- Tài liệu, vật mang bớ mật nhà nước độ “Mật” ngoài
bỡ đúng dấu chữ (
bỡ đúng dấu chữ (con dấu chữ “C” in hoa nột đậm, con dấu chữ “C” in hoa nột đậm, nằm trong đường viền trũn, đường kớnh 1,5 cm).
nằm trong đường viền trũn, đường kớnh 1,5 cm).
Tài liệu, vật mang bớ mật nhà nước độ “Tối mật”
Tài liệu, vật mang bớ mật nhà nước độ “Tối mật”
ngoài bỡ đúng dấu chữ (
ngoài bỡ đúng dấu chữ (con dấu chữ “B” in hoa nột con dấu chữ “B” in hoa nột đậm, nằm trong đường viền trũn, đường kớnh 1,5 cm).
đậm, nằm trong đường viền trũn, đường kớnh 1,5 cm).
Tài liệu, vật mang bớ mật nhà nước độ “Tuyệt mật”
Tài liệu, vật mang bớ mật nhà nước độ “Tuyệt mật”
gửi bằng hai bỡ:
gửi bằng hai bỡ:
+ Bỡ trong: Ghi rừ số ký hiệu của tài liệu, tờn người
+ Bỡ trong: Ghi rừ số ký hiệu của tài liệu, tờn người
nhận, đúng dấu “Tuyệt mật”. Nếu là tài liệu, vật gửi đớch
nhận, đúng dấu “Tuyệt mật”. Nếu là tài liệu, vật gửi đớch
danh người cú trỏch nhiệm giải quyết thỡ đúng dấu “
danh người cú trỏch nhiệm giải quyết thỡ đúng dấu “Chỉ Chỉ cú người cú tờn mới được búc bỡ”.
cú người cú tờn mới được búc bỡ”.
+ Bỡ ngoài: Ghi như gửi tài liệu thường, đúng dấu ký
+ Bỡ ngoài: Ghi như gửi tài liệu thường, đúng dấu ký
C
- Lưu văn bản đi (Điều 9)
- Lưu văn bản đi (Điều 9)
+ Mỗi văn bản đi phải lưu hai bản: bản gốc lưu tại + Mỗi văn bản đi phải lưu hai bản: bản gốc lưu tại văn thư cơ quan, tổ chức và bản chính lưu trong hồ sơ văn thư cơ quan, tổ chức và bản chính lưu trong hồ sơ
+ Bản gốc lưu tại Văn thư cơ quan, tổ chức phải đư + Bản gốc lưu tại Văn thư cơ quan, tổ chức phải đư ợc đóng dấu và sắp xếp theo thứ tự đăng ký.
ợc đóng dấu và sắp xếp theo thứ tự đăng ký.
+ Bản lưu văn bản qppl và văn bản quan trọng khác + Bản lưu văn bản qppl và văn bản quan trọng khác phải được làm bằng loại giấy tốt.
e, Quản lí và sử dụng con dấu trong công tác văn e, Quản lí và sử dụng con dấu trong công tác văn e, Quản lí và sử dụng con dấu trong công tác văn thư.
thư.
Dấu là thành phần biểu hiện tính hợp pháp và tính Dấu là thành phần biểu hiện tính hợp pháp và tính chân thực của văn bản. Dấu thể hiện tính quyền lực chân thực của văn bản. Dấu thể hiện tính quyền lực
nhà nước trong văn bản cơ quan nhà nước. nhà nước trong văn bản cơ quan nhà nước.
Điều 1 Nghị định 58/2001 quy định việc quản lý và Điều 1 Nghị định 58/2001 quy định việc quản lý và sử dụng con dấu “Con dấu được sử dụng trong các cơ sử dụng con dấu “Con dấu được sử dụng trong các cơ quan, các đơn vị kinh tế, các tổ chức xã hội, các đơn vị quan, các đơn vị kinh tế, các tổ chức xã hội, các đơn vị vũ trang và một số chức danh khẳng định giá trị pháp vũ trang và một số chức danh khẳng định giá trị pháp lý của văn bản, thủ tục hành chính trong quan hệ giao lý của văn bản, thủ tục hành chính trong quan hệ giao dịch giữa các cơ quan tổ chức và cá nhân phải được dịch giữa các cơ quan tổ chức và cá nhân phải được
quản lý thống nhất” quản lý thống nhất”
- Nguyên tắc quản lí và sử dụng con dấu
- Nguyên tắc quản lí và sử dụng con dấu
+ Mỗi cơ quan tổ chức chỉ dùng một con dấu cùng + Mỗi cơ quan tổ chức chỉ dùng một con dấu cùng loại.
loại.
+ Việc khắc dấu phải do cơ quan công an quản lí. + Việc khắc dấu phải do cơ quan công an quản lí.
+ Việc đóng dấu vào các văn bản, giấy tờ phải đúng + Việc đóng dấu vào các văn bản, giấy tờ phải đúng quy định của pháp luật.
quy định của pháp luật.
+ Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm + Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm quản lí việc sử dụng con dấu.
quản lí việc sử dụng con dấu. + Mực in dấu là mực màu đỏ. + Mực in dấu là mực màu đỏ.
- Nguyên tắc đóng dấu
- Nguyên tắc đóng dấu
- Dấu chỉ được đóng lên văn bản, giấy tờ khi đã có - Dấu chỉ được đóng lên văn bản, giấy tờ khi đã có chữ ký của các cấp có thẩm quyền.
chữ ký của các cấp có thẩm quyền.
- Dấu phải đóng rõ rãng, ngay ngắn, đúng quy định. - Dấu phải đóng rõ rãng, ngay ngắn, đúng quy định.
- Chỉ có người được giao giữ dấu mới được trực tiếp - Chỉ có người được giao giữ dấu mới được trực tiếp đóng dấu vào văn bản.
đóng dấu vào văn bản.
- Dấu của cơ quan chỉ đóng vào văn bản do cơ quan - Dấu của cơ quan chỉ đóng vào văn bản do cơ quan xây dựng và ban hành.
xây dựng và ban hành.
- Không đóng dấu ngoài giờ hành chính đối với cơ - Không đóng dấu ngoài giờ hành chính đối với cơ quan nhà nước. Trường hợp đặc biệt do thủ trưởng cơ quan nhà nước. Trường hợp đặc biệt do thủ trưởng cơ
quan cho pháp. quan cho pháp.