Nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu tại công ty tnhh xuất nhập khẩu tổng hợp đông dương

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN THNG MI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP ĐÔNG DƯƠNG Sinh viên thực : LÊ NAM PHƯƠNG Mã sinh viên : 11123135 Lớp : KINH TẾ QUỐC TẾ 54D Giáo viên hướng dẫn : PGS TS NGUYỄN NHƯ BÌNH HÀ NỘI, 2016 Chuyên đề Thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG, HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐÔNG DƯƠNG VÀ TẦM QUAN TRỌNG CỦA NHẬP KHẨU VỚI CÔNG TY .3 1.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐÔNG DƯƠNG 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Bộ máy tổ chức 1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.2 TẦM QUAN TRỌNG CỦA NHẬP KHẨU ĐỐI VỚI CÔNG TY CHƯƠNG 2: THỰC TRANG HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐÔNG DƯƠNG 2.1 THỰC TRẠNG KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY 10 2.1.1 Quy trình kinh doanh nhập Cơng ty 10 2.1.2 Cơ cấu mặt hàng nhập 30 2.1.3 Kênh tiêu thụ phương thức phân phối sản phẩm 31 2.1.4 Thị trường nhập .31 2.1.5 Kim ngạch nhập công ty 32 2.1.6 Hình thức nhập 33 2.1.7 Kết kinh doanh nhập công ty 33 2.2 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CƠNG TY34 2.2.1 Nhóm tiêu tổng hợp 35 2.2.2 Nhóm tiêu phận .40 2.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY 44 2.3.1 Nhóm nhân tố bên ngồi Cơng ty .44 2.3.2 Nhóm nhân tố bên Cơng ty .47 2.4 ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY 48 Sinh viên: Lê Nam Phương Chuyên đề Thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình 2.4.1 Những kết đạt 48 2.4.2 Những hạn chế 49 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐÔNG DƯƠNG ĐẾN NĂM 2020 .50 3.1 ĐỊNH HƯỚNG, MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN KINH DOANH CỦA CÔNG TY 50 3.1.1 Phương hướng phát triển Công ty 50 3.1.2 Mục tiêu kinh doanh 51 3.2 CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC ĐỐI VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY .51 3.2.1 Cơ hội .51 3.2.2 Thách thức 52 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY 54 3.3.1 Hồn thiện cơng tác tổ chức kinh doanh nhập 54 3.3.2 Đa dạng hố hình thức nhập 54 3.3.3 Linh hoạt giao dịch kinh doanh nhập 54 3.3.4 Mở rộng danh mục hàng hoá nhập 55 3.3.5 Thúc đẩy hoạt động khuyếch trương bán hàng 55 3.3.6 Mở rộng trị trường 56 3.3.7 Hoàn thiện máy tổ chức quản lý Công ty 59 3.3.8 Nâng cao hiệu sử dụng vốn 61 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 Sinh viên: Lê Nam Phương Chuyên đề Thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình DANH MỤC BẢNG, HÌNH VẼ Bảng 1.1: Cơ cấu vốn kinh doanh giai đoạn 2012-2015 Bảng 1.2: Cơ cấu lao động công ty năm 2015 Bảng 2.1: cấu mặt hàng nhập giai đoạn 2013-2015 31 Bảng 2.2: Kim ngạch nhập Công ty 2012-2015 32 Bảng 2.3: Kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2012-2015 33 Bảng 2.4: Lợi nhuận kinh doanh nhập giai đoạn 2012-2015 35 Bảng 2.5: Tỷ suất lợi nhuận theo vốn kinh doanh 37 Bảng 2.6: Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu 38 Bảng 2.7: Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí .39 Bảng 2.8: Hiệu suất sinh lời vốn .40 Bảng 2.9: Số vòng quay lưu động vốn 41 Bảng 2.10: Hiệu suất sử dụng lao động 43 Hình 2.1: Quy trình kinh doanh nhập cơng ty 11 Hình 2.2: Kim ngạch nhập Công ty giai đoạn 2012-2015 .32 Hình 2.3: Lợi nhuận hoạt động kinh doanh nhập cơng ty 2012-2015 .36 Hình 2.4: Tỷ suất lợi nhuận theo vốn kinh doanh công ty 2012-2015 .37 Hình 2.5: Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu cơng ty 2012-2015 38 Hình 2.6: Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí cơng ty 2012-2015 39 Hình 2.7: Hiệu suất sinh lời vốn năm 2012-2015 40 Hình 2.8: Tốc độ quay vịng vốn lưu động năm 2012-2015 42 Hình 2.9: Hiệu suất sử dụng lao dộng năm 2012-2015 43 Sinh viên: Lê Nam Phương Chuyên đề Thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mơi trường kinh doanh không ngừng biến động, xu hội nhập kinh tế quốc tế xu lớn chi phối hoạt động kinh tế, đặc biệt với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh ngoại thương, doanh nghiệp chịu ảnh hưởng trực tiếp từ quan hệ kinh tế quốc tế Việt Nam gần ký nhiều Hiệp định thương mại tự với tư cách quốc gia độc lập với Hàn Quốc, Nhật Bản, Chi Lê, Liên minh kinh tế Á Âu; với tư cách thành viên ASEAN với Australia/New Zealand, Ấn Độ,gần Hiệp định đối tác xuyên Thái Bình Dương – TPP Để tồn phát triển doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập nói riêng ln phải nỗ lực để nâng cao hiệu kinh doanh Đa số doanh nghiệp Việt Nam có quy mơ vừa nhỏ, Công ty TNHH xuất nhập tổng hợp Đông Dương nằm số khơng đứng ngồi xu hội nhập kinh tế quốc tế, việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập có ý nghĩa sống cịn với Cơng ty thời kỳ hội nhập, cạnh tranh gay gắt Mục đích nghiên cứu Phân tích thực trạng kinh doanh hiệu qủa kinh doanh Công ty TNHH xuất nhập tổng hợp Đơng Dương từ đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nhập doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu Tập trung nghiên cứu vào hoạt động kinh doanh nhập giai đoạn 20122015, bao gồm nội dung thị trường, đối tác, mặt hàng, hiệu kinh doanh… Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập-thống kê-tổng hợp số liệu: Đề tài bao gồm số liệu, thông tin, liệu tổng hợp từ sở thực tập, báo chí, internet…nhằm mục đích làm rõ nội dung phân tích Phương pháp so sánh-phân tích: số liệu xử lý, hệ thống lại để xác định Sinh viên: Lê Nam Phương Chuyên đề Thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình xu hướng biến đổi tiêu qua năm Phương pháp liên hệ: kết kinh doanh Cơng ty xem xét từ góc độ doanh nghiệp đến bối cảnh kinh tế vĩ mô kinh tế quốc tế Kết cấu chuyên đề Chuyên đề gồm phần cấu thành chương: Chương 1: Khái quát Công ty TNHH xuất nhập thương mại tổng hợp Đông Dương tầm quan trọng nhập với công ty Chương 2: Thực trang hiệu kinh doanh nhập công ty TNHH xuất nhập thương mại tổng hợp Đông Dương Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh nhập công ty TNHH xuất nhập thương mại tổng hợp Đông Dương đến năm 2020 Sinh viên: Lê Nam Phương Chuyên đề Thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình CHƯƠNG KHÁI QT VỀ CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP ĐÔNG DƯƠNG VÀ TẦM QUAN TRỌNG CỦA NHẬP KHẨU VỚI CÔNG TY 1.1 Khái quát Công ty TNHH Xuất nhập Thương mại Tổng hợp Đơng Dương 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Năm 2012, Công ty TNHH xuất nhập tổng hợp Đông Dương thành lập thức vào hoạt động Được Nhà nước cho phép kinh doanh lĩnh vực thương mại nội địa thương mại quốc tế Ở ngày đầu tiên, hoạt động kinh doanh chủ yếu giữ vai trò chủ lực ngày hoạt động kinh doanh nhập loại xe chuyên dụng máy cơng trình Tên cơng ty viết tiếng Việt: Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Tổng Hợp Đông Dương Tên công ty viết tiếng Anh: DONG DUONG IMEX CO., LTD Mã số Công ty: 0106258954 Ngày cấp mã DN: 07/08/2012| Ngày bắt đầu hoạt động: 06/08/2012N Địa trụ sở: Nhà A1, lô 12, khu đô thị Định Công, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: 04 3854 9393 Chủ Công ty: Nguyễn Huy Hưng Giám đốc: Nguyễn Huy Hưng Bằng nỗ lực không ngừng, Đông Dương từ Công ty non trẻ lĩnh vực nhập xe chun dụng máy cơng trình, đến Đơng Dương gây dựng uy tín với thị trường nước không ngừng lớn mạnh Sinh viên: Lê Nam Phương Chuyên đề Thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình 1.1.2 Bộ máy tổ chức Giám đốc Phịng kinh doanh Phịng tài chính-kế tốn Phịng xuất nhập Phịng kỹ thuật Phịng nhân Giám đốc: ơng Nguyễn Huy Hưng đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trước Pháp luật hội đồng cổ đông việc điều hành hoạt động công ty theo pháp luật hành đạo cấp Phòng kinh doanh: phòng kinh doanh đứng đầu trưởng phịng – ơng Nguyễn Hữu Tuấn người chịu trách nhiệm quản lý hoạt động bán hàng, cụ thể với đội ngũ nhân viên kinh doanh không ngừng tiến hành hoạt động marketing xúc tiến bán hàng để hoàn thành tiêu doanh số đặt Phịng xuất nhập khẩu: trưởng phịng- ơng Nguyễn Văn Minh, chủ yếu chịu trách nhiệm thực khâu nhập hàng hóa loại xe tải hạng nặng máy cơng trình Cơng việc đội ngũ nhân viên phịng xuất nhập tìm kiếm nhà cung cấp, liên lạc giữ liên lạc với nhà cung cấp, sau tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng Đồng thời hoàn thiện thủ tục hải quan, kiểm tra nhận hàng, vận chuyển hàng hóa tới kho cơng ty Phịng tài chính-kế tốn: đứng đầu kế toán trưởng – Nguyễn Thị Việt Hà, kế toán trưởng kế toán viên chịu trách nhiệm quản lý nguồn lực tài cơng ty, lập báo cáo tài hồn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước cơng ty, tư vấn cho giám đốc hội đồng cổ đơng kế hoạch tài chính; với phịng xuất nhập thực thủ tục mở LC với Ngân hàng Sinh viên: Lê Nam Phương Chuyên đề Thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình Phịng kỹ thuật: Trưởng phòng- Đỗ Hải Sơn, với phòng xuất nhập thực việc nghiên cứu, kiểm tra, đảm bảo chất lượng sản phẩm nhập Kết hợp với nhà cung cấp chịu trách nhiệm việc bảo hành sản phẩm cho khách hàng nước Phòng nhân sự: đứng đầu trưởng phòng nhân - chị Lê Thị Hải Yến Trưởng phòng nhân viên phòng chịu trách nhiệm tổ chức đợt tuyển dụng từ vòng hồ sơ đến vòng vấn với tham gia giám đốc trưởng phận có vị trí cần tuyển dụng Đây phận kiến thức chuyên môn nhân với phịng tài chính-kế tốn giám đốc định sách đãi ngộ cho nhân viên, để người lao động cảm thấy yên tâm cơng tác có động lực làm việc để cống hiến cho cơng ty 1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.1.3.1 Về lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH xuất nhập thương mại tổng hợp Đông Dương (gọi tắt Đông Dương) tham gia vào hoat động xuất nhập sản phẩm xe tải hạng nặng máy cơng trình đồng thời trực tiếp phân phối thị trường nội địa Hiện tại, sản phẩm kinh doanh chủ yếu công ty dòng xe chuyên dụng xe tải ben, xe tải thùng, xe tải rác, sơ mi-rơ mooc, xe trộn bê tơng… số loại máy cơng trình khác Sau thời gian ngắn vào hoạt động kinh doanh, Đơng Dương nhanh chóng bắt tay hợp tác bạn hàng lớn nước  Hyundai, SamSung, Kamaz, Daewoo, Sakai, Hitachi, DongFeng Đối tượng khách hàng Đông Dương nhằm đến cơng ty tập đồn, đặc biệt Công ty kinh doanh lĩnh vực vận tải xây dựng Các khách hàng tiêu biểu cơng ty kể đến như: Sơng Đà, Cienco, Licogi, Hịa Phát, Hồng Anh Gia Lai, Trường Thịnh… Bằng nỗ lực không ngừng năm qua, Đông Dương từ Công ty nhỏ thành lập bước xây dựng lòng tin khách hàng nước, dần trở thành đối tác tin cậy với nhà cung cấp nước Sinh viên: Lê Nam Phương Chuyên đề Thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình 1.1.3.2 Hệ thống mạng lưới kinh doanh Ban đầu hệ thống bán hàng Đông Dương xoay quanh khu vực Hà Nội vùng phụ cận Bắt đầu từ năm 2014, mạng lưới bán hàng Đơng Dương vươn tỉnh phía Bắc (bao gồm: Phú Thọ, Lào Cai, Yên Bái, Bắc Giang) số tỉnh miền Trung Nghệ An, Thanh Hóa, Hà Tĩnh 1.1.3.3 Vốn kinh doanh Năm 2012, Công ty thành lập với số vốn điều lệ: 20,227,256,000 VND Trong đó: - Theo hình thức tồn vốn:  Vốn cố định là: 2,340,000,000  Vốn lưu động là: 17,887,356,000 - Theo nguồn hình thành vốn:  Vốn chủ sở hữu: 5,540,000,000  Vốn vay: 14,687,256,000 Bảng 1.1: Cơ cấu vốn kinh doanh giai đoạn 2012-2015 Chỉ tiêu Tổng Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 20,227,256,00 21,223,000,00 22,234,000,00 24,030,000,00 25,670,000,00 nguồn vốn Vốn Năm 2012 cố định 0 0 2,340,000,000 2,340,000,000 2,335,000,000 2350,000,000 2,348,000,000 Vốn lưu 17,887,356,00 18,883,000,00 19,899,000,00 21,680,000,00 23,322,000,00 động Vốn chủ sở hữu Vốn vay 0 0 5,540,000,000 5,600,000,000 5,780,000,000 5,840,000,000 5,960,000,000 14,687,256,00 15,623,000,00 16,454,000,00 18,190,000,00 19,710,000,00 0 0 (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty, đơn vị: VND) 1.1.3.4 Lực lượng lao động Công ty Năm 2015, lực lượng lao động công ty gồm 31 người phân công Sinh viên: Lê Nam Phương