Các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất phần mềm và trí tuệ nhân tạo việt nam

Số 04 (225) - 2022 NGHIÊN CỨU TRAO ĐỔI CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT PHẦN MỀM VÀ TRÍ TUỆ NHÂN TẠO VIỆT NAM TS Ngô Thị Thu Hương* Cuộc cách mạng cơng nghiệp 4.0 có ảnh hưởng sâu rộng đến lĩnh vực kinh tế - xã hội, an ninh quốc phịng cấp độ tồn cầu Các cơng ty sản xuất phần mềm ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) đánh giá công nghệ “đầu tàu” cách mạng công nghiệp (CMCN) 4.0 diện lĩnh vực đời sống, xã hội Kế toán quản trị đóng vai trị quan trọng cung cấp thơng tin hữu ích để nhà quản trị đưa định điều hành hoạt động SXKD doanh nghiệp Nội dung KTQT chi phí tùy thuộc quan điểm nhu cầu thông tin nhà quản trị Do vậy, mức độ đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản trị phục vụ chức quản trị doanh nghiệp khác nhau, chịu tác động nhiều nhân tố Việc xác định nhân tố ảnh hưởng tính chất ảnh hưởng nhân tố đến mức độ áp dụng KTQT chi phí tiền đề định hướng cho việc tổ chức nội dung KTQT chi phí doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất phần mềm ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI nói riêng • Từ khóa: nhân tố ảnh hưởng; kế tốn quản trị chi phí; sản xuất phần mềm; trí tuệ nhân tạo The fourth industrial revolution has global impacts on all economic, social, security and defence dimensions Therefore, enterprises focusing on advanced artificial intelligence techniques, such as software producers, are more likely to be considered as “the leaders” of the fourth industrial revolution At the same time, management accounting plays an important role in providing useful information to managers and supporting them in the process of making business operational decisions However, the magnitude of applying cost management accounting in each enterprise is vary depending on several influential factors Therefore, identifying how these factors could influence the application of cost management accounting could support the organization of cost management accounting systems in enterprises, especially artificial Intelligence enterprises • Keywords: influential factors; cost management accounting; software producers; artificial intelligence Ngày nhận bài: 25/02/2022 Ngày gửi phản biện: 26/02/2022 Ngày nhận kết phản biện: 26/3/2022 Ngày chấp nhận đăng: 30/3/2022 Đặc điểm sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phần mềm ứng dụng trí tuệ nhân tạo Sản phẩm mang tính sáng tạo coi sản phẩm vừa mang tính hữu hình vừa mang tính vơ hình có khác biệt so với sản phẩm DN sản xuất nói chung Sản phầm có khối lượng nhỏ gọn, sản phẩm dễ dàng vận chuyển, dễ bị chép Tuổi thọ sản phẩm phụ thuộc vào phát triển ngành khoa học cơng nghệ Có sản phẩm chưa đưa thị trường bị lỗi thời không sử dụng Chính vậy, vịng đời sản phẩm yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản sản phẩm Việc xây dựng phần mềm hoạt động cơng nghệ sản xuất phần mềm Một phần mềm gồm hay nhiều ứng dụng tập hợp chương trình thực tự động hóa số nghiệp vụ Nghiệp vụ bao gồm tập hợp chức như: Tìm hiểu thị trường, kiểm tra, sản xuất quản lý nhân sự… Mỗi chức chia nhỏ thành tiến trình thực Ví dụ: Tìm hiểu thị trường tìm hiểu bán hàng, quảng cáo đưa sản phẩm Mỗi tiến trình lại phân chia theo nhiệm vụ đặc thù chúng Ví dụ: Việc bán hàng, phải trì mối quan hệ với khách * Học viện Ngân hàng; email: ngohuongcana@gmail.com 38 Tạp chí nghiên cứu Tài kế toán Số 04 (225) - 2022 NGHIÊN CỨU TRAO ĐỔI hàng, làm việc theo trình tự phục vụ dành cho khách hàng Đối với DN sản xuất nói chung, chi phí ngun vật liệu trực tiếp có vai trị quan trọng việc hình thành giá thành sản phẩm Đây loại chi phí chiếm tỷ lệ cao việc cấu thành giá thành sản phẩm Tuy nhiên, DN sản xuất phần mềm chi phí nhân cơng lại có vai trị quan trọng chiếm tỷ lệ cao việc cấu thành giá thành sản phẩm Vì sản phẩm ngồi việc mang tính ứng dụng cơng nghệ cịn thể tính sáng tạo người làm Với đặc điểm nêu sản phẩm, chi phối khơng nhỏ đến việc tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý Đặc biệt, ảnh hưởng đến kế tốn quản trị chi phí DN sản xuất phần mềm trí tuệ nhân tạo Nó tạo nên khác biệt ngành sản xuất phần mềm với lĩnh vực sản xuất đơn khác Các nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn quản trị chi phí Kế tốn quản trị đóng vai trị quan trọng cung cấp thơng tin hữu ích để nhà quản trị đưa định điều hành hoạt động SXKD doanh nghiệp KTQTCP cần xác định đúng, đủ nguồn lực tiêu hao trình sản xuất sản phẩm: Làm để phân loại, tập hợp chi phí cách khoa học hợp lý; tổ chức lập dự tốn chi phí phân tích chi phí để phục vụ cho u cầu kiểm sốt CP; phân tích thơng tin để có sở định điều hành hoạt động SXKD vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm Hiện nay, thơng tin kế tốn công ty sản xuất phần mềm ứng dụng trí tuệ nhân tạo chưa nghiên cứu nhiều đề tài nghiên cứu khoa học Trên thực tế cơng ty thuộc lĩnh vực trí tuệ nhân tạo bước khẳng định ưu việt sản phẩm cung cấp đến khách hàng, công tác kế tốn cơng ty tập trung vào kế tốn tài kế tốn thuế, chưa tổ chức áp dụng KTQT KTQTCP cách bản, khoa học, thông tin hệ thống kế tốn cung cấp cho mục đích quản trị DN sơ sài Như vậy, nhà quản trị công ty sản xuất phần mềm ứng dụng trí tuệ nhân tạo cần thơng tin hữu ích phục vụ việc định hay lập kế hoạch SXKD chưa có sở tin cậy từ thực tiễn chi phí doanh nghiệp Qua nghiên cứu tổng quan rút số nhân tố nhà nghiên cứu phát kiểm định được, bao gồm: Các nhân tố bên ngồi doanh nghiệp Nhân tố sách, pháp luật Nhà nước, ngành Mỗi sách, quy chế quản lý kinh tế, tài Nhà nước ngành gián tiếp ảnh hưởng đến công tác kế tốn nói chung kế tốn quản trị hệ thống dự tốn SXKD nói riêng doanh nghiệp Ví dụ, Nhà nước có sách mở rộng ngành sản xuất tương đồng với hoạt động kinh doanh dịch vụ doanh nghiệp, lúc đưa doanh nghiệp vào cạnh tranh mạnh mẽ hơn, đòi hỏi doanh nghiệp phải làm để đứng vững phát triển cạnh tranh gay gắt Một kênh cung cấp thơng tin để nhà quản lý định phù hợp hoàn cảnh phận kế tốn đặc biệt kế toán quản trị Nhân tố phân cấp quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp Phân cấp quản lý tổ chức doanh nghiệp sản xuất công nghiệp động lực quan trọng để thúc đẩy phát triển kế toán quản trị nói chung việc xây dựng hệ thống chi phí kế tốn quản trị nói riêng.Tùy thuộc doanh nghiệp vị trí (đơn vị cấp trên, cấp trung gian, cấp sở, công ty mẹ, công ty con…) hệ thống mà việc xây dựng hệ thống dự toán phải tổ chức cho phù hợp Nhân tố hội nhập kinh tế quốc tế Quá trình HNKTQT dẫn đến thay đổi chế quản lý kinh tế Việt Nam, đặc biệt lĩnh vực tài - mà kế tốn xem cơng cụ quản lý quan trọng Hội nhập kinh tế dẫn đến hội nhập lĩnh vực kế toán tất yếu khách quan, sở tảng tiền đề thành công trình hội nhập Quá trình tạo hội cho Việt Nam tiếp cận với phương pháp, kỹ thuật kế toán đại giới, đặc biệt lĩnh vực kế toán quản trị - công cụ phục vụ đắc lực cho việc thực chức nhà quản lý Các nhân tố nội doanh nghiệp Quy mô doanh nghiệp Các doanh nghiệp dù hoạt động ngành với quy mơ khác cách thức Tạp chí nghiên cứu Tài kế toán 39 Số 04 (225) - 2022 NGHIÊN CỨU TRAO ĐỔI thực phần hành KTQT chi phí để cung cấp thơng tin cho nhà quản lý khác Theo thông lệ quốc tế, quy mơ doanh nghiệp xác định theo tiêu thức khác doanh thu, số lượng lao động, tổng tài sản,… Một doanh nghiệp có quy mơ lớn, có nhiều đơn vị thành viên việc tổ chức KTQT chi phí cần phân tán theo địa bàn, khu vực để quản trị chi phí hiệu Tuy nhiên, doanh nghiệp có quy mơ hoạt động nhỏ, địa bàn hẹp xây dựng KTQT chi phí cần trọng đến việc tổ chức KTQT chi phí chuyên sâu theo nhóm sản phẩm cụ thể, theo phận quản lý Các doanh nghiệp quy mơ lớn thường có nhu cầu thông tin quản trị nhiều có tiềm lực tài để tăng cường sử dụng phương pháp KTQT phức tạp so với doanh nghiệp quy mô nhỏ Triết lý quản lý nhận thức nhà quản trị Việt Nam thực kinh tế thị trường 30 năm Trong q trình đó, nhận thức quản trị kinh doanh nhà quản trị ngày sâu sắc tiệm cận thông lệ kinh tế thị trường Các doanh nhân Việt phần lớn đào tạo quản trị kinh doanh, thường xuyên cập nhật, nâng cao trình độ phần lớn nhà quản trị doanh nghiệp nhận thức sâu sắc vai trị kế tốn quản trị chi phí hoạt động điều hành kinh doanh Tuy nhiên, phận không nhỏ chủ doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp quy mô nhỏ phát triển từ kinh tế hộ gia đình chưa nhận thức đầy đủ vai trị kế tốn quản trị chi phí hoạt động quản trị doanh nghiệp Hơn nữa, triết lý kinh doanh dựa vào quan hệ cá nhân dẫn đến vai trò thơng tin kế tốn quản trị chi sử dụng hoạt động điều hành doanh nghiệp Hệ thống sách kinh doanh, tài doanh nghiệp Một nhân tố chi phối khác sâu sắc đến khả hình thành hệ thống dự tốn sản xuất kinh doanh phù hợp sách tài chính, kinh doanh Trên sở kết khảo sát doanh nghiệp cho thấy nhiều doanh nghiệp quan tâm đến việc ban hành hệ thống sách tài chính, kinh doanh Trong đó, hệ thống sách hướng đến nội dung chủ yếu như: - Chính sách mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp - Chính sách bán hàng, chiết khấu, giảm giá - Chính sách tín dụng thương mại, chiết khấu tốn - Chính sách dự trữ tiền - Chính sách vay nợ Các sách sở để xây dựng hệ thống dự toán sản xuất kinh doanh, đảm bảo hệ thống dự toán bám sát thực tiễn kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật Về logic, hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật sở quan trọng để hình thành hệ thống kế tốn quản trị chi phí Trong phạm vi nghiên cứu doanh nghiệp sản xuất, nhiều doanh nghiệp xây dựng hệ thống định mức hoàn chỉnh Nhờ hệ thống định mức hồn chỉnh mà hệ thống kế tốn chi phí doanh nghiệp xây dựng kịp thời, bám sát thực tế kinh doanh Điểm đáng lưu ý hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật thường xây dựng cách doanh nghiệp có quy mơ vừa lớn, hoạt động sản xuất kinh doanh chuyên sâu theo một nhóm sản phẩm Ở doanh nghiệp quy mô nhỏ doanh nghiệp hoạt động đa ngành, việc xây dựng hệ thống định mức hạn chế Hệ thống định mức thường xây dựng cho khoản chi phí chủ yếu chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp số khoản mục chi phí sản xuất chung chi phí nhiên liệu, lượng Các chi phí gián tiếp thường xác định theo chế khoán chi phí Sự phân cấp quản lý theo trung tâm trách nhiệm Ở doanh nghiệp có quy mơ lớn, phân cấp quản lý trung tâm trách nhiệm doanh nghiệp bước đầu thực Đây tảng để tổ chức hệ thống kế tốn chi phí theo cấp khác Tuy nhiên, tồn thực tế phần lớn doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp nhỏ vừa Hệ thống quản lý doanh nghiệp chủ yếu thiết kế theo mơ hình tập trung Quyền hạn trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh chủ yếu tập trung cấp quản lý cao Do vậy, doanh nghiệp này, hệ thống dự toán sản xuất kinh doanh thường xây dựng theo mơ hình áp đặt từ cấp quản lý cao 40 Tạp chí nghiên cứu Tài kế toán Số 04 (225) - 2022 NGHIÊN CỨU TRAO ÑOÅI Sự phối hợp phận chức Việc xây dựng kế tốn quản trị chi phí địi hỏi có phân cấp trách nhiệm phối hợp phận chức doanh nghiệp Trong chức thường thuộc phận kế hoạch phận tài chính, kế tốn tùy theo phân chia chức máy quản lý hành doanh nghiệp Để đảm bảo chi phí quản trị cách có hệ thống hiệu quả, địi hỏi phận chức có liên quan phải phối hợp với cách nhịp nhàng Trình độ đội ngũ cán kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Khi đề cập đến công tác tổ chức đề cập đến máy, đến người tổ chức Những người làm kế tốn quản trị chi phí ảnh hưởng lớn đến thông tin mà họ cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp Khi nhân viên kế toán quản trị có trình độ chun mơn cao, có khả phân tích tình huống, có khả dự báo bên cạnh việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị cách xác kịp thời họ cịn tư vấn cho nhà quản trị việc định Bên cạnh đó, họ cịn cung cấp thơng tin có ý nghĩa quản lý cho nhà quản trị.Theo quan điểm mơ hình hoạt động (Alter, 2002) người tham gia vào hoạt động hệ thống thơng tin kế tốn người thực hiện, tham gia công việc hoạt động kinh doanh bao gồm hoạt động xử lý kinh doanh, hoạt động xử lý thông tin, truyền thông định Do người tham gia đóng vai trị quan trọng việc thực hệ thống thông tin kế tốn Tính hữu hiệu hệ thống thơng tin kế tốn nói chung HTTT kế tốn quản trị chi phí nói riêng phụ thuộc lớn vào hiểu biết, thái độ, xu hướng, tính cách cách làm việc nhân viên kế toán Qua nghiên cứu tổng quan, tác giả nhận thấy tầm quan trọng nhân tố trình độ nhân viên tham gia vào hệ thống thơng tin kế tốn Trình độ ứng dụng cơng nghệ công tác quản lý doanh nghiệp Ở Việt Nam, khái niệm công nghệ thông tin hiểu định nghĩa nghị Chính phủ 49/CP ngày 04/08/1993: “Công nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kĩ thuật đại - chủ yếu kĩ thuật máy tính viễn thơng - nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội” Luật Công nghệ thông tin Việt Nam (2006) đưa định nghĩa “Công nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, công nghệ công cụ kỹ thuật sản xuất, truyền đưa, thu thập, xử lý, lưu trữ trao đổi thông tin số” Có thể hiểu cơng nghệ thơng tin bao gồm kỹ thuật phần cứng, phần mềm, liệu, mạng máy tính viễn thơng sử dụng để xử lý thông tin Ứng dụng công nghệ thông tin sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc sử dụng công nghệ thông tin phục vụ hoạt động sản xuất, hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý doanh nghiệp nhắm khai thác tối đa nguồn lực tối ưu hoá hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đem lại lợi ích cao cho doanh nghiệp xã hội Việc ứng dụng công nghệ thông tin đại giúp thu thập thông tin nhanh chóng, thơng tin nội thơng tin bên ngồi ghi nhận xác, khả truy nhập cao Một doanh nghiệp nâng cao lực cạnh tranh nhờ sử dụng công nghệ thông tin đại Trình độ cơng nghệ thơng tin tốt đánh giá phù hợp với quy mô định hướng phát triển doanh nghiệp Kết luận Trong pham vi viết này, sau khảo sát sơ bộ, tác giả nhận thấy doanh nghiệp kinh doanh sản xuất phần mềm trí tuệ nhân tạoViệt Nam tập trungchủ yếu nội dung kếtốn tài chính, việc thực kế tốn quản trị chi phí chưa đạt hiệu cao Đồng thời, đặc điểm hoạt động kinh doanh có nhiều điểm khác biệt phức tạp, ảnh hưởng đến kế toán quản trị chi phí Do đó, việc nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn quản trị chi phí từ xác định đánh giá tác động đến chất lượng thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp hoàn toàn cần thiết Tài liệu tham khảo: Bộ Tài (2006), Thơng tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Joseph Valacich (2010), Information systems today: Managing in the digital world,Upper Saddle River, N.J : Prentice Hall Hồng Thu Hiền (2016) , “Kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp chuyên kinh doanh nội dung số Việt Nam”, Học viện Tài chính, Luận án tiến sĩ Đặng Lan Anh (2019), “Hoàn thiện HTTT kế tốn quản trị chi phí khách sạn thuộc tập đồn Mường Thanh”, Học viện Tài chính, Luận án tiến sĩ Tạp chí nghiên cứu Tài kế toán 41 ... nêu sản phẩm, chi phối không nhỏ đến việc tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý Đặc biệt, ảnh hưởng đến kế tốn quản trị chi phí DN sản xuất phần mềm trí tuệ nhân tạo Nó tạo nên khác biệt ngành sản xuất. .. ngành sản xuất phần mềm với lĩnh vực sản xuất đơn khác Các nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn quản trị chi phí Kế tốn quản trị đóng vai trị quan trọng cung cấp thơng tin hữu ích để nhà quản trị đưa định... vai trị kế tốn quản trị chi phí hoạt động quản trị doanh nghiệp Hơn nữa, triết lý kinh doanh dựa vào quan hệ cá nhân dẫn đến vai trị thơng tin kế tốn quản trị chi sử dụng hoạt động điều hành doanh