Hoàn thiện kế toán bán hàng tại chi nhánh thương mại hoàn kiếm công ty cổ phần xnk lương thực thực phẩm hà nội

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁN H THƯƠNG MẠI HOÀN KIẾM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng chi nhánh thương mại hoàn kiếm 1.1.1 Danh mục hàng bán Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm - Công ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội 1.1.2 Thị trường Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm - Công ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội 1.1.2.1 Thị trường đầu vào Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm - Cơng ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội 1.1.2.2 Thị trường đầu Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm - Cơng ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội 1.1.3 Phương thức bán hàng Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm - Cơng ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội 1.1.3.1 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm - Công ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội 1.1.3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm - Cơng ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội 1.1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ phận CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH THƯƠNG MẠI HOÀN KIẾM 11 2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm .11 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 11 2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 16 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm .18 SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp: KTTH 21.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm 28 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Chi nhánh Thng mi Hon Kim .39 2.5 Kết toán tổng hợp xác định kết kinh doanh 45 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH THƯƠNG MẠI HOÀN KIẾM 48 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí kinh doanh, doanh thu xác định kết tiêu thụ Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm 48 3.1.1 Những ưu điểm 48 3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân 49 Hoàn thiện kế tốn chi phí kinh doanh, doanh thu xác định kết tiêu thụ Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm 51 3.2.1 Kiến nghị khoản dự phòng 51 3.2.2 KiÕn nghị báo cáo kế toán .55 3.2.3 Các kiến nghị khác 56 KÕt luËn 58 SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp: KTTH 21.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Danh mục hàng hố Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm Bảng 2.1: Hoá đơn GTGT .12 Bảng 2.2: Bảng kê hoá đơn bán hàng 13 Bảng 2.3: Sổ chi tiết bán hàng .14 Bảng 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng 15 Bảng 2.5: Sổ Tài khoản 511 .16 Bảng 2.6: Phiếu Xuất kho 19 Bảng 2.7: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm 20 Bảng 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) 21 Bảng 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 632 (tổng hợp) 22 Bảng 2.10: Sổ Nhật ký chung 23 Bảng 2.11: Sổ tài khoản 632 27 Bảng 2.12: Trích hóa đơn GTGT mua xăng dầu 30 Bảng 2.13: Phiếu chi tiền mặt 31 Bảng 2.14 Trích bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 32 Bảng 2.15: Bảng phân bổ CP NVL tháng 6/2012 33 Bảng 2.16: Trích bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 6/2012 34 Bảng số 2.17: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng .36 Bảng 2.18: Nhật ký chung .37 Bảng 2.19: Sổ TK642 .38 Bảng 2-20: Trích hóa đơn GTGT mua mực in .40 Bảng 2.21: Phiếu chi 41 Bảng số 2.22: Bảng tổng hợp chi phí QLDN Quý II/2012 42 Bảng 2.23: Sổ tài khoản 6422 43 Bảng 2.24: Trích sổ TK 642 .44 Bảng 2.25: Sổ tài khoản 911 47 Sơ đồ 1.1 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp: KTTH 21.