Báo cáo thực tập tốt nghiệp về công ty tnhh hd mold tech

Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt và tínhđúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích liênquan kịp thời sẽ kích thích người lao động và chất lượ

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Cán bộ hướng dẫn : T.S Nguyễn Thị Hồng Duyên Sinh viên thực hiện : Trần Thị Thương

Lớp : ĐHKTO8

Khóa : K13

Mã sinh viên : 2018603604

Hà Nội – 2022

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

PHỤ LỤC 4

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 4

DANH MỤC CÁC BẢNG 4

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ 5

LỜI MỞ ĐẦU 6

PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HD MOLD TECH 8

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty HD Mold Tech 8

1.1 Khái quát về sự hình thành của công ty 8

1.2 Khái quát về sự phát triển của công ty TNHH HD Mold Tech 11

1.2.1 Các giai đoạn phát triển chủ yếu 12

1.2.2 Các thành tựu, kết quả chủ yếu đã đạt được của công ty 12

1.2.3 Định hướng phát triển của công ty trong tương lai 13

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 14

2.1 Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận 14

2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy 16

3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty HD Mold Tech 18

3.1 Ảnh hưởng của môi trường kinh doanh đến tổ chức kế toán trong công ty 20

3.2 Thuận lợi trong hoạt động sản xuất kinh doanh 20

3.3 Khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh 20

4 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính của công ty TNHH HD Mold Tech

năm 2020-2021 21

5 Những vấn đề chung về công tác kế toán của công ty 24

5.1 Các chính sách kế toán chung 24

5.2 Hệ thống chứng từ kế toán 25

5.3 Hệ thống tài khoản kế toán 27

5.4 Hệ thống sổ sách kế toán 29

5.5 Hệ thống báo cáo kế toán 31

5.5.1 Hệ thống báo cáo tài chính 31

5.5.2 Bảng cân đối kế toán 31

5.5.3 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 32

5.5.4 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 32

5.5.5 Bản thuyết minh Báo cáo tài chính 32

5.5.6 Hệ thống báo cáo nội bộ 32

5.6 Bộ máy kế toán tại công ty 33

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH HD MOLD TECH 35

2.1 Thực trạng Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH HD Mold Tech 35

2.1.1 Các hình thức trả lương và cách tính lương tại công ty 35

2.1.2 Chế độ quy định của công ty về trích chi trả các khoản theo lương 39 2.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương 42

2.1.5 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 43

2.1.6 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 51

2.2 Thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH HD Mold Tech 58

2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty: 58

2.2.2 Các phương thức bán hàng tại công ty 58

2.2.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công tyTNHH HD Mold Tech 62

2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 65

2.2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng: 65

2.2.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 69

2.2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 69

2.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 70

PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ CHO 58

3.1 Đánh giá chung về thực trạng một số phần hành kế toán tại công ty 58

3.2 Nhận xét về công tác quản lý tại công ty 58

3.3 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty 59

3.3.1 Những ưu điểm 59

3.3.2 Những hạn chế 60

3.4 Khuyến nghị, giải pháp hoàn thiện cho công ty TNHH HD Mold Tech .61

3.4.1 Một số khuyến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 61

3.4.2 Một số khuyến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định

kết quả kinh doanh 61

3.4.3 Điều kiện thực hiện giải pháp 63

KẾT LUẬN 65

TÀI LIỆU THAM KHẢO 66

PHỤ LỤC PHỤ LỤC 58

Phụ lục 2.1 Sổ chi tiết tài khoản 642 58

Phụ lục 2.2 Sổ chi tiết tài khoản 632 58

Phụ lục 2.3 Sổ chi tiết tài khoản 511 59

Phụ lục 2.4 Sổ Nhật ký chung phần hành kế toán bán hàng 61

Phụ lục 2.6 Phiếu xuất kho 62

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020-2021 22

Bảng 1.2 Các chỉ tiêu ROA, ROE, ROS 24

Bảng 2.1 Các khoản phụ cấp của công ty 38

Bảng 2.2 Tỷ lệ các khoản trích theo lương 42

Biểu 2.1 Sổ chi tiết tài khoản 3383 51

Biểu 2.2 Sổ chi tiết tài khoản 3384 52

Biểu 2.3 Sổ chi tiết tài khoản 3386 53

Biểu 2.4 Sổ chi tiết tài khoản 3382 54

Biểu 2.5 Sổ Nhật ký chung phần hành kế toán tiền lương 55

Biểu 2.6 Sổ Cái tài khoản 334 56

Biểu 2.7 Sổ Cái tài khoản 338 57

Biểu 2.8 Sổ Nhật ký chung phần hành Kế toán bán hàng 71

Biểu 2.9 Sổ Cái tài khoản 911 58

58

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Hình Hình 2.1 Bảng chấm công tháng 11/2021 47

Hình 2.2 Bảng tính lương tháng 11/2021 48

Hình 2.3: Quy trình hạch toán lương tháng 11/2021 49

Hình 2.4 Bảng trích các khoản bảo hiểm 11/2021 50

Hình 2.5: Quy trình hạch toán các khoản theo lương tháng 11/2021 51

Hình 2.2.3: Hóa đơn đầu ra số 0000041 67

Sơ đồ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty 13

Sơ đồ 1.2 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 18

Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán 29

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 32

Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương 41

Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương 42

Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch toán tiền lương 46

Sơ đồ 2.2.1 Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng 61

Sơ đồ 2.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng 64

LỜI MỞ ĐẦU Cùng với sự phát triển của nền kinh tế hàng hóa cũng như sự phát triển của khoa học kỹ thuật thúc đẩy nhiều mô hình kinh tế, các loại hình doanh nghiệp phát triển đồng thời tạo ra môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt Vì vậy để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động, mềm dẻo, linh hoạt trong việc sử dụng và triển khai có hiệu quả từng phương án sản xuất kinh doanh, sử dụng hợp lý nguồn lực hiện có như con người, máy móc, thiết bị

