Quy trình thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường biển tại công ty tnhh xuất nhập khẩu đồng minh

Em đã có cơ hội thực tập ở công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh và được ông Nguyễn Thanh Khỏe hướng dẫn thực tập ở cảng, làm chứng từ, mở tờ khai ECUS, và các nhiệm vụ được giao khác, t

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TP HỒ CHÍ MINHKHOA KINH TẾ VẬN TẢI

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

QUY TRÌNH THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨUHÀNG HÓA NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU ĐỒNG MINH

NGÀNH: KHAI THÁC VẬN TẢI

CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH VẬN TẢI

Giảng viên hướng dẫn: ThS Ngô Đức Phước Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hàn Lê Nam MSSV: 2054040104Lớp: QK20B

TP Hồ Chí Minh, năm 2024

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TP HỒ CHÍ MINHKHOA KINH TẾ VẬN TẢI

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

QUY TRÌNH THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨUHÀNG HÓA NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU ĐỒNG MINH

NGÀNH: KHAI THÁC VẬN TẢI

CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH VẬN TẢI

Giảng viên hướng dẫn: ThS Ngô Đức Phước Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hàn Lê Nam MSSV: 2054040104Lớp: QK20B

TP Hồ Chí Minh, năm 2024

KHOA: KINH TẾ VẬN TẢI

BỘ MÔN: QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH VẬN TẢI

BẢN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪNBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

1 Họ và tên sinh viên được giao đề tài Nguyễn Hàn Lê Nam :

MSSV : 2054040104 Ngành : Khai Thác Vận Tải Chuyên ngành : Quản lý và Kinh doanh vận tải

2 Tên đề tài: Quy trình thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa nguyên container

bằng đường biển tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

4 Đề nghị: Được bảo vệ (hoặc nộp BCTTTN để chấm) Không được bảo vệ   5 Điểm thi (nếu có):

TP.HCM, Ngày 20 tháng 2 năm 2024

Giảng viên hướng dẫn

ThS Ngô Đức Phước

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH

XUẤT NHẬP KHẨU ĐỒNG MINH

1.1Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Xuất Nhập KhẩuĐồng Minh

1.1.1 Tổng quan về công ty

1.1.2 Quá trình phát triển của công ty

1.2Các lĩnh vực hoạt động của công ty

1.2.1 Các ngành nghề kinh doanh

1.2.2 Các dịch vụ cung cấp

1.3Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban của công ty Error! Bookmark not defined 1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty Error! Bookmark not defined.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

1.3.3 Tình hình nhân sự của công ty

1.3.4 Cơ sở vật chất của công ty

1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2021 đến năm 2023……….13

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊNCONTAINER TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU ĐỒNG MINH

2.1Cơ sở lý thuyết về quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

2.1.1 Khái niệm xuất khẩu, xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

2.1.2 Khái niệm hàng nguyên container (FCL)

2.1.3 Ưu và nhược điểm của xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

2.1.4 Quy trình xuất khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường biển

2.2Phân tích quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên containerbằng đường biển tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

2.2.1 Đàm phán và ký kết hợp đồng

2.2.2 Liên hệ FWD đặt chỗ lấy book

2.2.3 Thông báo cho các bên liên quan về kế hoạch đóng hàng

2.2.4 Lập chứng từ ( (Commercial Invoice, Packing List )

2.2.5 Thuê phương tiện vận tải kéo cont về nhà máy và lệnh lấy container

2.2.6 Đóng hàng tại nhà máy

2.2.7 Khai hải quan điện tử (ECUS VNACCS)

2.2.7.1 Đăng ký thông tin doanh nghiệp

2.2.7.2Nhập liệu tờ khai xuất khẩu

2.2.7.3 Truyền tờ khai

2.2.7.4 Khai chính thức

2.2.7.5 Lấy kết quả phân luồng và thông quan

2.2.8 Mở tờ khai thông quan hàng hóa

2.2.9 Kéo cont ra cảng

2.2.10 Thanh lý và vô sổ tàu

2.2.11 Nộp SI/VGM cho FWD để làm vận đơn (B/L)

2.2.12 Gửi bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu

2.3 Đánh giá quy trình xuất khẩu hàng nguyên Container bằng đường biển tạicông ty

2.3.1 Điểm mạnh trong quá trình thực hiện quy trình xuất khẩu hàng nguyênContainer bằng đường biển

2.3.2 Những hạn chế trong quá trình thực hiện quy trình xuất khẩu hàngnguyên Container bằng đường biển

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỊNH HƯỚNG TRONG VIỆC HOÀN THIỆN QUYTRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂNTẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU ĐỒNG MINH

3.1 Định hướng phát triển của công ty

3.2 Một số định hướng để hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng nguyêncontainer bằng đường biển tại công ty

3.2.1 Định hướng về thị trường kinh doanh

3.2.2 Định hướng về cơ sở hạ tầng, trang thiết bị hỗ trợ làm việc

3.2.3 Định hướng về việc đào tạo nguồn nhân lực

3.3 Các kiến nghị đối với công ty

KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắtDiễn giải từ tiếng AnhDiễn giải từ tiếng Việt

FCL Full Container Load Hàng nguyên container

SI Shipping Instructions Hướng dẫn vận chuyển/giao hàng T/T Telegraphic Transfer Phương th c thanh toán điệnứ

chuyển tiền

VGM Verified Gross Mass Phiếu xác nhận tổng khối lượng

DANH MỤC CÁC HÌNH, SƠ ĐỒ

1 Hình 1.1: Logo công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh 1 2 Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng

3 Hình 1.3: Sơ đồ của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh 11 4 Hình 2.1: Quy trình xuất khẩu hàng hóa nguyên container bằng

5 Hình 2.2: Sơ đồ quy trình các bước xuất khẩu tại công ty TNHH Xuẩt Nhập Khẩu Đồng Minh

21 6 Hình 2.3 Hợp đồng gia công của Shipper và Consignee 22 7 Hình 2.4 Thông tin Booking đã được hãng tàu duyệt 24

13 Hình 2.10 Sơ đồ quy trình khai báo hải quan điện tử 31

15 Hình 2.12 Giao diện đăng ký thông tin doanh nghiệp 32

17 Hình 2.14 Giao diện đăng ký tờ khai xuất khẩu 33

18 Hình 2.15: Thông tin chung 34

29 Hình 2.26: Sơ đồ kết quả phân luồng thông quan hàng hóa 42 30 Hình 2.27: Quy trình sửa tờ khai hải quan điện tử 43

33 Hình 2.30: Mã vạch Danh sách container đủ điều kiện qua khu

DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU

1 Bảng 1.1: Số lượng thành viên của công ty TNHH Xuẩt

2 Bảng 1.2 Tình hình nhân sự của công ty TNHH Xuất

Biểu đồ 1.1: Cơ cấu nhân sự theo giới tính 10

5 Bảng 1.3 Trang thiết bị của công ty TNHH Xuất Nhập

6 Bảng 1.4: Tình hình kinh doanh của công ty TNHH Xuất

Nhập Khẩu Đồng Minh từ năm 2021 đến năm 2023 13 8 Biểu đồ 1.4: Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh của

công ty TNHH TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh năm 2021, 2022 và 2023

14

LỜI MỞ ĐẦU1 Lý do chọn đề tài

Ngành xuất nhập khẩu luôn là một ngành nóng ở trên thế giới Xuất nhập khẩu luôn được coi là một trong những ngành quan trọng nhất trên thế giới, vì nó là cơ sở của thương mại quốc tế và đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế của nhiều quốc gia Em đã có cơ hội thực tập ở công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh và được ông Nguyễn Thanh Khỏe hướng dẫn thực tập ở cảng, làm chứng từ, mở tờ khai ECUS, và các nhiệm vụ được giao khác, tận dụng điều này em đã quyết định chọn đề tài “Quy trình thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh “, chọn để làm báo cáo thực tập Qua đề tài này, em muốn làm rõ các quy trình cụ thể của nghiệp vụ xuất hàng Đồng thời đưa ra những điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi và khó khăn trong quy trình từ đó có những ý kiến đề xuất để nâng cao hiệu quả của quy trình

Với đội ngũ nhân lực giàu kinh nghiệm, chịu khó và đầy nhiệt huyết luôn đáp ứng các lô hàng của khách hàng luôn được hoàn tất thủ tục xuất nhập khẩu một cách thông suốt, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho khách hàng, công ty cam kết chi phí tối ưu và luôn sẵn sàng cho đến khi hoàn tất Đó là năng lực cạnh tranh của công ty so với các bên còn lại giúp cho họ thu hút được nhiều khách hàng, góp phần gián tiếp làm tăng GDP nước nhà Thấy được tầm quan trọng, lợi ích to lớn của nghành Xuất Nhập Khẩu có vai trò rất quan trọng đối với công ty, thực tế là doanh thu từ hoạt động này chiếm đến từ 85 – 90% tổng doanh thu của công ty, trong đó, giao nhận theo phương thức vận tải đường biển chiếm 90 % Chính vì thế em quyết định chọn đề tài này Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh – Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh là công ty chuyên cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp thông quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu bao gồm: Xác định mã HS code, Xác định các loại thuế và thuế xuất nhập nhẩu phải nộp, Xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa, Làm tờ khai hải quan và hoàn tất thủ tục hải quan tại cửa khẩu,…

2 Mục đích nghiên cứu

Dựa trên cái nhìn tổng quát của quy trình thực hiện xuất khẩu hàng nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh từ đó phân tích, đánh giá quy trình xuất khẩu một lô hàng nguyên container tại công ty Xác định kết quả những thành tích đạt được và những hạn chế còn tồn tại của quy trình Chỉ ra được những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của công ty trong thời gian sắp tới Cuối cùng là đưa ra một số định hướng trong việc hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng nguyên container tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh.

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Quy trình thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

Phạm vi nghiên cứu:

 Phạm vi không gian: Tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh  Phạm vi thời gian: Bài báo cáo được nghiên cứu từ tháng 11/2023 đến tháng

02/2024 Sử dụng các số liệu được thu thập từ năm 2021 đến năm 2023 về quy trình hoạt động kinh doanh của công ty

4 Phương pháp nghiên cứu

Bài báo cáo sử dụng các phương pháp nghiên cứu như phương pháp phân tích, tổng hợp, thống kê và so sánh Đồng thời quan sát và thực nghiệp trong quá trình tham gia thực tập để có thể đưa ra cái nhìn tổng quan và chính xác nhất về quy trình xuất khẩu hàng nguyên container của công ty.

5 Kết cấu đề tài

Bài báo cáo ngoài phần mở đầu, kết luận, các bảng biểu và danh mục tài liệu tham khảo, bài có kết cấu gồm 3 chương:

Chương 1: Giới thiệu chung về công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu ĐồngMinh

Ở chương này gồm có giới thiệu tổng quát về quá trình hình thành, phát triển của công ty, cơ cấu tổ chức, nhân sự, cơ sở vật chất và tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.

Chương 2: Tìm hiểu quy trình xuất khẩu hàng nguyên container tại côngty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

Ở chương 2, bài báo cáo tổng quát về cơ sở lý thuyết về xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển, phân tích các bước trong quy trình xuất khẩu hàng nguyên container tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh từ đó đưa ra những đánh giá về điểm mạnh và hạn chế trong quá trình xuất khẩu hàng nguyên container của công ty.

Chương 3: Một số định hướng trong việc hoàn thiện quy trình xuất khẩuhàng nguyên container tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

Ở chương này đưa ra một số định hướng để hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng nguyên container tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh và từ đó đưa ra những kiến nghị với công ty

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHHXUẤT NHẬP KHẨU ĐỒNG MINH

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Xuất Nhập KhẩuĐồng Minh

1.1.1 Tổng quan về công ty Quá trình hình thành của công ty

Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh, hay còn được biết đến với tên quốc tế là Dong Minh Import Export Company Limited và tên đăng ký là Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh, bắt đầu hoạt động từ ngày 21 tháng 9 năm 2016 và đã có hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh tế Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp Với vốn điều lệ là 500.000.000đ, công ty đã có sự đầu tư và phát triển, không chỉ về tài chính mà còn về kinh nghiệm và đội ngũ nhân sự Giám đốc của Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh là Ông Nguyễn Thanh Lam, người có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý các hoạt động của công ty.

Công ty hoạt động đa ngành trong lĩnh vực kinh tế Việt Nam, với sự chuyên sâu trong việc cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp thông quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu Điều này bao gồm nhiều công đoạn quan trọng như tư vấn khách hàng xác định mã HS code của hàng hóa, xác định các loại thuế và thuế xuất nhập khẩu phải nộp, xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa, làm tờ khai hải quan, hoàn tất thủ tục hải quan tại cửa khẩu

Thông tin về công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh là công ty chuyên cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp thông quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu bao gồm: Tư vấn khách hàng xác định mã HS code của hàng hóa định XNK, Xác định các loại thuế và thuế xuất nhập nhẩu phải nộp, Xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa, Làm tờ khai

hải quan và hoàn tất thủ tục hải quan tại cửa khẩu,… Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh với đội ngũ nhân lực giàu kinh nghiệm, chịu khó và đầy nhiệt huyết sẽ đáp ứng các lô hàng của khách hàng luôn được hoàn tất thủ tục xuất nhập khẩu một cách thông suốt, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho khách hàng, công ty cam kết chi phí tối ưu và luôn sẵn sàng cho đến khi hoàn tất.

Logo của công ty:

Hình 1.1: Logo công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

Nguồn: Trang Web của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

Một số số liệu ban đầu:

 Tên công ty: Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh  Tên quốc tế: Dong Minh Import Export Company limited

 Địa chỉ: 25 Đường số 49, Phường 10, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt

 Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài NN

 Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận 6  Vốn góp ban đầu: 500 triệu VNĐ

1.1.2 Quá trình phát triển của công ty

Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh là một công ty có ngành nghề kinh doanh chính là bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp Năm 2016, Việt Nam đang trải qua giai đoạn phục hồi và phát triển kinh tế sau những biến động lớn của nền kinh tế toàn cầu Sự gia tăng trong ngành nông nghiệp và nhu cầu sử dụng máy móc, thiết bị nông nghiệp có thể đã tạo ra cơ hội cho ngành bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp

Ông Nguyễn Thanh Lam đã nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trong bối cảnh nền kinh tế đang phát triển, nhu cầu sử dụng máy móc và thiết bị nông nghiệp để nâng cao hiệu suất làm việc và sản xuất trong lĩnh vực nông nghiệp có thể đã tăng cao và mong muốn nắm bắt cơ hội để trở nên chủ động hơn trong việc sản xuất kinh doanh, đáp ứng các đơn hàng với số lượng hàng hóa khổng lồ Vì vậy, công ty đã quyết định thành lập công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh ở Tp Hcm nhằm phát triển chiến lược sản xuất kinh doanh của mình Vào ngày 21/09/2016 Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh được quyết định thành lập và đưa vào hoạt động

Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty tập trung vào lĩnh vực bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp Ngoài lĩnh vực chính, công ty còn hoạt động trong nhiều ngành kinh tế khác nhau, bao gồm trồng lúa, trồng rau, chăn nuôi, sửa chữa máy móc, lắp đặt thiết bị công nghiệp, và nhiều lĩnh vực khác.

Tóm lại sau 8 năm hoạt động công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh đã xây dựng hình ảnh vững chắc trong lĩnh vực của mình thông qua sự chuyên nghiệp, trách nhiệm, cam kết với khách hàng Quá trình hình thành của công ty là một hành trình phát triển thành công, đáng chú ý.

1.2 Các lĩnh vực hoạt động của công ty

1.2.1 Các ngành nghề kinh doanh Các ngành nghề kinh doanh:

- Trồng lúa

- Trồng rau, đậu các loại và trồng hoa, cây cảnh - Chăn nuôi gia cầm

- Trồng trọt, chăn nuôi hỗn hợp - Trồng rừng và chăm sóc rừng - Nuôi trồng thuỷ sản nội địa - Sửa chữa máy móc, thiết bị

- Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp

- Bán buôn máy móc, thiết bị, phụ tùng máy nông, ngư cơ - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

- Tư vấn, môi giới bất động sản.

1.2.2 Các dịch vụ cung cấp

Có đội ngũ nhân viên phòng Xuất Nhập Khẩu dày dặn kinh nghiệm, chuyên nghiệp, khả năng xử lý tình huống tốt bao gồm nhân viên hiện trường, nhân viên chứng từ, tất cả đều hiểu rõ về thủ tục, nghiệp vụ xuất nhập khẩu, thông quan hàng hóa, các dịch vụ mà công ty cung cấp là:

- Dịch vụ thông quan thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu - Dịch vụ xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

- Dịch vụ vận chuyển đường bộ: container, hàng siêu trường, siêu trọng - Dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan

- Dịch vụ Logistics

- Dịch vụ thông quan hàng gấp - Dịch vụ cho thuê Kho Ngoại quan

1.3 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban của công ty

1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty

Sau 8 năm thành lập, công ty đã trải qua các giai đoạn phát triển Hiện nay công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh có cơ cấu tổ chức:

Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu ĐồngMinh

Nguồn: Trang Web của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh được thực hiện theo dạng sơ đồ trực tuyến chức năng – một mô hình cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa sự linh hoạt và hiệu quả trong việc tổ chức công việc Đứng đầu của cơ cấu tổ chức là giám đốc, kế tiếp là các phòng ban được phân chia

Giám Đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước sở thương mại và trước toàn bộ cán bộ công nhân của công

ty Giám Đốc trực tiếp phụ trách quản lý, điều hành mọi hoạt động của công ty trên mọi phương diện:

- Quyết định các vấn đề về chính sách, chế độ lương bổng, nghỉ phép đối với cán bộ, công nhân viên trong công ty

- Quản lý nhân sự: Lãnh đạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân sự trong bộ phận xuất nhập khẩu Xây dựng một môi trường làm việc tích cực và đội ngũ đầy đủ kỹ năng Người đại diện pháp lý ký kết các hợp đồng với khách hàng và cơ quan pháp lý.

- Xây dựng các mục tiêu và phương hướng chiến lược cho công ty Xác định các thị trường mục tiêu, sản phẩm, và các cơ hội xuất khẩu.

Phòng xuất nhập khẩu

Bộ phận chứng từ: tiến hành các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ hàng xuất khẩu như:

- Liên lạc với hãng tàu để nhận booking, theo dõi hàng, theo dõi lịch tàu đi, đến - Phối hợp với bộ phận kho nhận kế hoạch đóng hàng từ đó tạo đơn đặt hàng cho

khách hàng.

- Chuẩn bị các chứng từ hàng xuất khẩu như: Packing List, Commercial Invoice, VGM,

- Làm chứng từ xin cấp CO tại Bộ Công Thương - Tạo mã dòng hàng, thực hiện mã HS code - Khai báo hải quan qua phần mềm ECUS-VNACCS - Khai báo các phí phụ thu khác.

- Phối hợp làm việc với bộ phận hiện trường, phòng kế toán để thông quan hàng hóa và lưu trữ các chứng từ về các chi phí cảng, hóa đơn thương mại.

Bộ phận hiện trường: thực hiện các công việc để tiến hành giao nhận hàng hóa như:

- Xin giấy phép, đăng ký kiểm tra chuyên ngành, các chứng nhận hợp quy, chứng nhận xuất xứ (C/O), Phyto, Fumi,

- Làm thủ tục hải quan, thủ tục thông quan hàng hóa tại chi cục hải quan, cảng - Chịu trách nhiệm giao – nhận bộ chứng từ xuất khẩu hàng từ nhân viên kinh

doanh, nhân viên chứng từ, chịu trách nhiệm hoàn thành các thủ tục cần thiết cho việc xuất hàng cho công ty như nộp thuế, thông quan hải quan.

- Làm việc với các bên điều vận hàng hóa.

- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên.

Phòng kế toán

Là phòng chức năng thực hiện các công tác về kế toán tài vụ,có các nhiệm vụ: - Tổ chức thực hiện việc ghi chép và lưu trữ các chứng từ kế toán trong mọi hoạt

động của công ty bảo đảm thực hiện đầy đủ các quy định về kế toán của nhà nước Hàng năm và từng quý xây dựng kế toán tài vụ đáp ứng các yêu cầu trong mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo kế hoạch và sự chỉ đạo của Giám đốc.

- Quản lí các nguồn vốn, vốn vay ngân hàng và vốn tự có Nghiên cứu đề xuất với Giám đốc để có kế hoạch sử dụng tốt các quỹ nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất Theo dõi sổ sách, các giấy báo công nợ của các khách hàng và đại lý nước ngoài.

- Nhận và kiểm tra chứng từ: giá đơn hàng, điều kiện thanh toán, đối tượng xuất hóa đơn, chi phí vận chuyển, phí hạ tầng cảng biển và các chi phí hải quan khác, …

- Tổ chức quản lý việc chi trả lương cho nhân viên, mua các văn phòng phẩm, tổ chức liên hoan, tiệc, lễ,…

Phòng tổ chức, hành chính

Phòng tổ chức hành chính là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động về tổ chức, hành chính và nhân sự trong công ty Cụ thể, vai trò của phòng trong công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh gồm:

- Quản lý nhân sự: Giữ vai trò quan trọng trong việc tuyển dụng, đào tạo, và quản lý nhân sự của công ty, bao gồm cả việc xử lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động, chính sách nhân sự và tiền lương.

- Quản lý hồ sơ và tài liệu: Đảm bảo rằng các hồ sơ và tài liệu liên quan đến nhân viên, hoạt động kinh doanh và các giao dịch xuất nhập khẩu được quản lý một cách hiệu quả và an toàn.

- Hỗ trợ quản lý văn phòng: Có trách nhiệm quản lý các hoạt động hàng ngày của văn phòng, bao gồm cung cấp và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, và các dịch vụ hỗ trợ khác.

1.3.3 Tình hình nhân sự của công ty

Tình hình hoạt động của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh ngày càng phát triển, công ty bắt đầu đi vào hoạt động và được thành lập ngày 21/09/2016 và sau 8 năm hoạt động với chiến lược “ chậm mà chắc “, công ty chú trọng về sự ổn định và chất lượng của nhân sự, tuyển dụng ít nhưng chất lượng Công ty có cụ thể là 8 thành viên được chia và làm việc tại địa chỉ công ty là với 1 Giám đốc và 1 trợ lí giám đốc, 1 nhân viên thuộc phòng ban kế toán và 5 nhân viên thuộc bộ phận phòng xuất nhập khẩu Tên và chức vụ các thành viên như bảng dưới đây:

Bảng 1.1 Số lượng thành viên của công ty TNHH Xuất NhậpKhẩu Đồng Minh năm 2023

từ hàng Nhập

Nam

5 Vĩnh Thọ Nhân viên chứng từ hàng Xuất

từ khai Hải Quan

Dưới đây là bảng thống kê tổng số lượng, độ tuổi và trình độ học vấn của nhân sự tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh.

Bảng 1.2 Tình hình nhân sự của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu

Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu ĐồngMinh

Cơ cấu tỷ lệ nhân sự theo giới tính, độ tuổi và trình độ của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh được trình bày rõ tại biểu đồ 1.1, biểu đồ 1.2, biểu đồ

Về cơ cấu giới tính của nhân sự trong công ty, tỷ lệ nhân sự nữ và tỷ lệ nhân sự nam có sự chênh lệch khá rõ rệt Công ty chủ yếu tuyển nam chiếm tỉ trọng 88%, làm rải đều từ bộ phận phòng Xuất Nhập Khẩu cho tới phòng kế toán, chỉ có trợ lí giám đốc là nữ chiếm tỉ trọng rất nhỏ 12% Điều này có thể do các chính sách tuyển dụng và chiến lược nhân sự của công ty có thể ảnh hưởng đến việc đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên giới tính hoặc các yếu tố liên quan và trong tương lai khi mở rộng quy mô công ty, công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh sẽ tuyển thêm nữ.

Biểu đồ 1.2 Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi

Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi có sự chênh lệch khá lớn khi số lao động trong độ tuổi trung niên (từ 30-45 tuổi) có trình độ chuyên môn vững vàng, nhiều trải nghiệm thực tế chiếm hơn 63%, lực lượng lao động trẻ dưới 30 tuổi chiếm 25% cho phép công ty linh hoạt và năng động trong việc cập nhật diễn biến thị trường, sự cập nhật, đổi mới liên tục của các phần mềm cũng như nhạy bén trong xử lý công việc, Việc có sự cân bằng giữa lực lượng lao động trẻ dưới 30 tuổi và nhóm trung niên có kinh nghiệm Điều này giúp công ty tận dụng sức mạnh của cả hai nhóm để đảm bảo sự đa dạng và linh hoạt trong xử lý công việc Đội ngũ lao động có độ tuổi trên 45 chỉ chiếm một phần nhỏ 12% nhưng đây là những nhân sự rất giàu kinh nghiệm, lão làng và đa phần đều có thâm niên làm việc gắn bó với công ty rất lâu năm.

Biểu đồ 1.3 Cơ cấu nhân sự theo trình độ

Đại học; 88%Cao đẳng; 12%

Trình độ

Đại họcCao đẳng

Về trình độ chuyên môn nghiệp vụ của nguồn nhân lực Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của người lao động càng cao thì sản phẩm, dịch vụ cung cấp đến khách hàng càng có chất lượng Số cán bộ có trình độ đại học chiếm 88% là nhóm thực hiện các công việc về xuất khẩu, kế toán, điều hành của công ty Chỉ có 12% nhân sự có trình độ Cao đẳng.

1.3.4 Cơ sở vật chất của công ty

Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh có địa chỉ cơ sở chính tọa lạc tại, quận 2 Công ty được trang bị đầy đủ các thiết bị làm việc, thiết bị hỗ trợ cho nhân viên Công ty có các phòng như:

Hình 1.3 Sơ đồ của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu ĐồngMinh

Nguồn: Sinh viên thiết kế dựa trên thực tế của công ty

Công ty bao gồm 3 phòng chính: Phòng Giám đốc, phòng Xuất Nhập Khẩu và phòng Kế toán Ngoài ra thì công ty còn cung cấp phòng nghỉ trưa cho nhân viên, với 2 nhà vệ sinh sẽ không gây ra tình trạng chờ đợi, và làm giảm năng suất làm việc của nhân viên Bên cạnh đó công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh còn có sảnh chính để nhân viên ăn uống, nghỉ ngơi.

Công ty được trang bị đầy đủ các thiết bị để phục vụ cho nhân viên làm việc gồm hệ thống 5 máy tính bàn, laptop Công ty còn trang bị thêm 2 máy photocopy cùng với 2 máy in Bên cạnh đó, còn lắp đặt hệ thống camera, máy lạnh, và các nội

thất khác tại mỗi phòng ban Trang thiết bị của công ty được trình bày trong bảng

Nguồn: Trang Web của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2021 đến năm 2023

Báo cáo tình hình kinh doanh của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh từ năm 2021 đến năm 2023 được trình bày trong bảng 1.4, với các số liệu cụ thể của các chỉ tiêu: tổng doanh thu, tổng chi phí, lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận sau thuế và tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của công ty.

Bảng 1.4 Tình hình kinh doanh của công ty TNHH Xuất Nhập KhẩuĐồng Minh từ năm 2021 đến năm 2023

Đơn vị: 1.000.000 VNĐ

4 Lợi nhuận sau thuế 1.220 1.503 1.823 123.2% 121.29% 5 Tỷ suất lợi nhuận

trên doanh thu (ROS)

71.76% 68.97% 72.08% 96.11% 104.51%

Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

Biểu đồ 1.4: Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh của công tyTNHH TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh năm 2021, 2022 và 2023

Tổng doanh thuTổng các chi phíLợi nhuận sau thuế

Năm 2021Năm 2022Năm 2023

Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu ĐồngMinh

Nhìn vào bảng 1.4 ta có thể thấy, doanh thu của công ty tăng dần đều qua các năm Doanh thu năm 2022 tăng 419 triệu đồng so với năm 2021 tương ứng tăng 28.18% Nguyên nhân doanh thu năm 2022 tăng rõ rệt là vì năm 2022 là năm sau dịch, nền kinh tế thế giới trở nên sôi động trở lại, Việt Nam tăng cường hoạt động

kinh tế xã hội, kinh tế hội nhập để phục hồi nền kinh tế sau đại dịch toàn thế giới Số lượng đơn hàng từ các khách hàng lớn Mở rộng thị trường kinh doanh đến các nước, Hàn Quốc, Nhật Bản Ấn Độ,… Tổng các chi phí năm 2022 tăng so với năm 2021 là 125 triệu đồng tương ứng với 71.43% Nguyên nhân tổng chi phí năm 2022 tăng hơn nhiều vì công ty đầu tư thêm trang thiết bị cho công ty như đầu tư thêm 1 máy lạnh cho phòng Xuất Nhập Khẩu, mua thêm Laptop cho nhân viên, xây thêm nhà vệ sinh, mướn thêm người nấu cơm trưa cho nhân viên,,,, công ty đầu tư để nhân viên thoải mái, tăng năng suất và làm việc hiệu quả, chi phi năm 2021 thấp rõ rệt vì covid nên công ty cắt giảm 30% chi phí cho hoạt động kinh doanh Doanh thu năm 2022 tăng cao so với năm 2021, dù tổng giá vốn và các chi phí cũng tăng khá nhiều và rõ rệt, nhưng kết quả lợi nhuận sau thuế của năm 2022 vẫn cao hơn năm 2021 là 283 triệu đồng tương ứng tăng 23.2%

Công ty với chiến lược đúng đắng đã thừa thắng xông lên Doanh thu năm 2023 tăng 350 triệu đồng tương ứng tăng 16.06% Nguyên nhân là do công ty đã tăng cường chiến lược tiếp thị và quảng cáo, đã thu hút được sự chú ý lớn hơn từ thị trường, dẫn đến tăng doanh số Ngoài ra thì công ty đã tăng cường chất lượng dịch vụ dẫn đến thu hút khách hàng, họ đã đầu tư quan tâm 24/7 từng đơn hàng, hỗ trợ thủ tục thông quan gấp, chính vì vậy tạo ra lợi thế cạnh tranh tăng doanh thu Tổng các chi phí năm 2023 giảm so với năm 2022 là 50 triệu đồng tương ứng giảm với 11.67% Nguyên nhân là do năm 2023 công ty đã bắt đầu ổn định không cần mua thêm trang thiết bị nên chi phí giảm Cùng với chiến lược kinh doanh hiệu quả của mình trong năm 2023 dẫn đến doanh thu tăng cao và giảm chi phí kết quả là lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2023 tăng 350 triệu đồng so với năm 2022 tương ứng tăng 21.29%

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG NGUYÊNCONTAINER TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU ĐỒNG MINH2.1 Cơ sở lý thuyết về quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường

2.1.1 Khái niệm xuất khẩu, xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

Khái niệm về xuất khẩu:

Xuất khẩu là một hoạt động cơ bản của hoạt động ngoại thương, nó đã xuất hiện từ lâu và ngày càng phát triển Từ hình thức cơ bản đầu tiên là trao đổi hàng hóa giữa các nước, cho đến nay xuất khẩu đã rất phát triển và được thể hiện thông qua nhiều hình thức, vì vậy mà có nhiều quan niệm khác nhau về xuất khẩu hàng hóa Theo quy định Điều 28 Luật Thương mại 2005 về xuất khẩu: “Xuất khẩu hàng hóa là việc hàng hoá được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc đưa vào khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật”.

