Bài Thảo Luận Quản Trị Nhóm Làm Việc Đề Tài Tổ Chức Một Hoạt Động Thiện Nguyện Chương Trình “Hành Trình Sẻ Chia”.Pdf

Chúng em, nhóm 8, xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắc đến các anh chị/bạn bè đã mua ủng hộ những sản phẩm gây gũy của chúng mình để có những suất cơm đầy ý nghĩa.. Sự ủng hộ đó

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

-*** -BÀI THẢO LUẬN

QUẢN TRỊ NHÓM LÀM VIỆC

Đề tài Tổ chức một hoạt động thiện nguyện :

Chương trình “Hành trình sẻ chia”

HÀ NỘI -2024

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC BIÊN BẢN HỌP NHÓM 8 MÔN: Quản trị nhóm làm việc

I Thời gian, địa điểm sinh hoạt

 Thời gian: 20h30 ngày 7/3/2024

 Địa điểm: Online trên nền tảng Google meet

II Thành viên tham gia

Nguyễn Vũ Nhật Linh

Đào Hải Ngọc Anh

Nguyễn Tuấn Hùng

Trần Đức Hưng

Hoàng Vũ Thành

Trịnh Thị Nhung

Lê Thục Linh

Nguyễn Thị Thùy

Phạm Thị Diệu Linh

III Nội dung cuộc họp

 Nhóm trưởng đưa đề tài thảo luận, mọi người đồng ý kiến hoàn thiện dàn bài thảo luận

IV Kết thúc

 Các thành viên nhóm tích cực đóng góp ý kiến

 Cuộc họp diễn ra từ 20h-21h30

Nhóm trưởng

STT Họ và tên Chức vụ Nhiệm vụ Đánh giá Chữ ký

1 Nguyễn Vũ Nhật

Linh Nhóm trưởng

Xây dựng đề cương Phân công nhiệm vụ Thuyết trình

2 Đào Hải Ngọc Anh Thư ký, thủ

quỹ

Tổng hợp thông tin Làm Word 2.3 Dự trù chi phí

3 Nguyễn Tuấn Hùng Thành viên

Thuyết trình

4 Trần Đức Hưng Thành viên

1.1 Mục đích, mục tiêu và thông điệp của chương trình

5 Nguyễn Thị Thùy Thành viên

Thuyết trình

6 Phạm Thị Diệu Linh Thành viên 1.2 Xây dựngchương trình

2.4.Những vấn đề

có thể phát sinh

7 Hoàng Vũ Thành Thành viên

2.1 Mô tả kế hoạch 2.2 Kế hoạch cụ thể

8 Lê Thục Linh Thành viên 3.1 Tổng kếtchương trình

3.2 Những điều đã làm được

9 Trịnh Thị Nhung Thành viên

3.3 Những điều chưa làm được Kết luận

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 5

LỜI MỞ ĐẦU 6

CHƯƠNG 1 HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG 7

1.1 Mục đích, mục tiêu và thông điệp của chương trình 7

1.1.1 Mục đích của chương trình 7

1.1.2 Mục tiêu của chương trình 7

1.1.3 Thông điệp của chương trình 7

1.2 Xây dựng chương trình 7

1.2.1 Hoạt động gây quỹ trước chương trình 7

1.2.2 Chương trình phát cơm miễn phí cho người nghèo 7

CHƯƠNG 2 KẾ HOẠCH CHI TIẾT 8

2.1 Mô tả kế hoạch 8

2.2 Kế hoạch cụ thể 8

2.2.1 Kế hoạch cho hoạt động gây quỹ 8

2.2.2 Kế hoạch cho chương trình “Hành trình sẻ chia ” 9

2.3 Dự trù chi phí 10

2.4 Những vấn đề có thể phát sinh 11

2.4.1 Trước chương trình 11

2.4.2 Trong chương trình 12

CHƯƠNG 3 ĐÁNH GIÁ SAU SAU CHƯƠNG TRÌNH 13

3.1 Tổng kết chương trình 13

3.2 Những điều đã làm được 13

3.3 Những điều chưa làm được 13

KẾT LUẬN 14

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành đề tài này, ngoài sự cố gắng nỗ lực của cả nhóm 8, chúng em xin được bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới

Chúng em, nhóm 8, xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắc đến các anh chị/bạn bè đã mua ủng hộ những sản phẩm gây gũy của chúng mình để có những suất cơm đầy ý nghĩa Sự ủng hộ

đó đã giúp cho chúng em trong quá trình thực hiên được chương trình “Hành trình sẻ chia” của chúng em, đó còn là một sự chia sẻ tình yêu thương và lòng nhân ái dành tới cho các bác,cô,chú Chúng em muốn gửi lời cảm ơn đặc biệt đến những bác, cô, chú – người đã nhận những suất cơm còn vụng về của bọn cháu Những suất cơm ý nghĩa được gửi đi nhờ vào sự đóng góp của mọi người và nhóm, đã mang lại niềm vui và ấm áp cho những người nhận Chúng em xin chân thành cảm ơn vì đã cùng chung tay với chúng em để tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ trong cuộc sống Điều này thực sự là một nguồn động lực lớn để chúng em có thể tiếp tục những chương trình thiện nguyện như này

Chúng em cũng muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến giảng viên của chúng em, Thầy Chu Đức Trí Qua môn học "Quản trị nhóm làm việc", thầy đã truyền đạt những kiến thức và trang bị chúng em với các kỹ năng quan trọng để làm việc nhóm hiệu quả Nhờ những hướng dẫn và sự chỉ bảo tận tâm của thầy, chúng em đã có cơ hội phát triển bản thân và tạo ra những kết quả đáng

kể trong dự án của chúng em Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy vì sự tận tâm và kiến thức quý giá mà thầy đã chia sẻ với chúng em

Chúng em thừa nhận rằng kiến thức của chúng em vẫn còn hạn chế và khả năng tiếp thu thực tế còn gặp nhiều khó khăn Dù đã cố gắng hết sức, chúng em hiểu rằng bài tiểu luận của chúng em không thể tránh khỏi thiếu sót và sai sót Kính mong thầy xem xét và góp ý để bài thảo luận của chúng em được hoàn thiện hơn nữa Cũng như cho chúng em một cơ hội để chúng em rút ra kinh nghiệm, những sai sót và nâng cao khả năng làm việc nhóm và nghiên cứu của chúng em trong tương lai

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

LỜI MỞ ĐẦU

Thiện nguyện là một hoạt động mang tính nhân văn và tình người, mà qua đó, chúng ta có thể chia sẻ và giúp đỡ những mảnh đời bất hạnh, kém may mắn Nó xuất phát từ tấm lòng tình yêu thương chân thành giữa con người với con người, và được thực hiện bằng cách chia sẻ một phần của chúng ta với những người đang gặp khó khăn và cần sự giúp đỡ

Nhóm 8 chúng em đã nhìn thấy những điều tốt và đẹp của hoạt động thiện nguyện và thấu hiểu được nhiều hoàn cảnh khó khăn cần được giúp đỡ Vì vậy, chúng em đã quyết định lựa chọn đề tài "Tổ chức một chương trình thiện nguyện" với mong muốn đóng góp một phần nhỏ bé của nhóm để giúp đỡ những người khó khăn trong cộng đồng

Chương trình thiện nguyện của nhóm mang tên "Hành trình sẻ chia", lý do chúng em chọn tên này vì chúng em muốn san sẻ, chia sẻ và hiểu được được phần nào khó khăn của những người kém may mắn trong cuộc sống Chúng em đã tìm hiểu về các vấn đề xã hội, như nạn đói, bệnh tật, môi trường sống không an toàn, hoặc những trẻ em mất gia đình Từ đó, chúng em đã xác định các nhu cầu cụ thể và xác định phạm vi và quy mô của chương trình

Nhóm 8 chúng em hy vọng rằng chương trình "Hành trình sẻ chia" sẽ mang lại những kết quả tích cực và lan tỏa tình yêu thương và lòng nhân ái đến những người khó khăn Chúng em mong muốn rằng qua chương trình này, chúng ta có thể thay đổi một phần nhỏ thế giới xung quanh chúng ta và tạo nên những cơ hội mới cho những người cần giúp đỡ Đồng thời, chúng em cũng

hy vọng rằng chương trình thiện nguyện của chúng ta sẽ truyền cảm hứng cho các cá nhân và tổ chức khác tham gia vào hoạt động nhân ái Bằng cách lan tỏa thông điệp về tình yêu và sẻ chia, chúng ta có thể xây dựng một xã hội tốt đẹp hơn, nơi mà mỗi người đều có thể sống hạnh phúc

và có cơ hội phát triển

Chúng em tin rằng mỗi hành động nhỏ bé cũng có thể tạo nên sự khác biệt và tạo ra những thay đổi tích cực Chúng ta có thể cùng nhau xây dựng một thế giới tốt đẹp hơn, nơi mà tình yêu và sự chia sẻ là những giá trị quan trọng nhất và hy vọng cho những người khó khăn trong cộng đồng của chúng ta

CHƯƠNG 1 HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG

1.1 Mục đích, mục tiêu và thông điệp của chương trình

1.1.1 Mục đích của chương trình

Chương trình “Hành trình sẻ chia” của nhóm 5 được tổ chức với hai mục

đích chính sau:

- Học hỏi và trải nghiệm thực tế về quản trị nhóm làm việc, từ đó đúc rút được những

kinh nghiệm về cách thức làm việc với tập thể

- Truyền lửa yêu thương, thực hiện hoạt động thiện nguyện và tạo động lực để mọi

người cùng phát huy tinh thần tốt đẹp này

1.1.2 Mục tiêu của chương trình

- Gây quỹ thành công, bù đắp chi phí bỏ ra và thu được lợi nhuận để tổ chức chương

trình thiện nguyện “Hành trình sẻ chia ”.

- Nấu cơm và phát hết 15 suất cơm cho người nghèo

1.1.3 Thông điệp của chương trình

Trong cuộc sống của chúng ta có rất nhiều hoàn cảnh khó khăn, những mảnh

đời cần được giúp đỡ “Hành trình sẻ chia” là một chương trình gửi gắm tấm lòng

yêu thương gửi đến những mảnh đời khó khăn qua những suất cơm thân thương Qua

đó khuyến khích mọi người biết đến và tham gia thiện nguyện - một hành động tích

cực và tràn đầy tình cảm với mọi người xung quanh

1.2 Xây dựng chương trình

1.2.1 Hoạt động gây quỹ trước chương trình

- Thời gian: 31/08/2024 - 17/09/2024

- Hình thức: gây quỹ qua hình thức bán loại đồ ăn vặt bao gồm bim bim que và khô gà

- Mục tiêu: bán được khoảng 60 túi bim bim que và 20 túi khô gà

1.2.2 Chương trình phát cơm miễn phí cho người nghèo

29/9/2024 Nấu cơm 193 Phú Diễn, Phú Diễn,

Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Nấu 15 suất cơm trong đó 1 suất ăn bao gồm : cơm, đậu sốt, rau, trứng rán, thịt băm, 1 hộp sữa đậu nành Fami

Phát cơm Xung quanh khu vực Ga

Hà Nội

Nhóm tiến hành đi phát cơm cho người có hoàn cảnh khó khăn

CHƯƠNG 2 KẾ HOẠCH CHI TIẾT

2.1 Mô tả kế hoạch

Nhóm gây quỹ mặt hàng đồ ăn vặt (khô gà và bim bim que) thông qua người

quen, bạn bè… Từ đó thu lợi nhuận phục vụ việc nấu 15 suất cơm phát cho người có

hoàn cảnh khó khăn quanh khu vực Ga Hà Nội

2.2 Kế hoạch cụ thể

Thời gian chuẩn bị và thực hiện chương trình “Hành trình sẻ chia” của nhóm

8 kéo dài trong khoảng 1 tháng (31/08/2024 - 30/09/2024) với nhiều hoạt động, công việc Cụ

thể:

2.2.1 Kế hoạch cho hoạt động gây quỹ

Chương trình được chuẩn bị trong khoảng 1 tuần (19/09 - 25/09) và thực hiện

trong ngày 29/09, cụ thể như sau:

Thời

gian

Hoạt

động

hiện

Yêu cầu

31/8-04/9

Tìm hiểu

sản

phẩm

-Nhóm tiến hành nghiên cứu chọn mặt

hàng muốn bán và xác định nguồn nhập

hàng

- Xác định nguồn mua túi đựng

- Thiết kế logo và tìm nơi insticker

Tất cả các thành viên

-Các thànhviên phải đưara

ý kiến đóng góp

- Chọn mặt hàng phù hợp với thị hiếu nhiều người

- Xác định nguồn nhậphàng

uy tín,chất lượng(nhập hàng theo cân.)

