Quy trình thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường biển tại công ty tnhh xuất nhập khẩu đồng minh

Em đã có cơ hội thực tập ở công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh và được ông Nguyễn Thanh Khỏe hướng dẫn thực tập ở cảng, làm chứng từ, mở tờ khai ECUS, và các nhiệm vụ được giao khác, t

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TP HỒ CHÍ MINH

KHOA KINH TẾ VẬN TẢI

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

QUY TRÌNH THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU ĐỒNG MINH

NGÀNH: KHAI THÁC VẬN TẢI

CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH VẬN TẢI

Giảng viên hướng dẫn: ThS Ngô Đức Phước

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hàn Lê Nam

MSSV: 2054040104 Lớp: QK20B

TP Hồ Chí Minh, năm 2024

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TP HỒ CHÍ MINH

KHOA KINH TẾ VẬN TẢI

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

QUY TRÌNH THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU ĐỒNG MINH

NGÀNH: KHAI THÁC VẬN TẢI

CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH VẬN TẢI

Giảng viên hướng dẫn: ThS Ngô Đức Phước

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hàn Lê Nam

MSSV: 2054040104 Lớp: QK20B

TP Hồ Chí Minh, năm 2024

KHOA: KINH TẾ VẬN TẢI

BỘ MÔN: QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH VẬN TẢI

BẢN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

1 Họ và tên sinh viên được giao đề tài Nguyễn Hàn Lê Nam :

MSSV : 2054040104 Ngành : Khai Thác Vận Tải Chuyên ngành : Quản lý và Kinh doanh vận tải

2 Tên đề tài: Quy trình thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa nguyên container

bằng đường biển tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

3 Nhận xét:

a) Về tinh thần, thái độ làm việc của sinh viên:

b) Những kết quả đạt được của KLTN:

c) Những hạn chế của KLTN:

4 Đề nghị: Được bảo vệ (hoặc nộp BCTTTN để chấm) Không được bảo vệ  

5 Điểm thi (nếu có):

TP.HCM, Ngày 20 tháng 2 năm 2024

Giảng viên hướng dẫn

ThS Ngô Đức Phước

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC HÌNH, SƠ ĐỒ

DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH

XUẤT NHẬP KHẨU ĐỒNG MINH

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

1.1.1 Tổng quan về công ty

1.1.2 Quá trình phát triển của công ty

1.2 Các lĩnh vực hoạt động của công ty

1.2.1 Các ngành nghề kinh doanh

1.2.2 Các dịch vụ cung cấp

1.3 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban của công ty Error! Bookmark not defined 1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty Error! Bookmark not defined 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

1.3.3 Tình hình nhân sự của công ty

1.3.4 Cơ sở vật chất của công ty

1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2021 đến năm 2023 ……….13

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU ĐỒNG MINH

2.1 Cơ sở lý thuyết về quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

2.1.1 Khái niệm xuất khẩu, xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

2.1.2 Khái niệm hàng nguyên container (FCL)

2.1.3 Ưu và nhược điểm của xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

2.1.4 Quy trình xuất khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường biển

2.2 Phân tích quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

2.2.1 Đàm phán và ký kết hợp đồng

2.2.2 Liên hệ FWD đặt chỗ lấy book

2.2.3 Thông báo cho các bên liên quan về kế hoạch đóng hàng

2.2.4 Lập chứng từ ( (Commercial Invoice, Packing List )

2.2.5 Thuê phương tiện vận tải kéo cont về nhà máy và lệnh lấy container

2.2.6 Đóng hàng tại nhà máy

2.2.7 Khai hải quan điện tử (ECUS VNACCS)

2.2.7.1 Đăng ký thông tin doanh nghiệp

2.2.7.2 Nhập liệu tờ khai xuất khẩu

2.2.7.3 Truyền tờ khai

2.2.7.4 Khai chính thức

2.2.7.5 Lấy kết quả phân luồng và thông quan

2.2.8 Mở tờ khai thông quan hàng hóa

2.2.9 Kéo cont ra cảng

2.2.10 Thanh lý và vô sổ tàu

2.2.11 Nộp SI/VGM cho FWD để làm vận đơn (B/L)

2.2.12 Gửi bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu

2.3 Đánh giá quy trình xuất khẩu hàng nguyên Container bằng đường biển tại công ty

2.3.1 Điểm mạnh trong quá trình thực hiện quy trình xuất khẩu hàng nguyên Container bằng đường biển

2.3.2 Những hạn chế trong quá trình thực hiện quy trình xuất khẩu hàng nguyên Container bằng đường biển

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỊNH HƯỚNG TRONG VIỆC HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU ĐỒNG MINH

3.1 Định hướng phát triển của công ty

3.2 Một số định hướng để hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng nguyên container bằng đường biển tại công ty

3.2.1 Định hướng về thị trường kinh doanh

3.2.2 Định hướng về cơ sở hạ tầng, trang thiết bị hỗ trợ làm việc

3.2.3 Định hướng về việc đào tạo nguồn nhân lực

3.3 Các kiến nghị đối với công ty

KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Diễn giải từ tiếng Anh Diễn giải từ tiếng Việt