Đối với doanh nghiệp sản xuất có tiêu thụ sản phẩm thì doanh nghiệp mới tiếp tục duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh Hàng hóa sản xuất ra phải tiêu thụ được thì doanh nghiệp mới có vốn để quay vòng Quá trình này

là khâu cuối cùng, là cơ sở để tính toán lãi lổ hay là xác định kết quả bánhàng Đặc biệt đối với nhà quản trị doanh nghiệp nó giúp cho họ biết đượctình hình hoạt động của doanh nghiệp như thế nào để từ đó đưa ra quyết địnhtiếp tục hay chuyển hướng kinh doanh Nhưng để biết được một cách chínhxác kết quả của hoạt động kinh doanh thì kế toán phải thực hiện việc phântích hoạt động kinh doanh, kế toán tiến hành xem xét đánh giá để cung cấpcho nhà quản trị những thông tin từ đó đưa ra quyết định đúng đắn nhất Vìvậy, bán hàng luôn là một khâu rất quan trọng Nó cho thấy lợi nhuận củadoanh nghiệp trong kỳ.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người laođộng tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cốnghiến Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, nó đảm bảocho cuộc sống được ổn định và luôn có xu hướng được nâng cao, ngoài rangười lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp,bảo hiểm xã hội, tiền thưởng…Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương làmột bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanhnghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt và tínhđúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích liênquan kịp thời sẽ kích thích người lao động và chất lượng lao động, từ đó nângcao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợinhuận cho doanh nghiệp

Được sự nhất trí của nhà trường và sự cho phép của công ty TNHH HDMold Tech em đã được thực tập tại công ty Sau khoảng thời gian thực tập tạicông ty, em được cơ hội tiếp xúc với công tác kế toán trong thực tế tại công

ty, được nghiên cứu tổng quan việc hạch toán của từng phần hành kế toán.Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị trong phòng kế toán của công ty và

Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Hồng Duyên em đã hoàn thành báo cáothực tập tổng hợp của mình với 3 nội dung chính sau:

Phần 1: Tổng quan về công ty TNHH HD Mold Tech

Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và kế toán

bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH HD Mold Tech

Phần 3: Nhận xét và khuyến nghị cho công ty TNHH HD Mold Tech

Trong bài báo cáo em đã cố gắng trình bày trung thực, ngắn gọn vàchính xác về tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH HD MoldTech Song với thời gian thực tập có hạn và tầm nhìn còn mang tính hạn hẹpnên bài báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự góp

ý của quý thầy, cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn ! !

PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HD MOLD

TECH

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty HD Mold Tech

1.1 Khái quát về sự hình thành của công ty

- Tên công ty: CÔNG TY TNHH HD MOLD TECH

- Tên viết tắt: HD MOLD TECH COMPANY LIMITED

- Địa chỉ trụ sở chính : Thôn Mao Dộc, xã Phượng Mao, Huyện Quế

Võ, Tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam

- Điện thoại: 0948.525.615

- Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng

- Số lao động hiện tại: 18

- Ngày tháng năm thành lập: 02/03/2020

+ Sản xuất các cấu kiện kim loại

+ Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại

+ Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại

+ Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại

+ Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay và đồ kim loại thông dụng

+ Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu

+ Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp khác

+ Dịch vụ hỗ trợ tổng hợp khác

Hình 1.1: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty TNHH HD Mold Tech

(Nguồn:Phòng Kế toán- Công ty TNHH HD Mold Tech)

1.2 Khái quát về sự phát triển của công ty TNHH HD Mold Tech

1.2.1 Các giai đoạn phát triển chủ yếu

Công ty TNHH HD Mold Tech là công ty chuyên về gia công cơ khí;

xử lý và tráng phủ kim loại, ngoài ra công ty còn sản xuất các sản phẩm từnhựa plastic và kim loại

- Tháng 3/2020 công ty TNHH HD Mold Tech được thành lập với số vốn banđầu là 2.000.000.000 VND với ngành nghề kinh doanh chính là xử lý và trángphủ kim loại

- Tháng 12/2020 sau quá trình hoạt động doanh nghiệp đã mở rộng quy mô và

có đăng ký thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với vố điều lệ là5.000.000.000 VND

Năm 2020 là năm đầu tiên công ty được thành lập, trong bước đầu hoạtđộng công ty vẫn còn chưa được biết nhiều trên thị trường Do vậy, công ty

đã gặp nhiều khó khăn về vốn và tìm kiếm khách hàng nhưng cùng với sự nỗlực của lãnh đạo công ty đã đưa công ty ngày càng phát triển, máy móc thiết

bị ngày càng hiện đại, đã có nhiều khách hàng chủ chốt

Trong hơn 2 năm thành lập vừa qua, giám đốc và toàn thể công nhânviên của công ty đã không ngừng nỗ lực để vượt qua những khó khăn trongtừng thời điểm với những thay đổi trong quản lý và trong sản xuất kinhdoanh Kết quả là công ty ngày càng làm việc có hiệu quả, đạt được nhữngthành tựu đáng kể trong sản xuất kinh doanh, doanh số ngày càng tăng, cơ sởvật chất kỹ thuật được nâng cao, nguồn vốn lưu động được bảo tồn, đội ngũcông nhân viên là những người có tinh thần trách nhiệm, đáp ứng năng lực màcông ty cần trong công việc cũng như quản lý Tổng số cán bộ công nhân viêntính đến tháng 1/2022 là 18 người

1.2.2 Các thành tựu, kết quả chủ yếu đã đạt được của công ty

Với sự nỗ lực không ngừng nghỉ của cán bộ và toàn bộ công nhân viêntrong công ty, từ khi thành lập đến nay công ty TNHH HD Mold Tech đã đạtđược những thành tựu sau:

- Công ty liên tục nâng cao chất lượng sản phẩm cho nên khách hàng hết sứctin tưởng vào công ty hay công ty đã tạo được uy tín của mình trên thị trường

- Công tác thị trường ngày càng được quan tâm chú trọng đầu tư Do đó cácmặt hàng sản xuất của công ty đã có được thị trường đầu ra tương đối ổn định.Đặc biệt đã bám sát từng nhu cầu của các đơn vị khách hàng… để dành đượcquyền cung ứng hàng lâu dài, liên tục, kịp thời từ đó giúp hoạt động kinhdoanh của công ty thuận lợi, dễ dàng hơn mang lại kết quả kinh doanh caohơn cho công ty

- Công ty cũng là đối tác quan trọng, uy tín cung cấp những sản phẩm chấtlượng của khách hàng

- Ban lãnh đạo gương mẫu và đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệp và yêunghề

1.2.3 Định hướng phát triển của công ty trong tương lai

Trong năm vừa qua, công ty đã hoàn thành các mục tiêu đề ra Hiện tạicông ty đã và đang đề ra những nhiệm vụ để tiếp tục đưa công ty đạt đượcnhiều thành tựu mới

Để đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng, nâng cao sức cạnh tranh và uy tín trênthị trường, công ty phấn đấu thực hiện các mục tiêu sau:

+ Tương lai sắp tới công ty sẽ mở rộng thêm diện tích nhà xưởng , mua thêmtrang thiết bị và máy móc sản xuất hiện đại nhằm tăng năng suất lao động,tăng chất lượng sản phẩm , phát huy tối đa nguồn lực của công ty

+ Đẩy mạnh đầu tư cơ sở vật chất kĩ thuật, nâng cao trình độ quản lý, tăngcường khả năng tích vốn, mạnh dạn đi vào các lĩnh vực mới hiệu quả kinh tếcao

+ Tiếp tục tìm kiếm thêm nguồn khách hàng, mở rộng thị trường hoạt độngtại Bắc Giang, Bắc Ninh nơi đang có nhiều tiềm năng.

