Áo cáo thực hành học phần quản trị tài chính doanh nghiệp xác định doanh thu và chi phí trong doanh nghiệp

Tuy nhiên xét về số lượng thì trong năm 2018 sản phẩm 5tăng nhiều nhất trong 21 sản phẩm là 1.283.500 sản phẩm so với năm 2017 làm chotổng doanh thu tăng Trang 3  Các sản phẩm 21 chiếm

BÀI 2: XÁC ĐỊNH DOANH THU VÀ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP

2.1: Phân tích doanh thu sản phẩm (doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ).

Bảng 1: Doanh thu và bán hàng cung cấp ịch vụ của công ty năm 2018

 Bên cạnh đó thì vẫn còn 1 số sản phẩm chưa đáp ứng được nhu cầu thị trườngnên doanh thu bán hàng và dịch vụ cung ứng chiếm tỉ trọng rất nhỏ (<1%) như sảnphẩm 1(0,02%), sản phẩm 3(0,82%), sản phẩm 6(0,99%), sản phẩm 8(0,65%), sảnphẩm 9(0,5%), sản phẩm 12(0,78%), sản phẩm 13(0,87%), sản phẩm 17(0,53%)

 Các sản phẩm 21 (chiếm tỉ trọng 14.55%) và sản phẩm 15 (chiếm 12.21%) cólượng doanh thu bán hàng và dịch vụ tăng trưởng ổn định.

- Từ đó doanh nghiệp cần có các biện pháp thúc đẩy doanh thu và hạn chế chi phí cho doanh nghiệp:

 Tăng doanh số bán hàng bằng các chiến lược khác nhau: giảm giá, khuyếnmại, tặng quà đi kèm, …

 Đẩy mạnh sản xuất sản phẩm 19 để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùngđồng thời xem xét lại các sản phẩm không tiêu thụ được hay tiêu thụ chậm ở từngkhâu sản xuất, bán hàng và thị hiếu của người tiêu dùng để tìm ra nguyên nhân

 Tìm cách giảm thiểu chi phí như tìm được nguồn nguyên vật liệu giá rẻ hơn nhưng vẫn đảm bảo về chất lượng thay thế cho nguồn nguyên vật liệu đang sử dụng, hạn chế tối đa thiệt hại do tài sản, thiết bị hỏng hóc gây ra, … bên cạnh đó thì doanh nghiệp nên ứng dụng công nghệ để giảm thiểu chi phí quản lý doanh nghiệp

2.2: Phân tích cấu trúc doanh thu và chi phí của doanh nghiệp:

Bảng 2: Doanh thu bán hàng và chi phí của doanh nghiệp năm 2018

*Từ số liệu trên ta có biểu đồ thể hiện cơ cấu DTBH của CTTP Bánh kẹo Hải Hà năm 2017-2018

Nhận xét:

 Tổng doanh thu 2018 tăng so với năm 2017 là 147.752 triệu đồng

 Nguyên nhân do:

+ Tỷ trọng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của năm 2018 so với

2017 có giảm tương ứng tỷ lệ giảm 1,33% Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ tăng hay giảm có chụi sự ảnh hưởng của sản lượng tiêu thụ và chất lượng hànghóa sản xuất Doanh nghiệp cần tìm hiểu rõ tại sao doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ lại bị giảm và cần đưa ra các biện pháp cải tạo phù hợp Có thể do mặthàng không được ưa chuộng người tiêu dùng hoặc do chất lượng sản phẩm khôngtốt

 Doanh nghiệp có thể chú trọng một số biện pháp sau đâu:

(1) Để tăng sản lượng tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp không những phảiđáp ứng được đủ yêu cầu về số lượng sản phẩm tiêu thụ mà quan trọng hơn còn phảidảm bảo chất lượng sản phẩm, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, mặt hàng sảnphẩm sản xuất phải phong phú, đa dang về chủng loại mẫu mã, phải đảm bảo tiến độsản xuất

(2) Trong khâu tiêu thụ sản phảm cần quan tâm đến tinh hình trang bị về

cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ tiêu thụ sản phẩm như của hàng, thiết bị bán hàng…+ Tỷ trọng doanh thu tài chính năm 2018 so với 2017 tăng tương ứng tỷ lệ tăng1,25% Tăng có thể do: thu nhập từ hoạt động đầu tư chứng khoán của công ty, thunhập từ cho thuê tào sản, thu từ tienf lãi cho vay hay bán chụi hàng hóa…, chứng tỏdoanh nghiệp có phương hướng hoạt động kinh doanh hiệu quả

+Tỷ trọng của doanh thu thu khác tăng tương ứng tỷ lệ tăng 0,008% Tăng cóthể do: thu từ nhượng bán, thanh lý tài sản chủ yếu là tài sản cố định hoặc thu từnhững khảo nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ

>> Nhìn chung thì tổng doanh thu vẫn tăng, nhưng doanh nghiệp cần phải chútrọng nhiều hơn về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ vì đó là bộ phận chínhthu nhập của doanh nghiệp

