TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY THÉP VSC-POSCO
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty thép VSC-POSCO (công ty thép Việt-Hàn )
1.1.1 Sự hình thành của công ty thép VSC-POSCO
Công ty thép VSC-POSCO (còn gọi là thép Việt-Hàn) là liên doanh giữa Tổng công ty Thép Việt Nam (VSC) và Tập đoàn POSCO (Hàn Quốc)- một trong những nhà sản xuất thép hàng đầu thế giới Dự án công ty thépVSC-POSCO được khởi công xây dựng vào ngày 08/04/1994 tại phườngQuán Toan – quận Hồng Bàng – thành phố Hải Phòng Sau hơn một năm xây dựng, ngày 15/09/1995, Công ty được khánh thành, chính thức đi vào hoạt động và cho ra lô thép cán đầu tiên.
Tên giao dịch của công ty: VPS
Trụ sở chính: Km 9, phường Quán Toan, quận Hồng Bàng,
Tp Hải Phòng Điện thoại: 84-031-3850124 Fax: 84-031-3850123
E-mail: vps@hn.vnn.vn Website: www.steelvps.com.vn
Tổng số vốn đầu tư của công ty là 56,12 triệu USD, trong đó:
- Phía Việt Nam góp vốn 50% gồm: Tổng công ty Thép Việt Nam (VSC): 34%, Công ty Thép và Cơ khí VLXD Hải Phòng (HASCOM): 16%.
- Phía Hàn Quốc góp vốn 50% gồm Tập đoàn POSCO: 35%, Tập đoàn DAEWOO: 10%, Công ty POSTEEL: 5%.
Năng lực sản xuất là 200.000 tấn/năm Để đáp ứng yêu cầu sản xuất, đến năm 2005 công ty đã đầu tư nâng cấp dây chuyền sản xuất nâng năng lực sản xuất của công ty từ 200.000 tấn/năm lên thành 250.000 tấn/năm.
Công ty hiện có một văn phòng đại diện tại Hà Nội và hai chi nhánh tại Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh.
1.1.2 Quá trình phát triển của công ty VSC-POSCO
Giai đoạn 1992-1999 Đây là giai đoạn nhà máy được xây dựng, chính thức đi vào hoạt động từ tháng 9/1995 Trong những năm đầu mới đi vào hoạt động công ty đang từng bước thâm nhập vào thị trường, sản lượng sản phẩm sản xuất ra chưa lớn còn thua nhiều so với công suất thiết kế, trong khi chi phí đầu tư cho sản xuất kinh doanh lại lớn do đó giá thành đơn vị sản phẩm cao Số lượng sản phẩm tiêu thụ được cũng không nhiều Doanh nghiệp cũng gặp nhiều khó khăn trong việc ấn định giá bán sản phẩm do mức giá bán sản phẩm của công ty vừa phụ thuộc vào những quy định của VSC, vừa phải đảm bảo mức giá để có thể cạnh tranh được với những sản phẩm đã quen thuộc trên thị trường Vì vậy doanh nghiệp khó có thể đạt được mức giá bán không những có thể bù đắp được chi phí mà còn có lãi Bên cạnh đó là những khó khăn chung của thị trường do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính trong khu vực Do đó kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm đầu tiên có thua lỗ Cụ thể là:
- Năm 1995 lãi trước thuế của công ty là: - 4,242 tỷ VNĐ.
- Năm 1996 lãi trước thuế của công ty là: - 48,595 tỷ VNĐ.
- Năm 1997 lãi trước thuế của công ty là: - 2,455 tỷ VNĐ.
Sang những năm 1998, 1999 tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từng bước được cải thiện và ngày càng khởi sắc Năm 1999, công ty đã sản xuất đạt công suất thiết kế Tổng lợi nhuận thu được trong 2 năm
1998, 1999 đạt trên 60 tỷ đồng, công ty đã bù đắp được thua lỗ trong 3 năm đầu Cũng trong năm 1999, công ty đã được SGS công nhận đạt tiêu chuẩn về hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002, các sản phẩm của công ty được trao giải vàng chất lượng Việt Nam Với phương châm “ Mọi hành động đều hướng tới chất lượng và khách hàng” các sản phẩm của VPS ngày càng được tin dùng, tạo dựng được uy tín trên thị trường tạo đà cho sự phát triển của công ty trong những năm sau này.
Giai đoạn 2000 đến nay Đây là giai đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng tăng trưởng và phát triển Năm 2000 VPS sản xuất vượt công suất thiết kế 11% (sản xuất 223.000 tấn/năm so với công suất thiết kế 200.000 tấn/năm) Sản lượng tiêu thụ trong năm này là 225.380 tấn với doanh thu899,139 tỷ VNĐ và lợi nhuận thu được là 43,918 tỷ VNĐ Tháng 10/2001 công ty đã sản xuất và tiêu thụ tấn thép thứ 1 triệu Năm 2001 cũng là một năm hoạt động rất thành công của công ty: Sản lượng sản xuất là 242.170 tấn,sản lượng tiêu thụ là 243.109 tấn, doanh thu là 1,008,156 tỷ VNĐ, với mức lợi nhuận đạt được lên đến 68,133 tỷ VNĐ Trong các năm 2002, 2003, 2004 công ty cũng liên tục làm ăn có lãi Sản lượng thép sản xuất ra liên tục vượt công suất thiết kế, chính vì thế để đáp ứng nhu cầu sản xuất, năm 2005 công ty đã đầu tư nâng cấp dây chuyền sản xuất nâng công suất thiết kế lên 250.000 tấn/năm Những năm 2005, 2006 là những năm đầy khó khăn với ngành Thép nước nhà Do giá cả các nguồn nguyên vật liệu đầu vào của sản xuất có nhiều biến động, giá phôi ( phôi là nguồn nguyên vật liệu chính phục vụ cho việc sản xuất của công ty ) trên thế giới không ổn định, có lúc tăng cao đột biến, giá dầu cũng tăng lên một cách đáng kể làm cho giá thành các sản phẩm thép tăng cao, trong khi giá bán thép ở trong nước hầu như không tăng, vẫn phải chịu sự điều tiết vĩ mô của nhà nước Là một trong số những doanh nghiệp thuộc ngành Thép Việt Nam, VPS cũng không tránh khỏi những khó khăn đó Sản lượng sản xuất và sản lượng tiêu thụ của công ty giảm mạnh. Năm 2005, kết quả kinh doanh của công ty lỗ hơn 40 tỷ VNĐ Năm 2006, mặc dù còn gặp nhiều khó khăn song với sự nỗ lực cố gắng của ban giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên tình hình sản xuất kinh doanh của công ty dần khả quan hơn, lợi nhuận trước thuế đạt được gần 35 tỷ VNĐ Trong sản xuất kinh doanh ban giám đốc và đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty vẫn không ngừng tìm tòi, nghiên cứu đưa ra những chính sách hợp lý đúng đắn trong kinh doanh, tích cực đổi mới, cải tiến công nghệ kỹ thuật trong sản xuất nhằm nâng cao năng suất, chất lượng và hạ giá thành sản phẩm Hướng đi đúng đắn đó đã đem lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh cho công ty Trong năm 2007 vừa qua công ty đã sản xuất được 174.299 tấn thép các loại, tiêu thụ được 179.660 tấn, lợi nhuận trước thuế đạt được rất cao là 92,199 tỷ VNĐ, tăng gần 60 tỷ so với năm 2006.