FCL Full Container Load Hàng nguyên container

SI Shipping Instructions Hướng dẫn vận chuyển/giao hàngT/T Telegraphic Transfer Phương th c thanh toán điệnứ

chuyển tiền

VGM Verified Gross Mass Phiếu xác nhận tổng khối lượng

DANH MỤC CÁC HÌNH, SƠ ĐỒ

1 Hình 1.1: Logo công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh 1

2 Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng

3 Hình 1.3: Sơ đồ của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh 11

4 Hình 2.1: Quy trình xuất khẩu hàng hóa nguyên container bằng

5 Hình 2.2: Sơ đồ quy trình các bước xuất khẩu tại công ty TNHH Xuẩt Nhập Khẩu Đồng Minh

21

6 Hình 2.3 Hợp đồng gia công của Shipper và Consignee 22

7 Hình 2.4 Thông tin Booking đã được hãng tàu duyệt 24

13 Hình 2.10 Sơ đồ quy trình khai báo hải quan điện tử 31

15 Hình 2.12 Giao diện đăng ký thông tin doanh nghiệp 32

17 Hình 2.14 Giao diện đăng ký tờ khai xuất khẩu 33

18 Hình 2.15: Thông tin chung 34

29 Hình 2.26: Sơ đồ kết quả phân luồng thông quan hàng hóa 42

30 Hình 2.27: Quy trình sửa tờ khai hải quan điện tử 43

33 Hình 2.30: Mã vạch Danh sách container đủ điều kiện qua khu

DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU

1 Bảng 1.1: Số lượng thành viên của công ty TNHH Xuẩt

2 Bảng 1.2 Tình hình nhân sự của công ty TNHH Xuất

Biểu đồ 1.1: Cơ cấu nhân sự theo giới tính 10

5 Bảng 1.3 Trang thiết bị của công ty TNHH Xuất Nhập

6 Bảng 1.4: Tình hình kinh doanh của công ty TNHH Xuất

Nhập Khẩu Đồng Minh từ năm 2021 đến năm 2023 13

8 Biểu đồ 1.4: Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh của

công ty TNHH TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh năm

2021, 2022 và 2023

14

đã quyết định chọn đề tài “Quy trình thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóanguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

“, chọn để làm báo cáo thực tập Qua đề tài này, em muốn làm rõ các quy trình cụthể của nghiệp vụ xuất hàng Đồng thời đưa ra những điểm mạnh, điểm yếu, thuậnlợi và khó khăn trong quy trình từ đó có những ý kiến đề xuất để nâng cao hiệu quảcủa quy trình

Với đội ngũ nhân lực giàu kinh nghiệm, chịu khó và đầy nhiệt huyết luôn đápứng các lô hàng của khách hàng luôn được hoàn tất thủ tục xuất nhập khẩu một cáchthông suốt, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho khách hàng, công ty cam kết chiphí tối ưu và luôn sẵn sàng cho đến khi hoàn tất Đó là năng lực cạnh tranh của công

ty so với các bên còn lại giúp cho họ thu hút được nhiều khách hàng, góp phần giántiếp làm tăng GDP nước nhà Thấy được tầm quan trọng, lợi ích to lớn của nghànhXuất Nhập Khẩu có vai trò rất quan trọng đối với công ty, thực tế là doanh thu từhoạt động này chiếm đến từ 85 – 90% tổng doanh thu của công ty, trong đó, giaonhận theo phương thức vận tải đường biển chiếm 90 % Chính vì thế em quyết địnhchọn đề tài này Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh – Công ty TNHHXuất Nhập Khẩu Đồng Minh là công ty chuyên cung cấp dịch vụ chuyên nghiệpthông quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu bao gồm: Xác định mã HS code, Xác địnhcác loại thuế và thuế xuất nhập nhẩu phải nộp, Xác định trị giá hải quan đối vớihàng hóa, Làm tờ khai hải quan và hoàn tất thủ tục hải quan tại cửa khẩu,…

2 Mục đích nghiên cứu

Dựa trên cái nhìn tổng quát của quy trình thực hiện xuất khẩu hàng nguyêncontainer bằng đường biển tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh từ đóphân tích, đánh giá quy trình xuất khẩu một lô hàng nguyên container tại công ty.Xác định kết quả những thành tích đạt được và những hạn chế còn tồn tại của quytrình Chỉ ra được những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của công tytrong thời gian sắp tới Cuối cùng là đưa ra một số định hướng trong việc hoàn thiệnquy trình xuất khẩu hàng nguyên container tại công ty TNHH Xuất Nhập KhẩuĐồng Minh

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Quy trình thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóanguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng MinhPhạm vi nghiên cứu:

 Phạm vi không gian: Tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

 Phạm vi thời gian: Bài báo cáo được nghiên cứu từ tháng 11/2023 đến tháng02/2024 Sử dụng các số liệu được thu thập từ năm 2021 đến năm 2023 về quytrình hoạt động kinh doanh của công ty

4 Phương pháp nghiên cứu

Bài báo cáo sử dụng các phương pháp nghiên cứu như phương pháp phân tích,tổng hợp, thống kê và so sánh Đồng thời quan sát và thực nghiệp trong quá trìnhtham gia thực tập để có thể đưa ra cái nhìn tổng quan và chính xác nhất về quy trìnhxuất khẩu hàng nguyên container của công ty

Ở chương này gồm có giới thiệu tổng quát về quá trình hình thành, phát triểncủa công ty, cơ cấu tổ chức, nhân sự, cơ sở vật chất và tình hình hoạt động kinhdoanh của công ty.

