Nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty tnhh thiết bị và công nghệ hdn1

Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Anh Minh LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý lựa chọn đề tài Đất nước ta thời kì đổi mới, hội nhập với kinh tế khu vực giới Để bắt kịp với kinh tế giới, đại hội Đảng khóa VIII, Đảng chủ trương: “Tiếp tục thực đường lối đối ngoại tự chủ, mở rộng đa phương hóa, đa dạng hóa quan hệ đối ngoại với tinh thần Việt Nam muốn làm bạn với tất nước giới, phấn đấu hóa bình độc lập phát triển Hợp tác nhiều mặt, song phương đa phương với nước, khu vực nguyên tắc tôn trọng độc lập chủ quyền, tồn vẹn lãnh thổ nhau, bình đẳng có lợi giải vấn đề cịn tồn tranh chấp thương lượng Trên sở hoạt động xuất nhập nước ta ngày phát triển mạnh mẽ, xuất nhập tạo hiệu cao sản xuất quốc gia Trong năm gần hoạt động nhập nước ta Nhà nước quan tâm trọng, đặc biệt việc nhập trang thiết bị máy móc đại nâng cao trình độ công nghệ nước nhà, sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh thúc đẩy trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Cùng với phát triển kinh tế, đời sống người nâng cao, vấn đề sức khỏe người ngày trọng Tuy nhiên sở trang thiết bị y tế nước ta nghèo nàn Các xí nghiệp sản xuất trang thiết bị y tế cịn ít, chất lượng sản phẩm chưa cao Hoạt động nhập thiết bị y tế góp phần khơng nhỏ giúp cải thiện sở trang thiết bị y tế nước, tạo điều kiện chăm sóc sức khỏe nhân dân Cơng ty TNHH Thiết bị Công nghệ HDN công ty hoạt động lĩnh vực nhập thiết bị y tế nhằm nâng cao chất lượng đại hoá sở vật chất cho trang thiết bị y tế bệnh viện Hoạt động nhập trang thiết bị y tế công ty TNHH Thiết bị công nghệ HDN đạt thành tựu lớn, bên cạnh cịn khó khăn định SV: Hoàng Thị Mỹ Hoa Lớp: Kinh tế quốc tế 51B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Anh Minh hoạt động kinh doanh công ty xâm nhập sâu rộng tìm hiểu kỹ thị trường nước nhập để có thoả thuận giá hợp lý mang lại lợi nhuận cao, khả đấu thầu cung cấp trang thiết bị y tế nước từ lại giảm tính hiệu Với lý đó, qua thời gian thực tập nghiên cứu công ty, chọn đề tài: “Nâng cao hiệu kinh doanh nhập Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ HDN” để nghiên cứu chuyên đề thực tập 2.Mục đích nghiên cứu: Chun đề thực nhằm phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh nhập Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ HDN, từ đề xuất định hướng giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nhập Công ty đến năm 2020 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu: 3.1.Đối tượng nghiên cứu: Hiệu kinh doanh nhập doanh nghiệp 3.2.Phạm vi nghiên cứu: Hiệu kinh doanh nhập Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ HDN giai đoạn 2009-2012 đề xuất giải pháp đến năm 2020 4.Kết cấu chun đề: Ngồi lời nói đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, chuyên đề trình bày chương:  Chương 1: Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu kinh doanh nhập Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ HDN  Chương 2: Thực trạng nâng cao hiệu kinh doanh nhập Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ HDN  Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh nhập Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ HDN SV: Hoàng Thị Mỹ Hoa Lớp: Kinh tế quốc tế 51B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Anh Minh CHƯƠNG I CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ HDN 1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ HDN 1.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ HDN Tên giao dịch nước : CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ HDN Tên giao dịch quốc tế :HDN EQUIPMENT AND TECHNOLOGY COMPANY LIMITED Viết tắt tên Công ty : HDN E & T CO., LTD Trụ sở : Số 55, ngõ 178/1 Phố Thái Hà, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội Số điện thoại liên hệ : +84-04-35377463/35379538 Fax : +84-04-35377464 Website : http://www.hdn.com.vn E- Mail : ctyhdn@fpt.vn : hdn@hdn.com.vn Mã số thuế : 0101905830 Giấy phép kinh doanh : Do Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 27/10/2010 Chủ tịch Hội đồng quản trị : Ông Lê Trung Hải Giám đốc : Ông Nguyễn Hữu Nam Đại diện pháp luật : Ông Nguyễn Hữu Nam Vốn điều lệ : 9.800.000.000 triệu đồng Lĩnh vực hoạt động chính: Nhập khẩu, Kinh doanh Phân phối TBYT 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Ngày 13 tháng năm 2006, công ty TNHH Thiết bị cơng nghệ HDN thành lập thức vào hoạt động, giấy phép Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp Công ty Thiết bị Cơng nghệ HDN đơn vị xuất SV: Hồng Thị Mỹ Hoa Lớp: Kinh tế quốc tế 51B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Anh Minh nhập trang thiết bị phục vụ cho sở y tế Việt Nam nước lân cận Bước chân vào lĩnh vực thiết bị y tế với nhiều khó khăn ban đầu lĩnh vực mà cơng ty trước có nhiều kinh nghiệm hoạt động từ nhiều năm Tuy nhiên, lực lượng nhân viên công ty lúc cịn non trẻ cố gắng học tập hệ trước, đúc rút kinh nghiệm sau nhiều năm đưa Công ty đến thành công hơm Năm 2007, cơng ty có 15 thành viên Ban đầu, quy mơ cơng ty cịn nhỏ thành lập: thị trường, sản phẩm nhập cịn ít, cơng ty có khoảng dự án đưa vào thực Các khách hàng chủ yếu công ty lúc chủ yếu dự án cung cấp thiết bị y tế cịn mang giá trị nhỏ như: hóa chất, vật tư TBYT Năm 2008, số nhân viên công ty tăng lên 23 người, số nhân viên công ty đào tạo tăng lên, bước đầu công ty tạo dựng uy tín lĩnh vực TBYT Công ty cung cấp trang thiết bị y tế cho sở y tế từ từ tuyến huyện thành phố Công ty nhận dự án nâng cấp bệnh viện đa khoa thành phố Vinh (2008) cung cấp thiết bị y tế đại Thị trường nhập công ty ngày tăng lên, công ty bắt đầu hợp tác với đối tác cung cấp TBYT tiếng Nhật bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đức, Pháp Giai đoạn 2009 – 2012, đánh dấu trưởng thành vượt bậc công ty Tới nay, cơng ty có 39 cán bộ, nhân viên Trong năm liền, công ty hoạt động đảm bảo có lãi Các đối tác cơng ty bệnh viên đa khoa từ Trung Ương Bệnh viện Lao phổi Trung ương, bệnh viện Quân đội 108, Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện đa khoa thành phố Vinh, bệnh viện đa khoa Thái Nguyên, Bệnh viện đa khoa Thanh Hố… Sự đời Cơng ty TNHH Thiết bị Công nghệ HDN dựa nguyên tắc tập thể nhân viên lãnh đạo luôn đồn kết, cơng phát triển, lãnh đạo cơng ty tạo điều kiên tốt cho cán nhân viên SV: Hoàng Thị Mỹ Hoa Lớp: Kinh tế quốc tế 51B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Anh Minh Cơng ty có mơi trường làm việc hợp tác, thân thiện thành viên Cơng ty, từ họ cống hiến cho Công ty nỗ lực cá nhân kinh nghiệm chun mơn Nhân viên Cơng ty lng hồn thành tốt nhiệm vụ giao Đến nay, trải qua năm hoạt động, Công ty đạt thành công việc cung cấp thiết bị y tế nước, tạo uy tín nhờ khả đáp ứng nhu cầu thị trường cách linh hoạt nhu cầu ngày khắt khe khách hàng chất lượng, số lượng chủng loại trang thiết bị cho sở y tế Ngoài ra, tiến độ giao hàng luôn Công ty đáp ứng cách kịp thời tạo ấn tượng tốt đẹp khách hàng Thị trường, sản phẩm nhập công ty ngày mở rộng đa dạng so với lúc đầu thành lập 1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy nhân Chủ tịch hội đồng thành viên Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanhdự án Phòng xuất nhập Phịng kỹ thuật Phịng hành chính-tổ chức Phịng tài chínhkế tốn Nguồn: Phịng hành – tổ chức cơng ty TNHH Thiết bị cơng nghệ HDN Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức Công ty HDN bao gồm đầy đủ phòng ban thuận tiện việc kinh doanh cơng ty SV: Hồng Thị Mỹ Hoa Lớp: Kinh tế quốc tế 51B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Anh Minh  Hội đồng thành viên: Tại công ty TNHH Thiết bị Công nghệ HDN, hội đồng thành viên có chức sau Thứ nhất, đưa định chiến lược phát triển kinh doanh công ty năm Thứ hai, nhân danh công ty thực quyền nghĩa vụ công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật chủ sở hữu công ty việc thực quyền nhiệm vụ giao theo quy định Luật Doanh nghiệp pháp luật có liên quan Thứ ba, định tăng giảm vốn điều lệ công ty, thời điểm phương thức huy động vốn Thứ tư, có quyền định việc bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm Chủ tịch hội đồng thành viên; định bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức Tổng giám đốc Giám đốc, Kế toán trưởng người quản lý khác công ty quy định điều lệ công ty; định mức lương, thưởng Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoăc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng người quản lý khác quy định Điều lệ công ty Thứ năm, định dự án đầu tư phương thức đầu tư có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài cơng bố gần cơng ty tỷ lệ khác nhỏ quy đinh Điều lệ công ty Thứ sáu, định giải pháp phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm thị trường nhập sản phẩm, tiếp thị chuyển giao công nghệ; thông qua hợp đồng cho vay, vay, bán tài sản có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài thời điểm cơng bố gần công ty Thứ bảy, thông qua báo cáo tài hàng năm, dịnh phân chia tỷ lệ lợi nhuận dựa tren tỷ lệ góp vốn xử lý lỗ cơng ty SV: Hồng Thị Mỹ Hoa Lớp: Kinh tế quốc tế 51B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Anh Minh Thứ tám, định cấu tổ chức công ty, định thành lập cơng ty con, chi nhánh, văn phịng đại diện; Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; Quyết định giải thể yêu cầu phá sản theo quy định Luật Doanh nghiệp Việt Nam  Phòng kinh doanh – dự án Thứ nhất, tìm kiếm dự án tham gia đấu thầu thiết bị y tế sở y tế nước nhằm tìm đối tác đơn đặt hàng cho công ty Thứ hai, nghiên cứu gói thầu, chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu nhà thầu, chuẩn bị phương án nhằm thắng thầu Thứ ba, tiến hành thẩm tra dự án đầu tư quản lý dự án đầu tư Thứ tư, quản lý hoạt động kinh doanh công ty, nghiên cứu phát triển thị trường, trì hoạt động thị trường thời điểm tương lai Thứ năm, thực hoạt động tư vấn theo yêu cầu cơng ty  Phịng xuất nhập Tham gia vào khâu xuất nhập thiết bị cơng ty, có chức cung cấp sản phẩm cho hoạt động kinh doanh công ty Thứ nhất, định hướng chiến lược hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty Thứ hai, tìm kiếm thị trường tổ chức công tác quản lý thị trường nhập công ty Thứ ba, chịu trách nhiệm hoạt động xuất nhập hàng hoá, thực nghiệp vụ xuất nhập khẩu: quản lý việc giao nhận hàng hoá cảng, chứng từ liên quan đến xuất nhập hàng hoá,… Thứ tư, thực hoạt động khác lãnh đạo cơng ty giao phó  Phịng kỹ thuật Phòng kỹ thuật phận quan trọng cơng ty HDN, có chức sau SV: Hoàng Thị Mỹ Hoa Lớp: Kinh tế quốc tế 51B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Anh Minh Thứ nhất, chịu trách nhiệm quản lý mặt kỹ thuật máy móc, thiết bị mà cơng ty cung cấp cho khách hàng, cụ thể hoạt động bảo trì, bảo dưỡng máy móc, kiểm tra tiêu chuẩn kỹ thuật hàng xuất hàng nhập Thứ hai, quản lý công tác thi công, tiến độ chất lượng gói thầu mà cơng ty thực Thứ ba, tham mưu giúp việc cho Giám đốc việc tìm kiếm sản phẩm phù hợp cho việc kinh doanh công ty Thứ tư, phối hợp với phịng ban khác cơng ty để thực tốt công tác kinh doanh công ty  Phịng hành – tổ chức - Tham mưu cho lãnh đạo công ty máy hoạt động bố trí cán hoạt động cho yêu cầu phát triển công ty tương lai - Quản lý việc khen thưởng, kỷ luật nhân viên công ty, lập hồ sơ cho giám đốc xét duyệt - Quản lý lao động, tiền lương cho cán công nhân viên với phịng tài - kế tốn  Phịng tài – kế toán - Thực tất hoạt động liên quan đến tài doanh nghiệp Cơng ty - Quản lý tài sản công ty, khoản thu chi, tính lương cho cán cơng nhân viên cơng ty, tốn định kỳ với ngân hàng - Cố vấn cho Giám đốc vấn đề liên quan đến tài theo quy định pháp luật - Xây dựng kế hoach định hướng tài ngắn hạn dài hạn cho công ty 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh nhập Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ HDN 1.2.1 Nhân tố bên 1.2.1.1 Nguồn lực tài Cơng ty Sau thời gian hoạt động HDN tạo dựng chỗ đứng thị SV: Hoàng Thị Mỹ Hoa Lớp: Kinh tế quốc tế 51B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Anh Minh trường miền Bắc, đồng thời cơng ty ngày có uy tín với đối tác nhập nước nhờ lực tài ổn định Khả tốn nợ ngắn hạn công ty số ổn định, cụ thể, năm 2009, 2010, 2011, 2012 số lớn Điều củng cố niềm tin khách hàng vào khả tốn nợ cơng ty tin tưởng vào phát triển Cơng ty Đi với số lượng đơn hàng số lượng dự án trúng thầu liên tục tăng năm gần góp phần tăng doanh thu Cơng ty Bảng 1.1 Tình hình tài Cơng ty giai đoạn 2009-2012 Đơn vị tính: triệu VNĐ TT Chỉ tiêu Tổng tài sản Tổng nợ phải trả Tài sản lưu động Tài sản cố định Tổng nợ ngắn hạn Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Năm 2009 16.325,42 11.074,07 11.583,63 4.741,80 11.074,07 38.671,45 601,80 451,50 Năm 2010 21.388,67 15.087,48 16.796,87 4.591,80 15.087,48 50.024 2.001,59 1.501,19 Năm 2011 24.146,52 17.427,55 19.170,30 4.976,22 17.427,55 54.834,35 2.187,97 1.645,72 Năm 2012 26.547,29 19.875,24 21.323,41 5.323,87 19.875,24 58.286,43 2.586,34 1.944,61 Nguồn: Báo cáo tài năm từ 2009 - 2012 - Phịng Tài chính-Kế tốn Cty TNHH thiết bị cơng nghệ HDN Bảng 1.1 thấy VCSH Cơng ty khơng ngừng tăng lên qua năm, năm 2009 5.251,35 triệu đồng, năm 2010 6.301,19 triệu đồng, năm 2011 6.408,21 triệu đồng đến năm 2012 6.672,05 triệu đồng Với mục tiêu phát triển ổn định hiệu quả, đến nay, với lực tài mình, Cơng ty hồn thành tốt nhiều dự án với công ty, bệnh viện trường đại học nước 1.2.1.2 Nguồn nhân lực Công ty Nguồn nhân lực yếu tố quan trọng tác động trực tiếp tới hiệu lao động, nhân tố định thành bại doanh nghiệp Người lao động có trình độ kỹ năng, thành thạo nghiệp vụ xuất nhập khẩu, am hiểu thị trường giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí SV: Hoàng Thị Mỹ Hoa Lớp: Kinh tế quốc tế 51B Chuyên đề thực tập 10 GVHD: TS Nguyễn Anh Minh thời gian, tiền bạc, sức lao động v.v giảm bớt rủi ro trình kinh doanh, đồng thời giúp cho việc tiêu thụ hàng hóa thuận lợi Nhận thức tầm quan trọng nguồn nhân lực hoạt động kinh doanh tăng trưởng, phát triển Công ty, Công ty TNHH Thiết bị Công nghệ HDN luôn trọng đến việc bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ, trình độ chun mơn cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty thơng qua khóa đào tạo chuyên môn hàng năm trường Đại học hàng đầu Việt Nam khu vực tổ chức Công ty cam kết nhân viên cơng ty liên tục đào tạo để có đầy đủ lực nhằm hoàn thành nhiệm vụ giao, cơng ty cịn xây dựng cấu tổ chức hợp lý để thành viên công ty phát huy khả làm việc tập thể Các cán bộ, nhân viên công ty thường xuyên làm báo cáo công việc thân nhằm khơng ngừng hồn thiện thiếu sót phát huy kinh nghiệm tốt trình làm việc, không ngừng thấu hiểu yêu cầu khách hàng, tuân thủ yêu cầu chất lượng sản phẩm cách nghiêm ngặt Đây cách bảo đảm nâng cao hiệu công việc Bảng 1.2 cho thấy số nhân viên công ty 39 người Trong đó, số kỹ sư cử nhân tốt nghiệp đại học quy 30 người, chiếm 75% Điều phần thể chất lĩnh vực mà công ty hoạt động lĩnh vực đòi hỏi lượng chất xám cao, cụ thể lĩnh vực kĩ thuật cơng nghệ địi hỏi độ xác cao Đặc biệt, 10 kỹ sư phòng kỹ thuật có kinh nghiệm năm, có am hiểu sâu sản phẩm, công nhân kỹ thuật công ty đào tạo đến chun sâu đảm nhận tốt cơng tác thi cơng , lắp đặt nhiều cơng trình, thiết bị y tế kỹ thuật cao theo yêu cầu chủ đầu tư Số cán công nhân viên có số năm kinh nghiệm nhỏ năm chiếm 38%, 5-10 năm 41%, 10 năm 20% Nhìn vào cấu nhân lực Cơng ty theo trình độ chun mơn thấy nhân viên trẻ có khả học hỏi kinh nghiệm nhiều từ hệ trước SV: Hoàng Thị Mỹ Hoa Lớp: Kinh tế quốc tế 51B