Báo cáo thực tập Kế toán tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại gia vũ, (viết tắt công ty TNHH SXTM gia vũ)

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp diễn có tính thường xun phức tạp mang tính khốc liệt Điều địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức quản lý sản xuất cách khoa học hợp lý,nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản xuất,nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp trở nên quan trọng định đến thành bại doanh nghiệp Để quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh cách khoa học hợp lý,đòi hỏi doanh nghiệp có thơng tin xác hoạt động kinh doanh đặc biệt thơng tin kế tốn.Chất lượng thơng tin kế tốn có vai trị quan trọng định đến chất lượng định kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lý đưa định đắn kiểm sốt chi phí định kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng kế toán doanh nghiệp, qua thời gian thực tập công ty TNHH sản xuất thương mại Gia Vũ, giúp đỡ cô anh chị phịng Tài chính–Kế tốn cơng ty, em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Là sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế báo cáo em chắn có nhiều sai sót Em mong góp ý anh chị phịng Tài chính- Kế tốn thầy giáo khoa Kế toán-Kiểm toán trường đại học Thương Mại để báo cáo em hoàn thiện Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Chương i MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU .iv DANH MỤC VIẾT TẮT v CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA VŨ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Gia Vũ 1.1.1 Giới thiệu chung công ty .1 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH SX&TM Gia Vũ 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH SX&TM Gia Vũ 1.3.1 Sơ đồ máy chung 1.3.2 Vị trí, chức nhiệm vụ phịng ban 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh đơn vị CHƯƠNG II: TỐ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH SX&TM Gia Vũ 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty TNHH SX&TM Gia Vũ 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 10 2.2.Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 15 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế 15 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích 15 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu báo cáo kế toán 17 CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY TNHH SX&TM GIA VŨ 19 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế tốn Cơng ty TNHH SX&TM Gia Vũ .19 ii 3.1.1 Ưu điểm 19 3.1.2 Hạn chế 19 3.2.Đánh giá khái quát cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty TNHH SX&TM Gia Vũ 20 3.2.1 Ưu điểm 20 3.2.2 Nhược điểm 20 CHƯƠNG IV: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP .21 KẾT LUẬN 22 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý công ty TNHH SX&TM Gia Vũ Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH SX&TM Gia Vũ qua năm 2015 2016 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH SX&TM Gia Vũ Bảng 2.2: Bảng kê loại chứng từ Công ty thực tế sử dụng .10 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 13 Bảng 2.4: Các loại sổ mà doanh nghiệp sử dụng: .14 Bảng 2.5: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2015 2016 17 Bảng 2.3: Thống kê tài khoản kế toán CTTNHH SX&TM Gia Vũ sử dụng phụ lục iv DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung CCDC Công cụ dụng cụ VKD Vốn kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn SX&TM Sản xuất thương mại TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt nam đồng DN Doanh nghiệp 10 QLDN Quản lý doanh nghiệp 11 VCSH Vốn chủ sở hữu 12 BCTC Báo cáo tài 13 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 14 CCDV Cung cấp dịch vụ 15 NVL Nguyên vật liệu 15 BTC Bộ tài 16 17 18 19 20 21 22 HTK HĐQT XDCB KQKD NCC ROA ROE Hàng tồn kho Hội đồng quản trị Xây dựng Kết kinh doanh Nhà cung cấp Tỷ suất sinh lời tổng tài sản Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu v CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA VŨ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Gia Vũ 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Tên đầy đủ: Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Gia Vũ, (viết tắt Công ty TNHH SX&TM Gia Vũ) Tên giao dịch: GIA VU TRADING AND PRODUCTION COMPANY LIMITED Mã số thuế: 0104702839 Nơi đăng kí quản lý: Chi cục Thuế quận Thanh Xuân Địa chỉ: Số 61 phố Vũ Hữu, Phường Thanh Xuân Bắc, quận Thanh Xuân, Hà Nội Giám đốc: Hà Thị Thu Ngày cấp giấy phép: 24/5/2010, Ngày hoạt động: 24/5/2010 Vốn điều lệ: 6.000.000.000 VNĐ (Sáu tỷ đồng) Số lượng lao động: 48 Kế toán trưởng: Đồn Thị Vân, SĐT: 0962366425 1.1.2Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty đăng kí hoạt động đa dạng ngành nghề kinh doanh Các lĩnh vực hoạt động công ty bao gồm: - Sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị xây dựng, sản phẩm điện tử dân dụng, sản phẩm từ kim loại - Bán lẻ hình thức khác chưa phân vào đâu (Chi tiết: Kinh doanh trang thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em (trừ loại đồ chơi có hại cho giáo dục phát triển nhân cách trẻ em ảnh hưởng tới an ninh trật tự, an toàn xã hội) Hồn thành quy chế khốn vận chuyển hàng hóa thơng qua hệ thống quy chế đơn vị định mức kinh tế - kỹ thuật Trên sở đó, cấu tổ chức quản lý chặt chẽ, đội ngũ lãnh đạo có trình độ chun môn, nhiều kinh nghiệm, trọng đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho công nhân, đội ngũ cán quản lý tạo đà cho ổn định phát triển công ty 1.1.3Ngành nghề kinh doanh Kinh doanh vật liệu, vật tư xây dựng, vật tư máy móc, thiết bị: Nhu cầu vật liệu, vật tư xây dựng vật tư máy móc thiết bị công trường chiếm thị phần lớn Đơn cử như: - Đối với nhu cầu vật liệu, vật tư xây dựng, sức ép cạnh tranh chất lượng, cơng ty ln có chiến lược phù hợp để áp dụng với khách hàng cơng trình - Trong cơng trường thi cơng, máy móc thiết bị chiếm thị phần không nhỏ, với cường độ làm việc cao để kịp tiến độ, máy móc thường xuyên hỏng hóc chuyện khó tránh khỏi, việc mua vật tư sửa chữa gặp nhiều khó khăn Nắm bắt tình hình đó,cơng ty ln ln có đội ngũ nhân viên sẵn sàng sửa chữa nguồn cung cấp vật tư máy móc thiết bị dồi dào, đảm bảo chất lượng Cho thuê máy móc thiết bị: Cho thuê số máy hoạt động công trường như: - Máy đào Volvo EC cho th cơng trình thủy điện Xekaman1huyện Xanxay, tỉnh Attapeu, nước Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào Chi nhánh Công ty cổ phần Sơng Đà 2- Xí nghiệp Sơng Đà 2.08 thực thi công - Máy Lu nhãn hiệu Liugong 01 cho th cơng trình khu thị Phú Lương- Hà Đông – Hà Nội Chi nhánh Cơng ty cổ phần Sơng Đà 2- Xí nghiệp Sơng Đà 2.08 thực thi cơng Ngồi cịn số máy móc thiết bị cho th thi cơng cơng trình khác 1.1.4 Quá trình phát triển Quá trình vào hoạt động bước đầu cịn gặp nhiều khó khăn, nhiên Công ty TNHH SX&TM Gia Vũ cố gắng cung cấp thị trường Việt Nam sản phẩm có giá trị, đảm bảo chất lượng tối đa Đặc biệt, để mở rộng đưa công ty phát triển ngày lớn mạnh điều kiện thị trường cạnh tranh khốc liệt, BGĐ cơng ty ban hành nhiều sách, triển khai chiến lược, kế hoạch như: tìm kiếm nguồn hàng rõ nguồn gốc xuất xứ, đảm bảo chất lượng, hay thay đổi hoạt động kinh doanh cho phù hợp với tình hình tại… Trải qua gần bảy năm hoạt động kể từ ngày thành lập, công ty TNHH SX&TM Gia Vũ ngày khẳng định vị mình, khơng ngừng nỗ lực hoàn thiện dịch vụ nhằm mang lại cho khách hàng dịch vụ tốt với độ tin cậy cao góp phần đưa cơng ty ngày lớn mạnh 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH SX&TM Gia Vũ Hoạt động kinh doanh công ty bao gồm sản xuất thương mại, dịch vụ hay nói cách khác sản xuất lưu thông Số người lao động: 48 người, có 15 người cán quản lý có 33 người phận sản xuất, chưa kể tới số lao động thời vụ mà công ty thường sử dụng, tương đối lớn Do đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh việc tập trung chủ yếu vào cơng trình xây dựng nên khách hàng Cơng ty đa dạng phân bố khắp tỉnh thành nước, Một số khách hàng thân thiết gắn bó với Cơng ty kể từ thời điểm thành lập đến bây giờ: Chi nhánh Công ty cổ phần Sơng Đà 2- Xí nghiệp Sơng Đà 2.06, CN CTCP Sơng Đà 2- Xí Nghiệp Sơng Đà 2.08, Chi nhánh Công ty cổ phần Sông Đà 2,… 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH SX&TM Gia Vũ 1.3.1 Sơ đồ máy chung Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý công ty TNHH SX&TM Gia Vũ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KINH TẾ TTHUT PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG VẬT TƯ CƠ GIỚI PHỊNG KỸTHUẬT KẾ HOẠCH PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG ĐẦU TƯ KINH DOANH Nguồn: Phịng tổ chức hành 1.3.2 Vị trí, chức nhiệm vụ phòng ban  Đại hội đồng cổ đông (gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết): Là quan định cao Công ty  Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định, thực quyền nghĩa vụ Công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông  Ban kiểm sốt: Có nhiệm vụ giống quan tư pháp mơ hìn tam quyền phân lập nhằm giúp cổ đơng kiểm sốt hoạt động quản trị quản lí điều hành Cơng ty  Giám đốc: Là đại diện pháp nhân Công ty trước Pháp luật người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh Cơng ty  Phó giám đốc (02 vị trí): Hỗ trợ Giám đốc cơng tác điều hành hoạt động hàng ngày Công ty Tham mưu, đề xuất cho Giám đốc chủ trương, chiến lược kinh doanh, tài chính, nhân  Phịng tổ chức hành : có chức tham mưu cho Ban giám đốc việc xếp máy, cải tiến tổ chức, quản lý hoạt động , thực chế độ sách Nhà nước, cơng việc thuộc hành chính,  Phịng kỹ thuật kế hoạch: Thực chức tham mưu cho HĐQT Giám đốc công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức chất lượng sản phẩm.Thiết kế, triển khai, giám sát kỹ thuật sản phẩm làm sở để hạch toán , đấu thầu ký kết hợp dồng kinh tế  Phòng vật tư giới : Thực cơng tác quản lí vật tư, thiết bị, tổng hợp, đề xuất mua vật tư  Phịng Tài chính- Kế tốn: Thực nhiệm vụ kiểm sốt tài chính, chi phí hoạt động, kế tốn tài vụ, kiểm tốn nội bộ, quản lí tài sản, toán hợp đồng kinh tế Quản lí vốn, tài sản, tổ chức đạo cơng tác kế tốn tồn Cơng ty Đồng thời có trách nhiệm tổng hợp kết kinh doanh Công ty, lập báo cáo kết kinh doanh trình Ban Giám đốc  Phòng đầu tư kinh doanh: Hỗ trợ, tư vấn cho HĐQT Giám đốc dự án đầu tư để đưa phương án đầu tư có hiệu Xây dựng chương trình tổ chức kinh doanh theo quy định pháp luật, đáp ứng yêu cầu thị trường để thực chiến lược kinh doanh Công ty liên chứng từ viết hai lần phải đảm bảo thống nội dung tính pháp lý tất liên chứng từ Mọi chứng từ kế tốn cơng ty quản lí cách nghiêm ngặt, phải có đủ chữ ký theo chức danh qui định chứng từ có giá trị thực Các chữ kí chứng từ phải giống với chữ kí đăng kí sổ đăng kí mẫu chữ kí cơng ty Tất chữ ký chứng từ phải ký bẳng bút bi bút mực không sử dụng bút mực đỏ bút chì Tổ chức lập chứng từ: Giai đoạn lựa chọn lập chứng từ giai đoạn để chuẩn bị cho công tác ghi sổ lập báo cáo Tính đắn, phù hợp chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh yếu tố doanh nghiệp đề cao hàng đầu Ngoài sở để giải vấn đề có tranh chấp kinh tế xảy Công ty đăng ký sử dụng hầu hết chứng từ hệ thống chứng từ kế tốn thống Bộ Tài ban hành như: Hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế, Giấy đề nghị tạm ứng, séc chuyển khoản, hóa đơn bán hàng người bán, Phiếu thu, Phiếu chi, Bảng chấm cơng, Giấy chứng nhận đau ốm, thai sản Ngồi Cơng ty cịn sử dụng số mẫu cơng ty tự thiết kế như: Giấy đề nghị toán, đề nghị hoàn ứng, biên nghiệm thu, phiếu giá tốn Quy trình ln chuyển chứng từ kiểm tra chứng từ Cơng ty: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị, tất chứng từ kế toán DN lập từ bên ngồi chuyển đến tập trung phịng kế toán DN Đối với chứng từ chuyển đến phịng kế tốn, phận kế tốn kiểm tra chứng từ theo tiêu chí : kiểm tra tính hợp lệ, tính hợp pháp hợp lí chứng từ sau tiến hành ghi sổ kế tốn Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn bao gồm bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán - Kế toán viên, Kế toán trưởng tiến hành kiểm tra chứng từ có hợp lý hay khơng, ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc duyệt - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế tốn - Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán: - Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ yếu tố chứng từ kế toán 11 - Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu với tài liệu liên quan(nếu có) - Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế tốn Trong năm tài chính, chứng từ bảo quản kế toán phần hành Khi báo cáo toán duyệt, chứng từ chuyển vào lưu trữ Nội dung lưu trữ: - Địa điểm lưu trữ chứng từ: Phải đảm bảo an toàn, bí mật tài liệu Đồng thời xác định trách nhiệm vật chất nhân viên có liên quan đến cơng tác lưu trữ chứng từ - Khi có công việc cần sử dụng lại chứng từ lưu trữ cần thiết phải có đồng ý Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị - Chứng từ hủy sau thời gian quy định cho loại, tối thiểu 15 năm Các giai đoạn có mối quan hệ mật thiết với mà chứng từ phải trải qua Đây quy trình luân chuyển chứng từ mà phịng kế tốn Cơng ty thực chặt chẽ hiệu Kế toán theo nội dung kinh tế: Chứng từ chuyển đến phịng kế tốn công ty phân loại chuyển đến cá nhân phụ trách loại chứng từ 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Kế toán Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014 có hiệu lực từ ngày 05/02/2015 Tuy nhiên để cơng tác kế tốn nhanh gọn xác Công ty tiến hành chi tiết tài khoản cho phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Ví dụ tài khoản theo dõi công nợ chi tiết cho đối tượng khách hàng Các tài khoản doanh thu, giá vốn chi tiết cho sản phẩm (TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa, TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm, TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ ) Bảng 2.3: Thống kê tài khoản kế toán CTTNHH SX&TM Gia Vũ sử dụng (Phụ lục) 2.2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty thực qui định sổ kế toán Luật Kế tốn, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2005 Chính phủ qui định chi tiết thi hành số điều Luật kế toán lĩnh vực kinh doanh, văn hướng dẫn thi hành Luật 12 Kế tốn Chế độ kế tốn doanh nghiệp thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Hiện nay, công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Cơng ty sử dụng hệ thống sổ kế toán theo chế độ kế toán theo 200/2014/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014 có hiệu lực từ ngày 05/02/2015 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung áp dụng phần mềm kế toán SAS thể qua : Sơ đồ 2.3: Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ gốc Nhật kí đặc biệt Nhật kí chung Sổ Sổ kế tốn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối SPS Báo cáo tài Nguồn: Phịng Tài chính-Kế tốn Ghi : Ghi hàng ngày Ghi định kì cuối tháng Đối chiếu - Hàng ngày vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kí chung Với nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên ghi vào nhật ký đặc biệt( chứng từ ghi nhật ký đặc biệt khơng ghi vào nhật ký chung), sau lấy số liệu từ sổ nhật ký để ghi vào sổ Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký, từ chứng từ gốc, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan 13 - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh, đối chiếu với sổ - Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi Sổ bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế tốn chi tiết) , cơng ty tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh sau lập Báo cáo tài Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có sổ Nhật kí chung Bảng 2.4: Các loại sổ mà doanh nghiệp sử dụng: STT Tên sổ Sổ nhật ký chung Sổ tài khoản Sổ chi tiết tài khoản Sổ quỹ tiền mặt Sổ tổng hợp phải thu KH Sổ tổng hợp phải trả NCC Sổ chi tiết hàng hóa Loại sổ sử dụng Sổ nhật ký chung Sổ TK111, Sổ TK112,… Sổ chi tiết TK111, Sổ chi tiết TK112 Nguồn Phịng Kế tốn-Tài 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC Kết thúc quý kế toán phần hành tiến hành tổng hợp, đối chiếu tính số dư cuối kỳ tài khoản, chuyển cho kế tốn trưởng để lập báo cáo tài chính, gồm: - Bảng cân đối kế toán: Mẫu B01-DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Mẫu B02-DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu B03-DN - Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu B09-DN Các báo cáo sở để giải trình cho tất hoạt động doanh nghiệp kỳ kế tốn Ngồi để phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh tế, tài chính, yêu cầu đạo, điều hành Ban giám đốc, Cơng ty cịn sử dụng số báo cáo quản trị nội sau: Báo cáo thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; Báo cáo doanh thu, Công nợ phải thu khách hàng… Các báo cáo lập có yêu cầu cần thiết có ý nghĩa quan trọng hoạt động quản lý kinh tế Công ty Từ báo cáo quản trị ấy, Ban giám đốc đưa kết luận đắn, định linh hoạt hoạt động kinh doanh Công ty 2.2.Tổ chức công tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế 14 Phân tích kinh tế cơng cụ quản lý kinh tế có hiệu quả, giúp cho doanh nghiệp đưa định đắn hơn, công cụ quản lý thiếu nhà quản trị kinh tế thị trường Nắm bắt tầm quan trọng việc phân tích kinh tế, cơng ty chủ động cơng tác phân tích kinh tế cơng ty chưa có phận riêng biệt tiến hành mà thực công tác phận kế tốn - tài Việc phân tích chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, tình hình thị trường để đưa phương hướng kinh doanh, dự án đầu tư Thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế thời điểm cuối năm sau khóa sổ kế tốn theo u cầu nhà quản lý công ty 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích  Hệ số bảo toàn vốn: Hệ số bảo toàn vốn = Để đánh giá tình hình biến động vốn chủ sở hữu,và khả bảo tồn phát triển vốn cơng ty có tốt hay khơng Hệ số này> đánh giá tốt  Phân tích tiêu khả tóan: - Khả tốn ngắn hạn: Khả toán ngắn hạn = - Khả toán nhanh : Khả toán nhanh = Khả toán ngắn hạn cho biết khả chi trả cơng ty đảm bảo tốn nợ ngắn hạn.Khả toán nhanh cho thấy khả chuyển đổi tài sản ngắn hạn thành tiền để tốn khoản nợ tới hạn cơng ty  Phân tích tiêu cấu vốn – tài sản: - Hệ số nợ tài sản = Chỉ tiêu phản ánh mức độ tài trợ tài sản doanh nghiệp khoản nợ - Hệ số nợ vốn chủ sở hữu = Chỉ tiêu phảnánh mức độ đầu tư tài sản doanh nghiệp vốn chủ sở hữu  Phân tích tiêu lực hoạt động - Vòng quay khoản phải thu = 15 - Vòng quay hàng tồn kho =  Phân tích tiêu khả sinh lời - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Doanh thu = Chỉ tiêu cho biết lợi nhuận chiếm phần trăm doanh thu Tỷ số mang giá trị dương nghĩa kinh doanh có lãi; tỷ số lớn nghĩa lãi lớn Tỷ số mang giá trị âm nghĩa công ty kinh doanh thua lỗ Khi đánh giá phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh ngành, theo dõi tình hình sinh lợi cơng ty, người ta so sánh tỷ số công ty với tỷ số bình qn tồn ngành mà cơng ty tham gia - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Tổng tài sản (ROA) = - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Vốn chủ sở hữu (ROE) 100% 100% Chỉ tiêu ROA cho biết bình quân đơn vị tài sản sử dụng trình kinh doanh tạo đồng lợi nhuận, trị số cao hiệu sử dụng tài sản lớn Chỉ tiêu ROE cho biết đơn vị vốn chủ sở hữu đầu tư vào kinh doanh đem lại đơn vị lợi nhuận,trị số cao hiệu sử dụng vốn cao 16 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu báo cáo kế tốn Bảng 2.5: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2015 2016 Chỉ tiêu DT BH CCDV LN KD VKD bình quân VCĐ bình quân 5.VLĐ bình quân 6.VCSH bình quân Hệ số DT VKD Hệ số LN VKD Hệ số DT VLĐ 10 Hệ số LN VLĐ 11.Hệ số DT VCSH 12.Hệ số LN VCSH 13.Hệ số DT VCĐ 14.Hệ số LN VCĐ ĐV tính VNĐ VNĐ VNĐ VNĐ VNĐ VNĐ Lần Lần Lần Lần Lần Lần Lần Lần So Sánh Năm 2013 Năm 2014 10.188.540.625 40.989.982 3.852.525.603 1.847.142.889 2.005.382.714 1.847.142.889 2,645 0,011 5,081 0,020 5,516 0,022 5,516 0,022 46.727.898.587 508.941.920 20.831.232.675 2.253.958.470 18.577.274.205 2.253.958.470 2,243 0,024 2,515 0,027 20,731 0,226 20,731 0,226 Số tiền 36.539.357.962 467.951.938 16.978.707.072 406.815.581 16.571.891.491 406815581,000 -0,401 0,014 -2,565 0,007 15,216 0,204 15,216 0,204 Tỉ lệ(%) 78,20 91,95 81,51 18,05 89,21 18,05 -17,90 56,45 -101,9 25,39 73,39 90,17 13.18 13.19 Nguồn: Phịng Tài chính-Kế tốn Nhận xét: từ số liệu phân tích bảng 2.1 ta thấy hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2016 so với năm 2015 tương đối hiệu Cụ thể: - Vốn kinh doanh: Hệ số doanh thu VKD bình quân năm 2015 2,645 tức đồng VKD bình quân bỏ tạo 2,645đồng doanh thu Sang năm 2016, hệ số VKD bình quân 2,243 tức đồng VKD bình quân bỏ thu 2,243 đồng doanh thu Giảm với tốc độ (0,401) đồng tương ứng với tỷ lệ giảm(17,9%) Tỷ lệ giảm tương đối lớn Hệ số lợi nhuận VKD năm 2015 0,011 tức đồng VKD bình qn bỏ cơng ty lãi 0,011 đồng sang năm 2016 hệ số lợi nhuận VKD bình quân 0,024 tức đồng VKD bình qn bỏ cơng ty lãi 0,024 đồng -Vốn lưu động: Hệ số doanh thu VLĐ năm 2015 5,081 tức đồng VLĐ bình quân bỏ tạo 5,081 đồng doanh thu Sang năm 2016, hệ số VLĐ bình quân 2,515 tức đồng VLĐ bình quân bỏ thu 2,515 đồng doanh thu Giảm với tốc độ (2,565) đồng tương ứng với tỷ lệ giảm (101,99%) Nguyên nhân tỷ lệ tăng Doanh thu năm 2016 so với năm 2015 78,2% nhỏ tỷ lệ tăng Vốn lưu động năm 2016 so với năm 2015 (89,21%) 17 - Vốn cố định bình quân năm 2016 tăng 406.815.581đ so với năm 2015, tương ứng tăng 18,05% dẫn đến: Hệ số doanh thu VCĐ bình quân năm 2015 5,516lần Sang năm 2016, hệ số 20,731 lần,tương ứng tăng 15,216 lần tương ứng với tỷ lệ tăng 73,39% Nguyên nhân Doanh thu năm 2016 so với năm 2015 (tăng 78,2%) mà Vốn cố định năm 2016 so với năm 2015 tăng 18,05% Hệ số lợi nhuận VCĐ năm 2015 0,22 lần; sang năm 2016, hệ số lợi nhuận VLĐ 0,226 lần Như so với năm 2016 năm 2015,tăng 0,204 lần tương ứng tỷ lệ tăng 90,17% Nguyên nhân lợi nhuận năm 2016 so với năm 2015 ( tăng 91,95% ,mà Vốn cố định năm 2016 so với năm 2015 tăng 18,05% Kết luận: Hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2016 tốt so với năm 2015, hiệu sử dụng vốn cố định DN tốt vốn lưu động Do đó, cơng ty cần có kế hoạch để nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh giai đoạn tới đặc biệt sử dụng nguồn vốn lưu động cách hiệu 2.2.3Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích Cơng ty lập số báo cáo phân tích: - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh dùng để công bố cho đối tượng quản lý cấp cao công ty, quan Nhà nước, nhà đầu tư muốn đưa định kinh tế - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ dùng để công bố cho quản lý cấp cao cơng ty - Bảng cân đối kế tốn dùng để công bố cho quản lý cấp cao công ty 18 CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CƠNG TY TNHH SX&TM GIA VŨ 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế tốn Cơng ty TNHH SX&TM Gia Vũ 3.1.1 Ưu điểm Công ty tổ chức máy kế tốn hợp lý, bố trí cơng việc bị chồng chéo có quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ lẫn Bộ máy kế toán thiết kế đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, có kiểm tra chéo lẫn nhằm giảm bớt sai sót gian lận xảy Đảm bảo phối hợp nhịp nhàng phần hành với nhau, đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu đầy đủ, kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng khác có liên quan Chứng từ hạch tốn, sổ sách Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán, hệ thống tài khoản công ty sử dụng theo quy định chế độ kế toán hành đáp ứng u cầu kế tốn Cơng tác tổ chức chứng từ lưu chuyển chứng từ công ty gọn nhẹ Chứng từ bảo quản lưu trữ an toàn, hệ thống chứng từ phân loại theo quý, theo năm thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu cần thiết Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế tốn theo hình thức sổ Nhật ký chung hợp lý bối cảnh, môi trường làm việc công ty Nhân viên phịng kế tốn có trình độ chun mơn, đạo đức nghề nghiệp Giữa phần hành có phân cơng, phân nhiệm rõ ràng, cụ thể góp phần đem lại hiệu cao cho công tác quản lý Trong q trình tổ chức chứng từ, kế tốn đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ chứng từ 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm nêu trên, Công ty tránh khỏi mặt hạn chế cần khắc phục máy kế toán Luật kế toán Việt Nam thay đổi ngày địi hỏi Cơng ty cần trọng đầu tư cho công tác đào tạo để không ngừng củng cố, nâng cao kiến thức cho nhân viên phịng kế tốn Và nhân viên phịng kế tốn việc chau dồi kiến thức kế toán việc cần phải cập nhật thường xuyên 19 Đối với hạng mục chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh, danh mục tài khoản, có số chi phí phát sinh thúc đẩy cho q trình bán hàng khơng đưa vào tài khoản 641 mà phản ánh vào chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hạch tốn chi phí bán hàng cịn nhiều chỗ bất hợp lý, cần hoàn thiện Trong việc xác định kết kinh doanh kế toán hạch toán tổng hợp kết kinh doanh tồn cơng ty mà chưa hạch tốn kết sản phẩm Cơng ty chưa có hình thức chiết khấu cao cho khách hàng thường xuyên, khách hàng mua số lượng lớn, kênh phân phối chưa thực hồn thiện Về NVL Cơng ty áp dụng đầy đủ loại chứng từ bắt buộc HTK Phiếu nhập vật tư, Phiếu xuất kho,…Tuy nhiên có số phiếu cịn ghi thiếu phần định khoản, ngày tháng nhập xuất dẫn đến việc khó nắm bắt thơng tin tình hình nhậpxuất-tồn vật liệu cụ thể không xem Bảng kê nhập, Bảng xuất kho Ngồi cơng ty vận dụng số mẫu chứng từ cũ khơng cịn phù hợp chế độ kế tốn ban hành NVL cơng ty nhập từ nhiều nguồn khác nhiều NVL công ty cuối tháng chưa kiểm nghiệm nhập kho NVL đường không phản ánh sổ sách kế tốn cơng ty khơng sử dụng TK 151-Hàng mua đường, NVL thữ nhập kho cơng ty kế tốn ghi sổ 3.2.Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế Công ty TNHH SX&TM Gia Vũ 3.2.1 Ưu điểm Cơng ty dần có nhìn tích cực vào cơng tác phân tích kinh tế đơn vị mình, điển cơng tác phân tích hiệu sử dụng chi phí kinh doanh công ty sâu vào khoản mục chi phí, từ đưa phương án nhằm tiết kiệm chi phí Cơng ty sử dụng phương pháp phân tích so sánh phương pháp tỷ lệ, giúp người dùng nhìn nhận tình hình hoạt động tài cơng ty 3.2.2 Nhược điểm Nhận thấy tầm quan trọng công tác phân tích kinh tế hoạt động đơn vị, nhiên cơng ty chưa xây dựng phịng phân tích kinh tế riêng lẻ, cơng tác phân tích dừng lại việc phân tích số tiêu trọng yếu phịng Tài chính- Kế tốn thực hiện, nội dung sơ khai, chưa thật chi tiết Cơng ty chưa có phận phân tích riêng nên ảnh hưởng lớn đến việc cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị kịp thời định 20 CHƯƠNG IV: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế Công ty TNHH SX&TM Gia Vũ Xuất phát từ hạn chế DN, em xin đề xuất đề tài khóa luận sau: - Hướng đề tài thứ nhất: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH SX&TM Gia Vũ” (thuộc học phần Kế tốn) Lí lựa chọn đề tài: Trong trình thực tập Cơng ty, việc hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhiều hạn chế, doanh thu chưa ghi nhận ghi nhận ghi nhận sai thời điểm, phần hạch toán chi phí chưa chi tiết rõ ràng chi phí quản lý chi phí bán hàng Để giúp phận kế tốn hồn thiện tránh sai sót em xin đề xuất đề tài - Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty TNHH SX&TM Gia Vũ” (thuộc học phần Phân tích kinh tế ) Lí lựa chọn đề tài: Qua q trình tìm hiểu, cơng ty dần trọng cơng tác phân tích kinh tế, nhiên chưa phân bổ thành phận riêng Từ dẫn đến chất lượng thơng tin qua q trình phân tích chung chưa hiệu quả, chưa thật đáp ứng yêu cầu quản lý nhà quản trị Hiệu sử dụng vốn công ty năm 2016 tốt 2015 nhiên công ty chưa tâm vào việc phân tích hiệu vốn để nâng cao hiệu sử dụng vốn cho hoạt động công ty Em xin đề xuất đề tài để cơng ty có nhìn tổng thể hiệu sử dụng vốn 21 KẾT LUẬN Sau tập vừa rồi, ngắn em học hỏi nhiều kinh nghiệm có thêm hiểu biết môi trường doanh nghiệp thực tế Em thấy công việc cần thiết cho sinh viên chuẩn bị trường Mặc dù có gặp phải nhiều khó khăn nhờ giúp đỡ tận tình khoa, giáo hướng dẫn anh chị cơng ty mà em hồn thiện bào báo cáo thực tập cách tốt Cũng nhờ mà em có kiến thức thực tế, tiếp cận với công việc tương lai Em cảm ơn đơn vị thực tập tạo điều kiện cho em làm quen với cơng việc bổ ích, cảm ơn nhà trường, khoa Kế toán-Kiểm toán, thầy giáo giúp em hồn thành tốt báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! 22 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Nguyễn Tuấn Duy (2011), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Quyết định 15/2006/QĐ -BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ tài Tài liệu Phịng Kế tốn cơng ty cung cấp PHỤ LỤC Bảng 2.6: Thống kê tài khoản kế toán CTTNHH SX&TM Gia Vũ sử dụng Ký STT hiệu TK 111 Ký Tên tài khoản STT hiệu Tên tài khoản Tiền mặt 17 TK 421 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 112 131 141 Tiền gửi ngân hàng Phải thu khách hàng Tạm ứng 18 19 20 511 621 622 Doanh thu bán hàng CC DV Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp 153 Cơng cụ dụng cụ 21 623 Chi phí sử dụng máy thi công 10 154 211 214 242 331 21 22 23 24 25 627 631 632 635 641 Chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất Giá vốn hàng bán Chi phí tài Chi phí bán hàng 11 333 Chi phí sản xuất KD DD TSCĐ hữu hình Khấu hao TSCĐ Chi phí trả trước Phải trả người bán Thuế khoản phải nộp 26 642 Chi phí quản lý DN 12 13 14 15 16 334 335 338 353 411 27 28 29 30 31 515 711 811 821 911 Doanh thu hoạt động TC Doanh thu khác Chi phí khác Chi phí thuế TNDN Xác định KQKD NN Phải trả người lao động Chi phí phải trả Phải trả phải nộp khác Quỹ khen thưởng phúc lợi Vốn đầu tư CSH Nguồn: Thuyết minh BCTC năm 2016 ... triển Cơng ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Gia Vũ 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Tên đầy đủ: Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Gia Vũ, (viết tắt Công ty TNHH SX&TM Gia Vũ) Tên giao dịch: GIA VU... DANH MỤC VIẾT TẮT v CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA VŨ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Gia Vũ ... ty TNHH SX&TM Gia Vũ 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty TNHH SX&TM Gia Vũ Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH SX&TM Gia Vũ KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp Kế tốn ngân hàng Kế