* Phân tích cấu trúc DT-CP theo từng hoạt động của công ty năm 2017 –

2018 ( vẽ biểu đồ thể hiện cơ cấu DT-CP)

99.56%

0.44% 0.00%

Bi u đồồ doanh thu năm 2017 ể

Doanh thu bán hàng và cung

ng d ch v

Doanh thu tài chính Doanh thu khác

1.69% 0.02%

Bi u đồồ doanh thu năm 2018 ể

Doanh thu bán hàng và cung

Chi phí khác

 Về chi phí:

 Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí hoạt động kinhdoanh, trong năm 2018 chiếm 39,22% trên tổng tỷ trọng và tăng so với năm 2017 từ682,679 triệu đồng lên 748,429 triệu đồng

 chi phí bán hàng tăng mạnh (tăng 1,7 lần) so với 2017, chứng tỏ chi phí bỏ racho việc lưu thông hàng hóa, bảo quản hàng, chi phí tiếp thị sản phẩm…chưa được

sử dụng một cách có hiệu quả nhất

 Doanh nghiệp đã cắt giảm được 14.77% chi phí quản lý doanh nghiệp trongnăm 2018, từ 60,680 triệu đồng xuống còn 51,718 triệu đồng góp phần tăng lợinhuận cho doanh nghiệp, giảm tổng chi phí cho các hoạt động kinh doanh

 Dẫn đến tổng chi phí năm 2018 tăng mạnh, từ 1,652,292 triệu đồng năm 2017lên 1,908,308 triệu đồng

 Để đạt được doanh thu tài chính tăng mạnh trong năm 2018 thì doanh nghiệpcũng đã phải bỏ ra một khoản chi phí tài chính lớn hơn rất nhiều so với năm 2017

BÀI 3: XÁC ĐỊNH LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP

3.1: Các giao dịch về vốn đối với chủ sở hữu và phân phối lợi nhuận

Năm

2018

Năm 2017

Triệu

Vốn đầu tư của chủ sở hữu 164,250

164,250 Vốn góp đầu kỳ

- 8,214

Bảng 3:Các giao dịch về vốn đối với chủ sở hữu và phân phối lợi nhuận

 Từ năm 2017 đến năm 2018 vốn đầu tư chủ sở hữu không thay đổi là 164.250.000 triệu đồng

 Vốn góp đầu kỳ không có gì thay đổi so với vốn góp cuối kỳ

 Năm 2017, cổ tức và lượi nhuận đã chia 8.214 triệu đồng

 Năm 2018, việc phân chia cổ tức và lợi nhuận không thực hiện

3.2: Cấu trúc lợi nhuận của doanh nghiệp.

Chỉ tiêu

Giá trị(tr.đồng) (%)Tỷ trọng (tr.đồng)Giá trị (%)Tỷ trọngLợi nhuận bán

 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2018 (53.042 triệuđồng) so với năm 2017 (42.278) có tăng Việc tăng này có thể do giá vốn hàng bántrong kỳ thay đổi, đây cũng là nguyên nhân làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp tăng

lên và các khoản doanh thu thuần của việc bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng tăngsau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu.

 Lợi nhuận khác của năm 2018 (174 triệu đồng) so với năm 2017 (-20.88 triệu đồng) có sư tăng đột biến, các khoản lợi nhuận thu được từ hoạt độngkhác biệt vớ hoạt động thông thường có thể do lợi nhuận từ chuyển nhượng bán,thanh lý tài sản cố định, các khoản tiền phạt… và doanh nghiệp cần phải xem xét tạisao lợi nhuận khác của năm 2018 so với năm 2017 lại tăng mạnh như vậy

>> Có thể luận việc tăng lợi nhuận của doanh nghiệp là chủ yếu do doanhnghiệp quản lý, sử dụng vật tư, lao động tiền vốn, TSCĐ một cách hợp lý

 DPS của năm 2018 không thay đổi vì cổ tức lợi nhuận chưa được chia.Năm 2017 thì DPS là 500 triệu đồng vì cổ tức, lợi nhuận đã chia là 8.124 triệu đồng

 EPS là khoản lợi nhuận sau thuế mà các nhà đầu tư thu được từ 1 cổphiếu của năm 2018 (26.624 triệu đồng) so với năm 2017 (1949 triệu đồng) có tăng

rõ rệt

3.3: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần bánh keo HẢI HÀ

Bảng 5: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp năm 2018

Nhận xét:

a Lợi nhuận trước thuế

- Năm 2018 doanh nghiệp đã thực hiện các chính sách làm tăng doanh thu( tăng133.424 tr đồng tương ứng tỉ lệ tăng 15,38% so với năm 2017) đồng thời đã tối

thiểu được chi phí phát sinh(giảm 87.807 triệu đồng so với năm 2017)nên lợi nhuận

kế toán trước thuế tăng 69,518 triệu đồng Trong đó:

 Lợi nhuận bán hang và cung cấp dịch vụ tăng mạnh nhất tăng 58.559 triệuđồng tương ứng tăng 33,4% so với năm 2017 Điều đó cho thấy hiệu quả từ quá trìnhbán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp ngày càng được đẩy mạnh( cácchính sách đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm và giảm thiểu chi phí được doanh nghiệp ápdụng tối ưu)

