- Tài liệu của cỏc cơ quan, tổ chức:
c, Bổ xung tài liệu vào các phòng, kho lưu Bổ xung tài liệu vào các phòng, kho lưu
c, Bổ xung tài liệu vào các phòng, kho lưu trữ
trữ
Là công tác sưu tầm và thu thập thêm làm phong Là công tác sưu tầm và thu thập thêm làm phong phú và hoàn chỉnh các phòng lưu trữ cơ quan, các kho phú và hoàn chỉnh các phòng lưu trữ cơ quan, các kho
lưu trữ nhà nước ở trung ương và địa phương lưu trữ nhà nước ở trung ương và địa phương
Công tác bổ sung tài liệu bao gồm: xác định nguồn Công tác bổ sung tài liệu bao gồm: xác định nguồn bổ sung tài liệu; quy định thành phần và nội dung tài bổ sung tài liệu; quy định thành phần và nội dung tài liệu cần bổ sung; chỉ rõ nguyên tắc, biện pháp tổ chức liệu cần bổ sung; chỉ rõ nguyên tắc, biện pháp tổ chức
để tiến hành hợp lý công tác bổ sung tài liệu. để tiến hành hợp lý công tác bổ sung tài liệu.
Phải tiến hành thường xuyên, kịp thời. Phải tiến hành thường xuyên, kịp thời.
- Nguồn bổ xung tài liêu lưu trữ - Nguồn bổ xung tài liêu lưu trữ
+ Đối với tài liệu lưu trữ của lưu trữ cơ quan gồm + Đối với tài liệu lưu trữ của lưu trữ cơ quan gồm các loại tư liệu sinh ra trong quá trình hoạt động theo các loại tư liệu sinh ra trong quá trình hoạt động theo
chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan đó chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan đó
+ Đối với các trung tâm lưu trữ quốc gia + Đối với các trung tâm lưu trữ quốc gia
+ Đối với lưu trữ tỉnh + Đối với lưu trữ tỉnh
+ Đối với lưu trữ huyện + Đối với lưu trữ huyện
+ Đối với phông lưu trữ cá nhân + Đối với phông lưu trữ cá nhân
* Tài liệu các thời kỳ lịch sử chưa thu thập được: * Tài liệu các thời kỳ lịch sử chưa thu thập được:
Tài liệu của thời kỳ phong kiến do các gia đình Tài liệu của thời kỳ phong kiến do các gia đình giòng họ còn lưu giữ;
giòng họ còn lưu giữ;
- Tài liệu lịch sử trước cách mạng; - Tài liệu lịch sử trước cách mạng;
- Tài liệu của các cơ quan, tổ chức cách mạng trước - Tài liệu của các cơ quan, tổ chức cách mạng trước năm 1975;
năm 1975;
- Tài liệu các cơ quan, tổ chức thời kỳ kháng chiến - Tài liệu các cơ quan, tổ chức thời kỳ kháng chiến chống pháp.