Chương 2: Tìm hiểu quy trình xuất khẩu hàng nguyên container tại công

ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

Ở chương 2, bài báo cáo tổng quát về cơ sở lý thuyết về xuất khẩu hàng hóabằng đường biển, phân tích các bước trong quy trình xuất khẩu hàng nguyêncontainer tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh từ đó đưa ra những đánhgiá về điểm mạnh và hạn chế trong quá trình xuất khẩu hàng nguyên container củacông ty

Chương 3: Một số định hướng trong việc hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng nguyên container tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

Ở chương này đưa ra một số định hướng để hoàn thiện quy trình xuất khẩuhàng nguyên container tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh và từ đó đưa

ra những kiến nghị với công ty

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH

XUẤT NHẬP KHẨU ĐỒNG MINH

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

1.1.1 Tổng quan về công ty

Quá trình hình thành của công ty

Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh, hay còn được biết đến với tênquốc tế là Dong Minh Import Export Company Limited và tên đăng ký là Công TyTNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh, bắt đầu hoạt động từ ngày 21 tháng 9 năm

2016 và đã có hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh tế Bán buôn máy móc,thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp Với vốn điều lệ là 500.000.000đ, công ty đã

có sự đầu tư và phát triển, không chỉ về tài chính mà còn về kinh nghiệm và đội ngũnhân sự Giám đốc của Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh là ÔngNguyễn Thanh Lam, người có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý các hoạt động củacông ty

Công ty hoạt động đa ngành trong lĩnh vực kinh tế Việt Nam, với sự chuyênsâu trong việc cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp thông quan cho hàng hóa xuất nhậpkhẩu Điều này bao gồm nhiều công đoạn quan trọng như tư vấn khách hàng xácđịnh mã HS code của hàng hóa, xác định các loại thuế và thuế xuất nhập khẩu phảinộp, xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa, làm tờ khai hải quan, hoàn tất thủtục hải quan tại cửa khẩu

Thông tin về công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh là công ty chuyên cung cấp dịch

vụ chuyên nghiệp thông quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu bao gồm: Tư vấn kháchhàng xác định mã HS code của hàng hóa định XNK, Xác định các loại thuế và thuếxuất nhập nhẩu phải nộp, Xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa, Làm tờ khai

hải quan và hoàn tất thủ tục hải quan tại cửa khẩu,… Công ty TNHH Xuất NhậpKhẩu Đồng Minh với đội ngũ nhân lực giàu kinh nghiệm, chịu khó và đầy nhiệthuyết sẽ đáp ứng các lô hàng của khách hàng luôn được hoàn tất thủ tục xuất nhậpkhẩu một cách thông suốt, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho khách hàng, công

ty cam kết chi phí tối ưu và luôn sẵn sàng cho đến khi hoàn tất

Logo của công ty:

Hình 1.1: Logo công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

Nguồn: Trang Web của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

Một số số liệu ban đầu:

 Tên công ty: Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

 Tên quốc tế: Dong Minh Import Export Company limited

 Địa chỉ: 25 Đường số 49, Phường 10, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh, ViệtNam

 Người đại diện: Nguyễn Thanh Lam

 Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoàiNN

 Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận 6

 Vốn góp ban đầu: 500 triệu VNĐ

1.1.2 Quá trình phát triển của công ty

Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh là một công ty có ngành nghềkinh doanh chính là bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp Năm

2016, Việt Nam đang trải qua giai đoạn phục hồi và phát triển kinh tế sau nhữngbiến động lớn của nền kinh tế toàn cầu Sự gia tăng trong ngành nông nghiệp và nhucầu sử dụng máy móc, thiết bị nông nghiệp có thể đã tạo ra cơ hội cho ngành bánbuôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp

Ông Nguyễn Thanh Lam đã nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trongbối cảnh nền kinh tế đang phát triển, nhu cầu sử dụng máy móc và thiết bị nôngnghiệp để nâng cao hiệu suất làm việc và sản xuất trong lĩnh vực nông nghiệp có thể

đã tăng cao và mong muốn nắm bắt cơ hội để trở nên chủ động hơn trong việc sản.xuất kinh doanh, đáp ứng các đơn hàng với số lượng hàng hóa khổng lồ Vì vậy,công ty đã quyết định thành lập công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh ở Tp.Hcm nhằm phát triển chiến lược sản xuất kinh doanh của mình Vào ngày21/09/2016 Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh được quyết định thành lập

và đưa vào hoạt động

Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty tập trung vào lĩnh vực bán buôn máymóc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp Ngoài lĩnh vực chính, công ty còn hoạtđộng trong nhiều ngành kinh tế khác nhau, bao gồm trồng lúa, trồng rau, chăn nuôi,sửa chữa máy móc, lắp đặt thiết bị công nghiệp, và nhiều lĩnh vực khác

Tóm lại sau 8 năm hoạt động công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh đãxây dựng hình ảnh vững chắc trong lĩnh vực của mình thông qua sự chuyên nghiệp,trách nhiệm, cam kết với khách hàng Quá trình hình thành của công ty là một hànhtrình phát triển thành công, đáng chú ý

1.2 Các lĩnh vực hoạt động của công ty

1.2.1 Các ngành nghề kinh doanh

Các ngành nghề kinh doanh:

- Trồng lúa

- Trồng rau, đậu các loại và trồng hoa, cây cảnh

- Chăn nuôi gia cầm

- Trồng trọt, chăn nuôi hỗn hợp

- Trồng rừng và chăm sóc rừng

- Nuôi trồng thuỷ sản nội địa

- Sửa chữa máy móc, thiết bị

- Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp

- Bán buôn máy móc, thiết bị, phụ tùng máy nông, ngư cơ

- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

- Tư vấn, môi giới bất động sản

1.2.2 Các dịch vụ cung cấp

Có đội ngũ nhân viên phòng Xuất Nhập Khẩu dày dặn kinh nghiệm, chuyênnghiệp, khả năng xử lý tình huống tốt bao gồm nhân viên hiện trường, nhân viênchứng từ, tất cả đều hiểu rõ về thủ tục, nghiệp vụ xuất nhập khẩu, thông quan hànghóa, các dịch vụ mà công ty cung cấp là:

- Dịch vụ thông quan thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu

- Dịch vụ xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

- Dịch vụ vận chuyển đường bộ: container, hàng siêu trường, siêu trọng

- Dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan

- Dịch vụ Logistics

- Dịch vụ thông quan hàng gấp

- Dịch vụ cho thuê Kho Ngoại quan

1.3 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban của công ty

1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty

Sau 8 năm thành lập, công ty đã trải qua các giai đoạn phát triển Hiện naycông ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh có cơ cấu tổ chức:

Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng

Minh

Nguồn: Trang Web của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh đượcthực hiện theo dạng sơ đồ trực tuyến chức năng – một mô hình cơ cấu tổ chức trongdoanh nghiệp, giúp tối ưu hóa sự linh hoạt và hiệu quả trong việc tổ chức công việc.Đứng đầu của cơ cấu tổ chức là giám đốc, kế tiếp là các phòng ban được phân chia

ty Giám Đốc trực tiếp phụ trách quản lý, điều hành mọi hoạt động của công ty trênmọi phương diện:

- Quyết định các vấn đề về chính sách, chế độ lương bổng, nghỉ phép đối với cán

bộ, công nhân viên trong công ty

- Quản lý nhân sự: Lãnh đạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân sự trong bộphận xuất nhập khẩu Xây dựng một môi trường làm việc tích cực và đội ngũđầy đủ kỹ năng Người đại diện pháp lý ký kết các hợp đồng với khách hàng và

- Liên lạc với hãng tàu để nhận booking, theo dõi hàng, theo dõi lịch tàu đi, đến

- Phối hợp với bộ phận kho nhận kế hoạch đóng hàng từ đó tạo đơn đặt hàng chokhách hàng

- Chuẩn bị các chứng từ hàng xuất khẩu như: Packing List, Commercial Invoice,VGM,

- Làm chứng từ xin cấp CO tại Bộ Công Thương

- Tạo mã dòng hàng, thực hiện mã HS code

- Khai báo hải quan qua phần mềm ECUS-VNACCS

- Khai báo các phí phụ thu khác

- Phối hợp làm việc với bộ phận hiện trường, phòng kế toán để thông quan hànghóa và lưu trữ các chứng từ về các chi phí cảng, hóa đơn thương mại

Bộ phận hiện trường: thực hiện các công việc để tiến hành giao nhận hàng hóanhư:

- Xin giấy phép, đăng ký kiểm tra chuyên ngành, các chứng nhận hợp quy, chứngnhận xuất xứ (C/O), Phyto, Fumi,

- Làm thủ tục hải quan, thủ tục thông quan hàng hóa tại chi cục hải quan, cảng.

- Chịu trách nhiệm giao – nhận bộ chứng từ xuất khẩu hàng từ nhân viên kinhdoanh, nhân viên chứng từ, chịu trách nhiệm hoàn thành các thủ tục cần thiếtcho việc xuất hàng cho công ty như nộp thuế, thông quan hải quan

- Làm việc với các bên điều vận hàng hóa

- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên

Phòng kế toán

Là phòng chức năng thực hiện các công tác về kế toán tài vụ,có các nhiệm vụ:

- Tổ chức thực hiện việc ghi chép và lưu trữ các chứng từ kế toán trong mọi hoạtđộng của công ty bảo đảm thực hiện đầy đủ các quy định về kế toán của nhànước Hàng năm và từng quý xây dựng kế toán tài vụ đáp ứng các yêu cầu trongmọi hoạt động kinh doanh của công ty theo kế hoạch và sự chỉ đạo của Giámđốc

- Quản lí các nguồn vốn, vốn vay ngân hàng và vốn tự có Nghiên cứu đề xuất vớiGiám đốc để có kế hoạch sử dụng tốt các quỹ nhằm đạt hiệu quả kinh tế caonhất Theo dõi sổ sách, các giấy báo công nợ của các khách hàng và đại lý nướcngoài

- Nhận và kiểm tra chứng từ: giá đơn hàng, điều kiện thanh toán, đối tượng xuấthóa đơn, chi phí vận chuyển, phí hạ tầng cảng biển và các chi phí hải quan khác,

- Quản lý nhân sự: Giữ vai trò quan trọng trong việc tuyển dụng, đào tạo, và quản

lý nhân sự của công ty, bao gồm cả việc xử lý các vấn đề liên quan đến hợpđồng lao động, chính sách nhân sự và tiền lương

- Quản lý hồ sơ và tài liệu: Đảm bảo rằng các hồ sơ và tài liệu liên quan đến nhânviên, hoạt động kinh doanh và các giao dịch xuất nhập khẩu được quản lý mộtcách hiệu quả và an toàn

- Hỗ trợ quản lý văn phòng: Có trách nhiệm quản lý các hoạt động hàng ngày củavăn phòng, bao gồm cung cấp và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng,

và các dịch vụ hỗ trợ khác

1.3.3 Tình hình nhân sự của công ty

Tình hình hoạt động của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh ngàycàng phát triển, công ty bắt đầu đi vào hoạt động và được thành lập ngày21/09/2016 và sau 8 năm hoạt động với chiến lược “ chậm mà chắc “, công ty chútrọng về sự ổn định và chất lượng của nhân sự, tuyển dụng ít nhưng chất lượng.Công ty có cụ thể là 8 thành viên được chia và làm việc tại địa chỉ công ty là với 1Giám đốc và 1 trợ lí giám đốc, 1 nhân viên thuộc phòng ban kế toán và 5 nhân viênthuộc bộ phận phòng xuất nhập khẩu Tên và chức vụ các thành viên như bảng dướiđây:

Bảng 1.1 Số lượng thành viên của công ty TNHH Xuất Nhập

Khẩu Đồng Minh năm 2023

từ hàng Nhập

Nam

5 Vĩnh Thọ Nhân viên chứng

từ hàng Xuất

Nam

từ khai Hải Quan

Dưới đây là bảng thống kê tổng số lượng, độ tuổi và trình độ học vấn của nhân

sự tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

Bảng 1.2 Tình hình nhân sự của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu

Đồng Minh năm 2023

lượng (Người)

Tỷ trọng (%) Giới

Trên45

Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng

Minh

Cơ cấu tỷ lệ nhân sự theo giới tính, độ tuổi và trình độ của công ty TNHHXuất Nhập Khẩu Đồng Minh được trình bày rõ tại biểu đồ 1.1, biểu đồ 1.2, biểu đồ1.3 sau đây:

Biểu đồ 1.1 Cơ cấu nhân sự theo giới tính

Nam 88%

Nữ 12%

Giới tính

Nam Nữ

Về cơ cấu giới tính của nhân sự trong công ty, tỷ lệ nhân sự nữ và tỷ lệ nhân

sự nam có sự chênh lệch khá rõ rệt Công ty chủ yếu tuyển nam chiếm tỉ trọng 88%,làm rải đều từ bộ phận phòng Xuất Nhập Khẩu cho tới phòng kế toán, chỉ có trợ lígiám đốc là nữ chiếm tỉ trọng rất nhỏ 12% Điều này có thể do các chính sách tuyểndụng và chiến lược nhân sự của công ty có thể ảnh hưởng đến việc đưa ra quyếtđịnh tuyển dụng dựa trên giới tính hoặc các yếu tố liên quan và trong tương lai khi

mở rộng quy mô công ty, công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh sẽ tuyểnthêm nữ

Biểu đồ 1.2 Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi

có sự cân bằng giữa lực lượng lao động trẻ dưới 30 tuổi và nhóm trung niên có kinhnghiệm Điều này giúp công ty tận dụng sức mạnh của cả hai nhóm để đảm bảo sự

đa dạng và linh hoạt trong xử lý công việc Đội ngũ lao động có độ tuổi trên 45 chỉchiếm một phần nhỏ 12% nhưng đây là những nhân sự rất giàu kinh nghiệm, lãolàng và đa phần đều có thâm niên làm việc gắn bó với công ty rất lâu năm

Biểu đồ 1.3 Cơ cấu nhân sự theo trình độ

Đại học; 88%

Cao đẳng; 12%

Trình độ

Đại học Cao đẳng

Về trình độ chuyên môn nghiệp vụ của nguồn nhân lực Trình độ chuyên môn

nghiệp vụ của người lao động càng cao thì sản phẩm, dịch vụ cung cấp đến khách

hàng càng có chất lượng Số cán bộ có trình độ đại học chiếm 88% là nhóm thực

hiện các công việc về xuất khẩu, kế toán, điều hành của công ty Chỉ có 12% nhân

sự có trình độ Cao đẳng

1.3.4 Cơ sở vật chất của công ty

Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh có địa chỉ cơ sở chính tọa lạc tại,

quận 2 Công ty được trang bị đầy đủ các thiết bị làm việc, thiết bị hỗ trợ cho nhân

viên Công ty có các phòng như:

Hình 1.3 Sơ đồ của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng

Minh

Nguồn: Sinh viên thiết kế dựa trên thực tế của công ty

Công ty bao gồm 3 phòng chính: Phòng Giám đốc, phòng Xuất Nhập Khẩu và

phòng Kế toán Ngoài ra thì công ty còn cung cấp phòng nghỉ trưa cho nhân viên,

với 2 nhà vệ sinh sẽ không gây ra tình trạng chờ đợi, và làm giảm năng suất làm

việc của nhân viên Bên cạnh đó công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh còn

có sảnh chính để nhân viên ăn uống, nghỉ ngơi

Công ty được trang bị đầy đủ các thiết bị để phục vụ cho nhân viên làm việc

gồm hệ thống 5 máy tính bàn, laptop Công ty còn trang bị thêm 2 máy photocopy

cùng với 2 máy in Bên cạnh đó, còn lắp đặt hệ thống camera, máy lạnh, và các nội

thất khác tại mỗi phòng ban Trang thiết bị của công ty được trình bày trong bảngsau:

Bảng 1.3 Trang thiết bị của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng

Nguồn: Trang Web của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2021 đến năm 2023

Báo cáo tình hình kinh doanh của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

từ năm 2021 đến năm 2023 được trình bày trong bảng 1.4, với các số liệu cụ thể củacác chỉ tiêu: tổng doanh thu, tổng chi phí, lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận sau thuế

và tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của công ty

Bảng 1.4 Tình hình kinh doanh của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu

Đồng Minh từ năm 2021 đến năm 2023

Đơn vị: 1.000.000 VNĐ

4 Lợi nhuận sau thuế 1.220 1.503 1.823 123.2% 121.29%

5 Tỷ suất lợi nhuận

trên doanh thu

(ROS)

71.76% 68.97% 72.08% 96.11% 104.51%

Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

Biểu đồ 1.4: Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

TNHH TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh năm 2021, 2022 và 2023

Tổng doanh thu Tổng các chi phí Lợi nhuận sau thuế 0

300

1503 2529

250

1823

Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023

Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng

Minh

Nhìn vào bảng 1.4 ta có thể thấy, doanh thu của công ty tăng dần đều qua cácnăm Doanh thu năm 2022 tăng 419 triệu đồng so với năm 2021 tương ứng tăng28.18% Nguyên nhân doanh thu năm 2022 tăng rõ rệt là vì năm 2022 là năm saudịch, nền kinh tế thế giới trở nên sôi động trở lại, Việt Nam tăng cường hoạt động

kinh tế xã hội, kinh tế hội nhập để phục hồi nền kinh tế sau đại dịch toàn thế giới.