Hơn 10 năm hoạt động, tên tuổi và uy tín của công ty Thép Việt-Hàn đã được khẳng định trên thương trường Kể từ khi đi vào hoạt động (tháng9/1995) đến nay công ty đã sản xuất và tiêu thụ hơn 2 triệu tấn thép các loại.
VPS hiện là một trong những doanh nghiệp lớn của thành phố Hải Phòng về doanh thu và nộp ngân sách nhà nước ( tính từ ngày đi vào hoạt động doanh thu lũy kế là 11.823,114 tỷ VNĐ, số đã nộp ngân sách lũy kế là 733,320 tỷ VNĐ ) Nhờ có chất lượng tốt nên các sản phẩm mang thương hiệu “VPS : Thép Việt-Hàn” đã được các chủ đầu tư, nhà tư vấn và nhà thầu xây dựng trong và ngoài nước đánh giá cao và lựa chọn để sử dụng cho nhiều công trình trọng điểm quốc gia như: Sân vận động Quốc gia Mỹ Đình (Hà Nội), Trung tâm Hội nghị Quốc gia (Hà Nội, Dự án xây dựng Đài truyền hình Việt Nam, Thủy điện Yaly, Thủy điện Hàm Thuận-Đa My, Nhiệt điện Phả Lại, Nhiệt điện Uông Bí, Nhà máy nhiệt điện Hải Phòng, Cầu Mỹ Thuận, Cầu Bãi Cháy, Cầu Tân Đệ, Cầu Thanh Trì, Cầu Vĩnh Tuy, Đường cao tốc Láng-Hòa Lạc, Quốc lộ 10, Cảng Cái Lân, Dự án nâng cấp cảng Hải Phòng, nhà máy xi măng Cẩm Phả, nhà máy xi măng Thăng Long, nhà máy xi măng Tam Điệp, khu công nghiêp Nomura (Hải Phòng), khách sạn Daewoo (Hà Nội), trung tâm thương mại Tràng Tiền Plaza (Hà Nội)…Ngoài ra sản phẩm của công ty cũng đã được xuất khẩu sang một số nước trong khu vực và trên thế giới như Myanmar, Canada…Các sản phẩm của công ty còn đạt được nhiều giải thưởng lớn, liên tục đạt danh hiệu Hàng Việt Nam chất lượng cao do người tiêu dùng bình chọn ( từ năm 2003 đến năm 2007 )
Về đội ngũ nhân sự, công ty có một đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm đã qua tuyển chọn và đào tạo kỹ càng Nhiều người đã từng làm việc hoặc được huấn luyên, đào tạo ở nước ngoài Công ty cũng có những chính sách đãi ngộ rất tốt đối với người lao động, đảm bảo cho người lao động mức thu nhập tương đối cao, có nhiều chế độ khen thưởng, tổ chức cho cán bộ công nhân viên và gia đình của họ đi thăm quan, nghỉ mát hàng năm nhằm khuyến khích động viên tinh thần của người lao động, thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn Công ty còn luôn tạo điều kiện cho người lao động học tập nâng cao chuyên môn và tay nghề, đặc biệt hàng năm cử các đoàn cán bộ công nhân viên đi thăm quan, khảo sát và học tập tại các nhà máy sản xuất thép của Tập đoàn POSCO tại Hàn Quốc Bên cạnh những thành tích đạt được trong sản xuất kinh doanh VPS còn là một trong những doanh nghiệp tích cực tham gia các hoạt động xã hội như tài trợ cho các sự kiện, hoạt động văn hóa, tặng quà cho các đối tượng thương binh, gia đình liệt sỹ, ủng hộ từ thiện cho các tổ chức, hội người tàn tật, hội người mù, nạn nhân chất độc da cam… Công ty đã kết nghĩa với làng trẻ mồ côi Hoa Phượng ( Hải Phòng ), hàng tháng, công ty hỗ trợ 700kg gạo, tặng nhiều vật dụng cần thiết cho việc học tập và đời sống hàng ngày của các cháu. Với những nỗ lực quyết tâm và cố gắng qua hơn 10 năm hoạt động và trưởng thành tập thể cán bộ công nhân viên công ty thép Việt-Hàn đã được nhà nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng 3, được Bộ Công nghiệp,
Bộ Tài chính và UBND Tp Hải Phòng tặng nhiều bằng khen và cờ thi đua xuất sắc
Bảng 1.1: Chỉ tiêu kinh doanh qua một số năm.
117.484 Sản lượng sản xuất Tấn 12.986 151.961 147.947 152.655 174.299 Sản lượng tiêu thụ Tấn 10.776 162.879 148.595 159.195 179.660
VNĐ Nộp ngân sách nhà nước
VNĐ 10.201 40.410 87.595 112.393 66.236 Thu nhập bình quân đầu người
(Nguồn : Báo cáo tài chính các năm của công ty)
Đặc điểm và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty thép VSC- POSCO
1.2.1 Lĩnh vực hoạt động, chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty VSC-POSCO là một doanh nghiệp liên doanh theo hình thức trách nhiệm hữu hạn giữa hai bên Việt Nam và Hàn Quốc, được thành lập tại Việt Nam với thời gian hoạt động là 25 năm theo giấy phép đầu tư số 769/GP của Ủy ban Nhà nước về hợp tác và đầu tư ( nay là Bộ Kế hoạch và Đầu tư) ngày 18/01/1994 Lĩnh vực hoạt động của công ty là sản xuất và kinh doanh các loại sản phẩm thép xây dựng.
- Cán kéo sản xuất các loại thép tròn phục vụ cho xây dựng như thép tròn trơn, thép thanh tròn vằn và thép cuộn.
- Bán các sản phẩm thép nói trên trong và ngoài nước Việt Nam.
- Tiến hành bất cứ hoạt động kinh doanh nào khác liên quan đến các sản phẩm nói trên và các hoạt động nêu trên, kể cả việc nhập khẩu vật tư, thiết bị cần thiết cho việc xây dựng, vận hành nhà máy thép và xuất khẩu sản phẩm thép do công ty chế tạo.
- Tiến hành kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp căn cứ vào giấy phép xuất nhập khẩu do Bộ Thương mại cấp.
- Lập kế hoạch sản xuất, dự trữ và tiêu thụ nhằm tạo ra lợi nhuận
- Huy động vốn, quản lý, khai thác và sử dụng vốn một cách có hiệu quả.
- Quản lý và sử dụng tốt nguồn lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động và thu nhập cho người lao động
- Tuân thủ, chấp hành đầy đủ các chế độ, chính sách kinh tế-xã hội và pháp luật do Nhà nước quy định
- Chịu sự điều hành vĩ mô của Tổng công ty Thép Việt Nam
- Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh với các cổ đông
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, phí, lệ phí đối với Nhà nước
1.2.2 Tài sản, vốn và chính sách huy động vốn của công ty Đối với các doanh nghiệp vốn là điều kiện không thể thiếu, nó phản ánh nguồn lực tài chính được đầu tư vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty thép VSC-POSCO được thành lập với tổng số vốn đầu tư là 56,12 triệu USD với tỷ lệ góp vốn là: Tập đoàn POSCO- Hàn Quốc: 35%, Tổng công ty thép Việt Nam: 34%, Công ty thép và cơ khí VLXD Hải Phòng: 16%, Công ty Daewoo: 10%, Công ty POSTEEL: 5% Trong tổng số vốn đầu tư nói trên gồm có 43,217 triệu USD là vốn cố định và 12,903 triệu USD là vốn lưu động Số vốn pháp định của công ty mà các bên phải đóng góp là 16,836 triệu USD (tương đương với 185,017 tỷ VNĐ), số còn lại là 39,284 triệu USD sẽ được đáp ứng bằng tiền công ty đi vay Hàng năm, nguồn vốn chủ sở hữu của công ty được bổ sung thêm từ nguồn lợi nhuận chưa phân phối Công ty cũng thường xuyên sử dụng nguồn vốn ngắn hạn vay từ các ngân hàng theo hình thức vay tín chấp Về cơ sở vật chất kỹ thuật có thể nói công ty thépVSC-POSCO có một hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, tương đối hoàn chỉnh để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty được xây dựng trên một diện tích rộng 60.000 m2 gồm khu nhà văn phòng được trang bị đầy đủ các phương tiện, thiết bị văn phòng hiện đại với hệ thống thông tin gồm điện thoại, máy phôtô, máy in, máy fax, máy vi tính nối mạng Internet đến tất cả các phòng ban trong công ty; khu nhà xưởng với dây chuyền sản xuất hiện đại và các kho bãi lưu chứa vật tư, thành phẩm; với một vị trí gần đường quốc lộ, gần cảng biển hết sức thuận lợi cho việc thu mua, vận chuyển nguyên vật liệu (NVL) đầu vào cung như việc tiêu thụ sản phẩm của công ty.
1.2.3 Đặc điểm và tổ chức sản xuất kinh doanh
Sản phẩm và thị trường kinh doanh
Công ty thép VSC-POSCO chuyên sản xuất và kinh doanh các loại thép dùng làm cốt bê tông trong xây dựng Với công suất thiết kế 200.000 tấn/năm, sản phẩm của công ty bao gồm:
Các sản phẩm của công ty đều được sản xuất theo các tiêu chuẩn của Nhật Bản (JIS), Anh (BS), Hoa Kỳ (ASTM) và Việt Nam (TCVN) Tất cả các công đoạn trong quá trình sản xuất từ khâu mua nguyên vật liệu đầu vào đến khâu xuất hàng đều được kiểm soát nghiêm ngặt để loại bỏ các sản phẩm không phù hợp, đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn ổn định và phù hợp với tiêu chuẩn Tháng 9/2000, VSC-POSCO là công ty thép đầu tiên tại Việt Nam có phòng thử nghiệm được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp Chứng nhận hợp chuẩn quốc gia ISO/IEC17025 VILAS 061 Công ty đã đầu tư mua sắm các thiết bị hiện đại cho phòng thử nghiệm để có thể kiểm tra chính xác các thông số kỹ thuật của sản phẩm trước khi xuất xưởng.
Do hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngành thép là một ngành mang tính chất độc quyền nhóm nên về giá bán sản phẩm công ty phải chịu sự điều hành vĩ mô của Nhà nước thông qua Tổng công ty Thép Việt Nam – VSC. Đối với từng khu vực thị trường, VSC ấn định một mức giá bán trên cơ sở ý kiến thống nhất của các nhà sản xuất nhằm tránh cạnh tranh gây mất ổn định thị trường Công ty lấy đó làm cơ sở, ngoài ra công ty còn căn cứ vào giá bán trên thị trường và tương quan giữa giá với chất lượng hàng hóa của các đối thủ cạnh tranh Tính đến thời điểm cuối năm 2007 giá bán các loại sản phẩm của công ty là:
- Thép cuộn (WR): 12.434 VNĐ/Kg
- Thép cây SD 30 : 11.840 VNĐ/Kg
- Thép cây SD 40 : 11.779 VND/Kg
Theo mục tiêu đã đề ra được ghi trong hợp đồng liên doanh thì 70% sản phẩm thép do nhà máy cán của công ty chế tạo sẽ được bán cho các khách hàng địa phương tại thị trường trong nước Việt Nam, 20% sẽ được bán cho các liên doanh Việt Nam-nước ngoài tại Việt Nam, 10% còn lại sẽ được xuất khẩu bán ở thị trường nước ngoài Để phục vụ cho công tác tiêu thụ sản phẩm, công ty đã thiết lập được một hệ thống các nhà phân phối sản phẩm trên khắp đất nước từ Bắc vào Nam, thông qua các nhà phân phối là các công ty thương mại thuộc VSC và các thương gia lớn có uy tín Ngoài ra công ty còn thành lập văn phòng đại diện tại Hà Nội (10/2000), chi nhánh và kho hàng tại Tp Hồ Chí Minh (08/1999), chi nhánh và kho hàng tại Đà Nẵng (02/2001) nhằm mở rộng mạng lưới bán hàng của công ty Bên cạnh đó, công ty còn tiến hành nhiều hoạt động xúc tiến bán hàng nhằm đẩy mạnh tiêu thụ như quảng cáo trên các phương tiện truyền thông đại chúng, các chính sách khuyến khích tiêu thụ: giảm giá cho những khách hàng mua với số lượng lớn trong tháng, hỗ trợ về giá bán cho khách hàng có đơn hàng cung cấp cho các công trình lớn, mỗi năm một lần, công ty tổ chức hội nghị khách hàng, nhằm lắng nghe tiếp thu ý kiến góp ý của khách hàng về công ty, tham gia trưng bày hàng hóa tại các hội chợ, triển lãm Với uy tín về chất lượng sản phẩm và những chính sách bán hàng phù hợp cùng với sự hỗ trợ của mạng lưới phân phối sản phẩm rộng khắp, hiện nay các sản phẩm mang thương hiệu VPS đã có mặt trên khắp thị trường Việt Nam và xuất khẩu sang một số nước trong khu vực và trên thế giới.
Dây chuyền công nghệ sản xuất
Với phương châm: “Mọi hành động đều hướng tới chất lượng và khách hàng”, công ty VSC-POSCO mong muốn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng tốt nhất và đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu của khách hàng Để thực hiện mục tiêu trên, công ty đã rất chú trọng đến việc đầu tư nâng cấp dây chuyền, thiết bị sản xuất Ngay từ ban đầu công ty đã đầu tư dây chuyền công nghệ sản xuất tự động hóa 100% của Italia Dây chuyền cán liên tục gồm 24 giá cán với vận tốc lớn nhất đạt được 60m/s Lò nung phôi có công suất 50 T/H với hệ thống điều khiển nhiệt độ nung tự động và hệ thống điều khiển nạp và ra phôi tự động Có thể nói dây chuyền công nghệ của công ty hiện đại vào loại bậc nhất ở Việt Nam Dây chuyền công nghệ sản xuất của công ty được mô tả ở phụ lục 1.1
Dây chuyền công nghệ của công ty được tự động hóa 100% và là dây chuyền cán liên tục Do đó hình thức tổ chức sản xuất của công ty là sản xuất liên tục, được tổ chức bao gồm các bộ phận sau:
- Bộ phận sản xuất: Có nhiệm vụ thực hiện và đảm bảo cho công việc sản xuất được liên tục và thông suốt Trong đó cụ thể là:
+ Bộ phận kỹ thuật: Có nhiệm vụ giám sát và quản lý kỹ thuật dây chuyền cán Ngoài ra còn có nhiệm vụ theo dõi và đặt mua vật tư phục vụ sản xuất.