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.1 Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các

sự hoạt động thống nhất của ban Giám đốc

Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty

Giám đốc

Phó giám đốc

Kế toán viên Thủ quỹ Công nhân

(Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH HD Mold Tech)

 Ưu điểm:

+ Cơ cấu chức năng phân chia các nhiệm vụ rất rõ ràng

+ Trong cơ cấu này, công việc dễ giải thích, phần lớn các nhân viên đều dễdàng hiểu công việc của phòng ban mình và công việc của mình

+ Cơ cấu này, người lãnh đạo nắm được trực tiếp hoạt động của người dướiquyền và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động đó

 Nhược điểm:

Khi áp dụng cơ cấu này đòi hỏi người lãnh đạo cần phải có kiến thứctoàn diện, tổng hợp, hiểu biết về tất cả các mặt của sản xuất như tài chính, kếtoán, nhân sự Việc phối hợp công việc giữa hai cá nhân khác nhau khó thựchiện vì phải đi vòng theo tuyến đã quy định

►Mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty:

Mỗi phòng ban trong bộ máy quản lý đảm nhận các chức năng khác nhau và

có mối liên hệ mật thiết, chặt chẽ với nhau để tạo nên một hệ thống quản lýhoàn hảo giúp doanh nghiệp quản lý tốt mọi hoạt động

- Mối quan hệ trong ban lãnh đạo:

Giám đốc là người có quyền hạn cao nhất đua ra các quyết định nhằmthực hiện mục tiêu kinh doanh, đem lại lợi nhuận cho công ty Bên cạnh đóGiám đốc phải chịu trách nhiệm trước những quyết định, chỉ thị mà mình banhành đối với cấp dưới Vì vậy, trước khi đưa ra một quyết định nào đó, Giámđốc cần phải xem xét thật cẩn thận và tham khảo ý kiến từ các phòng ban, trợthủ đắc lực của mình Giúp việc cho Giám đốc còn có Phó giám đốc, họ lànhững người tập hợp tất cả các vấn đề trong công ty và báo cáo lên giám đốc,giúp giám đốc thực hiện những vấn đề phát sinh chưa có chủ trương thì báocáo Phó giám đốc để bàn bạc, xin ý kiến giải quyết nhằm đưa ra các quyếtđịnh một cách hợp lí và đúng phương hướng phát triển của công ty Ngoài ra,khi Giám đốc vắng mặt hay có chuyện đột xuất thì Phó giám đốc có quyền

thay mặt Giám đốc quyết định mọi việc theo sự ủy quyền mà Giám đốc giaocho.

- Mối quan hệ giữa các phòng ban với nhau:

Các phòng ban có nhiệm vụ bổ sung, hỗ trợ nhau thực hiện các chỉ thị,quyết định mà Giám đốc giao cho Các bộ phận cùng nhau cung cấp cácthông tin và tham mưu kịp thời các ý tưởng, chiến lược kinh doanh cho banlãnh đạo để có thể điều khiển hoạt động của công ty một cách hiệu quả nhất

và mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận

Kết luận: Chính nhờ việc xây dựng bộ máy tổ chức quản lý phù hợp vớiđặc điểm tổ chức của doanh nghiệp nên doanh nghiệp luôn có kế hoạch và sựphân công công việc hợp lý cho từng phòng ban, thu được doanh thu và lợicao, giúp công ty phát triển đồng thời cũng đóng góp một phần không nhỏvào sự phát triển của đất nước Khi có những sai sót, vấn đề phát sinh giữacác phòng ban thì doanh nghiệp sẽ dễ dàng điều chỉnh sao cho hợp lý nhất

2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy

►Giám đốc là người quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng

ngày của công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ về hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhiệm vụ của Giám đốc:

+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty

+ Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày củacông ty

+ Ký kết các hợp đồng, xây dựng phương án cơ cấu tổ chức công ty, miễnnhiệm, bãi nhiệm, bổ nhiệm các chức doanh trong công ty,…

+ Xây dựng và thực thi các chiến lược nhằm thúc đẩy sự phát triển và gia tănglợi nhuận cho doanh nghiệp hiệu quả

+ Quan hệ giao dịch, tiếp xúc với các đối tác, quản lý mảng tiêu thụ, kiểmsoát chất lượng sản phẩm

► Phó Giám đốc: cũng là vị trí nhân sự cấp cáo trong bộ máy điều hành.

Phó giám đốc là người giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt độngcủa công ty, trong một số trường hợp có thể ủy quyền chỉ đạo điều hành toàndiện thay cho giám đốc khi giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trước giámđốc, là người chịu trách nhiệm quản lý bộ máy nhân sự trong công ty

► Kế toán trưởng (Trường phòng) kiêm Kế toán tổng hợp, Kế toán thuế:

Là người lãnh đạo phòng Kế toán, giúp Giám đốc Công ty, chỉ đạo thực hiệntoàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kế toán độclập trong công ty theo cơ chế mới và theo đúng quy định của pháp luật Lập tờkhai thuế GTGT hàng tháng; Hoàn thành bảng cân đối kế toán và cuối năm.Lập BCTC, báo cáo thuế cuối năm, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp(TNDN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

+ Tổ chức quản lý, điều hành và thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp

vụ kế toán, thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm do ban lãnh đạocông ty giao phó

+ Chịu trách nhiệm chủ trì các cuộc họp đột xuất, định kỳ để thảo luận và đưa

ra phương án giải quyết đối với công việc liên quan đến kế toán – tài chínhcủa doanh nghiệp

