Báo cáo dự án sản phẩm giữa kỳ học phần tổ chức sự kiện talkshow “sống thử

HỌC VIỆN PHỤ NỮ VIỆT NAMKHOA TRUYỀN THÔNG ĐA PHƯƠNG TIỆNBÁO CÁO DỰ ÁN SẢN PHẨM GIỮA KỲHỌC PHẦN TỔ CHỨC SỰ KIỆN TÊN DỰ ÁNTALKSHOW: “SỐNG THỬ” Giảng viên: THẠC SĨ HOÀNG HÀ MY Họ tên sinh v

HỌC VIỆN PHỤ NỮ VIỆT NAM

KHOA TRUYỀN THÔNG ĐA PHƯƠNG TIỆN

BÁO CÁO DỰ ÁN SẢN PHẨM GIỮA KỲ

HỌC PHẦN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

TÊN DỰ ÁN TALKSHOW: “SỐNG THỬ”

Giảng viên: THẠC SĨ HOÀNG HÀ MY

Họ tên sinh viên: ĐINH THỊ TUYẾT

Mã sinh viên: 2273240226

Lớp: K10B

Ngành: TRUYỀN THÔNG ĐA PHƯƠNG TIỆN

Hà Nội, tháng 03 năm 2024.

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 2

CAM KẾT 2

PHẦN A: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ SỰ KIỆN 3

I Giới thiệu về chủ đề sự kiện 3

1 Tên sự kiện: Talkshow “Sống thử” 3

2 Thời gian, địa điểm: 3

3 Đối tượng tham gia: 3

4 Mục đích sự kiện Talkshow “Sống thử”: 3

5 Timeline kế hoạch: 4

PHẦN B: TRIỂN KHAI DỰ ÁN: 5

I Vai trò cá nhân trong sự kiện: 5

PHẦN C: KẾT QUẢ 11

I Thuận lợi, khó khăn khi thực hiện dự án 11

1 Thuận lợi 11

2 Khó khăn 11

II Bài học kinh nghiệm 11

PHẦN D: ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN LẠI SỰ KIỆN 11

LỜI MỞ ĐẦU

Qua quá trình học tập và nghiên cứu tại Học viện Phụ nữ Việt Nam, bản thân

em đã được tiếp cận, học tập và nghiên cứu về học phần môn Tổ chức sự kiện Em

đã được học tập, được giảng viên hướng dẫn tận tình, được thực hành những kiến thức và bài tập liên quan đến môn học Bộ môn giúp em hiểu thêm về các khái niệm liên quan đến tổ chức sự kiện, cách lên ý tưởng và xây dựng kế hoạch cho sự kiện, khả năng làm việc nhóm và tương tác giữa các ban trong quá trình học tập Em cũng được học tập và nghiên cứu, sử dụng các trang thiết bị , cơ sở vật chất, phương tiện

để phục vụ hoàn thiện cho quá trình học tập cũng như thực hiện bài thực hành cho môn tổ chức sự kiện

Em xin cám ơn giảng viên Hoàng Hà My đã luôn quan tâm, hướng dẫn tận tình

và góp ý những ý tưởng và nhận xét những góp ý của em trong các tiết học và bài tập thực hành Báo cáo của em vẫn sẽ còn những hạn chế và thiếu sót nhất định, em mong rằng sẽ nhận được sự góp ý của thầy cô để em có thể cố gắng khắc phục và hoàn thiện môn học này

CAM KẾT

Báo cáo này là kết quả của quá trình học tập và nghiên cứu của chính bản thân

em Báo cáo sẽ có những hạn chế và thiếu sót nhất định do bản thân em còn thiếu kinh nghiệm, vốn kiến thức chưa đa dạng nên sẽ khó tránh khó những thiết sót và hạn chế nhất định Vì vậy, em mong rằng với kết quả báo cáo này có thể nhận được những góp ý và nhận xét của thầy cô và nhà trường để em hoàn thiện bản thân hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN A: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ SỰ KIỆN

I Giới thiệu về chủ đề sự kiện

1 Tên sự kiện: Talkshow “Sống thử”

Talkshow “Sống thử” là một sự kiện truyền thông đến mọi người về mục đích của việc sống thử Qua sự kiện talkshow này nội dung mà sự kiện muốn truyền đạt với mọi người tại sao “Sống thử” lại trở thành một trào lưu, cùng với đó là phân tích lợi ích cũng như hạn chế của việc “Sống thử”

Sự kiện được chuẩn bị chuẩn chu giúp giải đáp những thắc mắc của mọi người về việc “Sống thử” cũng như đón chờ những tiết mục văn nghệ đặc sắc, những phần quà hấp dẫn và lời chia sẻ tận tình của khách mời khi đến tham

dự sự kiện

2 Thời gian, địa điểm:

- Thời gian: Từ 10h - 11h30 ngày 05/03/2024

- Địa điểm: Hội trường 1, Học viện Phụ nữ Việt Nam (68, Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội)

- Hình thức tổ chức: Offline

3 Đối tượng tham gia:

