bài thi cuối học phần truyền thông và vận dộng đề tài dự án thiện nguyện nâng bước em

Giới thiệu dự ánNâng Bước Em là dự án thiện nguyện do nhóm sinh viên lớp Thông tin đối ngoại K41, Học viện Báo chí và Tuyên truyền tổ chức thực hiện nhằm bê tông hóa một phần sân trường

HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN KHOA TUYÊN TRUYỀN

-BÀI THI CUỐI HỌC PHẦN Môn: TRUYỀN THÔNG VÀ VẬN DỘNG

Đề tài: Dự án thiện nguyện “Nâng Bước Em”

Lớp hành chính: TTĐN K41 Lớp tín chỉ: TT02353_K41.3

Hà Nội, ngày 20 tháng 12 năm 2023

2 Phân tích đối tượng 6

PHẦN 3: LẬP KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG 6

1 Xác định mục tiêu 6

2 Đối tượng truyền thông 7

3 Lập ma trận mục tiêu và đối tượng 8

PHẦN 4: THỰC HIỆN KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG 8

1 Timeline kế hoạch truyền thông 8

2 Triển khai kế hoạch truyền thông 15

PHẦN 5: ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ TRUYỀN THÔNG 20

1 Timeline kế hoạch truyền thông 20

2 Kết quả đạt được sau quá trình truyền thông 21

3 Tổng kết hiệu quả quá trình truyền thông 22

2

NỘI DUNG

PHẦN 1: TỔNG QUAN DỰ ÁN 1 Giới thiệu dự án

Nâng Bước Em là dự án thiện nguyện do nhóm sinh viên lớp Thông tin đối ngoại K41, Học viện Báo chí và Tuyên truyền tổ chức thực hiện nhằm bê tông hóa một phần sân trường Trường Tiểu học Yên Thắng (bản Vặn), Lang Chánh, Thanh Hóa, nâng cao điều kiện học tập cho các em học sinh vùng cao nơi đây.

Nâng Bước Em hoạt động dựa trên phương châm tình nguyện, xung kích với mục đích hỗ trợ, giúp đỡ các em học sinh vùng núi cao có điều kiện học tập tốt nhất.

2 Mục đích

Điểm Trường Tiểu học Yên Thắng (bản Vặn) là ngôi trường có hoàn cảnh khó khăn trên địa bàn huyện Lang Chánh Tuy trường đã được xây mới cách đây không lâu, song, cơ sở vật chất vẫn chưa được hoàn thiện, sân trường còn là nền đất Điều này gây ảnh hưởng lớn tới việc học tập và rèn luyện của các em học sinh nơi đây, đặc biệt vào mùa mưa lũ Nhận thấy những khó khăn đó, nhóm sinh viên lớp Thông tin đối ngoại K41, Học viện Báo chí và Tuyên truyền quyết định tổ chức dự án thiện nguyện Nâng Bước Em nhằm giúp các em học sinh tiếp cận với cơ sở vật chất hoàn thiện hơn, có một sân trường học tập tốt hơn.

3 Hoạt động của dự án

Để đạt được những mục tiêu trên, Nâng Bước Em đã tổ chức các hoạt động tiền dự án bao gồm:

- Khảo sát đối tượng, điểm trường - Lên kế hoạch thực hiện

- Tổ chức kêu gọi ủng hộ tại Học viện - Tiến hành thực hiện hóa đổ bê tông sân trường - Tổ chức sinh hoạt thiếu nhi

3

- Trao tặng 20 suất quà đến với các hộ gia đình khó khăn tại xã Yên Thắng 4 Thành viên

Nhóm bao gồm 16 thành viên cùng nhau xây dựng và đóng góp những ý tưởng sáng tạo, tổ chức thực hiện các sản phẩm cũng như hoạt động hướng tới mục đích chung của dự án.

