Khơng chỉ hiểu rõ quy địnhcủa pháp luật về vận tải hàng hoá hay quy trình xuất nhập khẩu, các công ty xuấtnhập khẩu đồng thời phải hài lòng khách hàng đã sử dụng dịch vụ của mình.Tăng uy
lOMoARcPSD|39269578 MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ NGÀNH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ CÔNG TY TNHH MTV XNK NAM PHONG 3 1.1 Tổng quan về công ty TNHH MTV XNK Nam Phong 3 1.1.1 Giới thiệu về công ty TNHH MTV XNK Nam Phong 3 1.1.2 Phương châm hoạt động 6 1.1.3 Chức năng và Nhiệm vụ của công ty .6 1.1.4 Cơ cấu nhân sự .7 1.1.5 Tình hình nhân sự 10 1.2 Tổng quan về ngành xuất nhập khẩu bằng đường bộ 11 PHẦN 2: BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH MTV XNK NAM PHONG 20 2.1 Quy mô và cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tại công ty 20 2.2 Quy trinh hoạt động vận chuyển xuất nhập khẩu hàng hóa tại cửa khẩu quốc tế đường bộ 20 2.2.1 Phương thức quản lý lái xe và phương tiện chở hàng hóa 21 2.2.2 Thủ tục và hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận lái xe cố định 21 2.2.3 Thủ tục và hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận sức khỏe: .22 2.2.4 Các trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận lái xe cố định: .22 2.3 Triển Khai hoạt động thực tế .23 2.3.1 Sơ đồ quy trình hoạt động chung 23 2.2.2 Nhiệm vụ được triển khai 24 2.2.3 Nhận xét quy trình xuất khẩu của công ty 31 2.2.4 Báo cáo kết quả kinh doanh trong năm 2020 31 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG XUẨT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH MTV XNK NAM PHONG .35 3.1 Đánh giá chung về hoạt động xuất nhập khẩu của công ty TNHH MTV XNKb Nam Phong 35 Downloaded by SAU SAU (saudinh1@gmail.com) lOMoARcPSD|39269578 3.1.1 Ưu điểm 35 3.1.2 Nhược điểm 36 3.2 Một Số giải pháp 37 3.2.1 Nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty 37 3.2.2 Mở rộng thị trường tiêu thụ 38 3.2.3 Đầu tư vào hoạt động marketing và nghiên cứu thị trường .38 3.2.4 Linh hoạt trong sử dụng các phương thức thanh toán .39 3.2.5 Trang thiết bị máy móc .39 3.2.6 Giảm các chi phí cố định 39 3.3 Kiến nghị .39 3.3.1 Đối với nhà nước 39 KẾT LUẬN 41 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 42 Downloaded by SAU SAU (saudinh1@gmail.com) lOMoARcPSD|39269578 MỞ ĐẦU Trong bối cảnh toàn cầu hoá, hội nhập toàn bộ nền kinh tế trên thế giới, kinh doanh quốc tế đang trở thành yếu tố quan trọng đối với mọi quốc gia Để đáp ứng được những nhu cầu phát triển về y tế, giáo dục, thương mại hay những nhu cầu phát triển trong xã hội về kinh tế, chính trị Hoạt động vận tải nội địa hay vận tải quốc tế, giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu đã trở thành khâu tất yếu trong dây chuyền luân chuyển hàng hoá trở thành một trong những yếu tố phát triển kinh tế hàng đầu của Việt Nam nói riêng và nhiều nước trên thế giới nói chung Hoạt động xuất nhập khẩu dù có sự xuất hiện của dịch bệnh COVID – 19 vẫn diễn ra đều đặn do nhu cầu cần đến hàng hoá xuất khẩu từ Việt Nam vẫn còn rất lớn Tại cửa khẩu quốc tế số 2 Kim Thành thuộc Thành Phố Lào Cai được giao thương trực tiếp với Hà Khẩu, Trung Quốc Trong suốt thời gian vừa qua, gần như không có doanh nghiệp nào dừng hoạt động do dịch Để đáp ứng nhu cầu về chuỗi cung ứng hàng hoá ngày một tăng cao Không chỉ hiểu rõ quy định của pháp luật về vận tải hàng hoá hay quy trình xuất nhập khẩu, các công ty xuất nhập khẩu đồng thời phải hài lòng khách hàng đã sử dụng dịch vụ của mình Tăng uy tín, thương hiệu và khả năng phát triển của doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh Để hiểu rõ hơn về quy trình hoạt động xuất nhập khẩu em đã chọn đề tài: “Tìm hiểu quy trình xuất nhập khẩu tại công ty TNHH MTV XNK Nam Phong” Qua báo cáo này em sẽ trình bày quy trình cụ thể trong việc xuất, nhập khẩu một sản lượng hàng hoá nhất định tại công ty cũng như hình thức phục vụ, công tác chuẩn bị và thủ tục giấy tờ trong quá trình Trong báo cáo của em còn nhiều thiếu sót mong thầy cô và tập thể công ty đóng góp ý kiến Bố cục của bài báo cáo : Downloaded by SAU SAU (saudinh1@gmail.com) lOMoARcPSD|39269578 Ngoài phần mở đầu , kết luận và tài liệu tham khảo bài báo cáo còn được chia ra 3 phần : Phần 1: Tổng quan về ngành xuất nhập khẩu và Công Ty TNHH MTV XNK Nam Phong Phần 2: Báo cáo hoạt động xuất nhập khẩu của công ty TNHH MTV Xuất Nhập Khẩu Nam Phong Phần 3: Đánh giá kết quả hoạt động xuẩt nhập khẩu của công ty TNHH MTV XNK Nam Phong Downloaded by SAU SAU (saudinh1@gmail.com) lOMoARcPSD|39269578 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ NGÀNH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ CÔNG TY TNHH MTV XNK NAM PHONG 1.1 Tổng quan về công ty TNHH MTV XNK Nam Phong 1.1.1 Giới thiệu về công ty TNHH MTV XNK Nam Phong Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH MTV XNK NAM PHONG Mã số thuế: 5300778008 Trụ sở chính: Số nhà 050, đương Thanh Niên, Phường Duyên Hải, Thành Phố Lào Cai, Tỉnh Lào Cai, Việt Nam Điện thoại liên hệ: 0913569069\ Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng Người đại diện pháp luật của công ty: o Ông: Vũ Văn Tuế o Chức danh: Giám đốc 1.1.1 Lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH MTV XNK Nam Phong đã đăng ký ngành nghề kinh doanh chính là bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu trừ gỗ, tre, nứa và động vật sống, Ngoài ra, công ty còn tham gia vào các ngành nghề kinh doanh phụ như: Mã ngành Mô tả 4620 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu ; và động vật sống 4631 Bán buôn gạo 4632 Bán buôn thực phẩm 4633 Bán buôn đồ uống 4634 Bán buôn sản phẩm thuốc lá, thuốc lào 4641 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép 4649 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4933 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 5210 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa Downloaded by SAU SAU (saudinh1@gmail.com) lOMoARcPSD|39269578 5224 Bốc xếp hàng hóa 5225 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ 5229 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải 4610 Đại lý, môi giới, đấu giá 4659 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4651 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm 4652 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông 4653 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp 4661 Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan 4662 Bán buôn kim loại và quặng kim loại 4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 4669 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu 4690 Bán buôn tổng hợp 4511 Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác 4541 Bán mô tô, xe máy 4543 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy 4542 Bảo dưỡng và sửa chữa mô tô, xe máy 4530 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác 4711 Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào chiếm tỷ trọng lớn trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp 4719 Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp 4721 Bán lẻ lương thực trong các cửa hàng chuyên doanh 4722 Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh 4723 Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh 4724 Bán lẻ sản phẩm thuốc lá, thuốc lào trong các cửa hàng chuyên doanh 4741 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh 4751 Bán lẻ vải, len, sợi, chỉ khâu và hàng dệt khác trong các cửa hàng Downloaded by SAU SAU (saudinh1@gmail.com) lOMoARcPSD|39269578 chuyên doanh 4752 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh 4753 Bán lẻ thảm, đệm, chăn, màn, rèm, vật liệu phủ tường và sàn trong các cửa hàng chuyên doanh 4759 Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh 4772 Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh 4773 Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh 4799 Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu Trong thời gian từ tháng 1 năm 2021 đến tháng 3 năm 2021, công ty TNHH MTV XNK Nam Phong tập trung chủ yếu vào 3 mặt hàng chính là: Dưa hấu, Thanh Long và Cây Hoa Lan chủ yếu về lĩnh vực xuất khẩu qua biên giới sang Hà Khẩu Trung Quốc Đa phần mặt hàng thay đổi theo nhu cầu thị trường của cả hai bên xuất và nhập khẩu, thường niên sẽ xuất khẩu hoa quả theo mùa quanh năm, đáp ứng nhu cầu về nông sản cho bên nhập khẩu, công ty sẽ xuất khẩu hàng số lượng lớn từ chủ hàng tại Việt Nam Đối với nhập khẩu thường sẽ là các sản phẩm theo xu hướng tiêu dùng tại Việt Nam Tại thời điểm đó là hoa 1.1.2 Phương châm hoạt động Uy tín: Thưc hiện đúng mọi cam kết với khách hàng, đối tác kinh doanh và toàn thể nhân viên Chất lượng: Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vu để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và mong muốn của toàn thể nhân viên Quản lý điều hành theo hệ thống chất lượng ISO 9001:2000 Downloaded by SAU SAU (saudinh1@gmail.com) lOMoARcPSD|39269578 Hiệu quả: Uy tín, chất lương mang đên hiệu quả vượt bậc trong hoạt động doanh nghiệp Khách hàng tín nhiệm, nguồn nhân lực trung thành đóng góp vào việ xây dựng doanh nghiệp 1.1.3 Chức năng và Nhiệm vụ của công ty Chức năng : Xuất khẩu nông sản các mặt hàng lâm sản , bán buôn đồ uống , Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào chiếm tỷ trọng lớn trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp Bán lẻ lương thực trong các cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ sản phẩm thuốc lá, thuốc lào trong các cửa hàng chuyên doanh Nhiệm vụ: Công ty có nghĩa vụ kinh doanh đúng nghành nghề và mục tiêu đã đăng ký, tuân theo quy định của pháp luật Công ty có trách nhiệm hoàn thành nguồn vốn được giao, tạo sự phát triển kinh tế, xã hội, tăng cường cơ sở vật chatascho công ty, nâng cao chất lượng hiểu quả trong kinh doanh Công ty phải chăm lo đời sống, bồi dường và nâng cao tay nghề, trình độ văn hóa cho nhân viên Tuân thủ pháp luật trong hoạch toán và báo cáo trung thực 1.1.4 Cơ cấu nhân sự Downloaded by SAU SAU (saudinh1@gmail.com) lOMoARcPSD|39269578 Hội Đồồng Thành Viên Giám Đồốc Trưởng Trưởng Trưởng Phòng Kinh Phòng Kêố Phòng Giám Doanh Toán Sát Nhân Viên Nhân Viên Nhân Viên Nhân Viên Kêố Nhân Viên Chăm Sóc Quản Lý Quản Lý Thủ Toán Giám Sát Khách Hàng Khách Hàng Tục Downloaded by SAU SAU (saudinh1@gmail.com) lOMoARcPSD|39269578 Công ty TNHH MTV XNK Nam Phong đứng đầu là hội đồng thành viên bao gồm toàn bộ thành viên đã góp vốn điều lệ để thành lập công ty Hội đồng có chức năng giám sát và quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện cá quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật Hội đồng thành viên sẽ kiểm tra hoạt động tài chính của công ty, giám sát việc tuân thủ chấp hành chết độ, hạch toán, kế toán, quy trình và quy chết nội bộ của công ty, thẩm định Báo cáo tài chính hàng năm về tính trung thực và chính xác Dưới hội đồng thành viên là Giám đốc công ty có trách nhiệm điều hành hoạt động xuất nhập khẩu của công ty đồng thời là người đại diện phát luật cũng như đại diện cho hội đồng thành viên Ngoài ra, có 3 phòng ban chính thực hiện từng nhiệm vụ riêng biệt gồm: Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, Phòng Giám sát Tuy nhiên các phòng ban lại có sự liên hệ chặt chẽ với nhau, để hình thành một tổ chức độc nhất với hoạt động chính là hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá bằng container thông qua đường bộ Mỗi ban đều được người đầu trực tiếp quản lý và điều hành cũng như chịu trách nhiệm với hiệu quả công việc và báo cáo với Giám đốc và Hội đồng thành viên Ưu điểm: cơ cấu khá gọn nhẹ, đảm bảo tính liên kết ngang giữa các phòng ban cũng như tính gắn kết thống nhất và chặt chẽ từ trên xuống dưới (theo chiều dọc) Nhược điểm: cơ cấu tổ chức thiếu phòng Marketing Trong giai đoạn kinh doanh hiện nay, khi mà nhu cầu và thị hiếu tiêu 1 dùng của người dân ngày càng gia tăng không ngừng đi kèm với những đòi hỏi khắt khe hơn thì sự có mặt của phòng Marketing là vô cùng cần thiết Vai trò của nó không chỉ đơn thuần là xây dựng, quảng bá hình ảnh, thương hiệu công ty, đi sâu tìm hiểu nghiên cứu và tìm cách thỏa mãn nhu cầu khách hàng mà còn đóng vai trò đặc biệt xuyên suốt tham gia vào mọi hoạt động từ Downloaded by SAU SAU (saudinh1@gmail.com)