Số lượng đơn hàng từ các khách hàng lớn Mở rộng thị trường kinh doanh đến cácnước, Hàn Quốc, Nhật Bản Ấn Độ,… Tổng các chi phí năm 2022 tăng so với năm

2021 là 125 triệu đồng tương ứng với 71.43% Nguyên nhân tổng chi phí năm 2022tăng hơn nhiều vì công ty đầu tư thêm trang thiết bị cho công ty như đầu tư thêm 1máy lạnh cho phòng Xuất Nhập Khẩu, mua thêm Laptop cho nhân viên, xây thêmnhà vệ sinh, mướn thêm người nấu cơm trưa cho nhân viên,,,, công ty đầu tư đểnhân viên thoải mái, tăng năng suất và làm việc hiệu quả, chi phi năm 2021 thấp rõrệt vì covid nên công ty cắt giảm 30% chi phí cho hoạt động kinh doanh Doanh thunăm 2022 tăng cao so với năm 2021, dù tổng giá vốn và các chi phí cũng tăng khánhiều và rõ rệt, nhưng kết quả lợi nhuận sau thuế của năm 2022 vẫn cao hơn năm

2021 là 283 triệu đồng tương ứng tăng 23.2%

Công ty với chiến lược đúng đắng đã thừa thắng xông lên Doanh thu năm

2023 tăng 350 triệu đồng tương ứng tăng 16.06% Nguyên nhân là do công ty đãtăng cường chiến lược tiếp thị và quảng cáo, đã thu hút được sự chú ý lớn hơn từ thịtrường, dẫn đến tăng doanh số Ngoài ra thì công ty đã tăng cường chất lượng dịch

vụ dẫn đến thu hút khách hàng, họ đã đầu tư quan tâm 24/7 từng đơn hàng, hỗ trợthủ tục thông quan gấp, chính vì vậy tạo ra lợi thế cạnh tranh tăng doanh thu Tổngcác chi phí năm 2023 giảm so với năm 2022 là 50 triệu đồng tương ứng giảm với11.67% Nguyên nhân là do năm 2023 công ty đã bắt đầu ổn định không cần muathêm trang thiết bị nên chi phí giảm Cùng với chiến lược kinh doanh hiệu quả củamình trong năm 2023 dẫn đến doanh thu tăng cao và giảm chi phí kết quả là lợinhuận sau thuế của công ty năm 2023 tăng 350 triệu đồng so với năm 2022 tươngứng tăng 21.29%

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU ĐỒNG MINH 2.1 Cơ sở lý thuyết về quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường

biển

2.1.1 Khái niệm xuất khẩu, xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

Khái niệm về xuất khẩu:

Xuất khẩu là một hoạt động cơ bản của hoạt động ngoại thương, nó đã xuấthiện từ lâu và ngày càng phát triển Từ hình thức cơ bản đầu tiên là trao đổi hànghóa giữa các nước, cho đến nay xuất khẩu đã rất phát triển và được thể hiện thôngqua nhiều hình thức, vì vậy mà có nhiều quan niệm khác nhau về xuất khẩu hànghóa Theo quy định Điều 28 Luật Thương mại 2005 về xuất khẩu: “Xuất khẩu hànghóa là việc hàng hoá được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc đưa vào khu vực đặcbiệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy địnhpháp luật”

Các hoạt động xuất khẩu được diễn ra trên cơ sở thanh toán bằng tiền tệ củamột trong 2 quốc gia, hoặc lấy đồng tiền của một bên thứ 3 làm căn cứ Ví dụ, ViệtNam xuất hàng sang Đài Loan thì có thể giao dịch bằng tiền Việt Nam (đồng nộitệ), tiền Đài Loan hoặc sử dụng đồng USD (đồng ngoại tệ) Thông thường đồngUSD sẽ phổ biến hơn trong hầu hết các hoạt động xuất khẩu trên thế giới Xuấtkhẩu hàng hóa là một ngành có đóng góp rất lớn vào sự phát triển của ngành kinh tế

Việt Nam, mang lại nhiều ngoại tệ cho Đất Nước, thúc đẩy quan hệ đối tác thươngmại Nên ngành xuất khẩu hàng hóa luôn được đặc biệt chú trọng, quan tâm bởi cơquan Nhà nước

Xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

Với chi phí vận chuyển khá rẻ và thuận lợi so với các phương thức vận chuyểnkhác cùng với thế mạnh và vị trí địa lý đường bờ biển trải dài, vận chuyển hàng hóabằng đường biển là một trong những hình thức được ưu tiên lựa chọn trong quátrình xuất nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam Đây là hình thức vận chuyển hàng hóađược sử dụng rất lâu từ trước đây với phương tiện vận chuyển chủ yếu là tàu biểncông suất lớn, tuyến vận tải thường đi qua nhiều cảng biển