Các thành viện trong dự án, bao gồm - Trưởng dự án: Ngô Thị Quỳnh - Ban nội dung:

Phạm Nhật Hoàng (trưởng ban) Nguyễn Hà My

Đặng Thị Mai Phương - Ban đối ngoại:

Trần Thu Hà (trưởng ban) Lê Danh Dương Trương Thị Lan Hương Hoàng Phương Thảo Nguyễn Hoàng Lan - Ban truyền thông: Đinh Diệu Linh - Ban sự kiện: Lê Thùy Phương

PHẦN 2: CHUẨN BỊ LẬP KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG 1 Phân tích thực trạng

4

Sau quá trình nghiên cứu và tìm hiểu thì nhóm chúng em đã rút được ra một số thực trạng cấp thiết tại các trường học ở vùng cao nói chung và Trường Tiểu học Yên Thắng (khu bản Vă on) nói riêng, đó là:

Cơ sở hạ tầng giáo dục: Trẻ em ở vùng cao thường gặp khó khăn trong việc tiếp cận giáo dục chất lượng Điều kiện học tập kém, không đầy đủ đồ dùng học tập cần thiết (sách giáo khoa, vở ghi, bút…) Không đáp ứng được các phòng học bộ môn như phòng tiếng, sân học thể chất, và những trang thiết bị giảng dạy hiện đại Đội ngũ giáo viên: Vùng cao thường gặp khó khăn trong việc thu hút và giữ chân giáo viên có trình độ và kỹ năng giảng dạy tốt Sự thiếu hụt giáo viên ở vùng cao dẫn đến một số vấn đề, như lượng học sinh trên lớp quá đông, chất lượng giảng dạy không đảm bảo, và khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu học tập đa dạng của trẻ em Đời sống: Đời sống của trẻ em ở vùng cao thường bị hạn chế về điều kiện sống và tiện nghi Thiếu nước sạch, điện, cơ sở hạ tầng kém phát triển, không được ăn uống đầy đủ và môi trường không an toàn có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe và phát triển của trẻ

Khí hậu: Là nơi có khí hậu vô cùng khắc nghiệt, nhiệt độ luôn ở mức rất thấp chỉ dưới 2 độ C, kèm theo sương giá và sương muối Nhưng trẻ em nơi đây lại không có đầy đủ quần áo ấm, giày để mặc Khiến cho mặt mũi, chân tay bị nứt nẻ Ăn uống đã không được đầy đủ kèm thêm việc sức khỏe không được đảm bảo do điều kiện thời tiết, thì rất khó để các em có thể đến trường đầy đủ để tham gia học tập Ngoài ra, Thiếu nguồn lực và đầu tư: cũng làm hạn chế khả năng nâng cao chất lượng giáo dục, cải thiện cơ sở hạ tầng và đảm bảo điều kiện học tập tốt hơn cho trẻ em

Từ những thông tin trên, ta thấy rằng trẻ em vùng cao hiện nay vẫn đang gặp rất nhiều khó khăn từ vật chất lẫn tinh thần

5

Thực trạng đó đã đặt ra một yêu cầu phổ biến về nguồn lực, nhằm kêu gọi và vận động mọi người cùng chung tay giúp đỡ các em học sinh nơi vùng cao có hoàn cảnh khó khăn giúp các em có đầy đủ điều kiện để tiếp tục đến trường tìm con chữ Nhận thức được tình hình khó khăn đó, nhóm sinh viên lớp Thông tin đối ngoại k41 - Học viện Báo chí và Tuyên truyền chúng em đã quyết định triển khai và thực hiện dự án với tên gọi “Nâng bước em”, tại trường Tiểu học Yên Thắng (bản Vă on, xã Yên Thắng, huyện Lang Chánh, tỉnh Thanh Hóa)

2 Phân tích đối tượng

Dự án chủ yếu hướng đến 3 nhóm đối tượng:

Đối tượng 1: Sinh viên tại Học viện Báo chí và tuyên truyền

Đặc biệt nhắm tới sinh viên khoa Quan hệ Quốc tế Đây là một đối tượng quan trọng vì họ có thể tham gia vào dự án và đóng góp thời gian và tài năng Là đối tượng dễ dàng tiếp cận và giao tiếp Có kiến thức về truyền thông và quảng cáo, có thể giúp trong việc tạo chiến dịch gây quỹ hoặc quảng bá dự án.