+ Báo cáo thường xuyên với Ban giám đốc về tình hình hoạt động của phòng,tiếp nhận, phổ biến các chính sách, quy định mới của công ty xuống đội ngũnhân viên

+ Tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc ( trực tiếp là giám đốc tài chính )

trong việc xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh tế - tài chính cho sự phát triểncủa công ty

+ Đảm bảo mối quan hệ với các cơ quan chức năng Thuế - Kế hoạch – Đầu tư– Chi cục quản lý tài chính doanh nghiệp

►Kế toán viên (Kế toán bán hàng kiêm kế toán tiền lương): Viết hóa đơnbán hàng; Ghi sổ theo dõi doanh thu bán hàng, số công nợ người mua,báo cáotổng hợp doanh thu và công nợ Hạch toán chính xác , kịp thời số liệu Giaotiếp với khách hàng; tư vấn, giới hiệu hàng hóa bán cho khách Tính lương vàcác khoản trích theo lương cho người lao động theo quy định.

► Quản lý chịu trách nhiệm về quản lý cấp dưới cũng như trực tiếp vào việc

chuẩn bị kế hoạch, kiểm tra, giám sát tất cả các quá trình của sản xuất để

đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được cung cấp đúng thời gian và đúng số lượng,

đạt chuẩn về chất lượng đã được đề ra trong kế hoạch sản xuất trước đó.

► Công nhân sản xuất sản phẩm và vận chuyển hàng theo đơn đặt hàng

của khách hàng

3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty HD Mold Tech

Do sản phẩm của công ty có nhiều loại khác nhau, tính đặc thù của sảnphẩm là chất lượng phải đảm bảo đúng kỹ thuật, hình thức phải đẹp phù hợpvới yru cầu của khác hàng nên để áp dụng đúng yêu cầu về chuyên mônhóa công ty tổ chức sản xuất theo quy trình

Nhận đơn

gia công

Lập kế hoạch gia công cho từng đơn hàng

Nhận đơn hàng, kiểm tra

số lượng đầu vào

Setting máy cắt kim loại

Hoàn thành gia công

Kiểm tra

số lượng

Xuất hàng

Tiến hành gia công theo

kế hoạch

Không hoàn thành

Không đúng số lượng

Sơ đồ 1.2 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

(Nguồn: Công ty TNHH HD Mold Tech)

+ Tổ trưởng sản xuất sẽ tiến hành nhận đơn hàng và xác nhận số lượng, model

và yêu cầu gia công từ khách hàng

+ Tổ trưởng tiến hành setting máy cắt theo kế hoạch sản xuất và yêu cầu giacông

+ Công nhân thực hiện gia công theo kế hoạch sản xuất và đảm bảo tiến độđúng theo kế hoạch sản xuất Nếu không đạt được kế hoạch sản xuất xuất thì

tổ trưởng báo cáo lại nguyên nhân và kế hoạch hoàn thành tiến độ tới kếhoạch để báo gia hạn thời gian giao hàng tới khách hàng.

+ Hoàn thành gia công thì tiến hành kiểm tra lại chất lượng sau gia công

+ Kiểm tra lại số lượng đúng với kế hoạch và tiến hành xuất hàng

3.1 Ảnh hưởng của môi trường kinh doanh đến tổ chức kế toán trong công ty

3.2 Thuận lợi trong hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Các thiết bị máy móc và hóa chất đều được kiểm tra chất lượng khắt khe

Công ty đảm bảo các sản phẩm được tạo ra sau khi tráng phủ đạt chuẩn

chất lượng, đó là có khả năng cản nhiệt tốt, màu sắc đẹp, ít bị thay đổi màu

sắc theo thời gian

+ Những cỗ máy móc tiên tiến đều được tự động hóa giúp nâng cao hiệu cả

công việc, tiết kiệm nhân công và thời gian

+ Với đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm, có chuyên môn, làm việc có tinh

thần và kỷ luật

3.3 Khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Thiếu vốn đầu tư: Ngành nghề này đòi hỏi số vốn ban đầu khá lớn nhưng

việc thu hồi vốn lại rất lâu do chu kỳ sản xuất dài

+ Máy móc và các trang thiết bị phục vụ cho ngành gia công sản phẩm cơ

khí chưa hiện đại so với các nước trong cùng khu vực Điều này khiến cho

công ty gặp khó khăn để sản xuất ra các thành phẩm có giá trị cao, dẫn đến

việc chưa hình thành được những nhóm sản phẩm chủ lực đủ sức cạnh

tranh trên thị trường

+ Đối với những thiết bị công nghệ đòi hỏi kỹ thuật cao, trình độ chuyên

môn và khả năng sản xuất tập trung thì nguồn lao động của công ty lại chưa

hoàn toàn đáp ứng được

4 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính của công ty TNHH HD Mold Tech

năm 2020-2021

Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020-2021

Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Chênh lệch

(Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH HD Mold Tech)

Nhận xét: Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh, ta thấy năm 2021

công ty hoạt động khá hiệu quả Mặc dù lợi nhuận chưa phải là cao, nhưngtrong nền kinh tế thị trường nhiều cạnh tranh và khó khăn, lại là một chinhánh mới thành lập, đây là một kết quả khá khả quan đang trên đà phát triển

Doanh thu năm 2021 cao hơn năm 2020 là 481,106,200 đồng tươngứng với tỷ lệ 28,98% Do đó thu thập bình quân của lao động cũng cao hơn

2020 Chỉ tiêu này tăng có thể là do số lượng hàng bán trong kỳ tăng Doanhthu trong kỳ tăng có thể là do doanh nghiệp tăng về số lượng hàng bán trong

kỳ hoặc là do tăng giá bán trong kỳ Trong việc tiêu thụ hàng hóa thì đây làtín hiệu tốt cho doanh nghiệp Nếu doanh thu chịu ảnh hưởng từ giá tăng thìdoanh nghiệp cần xem xét để giảm giá và tăng suất tiêu thụ hàng bán để giữ

ổn định trên thị trường được lâu hơn

Chi phí năm 2021 tăng lên so với năm 2020, tăng 216,302,725đồngứng với tỷ lệ tăng 13,15% Đây là mức tăng không quá cao Chi phí tăng lên

có thể là do các yếu tố đầu vào để tạo ra thành phẩm tăng và năm 2021 cóthêm nhân lực nên chi phí cho người lao động tăng lên Trong thời gian tớidoanh nghiệp cần có các biện pháp để cắt giảm chi phí tăng lợi nhuận

