Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty tnhh sản xuất và cung ứng bao bì hà nội

Báo cáo thực tập tổng hợp Lời nói đầu Sau 20 năm thực đường lối đổi mới, mở cửa kinh tế nước ta có bước chuyển biến quan trọng lượng chất Việt Nam hội nhập sâu rộng vào đời sống kinh tế giới tất lĩnh vực kinh tế, văn hóa… Đặc biệt, kể từ sau Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức thương mại giới (WTO) tạo cho doanh nghiệp nước ta trước hội kinh doanh mới, bên cạnh có khơng thách thức mà doanh nghiệp Việt Nam phải đương đầu, Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) sản xuất cung ứng bao bì Hà Nội khơng nằm ngồi quỹ đạo chung đó, để tồn phát triển môi trường cạnh tranh ngày gay gắt, Cơng ty phải tìm cho hướng đắn sở khai thác tối đa nguồn lực có, tận dụng triệt để lợi tiềm để đạt hiệu kinh doanh cao Vì vậy, việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn cần thiết có ý nghĩa lớn, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn doanh nghiệp, nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Quá trình hình thành phát triển - Công ty TNHH sản xuất cung ứng bao bì Hà Nội có trụ sở tại: Điện thoại : 04386117642 Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất cung ứng bao bì Hà Nội thành lập theo giấy phép kinh doanh sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày…với số vốn đăng ký - Vốn kinh doanh Công ty :0000 vốn chủ sở hữu là, vốn vay ngân hàng là, vốn cố định là, vốn lưu động - Những mặt hàng Công ty sản xuất cung cấp thị trường loại túi nilon in hoa văn trang trí theo yêu cầu khách hàng (đối với đơn đặt Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp hàng), loại túi nilon với kích thước khác loại màng mỏng nilon - Những thuận lợi khó khăn đơn vị ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn + Thuận lợi: Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán doanh nghiệp hành, tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán quốc tế lý luận cuaur lý thuyết hạch tốn kế tốn Về tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nilon nói riêng, Cơng ty áp dụng cách đắn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành the Quyết định số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Phịng kế tốn Cơng ty bố trí tương đối hợp lý, tinh gọn phù hợp với yêu cầu chế thị trường máy kế toán thực nhiệm vụ giao đáp ứng yêu cầu Ban lãnh đạo Công ty đề Việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo thực nghiêm chỉnh quy định chế độ kế toán hành chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu công tác lập báo cáo tốn tài hàng năm, cung cấp thơng tin cho quan quản lý Nhà nước Đồng thời, việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty tạo điều kiện đánh giá cách khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty, cụ thể: -> Về tổ chức chứng từ kế toán: đảm bảo tuân thủ đầy đủ nghiêm chỉnh nội dung tổ chức chứng từ kế toán sản xuất, từ việc xác định danh mục chứng từ đến việc thực trình tự luân chuyển chứng từ kế toán -> Về tổ chức vận dụng tài khoản kế toán: Dựa vào hệ thống tài khoản kế toán thống Bộ Tài ban hành, Cơng ty nghiên cứu lựa chọn tìa khoản kế tốn cần thiết phục vụ cho kế tốn chi phí sản xuất tính Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp giá thành sản phẩm Công ty tuân thủ nghiêm chỉnh quy định mã số, tên gọi, nội dung, kết cấu phương pháp hạch toán tài khoản -> Về tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty lựa chọn hình thức nhật ký chung Đây hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm nilon Cơng ty có quy mơ vừa Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất cung ứng bao bì Hà Nội, trình độ cán kế tốn cịn hạn chế định, số lượng phát sinh khơng nhiều Để phục vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm loại túi, bao bì nilon Cơng ty lựa chọn sử dụng loại sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cần thiết, phù hợp với yêu cầu cung caasp thông tin quản lý Công ty, việc tổ chức quy trình trình ghi chép sổ kế toán thực kịp thời, rõ ràng quán -> Về tổ chức báo cáo kế toán chi phí sản xuất: Cơng ty thực lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí cách kịp thời tương đối xác + Khó khăn: Bên cạnh thuận lợi vừa trình bày trên, có ảnh hưởng gây khó khăn cho cơng tác kế tốn -> Về phân loại chi phí sản xuất: Việc phân loại chi phí sản xuất Công ty dù thực theo tiêu thức theo công dụng kinh tế đặc điểm chi phí theo yếu tố chi phí song phân loại thoe công dụng kinh tế địa điểm chi phí cịn chưa chi tiết hóa Việc phân loại chi phí sản xuất cịn chưa hướng tới kế tốn cung cấp thông tin cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Thị trường tiêu thụ chủ yếu Công ty Hà Nội tỉnh phía Bắc như: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh, Bắc Giang, Lạng Sơn, Thái Nguyên, Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Hịa Bình, Hà Nam, Ninh Bình, Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp Thanh Hóa, Nam Định, Thái Bình…trên thị trường truyền thống cơng ty tạo uy tín chất lượng sản phẩm, nhiên với quy mô thị trường doanh nghiệp khó có khả khai thác hết tối đa lực sản xuất Do đó, để mở rộng sản xuất vận dụng hiệu cơng suất máy móc thiết bị phát huy hết lực công nhân phân xưởng, từ giảm giá thành sản phẩm, Công ty cần mở rộng thị trường tiêu thụ - Một số tiêu kinh tế Năm Chỉ tiêu Đơn 2005 2006 2007 2008 2009 488.623 523.919 421.603 384.129 605.655 30.218 175.698 288.478 262.554 488.171 458.405 348.221 133.125 121.575 117.484 Tấn 12.986 151.961 147.947 152.655 174.299 Tấn 10.776 162.879 148.595 159.195 179.660 47.901 687.402 1.088.67 1.207.5 1.825.1 25 - 4.242 20.364 - 41.701 34.580 92.199 10.201 40.410 87.595 112.393 66.236 1,584 1,854 2,013 vị Tổng TS Triệu - TSNH VNĐ - TSDH Sản lượng sản xuất Sản lượng tiêu thụ Triệu Doanh thu Lãi trước thuế Nộp ngân sách nhà nước Lao động VNĐ Triệu VNĐ Triệu VNĐ 61 bình Người quân Thu nhập bình Triệu 0,752 0,936 quân đầu người VNĐ Điểm tổ chức máy quản lý Công ty 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp Tổ chức máy quản lý khâu vơ quan trọng có tính định đến phát triển doanh nghiệp Một chế quản lý gọn nhẹ song đảm bảo tính liên thơng tương đối giúp máy quản lý tổ chức sản xuất vận hành trơn chu, xác, hiệu Trên sở thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức máy quản lý công ty tổ chức theo sơ đồ sau: Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp Giám đốc Phó GĐ kinh doanh Phịng kinh doanh Phịng tài – kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán ngun vật liệu Phó GĐ kỹ thuật Phịng tổ chức, hành PX thổi tạo màng nilon Kế tốn CP giá thành SP Quản đốc phân xưởng Phân xưởng in Kế toán toán Phân xưởng cắt dán Kế toán lương BHXH Nhân viên thống kê phân xưởng Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý doanh nghiệp * Giám đốc: người đứng đầu, đại diện pháp nhân cho doanh nghiệp, quản lý chung, chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng, đạo giám sát hoạt động doanh nghiệp cách thơng qua nhân viên cấp phó giám đốc * Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: người trực tiếpquản lý, giám sát phòng tài kế tốn, phịng kinh doanh, phịng tổ chức hành * Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: người chịu trách nhiệm thiết kế mẫu sản phẩm, quản lý giám sát kỹ thuật, máy móc thiết bị phân xưởng thông qua quản đốc phân xưởng * Phịng tài – kế tốn: + Chịu trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc phương hướng, biện pháp, quy chế tài chính, thực định tài chính, lập kế hoạch tài phục vụ cho kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp + Thực nhiệm vụ kế toán, tổ chức hạch toán chi tiết tổng hợp hoạt động kinh tế, tài phát sinh theo chế độ, sách Nhà nước quy định + Tiếp nhận hoá đơn, chứng từ hợp đồng tiến hành toán cho nhà cung ứng + Giải tất vấn đề tài liên quan đến tốn hợp đồng * Phịng kinh doanh: + Có trách nhiệm điều tra, khảo sát, tìm kiếm thơng tin thị trường, phát nhu cầu gợi ý mua hàng với khách hàng, lập kế hoạch kinh doanh Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp Thực hoạt động nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu yêu cầu khách hàng + Gửi thư chào hàng tới khách hàng Đàm phán việc ký kết hợp đồng với khách hàng + Theo dõi tiến trình thực hợp đồng tiến hành lý hợp đồng đến hạn + Báo tình hình kinh doanh với ban giám đốc theo định kỳ * Phịng tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm tổ chức, thực tuyển dụng, đào tạo, xếp lao động, quản lý lao động tiền lương Các định mức lao động, chế độ sách dành cho người lao động chuẩn bị, phát hành, lưu trữ công văn giấy tờ, xếp lịch công tác, phương tiện, tiếp khách, quản lý cung cấp văn phòng phẩm Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty 3.1 Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất Kho nguyên vật liệu PX thổi tạo màng nilon Phân xưởng in Phân xưởng cắt dán Kho thành phẩm * Phân xưởng thổi tạo màng nilon nhận mẫu kích thước sản phẩm từ phịng kinh doanh, sau cơng nhân phân xưởng tiến hành thổi tạo màng nilon chuyển cho phân xưởng in (đối với loại bao bì, túi có u cầu in) Nguyên liệu để thổi tạo màng nilon hạt nhựa PP, PE, HD, nhựa cho vào máy thổi với mức nhiệt độ đủ nóng máy thổi thổi thành Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp màng nilon dẫn qua hệ thống làm mát sau máy tự động quận lại thành quận * Phân xưởng in nhận thiết kế mẫu theo yêu cầu khách hàng tiến hành in chuyển cho phân xưởng cắt dán * Phân xưởng cắt dán nhận bán thành phẩm từ phân xưởng in tiến hành cắt dán theo kích thước u cầu, đóng gói chuyển vào kho thành phẩm 3.2 Hệ thống phấn phối thương mại sản phẩm Hệ thống phân phối sản phẩm Cơng ty gồm có cửa hàng giới thiệu bán sản phẩm, đại lý phân phối tỉnh như: Hà Nội có cửa hàng giới thiệu bán sản phẩm số 25 phố Hàng Chiếu quận Hoàn Kiếm, cửa hàng số 07 phố Võ Thị Sáu quận Hai Bà Trưng số đại lý hầu khắp quận huyện địa bàn thành phố Hà Nội Tại tỉnh phía Bắc từ Thanh Hóa trở có cửa hàng giới thiệu sản phẩm đại lý bán sản phẩm Công ty Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức thực kiểm tra tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phạm vi Công ty, giúp lãnh đạo Công ty tổ chức quản lý phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn đạo kiẻm tra phận Công ty, thực đầy đủ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ kinh tế tài Để thực nhiệm vụ trên, đặc điểm tổ chức quản lý, máy kế toán tổ chức theo phương thức trực tuyến với mơ hình tập trung Bộ máy kế tốn Cơng ty gồm phần hành kế tốn, có mối liên hệ mật thiết với thực chức nhiệm vụ phân công kế tốn trưởng Theo mơ hình tổ chức này, Cơng ty có phịng tài kế tốn để thực tồn cơng việc kế tốn Cơng ty, phân Lưu Thị Ngân Kế toán khóa 38 Báo cáo thực tập tổng hợp xưởng sản xuất lại có nhân viên thống kê để định kỳ gửi báo thống kê chứng từ lên phịng kế tốn Đứng đầu máy kế toán kế toán trưởng, chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức điều hành q trình thực cơng tác kế tốn Cơng ty, bên phận kế toán khác giúp việc cho kế toán trưởng Bộ máy kế tốn Cơng ty thể sơ đồ sau 4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán NVL Kế toán CP & GTSP Kế toán toán Kế toán lương BHXH Nhân viên thống kê phân xưởng Sơ đồ 4.1: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất cung ứng bao bì Hà Nội 4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế toán - Kế toán trưởng: Là người trực tiếp phụ trách kế tốn Cơng ty, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc Công ty vấn đề liên quan đến tình hình tài cơng tác kế tốn Cơng ty, có nhiệm vụ quản lý điều hành tồn phịng tài kế tốn hoạt động theo chức chuyên môn, kiểm Lưu Thị Ngân Kế tốn khóa 38