Đối tượng 2: Các tổ chức, doanh nghiệp

Là nguồn tài trợ quan trọng cho dự án xây trường Họ có thể cung cấp tiền, vật liệu xây dựng hoặc hỗ trợ kỹ thuật Các doanh nghiệp có thể xem xét việc tài trợ dự án như một phần của trách nhiệm xã hội doanh nghiệp (CSR) Tổ chức có thể có mối quan hệ trước đây với trường học hoặc quan tâm đến việc giáo dục và đào tạo Đối tượng 3: Các cá nhân, mạnh thường quân

Đây là người có khả năng đóng góp tiền, thời gian, hoặc tài trợ vật chất cho dự án Họ có niềm đam mê với việc giúp đỡ cộng đồng và giáo dục Có thể sử dụng các phương tiện truyền thông xã hội hoặc chiến dịch gây quỹ để tiếp cận đối tượng này.

PHẦN 3: LẬP KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG 1 Xác định mục tiêu

6

Mục tiêu chung:

Dự án “Nâng bước em” chính thức khởi động từ ngày 28/9 đến 10/11/2023 nhằm kêu gọi cộng đồng, cá nhân, tổ chức, đóng góp về tài chính để sửa chữa lại sân trường cho Trường Tiểu học Yên Thắng (bản Vă on), xã Yên Thắng, huyê on Lang Chánh, tỉnh Thanh Hóa Bên cạnh đó, dự án cũng kêu gọi sinh viên Học viện Báo chí và Tuyên truyền, các mạnh thường quân chung tay quyên góp áo ấm và đồ dùng học tập cho các em học sinh của trường.

Dự án “Nâng bước em” được lập ra vào tháng 09/2023, dựa trên tinh thần lan tỏa lòng nhân ái đến với các em học sinh vùng cao còn phải học tập trong điều kiện khó khăn, thiếu thốn về cơ sở vật chất, trang thiết bị Với slogan “Xây trường vùng cao -Trao em con chữ”, dự án mong muốn nhận được sự hỗ trợ về mặt tài chính của các doanh nghiệp, cá nhân tổ chức để sửa chữa lại sân trường và hy vọng nhận được sự quyên góp ủng hộ về quần áo ấm và đồ dùng học tập cho các học sinh của trường Mục tiêu cụ thể:

- Vận động đủ nguồn vốn để bê tông hóa 350m2 sân trường, tối thiểu 50.000.000 VND

- Tiếp nhận 100 bộ quần áo đã qua sử dụng và còn mới

2 Đối tượng truyền thông

Đối tượng ưu tiên: Sinh viên Khoa Quan hệ quốc tế K40, K41, K42, K43.

Đối tượng liên quan:

Sinh viên Học viện Báo chí và Tuyên truyền Cán bộ, giảng viên Học viện Báo chí và tuyên truyền

Gia đình, hàng xóm, bạn bè sinh viên Học viện Báo chí và tuyên truyền

Các hội nhóm từ thiện, các nhà hảo tâm đã và đang có những tổ chức từ thiện hoạt động thường xuyên

Các cơ quan, doanh nghiệp 7

3 Lập ma trận mục tiêu và đối tượng Giai đoạn 1: Chuẩn bị dự án Thời gian: 15 đến 27/9/2023 Mục tiêu:

- Tìm hiểu địa điểm, khó khăn tại địa điểm và thông tin liên hệ - Khảo sát thực tế

- Xây dựng và thử nghiệm thông điệp - Lên kế hoạch truyền thông Thông điệp:

- Thông điệp 1: Mỗi sự ủng hộ là một tấm lòng Mỗi đóng góp sẽ giúp các em có điều kiện tiếp cận với môi trường học tập tốt hơn.

