Chuyên đề thực tập: Phân tích thiết kế phần mềm quản lý tài sản cố định tại Công ty cổ phần phần mềm Bravo

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

VIEN CONG NGHE THONG TIN VA KINH TE SO

-a LH

« PHAN TÍCH, THIET KE « PHAN MEM QUAN LY QUAN LY TÀI SAN CO DINH TAI CONG TY CO PHAN PHAN MEM BRAVO

Hà Nội, 2021

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DÂN

VIEN CONG NGHE THONG TIN VA KINH TE SO

Họ và tên sinh viên: Mai Anh Đức

Giảng viên hướng dẫn: Phạm Văn Minh

Hà Nội, 2021

MỤC LỤC

CHƯƠNG I TONG QUAN VE CƠ SỞ THỰC TAP VÀ DE TÀI NGHIÊN CỨU 7

1.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần phần mềm BRA VO 2-2 2 22522 7

In LAI acc 4 ÔỎ 7

1.1.2 Tầm nhìn & sứ mệnh -+++v©++tttEktrrtrrkrrtrrkrrrrtrrrrrrrrrrrre 7

1.1.3 Sản phẩm phần mềm -2- 2© £+S£+SE+EE£EEE2EE+EEEEEEEEEEEEEEEEEErrEkrrrrrkrree 8

1.1.4 Các thé mạnh của BRAVO trong thi trong phan mềm ERP 9 1.1.5 Khách hang và Thanh tựu chủ yéu ccscceccecscsseessessessessesssessessessessessessees 10 1.1.6 Co cấu tổ chức .cc+ccxttccrrtrttrrritttrirrrtrrrrrrrirrrrrirrrrree 11

1.1.7 Thực trang tin hoc tại CONG ty - Ăn HH HH ng rệt 13

1.1.8 Bài toán quản ly và phương hướng giải quyết -: s¿-5+¿ 13 1.2 Giới thiệu chung về đề tài - s52 2+E+E2EEEEEEEEEEEEEEEE21121 212111 re, 14

1.2.1 Lý do chọn đề tài - - 25+ 5< 2 2E EEEEEE1211211211 21111111111, 14

1.2.2 Mục tiêu nghiÊn CỨU - << 111199 9v vn ng 15

1.2.3 Đối tượng nghiên CứU - 2-5252 +E+SE£EEEEESEEEEEEEEEEEEEEEEEkerkrrkerree 15

1.2.4 Phạm vi nghiÊn CỨU - G6 5 E3 931911901911 ng ngư 15

1.2.5 Phương pháp nghiên CỨU - +25 3.33 vn HH ng re 16

CHƯƠNG II PHƯƠNG PHÁP LUẬN VA CÔNG CỤ THỰC HIỆN DE TAL 17

2.1 Khái niệm chung và thông tin cơ bản - - -s 5+ + k*svvEeEseeeeerserseseere 17

2.1.1 _ Tài sản cố định (TSCEĐ)) - - 55c SE EEE1211211211211 2111111, 17 2.1.2 Khấu hao tài sản cố định cc:ccxtcrtktrttrrrittrrirtrtrirrrrrerriee 17 2.1.3 Khái niệm và vai trò của quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp 19 2.1.4 Khái niệm hệ thống thông tin - ¿5-2 ++SE+EE+E++E++EczEerkerkerxereee 19 2.1.5 Các đặc trưng của hệ thống thông tin hiện đại - «5< <+<<<2 21 2.1.6 Phân loại hệ thống thông tin trong tổ chức -z-z+ss+cs+zszsez 21 2.2 Các giai đoạn phát triển hệ thống thông tin 2- 2 2s2+s+£+£s+zx+xezz 22

2.2.1 Giai đoạn 1: Đánh giá yêu cầu - ¿2 s-©E+2E2+E+EEeEEerErresrkerkerree 22

2.2.2 Giai đoạn 2: Phân tích chỉ tiẾt -2-©22-©5++2xt2ztExtrkrerxerrrerkeervee 22 2.2.3 Giai đoạn 3: Thiết kếẾ lOgiC - 2 2 £+EeSE£EESEESEEEEEEEEEEEEEErkerkerkerree 23 2.2.4 Giai đoạn 4: Đề xuất các phương án của giải pháp . - 23

2.2.5 _ Giai đoạn 5: Thiết kế vật lý ngoài - + cc2ceEeEkerkrrrrrkerkerree 23

2.2.6 _ Giai đoạn 6: Triển khai kỹ thuật hệ thống 2-2 2s s+cx+zxscseẻ 23

2.2.7 — Giai đoạn 7: Cài đặt và khai thác c5 5< + + +2 ‡++sevxeseeeeese 23

2.3 Công cụ thực hiện AG tầi tt HT t1 111011111111 111111 1111111111111 511x111 cr 24

2.3.1 Microsoft Visual Studio 201 c1 1111112231111 S3 11 tre zsz 242.3.2 Ngôn ngữ C# LG HH TH HH HH nh 242.3.3 Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu SQL Server 2019 - 2 cccSsssvesesrs 24