- Khách mời tham dự: TS.Trần Thị Thu Hiền (Phó trưởng khoa Giới và Phát Triển HVPNVN), Anh Phùng Việt Anh ( Cử nhân trường Toronto Metropolitan University)

- Khoảng 200 sinh viên tại Học viện Phụ nữ và các trường lân cận trên địa bàn Hà Nội: Đây là đối tượng chính của talkshow

- Gia đình, người thân của sinh viên: Những người này sẽ chia sẻ quan điểm, suy nghĩ của họ về vấn đề sống thử Họ sẽ giúp các bạn sinh viên hiểu được

sự quan tâm, lo lắng của gia đình và người thân đối với họ

- Người có ý định sống thử nhưng cảm thấy còn khó khăn và cần trao đổi để lấy kinh nghiệm: Là những đối tượng tiềm năng có thể chia sẻ những băn khoăn đó để nhận được trợ giúp từ mọi người

- Thầy cô giảng viên tham dự sự kiện để đánh giá kết quả qua quá trình rèn luyện học tập

4 Mục đích sự kiện Talkshow “Sống thử”:

Với sự kiện này talkshow này hướng đến thông điệp truyền thông về “Sống thử”, giúp mọi người đặc biệt là các bạn sinh viên nhận thức rõ về “Sống thử”, hiểu được những lợi ích và hạn chế của việc “Sống thử” Talk tập trung vào những vấn đề xã hội, thách thức mà cộng đồng đang đối mặt, nhằm tạo ra

sự nhận thức và tạo động lực cho sự thay đổi tích cực Ngoài ra, Talkshow có thể tạo ra một diễn đàn để người xem cùng chia sẻ cảm xúc, ý kiến và kinh nghiệm, tạo nên sự kết nối trong cộng đồng

5 Timeline kế hoạch:

I Đón khách

1 8h30-8h45

đón khách

Ổn định khách trong hội trường

khách mời

II Opening

3 8h45-8h50 Văn nghệ chào mừng

4 8h50-8h55 MC giới thiệu sự kiện,

khách mời tham dự

5 8h55-9h15 Minigame đố trên QuizziMinigame giải

6 9h15-9h20 Chiếu video phóng sự Video phóngsự dài

2p-2p30s

7 9h20-9h25 Mời khách mời lên sân khấu

dự sự kiện

8 9h25-10h10 Chia sẻ của khách mời vềchủ đề

Minigame đếm sao, mời các đội chơi lên sân khấu trả lời câu hỏi

viên

Khách mời đưa ra lời khuyên về chủ

đề và giải đáp các câu hỏi sinh viên gửi vào link đăng ký

III Bế mạc

11 11h05-11h45 Kết thúc chương trình

Tổ chức trao quà và chụp hình lưu niệm cùng khách mời

PHẦN B: TRIỂN KHAI DỰ ÁN:

I Vai trò cá nhân trong sự kiện:

Ban hậu cần: Lên ý tưởng thiết kế trang trí địa điểm tổ chức (Đưa ra tối thiểu 3 phương án) Liệt kê danh sách những nhu yếu phẩm cần mua để phục

vụ trước, trong và sau sự kiện Ban hậu cần chịu tất cả những vấn đề trong tiếp đón khách, kỹ thuật trong sự kiện, phâ công nhân công trang trí và dọn dẹp trước và sau sự kiện

Bản thân em là thành viên trong ban nên em luôn chủ động tham gia cũng như có những góp ý về việc trang trí sân khấu, cũng như tham gia vào tìm màu sắc chủ đạo cho sự kiện, bên cạnh đó cũng luôn lắng nghe những phản hồi của các ban khác và giảng viên

S

T

T

Thời

Ghi chú Trước sự kiện

ngày

26/01/

24

Họp googlemeet để

thống nhất về ý

tưởng, màu sắc chủ

đạo, bài trí trang trí,

âm nhạc cho sự kiện

Kế hoạch làm theo ban, có

sự góp

ý chỉnh sửa của mọi người

2024

Vote bộ nhận diện

thương hiệu cho sự

kiện

Zalo: Tuyet Anh

31/01/

2024

Thêm ý tưởng trang

trí sự kiện

Làm nhóm cùng bạn Ngân và Chúc Vote tặng nến thơm

Vote chất liệu

backdrop

Zalo: Tuyet Anh

2024

Vote chất liệu in

backdrop

Zalo: Tuyet Anh

Vote quà tặng

minigame

Zalo: Tuyet Anh

27/02/

2024

Tham gia họp meet

bàn về phân công

nhận sự cho sự kiện

2024

Thổi bóng trang trí sự kiện

Kê bàn, ghế chỗ khu vực khách mời

Trang trí bóng trên bục sân khấu

Trải khăn bàn và hoa

khu vực đại biểu

Đón tiếp khách, dán

sticker, hướng dẫn

mọi người vào

checkin và chỗ ngồi

Trong sự kiện: Tiếp tục đón khách ngoài cửa, hướng dẫn mọi người vào check in

và ổn định chỗ ngồi Sau sự kiện