Năm 2020, doanh nghiệp mới thành lập và bắt đầu đi vào hoạt động, vìvậy chi phí đầu tư ban đầu vào công ty khá nhiều, do dó năm 2020 doanhnghiệp không có lãi, thậm chí bị lỗ 14,464,605 đồng, mức lỗ này không đáng

kể Tuy nhiêm năm 2021 công ty đã có bước đi rất tốt, lợi nhuận trước thuếTNDN đạt 223,574,464 đồng Lợi nhuận tăng do doanh thu trong kỳ tăng lên

Thuế TNDN phải nộp là 20% Đây là 1 khoản thuế thể hiện quyền vànghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước LNTT năm 2021 tăng lên và bậtdương Điều này có nghĩa DN làm ăn có lãi và cần phải đóng 1 khoản thuếTNDN cho nhà nước là 55,893,616 đồng Đây là tín hiệu tốt đáng vui chodoanh nghiệp

Như vậy, lợi nhuận sau thuế năm 2021 của doanh nghiệp tương đối tốt.Trong kỳ tới doanh nghiệp cần đưa ra biện pháp cụ thể nhằm kiểm soát chiphí sản xuất và giá thành sản phẩm chặt chẽ hơn

Nhìn chung, qua các chỉ tiêu trên ta thấy công ty đã có những nỗ lựckhông ngừng để cải thiện, đảm bảo doanh thu tăng lên hàng năm, đồng thờitiết kiệm hơn nữa các khoản chi phí , chi phí phải bỏ ra Đồng thời mở rộnghơn nữa, tạo bước đệm để công ty có thể vươn lên mạnh mẽ trong tương lai

Bảng 1.2 Các chỉ tiêu ROA, ROE, ROS

STT Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Chênh lệch

Theo số liệu trên ta thấy:

Trải qua quá trình hoạt động hơn 2 năm, công ty còn gặp nhiều khókhăn trong công tác quản lý cũng như hoạt động Các chính sách và chiếnlược mà công ty định hướng trước đó gặp một số vấn đề nên kết quả kinhdoanh không được như kỳ vọng Điều đó ảnh hưởng đến khả năng sinh lờicủa của công ty cụ thể như sau:

- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên tổng tài sản (ROA): Năm 2020 so vớinăm 2021 tăng 0.89 Điều này cho thấy năm vừa công ty tăng trưởng khá tốt,

sự phân công công việc và quản lý các nguồn lực của công ty đã hiệu quảhơn Đồng thời hiệu quả sử dụng tài sản của công ty đạt hiệu quả tốt, doanhnghiệp dụng tài sản tăng lên cho thấy các kế hoạch mua sắm, đầu tư vào tàisản càng ngày càng hiệu quả để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận

- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu (ROE) có sự dao động

và đều có hướng phát triển tốt, nhờ có kinh doanh hiệu quả giúp các cổ đôngsinh lời và tăng vốn góp ban đầu, cần cố gắng thực hiện tốt chiến lược kinhdoanh và quản lý tốt chi phí trong quá trình sản xuất

- Doanh thu và lợi nhuận là các yếu tố quan trọng mà bất kỳ nhà quản

lý nào cũng đều hướng tới Việc doanh thu tăng liên tục là điều rất đáng mừng

chứng tỏ sản phẩm gia công tại công ty được người tiêu dùng, các khách hàngtin dùng Việc đầu tư máy móc thiết bị hiện đại, tay nghề lao động của côngnhân đực nâng cao đã và đang mang lại hiệu quả kinh doanh.

- Hệ số nợ của công ty tăng là do nhu cầu mua sắm thiết bị và nguồnnguyên liệu cần dùng cho cơ khí cao và thị trường vật liệu tăng liên tục Dòngtiền liên tục xoay chuyển do đó doanh nghiệp vẫn khả năng thanh toán cácmón nợ và không để tình trạng nợ xấu

Bên cạnh đó hệ số đảm bảo nợ của năm 2020 và 2021 có xu hướngtăng chứng tỏ khả năng thanh toán từ VCSH với các khoản nợ là cao, khảnăng thanh toán cao

Qua kết quả phân tích trên thấy rằng tình hình hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty được đánh giá là khá tốt, điều đó chứng tỏ rằng khả năngcạnh tranh của Công ty ngày càng được nâng cao Đó là kết quả của sự nỗ lực

và cố gắng của cả Công ty từ ban lãnh đạo đến bộ phận quản lý, bộ phận bánhàng

5 Những vấn đề chung về công tác kế toán của công ty

5.1 Các chính sách kế toán chung

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dươnglịch hàng năm

- Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam

- Hình thức Kế toán áp dụng: Nhật ký chung với hệ thống sổ sách phù hợpgồm: Sổ Nhật ký chung, các sổ cái, Sổ chi tiết, các bảng biểu

- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty sử dụng hệ thống TK theo chế độ kế toándoanh nghiệp thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của

Bộ Tài chính

- Phương pháp hạch toán HTK: Phương pháp Kê khai thường xuyên

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao Đường thẳng

- Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

- Kỳ lập BCTC: Theo Năm

5.2 Hệ thống chứng từ kế toán

Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của

đơn vị, kế toán phải lập chứng từ kế toán Mọi hoạt động của Công ty đều

được lập chứng từ đầy đủ kịp thời chính xác theo nội dung qui định trên mẫu của Bộ tài chính Trong quá trình hạch toán có những chứng từ chưa có mẫu

kế toán Công ty đã tiến hành tự lập chứng từ nhưng đảm bảo đầy đủ các nội

dung qui định tại điều 17 của luật kế toán Đồng thời rút ngắn thay thế một số chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho bằng biên bản giao nhận hàng

hoá để phù hợp với hoạt động của Công ty

Chứng từ kế toán đảm bảo được lập đúng theo đúng số liên qui định,

- Liên quan đến ngân hàng: Giấy báo nợ, ủy nhiệm chi, séc,

- Liên quan đến tiền lương: Bảng chấm công, bảng tính lương, hợp đồng laođộng, quy chế, quy định,

- Liên quan đến chi phí, doanh thu: phiếu kế toán, hóa đơn

Phần hành kế toán Chứng từ sử dụng

Lao động tiền lương Bảng chấm công

Bảng thanh toán tiền lươngBảng thanh toán tiền làm thêm giờ,hợp đồng giao khoán

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

và các chứng từ có liên quan khác,

Phiếu chiGiấy đề nghị tạm ứngGiấy đề nghị thnah toánBảng kiểm kê quỹBiên lai thu tiền và các chứng từ cóliên quan khác