CHƯƠNG III PHAN TÍCH THIET KE PHAN MEM QUAN TÀI SẢN 26

3.1 Bài toán quản lý tài San ooo eee eeeeeneeeneceseecececeseecsnecececsaeecsaeeesaeeeeeseaeeseaeess 263.1.1 Khảo sát Dal toán c1 111199 11H ng key 26

3.1.2 Quy trình quản lý tai sả1 - 5 cee vn ng ng trên 26

3.1.3 DAC tả yêu cầu ccct Tk T2 E111 11 1121121121111 11 11a 27 3.1.4 So đồ phân rã chức năng BFD -¿ 2¿©-+22++£x++rx+rxerxrerxesrxee 29 3.1.5 _ Sơ đồ ngữ cảnh cck c2 21221E21221211211211211 21211111 Eye 30 3.1.6 So đồ ludng dữ liệu - 2252k E2 1211211212111 re, 31

3.2 Thiết kế hệ thong oe.eeccececceccessessesssessessessecsucssessessecsucsuessessecsucssessessessssessseeseeaes 33

3.2.1 Thiết kế cơ sở đữ liệu - + 5c ©5c2E++EEEEEEEEEEEEEEEkrrkrrrrerrerkrrvee 33 3.2.2 _ Thiết kế cấu trÚc ¿©-++-++E2EE+EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEErrkerkrrvee 36

3.3 Thiết kế giao diện - ¿5+2 2 E2 EE712112112711121121121111.111 211111 36

uc ẽsšs 5 45

PHỤ LỤC HÌNH ẢNH

Hình 1 1 Giao diện chính cau phần mềm BRAVO8R2 2-5: ©522522252 55+: 9 Hình 1 2 Cơ cau tổ chức của BRAVO u cescsscsssessessesssessessessssssesseesecsuessessessessusssseseeseess 11 Hình 2 1 Hệ thống thong tin - 2-2-2 ©5£+S£+SE+EE£EE2EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEErEkrrkrrrrree 19

Hình 2 2 Mô hình xử lý thông t1n - - + 111111 re 20

Hình 2 3 Phân loại hệ thống theo cấp sử dụng - ¿2 + 2+++£z+Ee£Eerxerxerxsreee 21 Hình 2 4 Phân loại hệ thống theo chức năng nghiệp vụ -¿-csz5sz+: 22

Hình 3 1 Quy trình quản lý tài San - << 11H HH kg 26

Hình 3 2 Sơ đồ Phân rã chức năng BFD -¿- 2© ©tSE+EESEEEEE2E2EEEEEEerkerrrrree 30

Hình 3 3 Sơ đồ Ngữ cảnh CD - 2-22-5522 2EE22EE2EE22212112711221211 211221 221cc 31

Hình 3 4 So đồ luồng dit liệu mức 0 oo eeceeccececsesseessessessesssessessessesssessessessesssesseeseeseess 32

Hình 3 5 Sơ đồ luồng dữ liệu mức L -¿- 2¿++2++2+++£x++zx+tx+ezx+zrxezrxees 33 Hình 3 6 Mô hình Quan hệ - thực thỂ - 2-2 £+S£+EE+EEt2E2EEEEEEEEEEEEEEkrrkerkrres 33 Hình 3 7 Lược đồ 5018111115 34 Hình 3 8 Cấu trúc phần mềm ¿- ¿2 E2 + E+EE+E£+E£EE£EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEkrrkrrkee 36 Hình 3 9 Giao diện Đăng nhập phần mềm - 2-2 2£ £+EE2EE+EE£+E++EE+Exzrxzzez 37 Hình 3 10 Giao diện chính của phần mềm 2 + ¿2 E££+E£2E£+E££Ee£EeEEerxzreee 38

Hình 3 11 Giao diện danh mục tai San c5 3222231111111 51x.40

Hình 3 12.“Giao diện Cập nhập tai Sảñ” - Sc 32321 tr re 40

Hình 3 13 Giao diện danh mục bộ phận - - 55 + 21+ EE+vEEsseessseesssrs 41Hình 3 14 Giao diện cập nhập Bộ phận - - - - G5 1S HH ng ng 41

Hình 3 15 Giao diện Danh mục điều chuyên bộ phận - ¿2s s+zx+>sz42Hình 3 16 Giao điện cập nhập điều chuyên bộ phận -: -¿2¿ 5+ +22 42Hình 3 17 Giao diện Biến động tài sản Sảï - - 131v ng ngư,43Hình 3 18 Giao diện Cập nhập biến GONG tai SAN eee 4 43Hinh 3 19 Giao dién Danh muc loai bién GONG oo eee aA 44Hinh 3 20 Giao dién cap nhap loai bién (00) 0c 44

Hình 3 21 Giao diện chức năng Tính khấu hao tài sản cố định - 45 Hình 3 22 Bảng tổng hợp tài sản - -5¿- 2-51 2k2 2EE2E1E212112112717121.211 111cc.45 Hình 3 23.“Bang phân bổ khấu hao theo bộ phận” -¿- s¿++2++zx++zxzzxeex 46

