Giao ánThống kê-Văn thư-Lưu trữ pptx

Bµi 6 c«ng t¸c thèng kª, v¨n th, lu tr÷ chÝnh quyÒn cÊp c¬ së I. Mc ớch, yờu cu I. Mc ớch, yờu cu Cung cấp cho học viên một số kiến thức cơ bản Cung cấp cho học viên một số kiến thức cơ bản về công tác thống kê, văn th, lu trữ. Nắm đợc về công tác thống kê, văn th, lu trữ. Nắm đợc nguyên tắc, ý nghĩa, mục đích trong việc áp dụng nguyên tắc, ý nghĩa, mục đích trong việc áp dụng các quy định của công tác thống kê, văn th, lu trữ. các quy định của công tác thống kê, văn th, lu trữ. Nắm vững trì tự, thủ tục, thẩm quyền giải quyết Nắm vững trì tự, thủ tục, thẩm quyền giải quyết các loại văn bản trong cơ quan. các loại văn bản trong cơ quan. Nắn chắc kiến thức, vận dụng vào thực tiễn công Nắn chắc kiến thức, vận dụng vào thực tiễn công việc tại cơ quan, theo đúng quy định của Nhà nớc. việc tại cơ quan, theo đúng quy định của Nhà nớc. II. Phương pháp thể hiện bài giảng II. Phương pháp thể hiện bài giảng - Phương pháp giảng: Thuyết trình, nêu vấn đề, - Phương pháp giảng: Thuyết trình, nêu vấn đề, phân tích và giải thích những vấn đề trọng tâm, trọng phân tích và giải thích những vấn đề trọng tâm, trọng điểm. điểm. - Phương tiện: Máy chiếu, bảng, phấn. - Phương tiện: Máy chiếu, bảng, phấn. III. Tài liệu phục vụ bài giảng III. Tài liệu phục vụ bài giảng * Tài liệu chính thức: * Tài liệu chính thức: 1. Giáo trình khoa học hành chính, chương trình Trung cấp 1. Giáo trình khoa học hành chính, chương trình Trung cấp lý luận chính trị - Hành chính, Nhà xuất bản lý luận chính trị, lý luận chính trị - Hành chính, Nhà xuất bản lý luận chính trị, năm 2010; năm 2010; 2. Luật thống kê 2003 2. Luật thống kê 2003 3. Pháp lệnh lưu trữ quốc gia 2001 3. Pháp lệnh lưu trữ quốc gia 2001 4. Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 về công 4. Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 về công tác văn thư tác văn thư 5. Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 quy định 5. Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 quy định chi tiết về thi hành Pháp lệnh lưu trữ quốc gia 2001. chi tiết về thi hành Pháp lệnh lưu trữ quốc gia 2001. 6. Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 về Quản 6. Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 về Quản lý và sử dụng con dấu lý và sử dụng con dấu Tài liệu tham khảo: Tài liệu tham khảo: 1. Nghị định số 40/NĐ-CP ngày 13/2/2004 quy định chi tiết và 1. Nghị định số 40/NĐ-CP ngày 13/2/2004 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật thống kê 2003. hướng dẫn thi hành một số điều của Luật thống kê 2003. 2. Nghị định số 31/NĐ-CP ngày 01/4/2009 về sửa đổi, bổ sung 2. Nghị định số 31/NĐ-CP ngày 01/4/2009 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm một số điều của Nghị định 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng 8 năm 2001 về quản lý và sử dụng con dấu 2001 về quản lý và sử dụng con dấu 3. Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 về sửa đổi, 3. Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày bổ sung một số điều của Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 về công tác văn thư. 08/4/2004 về công tác văn thư. 4. Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 của Cục 4. Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc Hướng dẫn quản lý văn bản Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc Hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến. đi, văn bản đến. 5. Thông số 12/2002/TT-BCA ngày 13/9/2002 Hướng dẫn thực 5. Thông số 12/2002/TT-BCA ngày 13/9/2002 Hướng dẫn thực hiện Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng 3 năm 2002 của hiện Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng 3 năm 2002 của Chính phủ qui định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà Chính phủ qui định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước nước Kết cấu bài giảng: gồm ba phần Kết cấu bài giảng: gồm ba phần I. Công tác thống kê I. Công tác thống kê 1. Những vấn đề chung về thống kê 1. Những vấn đề chung về thống kê 2. Tổ chức thống kê ở Việt Nam 2. Tổ chức thống kê ở Việt Nam 3. Công tác báo cáo thống kê cơ sở 3. Công tác báo cáo thống kê cơ sở II. Công tác văn thư II. Công tác văn thư 1. Các khái niệm công tác văn thư 1. Các khái niệm công tác văn thư 2. Ý nghĩa vai trò của công tác văn thư 2. Ý nghĩa vai trò của công tác văn thư 3. Nội dung công tác văn thư 3. Nội dung công tác văn thư 4. Trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ công tác văn 4. Trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ công tác văn thư trong cơ quan. thư trong cơ quan. III. Công tác lưu trữ III. Công tác lưu trữ 1. Tổng quan về tài liệu lưu trữ 1. Tổng quan về tài liệu lưu trữ 2. Công tác lưu trữ 2. Công tác lưu trữ 3. Nội dung công tác lưu trữ 3. Nội dung công tác lưu trữ II. Công tác văn th II. Công tác văn th 1. Khái niệm, vị trí, ý nghĩa và tác dụng của 1. Khái niệm, vị trí, ý nghĩa và tác dụng của công tác văn th công tác văn th a. Khái niệm và vị trí công tác văn th trong cơ a. Khái niệm và vị trí công tác văn th trong cơ quan nhà nớc. quan nhà nớc. Theo cách gọi truyền thống là công tác công văn Theo cách gọi truyền thống là công tác công văn giấy tờ. giấy tờ. Ngày nay công tác văn th đợc hiểu là hoạt động Ngày nay công tác văn th đợc hiểu là hoạt động bảo đảm thông tin bằng văn bản phục vụ công tác lãnh bảo đảm thông tin bằng văn bản phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý và điều hành các công việc trong đạo, chỉ đạo, quản lý và điều hành các công việc trong các cơ quan nhà nớc, tổ chức chính trị, tổ chức chính các cơ quan nhà nớc, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, tổ chức kinh tế và các đơn vị vũ trang nhân trị xã hội, tổ chức kinh tế và các đơn vị vũ trang nhân dân. dân. Khoản 2 Điều 1 Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày Khoản 2 Điều 1 Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn th nêu rõ 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn th nêu rõ Công tác văn th tại Nghị định này bao gồm các công Công tác văn th tại Nghị định này bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý và sử dụng việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn th. Trong đó nội dung quản con dấu trong công tác văn th. Trong đó nội dung quản lý văn bản và tài liệu bao gồm: lý văn bản và tài liệu bao gồm: - Quản lý và giải quyết văn bản đi; - Quản lý và giải quyết văn bản đi; - Quản lý và giải quyết văn bản đến; - Quản lý và giải quyết văn bản đến; - Lập hồ sơ hiện hành và giao nộp tài liệu và lu trữ cơ - Lập hồ sơ hiện hành và giao nộp tài liệu và lu trữ cơ quan. quan. Nh vậy, Công tác văn th là toàn bộ quá trình Nh vậy, Công tác văn th là toàn bộ quá trình làm văn bản và tổ chức quản lý, giải quyết văn bản làm văn bản và tổ chức quản lý, giải quyết văn bản trong hệ thống các cơ quan. trong hệ thống các cơ quan. - Công tác văn th là công việc không thể thiếu đ - Công tác văn th là công việc không thể thiếu đ ợc trong các cơ quan. Mọi cán bộ, công chức, viên ợc trong các cơ quan. Mọi cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan, tổ chức trong hoạt động có liên chức của cơ quan, tổ chức trong hoạt động có liên quan đến công văn, giấy tờ đều thực hiện nghiệp vụ quan đến công văn, giấy tờ đều thực hiện nghiệp vụ văn th. văn th. - Là một mắt xích trong guồng máy hoạt động quản - Là một mắt xích trong guồng máy hoạt động quản lý, là một mặt hoạt động của bộ máy quản lý nói lý, là một mặt hoạt động của bộ máy quản lý nói chung. chung. b, b, ý ý nghĩa và tác dụng của công tác văn th nghĩa và tác dụng của công tác văn th - Bảo đảm cung cấp kịp thời, đầy đủ những thông tin - Bảo đảm cung cấp kịp thời, đầy đủ những thông tin cần thiết phụ vụ các nhiệm vụ quản lý, điều hành và các cần thiết phụ vụ các nhiệm vụ quản lý, điều hành và các công việc chuyên môn của mỗi cơ quan, tổ chức nói công việc chuyên môn của mỗi cơ quan, tổ chức nói chung. chung. - Góp phần giả quyết công việc của cơ quan và tổ chức - Góp phần giả quyết công việc của cơ quan và tổ chức đợc nhanh chóng, chính xác, năng suất, chất lợng, đúng đợc nhanh chóng, chính xác, năng suất, chất lợng, đúng chính sách, đúng chế độ, hạn chế bệnh quan liêu giấy tờ. chính sách, đúng chế độ, hạn chế bệnh quan liêu giấy tờ. - Là phơng tiện bảo vệ bí mật của Đảng và Nhà nớc. - Là phơng tiện bảo vệ bí mật của Đảng và Nhà nớc. - Bảo đảm giữ lại đầy đủ chứng cứ về mọi hoạt động - Bảo đảm giữ lại đầy đủ chứng cứ về mọi hoạt động của cơ quan, tổ chức. của cơ quan, tổ chức. - Góp phần giữ gìn, lu trữ hồ sơ tài liệu tạo điều kiện - Góp phần giữ gìn, lu trữ hồ sơ tài liệu tạo điều kiện tốt cho công tác lu trữ. tốt cho công tác lu trữ. [...]