- Sỏng 01/4/2009, Phú GĐ Sở VHTTDL Quảng Ngói, TS Nguyễn Đăng Vũ, cho biết: Tỉnh vừa phỏt hiện một sắc chỉ quý của Triều
d,Thống kê tài liêu lưu trữ Thống kê tài liêu lưu trữ
d, Thống kê tài liêu lưu trữ
Là áp dụng các công cụ, phương tiện chuyên môn, Là áp dụng các công cụ, phương tiện chuyên môn, nghiệp vụ để nắm được chính xác các thành phần, nội nghiệp vụ để nắm được chính xác các thành phần, nội dung, số lượng, chất lượng tài liệu và cơ sở vật chất kỹ dung, số lượng, chất lượng tài liệu và cơ sở vật chất kỹ
thuật của hệ thống bảo quản trong công tác lưu trữ. thuật của hệ thống bảo quản trong công tác lưu trữ.
Đảm bảo các nguyên tắc: toàn diện, kịp thời, chính Đảm bảo các nguyên tắc: toàn diện, kịp thời, chính xác, triệt để, đảm bảo sự thống nhất giữa thống kê và xác, triệt để, đảm bảo sự thống nhất giữa thống kê và
bảo quản. bảo quản.
Các loại sổ sách thống kê phải lập theo mẫu Nhà nư Các loại sổ sách thống kê phải lập theo mẫu Nhà nư ớc quy định, được bảo quản và sử dụng như một loại ớc quy định, được bảo quản và sử dụng như một loại
tài liệu mật. tài liệu mật.
d, Chỉnh lý tì liệu lưu trữ d, Chỉnh lý tì liệu lưu trữ
Là sự kết hợp một cách chặt chẽ và hợp lý các khâu Là sự kết hợp một cách chặt chẽ và hợp lý các khâu nghiệp vụ của công tác lưu trữ để tổ chức khoa học các nghiệp vụ của công tác lưu trữ để tổ chức khoa học các phông lưu trữ, nhằm bảo đảm an toàn và sử dụng có phông lưu trữ, nhằm bảo đảm an toàn và sử dụng có
hiệu quả nhất. hiệu quả nhất.
e, Bảo quản tài liệu lưu trữ e, Bảo quản tài liệu lưu trữ
Toàn bộ những công việc được thực hiện, nhằm bảo Toàn bộ những công việc được thực hiện, nhằm bảo đảm, giữ gìn đầy đủ nguyên vẹn, lâu bền và an toàn tài đảm, giữ gìn đầy đủ nguyên vẹn, lâu bền và an toàn tài
liệu lưu trữ. liệu lưu trữ.
Nội dung bảo quản:
Nội dung bảo quản:
- Tạo điều kiện tối ưu kéo dài tuổi thọ tài liệu. - Tạo điều kiện tối ưu kéo dài tuổi thọ tài liệu.
- Bảo đảm giữ gìn vẹn toàn trạng thái, lý hóa của tài - Bảo đảm giữ gìn vẹn toàn trạng thái, lý hóa của tài liệu.
liệu.
- Sắp xếp tài liệu trong kho một cách khoa học, thực - Sắp xếp tài liệu trong kho một cách khoa học, thực hiện nghiêm túc quy chế xuất, nhập tài liệu.