Các hoạt động xuất khẩu được diễn ra trên cơ sở thanh toán bằng tiền tệ của một trong 2 quốc gia, hoặc lấy đồng tiền của một bên thứ 3 làm căn cứ Ví dụ, Việt Nam xuất hàng sang Đài Loan thì có thể giao dịch bằng tiền Việt Nam (đồng nội tệ), tiền Đài Loan hoặc sử dụng đồng USD (đồng ngoại tệ) Thông thường đồng USD sẽ phổ biến hơn trong hầu hết các hoạt động xuất khẩu trên thế giới Xuất khẩu hàng hóa là một ngành có đóng góp rất lớn vào sự phát triển của ngành kinh tế

Việt Nam, mang lại nhiều ngoại tệ cho Đất Nước, thúc đẩy quan hệ đối tác thương mại Nên ngành xuất khẩu hàng hóa luôn được đặc biệt chú trọng, quan tâm bởi cơ quan Nhà nước

Xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

Với chi phí vận chuyển khá rẻ và thuận lợi so với các phương thức vận chuyển khác cùng với thế mạnh và vị trí địa lý đường bờ biển trải dài, vận chuyển hàng hóa bằng đường biển là một trong những hình thức được ưu tiên lựa chọn trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam Đây là hình thức vận chuyển hàng hóa được sử dụng rất lâu từ trước đây với phương tiện vận chuyển chủ yếu là tàu biển công suất lớn, tuyến vận tải thường đi qua nhiều cảng biển

2.1.2 Khái niệm hàng nguyên container (FCL).

FCL là viết tắt của cụm từ Full container Load, là đóng hàng và vận chuyển bằng nguyên container Người gửi hàng sẽ có trách nhiệm đóng hàng hoàn chỉnh vào container và người nhận hàng sẽ có trách nhiệm dỡ và lấy hàng hóa ra khỏi container Với những kiện hàng có khối lượng lớn và mặt hàng thường đồng nhất thì FCL chính là một phương án vận tải hiệu quả và tối ưu chi phí Các doanh nghiệp xuất khẩu lớn hiện nay thường lựa chọn quy trình xuất khẩu hàng FCL Hình thức này được ưa chuộng trong việc vận chuyển quốc tế từ xưa đến nay Thuật ngữ FCL đã được hình thành cách đây khá lâu và được sử dụng phổ biến cho đến tận ngày nay.

2.1.3 Ưu và nhược điểm của xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

Ưu điểm của xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển:

- Mở rộng giao thương với thế giới.

- Năng lực chuyên chở vận tải đường biển rất lớn, vận chuyển hàng khối lượng lớn.

- Chi phí vận tải đường biển thường thấp hơn các phương thức vận tải khác nhiều.

- Chuyên trở được hàng cồng kềnh, đa dạng, phù hợp với mọi loại hàng (là ưu điểm khiến vận tải đường biển được sử dụng phổ biến trên thế giới từ trước tới nay).

Nhược điểm của xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển:

- Thời gian chuyên chở hàng hóa khá dài so với các hình thức vận tải khác (Tốc độ tàu còn thấp, việc tăng tốc độ khai thác của tàu còn bị hạn chế).

- Vận tải đường biển đòi hỏi kỹ thuật cao về bảo quản chất lượng hàng trên tàu - Rủi ro trong quá trình vận tải bằng đường biển là khá cao và nguy hiểm (Vận tải

biển phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên).

2.1.4 Quy trình xuất khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường biển

Quy trình xuất khẩu hàng nguyên container bằng đường biển bao gồm:

Hình 2.1 Quy trình xuất khẩu hàng hóa nguyên container bằngđường biển

Nguồn: Trang Web của Vietship.net

Bước 1 Đàm phán ký hợp đồng ngoại thương

Tất nhiên, để xuất khẩu hàng hóa thành công thì bước đầu tiên của quy trình này phải là tìm đối tác và đàm phán hợp đồng Có người mua mới có thể xuất hàng

đi được chứ Cho nên, bắt đầu, hai bên thương thảo để đi đến thống nhất nội dung hợp đồng ngoại thương, trong đó có những điều khoản quan trọng về hàng hóa: - Giá cả lô hàng xuất khẩu

- Điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán - Số lượng và chất lượng sản phẩm

- Nơi giao nhận hàng , thời gian giao nhận, trách nhiệm của mỗi bên

Dựa vào quy định trong hợp đồng đã ký kết; người xuất khẩu biết được mình có trách nhiệm như thế nào trong các bước tiếp theo

Bước 2 Xin giấy phép xuất khẩu

Trường hợp 1: Không phải xin giấy phép xuất khẩu đối với hàng hóa hoặc dịch vụ thông thường, được sự cho phép của cơ quan ban ngành Vậy thì bỏ qua bước 2

Trường hợp 2: Bắt buộc phải xin giấy phép xuất khẩu với những hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt của chính phủ Ví dụ như, để xuất khẩu những mặt hàng như: tân dược, hạt giống, gỗ, cổ vật, vật liệu nổ, Thì phải xin giấy phép của bộ ngành quản lý có liên quan thì mới được phép xuất đi (theo Nghị định 187)

Bước 3 Xác nhận thanh toán

Nhà doanh nghiệp nên lưu ý với bước này Bởi những vướng mắc trong vấn đề thanh toán thường mang lại rủi ro cao cho nhà xuất khẩu Thông thường, doanh nghiệp sẽ chọn phương thức thanh toán L/C để được đảm bảo qua ngân hàng

Bước 4 Chuẩn bị hàng xuất khẩu

Khi doanh nghiệp đã kiểm tra, xác nhận thanh toán của khách hàng; thì nhà xuất khẩu cần khẩn trương chuẩn bị hàng và đóng gói hàng cho xuất đi Trên thực tế nhà xuất khẩu có thể là nhà sản xuất hoặc là thương nhân nên nghiệp vụ rất đa dạng: Trường hợp 1: Nếu là doanh nghiệp tự sản xuất thì chỉ cần: kiểm tra hàng, đóng gói và vận chuyển đi

Trường hợp 2: Hình thức doanh nghiệp thương mại thu mua để xuất khẩu Thì các cần phải làm là: tìm kiếm thu mua; xác định chất lượng hàng; ký hợp đồng thu mua; vận chuyển, bảo quản nhập kho và xuất khẩu

Bước 5 Liên hệ vận tải Logistics

Tùy theo điều kiện thương mại đã ký kết trong hợp đồng xuất khẩu; việc liên hệ với công ty vận tải và chi phí vận chuyển hàng hóa xuất đi sẽ thuộc trách nhiệm của người mua hay người bán Có 2 trường hợp phổ biến trong điều kiện Incoterms: Nếu doanh nghiệp bán theo phương thức FOB thì sẽ lo làm xong thủ tục hải quan xuất khẩu, vận chở hàng và các chi phí vận chuyển đến cảng trong nước là hết trách nhiệm Phía người mua hàng nước ngoài sẽ thu xếp chặng vận chuyển quốc tế Nói cách khác, người mua sẽ thu xếp Booking Note với hãng tàu và thông báo cho doanh nghiệp ngày giờ hàng phải lên tàu

Nếu công ty xuất khẩu theo điều kiện CIF hay CNF (hay điều kiện nhóm C, D nói chung); thì sẽ chịu trách nhiệm thu xếp và chịu chi phí vận chuyển đường biển Nghĩa là công ty xuất khẩu phải chủ động liên hệ với công ty vận chuyển: Thường là hãng tàu để ký thỏa thuận lưu khoang (Booking note) cho lô hàng xuất khẩu

Bước 6 Đóng hàng và vận chuyển đến cảng

Doanh nghiệp làm các bước công việc cụ thể dưới đây, hoặc cũng có thể thuê công ty dịch vụ logistics hoặc công ty Xuất Nhập Khẩu làm:

- Dùng Booking của hãng tàu để lấy vỏ container rỗng

- Kéo vỏ container về kho để đóng hang và niêm phong kẹp chì (seal) - Hạ hàng về cảng, hoặc bãi theo chỉ định của hãng tàu

- Lưu ý chuẩn bị trước và nộp cho cảng phiếu xác nhận khối lượng (VGM) Hàng cần hạ trước giờ cắt máng (closing time) nếu không sẽ rất dễ bị rớt tàu (không được xếp lên tàu mặc dù đã xong thủ tục) Nếu hàng phải kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, hun trùng…) thì cũng sẽ thực hiện lấy mẫu trong bước này

Bước 7 Làm thủ tục hải quan xuất khẩu đường biển

Chuẩn bị bộ chứng từ để làm thủ tục xuất khẩu, bao gồm: - Hợp đồng ngoại thương

- Hóa đơn thương mại, giấy giới thiệu - Phiếu đóng gói (VGM)

- Phiếu hạ hàng (do cảng cấp khi hàng hạ về cảng ở bước 6 nêu trên)

Bước 8: Làm chứng từ, gửi chứng từ cho khách- Làm C/O và các chứng từ khác theo yêu cầu của khách hàng

- Khi đã có vận đơn, thì bạn nên gửi sớm file bộ chứng từ để thông báo cho người

mua về việc hàng đã xếp lên tàu

- Đồng thời, tiến hành làm nốt thủ tục để có được những chứng từ khác theo như

quy định trong hợp đồng, chẳng hạn như:

 Chứng thư bảo hiểm hàng hóa đường biển (Marine Insurance Policy)  Chứng nhận xuất xứ (CO)

 Chứng thư kiểm dịch thực vật (Phytosanitary) hay kiểm dịch động vật

Khi đã có bộ chứng từ, bạn gửi cho người bán bộ chứng từ gốc Như vậy, về mặt chuyển giao hàng hóa, là kết thúc quy trình làm hàng xuất khẩu qua đường biển (FCL) Song song với quá trình này, người xuất khẩu cũng lưu ý vấn đề thanh toán của khách hàng, cũng theo quy định của hợp đồng.

2.2 Phân tích quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container bằngđường biển tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh

Quy trình thực hiện xuất khẩu hàng nguyên Container tại công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh được trình bày qua sơ đồ sau đây:

Hình 2.2 Sơ đồ quy trình các bước xuất khẩu tại công ty TNHH Xuẩt Nhập Khẩu Đồng Minh

Nguồn: Trang Web của công ty TNHH Xuẩt Nhập Khẩu Đồng Minh

2.2.1 Đàm phán và ký kết hợp đồng

Để minh họa cho bài báo cáo này, em xin phân tích quy trình thực hiện giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên container (FCL) bằng đường biển của Công ty Xuẩt Nhập Khẩu Đồng Minh trên cơ sở hợp đồng gia công bao gồm như sau:  Số hợp đồng: BA-ZB/062024

 Ngày, tháng, năm: 25/10/2023

 Bên nhận gia công ( Bên A ): Công Ty TNHH Nội Thất Bảo Ân Việt Nam

 Địa chỉ: Lô E8A, Đường Hải Sơn – Tân Đức, KCN Hải Sơn ( GĐ 1+2 ), Xã Đức Hòa , Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An, Việt Nam

 Người đại diện: Mr Feng Jun Dong ( Giám Đốc )

 Bên giao gia công ( Bên B ): Zibo Polygrace Funiture Co.,LTD  Địa chỉ: No.4546 Zhangbei RD, Huantai, Zibo, Shandong, China  Người đại diện: Mr Zhang Ji Guo ( Tổng Giám Đốc )

 Mặt hàng: Upholstery Sofa  Tổng số lượng mặt hàng: 216,243  Tổng trị giá: 19,616,845 USD  Phương thức thanh toán: T/T

Dưới đây là hợp đồng gia công: