Các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu tại công ty tnhh huy linh

QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU

HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU

1.Khái niệm kinh doanh xuất nhập khẩu

Trong thực tế có nhiều cách hiểu và diễn đạt khác nhau về kinh doanh, nhưng khái niệm chung nhất và được nhiều người biết đến thì kinh doanh là việc thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lợi Tiến hành bất cứ một hoạt động kinh doanh nào cũng có nghĩa là tập hợp các phương tiện, con người… và đưa họ vào hoạt động sinh lợi cho doanh nghiệp

Kinh doanh thương mại là một lĩnh vực của hoạt động kinh doanh, đó chính là hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực lưu thông Theo nghĩa rộng, kinh doanh thương mại là sự đầu tư tiền của, công sức của một cá nhân hay tổ chức kinh tế vào lĩnh vực mua bán hàng hóa nhằm tìm kiếm lợi nhuận Theo nghĩa hẹp, kinh doanh thương mại là quá trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên thị trường, là lĩnh vực phân phối và lưu thông hàng hóa Theo luật thương mại thì các hành vi thương mại bao gồm: mua bán hàng hóa, đại diện cho thương nhân, môi giới thương mại, ủy thác mua bán hàng hóa, đại lý mua bán hàng hóa, gia công thương mại, đấu giá hàng hóa, đấu thầu hàng hóa, dịch vụ giám định hàng hóa, khuyến mại,quảng cáo thương mại, trưng bày giới thiệu hàng hóa và hội chợ triển lãm thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại có thể được phân chia theo nhiều tiêu thức khác nhau Nếu xét theo phạm vi hoạt động thì kinh doanh thương mại bao gồm: kinh doanh thương mại nội địa (nội thương), kinh

4 doanh thương mại quốc tế (ngoại thương), thương mại khu vực, thương mại thành phố, nông thông, thương mại nội bộ ngành…

Kinh doanh thương mại quốc tế là sự trao đổi hàng hóa, dịch vụ giữa các nước thông qua hành vi mua bán Sự trao đổi đó là một hình thức của mối quan hệ xã hội và phản ánh sự phụ thuộc lẫn nhau về kinh tế giữa những người sản xuất hàng hóa riêng biệt của các quốc gia khác nhau trên thế giới.

Kinh doanh thương mại quốc tế bao gồm hai lĩnh vực chính là kinh doanh nhập khẩu và kinh doanh xuất khẩu Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa là hoạt động đầu tư tiền của, công sức của một cá nhân hay tổ chức kinh tế vào việc nhập khẩu hàng hóa để tiêu thụ trong nước và xuất khẩu sang nước khác để đầu tư phát triển sản xuất, kinh doanh, v.v với mục tiêu lợi nhuận

Tóm lại, kinh doanh xuất nhập khẩu là quá trình buôn bán giữa các nước với nhau, là lĩnh vực phân phối, lưu thông hàng hoá với nước ngoài.

Sản phẩm trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có thể là hàng hóa hữu hình hoặc có thể là hàng hóa vô hình và ở bài viết này hàng hóa được đề cập đến là hàng hóa hữu hình, cụ thể là các sản phẩm tin học được nhập và xuất khẩu để tiêu thụ trong và ngoài nước

2.Các hình thức xuất nhập khẩu

Có rất nhiều hình thức xuất nhập khẩu trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu như xuất nhập khẩu trực tiếp, xuất nhập khẩu ủy thác, xuất nhập khẩu hàng đổi hàng, xuất nhập khẩu liên doanh, tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, gia công và chuyển khẩu hàng hóa Mỗi hình thức đều có đặc điểm và cách dùng riêng phù hợp với từng mục đích, từng điều kiện nhất định của mỗi doanh nghiệp Dưới đây là bốn hình thức cơ bản và phổ biến nhất, bao gồm:

2.1 Xuất nhập khẩu trực tiếp

Hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp hay còn gọi là hoạt động xuất nhập khẩu tự doanh là việc doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá do doanh nghiệp mình sản xuất hay thu gom được cho khách hàng nước ngoài và ngược lại Đây là hoạt động độc lập của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nên doanh nghiệp phải trực tiếp làm mọi khâu của quá trình kinh doanh xuất nhập khẩu như tìm kiếm đối tác, giao dịch trực tiếp không qua trung gian để đàm phán và ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng,…bằng vốn của chính mình Chính vì vậy mà doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp tự gánh chịu mọi rủi ro khi tham gia hình thức này

2.2 Xuất nhập khẩu ủy thác

Là hình thức xuất nhập khẩu trong đó đơn vị tham gia xuất nhập khẩu đóng vai trò trung gian cho một đơn vị kinh doanh khác tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng bán hàng hoá với đối tác bên ngoài Xuất nhập khẩu uỷ thác hình thành giữa một doanh nghiệp trong nước có nhu cầu tham gia xuất nhập khẩu hàng hoá nhưng lại không có chức năng tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp và phải nhờ đến một doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu được doanh nghiệp có nhu cầu uỷ quyền

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu trung gian này không phải bỏ vốn,không phải xin hạn ngạch hay giấy phép xuất nhập khẩu mà chỉ phải làm các thủ tục xuất nhập khẩu và được hưởng hoa hồng Do doanh nghiệp nhận ủy thác có tham gia vào quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa nên sẽ phải tham gia khiếu nại nếu có tranh chấp xảy ra

2.3 Xuất nhập khẩu hàng đổi hàng

Là hình thức xuất khẩu gắn liền với nhập khẩu, người mua đồng thời cũng là người bán Phương tiện thanh toán trong hoạt động này không dùng tiền mà chính là hàng hóa Mục đích từ việc hàng đổi hàng là vừa thu lãi từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu vừa xuất khẩu được hàng hóa ra thị trường nước ngoài Hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu có giá trị tương đương nhau, đảm bảo điều kiện cân bằng về mặt giá cả, điều kiện giao hàng và tổng giá trị hàng hóa trao đổi

Hình thức xuất nhập khẩu hàng đổi hàng không sử dụng tiền tề để thanh toán nên tránh được rủi ro biến động đồng ngoại tệ và được nhà nước khuyến khích

2.4 Xuất nhập khẩu liên doanh

Là một hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá trên cơ sở liên kết một cách tự nguyện giữa các doanh nghiệp (ít nhất là một doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu) nhằm phối hợp khả năng sản xuất -> xuất nhập khẩu trên cơ sở các bên cùng chịu rủi ro và chia sẻ lợi nhuận.

