2.2 Kế hoạch gửi mail tự động để hẹn giờ gửi email chúc mừng sinh nhật khách hàng thân thiết của công ty..... 1.2 Lĩnh vực hoạt động và sản phẩm cung cấp 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động - Hoạt
Trang 1TRƯỜNG CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNIC
MÔN HỌC: EMAIL MARKETING
Giảng viên: Phạm Tùng Lâm
Nhóm thực hiện: Nhóm 4 – EC18354
Nguyễn Hồng Dương PH32505 Nguyễn Bích Ngọc PH33833 Hoàng Thị Hồng Nhung PH35989 Nguyễn Bá Ngọc Báu PH38126 Đàm Triệu Tấn PH39848 Nguyễn Ngọc Dương PH41040
Hà Nội, Tháng 12, Năm 2022
Trang 2MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP HABECO
1.1 Giới thiệu về doanh nghiệp 4
1.2 Lĩnh vực hoạt động và sản phẩm cung cấp 5
1.2.1 Lĩnh vực hoạt động 5
1.2.2 Các sản phẩm của habeco 5
1.3 Chân dung khách hàng mục tiêu 6
1.3.1 Nhân khẩu học 6
1.3.2 Nhu cầu sở thích 6
1.3.3 Hành vi online của khách hàng 7
CHƯƠNG 2: SỬ DỤNG OUTLOOK GỬI EMAIL CÁ NHÂN CHO KHÁCH HÀNG 2.1 Gửi emai cá nhân hóa cho khách hàng thân thiết
2.1.1 Người gửi
2.1.2 Người nhận
2.1.3 Thời gian
2.1.4 Mục đích
2.1.5 Công cụ
2.1.6 Nội dung
2.1.7 Các bước thực hiện
2.2 Kế hoạch gửi mail tự động để hẹn giờ gửi email chúc mừng sinh nhật khách hàng thân thiết của công ty
2.2.1 Người gửi
2.2.2 Người nhận
2.2.3 Thời gian
2.2.4 Mục đích
HABECO 2
Trang 32.2.5 Công cụ
2.2.6 Nội dung
2.2.7 Các bước thực hiện
CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH EMAIL MARKETING CHO DOANH NGHIỆP 3.1 Lên kế hoạch
3.1.1 Mục tiêu chiến dịch email marketing
3.1.2 Xác định ngân sách và KPI cho chiến dịch
3.2 Tiến hành thu thập data
3.2.1 Tạo mẫu phiếu khảo sát
3.2.2 Lọc email tồn tại
3.3 Tiến hành tạo chiến dịch email và gửi email trên Getresponse
3.4 Các mẫu tiêu đề và nội dung Mailchimp
CHƯƠNG 4: BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 4.1 Đo lường
4.1.1 Báo cáo kết quả gửi mail marketing trên nền tảng Getresponse 4.1.2 Báo cáo kết quả gửi mail marketing trên nền tảng Mailchimp
4.2 Đánh giá và đề xuất giải pháp
HABECO 3
Trang 4CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP HABECO
1.1 Giới thiệu về doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp : Tổng công ty Bia - Rượu - Nước giải khát Hà Nội (viết tắt là
HABECO).
- Trụ sở chính: Hà Nội, Việt Nam.
- Lĩnh vực kinh doanh: Bia, rượu, nước giải khát.
- Fax: (024) 38453843
Hình 1: Trụ sở chính ở Hà Nội của Habeco
Lịch sử hình thành và phát triển doanh nghiệp
-Năm 1890: Nhà máy Bia Hommel - Tiền thân của Tổng công ty Habeco được thành lập với quy mô 30 nhân công, với mục đích phục vụ quân viễn chinh Pháp.
- Năm 1957:Theo chính sách phục hồi kinh tế của Chính phủ, Nhà máy Bia Hommel được khôi phục và đổi tên thành Nhà máy bia Hà Nội.
HABECO 4
Trang 5- Năm 1958: Ngày 15/8/1958, chai bia đầu tiên của Việt Nam mang nhãn hiệu Trúc Bạch ra đời, đánh dấu một bước ngoặt lớn trong ngành công nghiệp sản xuất bia tại Việt Nam.
-Năm 1960: Bia Hữu Nghị và Bia hơi ra đời.
- Năm 1991: Bia lon ra đời.
- Năm 1993: Nhà máy Bia Hà Nội chuyển đổi mô hình hoạt động, đổi tên thành Công ty Bia Hà Nội và đẩy mạnh quá trình đổi mới thiết bị nâng công suất lên 50 triệu lít/năm.
- Năm 2003: Thành lập Tổng Công ty Bia – Rượu – NGK Hà Nội theo Quyết định
số 75/2003/QĐ-BCN ngày 6/5/2003.
- Năm 2006: Khởi công xây dựng nhà máy bia Hà Nội tại Vĩnh Phúc.
- Năm 2007: Ký kết hợp tác chiến lược với tập đoàn bia Carlsberg.
- Năm 2008:Cổ phần hóa, chuyển đổi mô hình hoạt động thành Công ty cổ phần.
50 năm xây dựng và phát triển
- Năm 2010: Với việc hoàn thành dự án đầu tư xây dựng Nhà máy bia công suất
200 triệu lít/năm tại Mê Linh, Hà Nội, với hệ thống thiết bị đồng bộ hiện đại bậc nhất Đông nam Á đã đưa Tổng công ty đạt công suất gần 400 triệu lít bia/năm Habeco trở thành một trong hai Tổng công ty sản xuất bia lớn nhất của Việt Nam Cũng trong năm 2010, sản phẩm Bia Trúc Bạch được khôi phục.
- Năm 2012: Sản lượng bia Hà Nội đạt 456 triệu lít
- Năm 2013: Đầu tư dây chuyền chiết nước tinh lọc Mốc 55 năm xây dựng và phát triển Habeco
- Năm 2014: Khởi công dự án dây chuyền chiết lon 60.000 lon/giờ tại Mê Linh, được hoàn thành vào đầu năm 2015.
- Năm 2015: Xây dựng mới Viện Kỹ thuật Bia – Rượu – NGK Hà Nội tại Nhà máy Bia Hà Nội – Mê Linh và chính thức đi vào hoạt động năm 2016 Đầu tư xây dựng
hệ thống Pilot Plant phục vụ công tác nghiên cứu sản phẩm mới.
- Năm 2017: Thành lập nhà máy Bia Hà Nội - Hoàng Hoa Thám.
HABECO 5
Trang 6- Năm 2018: Dấu mốc 60 năm khôi phục, xây dựng và phát triển (15/8/1958 - 15/8/2018); ra mắt nhận diện mới sản phẩm Bia Trúc Bạch
- Năm 2017: Thành lập nhà máy Bia Hà Nội - Hoàng Hoa Thám.
Năm 2018: Dấu mốc 60 năm khôi phục, xây dựng và phát triển (15/8/1958 15/8/2018); ra mắt nhận diện mới sản phẩm Bia Trúc Bạch
Năm 2019: Tháng 5/2019, HABECO chính thức ra mắt nhận diện mới thương hiệu với sologan "Sức bật Việt Nam".
1.2 Lĩnh vực hoạt động và sản phẩm cung cấp
1.2.1 Lĩnh vực hoạt động
- Hoạt động chính của công ty: sản xuất bia và mạch nha ủ men bia; Chưng tinh chất pha chế cách loại rượu mạnh; Sản xuất đồ uống không cồn, nước khoáng; Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đât thuộc chủ sở hữu, chủ sở hữu hoặc đi thuê; Điều hành tua du lịch; Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động; Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác; Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác; Lắp đặt hệ thống xây dựng khác; Bán đồ uống; Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán buôn tổng hợp.
1.2.2 Các Sản Phẩn Của Habeco
- Những sản phẩm nổi tiếng làm nên thương hiệu Habeco như: Bia hơi Hà Nội, bia lon Hà Nội, bia Trúc Bạch, Hanoi Beer Premium…đã nhận được sự tin yêu của người tiêu dùng về cả chất lượng và phong cách, chinh phục những người sành bia trong và ngoài nước.
Các sản phẩm của habeco
-Bia Trúc Bạch IPA Craft Beer
HABECO 6
Trang 7- Bia Hanoi Light
- Bia Hanoi Premium
Trang 8
Bia Hơi Hà Nội
1.3 Chân dung khách hàng mục tiêu
1.3.1 Nhân khẩu học
- Giới tính: Sản phẩm dành cho cả nam và nữ, họ là những người khoảng độ 25
đến 50 tuổi trong thời gian đã và đang đi làm.
- Độ tuổi: Từ 18 trở lên và có thu nhập trung bình khá.
- Nghề nghiệp: Thường là những công nhân hay những người làm công ăn lương
- Nam giới độ tuổi từ ( 25 – 50 ) thường có sở thích sử dụng bia vào các dịp như tụ họp bạn bè, người thân, khi ăn uống hoặc trong những dịp lễ, sự kiện hay là sau khi chơi thể thao, xem bóng đá.
- Ngoài ra còn có các trường hợp liên quan đến cảm xúc mà bia là thức uống được nghĩ đến nhiều là những lúc người uống có cảm xúc tiêu cực hoặc cô đơn như cảm thấy buồn phiền, chán nản, khi một mình, khi bị stress.
- Những khách hàng có mức thu nhập cao, họ uống bia ko chỉ với mục đích là để giải khát mà họ còn muốn thông qua đó để thể hiện địa vị của mình -> họ rất chú trọng đến chất lượng, hình thức, mẫu mã và uy tín của loại bia.
1.3.3 Hành vi online của khách hàng
HABECO 8
Trang 9- Thời gian online: Đối với các nhân viên văn phòng, làm công
ăn lương, người đi làm công ty,… Họ thường online vào những khung giờ nghỉ trưa vào khoảng ( 11h30 – 1h30 ).
Đối với những người có thời gian rảnh rỗi hơn họ thường online ít nhất 4-5 tiếng trên một ngày.
20h – 22h: Là thời gian rảnh rỗi sau khi ăn tối xong mọi người thường giải trí, xem phim, lướt web, facebook,…
-Kênh online: + Kênh trực tiếp (Qua trang website chính thức của habeco, qua
facebook của habeco, trên sàn thương mại điện tử chính thức của habeco).
+ Kênh gián tiếp; Qua facebook, website, các sàn thương mại điện tử, youtube,…
-Mục đích online: Để tìm kiếm mua những sản phẩm chính hãng của habeco, tìm
kiếm thông tin sản phẩm và chất lượng của sản phẩm.
- Tâm lí của khách hàng: + Đa số khách hàng khi mua đều do có nhu cầu được
gây ra bởi kích thích bên trong hoặc bên ngoài.
+ Khách hàng tiếp nhận những thông tin như về hình ảnh, chất lượng sản phẩm Xem review thực tế về sản phẩm để biết thêm nhiều về giá thành, thông tin và chất lượng của sản phẩm Ngoài ra để tăng thêm độ tin cậy của sản phẩm, khách hàng
thường có thói quen xem đánh giá về sản phẩm, sau khi nhận được những phản hồi tích cực, và thực tế về sản phẩm.
+ Cuối cùng, trước khi tìm hiểu về thông tin, chất lượng, giá cả sản phẩm, và độ tin cậy khi mua hàng trực tuyến, lúc này khách hàng mới đưa ra sự lựa chọn là mua sản phẩm phù hợp cho mình
HABECO 9
Trang 10
CHƯƠNG 2: SỬ DỤNG OUTLOOK GỬI MAIL CÁ NHÂN HÓA CHO
KHÁCH HÀNG 2.1 Gửi email cá nhân hóa cho khách hàng thân thiết
Trang 11- Chuyên viên gửi Email cho khách hàng để thông báo và gửi mã quà tặng cho khách thân thiết.
