triển khai dịch vụ fulfillment Đây là dịch vụ đóng gói, dán nhãn và vận chuyển hàng hóa thương mại điện tử phổ biến hiện nay Nó cũng góp phần đơn giản hóa công việc bán hàng cho các seller tại Việt Nam

Chi tiết về dịch vụ của chúng tôi: + Quản lý hàng hóa Xuất – Nhập.

+ Phân phối hàng đến người mua sau cùng + Kiểm kê hàng hóa lưu kho định kỳ + Xếp dỡ hàng hóa ra vào kho.

+ Quản lý hàng hóa & Báo cáo tồn kho.

+ Đóng gói bao bì theo tiêu chuẩn của từng loại hàng + Thủ tục Hải quan xuất nhập kho bãi

+ Kiểm đếm hàng hóa + Vận chuyển, giao nhận - Khai thuê hải quan:

T&M Forwarding cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan trên toàn quốc Với chứng nhận Đại lý hải quan được cấp phép và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, tận tình Một lô hàng xuất – nhập khẩu bị thiếu sót, chậm trễ hay sai sót trong chứng từ sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc giao nhận hàng hóa Nó gây phát sinh nhiều chi phí và ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của các bên liên quan Do đó, dịch vụ thông quan chuyên nghiệp của công ty giúp khách hàng tránh được các sai sót Chỉ với một khoản phí rất nhỏ, khách hàng sẽ yên tâm với lô hàng của mình.

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỰC TẾ CỦA HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬNCHO LÔ HÀNG

2.1 Giới thiệu tổng quan về lô hàng và các loại chứng từ liên quan đến nghiệpvụ nhập khẩu hàng nguyên container bằng đường biển

Tên mặt hàng: Chất điều chỉnh độ acid - DL Malic acid (LOT: KOGE0417; KOGE0416)

Nhóm sản phẩm: Phụ gia, hương liệu, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm.

Tên và địa chỉ nhà sản xuất: YONGSAN CHEMICALS INC (Petrochemical Complex, 32 Sapyeong ro, Nam-gu, Ulsan, Korea).

Hình 2 Hình ảnh mặt hàng trong quy trình giao nhận.

Công ty Cổ phần Công nghệ Thực phẩm Ba Đình tại Việt Nam nhập khẩu lô hàng từ Công ty TNHH Hóa chất Yongsan tại Hàn Quốc gồm 400 gói chất điều chỉnh độ acid -DL Malic acid qua FWD là công ty TNHH T&M Forwarding.

Sau khi 2 bên ký hợp đồng thỏa thuận số lượng hàng, đơn giá, phương tiện vận tải, phương thức thanh toán và điều kiện Incorterm Bên phía xuất khẩu, Công ty TNHH Hóa chất Yongsan sẽ phát hành Invoice, Packing list cũng như C/O cho Công ty Cổ phần Công nghệ Thực phẩm Ba Đình các chứng từ cần thiết nêu trên và người nhận các chứng

từ trên sẽ là công ty TNHH T&M Forwarding

Công ty Cổ phần Công nghệ Thực phẩm Ba Đình sẽ liên hệ bên FWD là công ty TNHH T&M Forwarding để vận chuyện lô hàng nguyên container bằng đường biển, và bên FWD sẽ book tàu của Công ty TNHH Logic Toàn Cầu ANB

Dưới đây là một số chứng từ mà trong thời gian chúng em kiến tập đã được hỗ trợ tìm hiểu và kiểm tra cẩn thận với từng giấy tờ của lô hàng này từ công ty TNHH T&M Forwarding.

- Invoice: Đây là một trong những chứng từ quan trọng, không thể thiếu trong bất cứ bộ chứng từ nhập khẩu nào, trên Invoice phải thể hiện rõ loại hàng hóa, số tiền cho từng đơn vị và tổng tiền của lô hàng.

Hình 3 Commercial Invoice.

- Packing list: Là một trong những chứng từ không thể thiếu của lô hàng nhập này Trên packing list phải thể hiện rõ người bán là Công ty TNHH Hóa chất Yongsan đã bán 400 gói chất điều chỉnh độ acid - DL Malic acid cho bên Công ty Cổ phần Công nghệ Thực phẩm Ba Đình dưới sự hỗ trợ của công ty TNHH T&M Forwar, cách thức đóng gói cho 400 bao như thế nào cũng phải được ghi rõ trong packing list để công ty nhập khẩu có thể kiểm tra và đối chiếu lại xem có giống với đơn hàng đã đặt hay không.

Hình 4 Packing List.

- C/O (Certificate of Origin): C/O không phải là giấy tờ bắt buộc có trong bộ chứng từ khai báo hải quan nhưng doanh nghiệp nhập khẩu thường xin C/O để hoàn thiện thủ tục thông quan dễ dàng hơn và phục vụ mục đích kinh doanh của đơn vị C/O này C/O cấp sau, được ký xác nhận bởi cơ quan cấp C/O tại Hàn Quốc.