Hình 3 24 Bảng kê phát sinh tài sản - - c2 1311391 91 1 1 1 1v rrrg 46

Hinh 62:86 0N n - 47Hình 3 26 Kiểm kê tài Sam ooeceeccccccscsssessessssssessessecsssssessecsecsucssessessecsusasessecsessusaseeseeseees 48

DANH MỤC TỪ VIET TAT

Danh mục viết tắt

Ký tự viết tắt Nội dung, ý nghĩa

BFD Sơ đồ phân rã chức năng (Bussiness Funtion Diagram) CD Sơ đồ ngữ cảnh (Context Diagram)

CNTT Công nghệ thông tin

Lời nói dau

Ngày nay Công nghệ thông tin ngày càng cho thấy tầm ảnh hưởng trong cuộc sống hăng này, nền kinh tế và xã hội ở hầu hết các quốc gia trên thế giới Việc con người áp dụng CNTT vào mọi hoạt động như: giải trí, y tế, giáo dục, TC — ngân hàng không còn là điều lạ lim Ứng dụng trong hoạt động quản lý và SXKD đã trở thành van dé cấp thiết đối doanh nghiệp đáp ứng nhu cau đó, hàng loạt phần mềm máy tính đã ra đời dé phục vụ hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh, giúp cải thiện đáng kế

hiệu năng, tiét kiệm chi phí và sức lao động tạo ra các DN nhiêu lợi ích.

Thực tế tại nước ta hiện nay, việc áp dụng CNTT trong hoạt động quản lý ngày

càng trở nên phô biến tại các DN kinh doanh và các đơn vị chính phủ Kiến tao 1

HTTTQL hiệu quả là van đề được quan tâm hàng đầu đặc biệt là khi dữ liệu ngày càng

nhiêu và khó kiêm soát, và trong đó quản lý tài sản cô định là một phân quan trọng.

Qua khoảng thời gian thực tập tại một doanh nghiệp sản xuất phần mềm hàng đầu như Bravo, em cảm nhận được rằng các doanh nghiệp luôn dành sự quan tâm đặc

biét tới việc quản lý tài sản của doanh nghiệp, cụ thé là tài sản cố định.

Nhờ có sự hướng dẫn tận tình của Ths Phạm Văn Minh và các anh chị trong

công ty BRAVO nên em quyết định chọn đề tài: “Phân tích thiết kế phần mềm quản lý tài sản cố định tai Công ty cỗ phan phần mềm Bravo”.

CHUONGI TONG QUAN VE CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ DE TÀI NGHIÊN CỨU

1.1 Tổng quan về Công ty Cé phần phan mềm BRAVO

111, Thong tin co ban

- Tên đầy đủ: Công ty Cô phan Phan mềm BRAVO

- Tên tiếng anh: BRAVO SOFTWARE JOINT STOCK COMPANY

- Thanh lap: Thang 10 nam 1999

- Địa chỉ: tòa nhà số 311 - 313 Trường Chinh, Phường Khương Mai, Quận Thanh

- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất phan mềm máy tinh và các dich vụ, sản pham

chính là “Phần mềm quản trị Tài chính - Kế toán”, “Phần mềm quản lý doanh

nghiệp ERP”.

1.1.2 Tâm nhìn & sứ mệnh

Sứ mệnh: “Xây dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững dựa trên nền tảng con người nhằm trợ giúp các doanh nghiệp nâng cao năng lực quản lý, năng lực cạnh tranh và quan tri có hiệu quả hoạt động san xuất kinh doanh thông qua việc tư vấn và triển khai ứng dụng các giải pháp phần mềm vào công tác quản trị doanh nghiệp Qua đó góp phần xây dựng đất nước, hỗ trợ cộng đồng và đem lại cho mỗi thành viên của mình một môi trường làm việc tốt nhất đề phát triển tài năng, nghề nghiệp, đồng thời có được một cuộc

sông day đủ về vật chất, phong phú về tinh thần.” (bravo.com.vn)

Tầm nhìn: “Việt Nam đang đổi mới và phát triển mạnh mẽ, mong muốn được đóng góp vào quá trình phát triển của dân tộc là khát vọng của mỗi cá nhân, tô chức Chon con đường kinh doanh phần mềm quản trị doanh nghiệp, tài chính kế toán với mục đích nâng

7

cao năng lực quản tri cho khách hang, BRAVO đã, dang và sẽ kinh doanh theo hướng

Chuyên nghiệp - Chat lượng - Luôn luôn hoc hỏi, đổi mới và hoàn thiện Những năm

qua, BRAVO không ngừng nỗ lực phấn đấu trở thành Công ty được khách hàng đánh giá cao về chất lượng dịch vụ - sản phẩm và là một trong những Bí quyết quản trị doanh

nghiệp của họ.” (bravo.com.vn)

1.13 Sản phẩm phan mém

“Sản phẩm mới nhất của BRAVO là phiên bản BRAVO 8R2 (ERP) được phát triển trên nền tảng NET Framework cùng với hệ quản tri cơ sở dữ liệu SQL của Microsoft,

sử dụng các công nghệ WinForms, WCF, SignalR, Xamarin, Angular chạy dưới dạngứng dụng độc lập hoặc sử dụng trình duyệt trên máy tính cá nhân, máy tính bảng và điệnthoại thông minh.

Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp BRAVO 8R2 (ERP-VN) được xây dựng theo góc độ quản trị tổng thể doanh nghiệp, giải quyết bài toán quản trị đa ngành nghề Nhằm trợ giúp giải quyết vấn đề quản lý cho các doanh nghiệp, đơn vị hoạt động quản lý và điều hành nhằm cải thiện và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.”

(bravo.com.vn)

Quản lý sản xuất, giá thành

£3 Quản lý nhân sự, tiền lương

$8 Quản lý tài sản, CCDC

Hình 1 1 Giao diện chính cau phan mém BRA VO8R2

1.14, Các thé mạnh của BRAVO trong thi trong phan mém ERP Loi thé cạnh tranh của các sản phẩm BRAVO:

- Là một phần mềm quản tri tài chính, kế toán cho các DN (ERP) sở hữu quy mô

cũng như uy tín với khách hàng tại Việt Nam.

- Dòng sản phim PM BRAVO cung cấp có trong minh sự uy tín và được định vị rõ

ràng trên thị trường.

- Phần mềm được kế thừa và phát triển từ những bài toán quản tri của các doanh

nghiệp trong quá trình triển khai phần mềm lâu năm của đội ngũ nhân viên Các lĩnh vực thế mạnh của phần mềm BRAVO:

- Công nghiệp thép — Cơ khí

- Công nghiệp được — Thực pham

- Chứng khoán - Tài chính

- Sản xuất thuốc lá

- Công nghiệp dệt may — Bao bi

- Công nghiệp xây dựng — Bat động san

- Công nghiệp Khai mo

- Thương mại — Dịch vụ — Truyền thông

- Doanh nghiệp có von dau tư nước ngoai

Ngoài ta, các sản phâm phần mềm của BRAVO còn đạt được nhiều danh hiệu nổi

bật và nhận được sự đánh giá cao trong giới chuyên môn.

115, Khách hang và Thành tựu chủ yếu

Khách hàng chủ yếu của công ty cổ phần phần mềm BRAVO là những doanh

nghiệp vừa và lớn Một số khách hang có thé ké đến như là:

- Tập đoàn Hòa Phát.

- Công ty cô phần Nông nghiệp Quốc tế Hoàng Anh Gia Lai (HAGL Agrico) - Công ty cô phần ô tô Trường Hải (Thaco)

- Công ty cô phần khóa Việt — Tiệp.

- Tổng công ty cô phan bia rượu NGK Sai Gòn (Sabeco)

Trong những năm vừa qua, BRAVO đã đạt được nhiều danh hiệu cao quý có thể

kế đến như:

- _ Từ năm 2019, ba lần liên tục nằm trong danh sách 50 công ty Công nghệ thông tin đứng đầu tại Việt Nam được bình chọn bởi Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ Công

nghệ thông tin Việt Nam (VINASA) bình chọn.

- Ba lần liên tục sản phẩm đạt Danh hiệu Sao Khuê

10

1.1.6.Cơ cáu tô chức.

Chức năng và công việc của các phòng:

Ban giám đốc: trực tiếp điều hành, quản trị, giám sát tất cả các hoạt động trong công

- Là quản lý cấp cao chịu trách nhiệm đưa ra phương hướng hoạt động, đề ra nhiệm vụ, mục tiêu, chiến lược của công ty

- Kiểm soát và theo dõi tình hình hoạt động chung

- Có các quyết định có ảnh hướng đến biến động nhân sự, tình hình tài chính, báo cáo kế toán của công ty.

- Ngoài ra Giám đốc còn có vai trò quan trọng trong công tác đối ngoại, xây dựng mối quan hệ tốt và rộng dé phát triển công ty

Phòng Quản lý tổng hợp

- Xây dựng chương trình công tác hàng tháng, quý cho công ty

- Tư vấn cho lãnh đạo công ty trong các công việc liên quan đến nhân sự, văn bản hành chính và các quy định, chế tài sử dụng cho công ty

- Soan thảo, lưu trữ hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trong đến hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh,

- Xây dựng tiền lương, thưởng, phạt cho các nhân viên hàng tháng - Quản lý tài sản cố định

- Quan lý tiền: Quản lý thu tiền, chi tiền mặt hoặc ngân hàng, tiền tạm ứng nhân viên, - Quản lý mua sắm tài sản cố định

- Hoàn thiện các báo cáo tài chính, kê khai các khoản Thuế, văn ban và công văn,

quản trị doanh nghiệp theo quy định và pháp luật của Nhà nước.