Chính vì sự liên kết giữa hai hay nhiều doanh nghiệp để cùng hoạt động xuất nhập khẩu nên mỗi doanh nghiệp chỉ phải đóng góp một phần nhất định vào quá trình hoạt động kinh doanh nên mọi chi phí như thuế, vận chuyển và các trách nhiệm khác đều được phân theo tỷ lệ đóng góp theo thoả thuận từ lúc đầu

3.Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

So với các loại hình kinh doanh thương mại khác, kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa có 6 đặc điểm cơ bản sau:

Thứ nhất là thời gian lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh xuất nhập khẩu thường dài hơn so với thời gian lưu chuyển hàng hóa trong hoạt động kinh doanh nội địa do phải thực hiện hai giai đoạn mua hàng và hai giai đoạn bán hàng Đối với hoạt động xuất khẩu là mua ở thị trường trong nước bán cho thị trường ngoài nước, còn đối với hoạt động nhập khẩu là mua hàng hóa của nước ngoài và bán cho thị trường nội địa Do đó để xác định kết quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, người ta chỉ xác định khi hàng hóa đã luân chuyển được một vòng hay khi đã thực hiện xong 1 thương vụ ngoại thương, có thể bao gồm cả hoạt động nhập khẩu và hoạt động xuất khẩu.

Thứ hai là hàng hóa trong kinh doanh xuất nhập khẩu thường là những sản phẩm mà nước xuất khẩu có thế mạnh Doanh nghiệp xuất khẩu những mặt hàng có thế mạnh còn nhập khẩu những mặt hàng mà trong nước không có, chưa sản xuất được hoặc sản xuất chưa đáp ứng được nhu cầu cả về số lượng, chất lượng cũng như thị hiếu (ví dụ như hàng tư liệu sản xuất, hàng tiêu dùng ).

HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU

Hiệu quả là thuật ngữ dùng để chỉ mối quan hệ giữa kết quả thực hiện các mục tiêu hoạt động của chủ thể và chi phí mà chủ thể bỏ ra để có kết quả đó trong điều kiện nhất định

Hiệu quả kinh doanh là đại lượng so sánh giữa kết quả thu được của hoạt động kinh doanh đó với toàn bộ chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó.

Hiệu quả kinh tế thương mại trước hết biểu hiện mối tương quan giữa kết quả thu được và chi phí bỏ ra để thực hiện hoạt động kinh doanh đó Trên thực tế, hiệu quả kinh tế thương mại không tồn tại biệt lập với sản xuất, mà ngược lại những kết quả do thương mại mang lại tác động nhiều mặt đến nền kinh tế, được đánh giá và đo lường trên cơ sở các chỉ tiêu hiệu quả của toàn bộ quá trình sản xuất Về mặt lý luận, nội dung cơ bản của hiệu quả kinh tế thương mại là động lực thúc đẩy sự phát triển kinh tế, góp phần tăng năng suất xã hội, là sự tiết kiệm lao động xã hội và tăng thu nhập quốc dân, qua đó tạo thêm nguồn tích lũy cho sản xuất và nâng cao mức sống, mức hưởng thụ của người tiêu dùng trong nước.

Tương tự, hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa là một đại lượng so sánh giữa kết quả thu được từ kinh doanh xuất nhập khẩu và toàn bộ chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó (bao gồm cả chi phí bằng vật chất và sức lao động).

K : là kết quả thu được từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa

C : chi phí bỏ ra để thực hiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu.

E : hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu.

Ta có công thức chung là :

Nói một cách chung nhất, kết quả K mà chủ thể kinh doanh xuất nhập khẩu nhận được theo hướng mục tiêu trong kinh doanh càng lớn hơn chi phí

C bỏ ra bao nhiêu thì càng có lợi Hiệu quả là chỉ tiêu dùng để phân tích, đánh giá hoạt động kinh doanh nhập khẩu của một doanh nghiệp hay quốc gia và là cơ sở để lựa chọn các phương án tối ưu nhất.

2.Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp xuất nhập khẩu người ta thường dựa vào các nhóm chỉ tiêu sau:

2.1 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả tổng quát

Chỉ tiêu Công thức xác định

Hiệu quả kinh doanh tương đối Tổng doanh thu

Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí Tổng lợi nhuận x 100

Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu Tổng lợi nhuận x 100

2.2 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động

Chỉ tiêu Công thức xác định

Năng suất lao động Tổng doanh thu

Tổng số lao động Chỉ tiêu lợi nhuận theo lao động Tổng lợi nhuận

2.3 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn

Chỉ tiêu Công thức xác định

Lợi nhuận theo vốn kinh doanh Tổng lợi nhuận

Vốn kinh doanh Doanh thu theo vốn kinh doanh Tổng doanh thu

Vốn kinh doanh Doanh thu theo vốn chủ sở hữu

Lợi nhuận theo VCSH Tổng lợi nhuận

VCSH Doanh thu theo tài sản cố định

Lợi nhuận theo TSCĐ Tổng lợi nhuận

TSCĐ Doanh thu theo tài sản lưu động

Lợi nhuận theo TSLĐ Tổng lợi nhuận

Các chỉ tiêu hiệu quả trong các nhóm chỉ tiêu từ 2.1 đến 2.3 nên trên đều sử dụng các yếu tố riêng lẻ phản ánh hiệu quả sử dụng từng yếu tố riêng lẻ đó tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các chỉ tiêu này càng lớn phản ánh hiệu quả sử dụng các yếu tố càng cao, đồng thời nó cũng phản ánh một phần nào đó hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

3.Các yếu tố ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu

Trong kinh doanh thương mại quốc tế, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu các doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải chịu sự chi phối của các yếu tố chủ quan lẫn khách quan Các yếu tố này thường xuyên biến đổi, và vì vậy chúng làm cho hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ngày càng

2 2 phức tạp hơn Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh đòi hỏi các nhà kinh doanh phải nắm bắt và phân tích được ảnh hưởng của từng yếu tố cá biệt tác động tới hoạt động của doanh nghiệp trong từng thời kỳ cụ thể.

Các yếu tố chủ quan gây ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu thường là các yếu tố về bộ máy quản lý, về con người, về mạng lưới kinh doanh của doanh nghiệp và về cả cơ sở vật chất kỹ thuật Sau đây chúng ta sẽ đi xem xét từng yếu tố một

- Yếu tố bộ máy quản lý hay tổ chức hành chính là sự tác động trực tiếp của các cấp lãnh đạo xuống cán bộ công nhân viên nhằm mục đích buộc phải thực hiện một hoạt động Để quản lý tập trung thống nhất phải sử dụng phương pháp hành chính Việc thiết lập cơ cấu tổ chức của bộ máy doanh nghiệp cũng như cách thức điều hành của các cấp lãnh đạo là nhân tố quyết định tính hiệu quả trong kinh doanh Nếu một doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức hợp lý, cách điều hành sáng suốt sẽ góp phần thúc đẩy hiệu quả hoạt động kinh doanh, ngược lại nếu cơ cấu tổ chức xệch xoạc, cách điều hành kém cỏi sẽ dẫn đến hiệu quả thấp trong hoạt động kinh doanh.