- Mua đồ gây quỹ theo đúng lượng dự

định

- Chọn địa điểm và tiến hành đóng gói

sản phẩm

Tất cả các thành viên

- Các thành viên tham gia đầy đủ đúng giờ

- Mỗi gói hàng phải đạt tiêu chuẩn: Bimbim: 150g/15 túi; Khô gà:60-70g/ túi

- Trong quátrình đóng gói phải đảm bảo vệ sinh 10/9

-17/9

Tiến

hành gây

quỹ

- Hoạt động gây quỹ bao gồm 2đợt:

+ Đợt 1: 10/09 - 13/09

+ Đợt 2: 14/09 - 17/09

-Leader:

Ngọc Anh

- Gây quỹ:

tất cả các

- Các thành viên chủ động,tích cực bán hàng

- Sau khi bán phải báo cáo

số lượng đã bán và chưa

- Mỗi thành viên nhận một lượng sản

phẩm và tiến hành bán cho những

người xung quanh (người thân, bạn

bè )

thành viên bán, đồng thời nộp lại

doanh thu cho leader

18/9

-21/9

Tổng kết

hoạt

động gây

quỹ

Tiến hành thống kê lại số hàng bán

được và doanh thu nhận được

Ngọc Anh - Thông báo kết quả với

nhóm

- Leader gửi lại tiền cho thư ký

2.2.2 Kế hoạch cho chương trình “Hành trình sẻ chia”

Thời gian Hoạt động Mô tả Người thực

hiện Yêu cầu

19/09-25/09

Lên thực

hiện

- Nhóm tiến hành lên thực đơn những món

sẽ nấu

- Tham khảo mức giá

Tất cả các thành viên

- Thực đơn hợp lý, đầy đủ chất dinh dưỡng

- Giá cả phù hợp với ngân sách của nhóm

Trong ngày 29/09

9h-11h Mua đồ

nấu cơm - Nhóm tiến hành lên thực đơn những thứ

cần mua và các vật dụng cần thiết để đựng các suất cơm

- Tiến hành đi chợ, leader phân công cụ thể cho từng thành viên

- Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết để nấu cơm

- Leader:

Nhật Linh

- Đi chợ:

Thùy, Ngọc Anh, Nhung

- Mua hộp xốp, ly nhựa, đũa, thìa, túi, nilon: Hùng, Thục Linh

- Chuẩn bị dụng cụ:

Hưng, Thành, Diệu Linh

- Thực phẩm phải đảm bảo tương đối về chất lượng, số lượng

- Đảm bảo dụng cụ nấu nướng đầy đủ và sạch sẽ

- Các thành viên tham gia đầy

đủ và đúng giờ

11h-18h Nấu cơm - Tiến hành nấu cơm,

các thành viên sẽ được phân công chịu trách nhiệm cho từng món ăn

Tất cả các thành viên - Đảm bảo vệ sinh trước, trong và sau khi nấu

- Đảm bảo mùi vị, chất lượng mỗi món ăn

- Phân chia công việc phù

- Đóng gói từng suất cơm vào hộp xốp hợp, công bằng cho các thànhviên

- Bảo quản các món ăn sau khi nấu

18h30 Phát cơm Tất cả thành viên tập

trung ở cổng Trường Đại học Thương Mại Mang theo các suất cơm Sau đó di chuyển hướng đến ga Hà Nội

và các địa điểm lân cận

Tất cả các thành viên - Các thành viên tham gia đầyđủ và đúng giờ

- Đảm bảo an toàn giao thông trong lúc di chuyển 20h30

2.3 Dự trù chi phí

STT Hạng mục Đơn vị Số lượng Đơn giá

(VND)

Thành tiền (VND)