 Bên cạnh đó thì lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh cũng có mức chuyểnbiến cụ thể tăng 10.764 triệu đồng tương ứng tăng 25,46% so với năm trước mặc dùnăm 2017 lợi nhuận khác bị lỗ 21tr đồng nhưng năm 2018 lợi nhuận khác cũng cómức tăng nhẹ tăng 195tr đồng tương ứng tỉ lệ tăng 10,77% cho thấy doanh nghiệp đãtìm ra nguyên nhân và giải pháp để khắc phục

 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế công ty đạt lần lượt là 42,257; 53,216;trong đó mức tăng của năm 2018 so với 2017 là 10,959 tr

 Sở dĩ có sự tăng trưởng về lợi nhuận kế toán trước thuế là do cả doanhthu về bán hàng cũng như giá vốn hàng bán của công ty tăng Tuy nhiên tốc độ tăngtrưởng của doanh thu là lớn hơn tốc độ tăng của giá vốn hàng bán Cụ thể năm 2018

so với năm 2017, tốc độ tăng của doanh thu là 15,38% trong khi độ tăng của giá vốnhàng bán chỉ 9,63% , điều này xảy ra tương ứng đối với sự chênh lệch giữa năm

2018 và năm 2017 Bên cạnh tốc độ tăng của giá vốn hàng bán phải kể đến chi phíbán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng như chi phí tài chính tăng rất nhanh.Vậy tại sao doanh nghiệp vẫn duy trì được mức tăng trưởng lợi nhuận qua các nămtrong khi chi phí khác đang sử dụng là rất lớn?

 Do vậy trong phần này chúng ta sẽ đi sâu phân tích cũng như đánh giákhái quát hiệu quả kinh doanh của công ty thông qua việc so sánh các kết quả đầu ra( lợi nhuận , doanh thu) với các yếu tố đầu vào (tài sản, chi phí, vốn chủ sở hữu) dựatrên các chỉ tiêu tài chính như tỉ suất sinh lợi của doanh thu, tỉ suất sinh lợi lợi nhuậngộp, số vòng quay của tài sản, ROA,ROE… để biết được liệu doanh nghiệp có đanhkinh doanh hiệu quả không? Các tài sản, chi phí, vốn lưu độngkiệu có được sử dụngđúng mục đích, tiết kiệm để tạo ra mức sinh lợi nhuận, doanh thu tối đa có thể? Từ

đó đưa ra những ý kiến khiếm nghị, giải pháp nhằm tác động đến sự quản lí của công

ty sao cho các kì kình kinh doanh kế tiếp đây tạo ra kết quả cũng như kinh doanh tốthơn.

b Lợi nhuận sau thuế

Lợi nhuận sau thuế tăng 8.374 tr đồng tương ứng tỉ lệ tăng 24,85% so với nămtrước điều này cho thấy doanh nghiệp đang phát triển vượt bậc từng ngày Mặc dùthuế thu nhập doanh nghiệp tăng 2.585 tr đồng tương ứng tăng tỉ lệ 30,21% nhưnglợi nhuận trước thuế tăng mạnh hơn (tăng 10.959 tương ứng tăng 25,93% so với nămtrước) làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp sau thuế

c Tỷ suất lợi nhuận

2018

năm 2017

so sánh 2018

và 2017 doanh thu

thuần(1)

982,293

857,984

124,309

vốn CSH(2) 164,250 4,250 16 -

lợi nhuận sau

thuế(3)

42,075

Bảng 6: Tỷ suất lợi nhuận

Tỉ suất sinh lời của doanh thu của công ty năm 2018 là 4,28%, tăng 0,36%

so với năm 2017, điều này phản ánh khả năng tạo lợi nhuận của doanh thu năm 2018 cao hơn 2017, nó cho biết cứ 100 đồng doanh thu thuần thì công ty thu được 0,428 đồng lợi nhuận sau thuế TNDN, tăng 0,36% so với năm 2017 Nguyên nhân do:

+Tổng lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2018 tăng 8.374 tr đồng so với năm

2017, tương ứng với tốc độ tăng là 24,85%

+ Doanh thu thuần bán hàng của công ty năm 2018 tăng 124.309 tr đồng sovới năm 2017, tương ứng tăng 14,49%

=>Cuối năm 2018, tốc độ tăng của lợi nhuận sau thuế là 24,85% nhanh hơn tốc

độ tăng của doanh thu thuần là 14,49% so với cuối năm 2017, điều này dẫn đến việc

là công ty được kết quả kinh doanh là tốt, lợi nhuận sau thuế và doanh thu thuần đềutăng dẫn đến hiệu quả kinh doanh tăng Điều đó chứng tỏ có thể là do doanh nghiệp

đã có các chính sách quản lý chi phí tốt, làm tốc độ tăng của doanh thu nhanh hơn sovới tốc độ tăng của chi phí Do vậy, làm tốc độ tăng của lợi nhuận nhanh hơn so vớitốc độ tăng của doanh thu

- Tỷ suất sinh lời của vốn CSH năm 2018 là 25,62% cho biết cứ 1 đồng vốn

chủ sở hữu đầu tư thì tạo ra được 25,62 đồng lợi nhuận, tăng 5,10% so với năm 2017

là 20,53%, chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng vốn CSH để tạo ra lợi nhuận hiệu quảhơn so với năm 2017 Nguyên nhân là do vốn CSH của doanh nghiệp không tăngnhưng lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp tăng Do đó, làm tỉ suất sinh lờicủa vốn CSH năm 2018 tăng so với năm 2017

>> Một số giải pháp giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận là:

- Doanh nghiệp cần tiếp tục thúc đẩy và phát triển nguồn lợi nhuận đến từ việc

bán hàng và cung cấp dịch vụ Tăng khối lượng sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm và đẩy mạnh tiêu thụ để gia tăng doanh thu

-Tìm hiểu nguyên nhân để khắc phục tình trạng lợi nhuận âm đến từ lợi nhuậnkhác và phát triển hoạt động tài chính của doanh nghiệp

-Lựa chọn chiến lược và kế hoạch kinh doanh đúng dắn với tình hình thục tếcủa doanh nghiệp Đây chính là mục tiêu cần làm giúp đẩy nhanh kết quảhoạt động của doanh nghiệp

-Doanh nghiệp cần phải quan tâm tới công tác quản lý chi phí, cắt giảm nhữngnguồn chi phí không hợp lý Cách giảm chi phí để năng cao lợi nhuận không cónghĩa là cắt giảm những khoản chi phí một cách tùy tiện chi phí công việc càng tăngcao thì

BÀI 5: ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN

TRONG DOANH NGHIỆP

5.1: số vòng quay hàng tồn kho và số vòng quay khoản phải thu

+ Công ty Kinh Đô giá trị HTK bình quân 1.109.189,5 trđ

+ Công ty Kinh Đô giá trị HTK bình quân 85.349 trđ

GT HTK lớn công ty kinh đô sẽ đáp ứng được nhu cầu tiêu thụ hàng hoá trongthị trường nhg bên cạnh đó cũng gặp không ít khó khăn và không phải là một hướng

đi trong lâu dài đáp ứng nhu cầu của khách hàng do khách hàng liên tục thay đổi thịhiếu và nhu cầu tiêu dùng hàng hoá

Số vòng quay HTK của công ty Hữu nghị (12,03 vòng) > so với công ty hải hà(6,86 vòng) và kinh đô (5,69 vòng) số chênh lệch lần lượt là 5,17 vòng và 6,34 vòng.Điều này cho thấy số lượng tiêu thụ sản phẩm trong kho của công ty Hữu Nghị

nhanh, tốc độ tiêu thụ hàng hóa tốt không bị ứ đọn nhiều HTK Còn Công ty Kinh đo

và hải hà số vòng quay HTK thấp hơn nên sản phẩm tiêu thụ chậm hơn công ty HữuNghị nhưng số vòng quay của công ty hải hà (6.86 vòng)> kinh đô (5.69 vòng) nên

cô ty kinh đô có sản phẩm tiêu thụ thấp nhất trong 3 công ty

- Vòng quay khoản phải thu

+ Ta thấy vòng quay của công ty Hải HÀ (6,52 vòng) và công ty Kinh Đô (6,86vòng) tương đối cao so với công ty Kinh Đô (3,89 vòng) Cho thấy các khoản nợ vàcác khoản phải thu của công ty Kinh Đô và công ty Hải Hà được thu hồi một cáchhiệu quả



Từ đó dòng tiền của công ty cũng được cải thiện hơn, nhìn chung có thể đánhgiá là một trạng thái tài chính tích cực cho công ty Cũng đồng nghĩa với chính sáchtín dụng của doanh nghiệp công ty đang rất thận trọng trong việc cấp tín dụng, điềunày sẽ giúp doanh nghiệp ngằn ngừa rủi ro về các khoản tín dụng khó đòi

+ Còn tại công ty Hữu Nghị cho thấy công ty Hữu Nghị có quy trình thu hồitín dụng kém có thể từ các giao dịch hay các khoản nợ liên quan Điều này cho thấychính sách tín dụng của doanh nghiệp không tốt hoặc khách hàng không có khả năngthanh toán nợ

>> Với tình trạng vòng quay khoản phải thu giảm các doanh nghiệp nên thayđổi chính sách tín dụng Thận trọng trong việc cấp tính dụng và thay đổi thời gian

thu hồi tín dụng để kích thích tăng hệ số vòng quay các khoản phải thu

 Giải pháp:

1 Đối với hàng tồn kho

 Kích thích nhu cầu mua hàng

Tăng nhu cầu đối với hàng tồn kho sẽ giúp gia tăng doanh số, giải phóng đượclượng hàng khó tiêu thụ và tránh để nguồn vốn “chết” Bạn có thể kích thích thịtrường thông qua các chiến dịch có mục tiêu cụ thể, được thiết kế rõ ràng cùng vớimức chi phí phù hợp Chẳng hạn như thực hiện chương trình khuyến mại, giảm giá,

tri ân, quảng cáo…Lợi tức từ đầu tư của những chiến dịch này cần được theo dõisong song với tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho.