- Yếu tố con người luôn được đặt ở vị trí trung tâm của mọi hoạt động Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá đặc biệt phải nhấn mạnh đến yếu tố con người bởi vì nó là chủ thể sáng tạo và trực tiếp điều hành các hoạt động ảnh hưởng của nhân tố này thể hiện qua hai chỉ tiêu chủ yếu nhất Đó là tinh thần làm việc và năng lực công tác Tinh thần làm việc được biểu hiện bởi bầu không khí trong doanh nghiệp, tình đoàn kết và ý chí phấn đấu cho mục tiêu chung Năng lực của nhân viên lại biểu hiện qua kỹ năng điều hành, công tác nghiệp vụ cụ thể và qua kết quả của hoạt động Để nâng cao vai trò của nhân tố con người, các doanh nghiệp một mặt phải chú trọng đào tạo cán bộ,công nhân viên, bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ của họ, mặt khác, phải quan tâm thích đáng đến lợi ích cá nhân, bao gồm cả lợi ích vật chất lẫn lợi ích tinh thần.

- Yếu tố mạng lưới kinh doanh của doanh nghiệp cho thấy kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp ngoại thương phụ thuộc rất lớn vào hệ thống mạng lưới kinh doanh của nó Một mạng lưới kinh doanh rộng lớn, với các điểm kinh doanh được bố trí hợp lý là điều kiện để doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh như tạo nguồn hàng, vận chuyển, làm đại lý xuất nhập khẩu một cách thuận tiện hơn và do đó góp phần nâng cao hơn hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu Nếu mạng lưới kinh doanh là quá thiếu, hoặc bố trí ở các điểm không hợp lý sẽ gây cản trở cho hoạt động kinh doanh làm triệt tiêu tính năng động và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thương trường.

- Yếu tố về cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp như vốn cố định bao gồm các máy móc, thiết bị chế biến, hệ thống kho hàng, hệ thống phương tiện vận tải, các điểm thu mua hàng, các đại lý, chi nhánh và trang thiết bị của nó cùng với vốn lưu động là cơ sở cho hoạt động kinh doanh Các khả năng này quy định quy mô, tính chất của lĩnh vực hoạt động xuất nhập khẩu, và vì vậy cũng góp phần quyết định đến hiệu quả kinh doanh.

Khác với các yếu tố chủ quan, yếu tố khách quan là những yếu tố bên ngoài doanh nghiệp, chúng là những yếu tố có thể ở trong nước, có thể ở ngoài nước chứ không chỉ đơn giản chỉ là không ở trong doanh nghiệp Đó là những yếu tố như nhân lực của quốc gia, khoa học công nghệ của thế giới, cơ sở hạ tầng và các chính sách của Nhà nước Ảnh hưởng của chúng đến hiệu quả kinh doanh như thế nào, chúng ta xem xét từng yếu tố sau:

- Tình hình nhân lực của một quốc gia điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp trong nước xúc tiến xuất nhập khẩu các mặt hàng có sử dụng

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HUY LINH

1.Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Huy Linh có tên giao dịch là HuyLinh Company Limited (tên viết tắt là: HUYLINHCO.,LTD.) được thành lập trên cơ sở mở rộng phạm vi kinh doanh của Công ty tiền thân là Công ty Tư Vấn Và Dịch Vụ Tin Học (Informatics Consultative and Service Company - ICS Co., Ltd thành lập ngày 23 tháng 06 năm 1993) và hoạt động theo giấy phép đăng ký số 0102014090 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 20 tháng 9 năm 2004 Với mục tiêu đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước và góp phần phát triển ngành công nghệ thông tin trong sự nghiệp phát triển nền kinh tế chung của đất nước, Công ty TNHH Huy Linh đã lựa chọn lĩnh vực hoạt động chủ yếu của mình là:

- Xuất nhập khẩu thiết bị tin học văn phòng cũng như chuyên dụng, điện tử, điện lạnh và thiết bị bưu chính viễn thông

- Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu cho các mặt hàng Công ty đang kinh doanh; khai thuê hải quan.

- Một số mặt hàng khác

Từ khi thành lập đến nay Công ty đã không ngừng cải thiện, sắp xếp tổ chức trong Công ty, chăm lo cho đời sống cán bộ công nhân viên và đạt được nhiều kết quả tốt Trong những năm qua bất chấp những khó khăn do khủng hoảng kinh tế toàn cầu, Công ty vẫn luôn làm ăn có lãi, đảm bảo là nơi cung cấp các sản phẩm và dịch vụ tin học tốt nhất trong ngành công nghệ thông tin trong nước Công ty luôn đổi mới cách hình thức kinh doanh, tích cực tìm kiếm thị trường, luôn tìm cách nâng cao hiệu quả kinh doanh để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt hiện nay Công ty luôn đáp ứng đầy đủ các thiết bị vật tư tin học đặc chủng cũng như các thiết bị tin học văn phòng cho các dự án của cơ quan an ninh, quốc phòng, quân đội, y tế,… thuộc Chính phủ và các cơ quan dân sự Đồng thời Công ty luôn vận động, đổi mới và thích ứng trong điều kiện còn nhiều khó khăn hiện nay

Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực ngoại thương, không tham gia sản xuất trực tiếp nên về mặt cơ sở vật chất Công ty không có nhà máy, dây chuyền sản xuất hay công nhân mà chỉ có văn phòng giao dịch, nhà kho, hệ thống các đại lý,v.v Chính vì thế nên cơ cấu tổ chức của Công ty khá đơn giản, phù hợp với lĩnh vực hoạt động mà vẫn hiệu quả Đó là bộ máy quản lý được tổ chức theo kiểu cơ cấu chức năng trực tiếp Theo kiểu cơ cấu này giám đốc được sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng, các chuyên gia trong việc tìm hiểu, nghiên cứu, xây dựng và phát triển những giải pháp tối ưu cho những vấn đề chung của Công ty cũng như cho từng bộ phận Tuy nhiên, quyết định cuối cùng vẫn là ban giám đốc Các phòng ban chức năng có trách nhiệm tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tiếp theo sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu lao động của Công ty dưới đây :

Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty TNHH Huy Linh.

Nhìn vào sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty có thể thấy được rằng ban giám đốc đứng đầu bộ máy Ban giám đốc gồm có giám đốc và một phó giám đốc, trong đó giám đốc là người đứng đầu, có quyền cao nhất chịu trách nhiệm sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Ngoài ra giám đốc còn trực tiếp giám sát việc thực hiện hoạt động của các phòng ban chức năng Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc, phó giám đốc được giám đốc phân công điều hành một hoặc một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động và hiệu quả trong công tác được giao.

Dưới ban giám đốc là các phòng ban gồm phòng kinh doanh, phòng xuất nhập khẩu, phòng kỹ thuật, trung tâm tích hợp hệ thống, phòng kế toán và phòng bảo hành với cơ cấu nhân sự được phân bổ như ở sơ đồ cơ

TRUNG TÂM TÍCH HỢP HỆ THỐNG

DỰ ÁN cấu lao động của Công ty Tất cả các phòng ban này đều hoạt động độc lập với nhau và chịu sự điều hành trực tiếp của ban giám đốc

3.Cơ cấu lao động của Công ty

Công ty gồm có 63 người trong đó có 5 người làm việc tại trụ sở của Công ty ở địa chỉ 14/112 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội và 58 người làm việc tại văn phòng giao dịch số 8 Trung Kính, Hà Nội Toàn bộ nhân sự của công ty được phân công làm việc tại 6 bộ phận cụ thể:

Sơ đồ 4: Cơ cấu lao động của Công ty Đơn vị tính: người

Trênđại học Đạihọc Dưới đại học Lái xe TổngCộng

5 Trung tâm tích hợp hệ thống 2 4 3 9

Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty TNHH Huy Linh.

Việc lập cơ cấu lao động theo tiêu thức trình độ cho thấy trình độ lao động trong công ty tương đối đồng đều, số cán bộ có trình độ đại học và trên đại học là 43 trên tổng số 63 người, chiếm 68% tổng số lao động trong toànCông ty Số cán bộ có trình độ cao đẳng và trung cấp là 16 người trên tổng số

63 lao động, chiếm 25% tổng số lao động trong Công ty, còn lại số nhân viên khác trong Công ty chỉ chiếm 6,3% Với trình độ như vậy, việc khai thác khả năng làm việc tối ưu của mọi thành viên trong doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu qủa cao trong kinh doanh của Công ty là điều cốt lõi

Nếu lập cơ cấu lao động theo lứa tuổi Công ty có:

Lứa tuổi từ 22 đến 30 tuổi có 11 người trên tổng số 63 người chiếm 17% tổng số lao động

Lứa tuổi từ 31 đến 40 tuổi có 18 người trên tổng số 63 người chiếm 28% tổng số lao động.

Lứa tuổi từ 41 đến 50 tuổi có 32 người trên tổng số 63 người chiếm 52% tổng số lao động.

Lứa tuổi trên 51 tuổi có 2 người chiếm 3% tổng số lao động.

Theo cơ cấu lứa tuổi trên, số lao động của công ty có độ tuổi trung bình là khá cao nên tương đối ổn định về gia đình, về năng lực làm việc, có nhiều kinh nghiệm trong kinh doanh, trong công tác Tuy nhiên, do đặc điểm lứa tuổi, số nhân viên này lại thiếu sự năng động, sáng tạo trong công việc, làm việc chủ yếu dựa vào kinh nghiệm Điều này đòi hỏi phải có một lớp trẻ kế cận để tiếp thu và học hỏi kinh nghiệm, do vậy Công ty cần tuyển thêm một số cán bộ trẻ, có trình độ, phù hợp với yêu cầu của công việc.

Hiệu quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của Công ty do đó từ tổ chức quản lý điều hành đến tổ chức thực hiện đều hướng về mục đích nâng cao nó

4.Cơ cấu mặt hàng xuất nhập khẩu của Công ty

Là Công ty thương mại chuyên kinh doanh phân phối xuất nhập khẩu các sản phẩm tin học (được ủy quyền từ các hãng sản xuất có uy tín trên thế giới) nên về cơ bản thì cơ cấu hàng nhập khẩu và cơ cấu hàng xuất khẩu của

Công ty khá tương đồng Dưới đây là bảng tổng kết kim ngạch xuất nhập khẩu cùng với cơ cấu hàng xuất, hàng nhập của Công ty:

Bảng 1: Kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty Đơn vị tính: triệu đồng

Nguồn: Báo cáo tổng kết hàng XNK các năm 2007-2009, phòng XNK, Công ty TNHH Huy Linh.

Nhìn vào bảng kim ngạch xuất nhập của Công ty chúng ta thấy được ngay rằng hoạt động nhập khẩu của Công ty luôn chiếm tỷ trọng cao hơn hoạt động xuất khẩu và các tỷ trọng đó khá ổn định qua các năm Điều đó cho thấy Công ty cần đẩy mạnh xuất khẩu hơn nữa nhằm góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh chung cho Công ty

4.1 Cơ cấu hàng xuất khẩu

Bảng 2: Cơ cấu hàng xuất khẩu của Công ty Đơn vị tính: triệu đồng

1 Máy tính công nghiệp, máy tính nhúng

2 Thiết bị bảo mật thông tin 11.925 26 13.200 23 16.200 23

8 Khác (CPU, Bộ nhớ Ram, ổ cứng, bo mạch chủ,

Nguồn: Báo cáo tổng kết hàng XNK các năm 2007-2009, phòng XNK, Công ty TNHH Huy Linh.

Có thể nhìn thấy được rằng mặt hàng máy tính công nghiệp, máy tính nhúng và thiết bị bảo mật thông tin là các mặt hàng chủ lực của Công ty qua các năm Chúng chiếm tỷ trọng từ 18% đến 26% trong khi các mặt hàng khác đều nhỏ hơn 15% Tuy vậy, tỷ trọng của các mặt hàng chủ lực này lại có xu hướng giảm từ 28% năm 2007 xuống còn 18% năm 2009 đối với máy tính công nghiệp, máy tính nhúng, từ 26% năm 2007xuống còn 23% năm 2009 đối với thiết bị bảo mật thông tin Điều này cho thấy mặt hàng chủ lực của Công ty ngày càng mất vị thế do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu dẫn đến các nước hạn chế việc mua sắm trang thiết bị làm cho cầu về các mặt hàng này cũng vì thế mà giảm theo Các thiết bị còn lại thì khá ổn định và có sự biến đổi theo chiều hướng tăng Điều này được có được là do các thiết bị này đều là các thiết bị ngoại vi thường được dùng kèm với các mặt hàng chủ lực và có vòng đời ngắn hơn nên nhu cầu thay thế cao hơn

4.2 Cơ cấu hàng nhập khẩu

Bảng 3: Cơ cấu hàng nhập khẩu của Công ty Đơn vị tính: triệu đồng

1 Máy tính công nghiệp, máy tính nhúng

2 Thiết bị bảo mật thông tin 13.833 18 17.902 22,2 18.000 19,2

5 Máy in, máy quét (scan) 5.088 6,8 2.48 3,1 9.360 10

Nguồn: Báo cáo tổng kết hàng XNK các năm 2007-2009, phòng XNK, Công ty TNHH Huy Linh.

Cùng là những mặt hàng như trong cơ cấu hàng xuất khẩu nhưng khi nằm trong cơ cấu nhập khẩu chúng ta dễ thấy được có sự biến động không giống nhau Tỷ trọng của các mặt hàng không được ổn định qua các năm, chúng tăng giảm liên tục Ở bảng này chúng ta thấy máy tính công nghiệp, máy tính nhúng và thiết bị bảo mật thông tin vẫn là các mặt hàng chủ lực và tỷ trọng của chúng có dấu hiệu giảm xuống Cụ thể như máy tính công nghiệp, máy tính nhúng giảm từ 32% năm 2007 xuống 27,5 % năm 2008 và chỉ còn 21,4 năm 2009 Thiết bị bảo mật thông tin tuy có tăng từ 18% năm

ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY

1 Tình hình kinh doanh của Công ty giai đoạn 2007-2009

1.1 Tình hình kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty

Như giới thiệu ở quá trình hình thành và phát triển Công ty, Công ty ngoài kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các sản phẩm tin học còn tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu ủy thác cho các đơn vị cùng ngành Dưới đây là cơ cấu kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty trong 3 năm vừa qua:

Bảng 4: Cơ cấu kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty Đơn vị tính: triệu đồng

Nguồn: Báo cáo tài chính và Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch các năm

2007-2009, phòng Kế toán, phòng kinh doanh và phòng XNK,

Công ty TNHH Huy Linh.

Nhìn vào bảng 4 ta thấy trong ba năm qua Công ty luôn hoàn thành và vượt kế hoạch đề ra từ 2 - 5% tốc độ tăng năm sau so với năm trước luôn lớn hơn 10% Điều này là kỳ tích của Công ty trong khi cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu vẫn còn ảnh hưởng đến tận bây giờ nhưng Công ty đã tìm mọi cách giải quyết khó khăn như tích cực nhận uỷ thác xuất nhập khẩu cho các đơn vị khác cùng ngành, Công ty tích cực mở rộng thị trường bằng cách mở rộng thêm các đại lý nhỏ ở các tỉnh khác trong cả nước, nhờ đó mà kim ngạch xuất nhập khẩu và doanh thu của Công ty luôn được duy trì và liên tục tăng cao

1.2 Tình hình doanh thu của Công ty

Bảng 5: Cơ cấu doanh thu của Công ty Đơn vị tính: triệu đồng

Giá trị Tỷ trọng % Giá trị Tỷ trọng

1 Doanh thu từ bán hàng hoá

2 Doanh thu từ các hoạt động dịch vụ của Công ty

3 Thu từ các hoạt động khác

Nguồn: Báo cáo tài chính và Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch các năm

2007-2009, phòng Kế toán, phòng kinh doanh và phòng XNK,

Công ty TNHH Huy Linh.

Nhìn vào doanh thu của Công ty ta thấy rằng trong hai năm 2007,

2008 có thể coi là hoàn thành kế hoạch nhưng về con số tuyệt đối là chưa đạt Điều này có rất nhiều nguyên nhân, trong đó năm 2008 cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu ảnh hưởng tới sự phát triển kinh tế đất nước cũng như trên toàn thế giới Đồng Việt Nam mất giá so với đồng USD do có sự điều chỉnh từ ngân hàng Nhà nước nên cũng ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty

Bước sáng năm 2009 bằng nhiều hình thức và biện pháp khác Công ty đã tăng doanh thu so với kế hoạch là 113% Trong các khoản tăng này phải kể đến khoảng tăng từ hoạt động dịch vụ của Công ty, đó là Công ty tích cực nhận uỷ thác xuất nhập khẩu cho các doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức khác Các khoản thu từ các hoạt động như cho thuê nhà kho, cơ sở vật chất nhàn rỗi cũng là những khoản thu đáng kể cho Công ty.

1.3 Tình hình nguồn vốn của Công ty

Bảng 6: Cơ cấu nguồn vốn Công ty Đơn vị tính: triệu đồng

Stt Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

3 Nguồn vốn chủ sở hữu 2.750 2.927 3.183

Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2007-2009, phòng kế toán,

Công ty TNHH Huy Linh.

Là Công ty hoạt động trong lĩnh vực ngoại thương chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu các thiết bị tin học nên các hoạt động giao dịch của Công ty không chỉ diễn ra trong nước mà còn cả ở nước ngoài Chính môi trường hoạt động kinh doanh đó vừa phức tạp vừa có rủi ro nên Công ty cũng phải có các kế hoạch về tài chính trong ngắn hạn và dài hạn sao cho phù hợp để có thể giúp Công ty tăng được lợi nhuận

Căn cứ vào số liệu ở bảng nguồn vốn của Công ty trên đây ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu liên tục tăng lên điều này là do được bổ sung thêm từ lợi nhuận của Công ty qua các năm Mặt khác các khoản vay dài hạn của Công ty cũng liên tục giảm điều này phản ánh doanh nghiệp đã thanh toán nợ dài hạn của mình một phần Các khoản vay ngắn hạn tăng lên là do hoạt động kinh doanh cần phải mở rộng nên cần thêm vốn So sánh giữa nguồn vốn tín dụng và nguồn vốn vay luôn giảm, vốn chủ sở hữu luôn tăng ta thấy khả năng tài chính năm sau luôn cao hơn các năm trước.Nhưng ta có thể thấy rằng nguồn vốn vay của Công ty quá cao, do đóCông ty phải trả lãi nhiều Điều này gây ảnh hưởng đến lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh của Công ty.

Bảng 7: Bảng cơ cấu tài sản của Công ty Đơn vị tính: triệu đồng

Stt Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2007-2009, phòng kế toán,

Công ty TNHH Huy Linh.

Vì hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đơn thuần nên TSCĐ của Công ty rất ít chủ yếu là thiết bị văn phòng và nhà cửa, văn phòng, nhà kho,… trong khi hoạt động kinh doanh của Công ty lại đòi hỏi rất nhiều vốn kinh doanh cho nên Công ty luôn phải vay ngân hàng, TSLĐ của Công ty được biểu hiện chủ yếu bằng tiền được gửi tại các ngân hàng.

1.4 Tình hình chi phí của Công ty

Nói đến hiệu quả kinh doanh thì nó gắn liền với lợi nhuận của Công ty về mặt hiệu quả kinh tế Lợi nhuận gắn liền với doanh thu và chi phí,giảm chi phí là mục tiêu của doanh nghiệp, giảm chi phí nó đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận Giảm chi phí ở đây là giảm các khoản chi phí không hiệu quả, các khoản chi phí lãng phí không cần thiết chứ không phải là giảm bằng mọi cách, giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hoạt động kinh doanh của Công ty Dưới đây là bảng cơ cấu chi phí của Công ty phản ánh tình hình chi phí của Công ty qua ba năm qua của Công ty thông qua các khoản chi chính.

Bảng 8: Bảng cơ cấu chi phí của Công ty Đơn vị tính: triệu đồng

Stt Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

1 Chi phí đầu vào hàng hoá 40.000 43.000 51.500

4 Chi phí hoạt động tài chính 475,7 399,9 716,3

Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2007-2009, phòng kế toán,

Công ty TNHH Huy Linh.

Trong ba năm qua cơ cấu chi phí của Công ty luôn có sự thay đổi theo chiều hướng tăng, điều này có một phần là do cơ cấu mặt hàng thay đổi Dễ nhận thấy rằng các khoản chi bất thường của Công ty tăng lên khá nhanh điều này cho thấy Công ty nên có biện pháp điều chỉnh lại.

1.5.Tình hình lợi nhuận của Công ty

Trong các năm qua do các khó khăn chung của các đơn vị tham gia xuất nhập khẩu, cũng như hoạt động kinh doanh, cho nên lợi nhuận do dó mà bị ảnh hưởng Xét về mục đích kinh doanh thì lợi nhuận là thước đo hiệu quả của Công ty, nhưng trong thực trạng hiện nay hoạt động có lợi nhuận và giải quyết công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên và duy trì hoạt động chờ thời cơ Điều này được Nhà nước luôn khuyến khích và ủng hộ.

Bảng 9: Tình hình lợi nhuận Công ty

4 2 Đơn vị tính: triệu đồng

1 Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh 170 230 231

2 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính 25,3 50,1 33,7

3 Lợi nhuận từ hoạt động bất thường 51 75 104

4 Tổng lợi nhuận trước thuế 246,3 355,1 368,7

Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2007-2009, phòng kế toán,

Công ty TNHH Huy Linh.

Nhìn vào bảng lợi nhuận của Công ty ta thấy rằng Công ty luôn làm ăn có lợi nhuận, năm sau luôn cao hơn năm trước Nhưng với số lợi nhuận Công ty có được thì chưa thể mở rộng kinh doanh với quy mô lớn được vì hoạt động xuất nhập khẩu thông thường là phải cần nhiều vốn Đạt được mấy trăm triệu lợi nhuận hàng năm là Công ty đã có được thành quả đáng kể từ nỗ lực của tập thể cán bộ nhân viên Công ty và có thể khẳng định rằng Công ty làm ăn có hiệu quả và đang trên con đường tiến đến thành công.

1.Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty

1.5 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả tổng quát 1

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

Hiệu quả kinh doanh tương đối 1,004 1,006 1,005

1 Xem cách tính chi tiết hơn trong Phụ lục ở cuối bài

Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu 0,49 0,65 0,54

Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí 0,5 0,66 0,55

Từ số liệu trên ta thấy chỉ tiêu đánh giá hiệu quả tương đối cho biết rằng cứ một đồng chi phí thì tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu Cụ thể năm

2007 là một đồng chi phí bỏ ra thì tạo ra 1,003 đồng, năm 2008 một đồng chi phí tạo ra doanh thu là 1,006 đồng và năm 2009 là một đồng chi phí bỏ ra thì tạo được 1,005 đồng doanh thu Dễ dàng so sánh và thấy được số đồng doanh thu thu được từ số đồng chi phí bỏ ra năm 2008 là lớn nhất. Bên cạnh đó, ta cũng có thể thấy được năm 2008 là năm có tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu bằng 0,65% và tỷ suất lợi nhuận theo chi phí bằng 0,66% là cao nhất trong cả giai đoạn 2007-2009 Vậy, ta có thể kết luận được rằng năm 2008 là năm có hiệu quả kinh doanh cao nhất (xét theo chỉ tiêu tổng quát) trong khi năm 2009 lại là năm có tổng doanh thu, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu, tổng lợi nhuận cao nhất

1.6 Nhóm chhỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động 2 Đơn vị tính: triệu/ người

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

Chỉ tiêu lợi nhuận theo lao động 3,9 5,6 5,85

Căn cứ vào chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động này thì năm

2007 một người lao động tạo ra 789 triệu đồng doanh thu và 3,9 triệu đồng lợi nhuận Năm 2008 một người lao động tạo ra 859 triệu đồng

4 4 doanh thu và 5,6 triệu đồng lợi nhuận Năm 2009 một người lao động tạo ra 1,074 tỷ đồng doanh thu và 5,85 triệu đồng lợi nhuận là cao nhất Điều này cho thấy Công ty sử dụng lao động có hiệu quả bởi cùng một số lượng lao động không đổi trong 3 năm nhưng năng suất lao động lại tăng theo thời gian và mang lại lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước góp phần vào công cuộc nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty

1.7 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn 3 Đơn vị tính: Đồng/ đồng

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

Doanh thu theo vốn kinh doanh 15,82 17,02 20,79

Lợi nhuận theo vốn kinh doanh 0,078 0,112 0,113

Qua bảng tính trên đây ta có nhận xét về các số liệu như sau:

- Năm 2009 là năm Công ty sử dụng vốn kinh doanh hiệu quả nhất bởi cứ 1 đồng vốn kinh doanh tạo ra 20,79 đồng doanh thu là và 0,113 đồng lợi nhuận trong khi năm 2008 là 17,02 đồng doanh thu và 0,112 đồng lợi

3 Xem cách tính chi tiết hơn trong Phụ lục ở cuối bài nhuận còn năm 2007 chỉ tạo ra 15,82 đồng doanh thu và 0,078 đồng lợi nhuận

SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH

1.Đẩy mạnh công tác nghiên cứu và mở rộng thị trường

Kinh doanh trong thị trường tự do, hoạt động nghiên cứu và mở rộng thị trường có vai trò vô cùng quan trọng và nó là một đòi hỏi tất yếu đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Hoạt động này quyết định đến khả năng tiêu thụ sản phẩm, quy mô thị trường, khách hàng và do đó quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Công tác nghiên cứu thị trường trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ cho phép doanh nghiệp xác định được nhu cầu thị trường trong nước về số lượng, chất lượng, chủng loại hàng hóa, nghiên cứu được khả năng cung cấp của các nhà nhập khẩu trong nước để làm cơ sở lập kế hoạch xuất nhập khẩu của doanh nghiệp Nghiên cứu thị trường ngoài nước sẽ cho phép doanh nghiệp thấy được bạn hàng nào đó có khả năng đáp ứng tối ưu nhu cầu thị trường trong nước.

Tìm kiếm thị trường có vai trò rất quan trọng, trên cơ sở nghiên cứu thị trường doanh nghiệp cần phải tìm kiếm thị trường để xác định thị trường nào doanh nghiệp có thể tham gia được và hiệu quả có thể mang lại Tìm kiếm thị trường là cơ sở cho doanh nghiệp mở rộng cả thị trường mua và thị trường bán.

Mặc dù hoạt động nghiên cứu, tìm kiếm và mở rộng thị trường có vai trò quan trọng như vậy nhưng cho đến nay Công ty chưa có bộ phận nào đảm nhiệm chức năng này Hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu là các mối quan hệ có sẵn, khách hàng, bạn hàng tìm đến Việc tìm kiếm khách hàng vẫn còn hạn hẹp. Đặc điểm thị trường của Công ty: Về thị trường bán, thị trường trong ngành thì rất rộng, nếu Công ty nghiên cứu đầy đủ nhu cầu thị trường, tăng cường tìm kiếm khách hàng thì Công ty có thể tiêu thụ được một khối lượng lớn hàng hóa Thị trường ngoài ngành cũng vẫn còn rất rộng, nếu nghiên cứu và có biện pháp Marketing tốt thì doanh nghiệp có thể mở rộng được thị trường này Thị trường xuất nhập khẩu hàng hoá của Công ty rất rộng lớn, nếu Công ty thực hiện tốt nghiên cứu thị trường thì sẽ có được các hàng hoá xuất (nhập) về với chi phí hợp lý nhất.

Cạnh tranh trong cung cấp các loại hàng hoá đặc chủng đang trở nên gay gắt, nhiều công ty xuất nhập khẩu cùng muốn tham gia vào thị trường. Các doanh nghiệp có nhu cầu có thể xuất nhập khẩu trực tiếp Vì vậy nếu Công ty không thực hiện tốt hoạt động Marketing, Công ty sẽ mất dần thị trường.

Công ty cần thiết phải thành lập bộ phận Marketing để thực hiện các chức năng sau:

- Nghiên cứu nhu cầu thị trường trong nước (ngoài nước) về hàng hoá xuất nhập khẩu.

- Tổ chức giới thiệu sản phẩm, phương thức bán hàng nhằm thu hút khách hàng.

- Nghiên cứu thị trường xuất nhập khẩu để lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng tốt nhất yêu cầu của người xuất nhập khẩu: chất lượng, giá cả, chế độ hậu mãi, Để nghiên cứu thị trường trong nước, trước hết Công ty cần tập trung nghiên cứu thị trường trong ngành công nghệ thông tin tin học vì đây là thị trường chính của Công ty Việc nghiên cứu cần tập trung xác định nhu cầu hàng năm về các loại máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế, nhu cầu đổi mới, xác định nhu cầu về số lượng, chất lượng, giá cả từng loại hàng hóa Sau khi xác định được nhu cầu, cần phải giới thiệu giá cả, chất lượng hàng hoá cũng như phương thức bán hàng cho các công ty có nhu cầu nhập khẩu để có thể có được sự chấp thuận của các công ty này Đối với thị trường ngoài ngành, đây là thị trường có nhiều khó khăn, do có nhiều đối thủ cạnh tranh thì Công ty cần phải nghiên cứu kỹ nhu cầu thị trường và giá cả của các nhà nhập khẩu đang cung cấp trước khi quyết định có nên tham gia vào thị trường này không Công ty nên tập trung vào nhập khẩu một số hàng hoá mà hàng hoá đó thị trường trong nước đang khan hiếm hoặc đang có nhu cầu cao, hàng hoá đó Công ty có lợi thế về nhà cung cấp như: giá cả, chất lượng, hàng hoá đó Công ty cung cấp có sức cạnh tranh hơn so với các nhà cung cấp khác.Ví dụ: loại hàng máy tính công nghiệp và máy tính nhúng Axiomtek là các sản phẩm đặc chủng chỉ riêng Công ty được nhà sản xuất Axiomtek (Đài Loan) uỷ quyền phân phối độc quyền tại khu vực Đông Nam Á

Về nghiên cứu thị trường nước ngoài, Công ty có thể trực tiếp hoặc thông qua các tổ chức thương mại, tổ chức tư vấn quốc tế để xác định rõ các thị trường cung cấp từng loại hàng hóa cũng như nhu cầu về các loại hàng hoá mà Công ty cung ứng về giá cả, chất lượng, sau đó cân nhắc chi phí vận

5 4 chuyển, uy tín bạn hàng và khả năng hợp tác lâu dài để quyết định nên nhập khẩu hàng hoá đó từ thị trường nào hay xuất khẩu loại hàng nào cho thị trường nào.

Yêu cầu đối với tổ chức bộ phận Marketing: Để đáp ứng được yêu cầu của hoạt động nghiên cứu, tìm kiếm mở rộng thị trường, khi tổ chức bộ phận Marketing cần chia ra làm hai nhóm công việc: nhóm nghiên cứu thị trường ngoài nước - nhóm nghiên cứu thị trường trong nước. Đối với các nhân viên nghiên cứu thị trường trong nước đòi hỏi:

- Phải có nghiệp vụ Marketing, hiểu biết về Marketing để nghiên cứu, xác định đúng nhu cầu thị trường.

- Phải có hiểu biết về các loại máy móc thiết bị chuyên dụng của ngành Địa chính vì đây là thị trường chính của Công ty, nên cần phải biết thị trường sản xuất trong ngành cần những loại nguyên liệu, máy móc nào với số lượng bao nhiêu, chất lượng như thế nào để làm cơ sở giới thiệu các hàng hoá nhập khẩu của Công ty. Đối với nhân viên nghiên cứu thị trường nước ngoài, yêu cầu:

- Phải có nghiệp vụ Marketing, biết ngoại ngữ, hiểu biết về thương mại quốc tế, kinh tế quốc tế, luật pháp quốc tế.

- Hiểu biết rộng rãi về các tổ chức thương mại, tổ chức tư vấn quốc tế.

Kết quả có thể đạt được

Nếu Công ty thực hiện tốt công tác nghiên cứu tìm kiếm và mở rộng thị trường thì Công ty có thể thu được một số kết quả sau đây:

- Nắm được đầy đủ nhu cầu về các loại máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế của thị trường trong ngành công nghệ thông tin tin học Việt Nam, trên cơ sở đó doanh nghiệp tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng cung cấp các loại hàng hoá cho thị trường và tiến tới chiếm lĩnh toàn bộ thị trường này.

- Trên cơ sở nghiên cứu thị trường ngoài ngành, doanh nghiệp xác định được nên tham gia vào xuất nhập khẩu những loại hàng hoá nào cung cấp cho thị trường trong nước cũng như thị trường ngoài nước mà Công ty có thể thu được hiệu quả cao.

2.Phát triển hoạt động xuất khẩu ở Công ty

Thực chất của hoạt động xuất khẩu là công tác thu mua tạo nguồn hàng. Trong nền kinh tế, công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu, tạo ra một nhu cầu mới về lao động, về vật tư, tiền vốn Và như vậy tạo ra nhiều công ăn việc làm cho người lao động, thúc đẩy sản xuất kinh tế phát triển, góp phần thay đổi cơ cấu nền kinh tế theo hướng tham gia vào phân công lao động quốc tế, tiết kiệm các nguồn nhân lực trong nước trên cơ sở kinh doanh có hiệu quả cao. Đối với các doanh nghiệp, thông qua hệ thống các đại lý thu mua hàng xuất khẩu mà chủ động và ổn định được nguồn hàng Nguồn hàng xuất khẩu ổn định là tiền đề cho việc phát triển kinh doanh của các doanh nghiệp Công tác thu mua tạo nguồn hàng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của hàng xuất khẩu, uy tín của doanh nghiệp và hiệu quả kinh doanh Kinh nghiệm cho thấy, các doanh nghiệp mạnh kinh doanh hàng xuất khẩu không chỉ có nhiều vốn, mà chủ yếu phải có hệ thống nguồn hàng mạnh, hệ thống đại lý thu mua rộng, hoạt động thường xuyên, theo sát thị trường Đẩy mạnh công tác thu mua tạo nguồn hàng là một trong những chiến lược của doanh nghiệp nhất là trong tình hình cạnh tranh đang diễn ra gay gắt như hiện nay. Đối với Công ty TNHH Huy Linh cũng vậy.

Trong giai đoạn này, nghiệp vụ xuất khẩu của Công ty vẫn ở trong trạng thái tiềm năng, chưa khai thác hết khả năng của Công ty trong lĩnh vực này Hoạt động xuất khẩu của Công ty hiện nay chủ yếu tập trung vào việc nhận xuất khẩu uỷ thác cho các công ty trong ngành có nhu cầu, có hàng hoá,

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỚI CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN

Nhà nước có vai trò rất lớn trong việc bảo đảm cho các doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả Để các doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả Nhà nước cần phải tạo ra môi trường kinh doanh thuận lợi, hệ thống chế độ luật pháp phải đồng bộ, các thủ tục phải đơn giản, gọn nhẹ, bộ máy quản lý làm việc nghiêm túc, có hiệu quả Đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu thì các chính sách của Nhà nước như: chính sách thuế, chính sách xuất nhập khẩu phải rõ ràng, đồng bộ, chặt chẽ và ổn định, các thủ tục cấp giấy phép xuất nhập khẩu, các thủ tục hải quan nên được làm nhanh chóng, thống nhất Cán bộ làm công tác cấp giấy phép xuất nhập khẩu, cán bộ hải quan nên tạo mọi điều kiện cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng, thuận lợi.

1.Về chính sách thuế và chính sách xuất nhập khẩu

Nhà nước cần phải quy định cụ thể, chính xác tên hàng hóa, mã hàng hóa, mức thuế suất, Nhà nước quản lý bằng hạn ngạch hay bằng giấy phép để Công ty làm cơ sở ký kết hợp đồng và khai báo hải quan, tính thuế Khi có sự thay đổi trong chính sách thuế, chính sách xuất nhập khẩu Nhà nước cần thông báo cho các doanh nghiệp trong đó có Công ty biết trước từ 3 đến 6 tháng để Công ty kịp thời điều chỉnh kế hoạch kinh doanh của mình.

2.Về hệ thống quản lý xuất nhập khẩu

Hệ thống các thủ tục hải quan còn rườm rà, có nhiều bất cập, đội ngũ cán bộ làm việc quan liêu, làm ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà nước cần giám sát chặt chẽ công tác hải quan để giảm tối thiểu những việc làm sai trái của cán bộ hải quan Trong trường hợp có bất đồng quan điểm giữa hải quan và doanh nghiệp, Nhà nước cần phải quy định thời hạn tối đa cho việc giải quyết các tranh chấp để giảm tối đa các chi phí không cần thiết cho các doanh nghiệp. Nếu cơ quan hải quan làm việc không đúng, gây thiệt hại cho các doanh nghiệp thì yêu cầu cơ quan hải quan phải có trách nhiệm bồi thường.

3.Các chính sách hỗ trợ cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu của Nhà nước

- Nhà nước nên công bố những định hướng trong ngắn hạn cũng như dài hạn về một số lĩnh vực như đầu tư cho cơ sở hạ tầng, các định hướng trong hoạt động xuất nhập khẩu để các doanh nghiệp chủ động trong thay đổi các chiến lược kinh doanh cho phù hợp

- Thực tế cho thấy hiểu biết kém cỏi và thiếu thông tin về thị trường,đối tác,…đã gây trở ngại lớn đối với việc kinh doanh xuất nhập khẩu Vì vậyNhà nước nên có các tổ chức và chính sách nhằm hỗ trợ cung cấp thông tin,

7 0 xúc tiến thương mại, đảm bảo an toàn cũng như tạo điều kiện cho các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu lập văn phòng đại diện ở nước ngoài để chủ động tìm kiếm đối tác và bạn hàng

- Nhà nước cần hỗ trợ tín dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu

- Nhà nước cần mở rộng các mối quan hệ với nhiều quốc gia và tổ chức kinh tế quốc tế hơn nữa Tham gia nhiều hơn vào các hiệp định, công ước, tập quán,…quốc tế để doanh nghiệp có thể giao thương được thuận lợi hơn

Như vậy, nếu cơ chế quản lý Nhà nước hoàn thiện và Nhà nước có các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu phù hợp thì sẽ giúp cho rất nhiều các doanh nghiệp nâng cao được hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của mình.