- - Nghiên cứu yêu cầu khách hàng, bài toàn của khách hàng

- Tu vấn và tìm kiếm giải pháp theo mong muốn của khách hang e Phong Kỹ thuật — Triển khai

- Giải bài toán của khách hàng

- Cài đặt và hướng dẫn khách hang sử dụng phan mềm

f Phòng Bảo hành

- Thực hiện các giao dịch hỗ trợ yêu cầu của khách hàng đang sử dụng sản phẩm - Chịu trách nhiệm cho các hop đồng bảo hành, bảo trì

g Phòng Kiểm thử sản phẩm

- Kiểm thử các tính năng sau khi được lập trình

- Đưa ra nguyên nhân và tìm kiếm giải pháp cho các lỗi gặp phải h Phòng Phát triển SP

- Nghiên cứu và phát triển các chức năng mới cho sản pham

- Hoàn thiện tốt da bản chuẩn cho phần mềm thỏa mãn nhu cầu của thị trường

i Phòng Công nghệ

- Nghiên cứu và phát triển các công nghệ mới ứng dụng vào sản phẩm

1.1.7 Thực trạng tin học tại công ty

BRAVO hiện đang phát triển sản phẩm dựa trên nền tảng NET Framework, C#, quản trị CSDL bằng SQL của Microsoft, cùng với sử dụng các công nghệ nền tảng

WinForms, WCF, SignalR, Xamarin, Angular

Ngoài ra dé bảo đảm an toàn thông tin cho máy tinh cá nhân của nhân viên cũng như thông tin nội bộ của công ty đối với các cuộc tan công mạng từ bên ngoài, BRAVO đã liên kết với BKAV cài phần mềm diệt virus cho tất cả máy tính của nhân viên công

IAS Bài toán quan lý và phương hướng giải quyết

a) Bài toán quản lý tài sản cố định

13

Hiện này, công ty BRAVO đang hướng tới thị trường là các doanh nghiệp vừa và

lớn, khang định vị trí của BRAVO tại phân khúc này, vì vậy triển khai duy nhất san pham

BRAVO 8R2 ERP với bản chuan bao gồm day đủ các phân hệ và bảo hành các phiên bản phần mềm từ BRA VO 6.3 trở đi.

Tuy nhiên môi trường kinh doanh tại Việt Nam hiện nay đang nổi lên rất nhiều

doanh nghiệp start-up và bắt đầu với quy mô nhỏ và nguồn vốn hạn hẹp, đây là thị trường vô cùng tiềm năng mà BRAVO đang chưa thực sự quan tâm Các doanh nghiệp này, thường chưa có kinh nghiệm quản lý tài sản cũng như kê khai thuế, vì vậy rất cần sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý tài sản giúp họ Nhưng BRAVO 8R2 sẽ thường được custom lại theo yêu cầu của khách hàng dẫn tới giá thành của sản phẩm cao, các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu sử dụng phần mềm khó có thé tiếp cận được.

b) Giải pháp

Đề giảm giá thành sản phẩm và mở rộng thị trường, cần có phần mềm đóng kin tách ra từ phân hệ Tài sản cố định, nó không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu qua tài sản doanh nghiệp mà còn đưa ra các báo cáo, gợi ý tính các khoản chi phí giảm trừ thuế 1.2 Giới thiệu chung về đề tài

1.2.1, Lý do chọn dé tài

Với phương châm “Luôn luôn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm phần mềm có chất lượng cao đáp ứng yêu cầu của khách hàng”, vì vậy ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ, nhân viên BRAVO luôn nỗ lực hết mình dé mang lại tối đa lợi ích tới khách hàng Vì vậy, tạo ra một phiên bản phần mềm phân hệ nhỏ sẽ giúp đáp ứng được nhu cầu và

phục vụ tốt hơn cho những khách hàng tiềm năng là những doanh nghiệp nhỏ, mới thành

Trong quản lý doanh nghiệp tiết kiệm chỉ phí và tạo ra lợi nhuận là một trong những

vấn đề quan trọng mà hầu hết các doanh nghiệp quan tâm Tuy nhiên, để tiết kiệm các

khoản chỉ phí và mang lại tối đa lợi nhuận, thì doanh nghiệp cần phải đầu tư rất lớn cho

các chi phí phát sinh liên quan tới hoạt động SXKD, đặc biệt là chi phí tài sản cố định

14

của doanh nghiệp Do đó, một phần mềm quản lý tài sản sẽ giúp tiết kiệm được một

nguôn tai nguyên đáng kề gồm nhân lực và tài lực cho chi phí tài sản cô định, đây sẽ là

giải pháp hiệu quả làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp trong dài hạn.

1.2.2 Mục tiêu nghiên cứu

- Phân tích thiết kế một chương trình QLTS mới, chi phí vừa phải giúp doanh nhỏ quan lý và hệ thống toàn bộ tài sản cô định của mình.

- Quan lý chi phí khấu hao tài sản cô định của doanh nghiệp.

- Theo dõi tình trạng chỉ tiết từng tài sản.

- Gợi ý một phương án giúp BRAVO mở rộng thị trường, tăng doanh thu.

1.2.3 Đối tượng nghiên cứu

Đề tài này bao gồm các đối tượng nghiên cứu sau:

- Quy trình QLTS.

- Phương pháp phát triển 1 hệ thống thông tin trong doanh nghiệp.

- Ung dung tin học hóa trong việc quản lý tai sản doanh nghiệp.