... n v hoc ngi nhn Ký nhn Ghi chỳ (1) (2) (3) (4) (5) Trong trng hp cn thit, cỏc c quan, t chc cú th lp s chuyn giao vn bn mt n riờng Mu s chuyn giao vn bn mt n tng t nh s chuyn giao vn bn n (loi thng), nhng phn ng ký chuyn giao vn bn cú b sung ct Mc mt ngay sau ct S n (ct 2) Vic ng ký chuyn giao vn bn mt n c thc hin tng t nh i vi vn bn n (loi thng), riờng ct 3 Mc mt phi ghi rừ mt (Mt, Ti mt hoc Tuyt... Thông tư 12/2004/TT-BCA Bộ Công an hư ớng dẫn thực hiện Nghị định 33/2002/NĐ-CP) - Khi tiếp nhân, chuyển giao văn bản đi - đến từ người này sang người khác, từ đơn vị này sang đơn vị khác phải được bàn giao, ký nhận - Các loại sổ sách đăng ký, chuyển giao văn bản phải đúng tiêu chuẩn do Cụ văn thư lưu trữ nhà nước ban hành d, Quản lý văn bản đến Tất cả văn bản, giấy tờ (kể cả đơn thư cá nhân) gửi đến... lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong hoạt động của cơ quan - Quản lý văn bản đến - Quản lý văn bản đi - Tổ chức quản lý các giấy tờ, sổ sách nội bộ - Tổ chức lập hồ sơ hiện hành và giao nộp tài liệu vào lưu trữ của cơ quan c, Quản lý và sử dụng con dấu - Bảo Quan con dấu - Quản lý và sử dụng con dấu 3 Tổ chức công tác văn thư a, Tổ chức bộ máy cán bộ Căn cứ vào tính chất và khố lượng của từng... phân loại, dự kiến phân phối văn bản - Chuyển giao văn bản đến: Sau khi đăng ký xong văn bản phải được phân phối, chuyển ngay đến tay người có trách nhiệm nguyên cứu, giải quyết Đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, chính xác, bí mật, trực tiếp, và theo thứ tự (thủ trưởng, chánh văn phòng, các phòng ban) Văn bản có dấu khẩn, thượng khẩn, hỏa tốc phải được chuyển giao ngay sau khi nhận Người nhận văn bản phải... quyết văn bản trong cơ quan - Thủ trưởng cơ quan: chỉ đạo giải quyết kịp thời văn bản đến - Cấp phó của người đứng đầu: được giao giải quyết những văn bản đến theo sự uỷ quyền của người đứng đầu và các lĩnh vực được phân công - Chánh văn phòng, trưởng phòng TC-HC hặc người đư ợc giao trách nhiệm: Xem xét toàn bộ văn bản đến để phân phối văn bản cho các cá nhân đơn vị giải quyết và báo cáo thủ trưởng... văn thư đăng ký vào sổ và lấy số văn bản - Việc giửi văn bản giữa các ngành, các cấp trong bộ máy nhà nước phải theo đúng hệ thống tổ chức - Các văn bản đi đến trong cơ quan văn thư phải đăng ký, chuyển giao chính xác, nhanh, gọn trong ngày - Mọi bản có dấu chỉ mức độ Khẩn phân phối ngay sau khi đăng ký - Việc tiếp nhận gửi văn bản mật phải thực hiện đúng chế độ giữ gìn bí mật nhà nước (Chế độ giữ gìn... phải kiểm tra và chịu trách nhiệm về nội dung văn bản trước người đứng đầu cơ quan, tổ chức và pháp luật 2 Chánh văn phòng; Trưởng phòng Hành chính ở những cơ quan tổ chức không có văn phòng; người đư ợc giao trách nhiệm giúp người đứng đầu cơ quan tổ chức quản lý công tác văn thư ở những cơ quan tổ chức khác phải kiểm tra và chịu trách nhiệm về thể thức, kỹ thuật trình bày và thủ tục ban hành văn bản . lưu trữ III. Công tác lưu trữ 1. Tổng quan về tài liệu lưu trữ 1. Tổng quan về tài liệu lưu trữ 2. Công tác lưu trữ 2. Công tác lưu trữ 3. Nội dung công tác lưu trữ 3. Nội dung công tác lưu trữ . lý và giải quyết văn bản đến; - Lập hồ sơ hiện hành và giao nộp tài liệu và lu trữ cơ - Lập hồ sơ hiện hành và giao nộp tài liệu và lu trữ cơ quan. quan. Nh vậy, Công tác văn th là toàn. chức. - Góp phần giữ gìn, lu trữ hồ sơ tài liệu tạo điều kiện - Góp phần giữ gìn, lu trữ hồ sơ tài liệu tạo điều kiện tốt cho công tác lu trữ. tốt cho công tác lu trữ. * Yêu cầu của công