- Thông điệp 2: Trường học là ngôi nhà thứ hai, mỗi đóng góp của chúng ta chính là một viên gạch giúp “ngôi nhà” trở nên hoàn thiện và tạo nền móng vững chắc cho những mầm non tương lai của đất nước.

Các hoạt động:

- Họp mặt các thành viên, xác định đối tượng cần giúp đỡ là những điểm trường khó khăn tại Thanh Hóa Sau đó trao đổi và quyết định lựa chọn điểm trường Tiểu học Yên Thắng khu bản Vặn (Lang Chánh, Thanh Hóa).

- Trưởng nhóm tìm cách liên hệ với cán bộ địa phương, Ban Giám hiệu nhà trường để xác nhận thông tin và xin phép được giúp đỡ.

- Khảo sát thực tế tại điểm trường sau khi đã nhận được sự cho phép từ nhà trường.

- Sau đó, các thành viên họp mặt để bàn bạc, xây dựng dự án, lấy tên là “Nâng Bước Em”, thống nhất bộ nhận diện dự án.

8

- Xây dựng fanpage trên Facebook và Instagram Giới thiệu và mục đích thành lập của sự án Kêu gọi mọi người tương tác, theo dõi, đẩy mạnh truyền thông nhằm thu hút đối tượng mục tiêu.

Người thực hiện và người phối hợp thực hiện:

Trong suốt quá trình thực hiện giai đoạn 1, ngoài nhóm sinh viên lớp TTĐN K41, còn có sự giúp đỡ, góp ý chỉnh sửa của cô Vũ Hoài Phương Sự liên hệ, hợp tác của cán bộ đoàn xã Yên Thắng và Ban Giám hiệu trường Tiểu học Yên Thắng.

Giai đoạn 2: Triển khai dự án “Nâng Bước Em” Thời gian: từ 28/9 đến 10/11

Mục tiêu:

Đẩy mạnh truyền thông và thu hút các đối tượng mục tiêu Thu hút nhiều sự chú ý của mọi người tới dự án, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận động nguồn lực

Thông điệp:

- Chỉ với 15.000 đồng đã đóng góp được 1 kh xi măng xây sân trường - Chỉ với 50.000 sẽ giúp các em có gạo ăn trong 2 tuần.

Các hoạt động:

- Chạy truyền thông trên fanpage Facebook chính thức “Nâng Bước Em by SCF” Tần suất 1 bài/ngày, liên tục cập nhật tiến độ, thông tin mới nhất về dự án.

- Tích cực tổ chức các buổi kêu gọi quyên góp tài chính và hiện vật - Tiến hành các buổi họp xen kẽ để đánh giá, tổng kết, cũng như rút ra

những ưu - nhược điểm.

- Nhờ nhà trường xây dựng công trình phụ như hang rào, san bằng đất

9

- Chuẩn bị cho chuyến đi chính thức tới điểm trường ngày 11 - 12/11 Người thực hiện và người phối hợp thực hiện:

Trong giai đoạn 2 này, nhóm sinh viên có sự phối hợp thực hiện từ phía nhà trường cùng nhân dân địa phương trong việc hỗ trợ xây dựng các công trình phụ Ngoài ra còn có sự hợp tác và giúp đỡ từ Ban Chỉ đạo của Qũy Xã hội và Cộng

- Sáng sớm ngày 11/11 di chuyển về điểm trường và sau đó thực hiện công trình bê tông hóa sân trường

- Giao lưu với cán bộ địa phương, nhà trường cùng nhân dân địa phương - Tổ chức sinh hoạt thiếu nhi với các em học sinh tại điểm trường vào tối

ngày 11/11

- Tổ chức trao tặng 20 suất quà cho 10 hộ gia đình có công với cách mạng và 10 hộ gia đình khó khăn nhất của xã.

- Khám phá, trải nghiệm ẩm thực và du lịch tại địa phương (hoạt động ngoài lề)

Người thực hiện và người phối hợp thực hiện:

Để thực hiện công trình bê tông hóa sân trường, nhóm sinh viên đã cùng các thành viên Qũy SCF, thầy cô trong nhà trường, đoàn xã, cùng nhân dân địa phương phối hợp thực hiện.

PHẦN 4: THỰC HIỆN KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG 1 Timeline kế hoạch truyền thông

CHẶNG 1: (15/09/2023 - 26/09/2023): Chuẩn bị dự án (Tìm hiểu địa 10

điểm, khảo sát thực tế, nghiên cứu đối tượng và xây dựng, thử nghiệm thông điệp dự án)

15-19/9/2023: tìm hiểu địa điểm, khó khăn và liên hệ

- Các thành viên đã họp mặt, trao đổi và tìm hiểu về những điểm trường khó khăn, cần giúp đỡ trong cả nước Sau khi tìm hiểu và chúng mình đã quyết định chọn điểm trường Tiểu học Yên Thắng (Lang Chánh - Thanh Hóa)

- Sau đó trưởng nhóm đã liên hệ với cán bộ địa phương, BGH nhà trường để xác nhận thông tin và xin phép cho nhóm được giúp đỡ.

20/9: Khảo sát thực tế

- Một điều quan trọng không thể thiếu là sau khi lựa chọn được nơi cần giúp đỡ, chúng mình đã đến thực tế ngôi trường TH Yên Thắng để khảo sát Và nhận ra, ngôi trường thực sự rất đơn sơ và còn thiếu thốn rất nhiều về mặt vật chất Không chỉ vậy, đời sống của các em học sinh cũng không khá hơn là bao 25/9: nghiên cứu đối tượng

- Ngoài việc xác định đối tượng cần giúp đỡ, nhóm đã nghiên cứu đối tượng mục tiêu mà dự án hướng đến, bao gồm sinh viên AJC, các tổ chức-doanh nghiệp và các cá nhân có khả năng giúp đỡ, tài trợ

24-26/9: xây dựng, thử nghiệm thông điệp dự án

- Sau đó, các thành viên đã có những buổi họp trực tiếp và online để cùng nhau bàn bạc, xây dựng bộ nhận diện của “Nâng Bước Em” Cuối cùng, chúng mình đã quyết định chọn biểu tượng bàn chân và tông màu hồng pastel-xanh dương là màu chủ đạo của dự án Đây là những màu sắc tươi sáng và tượng trưng cho hy vọng về một tương lai tươi đẹp Và thế là bộ nhận diện của “Nâng Bước Em” ra đời cùng với fanpage facebook và instagram.

- Chúng mình đã có một buổi chụp ảnh nhóm Không cầu kì, mọi người đã thống nhất lựa chọn chiếc áo đoàn - đồng phục của Học viện Báo chí và Tuyên truyền làm đồng phục nhóm Mang lên mình chiếc áo đồng phục càng làm chúng tớ có thêm nhiệt huyết để đại diện cho sự sẻ chia, giúp đỡ trao gửi tới các mầm non tương lai.