Hình 5 Giấy C/O.

- House Bill of Lading (HBL): Là vận đơn đường biển do công ty giao nhận vận tải (freight forwarder) phát hành, bạn có thể hiểu đơn giản là Vận đơn nhà, thường được viết tắt là HBL, HB/L, hay House Bill Sau khi chủ hàng đóng hàng và giao cho công ty giao nhận, làm xong thủ tục hải quan xuất khẩu, và nộp một số phí liên quan, công ty giao nhận sẽ phát hành HBL cho khách hàng

Quy trình như sau: Nhà xuất khẩu => Công ty giao nhận => Nhà nhập khẩu.

Hình 6 House Bill of Lading

- Arrival Notice: Trước ngày tàu cập cảng, công ty TNHH T&M Forwarding sẽ yêu cầu bên hãng tàu của Công ty TNHH Logic Toàn Cầu ANB phát hành thông báo hàng đến để Công ty Cổ phần Công nghệ Thực phẩm Ba Đình biết chuẩn bị hồ sơ giấy tờ cược cont, khai báo và làm thủ tục hải quan nhập khẩu.

Hình 7 Arrival Notice

- Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông quan): Sau khi hàng hóa cập cảng, công ty TNHH T&M Forwarding dưới danh nghĩa FWD hỗ trợ cho lô hàng này, Công ty Cổ phần Công nghệ Thực phẩm Ba Đình sẽ có trách nhiệm thông quan cho lô hàng hóa để có thể lấy được hàng hóa về kho bằng cách nhập tờ khai hàng hóa nhập khẩu cho Hải quan.

Đây là tất cả những giấy tờ cần thiết để nhập khẩu 1 lô hàng mà nhóm chúng em tìm hiểu được sau lần kiến tập này Đối với doanh nghiệp nhập khẩu (Công ty Cổ phần Công nghệ Thực phẩm Ba Đình) sẽ là người book tàu, mua bảo hiểm cho lô hàng Do đó, khi các chứng từ cần thiết được gửi sang cho đầu nhập khẩu mà trong trường hợp này là Công ty Cổ phần Công nghệ Thực phẩm Ba Đình đã nhờ công ty TNHH T&M Forwarding thì công ty TNHH T&M Forwarding cần phải kiểm tra kĩ lưỡng các thông tin như Shipper, Consignee, thông tin hàng hóa, tổng tiền hàng hóa, số B/L, ngày tàu khởi hành, ngày dự kiến tàu đến, số container được đóng, số kiện hàng hóa được đóng như thế nào, cách thức thanh toán, thời gian lưu bãi free trong bao lâu,… để tránh có những sai sót không đáng có xảy ra Vì khi có sai sót các thông tin, công ty cần phải chỉnh sửa mất nhiều thời gian, đôi khi còn phải trả những khoản phí không mong muốn cho những sai sót đó.

2.2 Quy trình giao nhận hàng nguyên container nhập khẩu bằng đường biểncủa công ty TNHH T&M Forwarding

Bước 1: Nhận Bill of lading, invoice, packing list, CO, thông báo kết quả xác nhận thực phẩm đạt/ không đạt yêu cầu nhâp khẩu từ khách hàng.

- Khách hàng sẽ tự làm hợp đồng mua bán thương mại.

- Sau khi cont hàng đã lên boom tàu và hãng tàu phát hành Bill of lading, khách hàng sẽ gửi chứng từ bao gồm: Bill of lading, commercial invoice, packing list, C/O, thông báo kết quả xác nhận thực phẩm đạt/không đạt yêu cầu nhập khẩu.

Bước 2: Check lịch tàu cập

- Kiểm tra tên tàu, số chuyến trên Bill of lading và thời gian tàu cập cảng đích ở đầu nhập trên trang của hãng tàu.

Bước 3: Yêu cầu hãng tàu gửi thông báo hàng đến A/N

- Yêu cầu hãng tàu của Công ty TNHH Logic Toàn Cầu ANB gửi thông báo hàng đến A/N nhà nhập khẩu - Công ty Cổ phần Công nghệ Thực phẩm Ba Đình cách thời gian tàu cập từ 1-2 ngày.

Bước 4: Check thông báo hàng đến các vấn đề: port of discharge, các phí local charge, nếu không có phí local charge trên A/N -> gửi mail xin hãng tàu debit -> thanh toán.

- Thanh toán Local charge:

+Check thông báo hàng đến các phí local charge, nếu không có phí local charge trên A/N -> gửi mail xin hãng tàu debit note hoặc hóa đơn, sau đó gửi mail cho kế toán chuyển khoản thanh toán.

+ Check hàng tàu về cược cont, nếu có phải chuyển khoản cược cont.

Bước 5: Check invoice, packing list, bill of lading, C/O D, A/N tất cả khớp với nhau để duyệt