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao đồng thời chi phí bỏ thấp Để đạt điều địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng với yêu cầu ngày cao người tiêu dùng Bên cạnh chất lượng sản phẩm nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh, để tiêu thụ lượng hàng hóa đem lại lợi nhuận nhiều nhằm nâng cao doanh thu doanh nghiệp Chính khâu bán hàng khâu quan trọng khâu mũi nhọn chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Đây giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp cho chi phí bỏ Để làm tốt khâu bán hàng doanh nghiệp cần phải có biện pháp cụ thể biện pháp tốt hiệu thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng Đối với doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại kế tốn bán hàng khâu giữ vai trị quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp Kế toán bán hàng cơng cụ góp phần đắc lực cho hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức cho trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ giúp lãnh đạo doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Nhận thức rõ vị trí ý nghĩa cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng hoạt động doanh nghiệp qua thời gian nghiên cứu thực tế Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm - Cơng ty Cổ phần XNK Lương thực thực phẩm Hà Nội với kiến thức học trường em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm - Cơng ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp: KTTH 21.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn thầy, cô giáo giúp đỡ cán phịng Tài kế tốn Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm - Cơng ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội em xin trình bày chun đề Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề em gồm phần sau: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm Vì trình độ thời gian có hạn, q trình nghiên cứu thực đề tài khó tránh thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân, cán nhân viên phòng kế tốn phịng ban liên quan Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm - Cơng ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội để chuyên đề thực tập em ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp: KTTH 21.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH THƯƠNG MẠI HOÀN KIẾM 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH THƯƠNG MẠI HOÀN KIẾM 1.1.1 Danh mục hàng bán Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm Cơng ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội Nhìn phạm vi Doanh nghiệp, bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm Và với hoạt động bán hàng làm tảng việc lựa chọn mặt hàng phù hợp với điều kiện kinh doanh chi nhánh quan trọng Trong tình hình đó, chi nhánh tìm kiếm định lựa chọn chủng loại hàng: Mua bán lương thực, thực phẩm công nghệ, bánh kẹo, đồ uống, rượu bia; Dịch vụ đóng gói bao bì bánh kẹo; Mua bán đồ gỗ gia dụng, hàng thủ công mỹ nghệ; Đại lý ký gửi hàng hóa; Chế biến lương thực, thực phẩm, sản xuất bánh kẹo, ca cao, sô cô la, mứt, bỏng, bánh; Dich vụ kiểm đếm hàng hóa đóng gói bao bì; SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp: KTTH 21.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dịch vụ thương mại; Kinh doanh nhà; Cho thuê nhà xưởng, kho bãi; Mua bán hóa mỹ phẩm, dụng cụ làm vườn, mỹ phẩm, dụng cụ ngành thẩm mỹ; Mỗi chủng loại hàng lại có nhiều loại sản phẩm tuỳ theo nhu cầu sử dụng khách hàng: Tuy nhiên, thời điểm nay, chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm chủ yếu tập trung kinh doanh loại thùng carton bao gói thực phẩm Bảng 1.1 Danh mục hàng hố Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm TÊN HÀNG ĐVT MÃ HÀNG Hộp Carton + Hộp đựng thuốc y tế Cái CT001 + Hộp đựng mỳ tôm Cái CT002 + Hộp đựng bia Cái CT003 + Hộp đựng gạch Cái CT004 ……………… Hộp Duplex … … Cái Cái Cái … DL001 DL002 DL003 … + Hộp đựng nồi inox + Hộp phụ kiện phòng tắm Cái Cái HB001 HB002 + Hộp bình bơm Cái HB003 + Hộp đựng bóng đèn + Hộp bánh kẹo + Hộp linh kiện điện tử ……………… Hộp bồi ……………… … … (Nguồn: Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm - Cơng ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội) SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp: KTTH 21.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Thị trường Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm - Cơng ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội Tiêu thụ sản phẩm nhiệm vụ quan trọng, định đến tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Một doanh nghiệp có hiệu sản xuất kinh doanh tốt phải doanh nghiệp có khả tiêu thụ sản phẩm tốt có thị trường tiêu thụ tốt Nhất giai đoạn nay, tất doanh nghiệp hoạt động theo quy luật chế thị trường biện pháp sách tiêu thụ sản phẩm đặt cho doanh nghiệp phức tạp cần cụ thể tăng cường thường xuyên Nắm bắt điều Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm mở rộng thị trường khơng Thành phố Hà Nội mà mở rộng thị trường tỉnh 1.1.2.1 Thị trường đầu vào Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm Cơng ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội Để có sản phẩm chất lượng tốt, đồng từ khâu lựa chọn nguyên vật liệu đầu vào Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm coi trọng Đầu tiên phải doanh nghiệp có uy tín, có lực cung cấp tốt ngun vật liệu đồng thời giá mang tính cạnh tranh doanh nghiệp mà Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm ưu tiên lựa chọn để nhập nguyên liệu đầu vào Một bạn hàng phải kể đến số Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm có uy tín chất lượng thâm niên thị trường như: + Cơng ty CP giấy Việt Trì + Cơng ty CP giấy Mỹ Hương + Công ty CP giấy Tây Đô + Công ty giấy Hưng Hà + Công ty giấy Phát Đạt SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp: KTTH 21.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đối với cơng tác thu mua ngun vật liệu, hàng hố đầu vào Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm vào đầu niên độ kế toán Chi nhánh tiến hành thực việc ký kết hợp đồng nguyên tắc với thống chủng loại, chất lượng hàng hố, phương thức tốn Sau đó, phát sinh nhu cầu hàng hoá, Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm cần fax “Đơn đặt hàng” sang “Nhà cung cấp” với số lượng, chất lượng thời gian giao hàng cụ thể theo đơn hàng nhà cung cấp giao hàng tới tận kho Chi nhánh 1.1.2.2 Thị trường đầu Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm Cơng ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội Ngồi việc tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm cịn ln trú trọng đến xu hướng thị trường, nhu cầu khách hàng để sản xuất sản phẩm vừa chất lượng lại đẹp mẫu mã sản phẩm bao bì đẹp khách hàng ý dễ tiêu thụ sản phẩm Hiện thị trường chủ yếu Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm Cơng ty sản xuất hàng hố địa bàn Thành phố Hà Nội Ngồi cịn có bạn hàng tỉnh lân cận Hưng Yên, Hải Dương, Bắc Ninh, Việt Trì Một số khách hàng lớn Chi nhánh như: + Công ty Quảng cáo Thương mại Thanh Sơn (Hà Nội) + Công ty CP CNC Traphaco (Hưng Yên) + Công ty CP Tam Kim (Hà Nội) + Cơng ty TNHH Hồng Đạt (Hải Dương) + Công ty TNHH BMC (Bắc Ninh) + Cơng ty Sứ Việt Trì (Việt Trì) + Cơng ty CP Vigracera Hà Nội + Công ty Cổ phần Đông Nam Á SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp: KTTH 21.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.3 Phương thức bán hàng Chi nhánh Thương mại Hoàn Kiếm - Công ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội Có thị trường rộng lớn phương thức bán hàng không phù hợp, không đáp ứng yêu cầu khách hàng kết tiêu thụ bị ảnh hưởng không nhỏ Cùng với phương thức bán hàng truyền thống Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm - Công ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội tổ chức bán hàng theo số phương thức sau: Bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho doanh nghiệp Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hóa hình thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận Tại Chi nhánh Thương mại Hồn Kiếm - Cơng ty Cổ phần XNK Lương thực - thực phẩm Hà Nội cá nhân tổ chức đến Phịng Kinh doanh Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm để làm thủ tục kí hợp đồng mua trực tiếp Tại Phòng Kinh doanh sau làm xong hợp đồng khách hàng nhận hàng kho Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm hay yêu cầu nhân viên Chi nhánh giao hàng đến tận nơi Khi người mua hàng toán tiền hàng trực tiếp Chi nhánh Bán hàng theo phương thức trả chậm: Phương thức bán hàng chủ yếu áp dụng thực khách hàng truyền thống Chi nhánh mua hàng với số lượng lớn Khi Phòng kinh doanh nhận đơn hàng, sau vào đơn hàng chuyển đến phòng sản xuất tiến hành sản xuất Khi hàng hoá sản xuất theo đơn hàng vận chuyển đến tận kho Chi nhánh mua hàng Giao hàng xong, đại diện bên mua hàng ký vào “Hoá đơn bán hàng” để làm cho việc thực toán sau SV: Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp: KTTH 21.23