11

CHẶNG 2: Chạy dự án (28/09/2023 - 10/11/2023) + Ngô Thị Quỳnh (Trưởng dự án)

Ban nội dung Phạm Nhật Hoàng (Trưởng ban), Nguyễn Hà My, Đặng Thị Mai Phương

Ban đối ngoại Trần Thu Hà (Trưởng ban), Lê Danh Dương, Trần Mỹ Linh, Nguyễn Thị Hườmg,Trần Vũ Ngân Giang, Trương Thị Lan Hương

Nguyệt, Nguyễn Hoàng Lan, Hoàng Phương Thảo

- 28/09/2023: Khảm sáo thực tế tại trường Tiểu học Yên Thắng(Lang Chánh-Thánh Hóa)

- 27/09/2023: Lựa chọn tên dự án + thiết kế bộ nhận diện - Tên page: Nâng Bước Em

(Nâng Bước Em với ý nghĩa mang tính nhân văn và sâu sắc là hỗ trợ một phần nào đó các em được đến trường và học tập trong điều kiện tốt hơn)

12

- Bộ nhận diện

Giai đoạn 1: Lập page Nâng Bước Em trên nền tảng mạng xã hội Facebook và Instagram.

- 10/10/2023: Chính thức ra mắt page Nâng Bước Em và giới thiệu dự án.

Giai đoạn 2: Tiến hành đăng tải các bài viết theo tuyến bài đã lên ý tưởng nhằm truyền thông về dự án và kêu gọi sự ủng hộ

13

- Nội dung các bài đăng đa dạng Với tần suất các bài viết liên tục, chúng mình cập nhật những thông tin mới nhất về nội dung cũng như hoạt động của dự án tới mọi người

- Quá trình sản xuất nội dung theo ý tưởng và phân công nhiệm vụ sẵn có được theo dõi thường xuyên nhằm đảm bảo đúng tiến độ dự án.

14

Ngày đăng Nội dung bài Title - Link

30/9/2023 Giới thiệu về điểm

Giới thiê ou chương trình “Nâng Bước Em”

14/11/2023 Nghiệm thu công trình sân trường bê tông ở Trường tiểu học Yên Thắng

Nghiệm thu công trình sân trường bê tông tại Trường Tiểu học Yên

Rạng sáng ngày 11/12, Nâng Bước Em xuất phát tới huyện Lang Chánh, tỉnh Thanh Hóa.

5h30 cả đoàn đến điểm trường, cụ thể đoàn đã được ở lại nhà dân, được cung cấp chỗ sinh hoạt cũng như phương tiện di chuyển nhằm hỗ trợ thực hiện mục tiêu.

7h nhóm dự án cùng với nhân dân huyện hỗ trợ xây dựng sân trường mới cho trường tiểu học Yên Thắng.

Sau khoảng 3 tiếng làm việc, nhóm và người dân hoàn thành việc san lấp bê tông ở sân trường.

Cả đoàn có thời gian nghỉ ngơi ngắn, đến khoảng 11h nhóm di chuyển đến quán ăn, tại đây cả đoàn đã có cơ hội được trò chuyện và giao lưu cùng với nhân dân địa phương, đồng thời dùng bữa cơm trưa, thưởng thức những đặc sản ở nơi đây.

Đến 1h chiều cả đoàn quay về địa điểm sinh hoạt, nghỉ trưa trước khi tiếp tục công việc.

Đến tầm 4h chiều cả đoàn phân chia ra 2 nhóm hoạt động, 1 nhóm được cử để đi trực tiếp phát phần quà cho những gia đình có hoàn cảnh khó khăn, nhóm còn lại được phân công chuẩn bị các trang thiết bị cho buổi giao lưu với các em học sinh ở trường tiểu học Yên Thắng.

Khoảng 6h cả đoàn quay về địa điểm sinh hoạt và dùng bữa cơm tối 8h tối, buổi giao lưu với các em học sinh Trường tiểu học Yên Thắng chính thức diễn ra, trong không khí vui tươi và hào hứng, buổi giao lưu đã diễn ra thành công và tốt đẹp, cả nhóm đã có những giây phút không thể nào quên khi được tham gia vào các hoạt động vui chơi, giải trí cùng các học sinh của trường, đồng thời cuối chương trình dự án cũng không quên dành thời gian để trao những phần quà để ủng hộ các em học sinh nghèo, cũng như những gia đình đang có hoàn cảnh khó khăn.

17