2.1.2 Khái niệm hàng nguyên container (FCL).

FCL là viết tắt của cụm từ Full container Load, là đóng hàng và vận chuyểnbằng nguyên container Người gửi hàng sẽ có trách nhiệm đóng hàng hoàn chỉnhvào container và người nhận hàng sẽ có trách nhiệm dỡ và lấy hàng hóa ra khỏicontainer Với những kiện hàng có khối lượng lớn và mặt hàng thường đồng nhấtthì FCL chính là một phương án vận tải hiệu quả và tối ưu chi phí Các doanhnghiệp xuất khẩu lớn hiện nay thường lựa chọn quy trình xuất khẩu hàng FCL Hìnhthức này được ưa chuộng trong việc vận chuyển quốc tế từ xưa đến nay Thuật ngữFCL đã được hình thành cách đây khá lâu và được sử dụng phổ biến cho đến tậnngày nay

2.1.3 Ưu và nhược điểm của xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

Ưu điểm của xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển:

- Mở rộng giao thương với thế giới

- Năng lực chuyên chở vận tải đường biển rất lớn, vận chuyển hàng khối lượnglớn

- Chi phí vận tải đường biển thường thấp hơn các phương thức vận tải khác nhiều

- Chuyên trở được hàng cồng kềnh, đa dạng, phù hợp với mọi loại hàng (là ưuđiểm khiến vận tải đường biển được sử dụng phổ biến trên thế giới từ trước tớinay).

Nhược điểm của xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển:

- Thời gian chuyên chở hàng hóa khá dài so với các hình thức vận tải khác (Tốc

độ tàu còn thấp, việc tăng tốc độ khai thác của tàu còn bị hạn chế)

- Vận tải đường biển đòi hỏi kỹ thuật cao về bảo quản chất lượng hàng trên tàu

- Rủi ro trong quá trình vận tải bằng đường biển là khá cao và nguy hiểm (Vận tảibiển phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên)

2.1.4 Quy trình xuất khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường biển

Quy trình xuất khẩu hàng nguyên container bằng đường biển bao gồm:

Hình 2.1 Quy trình xuất khẩu hàng hóa nguyên container bằng

đường biển

Nguồn: Trang Web của Vietship.net

Bước 1 Đàm phán ký hợp đồng ngoại thương

Tất nhiên, để xuất khẩu hàng hóa thành công thì bước đầu tiên của quy trìnhnày phải là tìm đối tác và đàm phán hợp đồng Có người mua mới có thể xuất hàng

đi được chứ Cho nên, bắt đầu, hai bên thương thảo để đi đến thống nhất nội dunghợp đồng ngoại thương, trong đó có những điều khoản quan trọng về hàng hóa:

- Giá cả lô hàng xuất khẩu

- Điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán

- Số lượng và chất lượng sản phẩm

- Nơi giao nhận hàng , thời gian giao nhận, trách nhiệm của mỗi bên

Dựa vào quy định trong hợp đồng đã ký kết; người xuất khẩu biết được mình

có trách nhiệm như thế nào trong các bước tiếp theo

Bước 2 Xin giấy phép xuất khẩu

Trường hợp 1: Không phải xin giấy phép xuất khẩu đối với hàng hóa hoặcdịch vụ thông thường, được sự cho phép của cơ quan ban ngành Vậy thì bỏ quabước 2

Trường hợp 2: Bắt buộc phải xin giấy phép xuất khẩu với những hàng hóathuộc diện quản lý đặc biệt của chính phủ Ví dụ như, để xuất khẩu những mặt hàngnhư: tân dược, hạt giống, gỗ, cổ vật, vật liệu nổ, Thì phải xin giấy phép của bộngành quản lý có liên quan thì mới được phép xuất đi (theo Nghị định 187)

Bước 3 Xác nhận thanh toán

Nhà doanh nghiệp nên lưu ý với bước này Bởi những vướng mắc trong vấn đềthanh toán thường mang lại rủi ro cao cho nhà xuất khẩu Thông thường, doanhnghiệp sẽ chọn phương thức thanh toán L/C để được đảm bảo qua ngân hàng

Bước 4 Chuẩn bị hàng xuất khẩu

Khi doanh nghiệp đã kiểm tra, xác nhận thanh toán của khách hàng; thì nhàxuất khẩu cần khẩn trương chuẩn bị hàng và đóng gói hàng cho xuất đi Trên thực tếnhà xuất khẩu có thể là nhà sản xuất hoặc là thương nhân nên nghiệp vụ rất đa dạng:Trường hợp 1: Nếu là doanh nghiệp tự sản xuất thì chỉ cần: kiểm tra hàng,đóng gói và vận chuyển đi

Trường hợp 2: Hình thức doanh nghiệp thương mại thu mua để xuất khẩu Thìcác cần phải làm là: tìm kiếm thu mua; xác định chất lượng hàng; ký hợp đồng thumua; vận chuyển, bảo quản nhập kho và xuất khẩu

Bước 5 Liên hệ vận tải Logistics

Tùy theo điều kiện thương mại đã ký kết trong hợp đồng xuất khẩu; việc liên

hệ với công ty vận tải và chi phí vận chuyển hàng hóa xuất đi sẽ thuộc trách nhiệmcủa người mua hay người bán Có 2 trường hợp phổ biến trong điều kiện Incoterms:Nếu doanh nghiệp bán theo phương thức FOB thì sẽ lo làm xong thủ tục hảiquan xuất khẩu, vận chở hàng và các chi phí vận chuyển đến cảng trong nước là hếttrách nhiệm Phía người mua hàng nước ngoài sẽ thu xếp chặng vận chuyển quốc tế.Nói cách khác, người mua sẽ thu xếp Booking Note với hãng tàu và thông báo chodoanh nghiệp ngày giờ hàng phải lên tàu

Nếu công ty xuất khẩu theo điều kiện CIF hay CNF (hay điều kiện nhóm C, Dnói chung); thì sẽ chịu trách nhiệm thu xếp và chịu chi phí vận chuyển đường biển.Nghĩa là công ty xuất khẩu phải chủ động liên hệ với công ty vận chuyển: Thường

là hãng tàu để ký thỏa thuận lưu khoang (Booking note) cho lô hàng xuất khẩu

Bước 6 Đóng hàng và vận chuyển đến cảng

Doanh nghiệp làm các bước công việc cụ thể dưới đây, hoặc cũng có thể thuê công ty dịch vụ logistics hoặc công ty Xuất Nhập Khẩu làm:

- Dùng Booking của hãng tàu để lấy vỏ container rỗng

- Kéo vỏ container về kho để đóng hang và niêm phong kẹp chì (seal)

- Hạ hàng về cảng, hoặc bãi theo chỉ định của hãng tàu

- Lưu ý chuẩn bị trước và nộp cho cảng phiếu xác nhận khối lượng (VGM) Hàng cần hạ trước giờ cắt máng (closing time) nếu không sẽ rất dễ bị rớt tàu(không được xếp lên tàu mặc dù đã xong thủ tục) Nếu hàng phải kiểm tra chuyênngành (kiểm dịch, hun trùng…) thì cũng sẽ thực hiện lấy mẫu trong bước này

Bước 7 Làm thủ tục hải quan xuất khẩu đường biển

Chuẩn bị bộ chứng từ để làm thủ tục xuất khẩu, bao gồm:

- Hợp đồng ngoại thương

- Hóa đơn thương mại, giấy giới thiệu

- Phiếu đóng gói (VGM)

- Phiếu hạ hàng (do cảng cấp khi hàng hạ về cảng ở bước 6 nêu trên)

Bước 8: Làm chứng từ, gửi chứng từ cho khách

- Làm C/O và các chứng từ khác theo yêu cầu của khách hàng

- Khi đã có vận đơn, thì bạn nên gửi sớm file bộ chứng từ để thông báo cho người

mua về việc hàng đã xếp lên tàu

- Đồng thời, tiến hành làm nốt thủ tục để có được những chứng từ khác theo như

quy định trong hợp đồng, chẳng hạn như:

 Chứng thư bảo hiểm hàng hóa đường biển (Marine Insurance Policy)

 Chứng nhận xuất xứ (CO)

 Chứng thư kiểm dịch thực vật (Phytosanitary) hay kiểm dịch động vật

Khi đã có bộ chứng từ, bạn gửi cho người bán bộ chứng từ gốc Như vậy, vềmặt chuyển giao hàng hóa, là kết thúc quy trình làm hàng xuất khẩu qua đường biển(FCL) Song song với quá trình này, người xuất khẩu cũng lưu ý vấn đề thanh toáncủa khách hàng, cũng theo quy định của hợp đồng

2.2 Phân tích quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

Quy trình thực hiện xuất khẩu hàng nguyên Container tại công ty TNHH XuấtNhập Khẩu Đồng Minh được trình bày qua sơ đồ sau đây:

Đàm phán

và ký kết

hợp đồng

Liên hệFWD vàhãng tàu đểđặt chỗ

Thông báocho các bộphận liênquan biết về

Lập chứngtừ

Kéo cont ra

cảng

Khai hảiquan điện tử tại nhà máyĐóng hàng

ThuêPTVT kéo

Hình 2.2 Sơ đồ quy trình các bước xuất khẩu tại công ty TNHH

Xuẩt Nhập Khẩu Đồng Minh

Nguồn: Trang Web của công ty TNHH Xuẩt Nhập Khẩu Đồng Minh

2.2.1 Đàm phán và ký kết hợp đồng

Để minh họa cho bài báo cáo này, em xin phân tích quy trình thực hiện giaonhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container (FCL) bằng đường biển của Công tyXuẩt Nhập Khẩu Đồng Minh trên cơ sở hợp đồng gia công bao gồm như sau:

 Số hợp đồng: BA-ZB/062024

 Ngày, tháng, năm: 25/10/2023

 Bên nhận gia công ( Bên A ): Công Ty TNHH Nội Thất Bảo Ân Việt

Nam

 Địa chỉ: Lô E8A, Đường Hải Sơn – Tân Đức, KCN Hải Sơn ( GĐ 1+2 ),

Xã Đức Hòa , Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An, Việt Nam

 Người đại diện: Mr Feng Jun Dong ( Giám Đốc )

 Bên giao gia công ( Bên B ): Zibo Polygrace Funiture Co.,LTD

 Địa chỉ: No.4546 Zhangbei RD, Huantai, Zibo, Shandong, China

 Người đại diện: Mr Zhang Ji Guo ( Tổng Giám Đốc )

 Mặt hàng: Upholstery Sofa

 Tổng số lượng mặt hàng: 216,243

 Tổng trị giá: 19,616,845 USD

 Phương thức thanh toán: T/T

Dưới đây là hợp đồng gia công:

Thanh lý và

vô sổ tàu

Nộp SI/VGMcho FWD đểlàm vận đơn(B/L)

Gửi bộ chứng

từ cho nhànhập khẩu