1.2.4 Pham vi nghiên cứu

a) Về không gian

Tiến hành nghiên cứu quy trình quản lý tài sản cố định qua tài liệu các sản phẩm đã bàn giao cho khách hàng và nghiên cứu thực tế tại Công ty Cô phần phan mềm

Nghiên cứu phương pháp phát triển hệ thống thông tin qua các bài giảng, tài liệu thu thập trong quá trình học tập tại trường đại học Kinh tế quốc dân và thực tập tại

b) Về thời gian

Bắt đầu từ tháng 01/2021 tới tháng 04/2021

15

1.2.5 Phương pháp nghiên cứu

Sử dụng các phương pháp nghiên cứu bao gồm:

- Phuong pháp thu thập thông tin: tìm kiếm các thông tin của các doanh nghiệp mục tiêu nhằm năm được nghiệp vụ, nhu cầu cũng như khả năng tài chính của họ.

- Phương pháp phỏng vấn: phỏng van nhân viên của các doanh nghiệp là khách hàng tiềm năng, và cán bộ nhân viên BRA VO.

- Phương pháp quan sát: quan sát quy trình quản lý tài sản cố định tại công ty BRAVO và một số doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội.

- Phương pháp phân tích thiết kế hệ thống: thực hiện phân tích từ đỉnh xuống

(top-down design).

- Phương pháp nghiên cứu các mô hình hóa: phương pháp thực hiện mô hình hóa

chức năng BFD, mô hình hóa luéng thông tin IFD, mô hình hóa luồng dữ liệu DFD.

16

CHƯƠNG II PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ CÔNG CỤ THỰC HIỆN ĐÈ TÀI.

2.1 Khái niệm chung và thông tin cơ ban

2.1.1 Tài sản có định (TSCD)

a) Khái niệm

Tài sản được hiểu là “toàn bộ các nguồn lực kinh tế của DN được sử dụng cho các

hoạt động sinh lợi” (Chính, Thông tư 45/2013/TT-BTC, 2013)

Được coi là tài sản phải thoả mãn đồng thời 03 điều kiện sau:

- Thuộc quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát lâu dài của doanh nghiệp - Có giá trị thực sự đối với doanh nghiệp.

- Có giá phí xác định.

Tài sản được chia thanh 02 loại: TSLĐ và TSCĐ.

Tài san cố định: “La tat cả những tài sản của doanh nghiệp có giá trị lớn, có thời

gian sử dụng, luân chuyển thu hồi trên 1 năm hoặc trên 1 chu kỳ kinh doanh ( nếu chu kỳ

kinh doanh lớn hơn hoặc bang I năm) ” (Chính, Thông tư 45/2013/TT-BTC, 2013) b) Điều kiện ghi nhận tài sản cé định

Theo điều 3 của TT 45/2013/TT-BTC thì một tài sản được coi là TSCD phải thỏa

mãn đồng thời 03 điều kiện

- Có giá trị từ 30.000.000 VND trở lên

- Thời gian sử dụng phải trên 1 năm

- Chắc chăn thu được lợi ích trong tương lai 2.1.2 Khẩu hao tài sản cố định

Khấu hao tài sản cỗ định: “là việc tính toán và phân bồ một cách có hệ thống nguyên giá của tài sản có định vào chỉ phí sản xuất, kinh doanh trong thời gian trích

khẩu hao của tài sản cố định ” (Chính, Thông tư 45/2013/TT-BTC, 2013)

17

Thời gian trích khẩu hao TSCĐ: “Là thời gian can thiết mà doanh nghiệp thực

hiện việc trích khấu hao TSCĐ dé thu hồi vốn dau te TSCĐ.” (Chính, Thông tư

- TSCD khấu hao chưa hết bi mắt.

- TSCD khác do doanh nghiệp quản ly mà không thuộc quyền sở hữu của doanh

nghiệp (trừ TSCĐ thuê tài chính).

- TSCD không được quản lý, theo dõi, hạch toán trong số sách kế toán của doanh

- TSCĐ sử dụng trong các hoạt động phúc lợi phục vụ người lao động của doanhnghiệp (trừ các TSCĐ phục vụ cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp như:

nhà nghỉ giữa ca, nhà ăn giữa ca, nhà thay quan áo, nhà vệ sinh, bề chứa nước sạch, nhà dé xe, phòng hoặc trạm y tế dé khám chữa bệnh, xe đưa đón người lao động,

cơ sở dao tao, dạy nghề, nhà ở cho người lao động do doanh nghiệp đầu tư xây

- TSCD từ nguồn viện trợ không hoàn lại sau khi được cơ quan có thâm quyền ban giao cho doanh nghiệp dé phục vụ công tác nghiên cứu khoa học.

- TSCD vô hình là quyền sử dụng đất lâu dài có thu tiền sử dụng đất hoặc nhận chuyên nhượng quyền sử dụng dat lâu dài hợp pháp.