 Thay đổi chiến lược giá

Giá cả là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến mức độ tiêu thụcủa hàng hóa Bạn cần xem lại chiến lược giá và phân tích những tác động có liênquan đến doanh số bán hàng Bởi khi không có chiến lược cụ thể thì việc giảm giácũng chưa chắc có thể làm gia tăng doanh số Và khách hàng có thể chỉ mua sảnphẩm của bạn khi nhận được ưu đãi

Do đó, bạn cần tính toán đến các phương án mang tính lâu dài hơn Ví dụ như:phí bảo hiểm, thương lượng, theo mùa, hình thức giao hàng, các mức giá khác nhaucho các đối tượng khác nhau, chi phí cộng với giá cả (tiền thưởng và giá trị gia tăngvới đơn hàng), chiến lược giá phổ biến với giá tiền

 Kiểm soát tốt hàng tồn kho

Xác định chính xác số lượng và các nhóm hàng tồn kho sẽ giúp bạn dễ dàngtrong việc phân tích, hiểu và phản ứng tốt hơn với các biến động xảy đến Chẳnghạn, khi biết được sản phẩm nào bán chạy-bán chậm, sản phẩm nào tồn nhiều, sốlượng tồn là bao nhiêu…Nhờ đó mà đưa ra các giải pháp giải phóng hay nhập thêmsao cho phù hợp

Đặc biệt, khi kiểm soát tốt, bạn sẽ tìm ra được các nguyên nhân dẫn đến tìnhtrạng tồn kho Ngoài các yếu tố cơ bản như giá cả, tính cạnh tranh, nhu cầu thịtrường…thì các tác nhân khác như biến động tiền tệ, sự kiện văn hóa, bất ổn chínhtrị cũng cần được quan tâm đặc biệt

 Tối ưu hóa chuỗi cung ứng

Có thể thấy, phương án nhập số lượng lớn hàng hóa trong một lần sẽ thu đượcnhiều lợi ích hơn về mặt kinh tế Tuy nhiên, nó lại là nước đi khá mạo hiểm nếu bạnkhông nắm chắc khả năng tiêu thụ của thị trường Đặc biệt với các mặt hàng có hạn

sử dụng ngắn, mức độ thiết yếu thấp, có giá trị cao thì rủi ro lại càng lớn Vì vậy, bạnnên tối ưu hóa chuỗi cung ứng bằng cách mua thành các nhóm nhỏ một cách thườngxuyên Điều này đảm bảo rằng hàng hóa không bị tồn kho quá nhiều mà vẫn đảmbảo đủ số lượng để cung cấp cho người tiêu dùng

 Dự báo xu hướng của thị trường

Bạn có thể dựa vào kết quả ở hiện tại và quá khứ để dự đoán xu hướng của thịtrường Từ đó đưa ra các kế hoạch về xuất-nhập hàng hóa cụ thể Thay vì đưa ra các

dự báo theo cảm tính, bạn nên lưu ý tới môi trường kinh tế vĩ mô, thu hút các nhânviên có kiến thức và sử dụng dữ liệu thu thập được kịp thời và chính xác

 Rút ngắn chu kỳ theo dõi

Đối với một doanh nghiệp đã kinh doanh lâu năm trên thị trường, họ có thể dễdàng tính được vòng quay tồn kho hàng năm Tuy nhiên, với một cửa hàng còn mới,chưa có kinh nghiệm trong việc quản lý thì việc này sẽ gặp phải không ít khó khăn

Do đó, bạn cần rút ngắn chu kỳ theo dõi Chẳng hạn thay vì theo năm hãy chia nhỏthành các quý, thậm chí là theo tháng Từ đó có các chính sách kịp thời cũng nhưphát hiện được các thời kỳ bán hàng cao điểm hoặc khó tiêu thụ

2 Đối với khoản phải thu

 Thứ nhất cần phải hiểu rằng hiệu quả của hoạt động về các khoản phảithu không chỉ là trách nhiệm của bộ phận kế toán-tài chính trong công ty mà là sựphối hợp hoạt động giữa các bộ phận khác như bộ phận bán hàng, phòng kinh doanh,

bộ phận dịch vụ khách hàng, và thậm chí cả ban giám đốc Yêu cầu khách hàng kýthoả thuận, quy định việc thanh toán bắt buộc phải thực hiện đúng hạn và nêu rõ mứcphạt khách hàng phải chịu nếu thanh toán chậm Luôn luôn lưu trữ dưới dạng tài liệumọi giao dịch, liên hệ của bạn với khách hàng như email, thư, cuộc gọi…đòi nợ Bạn

có thể cần những thứ này cho việc tranh tụng sau này

 Thứ hai là đánh giá và tìm cách cải thiện các quy trình liên quan đến hiệuquả khoản phải thu Về cơ bản, có ba quy trình liên quan đến khoản phải thu là:chuyển tiền, quản trị tín dụng khách hàng và thu hồi nợ