1.1 Mượn trọ để nấu cơm Ngày 1/4 0 0

2 Chi phí phương tiện di chuyển

2.1 Chi phí đổ xăng xe

máy

3.1 Gạo Kg 3 45.000 45.000

3.2 Đậu Miếng 12 3.000 36.000

3.3 Rau muống Mớ 5 5.000 25.000

3.4 Sữa Fami Gói 15 4.000 60.000

3.5 Trứng gà Vị 1 3.500 53.000

3.6 Bột canh Gói 1 4.000 4.000

3.7 Nước mắm Chai 1 17.000 17.000

3.8 Dầu ăn Chai 1 23.000 23.000

3.9 Cà chua, hành, tỏi,

chanh

3.10 Thịt lợn xay Vỉ 1 100.000

3.11 Hộp xốp, hộp nhựa, Hộp 60.000

thìa, đĩa, túi nilon

3.12 Giấy ăn Gói 3 20.000 20.000 3.13 Tăm Gói 1 10.000 10.000

4 Chi phí cho hoạt động gây quỹ

4.1.1 Khô gà Kg 2.5 350.000 350.000 4.1.2 Bimbim Kg 7 230.000 230.000 4.1.3 Túi zip, sticker 110.000

4.2.1 Khô gà Kg 4.5 630.000 630.000 4.2.2 Bimbim Kg 6.5 215.000 215.000

5 Chi phí phát sinh, các chi phí khác 100.000

2.4 Những vấn đề có thể phát sinh

2.4.1 Trước chương trình

2.4.1.1 Mâu thuẫn xung đột

- Bất đồng quan điểm trong việc lựa chọn loại hàng dùng để bán gây quỹ: mất khá nhiều thời gian để mọi người có thể đưa ra ý kiến cũng như thống nhất mặt hàng bán

- Xuất hiện các ý kiến trái chiều ở vấn đề có tự nấu cơm hay mua cơm sẵn, thực đơn món ăn bao gồm những món nào

- Tranh chấp trong việc phân chia chuẩn bị đồ dùng, dụng cụ nấu cơm

- Không đồng tình, thỏa mãn với sự sắp xếp, hạn mức Deadline, KPI

2.4.1.2 Rủi ro

- Thời gian biểu của các thành viên khác nhau (lịch học, làm thêm) dẫn đến khó thống nhất được lịch họp mặt

- Một số thành viên vắng mặt trong buổi đóng gói sản phẩm

- Gây quỹ không đủ số tiền cần phải có để nấu cơm

- Không có địa điểm, đồ dùng dụng cụ nấu ăn

2.4.1.3 Các biện pháp khắc phục

- Tổ chức họp online

- Các thành viên cùng hỗ trợ giải quyết phần việc của nhau

- Bán đồ ăn vặt gây quỹ chia làm nhiều đợt, mời người thân, bạn bè mua ủng hộ

- Mượn địa điểm nấu ăn, phân chia các thành viên chuẩn bị đồ dùng nấu ăn

2.4.2 Trong chương trình

2.4.2.1 Mâu thuẫn xung đột

- Một số thành viên có việc bận đột xuất làm xuất hiện tình huống thiếu người trong một số hoạt động

- Thống nhất địa điểm phát cơm (bệnh viện, ga Hà Nội, gầm cầu…)

2.4.2.2 Rủi ro

- Rủi ro khách quan:

+ Thời tiết gây bất lợi, cản trở cho chương trình (mưa gió, bão )

+ Các dụng cụ nấu ăn đem theo không đáp ứng được yêu cầu (nồi nhỏ, chảo không tương thích với loại bếp, …)

+ Xe bị hư hỏng hoặc gặp tai nạn trong quá trình di chuyển

+ Một số thành viên đến muộn khiến các công việc diễn ra muộn hơn dự định + Tắc đường vào giờ cao điểm khiến việc di chuyển khó khăn, chậm trễ

- Rủi ro chủ quan: Một vài thành viên có việc bận đột xuất không thể tham gia phát Cơm

2.4.2.3 Các biện pháp khắc phục

- Về rủi ro khách quan:

+ Theo dõi dự báo thời tiết trước khi chọn ngày và những ngày gần chuyến đi; chuẩn bị ô dù, áo mưa, để phòng khi trời mưa gió hoặc có sự thay đổi kế hoạch trong trường hợp thời tiết quá xấu

+ Chia làm nhiều lần nấu

+ Kiểm tra phương tiện di chuyển kĩ càng trước khi xuất phát

+ Thông báo thời gian, địa điểm cụ thể và nhắc nhở các thành viên có mặt đúng giờ + Lựa chọn khung giờ di chuyển phù hợp

- Về rủi ro chủ quan: Thành viên cùng hỗ trợ giúp nhau phát hết các suất cơm đã được phân công sẵn trước đó

CHƯƠNG 3 ĐÁNH GIÁ SAU SAU CHƯƠNG TRÌNH

3.1 Tổng kết chương trình