Nguyên tắc trích khấu hao tài sản cố định

Mức trích khấu hao trung bình Nguyên giá TSCĐ hàng năm của TSCĐ Thời gian khấu hao

18

2.1.3 Khái niệm và vai trò của quản lý tài sản cô định trong doanh nghiệp.

a) Khái niệm

Quản lý tài sản là bất kỳ hệ thống giám sát và duy trì tài sản cho một thực thê hoặc một nhóm, là một quá trình có hệ thống dé phat trién, van hanh, duy tri, nang cap va vut

bỏ tài san một cách có hiệu quả.b) Vai trò của quản lý tài sản

Tài sản cố định là những tư liệu, yếu tố quan trọng và chủ yếu tham gia vào quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Chúng có giá trị cao và chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tài sản của doanh nghiệp, vì vậy việc quan lý tài sản cố định một cách chặt chẽ và minh bạch luôn là một trong các vấn đề được những người quản lý doanh nghiệp quan tâm hàng đầu.

Quản lý tài sản mang lại những lợi ích sau:

- Theo dõi được tat cả tài sản.

- Quản lý tất cả tài san từ bat kỳ nơi nào.

- Hỗ trợ lập kế hoạch ngăn ngừa rủi ro về tài chính và pháp lý.

- Tạo điều kiện sự phát triển của doanh nghiệp.

2.1.4 Khái niệm hệ thống thông tin.

Hệ thống thông tin là tập hợp người, thủ tục và các nguồn lực dé thu thập, xử lý,

truyền và phát thông tin trong một tô chức.

Hệ thống thông tin hiện dai là hệ thống tự động hóa đưa vào máy tính (phần cứng, phần mềm) và các công nghệ thông tin khác.

Dữ liệu Thông tin

Hình 2 1 Hệ thong thông tin

19

Dữ liệu dau vào bao gôm 2 loại:

- Tự nhiên: là loại dữ liệu được giữ nguyên dang phát sinh của nó (âm thanh, văn

bản, hình ảnh )

- Có cấu trúc: là loại dữ liệu được cấu trúc hóa có khuôn dạng cụ thể (số sách, biểu đồ )

Thông tin đầu ra: là các thông tin đã được tổng hợp, phân tích từ các dữ liệu đầu

vào và phụ thuộc theo nhu cầu quản lý trong từng trường hợp nhất định.

Chỉ có các dit liệu có cấu trúc mới có thé xử lý tự động Hệ thống thông tin bao gồm các hoạt động:

- Thu thập: cau trúc hóa, lọc các dữ liệu dé có thể khai thác trên các công cụ tin hoc - Xử lý: Phân tích, tính toán, tổng hợp trên các nhóm chỉ tiêu, tạo thông tin kết quả.

Nguồn bên ngoài |

Cập nhập, sắp xếp, lưu trữ dữ liệu.

Nguồn bên trong

Loc, cầu trúc héa

Phan phat

20

2.1.5 Các đặc trưng của hệ thong thông tin hiện dai

- Tính nhất thé hóa: Hệ thống thông tin được xây dựng dựa trên một nên tang công

nghệ thông tin hiện đại.

- Tính tô chức, có thứ bậc: Hệ thống thông tin được tạo thành từ nhiều hệ thống con và khi các hệ thống con được kết nối và tương tác lẫn nhau thì chúng sẽ phục vụ cho quá trình liên lạc giữa các phần hoạt động khác nhau của tổ chức.

- Tính tiện dụng: Hướng tới mục tiêu là cung cấp các thông tin giúp ra quyết định và kiểm soát Hệ thống chuyền giao cho từng cá nhân trong tổ chức những thông tin có ích giúp xác định, lựa chọn các hành động phù hợp cho từng mục tiêu cụ thể của tổ chức.

- Biến đối theo thời gian và không gian: Hệ thống thông tin là một hệ thong có tính mềm dẻo và có khả năng thích ứng.

2.1.6 Phân loại hệ thống thông tin trong tổ chức Phân loại theo cấp sử dụng

Cấp chiếnlược /“thông., Lãnh đạo cấp cao

Hệ thong quản lý tri thức

Hệ thong tự động van phong

Phân loại hệ thống theo chức năng nghiệp vụ

Ta Lap ké hoach va phat trién san phamLập kế hoạch vả tai nguyên sản xuất

Đánh giả kỹ năng nhân viên

' Hệ thong thông | Hệ thông thông | Hệ thông thông | Hệ thống thông : Hệ thông thông :

¡ tin bản hàng và -_ › en và chế h ae ‘tin quản lý nguôn:' z : tinsanxuat ; tintaichinh ; tinkétoan |: a '

tiép thi ' ' nhân lực

b + - t+-+ - L. - L. - L -1

Hình 2 4 Phân loại hệ thống theo chức năng nghiệp vụ

2.2 Các giai đoạn phát triển hệ thống thông tin

Phát triển hệ thống thông tin gồm 6 giai đoạn 2.2.1 Giai đoạn 1: Đánh giá yêu câu

Mục đích của giai đoạn này là đưa những dữ liệu thực tế cho các nhà quản trị để ra quyết định về tính khả thi, sự hiệu quả hay thời cơ của một dự án Giai đoạn này cần được tiến hành nhanh và yêu cau chi phí lớn Bao gồm các phan:

2.2.2 Giai đoạn 2: Phân tích chỉ tiết

Giai đoạn này được thực hiện sau khi có sự đánh giá tích cực cho các yêu cầu nêu ra Mục đích chính của giai đoạn này là hiểu rõ những vấn đề của hệ thống được nghiên cứu, xác định những nguyên nhân trực tiếp, những đòi hỏi và những ràng buộc áp dụng cho hệ thống và những mục tiêu của hệ thống thông tin mới Từ đó quyết định có tiếp tục tiến hành dừng lại.

