HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GMP GROUPS

Và hình thức phổ biến dé chủđầu tư quyết định chọn NT có năng lực thực hiện công trình của họ chính là đấuthầu vì nó vừa đảm bảo tính cạnh tranh, vừa mang tính minh bạch và khách quan.Bê

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DÂN

KHOA DAU TƯ

KHOA LUAN TOT NGHIEP

Chuyén nganh: Quan ly du an

Sinh viên thuc hién : Vũ Lê Thu Trà

Mã sinh viên : 11184972

Lop : Quan ly dự án 60

Giảng viên hướng dẫn: TS Hoang Thi Thu Hà

Hà Nội, 2022

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi Các kết quả, sốliệu nêu trong chuyên đề thực tập này là do tôi tự thu thập, trích dẫn, tuyệt đốikhông sao chép từ bất kỳ một tài liệu nào

Hà Nội, ngày 18 tháng 04 năm 2022

Tác giả khóa luận tốt nghiệp

Vũ Lê Thu Trà

LOI CAM ON

Đề hoàn thành tốt chuyên dé này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giảng

viên hướng dan TS Hoàng Thị Thu Hà — người đã truyền cảm hứng và hướng dẫntận tình em trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài

Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô trong trường nói chung và các thầy côtrong khoa Đầu Tư nói riêng đã tận tình giảng dạy trong 4 năm học của em vừa

qua Vốn kiến thức được tiếp thu trong quá trình học tập tại trường sẽ không chỉ là

nền tảng cho em nghiên cứu chuyên đề này mà còn là hành trang cho công việc

của em trong tương lai.

Em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chi trong Công ty cô phần GMP

Groups đã tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tap, làm việc

Em xin chúc các thây cô giáo luôn dôi dào sức khỏe và thành công trên sự

nghiệp cao quý này Chúc Công ty cô phan GMP Groups ngày càng phát trién

Do kiến thức còn nhiều hạn chế nên bài luận của em không tránh khỏi những

thiếu sót và những điểm chưa hợp lý Em rất mong nhận sự góp ý từ các thầy cô

dé em có thé hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LOT CAM ĐOAN s5<-Se<2+eEE.A4E7.340274402713007734 27440 27241Axderrrkee i0099.190 ` ii

MUC LUỤCC o G0 G5 5 9 9 4 ọ 0 0 0.0 00.00000096 iii

DANH MỤC CAC CHU VIET TẮTT 2-2 se se sseessesseesserssesse VDANH MỤC CÁC SƠ BO s- 5s se esevseEsevssesserserssrsserserssrsssse viiiLOT NÓI DAU 5 e<+e#SEL+4EEE+4eEEE349 97944 071440077340 979310E34prrkd 1CHUONG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU XÂYLAP TẠI CÁC CONG TY XÂY DỰNG s-e<ccsccscesceseesserserseree 3

1.1 Một số van đề về đấu thầu xây lắp -2-sccsecsscssessessersses 3

1.1.1 Khái niệm và vai trò của đấu thâu xây lắp -s s 31.1.2 Nguyên tắc trong đấu thâu xây lắP - - - s- sccsccscsscsscsecs 61.1.3 Hình thức và phương thức đấu thâu xây lắp . -s 71.2 Công tác tham dự thầu xây lắp tại các công ty xây dựng 9

1.2.1 Quy trình tham dw tÏuẪUu - 5-5 se se se +eexeexeereeeeresreerecre 9

1.2.2 Công tác lập hô sơ dụ: tha 2e se ss©ssereecsecssersrrsrree 131.3 Các nhân tố ảnh hướng đến kha năng trúng thầu trong hoạt động đấuthầu tại các công ty xây lắp -s-sccsscsscesexsersetssteserserssresrsserserserssre 17

1.3.1 Nhân 16 Chit qIAI -2-2 5° 5< se e£sEEsEssEeeteereerrrrsrrsresresree 171.3.2 Nhân tố KNGCN qIAH 2° 5° se s£sEEsEss+ss+ee+eeterrrrrsresresree 21

1.4 Các tiêu chí đánh giá năng lực tham dự thầu của các công ty xây

CÌỰTĐ - 6G ( G G 9 9 0 0 009.004.0004 000.0 0004 000004.00009 6.8 22

1.4.1 Đánh giá năng lỊC tdi CÍHÍTHỀN o- 5 << 5< s1 .Y 1 1 9v ve 22 1.4.2 Đánh giá năng lực Kỹ ẨÏLUUỆ|K, <5 << 11 9v ve 23 1.4.3 Đánh giá năng lực Kitth Hg ÏiÏỆNH on 1 sex 23

1.5 Các chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động tham dự thầu tại các công ty

bà) 1P e 23

1.5.1 Số công trình trúng tÏuẪU 2-2 s©cs©ss+ss+stererreersrrsresrescee 231.5.2 Tỷ lệ trúng tÏuẪUu 2-22 ©5<©s£+e£©e£E£xsEEEesteereererrrrsrrsresresree 231.5.3 Tốc độ tăng trưởng giá trị trúng MNGU - 5 sc-scsscss se 231.5.4 Doanh thu từ các hoạt động tham dự thâhu -5 s s2 24

1.5.6 Uy tint CUA CONG nan 24

1.5.7 Hoàn thiện công tác tổ chức tham dự thâu - 25

CHUONG 2: THUC TRANG CONG TAC THAM DU THAU XAY LAP TAICONG TY CO PHAN GMP GROUPS GIAI DOAN 2019-2021 26

2.1 Tống quan về Công ty Cố phần GMP Gr0ups -5- 5c << 26

2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cé phần GMP Groups - 26

2.1.2 Lich sử hình thành và phát triển của công ty cỗ phan GMP

2.2.1 Đặc diém các gói thầu của công ty tham đự -<«- 352.2.2 Năng lực tham dự thầu của công (y -«©-s©ceccsscsecceccse 362.2.3 Quy trình tham dự thầu của CONG ty - -s secsccscsscsscse- 46

2.2.4 Nội dung công tác lập HSDT của CONG (y «<<e<<esssesseee 55

2.2.5 Ví dụ về công tác tham dw thầu của Công ty Cổ phan GMP

///1/7,20PnPẼ7Ẽe Ầ 64

2.3 Đánh giá công tác tham dự thầu của công ty .s s-csss«e 79

2.3.1 Thành tựu Và NGUYEN NNGN o 2G S- G0 1 1x ve 80

2.3.2 Hạn chế và nguyên NNGn vceccessessssssessessssssesvessesssssssssessesssssssssesssessesees 85CHUONG 3: MOT SO GIAI PHAP VA KIEN NGHI HOAN THIEN CONGTAC THAM DU THAU XAY LAP TAI CONG TY CO PHAN GMP

GROUPS DEN NAM 2024 w.cssssssssssssscssssscssssessssssssscsscssssessssssssssesssssssesssseessssess 90

3.1 Định hướng phat triển của công ty đến năm 2024 . - 90

3.1.1 Quan điểm phát triển chung của công ty đến năm 2024 903.1.2 Mục tiêu cụ thé cho công tác tham dự thầu đến năm 2024 913.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu tai Công ty Cô phanGMP Groups đến năm 2024 - s2 s2 s° se s£Ss£ss£ss£ss£sEsessessesse 91

3.2.1 Giải pháp nâng cao năng lực tham dự thầu của công ty 91

3.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức tham dự thau của công ty 96

3.2.3 Giải pháp tăng cường công tác marketing, quảng bá thương hiệu 99

3.3 Một số kiến nghị tới Nhà nước trong lĩnh vực đấu thầu xây lắp 101

3.3.1 Tăng cường quản lý công tác quản lý đấu thâu . 101

3.3.2 Đề nghị có liên quan đến văn bản quy chế -s-s 1023.3.3 Hoàn thiện hệ thống định mức và giá xây dựng - 1033.3.4 Hoàn thiện hệ thông đấu thau qua mạng - - 104

4000900055 105TÀI LIEU THAM KHẢO 2< se s2 se ©ssssezssesseEsserseesssse 106

ATLĐ An toàn lao động

ATVSMT An toàn vệ sinh môi trường

VSLĐ Vệ sinh lao động

PCCN Phòng chong cháy nô

PCCC Phòng cháy chữa cháy

DANH MUC BANG BIEU

Bang 2.1: Kết qua hoạt động san xuất kinh doanh Công ty cô phan GMP Groups

[ai t00200/20/2001177 a nã 33

Bang 2.2: Lĩnh vực các gói thầu Công ty cổ phan GMP Groups - 35Bảng 2.3: Hình thức tham dự đấu thầu của Công ty cô phan GMP Groups 37Bang 2.4: Phương thức tham dự thầu của Công ty cổ phan GMP Groups 37Bang 2.5: Máy móc trang thiết bị của công ty -¿ 2s x+x+xserxerxeee 39

Bảng 2.6: Nang lực tài chính của CONG fY - -cc cv rệt 41

Bang 2.7: Danh sách cán bộ, công nhân viên chủ chốt của công ty 43Bang 2.8: Một số công trình tiêu biểu của công ty ¿5c + s2 =s+z+cze: 45Bang 2.9: Tính giá chi tiết cho từng hạng mục 2-2 2 sz+s+xzzzxsrseez 62Bang 2.10: Tổng hợp kinh phí dự thầu cho từng hạng mục - 62Bang 2.11: Tổng hợp kinh phí dự thầu 2-2 52 2 £+£E+£EzE+Eerxerxeee 63Bang 2.12: Máy móc thiết bị thi công chủ yếu cho gói thầu - 70Bảng 2.13: Nhân lực chủ chốt cho gói thầu 2 -¿- ¿+2 ©++x++zxzzsszex 71Bảng 2.14: Tông hợp don giá dự thầu gói thầu “Thi công xây dựng xưởng sản xuất

01; hạ tang kỹ thuật và hệ thống phụ trợ”” -: s-scscse+ 74Bang 2.15: Kết quả dự thầu của công ty năm 2019- 2021 -5¿ 5+: 80

Bảng 2.16: Doanh thu của công ty năm 2019-2202 1 - + + «+ s+ssx++sexsssss 80

DANH MỤC CÁC SƠ ĐÒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tham dự thầu của INT -¿- ¿©+2x+zxczrxczrxrrxeerxeee 100

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty cô phần GMP Group -5:52 30

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trình tham dự thầu của công ty : -s¿-s+¿ 47

LỜI NÓI ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Nước ta đang ngày một phát triển toàn điện mà một trong những lĩnh vựcnôi bật nhất đó chính là kinh tế Ta có thé dé dàng nhận thấy công tác xây dựng,

nâng cấp cơ sở hạ tang, trang bị các thiết bi tân tiến, hiện đại đã góp phan cải thiện

bộ mặt của quốc gia mình và đang được Nhà nước quan tâm vì đó chính là một

trong những thành phan dé góp phan thu hút đầu tư và phát triển kinh tế

Nhận thấy vai trò quan trọng đó, ở Việt Nam hiện nay số lượng DN xây lắp

xuất hiện ngày một gia tăng, đồng thời những DN đã có mặt trên thị trường cũngliên tục cải tiến, nâng cao trình độ của chính mình Vì thế tính cạnh tranh tronglĩnh vực xây lắp trên thị trường hiện nay là khá cao Và hình thức phổ biến dé chủđầu tư quyết định chọn NT có năng lực thực hiện công trình của họ chính là đấuthầu vì nó vừa đảm bảo tính cạnh tranh, vừa mang tính minh bạch và khách quan.Bên cạnh đó, khi sử dụng hình thức đấu thầu, chủ đầu tư cũng tự nâng cao đượcnăng lực sử dụng, quản lý vốn của mình, ngoài ra hạn chế được hiện tượng thấtthoát vốn ở mỗi bước trong quá trình dự an được thực hiện Ở chiều ngược lại, đốivới các DN xây lắp, tham dự thầu cũng là một phương án giúp họ nâng tầm hiểubiết về thị trường xung quanh và những đối thủ trực tiếp của mình, từ đó có độnglực dé hoàn thiện, phát triển chính DN minh hơn Ngoài ra, những DN thắng thầu

sẽ tạo ra được nhiều việc làm và thu nhập hơn cho những người lao động, từ đó

giúp làm giảm gánh nặng cho xã hội, đồng thời từ đó mà khăng định được uy tín

của chính mình trên thị trường.

Sau một thời gian thực tập tại Công ty cô phần GMP Groups, em nhận thấy

đây là một công ty có nhiều tiềm năng phát triển mặc dù hiện tại công ty là một

DN còn non trẻ và thị phần chiếm lĩnh trên thị trường trong lĩnh vực xây lắp phònglạnh chưa phải quá cao Nhưng hoàn toàn có cơ sở để tin rằng trong tương lai GMP

Groups sẽ vươn mình hơn bởi công ty có những nhân sự sự năng động, chuyên

môn và kinh nghiệm cao, nhiệt tình với mục tiêu chung là đưa công ty phát triểnlớn mạnh hơn nữa Trong thời gian qua, công ty đã cố gắng từng bước nâng caocông tác tham dự thầu của mình, tỷ lệ trúng thầu cũng được tăng lên theo thời gian,doanh thu từ hoạt động xây lắp cũng ngày một gia tăng Những điều này đã gâydựng thêm phan chắc chan cho uy tín của công ty trên thị trường Tuy nhiên, vẫn

còn tồn tại một số hạn chế như chưa khai thác hiệu quả các nguồn dé thu thập các

thông tin về gói thầu, dự án; năng lực về tài chính, MMTB vẫn còn thiếu tính cạnhtranh so với các đối thủ khác trên thị trường Từ đó, công ty cần tìm ra câu trả lời

cho câu hỏi cải thiện năng lực tham dự thầu của mình bằng cách nào càng sớmcàng tốt Từ những điều ké trên cùng với mong muốn nghiên cứu, phân tích sâuhơn tầm quan trọng của công tác tham dự thầu đối với Công ty cô phần GMPGroups, trong chuyên đề tốt nghiệp lần này, em xin được lựa chon đề tài “Hoànthiện công tác tham dự thâu xây lắp tại Công ty cỗ phan GMP Groups”

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Đánh giá thực tế công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty Cổ phần

GMP Groups trong giai đoạn 2019- 2021.

- Dé xuất những giải pháp nhăm hoàn thiện hơn công tác tham dự thầu

xây lắp tại Công ty Cô phần GMP Groups đến năm 2024

3 Đối tượng nghiên cứu

Công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty Cổ phần GMP Groups

4 Phạm vi nghiên cứu

- Nội dung nghiên cứu: Đánh giá tình hình công tác tham dự thầu xây lắp

và đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao chất lượng công tácdau thầu tại công ty

- _ Không gian nghiên cựu: Công ty Cé phan GMP Groups

- _ Thời gian nghiên cứu: giai đoạn 2019- 2021.

5 Phương pháp nghiên cứu

Thu thập, đối chiếu, so sánh, phân tích và tổng hợp thông tin, số liệu

6 Kết cấu của chuyên đề

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác tham dự thầu xây lắp tại các công

ty xây dựng

Chương 2: Thực trạng công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty Cổ

phần GMP Groups giai đoạn 2019-2021

Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị hoàn thiện công tác tham dựthầu xây lắp tại công ty Cổ phần GMP Groups đến năm 2024

CHUONG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE CÔNG TÁC THAM DỰ

THAU XÂY LAP TẠI CÁC CÔNG TY XÂY DUNG

1.1 Một số vẫn đề về đấu thầu xây lắp

1.1.1 Khái niệm và vai trò của đấu thâu xây lắp

1.1.1.1 Khái niệm đấu thầu

Theo Khoản 12, Điều 4, Luật Dau thầu năm 2013, “Dau thầu là quá trìnhlựa chọn NT dé ký kết và thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi

tu van, mua sim hang hóa, xây lắp; lựa chọn nhà đầu tư dé ký kết và thực hiện hợp

đồng dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư, dự án đầu tư có sử dụng đất trên

cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.”

Chủ thê tham gia dau thầu gồm có: bên tô chức dau thầu và bên tham dự thầu.Trong đó, phía bên tô chức đấu thầu gồm:

- Chủ đầu tư: Theo Khoản 4, Điều 4, Luật Đấu thầu 2013, “Chủ đầu

tư là tổ chức sở hữu vốn hoặc tô chức được giao thay mặt chủ sở hữu vốn, tô chứcvay vốn trực tiếp quản lý tiếp quản lý quá trình thực hiện dự án.”

- Bên mời thầu: Theo Khoản 3, Điều 4, Luật Dau thầu 2013, “Bén mời

thầu là cơ quan, tô chức có chuyên môn và năng lực để thực hiện các hoạt động

dau thầu, bao gồm: (a) Chủ dau tư hoặc tô chức do chủ đầu tư quyết định thành lậphoặc lựa chọn; (b) Don vi dự toán trực tiếp sử dụng nguồn vốn mua sắm thường

xuyên; (c) Don vị mua sắm tập trung: (d) Cơ quan nhà nước có thầm quyền hoặc

tô chức trực thuộc do cơ quan nhà nước có thâm quyền lựa chọn.”

- Người có thấm quyền: Theo Khoản 34, Điều 4, Luật Đấu thầu,

“Người có thầm quyền là người quyết định phê duyệt dự án hoặc người quyết địnhmua sắm theo quy định của pháp luật Trường hợp lựa chọn nhà đầu tư, người cóthầm quyền là người đứng đầu cơ quan nhà nước có thầm quyền theo quy định của

pháp luật.”

Phía bên tham dự thầu gồm các nhà thau- các tô chức, đơn vị chịu tráchnhiệm tham dự thầu, khi được chọn thăng thầu thì ký kết hợp đồng thực hiện gói

thầu Các đơn vị, tổ chức này phải đáp ứng đầy đủ những điều kiện nhất định theo

quy định của pháp luật.

1.1.1.2 Khái niệm dau thâu xây lắp

“Pau thầu xây lắp là phương thức đấu thầu nhằm lựa chọn NT thực hiệnnhững công việc xây dựng và lắp đặt các công trình, hạng mục công trình, cải tạo,

sửa chữa lớn Tham gia đấu thầu xây lắp là các NT xây lắp, tùy từng dự án khácnhau mà NT tham dự phải đáp ứng được những điều kiện nhất định.” Đấu thầu xâylắp là công tác đấu thầu các công việc liên quan đến xây dựng, lắp đặt công trìnhnhằm lựa chọn ra NT có thể đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ hồ sơ mời thầu vớimức chi phí phí hợp lý nhất

1.1.1.3 Vai trò của dau thâu xây lắp

a) Đối với nên kinh tế

Đối với nền kinh tế thị trường như hiện tại ở nước ta với nhiều hình thức sởhữu tư liệu sản xuất, nhiều thành phần kinh tế, nhiều loại hình DN song song tồn

tại mà các DN chủ yêu đều tự chủ về tài chính, bình đăng, tự do kinh doanh trong

khuôn khổ pháp luật thì cạnh tranh dường như là một điều tất yếu Hoạt động đầu

tư xây dung không thé ở ngoài vòng xoay đó Dau thầu sẽ giúp nâng cao hiệu qua

sử dụng vốn trong nền kinh tế nói chung và lĩnh vực xây dựng nói riêng Nguyên

tắc trong dau thầu đó là cạnh tranh lành mạnh, công bang nên các DN tham dự sẽ

tự tìm cách để cải thiện chất lượng công việc của mình và từ cơ sở đó mà chất

lượng cũng như hiệu quả của công trình hay dự án cũng được nâng lên, nhìn rộng

ra thì nó sẽ ảnh hưởng tích cực tới nền kinh tế Ngoài ra, công tác quản lý Nhànước về đầu tư, xây dựng cũng sẽ hiệu quả hơn, hiện tượng thất thoát vốn hay

những hiện tượng tiêu cực khác cũng sẽ được hạn chế.

b) Đối với chủ dau tư

Sau khi dự án được phê duyệt, có rất nhiều công việc cần thực hiện CDT sẽkhông thể tự thực hiện tất cả các công việc đó bằng nguồn lực có sẵn vì một lẽ rõràng là khi đảm nhận quá nhiều việc thì hiệu quả của công việc nhìn chung sẽ

không cao Trong khi đó, nên kinh tế còn rất nhiều DN thực hiện những công việc

chuyên môn, họ có thế mạnh ở những lĩnh vực riêng và giữa những DN cùng lĩnhvực cũng sẽ luôn có sự cạnh tranh Vì thé, dau thầu chính là phương pháp hiệu qua

giúp CĐT tìm ra những NT tốt nhất, phù hợp nhất với công việc trong dự án cả vềmặt kỹ thuật lẫn tài chính CDT không nhất thiết phụ thuộc vào một NT cho toàn

bộ dự án mà có thê chia nhỏ công việc trong dự án thành các gói thâu và lựa chọn

những NT phù hợp nhất cho từng gói thầu Điều này tạo điều kiện cho CĐT chủ

động, linh hoạt trong công tác chuan bị trước khi mời thầu và trong quá trình tổ

chức lựa chọn NT.

c) Đối với nhà thầu

Thứ nhất, tham dự thầu sẽ giúp các NT phát huy tính chủ động, linh hoạt.Các NT sẽ cần nỗ lực, tích cực thu thập các dữ liệu về các gói thầu, các dự án thôngqua những kênh thông tin đại chúng như các website dau thầu, báo chí hay cáckênh truyền hình trong ngành, hoặc qua các mối quan hệ với các cá nhân, tổ chứchoạt động trong cùng lĩnh vực Đồng thời, NT cũng tìm hiểu, thu thập thêm cácthông tin về những đối thủ cạnh tranh của mình trên thị trường

Thứ hai, các công trình được mang ra đấu thầu thường là những công trình

lớn, các NT luôn xác định cho mình khả năng thực hiện gói thầu, bao gồm mứcgiá hợp lý mà NT nhận định mình sẽ thực hiện được Vì vậy, nếu thắng thầu, NT

sẽ là một cơ hội mang lại cho NT nguồn lợi nhận về kinh tế rất lớn Ngoài ra, khi

thang thầu, được giao dé thi công một gói thầu hay một dự án nào đó, có nghĩa khi

đó NT đang trực tiếp tạo ra những công ăn việc làm, tạo ra thu nhập cho người laođộng và từ đó gián tiếp làm giảm gánh nặng cho xã hội

Thứ ba, tham dự thầu cũng giúp DN hoàn thiện mình Công tác quản lýchung của công ty cũng như quản lý tổ chức tham dự thầu được nâng cao, nănglực của đội ngũ nhân sự cũng sẽ được nâng lên do phải cạnh tranh với các đối thủkhác và do thực hiện tốt những yêu cầu từ phía CĐT Hơn nữa, chất lượng củacông tác quản lý tài chính cũng như chất lượng của các đề xuất kỹ thuật cũng được

hoàn thiện hơn nhằm cải thiện khả năng trúng thầu cho DN.

Thứ tư, khi tham dự thầu, các NT sẽ có cơ hội tiếp xúc, gặp gỡ đề gây dựngmối quan hệ tốt đẹp với các CDT cũng như các cơ quan Nhà nước Điều nay sẽ

mở ra những cơ hội mới, những điều thuận lợi cho các gói thầu, các dự án trong

tương lai của NT.

Thứ năm, thắng thầu sẽ giúp uy tín của công ty đó tăng lên đáng kê trên thịtrường Từ đó mà giá cô phiếu trên thị trường chứng khoán cũng tăng theo Đốivới những DN mới, chưa có nhiều tên tuổi trên thị trường thì việc tham dự thầu sẽ

như một cách quảng bá thương hiệu cua DN, làm cho các CDT và các NT khác

biết đến mình, vì thế có thêm những cơ hội đề phát triển hơn nữa trong tương lai

1.1.2 Nguyên tắc trong đấu thâu xây lắp

1.1.2.1 Nguyên tắc cạnh tranh với điều kiện ngang bằng

Dau thầu mang tính cạnh tranh rat cao, nhưng phải dựa trên những điều kiệnngang bằng, như vậy thì BMT mới chọn được NT thực hiện tốt được tốt nhất yêucầu đề ra Thông tin mà BMT cung cấp cho mỗi NT phải đảm bảo như nhau Nếu

có sự sửa đổi, bổ sung thì BMT cũng cần phải cung cấp thông tin cho tat cả các

NT tham dự Bên cạnh đó, về phía các NT, họ cần phải độc lập, không có những

liên quan về mặt tô chức hay tài chính với các đơn vi tô chức đâu thâu.

1.1.2.2 Nguyên tắc đánh giá khách quan, công bằng

Quyền lợi và nghĩa vụ đối với các NT tham dự phải là giống nhau BMTđánh giá các HSDT hợp lệ theo cách khách quan, công bằng, dựa trên chuân mực

đã được xây dựng sẵn từ đầu Các tiêu chuẩn, tiêu chí đánh giá cần phải được thông

báo trước trong HSMT.

1.1.2.3 Nguyên tắc bí mật

Nguyên tắc này đòi hỏi đơn vị tổ chức đấu thầu phải giữ bí mật về số liệu,

thông tin có liên quan đến các NT tham dự, không được tiết lộ đữ liệu của NT nàycho NT khác Các HSDT phải được NT niêm phong cho đến giờ mở thầu Nguyêntắc này được đặt ra với mục tiêu tránh gây bất lợi cho một NT nào đó do thông tin

bị lộ cho đối thủ Ttừ đó mà tính khách quan, công bằng mới được bảo đảm

1.1.2.4 Nguyên tắc công khai

Công khai có nghĩa là những dữ liệu về công tác đấu thầu (tổ chức thực hiệndau thầu, phạm vi đấu thầu, quy mô gói thau, ) phải được công bố chỉ tiết, rõràng trên những kênh thông tin phù hợp dé các cá nhân, tổ chức có liên quan Tuynhiên những dự án đặc biệt thuộc bí mật quốc gia có thể là ngoại lệ Nguyên tắccông khai sẽ góp phan giúp gói thầu được nhiều NT biết tới hơn Vì thế mà sự cạnhtranh càng khắc nghiệt hơn, công tác đấu thầu vì thế mà hiệu quả hơn

1.L2.5 Nguyên tắc hiệu quả

Nguyên tắc này có nghĩa là đấu thầu cần mang lại hiệu quả về khía cạnhkinh tế lẫn khía cạnh xã hội Đối với khía cạnh kinh tế, thông qua dau thầu, CDTcần tìm ra NT thực hiện tốt các yêu cầu về chất lượng công trình cũng như tiến độnhưng phải với chi phí thấp nhất

Vệ khía cạnh xã hội, dau thâu giúp tạo ra công ăn việc làm, giảm tình trạng

thất nghiệp gây ra những gánh nặng cho xã hội Đồng thời, thông qua đấu thầu xây

lắp, chất lượng các công trình cũng sẽ được nâng lên, vì thế mà chất lượng cuộc

sống của người dân trong xã hội cũng sẽ gián tiếp hoặc trực tiếp được tăng lên.Tuy nhiên, đôi khi hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội lại mâu thuẫn nhau Đói với

tình huống phòng ngừa, khắc phục các sự cố tại một địa điểm nào đó, khi này tính

mạng hay sức khỏe của người dân sẽ được ưu tiên hơn là tính toán về mặt tài chính

Vì thế, BMT có thê phải đưa ra sự lựa chọn với NT đáp ứng được chất lượng, tiễn

độ công việc mà mức chi phí phải bỏ ra là cao hơn thông thường.

1.1.3 Hình thức và phương thức dau thâu xây lắp

1.1.3.1 Hình thức dau thâu xây lắp

a) Đâu thâu rộng rãi

Theo Khoản 1, Điều 20 Luật Đấu thầu 2013, “Dau thầu rộng rãi là hình thức

lựa chọn NT, nhà đầu tư trong đó không hạn chế số lượng NT, nhà đầu tư tham

dự.” BMT phải thông báo và đăng tải dữ liệu lên những kênh thông phù hợp tối

thiêu 10 ngày trước khi HSMT được phát hành dé các NT nắm bắt được

b) Đầu thâu hạn chế hạn chế

Theo Điều 21 Luật Đấu thầu 2013, “Đấu thầu hạn chế được áp dụng trongtrường hợp gói thầu có yêu cầu cao về kỹ thuật hoặc kỹ thuật có tính đặc thù màchỉ có một số NT đáp ứng yêu cầu của gói thầu.” Hình thức này có thê khắc phụcđược những nhược điểm (tốn về thời gian, chi phí trong việc tìm ra NT thi công

công trình với kỹ thuật cao) của hình thức cạnh tranh rộng rãi.

c) Chỉ định thầu

BMT xác định một NT cụ thé có khả năng thực hiện tốt những đòi hỏi của

công trình để tham gia dau thầu và thực hiện hợp đồng

Các trường hợp được áp dụng hình thức này là:

- _ Những gói thầu mang tính rủi ro cao, có khả năng các tổ chức, DN được

phép và mong muốn thực hiện

- _ Những gói thầu đòi hỏi tính bao mật cao trong lĩnh vực an ninh quốc phòng

của các quốc gia

- _ Những gói thầu khó thu hút sự tham gia tự nguyện của các NT

- Những gói thầu có quy mô rất nhỏ và kỹ thuật rất đơn giản Nếu tô chức

dau thầu theo các hình thức khác sẽ không thu hút được sự tham gia củanhiều NT và còn gây tốn kém về thời gian và tiền bạc cho BMT.

d) Tự thực hiện

Tự thực hiện là hình thức CĐT tự thi công gói thầu trong dự án của mình,được áp dụng khi CDT là NT có đủ trình độ đề thực hiện công trình

1.1.3.2 Phương thức dau thầu xây lắp

a) Phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ

Theo Luật Dau thầu 2013, phương thức này “là phương thức mà NT nộp các

đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính trong cùng một túi hồ sơ để BMT đánh giá.Các gói thầu xây lắp có quy mô nhỏ, yêu cầu kỹ thuật đơn giản và được đấu thầu

theo hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế và chỉ định thầu sẽ được áp

dụng phương thức này.”

b) Phương thức một giai đoạn hai túi hỗ sơ

Theo Luật Dau thầu 2013, “Là phương thức trong đó NT nộp hồ sơ đề xuất

kỹ thuật và đề xuất tài chính trong từng túi hồ sơ riêng trong cùng một thời điểm.Việc mở thầu được tiễn hành hai lần, trong đó hồ sơ đánh giá kỹ thuật sẽ được mởtrước dé đánh giá Những hồ sơ của NT đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật sẽ được mở

đề xuất tài chính Các gói thầu xây lắp được đấu thầu với hình thức đấu thầu rộng

rãi và dau thầu hạn chế sẽ được áp dụng phương thức này.” Các gói thầu xây lắp

ở nước ta chủ yéu theo phương thức này

c) Phương thức hai giai đoạn

Phương thức này được áp dụng cho những dự án lớn, phức tạp về kỹthuật hoặc dự án thuộc dạng chìa khóa trao tay Phương thức dau thầu hai giai đoạnđược thực hiện dưới dạng một túi hồ sơ hoặc hai túi hồ sơ

s* Phuong thức hai giai đoạn một túi hồ sơ

Theo Điều 30 Luật Đấu thầu 2013, “ Phương thức hai giai đoạn một túi hồ

sơ được áp dụng trong trường hợp đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế đối với góithầu xây lắp có quy mô lớn, phức tạp Trong giai đoạn một, NT nộp đề xuất về kỹthuật, phương án tài chính theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu nhưng chưa có giá dự

thầu Trên cơ sở trao đổi với từng NT tham gia giai đoạn này sẽ xác định hồ sơ

mời thầu giai đoạn hai Trong giai đoạn hai, NT đã tham gia giai đoạn một được

mời nộp hồ sơ dự thâu Ho sơ dự thâu bao gôm đê xuât vê kỹ thuật va đê xuât về tài chính theo yêu câu của hô sơ mời thâu giai đoạn hai, trong đó có gia dự thâu va

bảo đảm dự thầu.”

s* Phương thức hai giai đoạn hai túi hồ sơ

Theo Điều 31 Luật Dau thầu 2013, “ Phương thức hai giai đoạn haitúi hồ sơ được áp dụng trong trường hợp đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế đốivới gói thầu xây lắp có kỹ thuật, công nghệ mới, phức tạp, có tính đặc thù Tronggiai đoạn một, NT nộp đồng thời hồ sơ đề xuất về kỹ thuật và hồ sơ đề xuất về tàichính riêng biệt theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu Hồ sơ đề xuất về kỹ thuật sẽđược mở ngay sau thời điểm đóng thầu Trên cơ sở đánh giá đề xuất về kỹ thuậtcủa các NT trong giai đoạn này sẽ xác định các nội dung hiệu chỉnh về kỹ thuật so

với hồ sơ mời thầu và danh sách NT đáp ứng yêu cầu được mời tham dự thầu giaiđoạn hai Hồ sơ đề xuất về tài chính sẽ được mở ở giai đoạn hai Trong giai đoạnhai, các NT đáp ứng yêu cầu trong giai đoạn một được mời nộp hồ sơ dự thầu Hồ

sơ dự thầu bao gồm đề xuất về kỹ thuật và đề xuất về tài chính theo yêu cầu của

hồ sơ mời thầu giai đoạn hai tương ứng với nội dung hiệu chỉnh về kỹ thuật Trong

giai đoạn này, hồ sơ đề xuất về tài chính đã nộp trong giai đoạn một sẽ được mởđồng thời với hồ sơ dự thầu giai đoạn hai dé đánh giá.”

1.2 Công tác tham dự thầu xây lắp tại các công ty xây dựng

1.2.1 Quy trình tham dự thâu

Đề đi đến được bước ký kết hợp đồng với chủ đầu tư, các NT cần trải quaquy trình chung về tham dự thầu như sau:

Tìm kiếm, thu thập và phân tích thông tin

Tham gia sơ tuyển (nếu có)

Các DN có thê thu thập dữ liệu từ những nguồn về đấu thầu:

- Báo Đấu thầu, website đấu thầu qua mang

- _ Các CDT đã từng hợp tác hay từ thư mời thầu do BMT gửi tới (đối với

các gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu hạn chế, do uy tín của NT trênthị trường hoặc vì lý do cấp bách mà BMT sẽ trực tiếp mời dự thầu thôngqua thư mời thầu)

Các thông tin có thé tìm kiếm được như đơn vi mời thầu, HSMT, yêu cầu

của gói thầu Những dữ liệu đó sẽ là cơ sở để các DN xây lắp quyết định tham

dự thầu Công việc này sẽ do một bộ phận chuyên trách chịu trách nhiệm.

Tiếp đến, các DN sẽ phân tích các thông tin thu thập được, đánh giá khảnăng mình so với những yêu cầu của BMT hay không và dựa vào đó sẽ lập raHSDT Một số khía cạnh cần được cân nhắc kỹ lưỡng là địa điểm gói thầu thựchiện ở đâu, tiềm lực hoàn thành tiến độ, chất lượng, tài chính của DN đối với góithầu ra sao, Kết quả phân tích sau đó sẽ là cơ sở dé DN xây lắp xem xét tham dựthầu Cũng có trường hợp DN nhận thấy gói thầu vượt quá khả năng đáp ứng củamình, tuy nhiên DN vẫn có thể xem xét tham gia dựa trên giải pháp về hình thứctham gia đấu thầu bằng liên danh, liên kết

Bước 2: Tham gia sơ tuyển (nếu có)

Gói thầu xây lắp có giá tri từ 200 tỷ đồng trở lên thì việc tiến hành sơ tuyển

phải được tiến hành BMT tổ chức sơ tuyển với mục đích tìm được những NT phùhợp đề từ đó mời tham dự thầu NT cần phải nộp một bản hồ sơ dự sơ tuyển Trong

đó bao gồm: quyết định thành lập, giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép hành nghềxây dựng của NT; giấy tờ chứng minh tiềm, lực kinh nghiệm của những NT (cáccông trình đã tham dự thầu, các tài liệu thể hiện tiềm lực tài chính, nhân sự vàMMTB, ) Khi hồ sơ dự tuyển đạt yêu cầu thì sẽ tham gia tiếp tục các bước tiếptheo Giai đoạn này cũng sẽ giúp các NT có thé năm bắt được các đối thủ của mình

và dựa vào đó, lập nên các chiến lược dé cạnh tranh với các NT khác

Bước 3: Mua HSMT

Đối với những gói thầu đấu giấy, công ty cử người đi mua HSMT tại địa chỉBMT cung cấp Nếu là gói thầu có hình thức đấu thầu qua mạng thì HSMT đượcđăng tải công khai trên website muasamcong.vn, ngoài ra có thé gửi công văn đòilàm rõ HSMT (nếu cần) trực tiếp trên công thông tin điện tử

Bước 4: Chuẩn bị và lập HSDT

Bước này đóng vai trò quan trọng nhất Ở bước này, NT dựa trên những yêucầu trong HSMT và quy định pháp luật dé lập HSDT Từng phòng ban sẽ đượcphân công công việc với những phần công việc tương ứng với trách nhiệm củamình Các công việc cần làm như sau:

- Chuan bị những hồ so, tài liệu liên quan đến yêu cầu kỹ thuật của gói thầu:

bản vẽ, thuyết minh biện pháp thi công, ATLĐ, ATVSMT

- Chuan bị những giấy tờ về mặt pháp lí và HSNL của công ty, công chứng

và làm bản scan những văn bản sau: đơn dự thầu, bảo lãnh dự thầu, cam kết

tín dụng (nếu có), giấy phép đăng ký kinh doanh,

- Lén phương án tài chính; làm bảng giá tổng hợp, làm bản scan có công

chứng và dau kiểm toán của báo cáo tài chính 3 năm gần nhất của công ty

để chuẩn bị cho dé xuất tài chính

Có thé nói công việc khó nhất trong bước này là lập được giá dự thầu hợp

lý, do đó công việc này yêu cầu người chịu trách nhiệm có năng lực tốt, giàu kinhnghiệm và nam bắt nhanh nhạy thị trường

Bước 5: Nộp HSDT và tham gia mở thầu

Đối với đấu thầu giấy, công ty cử cán bộ đấu thầu niêm phong HSDT và nộp

HSDT theo địa chỉ đã quy định trong HSMT trước thời gian đóng thầu và cử người

đi tham gia buổi mở thầu

Đối với đấu thầu qua mạng, công ty nộp HSDT trực tuyến trênmuasamcong.vn trước thời điểm đóng thầu Tại thời điểm mở thầu, chủ đầu tư sẽ

mở trực tuyến và ghi lại những thông tin ban đầu theo quy định của tất cả HSDTnhận được qua hệ thống đấu thầu qua mạng trước thời điểm đóng thầu CĐT sẽgiải mã và mở trực tuyến tất cả các HSDT

Kết quả sẽ được công bố sau khi được cấp có thâm quyền phê duyệt

Bước 6: Nhận thông báo kết quả đấu thâu

CĐT sẽ gửi thông báo đến NT trúng thầu theo mẫu Thư Chấp thuận trong

Biéu mẫu Hợp đồng trước khi hiệu lực của HSDT hết hạn dé NT đó biết HSDT

của họ đã được chấp nhận Bên cạnh đó, CDT cũng sẽ gửi thông báo cho các NT

khác về kết quả đấu thầu và đăng tải trên công thông tin đấu thầu qua mạng baogồm tên gói thầu và các thông tin như giá gói thầu các NT đưa ra, đánh giá từngHSDT, NT trúng thầu

Bước 7: Thương thảo và ký kết hợp đồng

Sau khi thông báo cho NT trúng thầu, BMT sẽ thực hiện đàm phán các điềukhoản và thương thảo dé tiễn đến ký hợp đồng Sau khi kết thúc dam phán, NTtrúng thầu sẽ cùng CĐT soạn thảo hợp đồng nhưng không được trái với HSDT vàphải dựa trên những điều được thống nhất trong cuộc đàm phán NT trúng thầu sẽ

được CDT gửi Thỏa thuận Hợp đồng Theo đó, NT trúng thầu phải ký và chuyền

lại cho CDT Thoả thuận Hợp đồng trong vòng 28 ngày kê từ ngày nhận được Thỏathuận Hợp đồng

Căn cứ lập HSDT của các công ty xây lắp

Các công ty xây lắp lập HSDT căn cứ theo những văn bản pháp luật và các

tài liệu có liên quan Cụ thê như sau:

Văn bản hướng dẫn xác định và quản lý chi phí DTXD

Những dữ liệu từ HSMT (những yêu cầu về thi công, nhân lực, máy móc, BMT yêu cầu)

Nội dung HSDT

Các nội dung cần có trong HSDT mà NT chuẩn bị bao gồm:

Đơn dự thầu (theo mẫu): Điền vào mẫu do CĐT cung cấp Thông thườngđối với gói thầu một giai đoạn hai túi hồ sơ thì sẽ có đơn dự thầu kỹ thuật

và đơn dự thầu tài chính;

Thỏa thuận liên danh (trường hợp là NT liên danh);

Bảo lãnh dự thầu: Thư bảo lãnh được ngân hàng hay tổ chức tin dụng xácnhận dé thông báo cho BMT về dam bảo trách nhiệm dự thầu của NT;

Danh sách thầu phụ (nếu có);

Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của NT: Giấy phép kinh doanh, giấy

chứng nhận hoạt động kinh doanh;

Các tài liệu thể hiện năng lực, kinh nghiệm của NT: là bản sao các hợp đồng

của các dự án mà công ty đã thực hiện trong quá khứ Ngoài ra, các năng

lực cụ thé ma NT cần chứng minh bao gồm:

+ Năng lực tài chính: Báo cáo tài chính 3 năm gan nhất (đã được kiểm

toán)

+ Năng lực nhân sự: Bảng tổng hợp nhân sự của công ty, bao gồm các

giấy tờ về sơ yêu lý lịch, bằng cấp chuyên môn, các chứng minh về kinh

a) Đọc kỹ HSMT va bản vẽ kỹ thuật thi công

Đề hoàn thiện HSDT, NT cần phải hiểu rõ các yêu cầu của HSMT Sau khihiểu được HSMT, NT có thé lên danh sách các công việc phục vụ công tác lậpHSDT Sau đây là một số nội dung quan trọng trong HSMT mà NT cần chú ý: cácyêu cầu về năng lực của NT, bảng khối lượng công trình, các biểu mẫu

b) Lập hồ sơ pháp lý dự thầu

Nhìn chung, các giấy tờ không thể thiếu trong hồ sơ pháp lý của DN dự thầu

bao gồm: đơn dự thầu, bảo lãnh dự thầu, các cam kết, hồ sơ năng lực, kinh nghiệm

của DN

c) Lập giá dự thầu

Đây là việc khó khăn nhưng đóng một vai trò sống còn trong công tác tham

dự thầu của mỗi NT NT phải nghiên cứu trong đơn giá chỉ tiết bao gồm những gì

và từ đơn giá chỉ tiết cho từng hạng mục lập giá dự thầu theo đơn giá téng hợp.Điều này giúp CDT dé dàng đánh giá, xem xét và so sánh dé lựa chọn NT Bên

cạnh đó CDT cũng thuận lợi hơn trong công tac quản lý chi phí và thanh toán cho

các NT trong quá trình gói thầu được thi công

NT phải biết số lượng công việc cần thực hiện Điểm mang tính quyết định

là bảng tiên lượng đã bao gồm day đủ tat cả các công việc phải làm trong quá trình

thi công, tránh tình trạng liệt kê thiếu bất kỳ nội dung nào Dựa vào đó, cán bộ phụtrách tính được mức giá dự thầu cạnh tranh, tránh tình trạng do tính thiếu công việcnên giá dự thầu được đưa ra là cạnh tranh nhưng thực tế vẫn phải thi công dé đảmbảo chất lượng công trình Hậu quả là ảnh hưởng xấu tới lợi nhuận của NT đồng

thời uy tín của NT cũng bị giảm sút.

Bảng giá dự thầu cần nêu rõ một số chỉ phí sau:

+ Chi phi NVL

+ Chi phi NC

+ Chi phi bén bai vat tu

+ Chi phí mua sắm, bảo dưỡng MMTB+ Chỉ phí thi công, lắp đặt, hiệu chỉnh thiết bị+ Một số chỉ phí khác

- Can cứ tính giá:

+ Hồ sơ thiết kế kỹ thuật được CĐT thông qua+ Khối lượng trong bảng tiên lượng mời thầu

+ Biện pháp tô chức thi công do công ty lập

- Quy trình lập giá dự thầu

+ Bước 1: NT xem xét kỹ HSMT được cung cấp Công ty dựa theo khối

lượng trong bảng tiên lượng và kiểm tra lại bằng cách bóc tách công trình

dựa trên bản vẽ thiết kế dé từ đó tính toán khối lượng công việc cho từng

hạng mục công trình một cách đầy đủ và chính xác nhất

+ Bước 2: Sau khi đã nắm rõ được tat cả các thành phan chi phí, NT tiến

hành khảo sát, tìm hiểu giá cả thị trường chi phí NC, các MMTB cũng nhưcác loại vật liệu xây dựng, để thi công Từ đó, lập nên giá dự thầu

Dự án nam tại địa phương nào sẽ sử dụng đơn giá tại địa phương đó Bên

cạnh đó, có những yếu tố khác ảnh hưởng tới công tác lập giá dự thầu, có thé kéđến công tác khảo sát địa điểm thực hiện dự án (địa hình, khí hậu, giao thông, )

hay biến động giá cả thị trường Chính vi thế mà tat cả các yếu tố đều cần được

xem xét, phân tích thật kỹ càng, cân thận dé dựa trên cơ sở đó lập nên giá dự thầucạnh tranh tốt

d) Lập biện pháp thi công

Biện pháp thi công của mỗi công trình khác nhau sẽ bao gồm những thànhphần khác nhau Tuy nhiên, để biện pháp thi công mang lại hiệu quả tốt thì cần

đảm bảo các yếu tố:

- Trinh tự thi công

- Thiết bị, công nghệ dự định dé phục vu thi công

- _ Tiến độ thi công

- Phuong pháp kiểm tra

- Bién pháp dam bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trình

- _ Dự kiến các sự cố và cách xử lý

NT sẽ trình bày biện pháp thi công dưới 2 dạng sau dé phía tổ chức đấu thầu

dễ theo dõi và hình dung:

- Dang thuyết minh biện pháp thi công: BMT sẽ nhận được dưới dạng video

do các NT gửi tới hoặc khi hai bên gặp mặt thì các NT sẽ trình bày trực tiếp

Từ đó, BMT và NT sẽ thuận tiện hơn trong việc tương tác và trao đôi

- Dang bản vẽ biện pháp thi công: được thiết kế dựa trên các hạng mục thi

công Từ đó, BMT sẽ dé hình dung hơn về quy trình cũng như phong cách

làm việc của NT.

e) Lập tiến độ thi công

Bảng tiễn độ thi công thể hiện được tiến trình thực hiện các hạng mục côngtrình trong dự án Nó giúp công tác quản lý cũng như kiếm tra tiễn độ và chất lượng

công trình diễn ra thuận tiện, hiệu quả hơn Từ đó, có thể đưa ra những điều chỉnh

hoặc sửa đôi kịp thời Nếu việc lập tiễn độ công trình được thực hiện tốt, sẽ giúp

NT ghi điểm đối với BMT

f) Hoàn thiện hồ sơ

Những nội dung còn sai sót trong HSDT sẽ được dai diện của NT ký xác

nhận và tiến hành chỉnh sửa lai HSDT sẽ được in ra bản cứng và file mềm sẽ đượctiến hành lưu trữ lại Các nội dung trong hồ sơ cần được trình bày cần thận, chínhxác và chin chu Các loại giấy tờ theo yêu cầu của HSMT cần được công chứng tại

cơ quan, văn phòng có thâm quyên.

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến khả năng trúng thầu trong hoạt động đấuthầu tại các công ty xây lắp

1.3.1 Nhân tổ chủ quan

1.3.1.1 Năng lực về máy móc thiết bị thi công

Đây là nhân tố đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với việc thi công các dự

án xây dựng Thiết bi máy móc vừa là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng

trúng thầu của công ty xây dựng vừa tác động rat lớn tới chất lượng công trình thi

công sau này.

Trong HSDT, bang thống kê MMTB thi công là cơ sở đề từ đó thê hiện cho

BMT thay khả năng của NT trong công tác dam bao chất lượng và tiễn độ thi công

công trình Khi đánh giá năng lực MMTB của NT, BMT sẽ dựa trên những nội

dung dưới đây:

- Nguồn lực về MMTB thi công của công ty: điều này được minh chứng

thông qua chủng loại cũng như số lượng của tất cả các MMTB và các loại

xe phục vụ công tác thi công công trình của DN đó Nếu như công ty không

đảm bảo được nguồn lực này và cần phải đi thuê bên ngoài quá nhiều thì sẽ

gây ảnh hưởng tiêu cực tới khả năng thắng thầu của mình

- Tính hiện đại của công nghệ sản xuất: yếu tổ này nhằm so với trình độ công

nghệ trong ngành hiện tại thì MMTB của công ty đang ở mức độ như thé

nào, mức hiện đại và hiệu quả hơn hay kém mặt bằng chung trong ngành

Đề đánh giá tính hiện đại trong công nghệ, người ta thường dựa trên các

yêu tô.

- Mức độ hợp lý của công nghệ: tức là xét xem công nghệ của MMTB có đồng

bộ với nhau không, với điều kiện của công trình hay không (điều kiện về vị

trí địa lý, khí hậu, NVL sử dung cho công trình, ) Ngoài ra còn phải tính

toán đến sự phù hợp giữa công nghệ của MMTB với chi phí cũng như chat

lượng đâu ra của dự án.

Có thé thấy răng, nếu số lượng va chủng loại MMTB của NT càng da dạng,

chất lượng của chúng càng cao, đáp ứng được đòi hỏi của công trình thì NT đó sẽ

gia tăng được khả năng thăng thầu của mình Do những điều trên chứng tỏ về.Ngược lại, năng lực về MMTB của NT kém (số lượng MMT phục vụ cho côngtác thi công công trình còn ít, chủ yếu phải đi thuê bên ngoài thì sẽ giảm đi tínhchủ động trong việc huy động MMTB của NT; mức độ đồng bộ máy móc chưa

cao, có những máy móc đã cũ, chất lượng kém, không đảm bảo được chất lượng

cho công trình thi công ) thì khả năng NT này sẽ trượt thầu là rất cao

1.3.1.2 Nguồn nhân lực và chính sách quản lý nguồn nhân lực

Chất lượng của đội ngũ nhân lực trong DN cũng là một yếu tố có tầm ảnhhưởng lớn tới khả năng thắng thầu Tam quan trong của yếu tố này được thê hiệnngay trong HSMT khi mà trong đa số các HSMT, các tiêu chí dành cho chat lượng

nguồn nhân lực của các NT luôn được quy định rất rõ ràng, khắt khe Nguồn nhânlực ở đây bao gồm cả những người tham gia lập nên HSDT sao cho chính xác, hợp

lý nhất và cả những người sẽ trực tiếp thi công công trình sau này, tất cả đều đượcyêu cầu có trình độ chuyên môn tốt, có kinh nghiệm làm việc, từ đó mới đảm bảo

được việc quản lý và vận hành các công việc ở công trường thi công đạt hiệu quả

cao Ngược lại, với một DN mà đội ngũ tham gia vào công tác tham dự thầu cònthiết kiến thức chuyên môn và non kinh nghiệm thì rất dé đưa ra bản đề xuất kỹthuật lỗi, nhiều sai sót và bản đề xuất tài chính với giá dự thầu không cạnh tranh.Điều nay sẽ khiến NT đó mat đi cơ hội thắng thầu Đồng thời, khi nhìn vào hồ sơ

năng lực của đội ngũ CBCNV tham gia gói thầu mà BMT cho rằng không đủ chất

lượng dé đáp ứng yêu cầu của gói thầu thì chắc chắn đó là điểm trừ rất lớn đối với

NT.

Ngoài ra, trong bat ky một tô chức, một DN nao thì vai trò của ban lãnh đạo,

những người đứng đầu luôn là rất lớn Các DN nằm trong lĩnh vực xây lắp cũngkhông là ngoại lệ Kiến thức chuyên môn cùng với năng lực lãnh đạo tốt, nhanh

nhạy trong việc năm bắt các cơ hội sé là những yếu tố làm nên một nhà quản trị

giỏi và thiết kế các chiến lược đấu thầu hiệu quả nhằm nâng cao khả năng thắng

thầu của công ty Nếu công ty xây dựng được chính sách quản lý nguồn nhân lựchiệu quả sẽ tạo được động lực thúc day CBCNV trong công ty nâng cao trình độ

chuyên môn, hăng say làm việc, điều này có thé giúp công ty vừa rút ngắn đượctiễn độ thi công vừa nâng cao được chất lượng công trình

1.3.1.3 Kinh nghiệm của NT trong việc thi công các công trình xây lắp tương tự

Kinh nghiệm ảnh hưởng tới kết quả đánh giá chung của BMT với NT Đặcthù trong ngành xây dựng, mỗi gói thầu, mỗi công trình có thể mang những đặcthù riêng biệt, vậy nên nếu NT nào có kinh nghiệm sở trường trong khía cạnh đó

và được thé hiện qua những công trình tương tự trong quá khứ thì chắc chắn sẽ là

một cơ sở tốt dé BMT thông qua đó mà tin tưởng lựa chon

1.3.1.4 Năng lực về tài chính

Ngành xây lắp có đặc trưng là số vốn yêu cầu rất lớn và vốn thường bị đọng

ở các công trình trong một khoảng thời gian khá dài, nói cách khác là việc quay

vòng vốn khả năng sẽ rất chậm Từ đó mà dẫn đến một yêu cầu về nguồn vốn đủlớn đối với công ty xây lắp dé đủ trang trải các chi phí đến khi được hoàn thành va

ban giao cho CDT Vi thé, sở hữu năng lực tài chính lớn mạnh cũng là một lợi thếcho NT khi tham dự thầu xây lắp Các tiêu chí để đánh giá năng lực tài chính của

NT bao gồm:

- Doanh thu, lợi nhuận trước và sau thuế

- Các tỷ số trong những năm gan đây như: hệ số nợ, tỷ số thanh toán nhanh

Kết quả SXKD tốt và cơ cấu tài chính hợp lý là biểu hiện cho tình hình tài

chính lành mạnh của công ty.

DN có năng lực tài chính tốt sẽ có khả năng cao đảm bảo được tiến độ và

chất lượng của dự án Vì thế, một DN mạnh về vốn, nhanh nhạy về khả năng huy

động vốn sẽ tạo được niềm tin rất lớn đối với BMT cũng như CĐT của dự án, vớicác NT khác cũng tích cực hơn Từ đó mà của họ sẽ lớn hơn Ở chiều ngược lại,

các chỉ số về không cao, khả năng huy động vốn còn chưa hiệu quả thì sẽ là

những co sở gây mất sự tin tưởng của CDT đối với NT vì không có nền móngminh chứng việc đảm bảo được cho tiến độ hoàn thành cũng như chất lượng côngtrình theo đúng như yêu cầu của BMT Vì thế mà DN sẽ đối mặt với nguy cơ trượtmất gói thầu

1.3.1.5 Khả năng cạnh tranh

a) Giá dự thầu

NT có giá dự thầu thấp mà vẫn đáp ứng được những yêu cầu về kỹ thuật,tiến độ cũng như chất lượng thi công công trình sẽ thường được CĐT tin tưởng lựachọn Một số điểm các công ty xây dựng cần lưu ý để giá dự thầu vừa đảm bảo bù

dap chi phi và dat mức lợi nhuận như tính toán của công ty vừa được CDT lựa

chọn:

- Thu thập, tìm kiếm day đủ, chỉ tiết và chính xác thông tin về quy mô gói

thầu cũng như các yêu cầu trong HSMT Từ việc khảo sát thực tế thị trường

và dựa trên quy định của nhà nước, công ty tạo nên đơn giá dự thầu phù

hợp.

- Can bộ phụ trách công tác tham dự thầu tính toán kỹ lưỡng mục tiêu lợi

nhuận và chi phí bỏ ra của công ty đối với gói thầu dé có chiến lược cân đối

sao cho giá dự thầu cạnh tranh nhất Điều này đòi hỏi cán bộ phụ trách phải

có trình độ chuyên môn tốt, kinh nghiệm cao và linh hoạt trong công việc.b) Tiến độ thi công công trình

Dé hoàn thành một công trình xây dựng thì thời gian đòi hỏi nhìn chungtương đối dài nên van đề quản lý rất phức tạp Hơn nữa, trong xây dung, thời gian

là tiền bạc, điều này có nghĩa là thời gian xây dựng càng lâu thì sẽ tiêu tốn thêmcàng nhiều chi phí Bên cạnh đó, việc đầu tư xây dựng một công trình thường với

mục đích cuối cùng là phục vụ cho hoạt động SXKD hay phục vụ công cộng Vì

thế mà CĐT rất quan tâm đến việc NT thi công có đảm bảo được tiễn độ công trình

hay không.

BMT đánh giá HSDT xét trên khía cạnh tiến độ thi công được thê hiện ở hai

nội dung sau:

- Kha năng đảm bảo tiến độ toàn bộ công trình theo yêu cầu

- _ Tiến độ hoản thành từng hạng mục

NT nào đảm bảo hoặc rút ngắn được thời gian thực hiện công trình mà chất

lượng công trình vẫn được giữ vững thì được đánh giá cao.

c) Khả năng đảm bảo về chất lượng, kỹ thuật

Sự cạnh tranh giữa các DN trong thị trường xây lắp so với các lĩnh vực khácgay gắt không kém Bởi thé, dé thiết lập uy tín trên thị trường cũng như có được

sự tín nhiệm của các CĐT thì việc làm tốt công tác quảng bá doanh nghiệp vềthành tích của hay tiềm lực của công ty công tác quản lý, là hoàn toàn cần thiết

và nên được các công ty chú trọng Khi đó, được nâng cao hơn Còn đôi với những

DN chưa có nhiều tên tuéi trên thị trường ma khả năng quảng bá của DN chưa tốtthì BMT hay CDT các gói thầu sẽ không có nhiều cơ sở để tin tưởng bằng những

DN lớn mạnh hơn, từ đó mà xác suất trượt thầu của những NT này cũng cao hơn

d) Khả năng giao tiếp, quảng cáo của doanh nghiệp xây lắp

Cuộc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong thị trường xây lắp không kémphần khốc liệt so với các lĩnh vực khác Bởi thế, để gây dựng được uy tín của minhtrên thị trường cũng như có được lòng tin của các CDT thì việc làm tốt công tác

quảng bá doanh nghiệp về thành tích của công ty hay năng lực của công ty (bao

gồm năng lực tài chính, nhân sự, máy móc thiết bị, công tác quản lý, ) là hoàn

toàn cần thiết và nên được các công ty chú trọng Khi đó, khả năng thắng thầu củacông ty sẽ được nâng cao hơn Còn đối với những doanh nghiệp chưa có nhiều tên

tuổi trên thị trường mà khả năng quảng bá của doanh nghiệp chưa tốt thì BMT hay

CDT các gói thầu sẽ không có nhiều cơ sở dé tin tưởng bằng những doanh nghiệp

lớn mạnh hơn, từ đó mà xác suất trượt thầu của những NT này cũng cao hơn

1.3.2 Nhân tô khách quan

1.3.2.1 Đối thủ cạnh tranh

Nếu đối thủ sở hữu các tiềm lực tài chính, nhân lực, MMTB mạnh, nhiềukinh nghiệm, thì sẽ làm cơ hội trúng thầu của NT đối với gói thầu mà DN đang

tham dự thầu đi xuống

Vì thế, DN cần phải tạo ra ưu thế và duy trì nó so với đối thủ cạnh tranh néumuốn có cơ hội thắng thầu Các cách mà NT chiếm lợi thế trước đối thủ có thể là:nâng cao kỹ thuật, sao cho cạnh tranh nhất; bên cạnh đó cần thu thập, tìm hiểu kỹcàng dữ liệu về các đối thủ trực tiếp trong gói thầu, đồng thời cố gắng bảo mật các

dữ liệu quan trọng dé đối thủ không khai thác được

1.3.2.2 Chủ dau tư và các cơ quan liên quan đổi với doanh nghiệp xây lắp

NT có thể có được sự ủng hộ của CĐT thông qua việc tạo dựng hình ảnh tốt,

uy tin cao dựa trên chất lượng, tiễn độ, giá thành, các công trình mà NT đã tham

gia thi công trước đó hay xây dựng những mối quan hệ tốt đẹp với các CĐT cảtrước, trong và sau khi đấu thầu

Các cơ quan liên quan có thê bao gôm các bộ, ban ngành, các cơ quan nhà nước, những người có thâm quyên quyét định đâu tư, Gay được thiện cảm và

xây dựng được những mối quan hệ tốt với những cơ quan này có thé giúp NT có

được những điều kiện thuận lợi như, đữ liệu về công trình sắp được tô chức dau

thầu, Dựa vào đó, NT có được sự chuẩn bị cần thiết cũng như thiết kế chiến lược

tham dự thầu phù hợp để có cơ hội thắng thầu

1.3.2.3 Điều kiện thị trường

- Thi trường lao động: Con người là chủ thể trực tiếp tạo nên các công trình

xây dựng, hơn nữa giá nhân công cũng chiếm tỉ lệ đáng ké trong chi phí thi

công công trình Vì thế, nếu thị trường lao động dồi dào, nhiều kỹ sư cũng

như thợ giỏi cùng với giá nhân công rẻ thì chất lượng, tiến độ thi công được

nâng cao rất nhiều, bên cạnh đó là giá thành thi công công trình cũng cạnh

tranh hơn.

- _ Thị trường cung ứng nguyên vật liệu: Giá nguyên vật liệu, thiết bị máy móc

chiếm tỷ lệ rất lớn trong giá dự thầu của DN xây lắp Nếu NT tìm được cácnhà cung ứng có giá cả tốt thì tất yếu giá thành công trình cũng sẽ giảm theo(yếu tố chất lượng cũng cần được đảm bảo tương ứng) Từ đó mà cũng sẽthuộc về DN xây dựng đó

1.3.2.4 Pháp luật về hoạt động đầu thâu

Hệ thống pháp luật về dau thầu của một quốc gia mà chặt chẽ, minh bạch,được điều chỉnh dé phù hợp với tình hình trong ngành, đồng thời tạo những cơ hộicông bang dé gia tăng cơ hội và sự cạnh tranh cho các DN thì chắc chan các DNxây lắp ở quốc gia đó cũng được hưởng lợi rất lớn và lĩnh vực đấu thầu nói riêng

và ngành xây lắp nói chung của quốc gia đó sẽ phát triển hơn Tuy nhiên, ở chiềungược lại, nếu hệ thống pháp luật về đấu thầu còn nhiều điều bất cập, thủ tục cònphức tạp, rườm rà, quản lý còn lỏng lẻo thì hậu quả là các NT sẽ gặp những điềukhông thuận lợi trong việc tiếp cận các gói thầu cũng như có thé dé lại các van détiêu cực trong công tác đấu thầu

1.4 Các tiêu chí đánh giá năng lực tham dự thầu của các công ty xây dựng

1.4.1 Đánh giá năng lực tài chính

- Đánh giá tình hình tài sản: Tiến hành so sánh tổng số TS đầu kỳ với cuối

kỳ.

- _ Đánh giá tình hình nguồn vốn: Phân tích cơ cấu vốn nhằm đánh giá sự

chủ động trong tải chính của DN.

- _ Đánh giá kết quả kinh doanh: phân tích báo cáo tài chính trong 3 năm

gần nhất nhằm mục đích xem tình hình lãi lỗ của DN

1.4.2 Đánh giá nang lực kỹ thuật

- Tinh hợp lý và hiệu quả mà các giải pháp kỹ thuật mang lại cho dự án;

- - Số lượng, chất lượng của các MMTB;

- Tính tương thích của các MMTB đối với đặc điểm về môi trường, địa

hình nơi thực hiện DA;

- Cac yêu tố khác

1.4.3 Đánh giá năng lực kinh nghiệm

BMT sẽ dử dụng tiêu chí đạt, không đạt để đánh giá năng lực này Kinhnghiệm ở đây thé hiện chủ yếu ở công tác thực hiện các gói thầu tương tự; kinhnghiệm trong hoạt động SXKD liên quan đến công tác thi công dự án Tính tươngđồng được thể hiện ở tính chất phực tạp của kỹ thuật hay ở quy mô dự án

1.5 Các chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động tham dự thầu tại các công ty xây

Xác suất tring thầu theo s6 công trình = 100%

Tổng số công trình tham gia đáu thầu

Tỷ lệ này càng cao phần nào chứng minh được năng lực của công ty trong

cả công tác tham dự thầu lẫn chuyên môn trong lĩnh vực xây lắp của mình

1.5.3 Tốc độ tăng trưởng giá trị trúng thâu

Chỉ tiêu này được tính như sau:

Giá trị trúng thầu năm N

Tốc độ tăng trưởng giá trị trúng thầu(năm N)= 100% — 100%Gia trị trúng thầu năm N-1

Chỉ tiêu này càng cao cho thay kêt quả ngày càng tích cực Tuy nhiên can phải xem xét đi kèm cùng những chỉ tiêu khác đê làm cụ thê giá trị tăng do giá trị

công trình trúng thầu tăng hay số lượng công trình tăng

1.5.4 Doanh thu từ các hoạt động tham dự thâu

Một DN hoạt động trong lĩnh vực xây lắp có thể có doanh thu từ nhiều nguồnkhác nhau như doanh thu từ hoạt động sản xuất nguyên vật liệu, doanh thu từ hoạtđộng tài chính, doanh thu từ hoạt động tham dự thầu,

Tỷ lệ doanh thu từ hoạt động tham dự thầu _ Doanh thu từ hoạt động tham dự thầu 100%

Tổng doanh thu

Nếu doanh thu từ hoạt động tham dự thầu càng cao, cùng với đó là tỷ lệ của

doanh thu từ hoạt động này so với tổng doanh thu càng lớn thì có thé thấy công táctham dự thầu cũng như năng lực tài chính của công ty đang được hoàn thiện đúng

hướng.

1.5.5 Thị phan của công ty trên thị trường xây lap

x a, gh: Giá trị sản lượng xây lắp hoàn thành của doanh nghié

Thị phần tương đối được xác định dựa trên so sánh phần thị trường tuyệt

đối của doanh nghiệp với thị phần thị trường tuyệt đối của đối thủ cạnh tranh

mạnh nhất.

Những chỉ tiêu này càng cao phản ánh khả năng trúng thầu của DN ngàycàng cao Bên cạnh đó, cần phải xem xét kèm với các chỉ tiêu khác, ví dụ như chỉ

tiêu Tuy vậy, rất khó dé xác định được chỉ tiêu này vì khó để xác định và thống

kê các trên thị trường (phạm vi cả nước) Ngoài ra, với các DN xây lắp nhỏ thì việctìm ra được đối thủ cạnh tranh chính cũng không dễ dàng Vì thế, chỉ tiêu nàythường chỉ áp dụng đối với các DN xây lắp lớn

1.5.6 Ủy tín của công ty

Khi đánh giá một DN, chỉ tiêu uy tín của DN trên thị trường cũng cần phải

được xét đến Chỉ tiêu này có tính khái quát vì nó liên quan đến nhiều yếu tố khác

nhau như: chất lượng các công trình công ty thi công, công tác thực hiện nghĩa vụđối với Nhà nước hay các tô chức tài chính, Nếu uy tín càng lớn thì cơ hội trúngthầu của DN càng cao Tuy nhiên, đây là chỉ tiêu định tính vì nó không dé dé lượng

hóa.

1.5.7 Hoàn thiện công tác tổ chức tham dự thầu

Đây cũng là một chỉ tiêu định tinh và khó dé lượng hóa Vì thé, dé đánh giácông tác tô chức được hoàn thiện và phát triển hay không, công ty sẽ nhìn nhậntừng bước cũng như cả quá trình trong quy trình tham dự thầu của mình Ví dụ,công ty xem xét việc đã hiệu quả chưa, công việc còn chồng chéo, không rõ ràngnữa hay khéng, Nếu chất lượng công việc ngày càng tốt lên mà thời gian làm

việc được rút ngăn, các nhân sự thì chứng tỏ đang được hoàn thiện.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ

THAU XÂY LAP TAI CONG TY CO PHAN GMP GROUPS

GIAI DOAN 2019-2021

2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phan GMP Groups

2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phan GMP Groups

- Tên DN: Công ty Cổ phần GMP Groups

- Tên giao dịch:

e Tiếng Việt: CÔNG TY CO PHAN GMP Groups

e Tiếng Anh: GMP Groups Joint Stock Company

- Tén viét tat: GMP Groups JSC

- Trụ sở chính: Lô LK20.8, KĐT Sinh thái Ecoriver, phường Hải Tân,

thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cỗ phần GMP Groups

Công ty cô phan GMP Groups được thành lập vào năm 2018 và giấy phépđăng ký kinh doanh do phòng Đăng ký kinh doanh- Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnhHải Dương cấp

Vốn điều lệ là 4.700.000.000 đồng (bốn tỷ bảy trăm triệu đồng)

Sứ mệnh: Cung cấp một giải pháp tong thé cho lĩnh vực phòng sạch được

phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm đạt tiêu chuan GMP với chất lượng tốt nhất và giáthành hợp lý nhất

Tầm nhìn: Bat cứ khách hàng nào muốn có một giải pháp tổng thể trong công

nghệ phòng sạch, GMP Groups luôn là một hình tượng đẹp hiện hữu trong tâm trí.

Giá trị cốt lõi:

- Giá trị cốt lõi cho khách hang:

+ Công nghệ dam bao

+ Chi phí hợp lý

+ Chăm sóc tận tình

+ Chuyển giao tron vẹn

- Giá trị cốt lõi cho môi trường nội bộ nhân viên và cô đông:

Thu nhập xứng dang Thỏa thích sáng tạo

sử dụng cao nhất Đồng thời tư vấn đề chủ đầu tư lựa được vật tư, thiết bị phù hợp

cho việc xây dựng phòng sạch đảm bảo tiêu chuẩn GMP nhưng suất đầu tư là thấp

nhất Các bước thực hiện đầy đủ theo trình tự từ khảo sát thực địa, ra thiết kế cơ

sở, sau đó là thiết kế kỹ thuật và cuối cùng là bản vẽ Shopdrawing triển khai thicông thực tế

- _ Thi công, xây lắp phòng sạch đạt chuẩn GMP

Thi công chính xác, an toàn, đảm bảo tiến độ, chất lượng và vệ sinh môitrường theo thiết kế đã được thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước Các hồ sơ, giấy tờtrong quá trình thi công được thực hiện đầy đủ, kịp thời Đồng thời tư vấn, hướngdẫn, đào tạo vận hành và chuyền giao hệ thống cho chủ đầu tư một cách kỹ càng,

cụ thé nhất Đi kèm theo đó là các dich vụ chăm sóc và bảo dưỡng định kỳ

s* Tw vấn hệ thong quan lý chất lượng GMP&1ISOCông ty xây dựng đầy đủ hệ thống phần mềm, các danh mục hồ sơ tài liệuthiết yêu ở các bộ phận phù hợp tiêu chuẩn GMP, GLP, GSP va ISO cho kháchhàng Đồng thời Các dịch vụ khác đi kèm gồm có:

- Hướng dẫn, hỗ trợ dao tạo các bộ phận chuyên môn của khách hàng hiéu

và vận hành các quy trình quan trọng trong hệ thống quản lý chất lượng

- Huong dẫn đánh giá, hệ thống MMITB, hệ thống phụ trợ, nhà xưởng, kho,

quy trình sản xuất

- Huong dẫn hỗ trợ thanh tra nội bộ dé hoàn thành hệ thong quan ly chat

lượng trước khi thâm định

- H6 trợ làm báo cáo khắc phục với khách hàng sau khi thâm định

- _ Cập nhật những quy định mới trong ngành

“+ Hiệu chuẩn và kiểm định thiết bị

Công ty đưa ra kết quả chính xác nhằm giúp khách hàng đánh giá và sử dụngthiết bị phù hợp Ngoải ra, công ty cũng sẽ tư vấn cho khách hàng cách thức sửdụng thiết bị phù hợp nhất Các hồ sơ và tem đi kèm của công ty đều có giá trị

pháp lý.

s* Đánh giá và thẩm định phòng sạch đạt chuẩn GMP

- _ Công ty hướng dẫn xây dựng và thực hiện đề cương, báo cáo đánh giá

phòng sạch bao gồm:

+ Đề cương và báo cáo đánh giá thiết kế (DQ)

+ Đề cương và báo cáo đánh giá lắp đặt (IQ)

+ Đề cương và báo cáo đánh giá vận hành (OQ)

- _ Công ty hướng dẫn xây dựng và thực hiện các chỉ tiêu đánh giá phòng

sạch bao gồm:

+ Đếm tiểu phân không khí

+ Kiểm tra giới hạn vi sinh

+ Theo dõi đánh giá nhiệt độ, độ âm

+ Kiểm tra chênh áp phòng, chênh áp màng lọc HEPA+ Kiểm tra tần suất trao đổi không khí

+ Kiểm tra rò ri mang loc HEPA

+ Các thử nghiệm khác như: kiểm tra mô hình dòng khí, kiểm tra thời gian

hồi phục, đo độ ồn, cường độ ánh sang,

`

s* Tu van công nghệ bào chê và đăng ký sản pham

Tư vấn nghiên cứu bào chế sản phẩm là dịch vụ nằm trong bộ giải pháp toàn

diện về phòng sạch của GMP Groups Với đội ngũ chuyên môn có kiến thức sâu

về bào chế được phẩm - mỹ phẩm - thực phâm bảo vệ sức khỏe, có kinh nghiệm

thực chiến nhiều năm tại các công ty được phẩm - mỹ phẩm - thực phẩm bảo vệsức khỏe, GMP Groups mang đến cho khách hàng dịch vụ tư vấn nghiên cứu- bàochế đầy đủ và toàn diện bao gồm:

2.NV tư vấn

3.NV kiểm định hiệu chuẩn

4.NV chăm sóc khách hàng, giám sát thường

niên

1.Giám đốc kỹ thuật triển khai- Chỉ huy

trưởng

2.Quản đốc xưởng gia

công lap đặt thiệt bi phòng sạch

3 Đội trưởng các đội thi công

5.NV nhân sự, hành chính văn phòng

6.NV kiểm soát nội bộ

So đà 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty cỗ phan GMP Groups

Nguồn: Phòng Quản lý nội bộ

2.1.4.2 Chức năng từng phòng ban trong công ty

- Giám đốc điều hành là người quyết định các phương án SXKD vàtài chính của công ty Đồng thời là người chịu trách nhiệm về tat cả các van đề của

công ty trước pháp luật.

- Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm về mảng kinh doanh của công

ty bao gồm các hoạt động bán hàng, truyền thông marketing và quản lý các hợpđồng cũng như chăm sóc khách hàng Đồng thời, có nhiệm vụ tìm kiếm, phân tích

cơ hội phát triển kinh doanh, đầu tư trong tương lai cho công ty dựa trên tiềm lựchiện có; khảo sát và nghiên cứu thị trường phục vụ chiến lược SXKD của công ty

- Phòng Kỹ thuật dự án là phòng có chức năng quản lý về mặt kỹthuật của các dự án trong công ty, bao gồm việc thiết kế dự án, lập và quản lý dự

án Đồng thời lên kế hoạch, tham mưu cho Giám đốc về những hoạt động kỹ thuật,đổi mới công nghệ va quản lý đầu tư xây dung của công ty

- Phong ISO va Hiéu chuẩn chịu trách nhiệm về mặt tư vấn chokhách hàng, đồng thời kiểm định hiệu chỉnh về các chỉ số hay các tiêu chuẩn trongsản pham (hệ thong MMTB, hệ thống phụ trợ, nhà xưởng, kho, quy trình sản xuất)

- Phong Kỹ thuật triển khai có chức năng trực tiếp triển khai các dịch

vụ của công ty như gia công lắp đặt thiết bị phòng sạch, cung ứng, sản xuất dụng

cụ, phụ kiện cho phòng sạch cho các dự án của công ty.

- Phong Quản lý nột bộ là phòng chịu trách nhiệm các công việc hành

chính- văn phòng trong công ty ( tài chính, kế toán, nhân sự ) Trong đó bộ phậntài chính- kế toán là phòng có nhiệm vụ lập báo cáo theo tháng, quý, năm về tìnhhình tài chính thực tế của công ty nhằm cung cấp số liệu, thông tin dé phân tích,đánh giá kết quả hoạt động SXKD của công ty, từ đó đưa ra các quyết định mangtính chiến lược Bộ phận nhân sự có chức năng tuyển chọn, đào tạo nhân sự cho

các phòng ban, bộ phận trong công ty đồng thời quản lý về CBCNV

Cơ cau tổ chức sản xuất, lao động các khía cạnh của công ty (tài chính, kỹthuật) trong từng dự án Bên cạnh đó, công ty có thé quan lý hoạt động kinh doanh

cũng như nhân sự trong nội bộ một cách hiệu quả hơn.