 Thứ ba là thiết lập các chỉ số nhằm đo lường hiệu quả hoạt động cáckhoản phải thu Các chỉ số này sẽ giúp các nhà quản lý nhìn thấy được và đo đượchiệu quả hoạt động các khoản phải thu Hiện nay các công ty thường sử dụng ba chỉtiêu cơ bản sau để đo lường hiệu quả hoạt động của khoản phải thu như vòng quaycác khoản phải thu, tỷ lệ các khoản phải thu trên doanh thu, sắp xếp tuổi nợ cáckhoản phải thu Các chỉ tiêu này cần phải đáp ứng được 3 tiêu chuẩn: nhất quán,chuẩn hóa, phải được thông báo và hiểu bởi các bộ phận liên quan trong công ty.

5.2: Đánh giá hiệu quả sử dụng toàn bộ TSNH năm 2018

công ty kinh đô là TSNH bình quân 5.369.237 trđ với mức doanh thu thuần7.608.568 trđ và công ty Hữu nghị là mức TSNH bình quân 581.265trđ và doanhthu thuần 1.660.808 trđ Mà doanh thu thuần tỷ lệ nghịch với TSNH bình quân nên

số vòng quay của công ty Hữu nghị (2.86 vòng) > công ty hải hà (2,5 vòng) vàcông ty kinh đô (1.42 vòng), số chênh lệch lần lượt là 0.36 vòng và 1.44 vòng.Nhưng số vòng quay của công ty kinh đô là thấp nhất 1.42 vòng cho thấy Điều nàychứng tỏ là công ty kinh đô hàng tồn kho luân chuyển chậm nên khả năng sinh lờikhông được cao

=> công ty Hữu nghị đã sử dụng tài sản ngắn hạn tương đối hiệu quả hơn 2 công ty hải hà và kinh đô

- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế của vốn ngắn hạn

 Công ty bánh kẹo Hải Hà: cho biết tài sản ngắn hạn bình quân củacông ty là 393.413 triệu đồng tương ứng thì công ty đã tạo ra 42.075 triệu đồng lợinhuận sau thuế

 Công ty CP bánh kẹo Kinh Đô: cho biết tài sản ngắn hạn bình quâncủa công ty là 5.369.237 triệu đồng tương ứng thì công ty đã tạo ra 147.631triệu đồng lợi nhuận sau thuế.

 Công ty bánh kẹo Hữu Nghị: cho biết tài sản ngắn hạn bình quân củacông ty là 581.265 triệu đồng tương ứng thì công ty đã tạo ra 41.365 triệu đồng lợinhuận sau thuế

>> Ta thấy tỷ suất của ba công ty đều lớn hơn 0, cho thấy ba công ty đều làm

ăn có lãi Trong đó, tỷ suất lợi nhuận sau thuế của vốn ngắn hạn của công ty Hải

Hà (10,69%) là cao nhât, Công ty Kinh Đô 2,75% , công ty Hữu Nghị (7,12%) ,cho thấy công ty Hải Hà làm ăn càng hiệu quả và cho thấy quy mô lợi nhuận sauthuế được tạo ra từ mỗi đồng được đầu tư vào tài sản của công ty cao, qua đó phảnánh khả năng sinh lời của các tài sản hoặc tần suất khai thác của doanh nghiệp làtốt, phản ảnh hiệu quả của toàn bộ quá trình đầu tư, sản xuất, tiêu thụ và những giảipháp kĩ thuật, quản lí kinh tế tại doanh nghiệp là tương đối tốt.Còn Công ty Kinh

Đô và Hữu Nghị tuy có lãi nhưng lãi không được phản ánh khả năng sinh lời củacác tài sản hoặc tần suất khai thác của doanh nghiệp là tốt, phản ảnh hiệu quả củatoàn bộ quá trình đầu tư, sản xuất, tiêu thụ và những giải pháp kĩ thuật, quản lí kinh

tế tại doanh nghiệp là chưa được tốt lắm và doanh cần đưa một sô giải pháp phù hợp vớicông ty

Giải pháp :

- Sử dụng tài sản 1 cách tiết kiệm không lãng phí thông qua việc triển khai cácđịnh mức kỹ thuật tiến tiến

- Xác định lượng hàng tồn kho hợp lý nhằm tiết kiệm các chi phí liên quan

- Xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh đúng đắn phù hợp với tìnhhình thực tế của doanh nghiệp

- tối ưu hóa chuỗi cung ứng bằng cách mua thành các nhóm nhỏ một cáchthường xuyên, điều này đảm bảo rằng hàng hóa không bị tồn kho quá nhiều mà vẫnđảm bảo đủ số lượng để cung cấp cho người tiêu dùng