Tài sản cố định Biên bản giao nhận TSCĐ

Biên bản thanh lý TSCĐBiên bản kiểm kê TSCĐBiên bản đánh giá lại TSCĐBiên bản kiểm kê TSCĐBảng tính và phân bổ khấu hao

Phiếu nhập khoThẻ kho

Biên bản kiểm kê hàng hóaBiên bản kiểm nghiệm hàng hóaPhiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

Bán hàng Hợp đồng kinh tế

Đơn đặt hàng của khách hàngHóa đơn bán hàng

Hóa đơn GTGT và các chứng từ

►Quản lý chứng từ kế toán:

- Thông tin, số liệu trên chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán

- Chứng từ kế toán phải được sắp xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian và bảo quản an toàn theo quy định của pháp luật

- Chỉ cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới có quyền tạm giữ, tịch thu hoặc

niêm phong chứng từ kế toán Trường hợp tạm giữ hoặc tịch thu chứng từ kế

toán thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải sao chụp chứng từ bị tạm giữ,

bị tịch thu, ký xác nhận trên chứng từ sao chụp và giao bản sao chụp cho đơn

vị kế toán; đồng thời lập biên bản ghi rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kếtoán bị tạm giữ hoặc bị tịch thu và ký tên, đóng dấu

- Cơ quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ kế toán phải lập biên bản, ghi

rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bị niêm phong và ký tên, đóng

dấu

5.3 Hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản kế toán là phương pháp kế toán dùng để phân loại

và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh

tế và theo trình tự thời gian Tài khoản kế toán phản ánh và kiểm soát thườngxuyên, liên tục, có hệ thống tình hình thu, chi, nhập xuất tiền, tài sản trong thihành án, kết quả hoạt động thi hành án ở đơn vị kế toán nghiệp vụ thi hành

án

- Tài khoản kế toán áp dụng cho các đơn vị kế toán nghiệp vụ thi hành ángồm các tài khoản trong Bảng Cân đối tài khoản và các tài khoản ngoài BảngCân đối tài khoản

- Công ty TNHH HD Mold Tech vận dụng hệ thống tài khoản kế toán dùngcho doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTCngày 22/12/2014 của Bộ tài chính

TK 111: Tiền mặt

TK 112: Tiền gửi ngân hàng

TK 131: Phải thu khách hàng

TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

TK 138: Các khoản phải thu khác

TK 331: Phải trả cho người bán

TK 333: Thuế và các khoản phải

nộp cho nhà nước

TK 334: Phải trả người lao động

TK 338: Phải trả khác

TK 411: Vốn đầu tư của chủ sở hữu

TK 421: Lợi nhuận sau thuế chưa phânphối

TK 511: Doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ

TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu

TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

 Do tính chất kinh doanh của công ty theo mô hình sản xuất nên sẽ phát sinhcác khoản phải thu của các đối tượng khác nhau, bên cạnh đó có nhiều loạihàng hóa nên cũng phát sinh các loại mã hàng khác nhau Để thuận tiện theo

dõi doanh thu cũng như các mặt hàng hóa, công ty đã sử dụng cả tài khoảncấp I và tài khoản cấp II

 Hệ thống TK cấp 2 được thiết kế theo nguyên tắc lấy các chữ cái đầu củađối tác kinh doanh hoặc là 2/3 chữ cái cuối cùng của tên hàng hóa

+ TK 131INO: phải thu Công ty cổ phần INOTECH (2300754523)

Công ty vận dụng chi tiết hệ thống tài khoản kế toán, mở tài khoản cấp

2, 3 phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Vì vậy, công tác kế toántrở nên dễ dàng và linh hoạt hơn

5.4 Hệ thống sổ sách kế toán

Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào

sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình hình thức kế toán vàtheo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số

liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình

thức kế toán Nhật ký chung tại công ty bao gồm các loại sổ sau:

– Sổ Nhật ký chung;

– Sổ Cái;

– Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung:

Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH HD Mold Tech )

►Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung diễn ra nhưsau:

– Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra ghi vào sổ Nhật ký chung,sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo cáctài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, cácnghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

– Định kỳ (cuối tháng, cuối quý) căn cứ vào Nhật ký chung để cập nhật sốliệu lên sổ Cái.

– Cuối kỳ tiến hành đối chiếu, kiểm tra giữa sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết

để căn cứ lập Bảng cân đối số phát sinh

– Cuối cùng căn cứ vào Bảng cân đối số phát sinh để lập các Báo cáo tàichính

►Ưu điểm

+ Hình thức ghi sổ này cơ bản giảm thiểu được việc ghi chép trùng lặp

+ Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện

+ Thuận lợi cho việc phân công công việc kế toán

+ Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên sổ Nhật ký chung.+ Cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý

►Nhược điểm:

Việc ghi chép khá nhiều

5.5 Hệ thống báo cáo kế toán

5.5.1 Hệ thống báo cáo tài chính

- Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được lập theo chuẩn mực kế toánViệt Nam số 21 về “Trình bày báo cáo tài chính”

- Cuối niên độ kế toán (31/12/N), Kế toán trưởng của Công ty sẽ chịu tráchnhiệm lập các loại báo cáo sau:

– Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 – DN

– Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 – DN

– Bản thuyết minh Báo cáo tài chính Mẫu số B 09 – DN

5.5.2 Bảng cân đối kế toán

Được lập theo mẫu số B01-DN có thể lập theo tháng, theo quý tùythuộc vào yêu cầu của quản lý Trong Công ty TNHH HD Mold Tech thìbảng cân đối được lập theo quý Sau đó, Bảng cân đối kế toán sẽ được chuyểntới các bộ phận, đối tượng khác nhau như các nhà đầu tư, nhà cung cấp, kháchhàng để nắm bắt thông tin về tình hình tài sản của Công ty theo giá trị tài sản

và nguồn hình thành tài sản tại một thời điểm cuối quý, cuối năm

5.5.3 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Được lập theo mẫu B02-DN và do Kế toán trưởng lập Sau đó, báo cáođược chuyển tới Ban Giám đốc, các nhà đầu tư, nhà cung cấp và cần thiết cho

cơ quan Nhà nước Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phản ánhtóm lược các khoản doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty tạithời điểm cuối quý hoặc cuối năm

