Báo Cáo Thực Hành 1 Khái Quát Về Công Ty Tnhh Sản Xuất & Xuất Nhập Khẩuagro.pdf

từ kho của công ty tới kho của các doanh nghiệp đối tác cũngnhư các đại lý hợp tác.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp 1.4.1 Sơ đồ bộ máy quản lí của công ty Giám đốc Phòn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG ĐOÀN

KHOA KẾ TOÁN

- -BÁO CÁO THỰC HÀNH 1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & XUẤT NHẬP KHẨU

MỤC LỤC

ĐẦU: 3

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XUẤT

AGRO 4

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công tyAgro 4

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với sự tiến bộ không ngừng và vượt bậc của khoa học kỹthuật hiện đại và sự giao lưu văn hoá, hội nhập của các nước trongkhu vực và chính sách mở cửa của nhà nước, tạo điều kiện cho cácDoanh nghiệp kinh doanh Mọi sản phẩm hàng hoá trên thị trườngđều tạo nên một nền kinh tế sôi động với sức cạnh tranh lớn để hoànhập cùng với sự phát triển chung, Việt Nam đã và đang tiến hànhmạnh mẽ chính sách kinh tế đối ngoại nhằm mở rộng quan hệ vớicác nước trong khu vực cũng như trên thế giới, ở trên mọi lĩnh vực.Trong đó, hoạt động thương mại quốc tế giữa các thương nhân ViệtNam với các chủ thể thương mại quốc tế ngày càng phát triển

Để đáp ứng nhu cầu của thị trường và xu hướng toàn cầu hóahội nhập WTO, các doanh nghiệp cần bắt kịp với nền kinh tế pháttriển vượt bậc cùng với sự đổi mới của đất nước Đây là giai đoạn thửthách quan trọng, một mặt nó mở ra nhựng cơ hội hội và triển vọngkinh doanh đầy hứa hẹn, mặt khác lại chứa đựng rủi ro khó lường củaquy luật cạnh tranhtrong nền kinh tế thị trường Do đó, việc quản lýlãnh đạo có hiệu quả các hoạt động kinh tế đã trở thành nhu cầu cấpthiết của các doanh nghiệp để duy trì sự tồn tại và phát triển củamình

Nhằm cho sinh có cơ hội tìm hiểu về hệ thống quản lý nóichung và hệ thống kế toán nói riêng của một công ty/doanh nghiệp,các thành phần kế toán và các phương pháp kế toán mà doanhnghiệp đang áp dụng cũng như các mặt hàng mà doanh nghiệp đangkinh doanh và buôn bán Trường Đại học Công Đoàn đã giúp đỡ vàhướng dẫn cho sinh viên có cơ hội tìm hiểu và nhận biết thêm về cácdoanh nghiệp thông qua bài thực hành 1 Bài báo cáo thực hành 1

em xin tìm hiểu: “ Tổng quan về công ty TNHH sản xuất và xuấtnhập khẩu Agro”

Trong quá trình nghiên cứu tuy đã cố gắng hết mình nhưng vì cònthiếu kinh nghiệm và sự hiểu biết còn hạn hẹp nên bài thực hành cònnhiều thiếu sót Em mong sẽ được cô giúp đỡ và hỗ trợ thêm

Em xin trân thành cảm ơn

PHẦN 1:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP

KHẨU AGRO 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Agro

- Tên quốc tế: AGRO IMPORT EXPORT AND PRODUCTION

- Quản lí bởi: Chi cục thuế khu vực thị xã Bỉm Sơn – Hà Trung

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH ngoài NN

- Quy mô:

+ Doanh nghiệp thuộc: Quy mô doanh nghiệp lớn

+ Tổng nguồn vốn: Gần 300 tỉ đồng

+ Doanh thu: Đạt gần 600 tỉ đồng mỗi năm

+ Số lượng công nhân và nhân viên: Hơn 300 người bao gồm cả công nhân viên chính thức và công nhân thời vụ

1.2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp

- Các lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất hàng nông sản, sơ chế, đónggói và bán hàng

- Các loại hàng hóa: Ống hút gỗ, hoa hồi, quế

1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.3.1 Công tác kinh doanh chính

- Công ty có ba công tác kinh doanh chính:

1 Xuất nhập khẩu (Quế, hoa hồi)

+ Sau khi kiểm định chất lượng và nhận thấy đạt yêu cầu vàtiêu chuẩn Châu Âu như độ ẩm, vụn, lượng tinh dầu thì thựchiện nhập kho địa điểm tại Thanh Hóa và đưa hàng lêncontainer sau đó di chuyển ra cửa khẩu sau đó tiến hành giaohàng cho khách hàng tới từ các nước như Đức, Mỹ, Canada.

1.3.2.2 Về sản xuất hàng hóa

- Nhằm hướng tới bảo vệ môi trường, công ty TNHH đã đón đầu

xu thế hướng tới các hàng hóa bảo vệ môi trường, đó là ốnghút gỗ để giảm lượng rác thải nhựa

- Gỗ sẽ được nhập loại chuyên dụng( không được phép đi sâu vìvấn đề bảo mật của công ty) từ khu vực trồng cây lấy gỗ, sau

đó đưa về nhà máy và thực hiện các giai đoạn bóc tách – sơchế - cuộn thành ống hút và tiến hành nhập kho tại Thanh Hóa

1.3.2.3 Về bán hàng

- Công ty sẽ bán các mặt hàng do chính công ty tạo ra như ốnghút gỗ, tinh dầu quế, trà quế hoặc các mặt hàng thu mua từcác doanh nghiệp đối tác như đá mài từ kim cương nhân tạo,hoa hồi và quế trong nước Thành phẩm sẽ được xuất trực tiếp

từ kho của công ty tới kho của các doanh nghiệp đối tác cũngnhư các đại lý hợp tác.

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

1.4.1 Sơ đồ bộ máy quản lí của công ty

Giám đốc

Phòng hànhchính sựnghiệpPhòng kế toán

Bộphậnchămsóckháchhàng

Phòn

g tưvấngiámsát

Phòngxuấtnhậpkhẩu

T ổbảovệ

Giám đốc: Nguyễn Văn Thao

Là 1 pháp nhân người đứng đầu công ty là người chịu trách nhiệmtrước pháp luật Là người có kiến thức đa lĩnh vực ngoài khả năngkinh doanh còn am hiểu các vấn đề liên quan đến luật, quản trị nhân

sự, hành vi tổ chức, phong cách, tài chính kế toán, thị trường, kháchhàng…là người định hường phát triển cho công ty, trên cơ sở đó vạchchiến lược cho công ty

Các phòng ban khác:

- Phòng kế toán:

+ Trưởng phòng: Nguyễn Thị Thuấn

Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính Tổ chức điều hành

kế toán theo quy định của nhà nước Quan sát thu nhận và ghi chépmột cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác Tổng hợp các thôngtin đã phân loại thành các báo cáo kế toán đáp ứng nhu cầu củangười ra quyết định

- Phòng hành chính sự nghiệp:

+ Trưởng phòng: Nguyễn Thu Hiền

Tham mưu cho giám đốc công tác tổng hợp về kế hoạch và xâydựng, theo dõi, đánh giá việc thực hiện chiến lược kế hoạch pháttriển Giúp việc cho giám đốc trong công tác tổ chức bộ máy, biênchế, thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ, chính sách đãi ngộkhen thưởng…

- Phòng quản lí dự án:

+ Trưởng phòng: Đặng Thái Quyền

Lập dự án đầu tư của những dự án mới phù hợp với chức năng củacông ty Tham mưu cho ban giám đốc điều hành các dự án của công

ty Lưu trữ hồ sơ, chứng từ tài liệu có liên quan đến dự án

- Phòng thiết bị:

+ Trưởng phòng Nguyễn Văn Huy

Kiểm tra, bảo dưỡng, thay thế phụ tùng máy móc thiết bị, đảm bảocho các phòng ban khác cũng như sưởng nhà máy luôn có thiết bịmáy móc đủ yêu cầu về chất lượng, vệ sinh, an toàn theo đúng phápluật quy định

- Phòng tư vấn giám sát:

+ Trưởng phòng Nguyễn Dương Anh

Chịu trách nhiệm giám sát các dự án sản xuất của doanh nghiệp,đảm bảo lượng sản phẩm hoàn thành đúng tiến độ, đạt yêu cầu Tưvấn cho doanh nghiệp các phương án nhằm tăng cao năng xuất chấtlượng sản phẩm

- Bộ phận chăm sóc khách hàng

+ Trưởng phòng: Mai Văn Cường

Đóng vai trò giải đáp, tư vấn mọi thắc mắc, ghi nhận đóng góp, yêucầu từ phía đối tác cũng như khác hàng về sản phẩm của công ty, vàđưa tới các phòng ban và đề xuất ý kiến để cải thiện tốt sản phẩm

- Phòng xuất nhập khẩu:

+ Trưởng phòng: Hoàng Thị Thu Vân

Định hướng, nghiên cứu và tìm hiểu thị trường nhằm đưa ra chiếnlược xuất nhập khẩu cho công ty Ngoài ra chịu trách nhiệm đàmphán và kí kết hợp đồng với đối tác về xuất nhập khẩu

- Phòng bảo vệ:

Bảo vệ đảm bảo an ninh cho doanh nghiệp, tránh mất trộm, mất cắp

và các thành phần có hành vi gây ra mất an toàn về an ninh chodoanh nghiệp

1.5 Tổ chức kế toán tại doanh nghiệp.

1.5.1 Sơ đồ bộ máy kế toán.

1.5.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toánn

1.5.2.1 Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng :

Phòng kếế toán trưởngKiếm trưởng phòng

lương

& BH

Phòng kếế toán thu chi

&

thanh toán

Phòng kếế toán TSCĐ &

XDCB

Phòng

th ủquỹỹ kiếm

th ủkho

Là người giữ vai trò quan trọng, chịu trách nhiệm trước giám đốc

và cơ quan tài chính cấp trên và nhà nước về các vấn đề liên quanđến tài chính của công ty Tổ chức điều hành toàn bộ hoạt động tàichính và sử dụng vốn sao cho hiệu quả Chỉ đạo chuyên môn cácnhân viên trong phòng, tổng hợp số liệu và báo cáo tài chính

1.5.2.2 Kế toán thanh toán, tập hợp chi phí tính giá thành

Theo dõi ghi chép phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời cáckhoản công nợ và tình hình thanh toán của công ty Tổng hợp toàn

bộ các báo cáo, tài liệu kế toán có kiên quan, tổng hợp toàn bộ chiphí phát sinh liên quan đến các công trình từ đó làm căn cứ để nângcao chất lượng sản phẩm và uy tín của công ty

1.5.2.3 Kế toán thanh toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

Có nhiệm vụ tập hợp chi phí nhân công, tiến hành phân bổ vào cácđối tượng chịu chi phí căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ, theo dõi cáckhoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thanh toán các khoản chế đọ hàngtháng, cuối quý tổng hợp quyết toán với đơn vị cấp trên

1.5.2.4 Kế toán TSCĐ và XDCB

Chịu trách nhiệm ghi chép phản ánh số lượng hiện trạng và giá trịTSCĐ hiện có, tính toán và phân bổ kịp thời hao mòn TSCĐ trong quátrình sử dụng theo mức độ hao mòn và chế độ tài chính quy định

1.5.2.5 Kế toán doanh thu tiêu thụ, thuế

Xác định tổng số tiền thu được từ các dự án bán hàng, xác định cáckhoản thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK thuế GTGT, tổng số tiền giảmtrừ cho khách hàng, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán

Từ đó, xác định kết quả tiêu thụ, phản ánh tình hình tiêu thụ sảnphẩm để có các biện pháp thích hợp để xác định tổng hợp số thuếphải nộp ngân sách nhà nước, số thuế được khấu trừ, thuế GTGT vàcác thuế khác,lập báo cáo thuế

1.5.2.6 Kế toán thu chi và thanh toán xuất nhập khẩu

Ghi chép, phản ánh theo dõi số hiện có, tình hình tăng giảm quỹ tiềnmặt, tiền gửi ngân hàng, vốn bằng tiền khác, đối chiếu với thanhtoán tiền lương, các khoản phụ cấp khác cho cán bộ công nhân viên.Tổng hợp tình hình thanh toán bằng tiền của công ty, có nghĩa vụthanh toán các khoản nợ của công ty đúng số tiền và đúng hạn

1.5.3 Hình thức kế toán, chế độ kế toán, tin học hóa công tác

kế toán

1.5.3.1 Hình thức kế toán

Trên cơ sở xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm bộmáy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm bộ máy sảnxuất kinh doanh của mình, quy mô hoạt động Công ty TNHH đã tổchức bộ sổ kế toán theo hình thức “chứng từ ghi sổ” Với phươngpháp này mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh ở chứng từ gốcđều được phân loại để lập chứng từ ghi sổ trước khi vào sổ kế toántổng hợp

Đối với công tác kế toán khấu hao TSCĐ công ty áp dụng theophương pháp khấu hao tuyến tính, đơn vị tiền tệ kế toán sử dụngtrong ghi chép là đồng Việt Nam

Bộ sổ kế toán trong hình thức “chứng từ ghi sổ” bao gồm:

Các sổ và thẻ hạch toán chi tiết dùng để phản ánh các đối tượng cầnhạch toán chi tiết (vật liệu, dụng cụ, TSCĐ, chi phí sản xuất, tiêu thụsản phảm thanh toán …) Chứng từ ghi sổ về bản chất là sổ địnhkhoản theo kiểu tờ rơi để tập hợp các chỉ tiêu cùng loại chứng từ ghi

sổ sau khi vào “đăng kí chứng từ ghi sổ mới” được làm căn cứ ghi sổcái

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ là sổ ghi theo thời gian dùng để phản ánhtoàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng và dùng để quản lí chứng

từ ghi sổ kiểm tra đối chiếu với sổ cái

Sổ cái dung để phân loại (ghi theo hệ thống) dùng để hạch toán tổnghợp Tài khoản được phản ánh trên một vài trang sổ cái

Bảng cân đối kế toán :phản ánh tình hình đầu kì ,cuối kì của các loạitài sảnvà nguồn vốn Nó kiểm tra tính chính xác qua các việc ghichép cũng như thông tin cung cấp cho quản lý

Sơ đồ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

13

Sổ quỹ tiền

mặt

Sổ kế toán chi tiết

Chứng từ ghi

sổBảng phân bổ

Chú thích: Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ hoặc cuối kỳ

Quan hệ đối chiếu

1.5.3.2 Chế độ kế toán

Công ty áp dụng Chế độ kế toán DN ban hành theo Thông tư số200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính vàThông tư số 53/2016/TT-BTC ngày 21 tháng 03 năm 2016 của Bộ Tàichính về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số200/2014/TT-BTC

1.5.3.3 Tin học hóa công tác kế toán

Toàn bộ kế toán tổng hợp và phân tích đều được thực hiện trên máyvới phần mềm kế toán đã được nâng cấp và đội ngũ nhân viên kếtoán có tay nghề có trình độc cao Theo như em tìm hiểu thì công tyđang sử dụng phần mềm Misa Sme

1.5.4 Quy định lưu trữ chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán

Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán

và lập báo cáo tài chính như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho,

phiếu xuất kho không lưu trong tập tài liệu kế toán của bộ phận kế toán

CHƯƠNG 2:

Báo cáo tài chính

Bảng cân đối số phát sinh

GIỚI THIỆU MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP TẠI

DOANH NGHIỆP

2.1 Kế toán thanh toán lương & BH

Công ty sử dụng hinh thức trả lương theo thời gian: Là tiền lương tínhtrả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc vàthang lương cho người lao động Công ty trả lương cho người laođộng vào ngày mùng 10 hàng tháng qua thẻ ATM Quy trình hạchtoán như sau:

-Kho bạc chuyển tiền vào tài khoản tiền gửi: Nợ TK1122/ Có TK 1121

-Khi trả lương cho người lao động: Nợ TK 334/ Có TK 1122

-Hạch toán chi phí lương: Nợ TK 8142/ Có 334

Các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội,kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp

2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng.

- Bảng chấm công

- Bảng chấm công làm thêm giờ

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng thanh toán tiền thưởng

- Giấy đi đường

2.2 Kế toán TSCĐ & XDCB

Chứng từ kế toán sử dụng:

- Biên bản giao nhận TSCD

- Biên bản thanh lí TSCD

- Biên bản bàn giao TSCD sửa chữa lớn hoàn thành.

2.3 Kế toán thu chi & thanh toán

- Chứng từ kế toán sử dụng

Phiếu thu

Phiếu chi

KẾT LUẬN

Bài báo cáo thực hình 1 “Khái quát chung về: Công ty TNHH sản xuất

và xuất nhập khẩu Agro” đã thể hiện được một phần nhỏ về tình hìnhhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách khá đầy đủ Trongthời gian tìm hiểu và nghiên cứu tại doanh nghiệp em đã cố gắnghọc hỏi và tiếp thu những hướng dẫn chỉ đạo của đơn vị tham giathực hành và tổng hợp trong bài báo cáo thực hành 1

Thông qua bài thực hành lần này em đã được tiếp cận và hiểu biếtphần nào về thực tế của hoạt động của doanh nghiệp, nhận biếtđược sự quan trọng của kế toán và biết thêm về hệ thống chứng từcần dùng của bộ phận kế toán trong doanh nghiệp

Bên cạnh sự tiếp thu và học hỏi của em là sự hướng dẫn rất dễ hiểu

và dễ tiếp thu của cô Vũ Thị Kim Anh đã giúp cho em có thể tiếp cận

và hoàn thành bài thực hành một cách dễ dàng hơn

Em xin trân thành cảm ơn cô vì đã đọc và đưa ra nhận xét cho bàithực hành của em

Sinh viên thực hành

Nguyễn Văn Quát