- Quản lý chi phí khoa học

Giảm chi phí sẽ góp phần tăng tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiệp Để có thểlàm tốt công tác quản lý, mọi chi phí trong doanh nghiệp của bạn đều phải được liệt

kê và gọi tên, sau đó phân nhóm chúng theo mục đích sử dụng Dựa vào việc phânnhóm và đánh giá tính hiệu quả của việc sử dụng chi phí bạn mới có thể đưa raquyết định đâu là loại chi bị lãng phí và cần cắt giảm

- Đẩy mạnh marketing mở rộng thị trường

Nâng cao hiệu quả làm việc của bộ phận Marketing là nhiệm vụ hàng đầu củadoanh nghiệp, đòi hỏi nhà quản trị phải sắp xếp, phân công công việc cho nhânviên tùy thuộc vào khả năng, trình độ chuyên môn của nhân viên Hoạt độngmarketing hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp có thêm được doanh thu với mức chiphí thấp nhất Điều này giúp cho lợi nhuận sau thuế sẽ tăng lên rất nhiều Và điều

đó có nghĩa là tỷ suất lợi nhuận sẽ tăng

- Chiếm lược sản phẩm

 Nhu cầu tiêu dùng của khách hàng càng ngày càng trở nên phong phú

và đa dạng, yêu cầu doanh nghiệp cần phải có chính sách về sản phẩm phù hợp:

 Không ngừng thay đổi mẫu mã sản phẩm để nhắm đến sự đa dạng

 Cung cấp sản phẩm phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau.C

 hất lượng là vấn đề then chốt nhất quyết định đến thành bại của sảnphẩm

 Đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, giải quyết được vấn

đề khách hàng băn khoăn sẽ giúp mang về nguồn thu lớn cho doanh nghiệp

- Thiết lập chính sách giá hợp lý

Giá cả cũng tác động không nhỏ tới hiệu quả hoạt động của kinh doanh đồngthời giá cả cũng ảnh hưởng đến tỷ suất sinh lời của doanh nghiệp Tùy theo sự biếnđổi của thị trường, thì giá cả cần được điều chỉnh tùy theo từng mức giá để xác địnhmột chính sách về giá hợp lý Cách tăng tỷ suất lợi nhuận là cách để tăng lợi nhuậnsau thuế Đối diện với tỷ suất lợi nhuận đang ở mức thấp, có nhiều doanh nghiệp có

xu hướng do dự việc tăng giá thành sản phẩm Nhưng thực chất, việc tăng giá củasản phẩm, và giữ mức giá liên tục sẽ biến thành lợi nhuận

- Chuyên nghiệp hóa bộ máy

Muốn gia tăng hiệu quả làm việc của doanh nghiệp, thì quan trọng nhất vẫnchính là con người, con người chính là yếu tố trung tâm quyết định sự thành côngcủa hoạt động kinh doanh Chính vì điều này, doanh nghiệp cần phải nâng cao, đàotạo chất lượng đội ngũ lao động, tiến đến mục tiêu chuyên nghiệp hóa bộ máy

>> Chất lượng nhân sự tốt, tốc độ làm việc nhanh thì hiệu quả làm việc sẽđược tăng cao hơn rất nhiều Điều này đồng nghĩa với doanh thu của doanh nghiệpcũng sẽ được tăng với mức chi phí nhân sự giữ nguyên Và nó sẽ làm tăng lợinhuận cũng như tăng tỷ suất lợi nhuận cho doanh nghiệp

BÀI 6: ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN H ẠN

TRONG DOANH NGHIỆP

Bảng 9: Tài sản cố định hữu hình

Nhận xét:

1.Biến động của các chỉ tiêu nguyên giá, khấu hao lũy kế và giá trị còn lại của tài sản cố định cuối năm so với đầu năm 2018.

Qua bảng phân tích ta thấy mức khấu hao qua từng năm của từng nhóm TSCĐđược trích đề theo hàng năm Mức khấu hao TSCĐ của năm là 25878,45 triệuđồng Mức giảm này do sự thay đổi khấu hao của các nhóm TSCĐ trong năm 2018.

- Nhóm nhà cửa và vật kiến trúc: nhà xưởng chính, văn phòng làm việc vàkho vật tư của công ty được xây dựng từ lâu, mặc dù hàng năm đề có duy trì bảodưỡng nhưng qua thời gian cùng với sự phát triển của công ty, chúng càng ngày trởnên cũ và gần khấu hao hết Trong năm mức khấu hao của công ty trong năm 2018

là 11774,75 triệu đồng Mức giảm này là hợp lý vì giá trị các sản phẩm từ xưởngchính giảm xuống, công ty có thể tăng mức khấu hao của nhà xưởng mà vẫn ổnđịnh được lợi nhuận của mình Ngoài ra mức trích khấu hao như vậy cũng phùhợp với quy định về khấu hao nhà nước

- Nhóm máy móc thiết bị: Mức khấu hao trong năm là 12246,51 triệuđồng.Nguyên chủ yếu là do nhiều máu móc thi công đã cũ, lạc hậu, tạo năng suấtlao động kém, được sử dụng năm… nên giá trị sử dụng không còn nhiều, tình trạngkyc thuật ngày càng kém Công ty đã tiến hành thanh lý bán, thanh lýnhững loại máy móc thiết bị đó