5.5.4 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo được lập theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 24 “ Báo cáolưu chuyển tiền tệ” Tiền bao gồm tiền tại quỹ và các khoản tiền gửi không kỳhạn khác,… Báo cáo này do Kế toán trưởng lập nhằm cung cấp thông tin chocác đối tượng quan tâm về việc hình thành và sử dụng lượng tiền phát sinhtrong báo cáo doanh nghiệp

5.5.5 Bản thuyết minh Báo cáo tài chính

Báo cáo được lập nhằm thuyết minh và giải thích bằng lời, bằng sốliệu một số chỉ tiêu kinh tế tài chính được thể hiện trên các báo cáo tài chính ởtrên Báo cáo này được lập 1 quý một lần do Kế toán trưởng của Công ty lập

và dựa trên cơ sở:

+ Các sổ kế toán kỳ báo cáo

+ Bảng cân đối kế toán kỳ báo cáo

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

+ Thuyết minh báo cáo tài chính kỳ trước năm trước

5.5.6 Hệ thống báo cáo nội bộ

Công ty có lập một số báo cáo nội bộ như :

+ Báo cáo quỹ tiền mặt, TGNH

+ Báo cáo tình hình tiêu thụ

+ Báo cáo công nợ

+ Báo cáo tình hình thanh toán

Báo cáo do Kế toán trưởng lập và thường được lập định kỳ 15 ngày hoặc 1tháng tùy thuộc và yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty Sau khi hoàn thành thìbáo cáo này sẽ được chuyển cho Ban lãnh đạo

5.6 Bộ máy kế toán tại công ty

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Theo hình thức này công việc

kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty, tất cả các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được đưa về xử lý tại phòng kế toán, phụ

trách chung là kế toán trưởng Bộ máy kế toán tại công ty TNHH HD MOLD TECH trực tiếp theo dõi và hạch toán những phần việc nắm chắc tình hình tài chính về vốn, về tài sản của công ty

Bộ phận kế toán của Công ty bao gồm 3 người đều tốt nghiệp chuyênngành kế toán và có trình độ chuyên môn cao Mối quan hệ giữa các kế toántrong phòng kế toán được biểu hiện như sau:

- Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty:

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán viên

(Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH HD Mold Tech)

►Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:

Để công tác kế toán của công ty được thực hiện một cách nhanh chóng vàthuận tiện, đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của công ty thìnhiệm vụ của từng người trong bộ máy kế toán là khác nhau

- Kế toán trưởng (Trưởng phòng) kiêm Kế toán tổng hợp, Kế toán thuế: Là

người lãnh đạo phòng Kế toán, giúp Giám đốc Công ty, chỉ đạo thực hiệntoàn bộ công tác tài chính kế toán Có nhiệm vụ phụ trách chung, chịu tráchnhiệm tổng hợp, lập báo cáo tài chính Thực hiện các pháp lệnh kế toán thống

kê, điều lệ kế toán nhà nước trong hoạt động tổ chức kinh doanh của công ty

- Kế toán bán hàng kiêm kế toán tiền lương: Viết hóa đơn bán hàng; Ghi sổ

theo dõi doanh thu bán hàng, số công nợ người mua,báo cáo tổng hợp doanhthu và công nợ Hạch toán chính xác , kịp thời số liệu Giao tiếp với kháchhàng; tư vấn, giới hiệu hàng hóa bán cho khách Tính lương và các khoảntrích theo lương cho người lao động theo quy định

- Thủ kho: Kiểm tra chứng từ thu-chi tiền theo đúng quy định căn cứ vào các

phiếu thu, phiếu chi Đồng thời theo dõi tất cả các vấn đề liên quan đến chi, theo dõi dòng tiền trong công ty

thu-►Mối quan hệ giữa phòng kế toán với các bộ phận quản lý trong công ty:

Phòng kế toán đặt dưới sự lãnh đạo của ban Giám đốc công ty Để tổchức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ của các cán bộ kế toán, bộmáy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Với hình thứcnày thì toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng kế toán từ khâu tậphợp chứng từ, ghi sổ, lên phần mềm, lập báo cáo, phân tích và kiểm tra

Thủ quỹ

Bộ máy kế toán công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra côngtác kế toán trong phạm vi toàn đơn vị, giúp giám đốc tổ chức phân tích hoạtđộng kinh tế, đưa ra các giải pháp tài chính kịp thời phục vụ kinh doanh đạthiệu quả.

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CHỦ

YẾU TẠI CÔNG TY TNHH HD MOLD TECH

2.1 Thực trạng Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công

ty TNHH HD Mold Tech

2.1.1 Các hình thức trả lương và cách tính lương tại công ty

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanhnghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tíchcực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động

Hình thức trả lương của công ty TNHH HD Mold Tech

Công ty TNHH HD Mold Tech áp dụng hình thức trả lương theo thờigian làm việc và lương làm thêm giờ Hàng tháng kế toán tập hợp tiền lươngphải trả cho cán bộ công nhân viên, sau đó trình cho Giám đốc ký quyết

Phương pháp tính lương của công ty:

►Trả lương theo thời gian:

Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức trả lương thỏa thuận cơ bảntheo thời gian, cụ thể là trả lương theo tháng Theo cách này, lương thángthường là con số cố định, chỉ giảm xuống khi người lao động nghỉ khônghưởng lương Số ngày làm việc bình thường trong tháng theo quy định củapháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn là 26 ngày Và ông ty sẽ trả lương chocông nhân viên vào ngày 15 hàng tháng qua tài khoản ngân hàng

● Cách 1:

Lương tháng¿ Lương cơ bản + phụ cấp(nếu có)

Số ngày công chuẩn của tháng × Số ngày công làm việc thực tế

Trong đó, ngày công chuẩn là ngày công hành chính trong tháng Với cáchtính này, mức tiền lương hàng tháng thường cố định và chỉ giảm xuống khingười lao động nghỉ không hưởng lương.