22

2.2.3 Giai đoạn 3: Thiết kế logic

Thiết kế logic phục vụ việc tìm ra tất các thành phần logic của hệ thống thông tin, từ đó cho phép bỏ đi các vấn đề ton tại trong hệ thống và đạt được các mục tiêu đã được thiết lập trong những giai đoạn trước Mô hình logic sẽ bao gồm thông tin do hệ thống

mới tạo ra, nội dung của cơ sở dữ liệu, các xử lý, hợp thức hóa sẽ phải thực hiện, các dữ

liệu được nhập vào, nó phải được người sử dụng xem xét và thông qua.

2.2.4 Giai đoạn 4: Dé xuất các phương án của giải pháp

Sau khi mô hình logic thé hiện những gi mà hệ thống sẽ làm Sau khi người sử dung thông qua mô hình, các nhà phân tích sẽ xem xét các phương tiện dé thực hiện hiện hệ thống Đây chính là việc xây dựng phương án khác nhau đề thực hiện mô hình logic Mỗi phương án là một bản phác họa mô hình vật lý của hệ thống tuy nhiên nó chưa là mô tả chỉ tiết.

2.2.5 Giai đoạn 5: Thiết kế vật lý ngoài

Sau khi lựa chọn được một phương án giải pháp giai đoạn Thiết kế vật lý ngoài sẽ

được thực hiện Giai đoạn nay bao gồm hai kết quả cần thiết: Tài liệu chứa tất cả các đặc trưng cần thiết cho hệ thống mới và tài liệu dành cho người sử dụng, tài liệu này đặc tả

phần thủ công và giao diện với phần tin học hóa.

2.2.6 Giai đoạn 6: Triển khai kỹ thuật hệ thống

Phần tin học hóa của hệ thống hay phần mềm là kết quả quan trọng nhất của giai đoạn thực hiện kỹ thuật Người thực hiện giai đoạn này sẽ phải cung cấp những tài liệu bao gồm bản hướng dẫn sử dụng, thao tác hay các tài liệu mô tả hệ thống.

2.2.7 Giai đoạn 7: Cài đặt và khai thác

Cài đặt hệ thống là giai đoạn mà trong đó việc chuyên từ hệ thống cũ sang hệ thống mới được thực hiện Vì sự chuyên đôi này được thực hiện với những va chạm ít nhất,

cân tạo kê hoạch cân thận.

23

2.3 Công cụ thực hiện đề tài

2.3.1 Microsoft Visual Studio 2019

Trong quá trình phân tích, thiết kế phan mềm Microsoft Visual Studio được sử dung trong quá trình lập trình phần mềm, cụ thể là Microsoft Visual Studio 2019 Đây là phiên

bản Microsoft Visual Studio mới nhất được Microsoft phát hành chính thức ngày 02/04/2019 với nhiều cải tiến mới như: Visual Studio Live, cải thiện về cấu trúc, trải

nghiệm tìm kiếm nâng cao, Visual Studio IntelliCode

2.3.2 Ngôn ngữ C#

Phần mềm quản lý tài sản cố định sẽ được xây dựng dựa trên ngôn ngữ lập trình

- C# (hay C sharp) là một ngôn ngữ lập trình đơn giản, nó được phát triển bởi đội

ngũ kỹ sư của Microsoft vào năm 2000, được dẫn đầu bởi Anders Hejlsberg và

Scott Wiltamuth.

- C# là ngôn ngữ lập trình hiện đại, hướng đối tượng, nó được xây dựng trên nền

tang của hai ngôn ngữ C++ và Java.

- C# được thiết kế cho Common Language Infrastructure (CLI), và gồm Executable

Code và Runtime Environment, nó cho phép chúng ta sử dụng các ngôn ngữ

high-level đa dạng trên cấu trúc máy tính và các nền tảng khác nhau.

- C# được sự hỗ trợ mạnh mẽ của NET Framework khiến cho việc tạo một ứng dụng Windows Forms hay WPF (Windows Presentation Foundation), trở nên rất dễ

2.3.3 Hệ quản trị Cơ sở đữ liệu SQL Server 2019

SQL (Structure Query Language) đây là một ngôn ngữ thường được dùng dé truy

vấn, cập nhật và quan lý các cơ sở dữ liệu quan hệ (Relational database) SQL gồm có

các lệnh, mệnh đề, toán tử và các ham aggregate và các phan tử này kết hợp lại tạo thành các câu lệnh truy vấn (query) Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (CSDL) Microsoft SQL Server

24