+ Bộ phận gia công trục cán: Có nhiệm vụ gia công, cắt gọt trục cán và chuẩn bị các dẫn hướng, dẫn đỡ phục vụ cho dây chuyền sản xuất.
+ Bộ phận cán: Là bộ phận trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.
+ Bộ phận thành phẩm: Có nhiệm vụ bó buộc sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm và nhập kho.
- Bộ phận sửa chữa: Có nhiệm vụ sửa chữa và bảo dưỡng thiết bị, máy móc, lập kế hoạch sửa chữa hàng ngày, hàng tháng, hàng năm.
Tất cả các bộ phận trên phối hợp với nhau hoạt động nhịp nhàng để luôn đảm bảo cho sản xuất được liên tục Bộ phận trục cán phải luôn đảm bảo được số lượng và chất lượng kỹ thuật của trục cán cho sản xuất, tránh trường hợp sản xuất bị gián đoạn Bộ phận sửa chữa luôn kiểm tra máy móc và bảo dưỡng chúng theo định kỳ, để quá trình sản xuất được liên tục không bị gián đoạn vì sự cố thiết bị Khi máy móc trong dây chuyền cán có trục trặc mà dẫn đến dừng sản xuất thì bộ phận sản xuất thông báo kịp thời cho bộ phận sửa chữa và phối hợp với bộ phận sửa chữa tận dụng thời gian để sửa chữa và bảo dưỡng thiết bị Cứ như vậy quá trình sản xuất trong công ty được liên tục và rất ít khi bị gián đoạn Quy trình tổ chức sản xuất của công ty được trình bày tại phụ lục 1.2.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty thép VSC-POSCO
Tổ chức bộ máy là một khâu vô cùng quan trọng có tính quyết định đến sự thành bại của mỗi doanh nghiệp Một cơ chế quản lý gọn nhẹ song vẫn đảm bảo tính liên thông tương đối sẽ giúp bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất vận hành trơn chu, chính xác, hiệu quả Trên cơ sở thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình “ chức năng”: Đứng đầu công ty là Ban giám đốc, gồm 01 Tổng giám đốc và 01 Phó tổng giám đốc do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm Mỗi nhiệm kỳ của Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc là 03 năm, người của hai phía Việt Nam (do VSC cử) và Hàn Quốc (do POSCO cử) sẽ thay nhau làm Nhiệm kỳ 2008 – 2010 Tổng giám đốc là người của phía Hàn Quốc, Phó tổng giám đốc là người của phía Việt Nam Tổng giám đốc Công ty chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, là người đại diện của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị.
Các mảng hoạt động riêng rẽ được phân chia cho các bộ phận (phòng, ban) chuyên môn đảm nhiệm
Tổng giám đốc (hay các trưởng phòng) điều hành và phân công nhiệm vụ cho từng phòng (hay từng vị trí trong phòng) Ngược lại, các phòng, ban tham mưu cho Ban Giám đốc theo khuôn khổ chức năng và nhiệm vụ của mình Công ty có 3 phòng: Phòng quản lý, Phòng sản xuất, Phòng kinh doanh Đứng đầu các phòng là các trưởng phòng hoặc giám đốc, trong các phòng bao gồm các khoa hoặc bộ phận Mỗi bộ phận thực hiện một mảng công việc, đứng đầu các bộ phận là các trưởng khoa với chức năng giúp việc trưởng phòng (giám đốc) điều hành mảng công việc đó Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý của công ty được mô tả ở phụ lục 1.3
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận
Phòng quản lý: Với hai bộ phận là Tổng hợp và Kế toán, có chức năng, nhiệm vụ sau:
+ Quản lý và tham mưu cho Ban Giám đốc toàn bộ các hoạt động về tài chính-kế toán.
+ Quản lý hành chính; bao quát các vấn đề về nhân sự; tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách lương, thưởng cho người lao động.
+ Tổ chức, thực hiện tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp lao động; quản lý lao động và tiền lương, các định mức lao động, các chế độ chính sách dành cho người lao động; sắp xếp lịch công tác, phương tiện; tiếp khách; quản lý và cung cấp văn phòng phẩm, giao dịch văn thư.
+ Thực hiện nhiệm vụ kế toán, tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh theo đúng chế độ, chính sách Nhà nước quy định.
Phòng sản xuất: Được phân chia thành ba bộ phận là : bộ phận sản xuất, bộ phận sửa chữa và ban chất lượng.
+ Tham mưu cho Ban Giám đốc về mặt kỹ thuật và công nghệ.
+ Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng các định mức sản xuất, phục vụ cho việc lên kế hoạch nhu cầu vật tư.
+ Điều hành các bộ phận sản xuất.
+ Lập kế hoạch và mua vật tư phục vụ sản xuất.
+ Lập kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, năm trên cơ sở kế hoạch bán hàng của phòng kinh doanh.
+ Kiểm tra chất lượng vật tư, thành phẩm trước khi nhập kho và sản phẩm trước khi đem đi tiêu thụ.
+ Lập kế hoạch và thực hiện sửa chữa lớn, nhỏ, bảo dưỡng máy móc thiết bị.
+ Thiết kế, lắp đặt máy móc thiết bị; nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất; nghiên cứu cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm.
Phòng kinh doanh: bao gồm: bộ phận nhập khẩu và bộ phận marketting.
- Chức năng: Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác tiêu thụ và chiến lược tiêu thụ sản phẩm.
+ Nghiên cứu thị trường, tiếp thị và giới thiệu sản phẩm.
+ Xây dựng kế hoạch tiêu thụ và chiến lược bán hàng, hoạch định chính sách về giá cả và phân phối.
+ Bán hàng; theo dõi và quản lý bán hàng.
+ Làm thủ tục nhập khẩu nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị mua từ nước ngoài.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THÉP VSC-POSCO
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty thép VSC-POSCO
2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Mặc dù công ty có 01 văn phòng đại diện tại Hà Nội, 01 chi nhánh tại Đà Nẵng và 01 chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh song các chi nhánh và văn phòng đại diện chủ yếu là thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác tiêu thụ sản phẩm mà không thực hiện công tác hạch toán kế toán Do đó bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán kiểu “tập trung” Bộ máy kế toán được tổ chức thuộc phòng quản lý có nhiệm vụ theo dõi và tổng hợp số liệu liên quan đến tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty tại trụ sở chính cũng như tại văn phòng đại diện và các chi nhánh, thực hiện công tác hạch toán kế toán, ghi chép vào sổ sách kế toán và lên các báo cáo tài chính Tham mưu và báo cáo với Ban Giám đốc về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Lập kế hoạch và thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực tài chính của công ty như huy động vốn, thanh toán công nợ, theo dõi tồn kho, chi phí, doanh thu, lợi nhuận Mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở công ty thép VSC-POSCO được mô tả ở phụ lục 2.1.
Bộ phận kế toán của công ty gồm 6 người, trong đó có 01 kế toán trưởng, 01 kế toán tổng hợp và 04 kế toán viên Trong đó chỉ có 01 nhân viên nam, còn lại là nữ giới Tất cả các nhân viên kế toán của công ty đều có trình độ đại học Để đảm bảo công tác kế toán tài chính trong công ty thực hiện có hiệu quả, mỗi cán bộ thuộc bộ phận kế toán của công ty đều được quán triệt những nguyên tắc chung như sau:
- Thực hiện đúng nhiệm vụ được phân công, chịu trách nhiệm về phần việc mình được giao trước bộ phận kế toán, kế toán trưởng, Ban Giám đốc và Nhà nước khi để xảy ra các sai phạm trong quá trình thực hiện công tác kế toán, công tác quản lý tài chính của công ty.
- Báo cáo kịp thời các phần hành công việc được giao với kế toán trưởng và Ban Giám đốc
- Đảm bảo có sự thông tin, phối hợp chính xác, kịp thời giữa các phần hành kế toán với nhau và với các phòng ban, bộ phận khác trong công ty
2.1.3 Phân công lao động kế toán
Kế toán trưởng do VSC bổ nhiệm, có chức năng, nhiệm vụ là:
- Tổ chức bộ máy kế toán, phân công chuyên môn nghiệp vụ kế toán, kiểm tra công tác kế toán ở công ty đảm bảo thực hiện chế độ, chính sách về tài chính kế toán đúng theo quy định của Nhà nước
- Quản lý chuyên môn và theo dõi, hỗ trợ về công tác nghiệp vụ kế toán tài chính cho các nhân viên kế toán của công ty Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc thực hiện chế độ tài chính kế toán và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và Hội đồng Quản trị về các hoạt động tài chinh kế toán của công ty Tham mưu cho Ban Giám đốc về kế hoạch sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư.
- Chịu trách nhiệm quản lý vốn, tài sản của công ty trước cơ quan pháp luật Lập kế hoạch huy động vốn, đảm bảo bảo toàn và phát triển vốn cho công ty một cách hiệu quả
- Tổng hợp kế hoạch, thực hiện tài chính của các phòng ban, bộ phận, chi nhánh của công ty.
- Đôn đốc, kiểm tra, xử lý các khoản công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, với ngân hàng và nhà nước đảm bảo đúng nguyên tắc quy định.
- Lập báo cáo chủ đầu tư
- Theo dõi, ghi chép phản ánh đầy đủ và trung thực tình hình nhập- xuất-tồn nguyên vật liệu chính (phôi thép) trong kỳ Đối chiếu thường xuyên với sổ sách tại kho, phát hiện kịp thời lượng phôi thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra.
- Theo dõi thanh toán với nhà cung cấp phôi.
- Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị tài sản cố định (TSCĐ) hiện có, tình hình tăng, giảm và hiện trạng của TSCĐ trong phạm vi toàn công ty, cũng như tại từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐ và chế độ tài chính quy định Dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ trên cơ sở kế hoạch sửa chữa của bộ phận sửa chữa, tập hợp chính xác và phân bổ hợp lý chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh.
- Định kỳ tập hợp đầy đủ, chính xác các chí phí phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, phân bổ chi phí hợp lý cho từng đối tượng sử dụng để tính ra giá thành sản phẩm theo phương pháp tính giá thành mà công ty đang áp dụng.
- Định kỳ tập hợp số liệu trên sổ sách, kết chuyển xác định kết quả kinh doanh của công ty và lập các báo cáo tài chính Trợ giúp lập báo cáo chủ đầu tư Chịu trách nhiệm và phải đảm bảo tính chính xác, trung thực của các báo cáo tài chính và thông tin về kết quả kinh doanh.
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm:
- Theo dõi và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình nhập-xuất-tồn thành phẩm.
- Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình tiêu thụ thành phẩm và các nghiệp vụ khác liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm
- Căn cứ vào doanh thu tiêu thụ trong kỳ, xác định số thuế giá trị gia tăng đầu ra.
- Theo dõi các khoản công nợ phải thu của từng khách hàng, từng hợp đồng Chịu trách nhiệm báo cáo với ban lãnh đạo công ty về tình hình các khoản phải thu, để lãnh đạo nắm rõ tình hình khách hàng chiếm dụng vốn của công ty và tránh tình trạng nợ dây dưa kéo dài.
- Ngoài ra kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm còn kiêm thủ quỹ: thực hiện thu chi tiền mặt theo các chứng từ thu chi hợp lệ, có đầy đủ chữ ký theo quy định, quản lý quỹ, đối chiếu giữa số tồn thực tế trong két với số trên sổ sách.
Kế toán vật tư : Theo dõi lượng vật tư nhập-xuất-tồn hàng ngày ở kho
1 (chứa các loại vật liệu, vật tư phục vụ cho sửa chữa: sửa chữa cơ và sửa chữa điện) và kho 2 (chứa các loại vật tư, vật liệu phục vụ cho sản xuất trừ vật liệu chính là phôi) Nhiệm vụ cụ thể là:
- Lập chứng từ nhập kho đối với những nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất ngoại trừ nguyên vật liệu chính là phôi thép Lập chứng từ nhập kho công cụ dụng cụ
- Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng và giá thành thực tế của vật tư nhập kho.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty thép VSC-POSCO.31 1 Chính sách kế toán chung áp dụng
Công ty thép VSC-POSCO áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số
15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về “Chế độ kế toán doanh nghiệp” Công tác kế toán của công ty đã được thực hiện bằng máy từ năm 2000, hiện công ty đang sử dụng phần mềm kế toán EXACT đã được nâng cấp, điều chỉnh cho phù hợp với chế độ của Nhà nước ban hành.
Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán với phần mềm kế toán máy.
2.2.1 Chính sách kế toán chung áp dụng
- Kỳ kế toán năm: Kỳ kế toán năm của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ).
- Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng ngoại tệ: Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển đổi theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng nhà nước Việt Nam niêm yết tại ngày phát sinh nghiệp vụ.
- Nguyên tắc xác định giá trị tài sản cố định hữu hình, vô hình: bao gồm giá mua và toàn bộ các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu chỉ được ghi tăng nguyên giá tài sản cố định nếu các chi phí này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó Các chi phí không thỏa mãn điều kiện trên được ghi nhận là chi phí trong kỳ.
- Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng, dựa trên thời gian hữu dụng ước tính hoặc tỷ lệ khấu hao theo hướng dẫn tại Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ Tài chính.
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT): Phương pháp khấu trừ
- Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): 25%
- Phương pháp tính giá nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:phương pháp giá thực tế.
- Phương pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho: phương pháp giá bình quân gia quyền.
- Phương pháp tính giá thành phẩm nhập kho: Phương pháp giá trực tiếp.
- Phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho: Phương pháp giá bình quân gia quyền.
- Hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song.
- Hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
- Hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ.
2.2.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán
2.2.2.1 Vận dụng chế độ chứng từ
Dựa trên cơ sở các mẫu chứng từ theo Quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về “chế độ kế toán doanh nghiệp” và phần mềm kế toán EXACT, công ty đã xây dựng và đăng ký sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính về việc đăng ký và sử dụng hóa đơn, chứng từ trong doanh nghiệp Cụ thể hệ thống chứng từ được sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm:
Chỉ tiêu lao động tiền lương : Bảng chấm công; bảng chấm công làm thêm giờ; bảng thanh toán lương, thưởng; bảng kê trích nộp các khoản theo lương, giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội.
Chỉ tiêu hàng tồn kho : Phiếu nhập kho, biên bản nghiệm thu vật tư nhập kho, hóa đơn giá trị gia tăng của nhà cung cấp, bảng kê mua hàng, phiếu kiểm tra kiêm bản kê vật tư nhập kho, giấy đề nghị xuất vật tư, phiếu xuất vật tư, biên bản giao nhận hàng, biên bản kiểm kê, phiếu xuất kho kiêm điều chuyển nội bộ.
Chỉ tiêu bán hàng : Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng.
Chỉ tiêu tiền tệ và thanh toán : Phiếu thu; phiếu chi; giấy đề nghị tạm ứng; giấy đề nghị thanh toán; biên lai thu tiền; giấy nhận nợ tiền vay ngân hàng; biên bản kiểm kê quỹ (VNĐ); biên bản kiểm kê quỹ (ngoại tệ); giấy báo nợ; giấy báo có; lệnh chuyển tiền ra nước ngoài; ủy nhiệm chi; phiếu tính lãi tiền vay, tiền gửi; các loại hóa đơn điện, nước, dịch vụ khác.
Chỉ tiêu tài sản cố định(TSCĐ) : Hợp đồng mua bán tài sản; tờ khai thuế nhập khẩu (đối với tài sản nhập khẩu từ nước ngoài); hóa đơn giá trị gia tăng của nhà cung cấp; biên bản nghiệm thu TSCĐ; biên bản giám định chất lượng tài sản và đánh giá giá trị tài sản; chi tiết tăng-giảm-khấu hao TSCĐ; tổng hợp khấu hao tài sản cố định.
Tất cả các chứng từ kế toán do công ty lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính hợp lý của chứng từ thì mới dùng chứng từ đó để ghi sổ kế toán
Trình tự luân chuyển chứng từ trong doanh nghiệp như sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán.
- Kế toán viên kiểm tra chứng từ và chuyển cho kế toán trưởng, quản trị trưởng kiểm tra, ký chứng từ kế toán hoặc trình Ban Giám đốc ký duyệt.
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
2.2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản trong công ty
Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về “chế độ kế toán doanh nghiệp” Có một số tài khoản không sử dụng và một số tài khoản được chi tiết cụ thể thành các tiểu khoản để đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty Cụ thể là:
- TK 112 được mở chi tiết theo loại tiền gửi (đồng Việt Nam và USD) và chi tiết theo từng ngân hàng.
- TK 141 được chi tiết thành tạm ứng cho công nhân viên và tạm ứng trước cho nhà cung cấp
- TK 152 được chi tiết theo nguyên vật liệu chính (NVLC), nguyên vật liệu phụ (NVLP) và phế liệu Trong đó NVLC lại được chi tiết theo NVLC sử dụng cho từng loại sản phẩm.
NVLP được chi tiết theo từng loại vật liệu phụ.
- TK 155 được mở chi tiết theo từng loại sản phẩm và chất lượng sản phẩm (chính phẩm và thứ phẩm)
- TK 157 mở chi tiết thành hàng gửi bán tại kho chi nhánh tp.
Hồ Chí Minh và hàng gửi bán tại kho chi nhánh Đà Nẵng.
- TK 311 được chi tiết thành vay ngắn hạn tiền Việt Nam và vay ngắn hạn ngoại tệ.
- TK 333 ngoài việc được chi tiết thành các loại thuế theo chế độ quy định còn được chi tiết theo từng địa điểm (tại công ty hay tại chi nhánh), theo NVLC (phôi) và vật tư khác Thuế thu nhập cá nhân của người Việt Nam và người nước ngoài được ghi nhận vào 33381 và 33382.
- TK 335 chi tiết thành: chi phí phải trả lãi vốn vay, chi phí phải trả lãi phôi trả chậm, dự phòng trợ cấp mất việc làm, chi phí phải trả khác.
- TK 338 được chi tiết theo như chế độ, ngoài ra khoản khách hàng ứng trước cũng được hạch toán vào TK 338.
Trong đó:- TK 511 được chi tiết thành: doanh thu chính phẩm, doanh thu thứ phẩm, doanh thu bán phế tại công ty.
- TK 512 là doanh thu bán hàng tại hai chi nhánh Đà Nẵng và
- TK 621 được chi tiết theo từng loại phôi thép (phôi thép cuộn, phôi thép cây SD30, phôi thép cây SD40).
- TK 622 được chi tiết theo tiền lương, tiền thưởng và BHXH
- TK 627 ngoài việc được chi tiết theo chế độ thì chi phí vật liệu sản xuất chung còn được chi tiết theo từng loại vật liệu, vật tư.
- TK 632 được chi tiết thành: Giá vốn chính phẩm, giá vốn thứ phẩm, giá vốn phế liệu.
- TK 641 ngoài chi tiết theo chế độ còn được chi tiết theo địa điểm: tại công ty và tại các chi nhánh.
2.2.2.3 Tổ chức vận dụng chế độ sổ sách trong công ty
Thực tế vận dụng chế độ kế toán trong hạch toán một số phần hành kế toán
2.3.1 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Với dây chuyền sản xuất liên tục, ở công ty thép Việt-Hàn không có sản phẩm dở dang đầu kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ Trường hợp xảy ra sự cố hoặc gián đoạn trong dây chuyền, sản phẩm đang sản xuất dở dang trên dây chuyền đều hỏng và trở thành phế liệu Lượng phế liệu này sẽ được nhập kho (TK 1526)
Giá trị phế liệu thu hồi nhập kho = giá bán phế bình quân trong kỳ * (số lượng phế tồn kho cuối kỳ + số lượng phế tiêu thụ trong kỳ ) – giá trị phế liệu tồn kho đầu kỳ
Giá trị phế liệu nhập kho sẽ được trừ vào tổng chi phí sản xuất trong kỳ để tính ra tổng giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất ra trong kỳ Như vậy đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là toàn bộ quá trình sản xuất Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ gồm thép cuộn, thép cây SD 30, thép cây SD 40 Các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm bao gồm:
- Chi phí NVL trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
2.3.1.1 Chi phí NVL trực tiếp:
Tài khoản sử dụng: TK 621-Chi phí NVL trực tiếp TK này được mở chi tiết cho từng loại phôi dùng để sản xuất các loại thép khác nhau.
Chi phí NVL trực tiếp là toàn bộ chi phí về vật liệu chính Vật liệu chính được dùng trực tiếp để chế tạo các loại sản phẩm thép đó là phôi thép Chi phí vật liệu chính được tính cho từng loại sản phẩm do phôi thép dùng để sản xuất các loại sản phẩm khác nhau thì khác nhau Khi xuất phôi để sản xuất thép,nhân viên thống kê vật tư của phòng sản xuất lập phiếu xuất vật tư (xuất phôi) căn cứ trên bảng kê xuất kho của thủ kho Thủ kho ghi thẻ kho theo dõi số lượng phôi nhập-xuất-tồn Cuối tháng, kế toán căn cứ vào các chứng từ nhập,xuất phôi để cập nhật dữ liệu vào sổ chi tiết của từng loại phôi trên máy vi tính, máy tính xử lý dữ liệu tính ra giá thực tế từng loại phôi xuất dùng để sản xuất từng loại sản phẩm theo phương pháp giá bình quân gia quyền Giá thực tế từng loại phôi xuất dùng chính là chi phí NVL trực tiếp để chế tạo từng loại sản phẩm Kết quả của quá trình xử lý sẽ tự động nhập vào phiếu hạch toán (Chứng từ ghi sổ), các sổ chi tiết TK 621, sổ cái TK 621, bảng cân đối số phát sinh; đồng thời bổ sung thêm phần giá trị phôi xuất trên sổ chi tiết của từng loại phôi Kế toán dựa vào những số liệu trên các sổ chi tiết chi phí NVL trực để lập ra bảng tổng hợp chi phí phôi xuất dùng cho sản xuất (lập trên Excel). 2.3.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp:
Tài khoản sử dụng TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội(BHXH) , bảo hiểm y tế(BHYT)) của công nhân tham gia trực tiếp sản xuất Do cả 3 loại sản phẩm của công ty đều được sản xuất trên cùng một dây chuyền nên không thể tách riêng được chi phí nhân công trực tiếp của từng loại sản phẩm Toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp trên TK 622 Các chứng từ được sử dụng để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp gồm: bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, bảng thanh toán tiền lương Căn cứ vào bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH kế toán tính ra tiền lương phải trả và các khoản trích nộp theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất Rồi nhập số liệu này vào máy tính, số liệu sẽ được tự động cập nhật vào phiếu hạch toán, sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp, sổ cái TK 622 và bảng cân đối số phát sinh Từ các sổ chi tiết về chi phí nhân công trực tiếp kế toán lập bảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp.(lập trên Excel)
2.3.1.3 Chi phí sản xuất chung:
TK sử dụng TK 627-Chi phí sản xuất chung, TK này được chi tiết theo từng loại chi phí, đối với chi phí vật liệu và chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất lại được chi tiết theo từng loại vật tư xuất dùng cho sản xuất.
Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất của công ty Các chứng từ được sử dụng làm căn cứ để tính chi phí sản xuất chung gồm: hóa đơn mua hàng giá trị gia tăng, phiếu nhập, phiếu xuất vật tư, bảng kê xuất vật tư, bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, chi tiết tăng-giảm-khấu hao TSCĐ, tổng hợp khấu hao TSCĐ, hóa đơn điện, nước,điện thoại, hóa đơn giá trị gia tăng của các dịch vụ khác Số liệu từ các chứng từ gốc được cập nhật vào máy tính để xử lý, các số liệu sau khi được xử lý sẽ tự động nhập vào các phiếu hạch toán, sổ chi tiết chi phí sản xuất chung, sổ cái TK 627, bảng cân đối số phát sinh Kế toán căn cứ vào số liệu trên các sổ chi tiết chi phí sản xuất chung để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung (lập trên Excel).
2.3.1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất:
Tài khoản sử dụng: TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Các chi phí sản xuất kể trên sau khi được tính toán và tập hợp, máy tính sẽ tự động kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm Căn cứ vào giá trị phế liệu thu hồi để ghi giảm tổng giá thành sản xuất Cuối kỳ kế toán nhập vào tổng khối lượng các loại sản phẩm và khối lượng của từng loại sản phẩm được sản xuất ra trong kỳ, máy tính sẽ tự động phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, các loại chi phí sản xuất chung và giá trị phế liệu thu hồi cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức khối lượng sản phẩm sản xuất và lập thẻ tính giá thành cho từng loại sản phẩm.
Công thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và các chi phí sản xuất chung:
Chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho từng loại sản phẩm
Tổng chi phí nhân công trực tiếp
Khối lượng sản xuất của từng loại sản phẩm
Tổng khối lượng sản xuất của các loại sản phẩm
Chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng loại sản phẩm
Tổng chi phí sản xuất chung
Khối lượng sản xuất của từng loại sản phẩm
Tổng khối lượng sản xuất của các loại sản phẩm
Giá trị phế liệu thu hồi phân bổ cho từng loại vật liệu
Tổng giá trị phế liệu thu hồi
Khối lượng sản xuất của từng loại sản phẩm
Tổng khối lượng sản xuất của các loại sản phẩm
Từ những trình bày trên đây có thể khái quát quy trình tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tại công ty thép VSC-POSCO theo sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2.3.: Quy trình tổ chức hạch toán chi phí sản xuất.
Chứng từ gốc, bảng tổng hợp
Chứng từ giảm chi phí
Sổ chi tiết các TK chi phí 621, 622, 627
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi phí theo yếu tố
Nhập cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu
2.3.1.5 Tính giá thành sản phẩm:
Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ gồm thép cuộn, thép cây SD30, thép cây SD40.
Kỳ tính giá thành: Tính theo tháng.
Giá thành sản phẩm (của từng loại sản phẩm) bằng tổng hợp chi phí sản xuất để sản xuất ra từng loại sản phẩm trừ đi giá trị phế liệu thu hồi phân bổ cho loại sản phẩm đó
Giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm = Giá thành sản phẩm của từng loại sản phẩm/ số lượng sản phẩm tương ứng sản xuất ra.
2.3.2 Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
Thành phẩm là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và nhập kho Tại công ty, thành phẩm được quản lý cả về giá trị và hiện vật bởi thủ kho và kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Hạch toán nhập, xuất kho thành phẩm được phản ánh theo giá thực tế, cụ thể :
- Giá thực tế thành phẩm nhập kho là giá thành sản xuất thực tế, gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, có loại trừ giá trị phế liệu thu hồi.
- Giá thực tế thành phẩm xuất kho tính theo phương pháp giá bình quân gia quyền.
Tổ chức hạch toán chi tiết thành phẩm được thực hiện ở phòng kế toán và ở kho thành phẩm theo phương pháp thẻ song song và theo dõi chi tiết theo từng loại sản phẩm Hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Các TK chủ yếu sử dụng trong hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm:
- TK 1526- phế liệu thu hồi.
- TK 155- thành phẩm TK này được chi tiết theo từng loại sản phẩm và theo chất lượng sản phẩm: chính phẩm và thứ phẩm.
- TK 157- Hàng gửi bán Được chi tiết thành hàng gửi đi bán ở chi nhánh Đà Nẵng và chi nhánh TP Hồ Chí Minh Ở công ty hàng đưa vào kho các chi nhánh chỉ có chính phẩm các loại không có thứ phẩm và phế.
- TK 632- Giá vốn hàng bán Chi tiết thành giá vốn chính phẩm, giá vốn thứ phẩm, giá phế phẩm bán (đối với phế phẩm thì giá bán = giá xuất).
- TK 511- Doanh thu bán hàng TK này được chi tiết thành doanh thu chính phẩm, doanh thu thứ phẩm, doanh thu bán phế.
- TK 512 phản ánh doanh thu bán hàng tại chi nhánh Đà Nẵng và chi nhánh TP Hồ Chí Minh.
- TK 521- chiết khấu thương mại.
- TK 531- Hàng bán trả lại.
- TK 641- Chi phí bán hàng.
- TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- TK 3331- thuế GTGT đầu ra.
Khi có sản phẩm sản xuất xong, nhân viên bộ phận chất lượng kiểm tra chất lượng sản phẩm, xác nhận thứ hạng chất lượng căn cứ vào tiêu chuẩn quy định, phân thành phẩm thành chính phẩm và thứ phẩm Sau đó tiến hành nhập kho tách riêng chính phẩm và thứ phẩm của từng loại sản phẩm, lập phiếu nhập kho và giao thành phẩm vào kho Phiếu nhập kho được lập thành
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THÉP VSC-POSCO VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Đánh giá thực trạng quản lý và công tác kế toán tại công ty thép VSC-POSCO
3.1.1 Những ưu điểm về quản lý và công tác kế toán tại công ty
3.1.1.1 Về công tác quản lý
Công ty thép VSC-POSCO là một công ty liên doanh sản xuất thép xây dựng có quy mô lớn trên thị trường Việt Nam, với trang thiết bị, cơ sở vật chất và một dây chuyền công nghệ hiện đại cùng với một đội ngũ cán bộ công nhân viên tuổi đời còn khá trẻ, năng động, có trình độ và bộ máy lãnh đạo có năng lực, tuy mới ra đời hơn 10 năm song công ty đã khẳng định được tên tuổi, uy tín của mình trên thương trường và không ngừng phát triển. Ở công ty thép VSC-POSCO, việc tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhìn chung là tốt
Bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình “chức năng”, mỗi phòng ban, bộ phận đảm nhiệm một chức năng, nhiệm vụ nhất định điều này tạo ra tính chuyên môn hóa cao trong công việc, không gây chồng chéo, trùng lặp giữa các bộ phận Song giữa các phòng ban, bộ phận vẫn có sự phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau giúp cho công việc được giải quyết nhanh chóng Công ty có một hệ thống máy tính nối mạng Internet đảm bảo nắm bắt, trao đổi thông tin trong nội bộ công ty và với các đối tác một cách thuận tiện, nhanh chóng, kịp thời.
Công ty đã xây dựng được hệ thống kế hoạch, định mức sản xuất kinh doanh hợp lý trên cơ sở đó để tiến hành sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả.
Về công tác quản lý chất lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của công ty, công ty đã có một phòng thử nghiệm với các thiết bị hiện đại có thể kiểm tra chính xác các thông số kỹ thuật của sản phẩm trước khi xuất xưởng Phòng thử nghiệm đã được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp Chứng nhận hợp chuẩn quốc gia ISO/IEC17025 VILAS 061.
3.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán tại công ty
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác quản lý nói chung, tổ chức công tác kế toán của công ty cũng có nhiều ưu điểm như:
Công ty đã xây dựng được một bộ máy kế toán khá hoàn chỉnh, gọn nhẹ với một đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ, nắm vững nghiệp vụ được phân công nhiệm vụ rõ ràng theo từng phần hành kế toán, có sự đảm bảo phối hợp tốt giữa các phần hành kế toán với nhau và với các bộ phận liên quan.
Cơ sở vật chất kỹ thuật được trang bị đầy đủ Hòa cùng với xu hướng của thời đại công nghệ thông tin, công tác kế toán của công ty cũng được thực hiện trên máy tính bằng phần mềm kế toán từ năm 2000, điều này không những giúp giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán mà còn nâng cao độ chính xác của các thông tin kế toán và đảm bảo tính kịp thời, thuận tiện trong việc lập báo cáo.
Công ty luôn cập nhật các văn bản, tài liệu, thông tin mới của nhà nước về chế độ kế toán doanh nghiệp để kịp thời nâng cấp phần mềm kế toán cho phù hợp với chế độ, chính sách Hiện nay, tổ chức hạch toán kế toán trong công ty được thực hiện theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, đây là quyết định mới nhất về chế độ kế toán trong doanh nghiệp.
3.1.2 Những vấn đề còn tồn tại trong công tác quản lý và công tác kế toán tại công ty
Bên cạnh những ưu điểm, thành tích đã đạt được, công tác quản lý và công tác kế toán của công ty cũng không tránh khỏi còn nhiều hạn chế, thiếu sót.
3.1.2.1 Về công tác quản lý
Hiện nay, nguồn vật liệu chính của doanh nghiệp là phôi thép chủ yếu vẫn được nhập khẩu từ Trung Quốc do đó phải chịu chi phí vận chuyển quốc tế tương đối lớn điều này làm cho giá thành sản phẩm còn cao
Giá bán sản phẩm của công ty vẫn phải phụ thuộc vào sự điều tiết vĩ mô của Tổng công ty thép Việt Nam (VSC), điều này làm cho chính sách về giá bán của công ty còn cứng nhắc, không linh động, bất lợi trong cạnh tranh về giá với các doanh nghiệp cùng ngành nhưng không thuộc VSC.
Với hình thức trả lương theo thời gian, công ty không khuyến khích được người lao động làm việc, có thể xảy ra trường hợp mang tính hình thức, thiếu trách nhiệm hoặc không sử dụng hiệu quả thời gian trong giờ làm việc.
Số dư vật tư, phụ tùng tồn kho là tương đối lớn và đã tồn đọng lâu ngày, trong đó có thể có cả những vật tư, phụ tùng đã không còn sử dụng hay hỏng hóc Điều này có thể dẫn đến công ty bị lãng phí một khoản chi phí cho lưu kho, bảo quản, theo dõi và tốc độ luân chuyển vốn chậm Trong trường hợp vật tư, phụ tùng đã đưa vào sử dụng bị hỏng, cần thay thế, công ty cũng chưa quy định nhân viên phải lập Giấy báo hỏng và làm thủ tục nhập lại kho.
Trong công tác quản lý công nợ, có một số khoản phải thu đã quá hạn thanh toán và số dư phải thu của một số khách hàng đã vượt hạn mức tín dụng, dẫn đến công ty bị chiếm dụng vốn và rủi ro trong thu hồi công nợ.
3.1.2.2 Về công tác kế toán
Công ty chưa tự nâng cấp được phần mềm kế toán nên việc nâng cấp phần mềm kế toán vẫn phải thuê ngoài với chi phí khá tốn kém.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho theo phương pháp: giá bình quân gia quyền, đơn giản trong tính toán nhưng công việc kế toán thường dồn vào cuối tháng, gây áp lực trong công việc dễ dẫn đến sai sót
Công ty hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ song công ty không lập sổ đăng ký chứng từ ghi Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ một mặt có tác dụng quản lý các chứng từ ghi sổ, một mặt là tài liệu quan trọng để kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với bảng cân đối số phát sinh Không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dẫn đến việc quản lý chứng từ ghi sổ (mà ở đây chính là các phiếu hạch toán) không chặt chẽ, thuận lợi Mặt khác thiếu đi một khâu để đối chiếu tính chính xác của số liệu kế toán giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với bảng cân đối số phát sinh.
