Slide thuyết trình thực hành quản trị rủi ro công ty

1.1.Định nghĩaLược đồ rủi ro Risk Profile được hiểu là một công cụ trực quan, tài liệu hóa một cách định kỳ các rủi ro quan trọng, bao gồm xác định, đánh giá và quản lý các rủi ro có th

CÁCH THIẾT LẬP LƯỢC ĐỒ RỦI RO

Presented by Team 7

Our Team

Nguyễn Lê

Diễm

Phạm Ngọc Thảo Nhi

Nguyễn Thị Thanh Trúc

Phan Nhật Trường

Một trong những yếu tố quan trọng của quản trị rủi ro

doanh nghiệp (ERM) là việc thiết lập lược đồ rủi ro Lược đồ

rủi ro sẽ góp phần cung cấp thông tin đầu vào cho quá trình ERM, và ERM sử dụng lược đồ rủi ro để phát triển và thực hiện các biện pháp quản lý rủi ro.

GIỚI THIỆU

Topic 1: Write your topic here

Topic 2: Write your topic here

PHẦN 1: Tổng quan về lược đồ rủi ro

PHẦN 2: “TOP 10” rủi ro và Hydro One

NỘI DUNG

TỔNG QUAN VỀ LƯỢC ĐỒ RỦI RO

PHẦN 1

1.1.Định nghĩa

Lược đồ rủi ro (Risk Profile) được hiểu là một công cụ trực quan, tài liệu hóa một cách định kỳ các rủi ro quan trọng,

bao gồm xác định, đánh giá và quản lý các rủi ro có thể ảnh

hưởng đến mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian tương lai cụ thể

Topic 1: Write your topic here

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ LƯỢC ĐỒ RỦI RO

Mục đích

• Quy hoạch chiến lược và kinh doanh

• Hiểu rõ các rủi ro chính

• Truyền đạt thông tin hiệu quả

• Thảo luận về các biện pháp

Sự khác biệt của lược đồ rủi ro

so với các mô tả rủi ro trong

các báo cáo.

KHÁC BIỆT

Thời gian

3 - 5 năm

Thời gian dài hơn hoặc thậm chí là vô hạn

Lược đồ rủi ro Báo cáo theo quy định

Các loại rủi ro

Chủ yếu những rủi ro về vấn đề tài chính

Đa dạng nhiều loại rủi ro

Lược đồ rủi ro Báo cáo theo quy định

Mục đích

Quản lý doanh nghiệp

Chia sẻ thông tin

và bảo vệ pháp lý

Lược đồ rủi ro Báo cáo theo quy định

Toàn diện

Phản ánh

Danh sách top 10

Đơn giản nhưng quan

trọng

Xếp hạng các rủi ro quan trọng nhất mà tổ chức phải đối mặt

Cung cấp thông tin về xu hướng, sự thay đổi, xếp hạng và so sánh mức độ rủi ro so với các giai đoạn trước đó

Trục tung

Trục hoành

Mức độ ảnh hưởng tiềm ẩn của rủi ro, thường dùng

thang điểm từ 1 (thấp) đến 5 (cao)

Xác suất xảy ra của rủi ro, cũng thường dùng thang điểm từ 1 đến 5

Bản đồ rủi ro

Hình 1 Bản đồ rủi ro - 12/2006

Bản đồ rủi ro

Cơ chế giảm thiểu: thể hiện

bằng màu sắc hoặc kích thước

của biểu tượng

Mũi tên cho thấy xu hướng tăng hoặc giảm của từng rủi ro

Rủi ro sau đó cũng có thể được vẽ

trên một bản đồ khác, phản ánh cả mức độ và khả năng xảy ra trên trục tung và độ hiệu quả của biện pháp giảm thiểu trên trục hoành Hình 1 Bản đồ rủi ro - 12/2006

Hội thảo rủi ro

Phỏng vấn

Cuộc khảo sát

CÁC PHƯƠNG PHÁP THU

THẬP THÔNG TIN

ƯU NHƯỢC

Hội thảo rủi ro

• Tận dụng thời gian hiệu quả và cơ

hội học tập/chia sẻ

• Xác định vào các nhóm người

mục tiêu cụ thể

• Kết quả nhanh chóng

• Yêu cầu kỹ năng điều phối cao

• Cần phải có công nghệ bỏ phiếu

• Bị giới hạn bởi địa lý

• Người tham gia phải có đủ chuyên môn và kiến thức

ƯU NHƯỢC

• Tạo cơ hội được trò chuyện

• Tận dụng được thời gian phỏng

vấn hiệu quả

• Thúc đẩy và củng cố mối quan hệ

• Giới hạn địa lý

• Yêu cầu kỹ năng phỏng vấn cao

• Cần có thời gian để lên lịch và tiến hành phỏng vấn

• Không có cơ hội để thảo luận, chia sẻ và đưa ra quyết định

Phỏng vấn

ƯU NHƯỢC

• Có thể tiếp cận một số lượng lớn

người tham gia

• Cấu trúc (câu hỏi) thống nhất

• Quá trình thực hiện, phân tích

được ghi chép đầy đủ

• Không đảm bảo chất lượng câu trả lời

• Cần thời gian để nghiên cứu - Dễ

bị trì hoãn

• Không có cơ hội trò chuyện, thảo luận

Cuộc khảo sát

“TOP 10" RỦI RO

VÀ HYDRO ONE

PHẦN 2

HYDRO

ONE

Công ty truyền tải và

phân phối điện

Tìm kiếm các đối tượng khách hàng mục tiêu

1 Lên lịch phỏng vấn và thu thập thông tin

2.Chuẩn bị các công cụ để phỏng vấn

3 Tóm tắt những thông tin quan trọng thu được từ buổi phỏng vấn

4 Tóm tắt các đánh giá rủi ro và xu hướng

5 Soạn thảo “top 10" rủi ro hàng đầu

6 Xem xét bản thảo lược đồ rủi ro

7 Trình bày lược đồ rủi ro đến BGD hoặc HĐQT

8 Theo dõi kết quả

8 BƯỚC CHUẨN BỊ “TOP 10" RỦI RO

2.1 LÊN LỊCH PHỎNG VẤN VÀ

THU THẬP THÔNG TIN CƠ BẢN

Xác định thời gian

Yêu cầu nguồn lực

Chi tiết lưu ý cần thiết

Tần suất chuẩn bị lược đồ rủi ro

Đây là quyết định quan trọng đảm bảo

sự hợp tác tích cực và phản hồi từ các nhà quản lý cấp cao trong tổ chức

Chuẩn bị mỗi năm một lần là khá ít

Mỗi quý có thể là quá nhiều

Nửa năm một lần được coi là

phù hợp nhất

HYDRO ONE

Đối tượng phỏng vấn

Với một tổ chức có quy mô trung bình, việc phỏng vấn 40 quản

lý và chuyên gia rủi ro hàng đầu sẽ thu được những phản hồi

công bằng và hiệu quả nhất.

Qúa trình phỏng vấn nên được thực hiện bởi hai thành

viên của nhóm ERM Một người sẽ đảm nhận vai trò hỗ trợ

và tạo điều kiện cho cuộc phỏng vấn Một người còn lại sẽ

đảm nhận vai trò ghi chép chi tiết

Tất cả cuộc phỏng vấn nên được trong khoảng thời gian

xác định Khuyến nghị kéo dài 30 phút

CẨN TRỌNG

BÁO CÁO CẦN PHẢN ÁNH QUAN ĐIỂM CỦA CEO

VẪN CẦN SỰ LINH HOẠT

Lưu ý đối với CEO

CEO CẦN SẴN SÀNG XEM XÉT, THẢO LUẬN

Thông tin nên

được thu thập

trước đó 3 tuần

Các đánh giá, phân tích tại các cấp phòng ban nên được hợp nhất và sử dụng như nguồn thông tin quan trọng trong quá trình chuẩn bị lược đồ rủi ro.

Các thông tin cần thu thập

trước khi phỏng vấn

2.2 CHUẨN BỊ CÁC CÔNG CỤ

ĐỂ PHỎNG VẤN

• Xác định mục tiêu kinh doanh

• Rà soát lại tất cả các sự kiện

• Chuẩn bị các danh sách rủi ro

Xác định mục tiêu kinh doanh

Mục tiêu kinh doanh được thể hiện thông qua

những khoản chi tiêu lớn cho các dự án được

đưa vào các báo cáo hằng năm hoặc phân tán

trong các tài liệu kế hoạch kinh doanh > cần

thảo luận và tổng hợp danh sách “top 10" mục tiêu kinh doanh hàng đầu trong những năm tới

2.2 CHUẨN BỊ CÁC CÔNG CỤ

ĐỂ PHỎNG VẤN

• Xác định mục tiêu kinh doanh

• Rà soát lại tất cả các sự kiện

• Chuẩn bị các danh sách rủi ro

“Xác định môi trường (Environmentel scanning) - rà soát và

tìm hiểu về các sự kiện bên ngoài đã xảy ra gần đây và có thể

ảnh hưởng đến tổ chức

Tổng hợp lại tất cả các thông tin từ các bài báo, bài nghiên cứu

và các tài liệu mô tả các sự kiện > trở thành nguồn tư liệu

Tóm tắt những sự kiện quan trọng và những vấn đề có rủi ro

tiềm ẩn nhất

Bản tóm tắt sẽ được phát trước cho những người được phỏng

vấn hoặc trình bày ở đầu buổi.

2.2 CHUẨN BỊ CÁC CÔNG CỤ

ĐỂ PHỎNG VẤN

• Xác định mục tiêu kinh doanh

• Rà soát lại tất cả các sự kiện

• Chuẩn bị các danh sách rủi ro

Chuẩn bị các

danh sách rủi ro

Danh sách “top 10" rủi ro trước đó

Danh sách các rủi ro tiềm ẩn

Danh sách “top 10" rủi ro trước

đó

Bảng ma trận rủi ro ở kỳ

đánh giá trước

Danh sách các rủi ro tiềm ẩn

Danh sách bao gồm các mô tả ngắn gọn về các rủi ro,

được nhóm lại thành các danh mục như Sự an toàn, Quy định và Mong đợi từ khách hàng

Rủi ro cao Rủi ro trung bình

Rủi ro thấp hoặc đang phát triển (khoảng trắng)

2.3 TÓM TẮT NHỮNG THÔNG TIN QUAN

TRỌNG THU ĐƯỢC TỪ BUỔI PHỎNG VẤN

Chuẩn bị các bảng phân tích riêng biệt cho từng rủi ro chính

2.4 TÓM TẮT CÁC ĐÁNH GIÁ RỦI RO VÀ XU HƯỚNG

Bất kỳ khi nào người được phỏng vấn có những

đánh giá xu hướng cho một rủi ro thì cần phải

được ghi lại và tổng hợp trên một bảng tính để xác định liệu đánh giá tổng thể hoặc xu hướng có nên thay đổi không.

Các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định

thêm hoặc thay đổi xu hướng

phỏng vấn

2.5 SOẠN THẢO

“TOP 10" RỦI RO

HÀNG ĐẦU

Giữ cho mọi thứ

chuyên ngành

PHẦN 2

Các thông tin cơ bản như quy trình

thực hiện, số lượng buổi phỏng vấn, khung thời gian đánh giá và những rủi

ro đã được loại bỏ hoặc thêm vào kể từ lần cuối cập nhật.

Bảng ma trận

Mô tả chi tiết cho từng rủi ro Mỗi mô

tả nêu rõ nguồn gốc, các mục tiêu kinh

doanh bị ảnh hưởng và các biện pháp giảm thiểu.

Các phần quan trọng trong bản thảo

Các tips khi soạn bản thảo

Đánh giá bối cảnh kinh doanh, phong

cách làm việc, mối quan tâm của CEO

“Đi từng bước nhỏ”: Mô tả bản chất của

rủi ro một cách tổng quan

Trình bày ấn tượng và dễ hiểu

Trình bày lược đồ rủi ro một cách dễ tiếp

nhận

Nắm bắt và mô tả mọi quan điểm khác

nhau về rủi ro

Tránh việc sử dụng các danh mực hoặc các

mô tả đã được xác định từ trước

HYDRO ONE

Sự phát triển danh mục rủi ro tài sản

2.6 XEM XÉT BẢN THẢO

LƯỢC ĐỒ RỦI RO

Lược đồ rủi ro sau khi chuẩn bị xong bởi

nhóm ERM > trình bày trước ủy ban quản

lý Có sai sót nào sẽ được giải quyết và một

số trường hợp có thể cần xem xét kỹ hơn

về bất kỳ vấn đề nào đó

2.7 TRÌNH BÀY LƯỢC ĐỒ RỦI RO ĐẾN

HĐQT HOẶC ỦY BAN HĐQT

Lược đồ phải được trình bày ít nhất mỗi

năm 1 lần trước HĐQT hoặc ủy ban HĐQT

HĐQT nên xem xét định kỳ các lược đồ hoặc yêu cầu cập nhật tạm thời trong lúc cấp thiết

So sánh cách phân bổ tiền và nguồn lực với 10 rủi ro hàng đầu được xác định

Theo dõi qua thời gian

2.8 THEO DÕI KẾT QUẢ

CÁCH ĐỂ THEO DÕI CHÍNH XÁC VÀ HỮU ÍCH CỦA LƯỢC

ĐỒ RỦI RO DOANH NGHIỆP

KẾT LUẬN

Tầm quan trọng của lược đồ rủi ro doanh nghiệp đối với quá trình ERM

• Giúp điều chỉnh sự hiểu biết về mục tiêu kinh doanh và các rủi ro liên quan giữa

ban giám đốc, quản lý cấp cao và quản lý cấp dưới.

• Hỗ trợ đảm bảo rằng các rủi ro quan trọng được hiểu rõ trong một khung cơ cấu

và nhất quán.

• Đóng vai trò quan trọng trong quy hoạch chiến lược và phân bổ nguồn lực.

• Hỗ trợ trong việc nâng tầm giá trị của Quản trị rủi ro doanh nghiệp (ERM) bằng

cách minh họa cách quy trình hoạt động và cách nó tạo ra giá trị.

THANK YOU