- Phương tiện vận tải: Mức trích khấu hao của năm 2018 là 1801,29 triệuđồng Công ty đã thanh lý 1 phương tiện vận tải có thể do đã hư hỏng nặng khôngthể tiếp tục sử dụng nên số khấu hao giảm

- Nhóm thiết bị văn phòng: Năm 2018 mức trích khấu hao 55,90 triệu đồng Nguyên nhân có thể là do máy in, máy tính oqr phòng tài vụ và phòng kế hoạch

được trang bị từ lâu đã cũ kĩ, hỏng hóc nhiều, tốc độ chậm, làm việc kém hiệu

quả.Vì vậy công ty đã tiến hành thanh lý để tránh lãng phí, tập trung đầu tư thay

mới để đảm bảo hoạt động của các nhóm thiết bị văn phòng

2 So sánh mức khấu hao các năm theo phương pháp đường thẳng và phương

pháp số dư giảm dần có điều chỉnh

Phương pháp kháu hao bình quân năm

Nguyên giá(triệuđồng)

Thờigian sửdụng

M

ức khấuhaonăm (i)

H

ao mònlũy kế

G

iá trịcòn lạicuốinăm

440N

móc 2

Giátrịđầu năm(i), i=1,…

8

Thờigian sửdụng

M

ức khấuhao năm(i)

Haomòn lũy

kế

Giátrị đầunăm

giátrị còn lạicuối nămN

768,75

768,75

2.460,00

1.691,25N

N

ăm 3

1.162,73

363,35

1.660,62

1.162,73

799,38N

ăm 4

799,38

249,81

1.910,43

799,38

549,57N

N

ăm 6

377,83

125,94

2.208,11

377,83

251,89N

N

ăm 8

125,94

125,94

2.460,00

125,

Phương pháp khấu hao bình quân năm

Mua

ngày

10/07/2018

Phương tiệnvận tải 1

Nguyên giá(triệuđồng)

Thờigian sửdụng

M

ức khấuhaonăm (i)

Ha

o mònlũy kế

Gi

á trị cònlại cuốinăm

M

ức khấuhaonăm

31,45

220,15

14,96

31,45

188,70

62,90

31,450,47580

Nă

m 8

31,45

31,45

251,60

0,00

31,45

Khấu hao theo số dư giảm dần có điều kiện

…8

T hời gian sử dụng

M

ức khấu hao năm (i)

Hao mòn lũy

kế

Giá trị đầu năm

Gi

á trị còn lại cuối năm

M

ức khấu hao năm

315 ,00

1.1 34,00

81 9,00

81 9,00

Năm 2 7,5022 542,50 819,00 1,5059 1,5059Năm 3

16 4,31

706 ,81

591 ,50

42 7,19

42 7,19 Năm 4

11 8,67

825 ,47

427 ,19

30 8,53

30 8,53 Năm 5

85 ,70

911, 17

308 ,53

22 2,83

22 2,83 Năm 6

55 ,71

966 ,88

222 ,83

16 7,12

16 7,12 Năm 7

55 ,71

1.0 22,59

167 ,12

11 1,41

11 1,41 Năm 8

55 ,71

1.0 78,29

111, 41

55 ,71

55 ,71

,71

1.1 34,00

55, 71

0, 00

0, 00

Bảng 100: So sánh mức khấu hao các năm

 Nhận xét:

 Phương pháp đường thẳng: nhìn vào bảng của máy móc 1 và phương tiện

vận chuyển 1 ta thấy thep cách tính của phương pháp này thì mức khấu hao được

phân bổ đều vào các năm Bởi vậy nên công việc tính toán rất là đơn giản, để tính

và tạo điều kiện ổn định khi tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên phương pháp này

có nhược điểm là nó không phản ánh được chính xác mức độ hao mòn của TSCĐ

vào giá thành sản phẩm trong từng thời kỳ sử dụng TSCĐ khác nhau

Phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh: đây là phương pháp áp dụng

cả số dư giảm dần và đường thẳng Theo phương pháp này mức khấu hao giữa các

năm là khác nhau và theo hướng giảm dần qua từng năm trừ những năm cuối

được điều chỉnh lại cho bằng nhau để có thể đánh giá hết mức khấu hao của sản

phẩm Máy móc 2 và phương tiện vận chuyển 2 đã được tính theo phương pháp

này Nhìn vào đó ta thấy, việc tính toán của phương pháp này hơi phức tạp nhưng

nó giúp các doanh nghiệp có thể phản ánh chính xác mức hao mòn của TSCĐ mà

phương pháp đường thẳng lại không thể Ngoài ra phương pháp này còn giúp

nhanh chóng thu hồi trong những năm đầu sử dụng và hạn chế ảnh hưởng của

những hao mòn vô hình

6.2: Đánh giá hiệu quả các chỉ tiêu, so sánh với số liệu công ty KINH ĐÔ

và HẢI HÀ