Hoặc cách tính thường là:

Lương tháng¿Tổng lương− Tổng lương

Số ngày công chuẩn của tháng × Số ngày nghỉ không lương

Với hình thức trả lương này người lao động không hề băn khoăn về mức thu

nhập của mình mỗi tháng bởi số tiền trừ cho mỗi ngày không hưởng lương là

cố định, nghỉ bao nhiêu ngày là trừ bấy nhiêu tiền trong trường hợp không có biến động về lương

● Cách 2:

(Doanh nghiệp tự quy định là 24 hay 26 ngày)

Lương tháng¿ Lương cơ bản + phụ cấp(nếu có)

24hoặc 26 × Số ngày làm việc thực tếCon số 24 hay 26 ngày tưởng chừng là cố định nhưng thực chất lại khiến tiềnlương của người lao động bị biến động Vì ngày công chuẩn hàng tháng khácnhau nên lương tháng là con số không cố định Tại doanh nghiệp HD MoldTech lấy ngày công chuẩn hàng tháng là 26 ngày

⇒ Ví dụ tháng 8 có 31 ngày, trong đó có 4 ngày chủ nhật, anh A đi làm đầy

đủ 27 ngày, được trả lương 6 triệu đồng/ tháng.

+ Nếu tính lương theo cách 1: Lương tháng = (6.000.000 : 27) x 27 =6.000.000 đồng

+ Nếu tính lương theo cách 2: Lương tháng = (6.000.000 : 26) x 27 =6.230.769 đồng (Tính theo 26 ngày)

Tuy nhiên với cách tính này mà áp dụng vào tháng 2 chỉ có 28 ngày, 4 chủnhật, 24 ngày đi làm thì lương của anh A =( 6.000.000 : 26) x 24 = 5.538.461đồng

Có thế thấy 2 cách tính cho ra 2 kết quả khác nhau Việc áp dụng cách tínhlương theo thời gian nào sẽ tùy thuộc vào quy chế lương thưởng của mỗidoanh nghiệp

►Lương làm thêm giờ:

Lương ngoài giờ = Đơn giá lương giờ x Tỉ lệ tính lương ngoài giờ

Đơn giá lương giờ = Lương cơ bản / 208 giờ

Tỷ lệ lương ngoài giờ làm:

- Ngoài giờ hành chính: 150%

- Ngày nghỉ (Chủ nhật): 200%

- Ngày lễ, tết = 300%

Ví dụ minh họa: Tháng 11/2021 có 31 ngày: 4 ngày chủ nhật và 27 ngày

công đi làm Công ty trả lương cho Nhân viên Nguyễn Tiến Ngọc là

8.500.000 đồng/tháng Ngọc đi làm đầy đủ 27 ngày Doanh nghiệp thỏa thuậnvới người lao động: mức lương 8.500.000 đồng/tháng là tính trên 26 ngày

công Trong tháng 11, Ngọc có đi làm thêm 1 ngày chủ nhật 8 tiếng và tăng

ca ngoài giờ hành chính là 58.7 tiếng

 Đơn giá lương giờ = 8.500.000/208 ≈ 40.865,385 đồng

 Lương làm thêm giờ tháng 11 của Ngọc

= lương ngày chủ nhật + lương tăng ca ngoài giờ

≈ 8*40.865,385*200%+58.7*40.865,385*150%

≈ 4.252.043 đồng

►Các khoản phụ cấp và tiền thưởng tại công ty TNHH HD Mold Tech

Công ty có các khoản phụ cấp đối với người lao động, tùy vào chức vụ sẽ có

Nhà ở 1.000.000 1.000.000 500.000 500.000 500.000 500.000

Ăn ca 730.000 730.000 730.000 730.000 730.000 730.000

Điện thoại 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 270.000

Trách nhiệm 3.000.000 2.000.000 2.000.000 2.000.000 1.770.000 1.000.000 Tổng cộng 5.730.000 4.730.000 4.230.000 4.230.000 4.000.000 3.000.000

(Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH HD Mold Tech)

Công ty cũng có tiền thưởng đối với người lao động chẳng hạn như thưởng

Tết Nguyên Đán, thưởng 8/3 hay 20/10 (đối với nhân viên nữ), thưởng tết

Dương lịch

►Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) được tính như sau:

Thuế TNCN = Thu nhập tính thuế x Thuế suất thuế TNCN

chấm công vào bảng chấm công của từng người, số ngày làm việc thức tế,

ngày nghỉ, ngừng việc, có lý do nguyên nhân cụ thể dựa vào các quy định

chung của công ty

Hàng ngày tổ trưởng của mỗi phòng ban nhóm, hoặc người được ủy

quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày tương ứng từ cột 1 đến cột 31 ở bảng chấm công Sau đó

căn cứ vào lịch chấm công của từng người để tính ra số ngày công thực tế

được hưởng Trường hợp người lao động ốm đua, tai nan, phải có chứng

nhận của Bác sỹ, ghi tên lý do nghỉ, số ngày nghỉ, nghi vào bảng chấm công

để tính trợ cấp BHXH

Những ngày nghỉ lễ, nghỉ phép, nghỉ việc riêng và những ngày làm

thêm giờ vào ngày lễ, ngày nghỉ, ngày cuối tuần theo quy định sẽ thanh toán

tiền lương theo chế độ chung, không tính để thanh toán tiền lương theo năng

suất:

Lương nghỉ lễ phép¿ Lương cơ bản × số ngày nghỉ

Số ngày công chuẩn của tháng

2.1.2 Chế độ quy định của công ty về trích chi trả các khoản theo lương

- Người lao động làm việc có hợp đồng lao động không xác định thời hạnhoặc xác định thời hạn từ 1 đến 3 năm được xếp lương theo Nghị định số205/2004/NĐCP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ để làm cơ sở tínhlương và các chế độ BHXH, BHYT, BHTN Hàng năm được người sử dụnglao động xét nâng bậc lương nếu không vi phạm kỷ luật từ khiển trách trở lên,hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

- Đối với lao động thời vụ tiền lương được trả theo hình thức thoả thuận

khoán việc trong đó đã bao gồm các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế,

Bảo hiểm thất nghiệp

- Người sử dụng lao động hàng tháng trả lương cho người lao động vào ngày cuối hàng tháng Nếu có trả chậm thì thời gian chậm trả không quá 1 tháng vàtiền lương trả chậm được cộng thêm tiền lãi theo lãi suất của ngân hàng nhà

nước tại thời điểm

- Chế độ phụ cấp các loại được tính theo chế độ quy định hiện hành của nhà

nước Đối với phụ cấp kiêm nhiệm nếu một người kiêm nhiệm từ 2 nhiệm vụ trở lên thì chỉ được hưởng một suất phụ cấp cao nhất

- Người lao động làm thêm giờ được trả lương như sau: