Đề tài: Tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh potx

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồ Thị Hải ĐỀ TÀI 1 “TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH” Giáo viên hướng dẫn : Hồ Thị Hải Sinh viên thực hiện : Phạm Thị Thu  SVTH: Phan Thị Thu – Lớp K1-08 Trang 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồ Thị Hải MỤC LỤC SVTH: Phan Thị Thu – Lớp K1-08 Trang 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồ Thị Hải LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay cả thế giới nói chung và việt nam nói riêng đang chuyển mình đi lên và phát triển những thành tựu khoa học kỹ thuật. Bên cạnh đó nền kinh tế cũng thay đổi và đi lên theo bước tiến mới, với chính sách của nhà nước và sự đầu tư của nước ngoài nền kinh tế nước ta đã và đang phát triển nhanh chóng. Nhà nước ta đã khẳng định nền kinh tế nước ta là một nền kinh tế vận động theo cơ chế thị trường. Vì vậy trong hoạt động kinh doanh thương nghiệp, tiêu thụ hàng hóa là một vấn đề hết sức quan trọng, có tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp mới đạt đựơc doanh thu trang trả các chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh, thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước và tạo tích lũy tái tạo sản xuất mở rộng. Những năm qua với sự chuyển biến của nền kinh tế thị trường, sự xuất hiện của nhiều lọai hình hoạt động kinh doanh ngày càng trở nên gay gắt. Để làm được điều này doanh nghiệp phải theo dõi thường xuyên tình hình biến động của thị trường, đưa ra những chiến lược tiêu thụ dể điều chỉnh kịp thời. Thị trường luôn biến động, nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao, để đáp ứng nhu cầu đó giúp doanh nghiệp có thể đứng vững và cạnh tranh trên thị trường thì việc hạch toán nói chung và hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là không thể thiếu trong doanh nghiệp thương mại tại một kỳ hạch toán. Qua nhận thức như vậy,dựa trên lý thuyết và thời gian tiếp xúc thực tế tại doanh nghiệp em đã đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài “TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH” làm chuyên đề thực tập của mình. SVTH: Phan Thị Thu – Lớp K1-08 Trang 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồ Thị Hải Nội dung chuyên đề gồm có 3 phần Phần I: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại Phần II: Thực trạng hoạt động kinh doanh và công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT-ĐỨC. Phần III: Những đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT-ĐỨC. Đà Nẵng, ngày 10 tháng 06 năm 2010 Sinh viên thực hiện Phan Thị Thu SVTH: Phan Thị Thu – Lớp K1-08 Trang 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồ Thị Hải PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I. Một số vấn đề chung về tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. 1.CÁC KHÁI NIỆM 1.1. Tiêu thụ hàng hóa: Là quá trình trao đổi giữa người bán và người mua để thực hiện giá trị của hàng hóa. Nghĩa là chuyến đổi vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị. 1.2. Hàng hóa: Là những sản phẩm được chế tạo ở giai đoạn chế biến của quá trình sản xuất, đặc biệt là công tác trao đổi hàng hoá nhằm phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng, được kiển tra chất lượng, mẫu mã, quy cách…để nhập kho hoặc đưa ra thị trường tiêu thụ. 1.3. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị đạt được từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng. 1.4. Gía vốn hàng bán: Là giá vốn thực tế của hàng hóa. Đối với hàng hóa mua ngoài giá vốn bao gồm giá trị mua hàng hóa và các khoản chi phí liên quan khi hàng hóa được nhập kho của doanh nghiệp. 1.5. Chiết khấu thương mại: Là số tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã nghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc đã cam kết mua bán hàng. 1.6. Giảm giá hàng bán: Lá số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho người mua trên giá thỏa thuận do hàng bán kém phẩm chất hoặc không đúng quy cách, thời hạn đã quy định trên hợp đồng. 1.7. Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hóa đã đươc tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân vi phạm hợp đồng, hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại… 1.8. Chiết khấu thanh toán: Là số tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền mua hàng hóa, dịch vụ của mình trước thời hạn thanh toán đã quy định rõ trên hóa đơn bán hàng hoặc hợp đồng kinh tế. SVTH: Phan Thị Thu – Lớp K1-08 Trang 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồ Thị Hải 1.9. Doanh thu thuần: Là số chêch lệch giữa doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. 1.10. Lợi nhuận:Là kết quả tài chính cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. 2.Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. - Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác kịp thời đầy đư các biến động tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ và hàng hóa tồn trong kho của doanh nghiệp. - Phản ánh đánh giá tình hình thực hiện định mức dự trữ hàng hóa, tình hình chấp hành chế độ bảo quản và quản lý hàng hóa trong kho. II.TÍNH GIÁ HÀNG HÓA 1.KHÂU NHẬP 1.1. Hàng hóa được cấp 1.2.Hàng hóa mua ngoài. Trong đó. .Trường hợp hàng hóa thuộc đồi tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ khi giá mua ghi trên hóa đơn và chi phí bao gồm thuế GTGT .Trường hợp hàng hóa không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT hoặc nộp theo phương pháp trực tiếp thì giá mua ghi trên hóa đơn và chi phí bao gồm thuế GTGT. .Chi phí phát sinh trong khâu mua là những chi phí như vận chuyển,bốc dỡ,chi phí bảo hiểm… .Các khoản giảm trừ như giảm giá hàng mua,hàng bán bị trả lại,chiết khấu thương mại… 1.3.Hàng hóa nhập từ gia công chế biến. 1.4 Hàng hóa được biếu tặng. SVTH: Phan Thị Thu – Lớp K1-08 Trang 6 Giá vốn hàng hóa = Giá ghi trên biên bản cấp vốn Chi phí liên quan đến hàng được cấp + Giá thực tế hàng hóa mua ngoài = Giá mua ghi trên hóa đơn Thuế nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt (nếu có) + + Các CPliên quan đến hàng cấp Giá vốn hàng hóa = Giá trị hàng hóa đem đi gia công Chi phí gia công + + Chi phí vận chuyển bốc dỡ Giá vốn hàng hóa = Giá trị hàng hóa trên thị trường tại thời điểm biếu tặng + Chi liên quan đến hàng hóa biếu tặng Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồ Thị Hải 1.5 hàng hóa liên doanh. 2.khâu xuất Để xác định giá mua của hàng hóa xuất bán kế toán có thể áp dụng các phương pháp sau: 2.1. Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO):Theo giả định hàng hóa nào nhập vào kho trước thì được ưu tiên xuất ra kho trước, xuất hết số nhập trước mới xuất số nhập tiếp theo theo giá thực tế. 2.2. Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO):Theo giả định hàng hóa nào nhập vào kho sau thì được ưu tiên xuất ra trước theo giá thực tế. 2.3. Phương pháp bình quân Gia quyền: Theo phương pháp này ta co thể tính giá mua của hàng hóa xuất kho theo đơn giá bình quân cuối tháng, cuối quý, hoặc theo đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập. Đơn gía bình quân giá mua hh tồn đầu kỳ +giá mua hh nhập trong kỳ Cuối tháng = Số lượng hh tồn đầu kỳ +số lượng hh nhập trong kỳ Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Đơn giá bình quân Gía mua hàng hóa sau mỗi lần nhập Sau mỗi lần nhập = Số lượng hàng hóa có sau mỗi lần nhập Gía mua hàng hóa xuất kho = số lượng hh xuất kho * đơn giá bình quân 2.4. Phương pháp hệ số: Theo phương pháp này có thể theo dõi hàng hoá theo hai loại giá: Gía thực tế và giá hạch toán. Giá hạch toán của HH = Số lượng hàng hoá * đơn giá SVTH: Phan Thị Thu – Lớp K1-08 Trang 7 Giá vốn hàng hóa = Giá trị hàng hóa do hội đồng liên quan đánh giá + Chi liên quan đến hàng hóa được liên doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồ Thị Hải Gía thực tế HH tồn đầu kỳ + Gía thực tế HH nhập trong kỳ Hệ số giá = Gía hạch toán HH tồn đầu kỳ + Gía hạch toán HH nhập kho Hệ số giá được xác định theo nhóm hoặc từng loại hàng hoá. Gía thực tế xuất trong kỳ được tính theo công thức Gía thực tế của HH xuất kho = giá hạch toán HH xuất kho *Hệ số giá II. KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG 1. Chứng từ sử dụng. - Hóa đơn GTGT (Nếu người bán nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) - Hóa đơn bán hàng thông thường (Nếu người bán không nộp thuế GTGT hoặc nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.) - Hóa đơn thu mua hàng hóa (hóa đơn này do doanh nghiệp tự lập trong trường hợp người bán là các hộ sản xuất cá thể). - Biên bản kiểm nhận hàng hóa. - Phiếu nhập kho hàng hóa. - Hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT do người bán gửi đến. - Hóa đơn bán hàng do doanh nghiệp lập thành 3 liên. Liên 1: Lưu Liên 2: Giao cho người mua Liên 3: lưu hành nội bộ -Phiếu thu, Phiếu chi. - Nếu nhận hàng để bán hộ giữ hộ cần phải lập biên bản như: Biên bản nhận giữ hộ, biên bản nhận hàng ký gửi … nhưng không lập phiếu nhập kho. Mua hàng là nghiệp vụ đầu tiên có vị trí quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Mục đích cung ứng cho nhu cầu bán ra và cho người tiêu dùng. 2. Phương pháp mua hàng hóa  Có hai phương pháp mua hàng hóa SVTH: Phan Thị Thu – Lớp K1-08 Trang 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồ Thị Hải  Phương thức chuyển hàng : Phương thức này doanh nghiệp nhận hàng trực tiếp tại doanh nghiệp do người bán do người bán chuyển đến hoặc doanh nghiệp ký hợp đồng với bên bán, bên bán căn cứ vào hợp đồng sẽ chuyển giao cho doanh nghiệp theo địa chỉ đã quy định trong hợp đồng  Phương thức nhận hàng (mua hàng trực tiếp). Là hình thức mua hàng mà doanh nghiệp phải cử nhân viên của mình đến trực tiếp tại kho của người bán hoặc một địa điểm nào đó người bán quy định nhận hàng chuyển về doanh nghiệp bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài . 3. Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên. 3.1. Tài khoản sử dụng. Tài khoản 151: Hàng hóa mua đang đi trên đường. Tài khoản 151: Hàng hóa mua đang đi trên đường. TK: 151 SDĐK:Gía trị hàng mua tồn đầu kỳ - Giá trị hàng mua đang đi trên đường tháng trước vẫn chưa về nhậ kho. SDCK: Giá trị hàng đã mua vẫn chưa về nhập kho - Giá trị hàng đi trên đường đã kiểm nhận nhập kho • Tài khoản 156: Hàng hóa TK: 156 SDĐK: Giá mua hàng hóa tồn đầu kỳ PST: Giá mua hàng hóa tăng do nhập kho kiểm kê thừa đánh giá tăng SDCK:Gía mua hàng hoá tồn cuối kỳ PSG: Giá mua hàng hóa giảm do: xuất kho, kiểm kê thiếu, chiết khấu hàng thương mại giảm giá hàng mua Tài khoản 156 có hai tài khoản cấp hai.  TK 1561: Giá mua hàng hóa.  TK 1562: Chi phí mua hàng hóa. • Tài khoản 157: Hàng gửi đi bán SVTH: Phan Thị Thu – Lớp K1-08 Trang 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồ Thị Hải TK: 157 SDĐK:Gía trị hàng tồn đầu kỳ - Trị giá HH, TP gởi cho khách hàng, hoặc gởi bán đại lý, ký gởi, gởi cho các đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc. - Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được xác định là bán. - Trị giá HH, TP đã gởi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa được xác định là đã bán trong kỳ. SDCK:Gía trị HH dịch vụ đã cung cấp chưa được xác định là đã bán trong kỳ. - Trị giá HH, TP gởi đi bán, dịch vụ đã cung cấp được xác định là đã bán. - Trị giá HH, TP, dịch vụ đã gởi đi nhưng bị khách hàng trả lại. 3.2. Chứng từ sử dụng  Hóa đơn GTGT (Nếu người bán nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ).  Hóa đơn bán hàng thông thường (Nếu người bán không nộp thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp).  Hóa đơn thu mua hàng hóa (hóa đơn này do doanh nghiệp tự lập trong trường hợp người bán là các hộ sản xuất cá thể).  Biên bản kiểm nhận hàng hóa.  Phiếu nhập kho hàng hóa.  Hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT do người bán gửi đến.  Hóa đơn thu mua hàng hóa do doanh nghiệp lập thành ba liên - Liên 1: Lưu - Liên 2: Giao cho người bán - Liên 3: Lưu hành nội bộ 3.3 Kế toán giá mua hàng hóa SVTH: Phan Thị Thu – Lớp K1-08 Trang 10 [...]... hóa Kết chuyển doanh thuần và thu - Doanh thu nhập khác số hàng hóa thuần về - Chi phí hoạt động TC, chi phí thuế - Doanh thu hoạt động TC và các thu nhập DN, và chi phí khác, chi phí khoản thu nhập khác TK 3334 TK 3334 bán hàng và chi phí QLDN - Kết chuyển lãi chi phí Xác định thuế TNDN - Kết chuyển lỗ Kết chuyển chi phí thuế TNDN * Sơ đồ số 5: TK 911 (xác định kết quả kinh doanh) TK 421 TK 421 Kết. .. nhân viên BH Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Có TK 338 (3382, 3383, 3384): - Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận khách hàng Nợ TK 6417: Chi phí khác bằng tiền Có TK 111, 112, 331: Chi trả chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641: Chi phí bán hàng 3.3.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1 Tài khoản sử dụng:... số tiền thanh toán Hàng gia công xong đem về nhập kho, gởi bán, hoặc chuyển bán thẳng Nợ TK 1561: Giá mua hàng hóa nhập khoa Nợ TK 157: Hàng gửi bán (chưa xác định tiêu thụ) Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (đã xác định tiêu thụ) Có TK 154: Tổng số tiền f Hạch toán nghiệp vụ mua hàng có phát sinh thừa thiếu  Trường hợp hàng thiếu so với hóa đơn Nếu mua hàng theo phương thức chuyển hàng (hàng thiếu thuộc... theo dõi hàng hóa sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàng 3.2 Tài khoản sử dụng • TK 511: Doanh thu bán hàng TK: 511 - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XK nộp - Doanh thu bán hàng hóa, bất SVTH: Phan Thị Thu – Lớp K1-08 Trang 17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồ Thị Hải tính trên doanh thu bán hàng động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ - Doanh thu bán hàng bị trả lại kết của doanh. .. nghiệp GVHD: Hồ Thị Hải a Trường hợp hàng hóa và hóa đơn cùng về Nợ TK 1561: Giá trị mua hàng hóa Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331: Tổng số tiền thanh toán b Trường hợp mua hàng chuyển bán thẳng, gửi bán cho khách hàng mà không nhập kho: Nợ TK 157: Hàng gửi bán (chưa xác định tiêu thụ) Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (đã xác định tiêu thụ) Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ... mua của hàng X Giá mua của hàng đã bán ra hàng tồn cuối kỳ đã bán ra trong kỳ 4 Kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 4.1 Tài khoản sử dụng - TK 611: Mua hàng TK: 611 - Giá trị hàng còn chưa tiêu thụ đầu kỳ - Giá trị hàng hóa còn lại cuối kỳ hàng tồn kho, hàng gửi đi bán, hàng - Giá trị hàng hóa mua bị trả lại, đang đi đường giảm giá, chiết khấu thương mại - Giá trị hàng hóa tăng... Bán hàng tại kho: Hình thức này doanh nghiệp xuất hàng giao cho khách hàng ngay tại kho của doanh nghiệp  Bán gởi hàng: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, người bán thông qua đơn vị vận tải hoặc trực tiếp vận chuyển số hàng đã ký kết trong hợp đồng, đến tại kho của khách hàng hoặc một địa điểm nào đó hai bên đã thỏa thuận từ trước để bán hàng  Bán hàng đại lý: Là doanh nghiệp và đại lý sẽ ký kết. .. TK 111, 112, 331: Số tiền thanh toán Có TK 611: Mua hàng Có TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ - Trường hợp mua hàng trả lại cho người bán Nếu doanh nghiệp chưa nhập kho Nợ TK 002: Hàng nhận giữ hộ III KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG 1 Phạm vi và thời điểm xác định tiêu thụ hàng hóa Thời điểm ghi chép hàng bán là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa cho người mua, người mua đã trả tiền hoạc chấp nhận... Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ xác định là tiêu thụ trong kỳ trong kỳ vào tài khoản 911 - Các khoản thiếu hụt mất mát của - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập hàng hóa tồn kho sau khi phần bồi kho thường do trách nhiệm cá nhân gây ra 3.3 Phương pháp hạch toán 3.3.1 Hạch toán doanh thu và giá vốn (1) Xuất kho hàng bán trực tiếp cho khách hàng + Phản ánh giá vốn Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1561: Trị... Trường hợp hóa đơn về trước hàng về sau: Trong kỳ kế toán lưu hóa đơn vào tập hồ sơ Cuối kỳ mà hàng vẫn chưa về nhập kho Nợ TK 151: Hàng mua đang đi đường Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331: Tổng số tiền thanh toán Sang kỳ sau khi hàng về nhập kho hoặc gởi bán, bán trực tiếp, kế toán ghi Nợ TK 1561: Giá mua hàng hóa nhập kho Nợ TK 157: Hàng gởi bán (chưa xác định tiêu thụ) Nợ . LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I. Một số vấn đề chung về tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương. hóa và xác định kết quả kinh doanh tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NHẬT-ĐỨC. Phần III: Những đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh. đề gồm có 3 phần Phần I: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại Phần II: Thực trạng hoạt động kinh doanh và công tác tiêu thụ hàng