- Thông báo mã nhận quà cho từng khách hàng cá nhân dịp “Tri Ân Khách Hàng Nhân Dịp Tết Nguyên Đán”.
- Xây dựng mối quan hệ thân thiện với khách hàng mục tiêu.
- Mang đến sản chất lượng giá tốt cho khách hàng.
2.1.5 Công cụ
- Sử dụng Word và Microsoft Outlook, Excel để trộn thư và gửi thư hàng loạt từ data khách hàng thân thiết có sẵn của công ty Với việc sử dụng tính năng này sẽ giúp chuyên viên có thể gửi mail tới nhiều người, mỗi thư được cá nhân hóa cho một địa chỉ liên lạc riêng.
2.1.6 Nội Dung
Sự kiện tri ân đặc biệt từ Habeco Việt Nam
Xin chào (họ và tên)
MÓN QUÀ TRI ÂN KHÁCH HÀNG NHÂN DỊP TẾT NGUYÊN ĐÁN
1
Trang 12“Cảm ơn bạn đã luôn đồng hành cùng Habeco trong thời gian
qua Chúc bạn có một kì nghỉ tết an lành trọn niềm vui bên những
người thân yêu!”
- Nhập mã dự thưởng sau: (mã số nhận thưởng) để có thể nhận được những phần
thưởng hấp dẫn đến từ thương hiệu Habeco nổi tiếng.
- Lời tri ân chân thành được habeco gửi đến quý khách hàng nhân dịp tết nguyên
đán sắp tới.
- Chương trình chúng thưởng sẽ diễn ra từ ngày 18 tháng 1 năm 2023 đến hết ngày
18 tháng 2 năm 2023.
Habeco rất hân hạnh được trao đến tận tay quý khách hàng những sản phẩm thơm
ngon nhất Xin trân trọng cảm ơn!
2.2 Kế hoạch gửi mail tự động để hẹn giờ gửi email chúc mừng sinh
nhật khách hàng thân thiết của công ty
2.2.1 Người gửi.
2
Trang 13- Chuyên viên Email Marketing: Nguyễn Bá Ngọc Báu.
- Chuyên viên email thay mặt toàn bộ công ty gửi lời chúc mừng sinh nhật đến toàn
bộ khách hàng thân thiết trong công ty
2.2.5 Công dụng.
- Sử dụng mail outlook, dùng tính năng gửi mail tự động
- Thư sẽ được tự động gửi mà không sợ bị nhỡ giờ.
2.2.6 Nội dung
Dear Tú
3
Trang 14Thay mặt Ban Giám Đốc và toàn thể các nhân viên trong công ty Habeco chúng tôi chúc anh Nguyễn Hải Tú có một ngày sinh nhật thật vui vẻ Vào ngày sinh nhật của bạn, chúng tôi xin chân thành cảm ơn bạn vì đã trở thành một phần không thể thiếu trong câu chuyện thành công của chúng tôi Chúng tôi thực sự coi bạn là kho báu và đánh giá cao bạn
Cảm ơn bạn đã là khách hàng thường xuyên của doanh nghiệp chúng tôi Chúc mừng sinh nhật!
Trang 15Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin Email from, To, Subject, và soạn nội dung
thư chúc mừng sinh nhật.
5
Trang 16Bước 3: Trên thanh công cụ Options rồi chọn Delay Delivery
Bước 4: Sau đó sẽ xuất hiện một hộp thoại, tích chọn và điền thông tin vào Do not deliver before, điền ngày 9/2/2023, giờ 7:00 sáng, sau khi hoàn tất ngày giờ chọn Close.
6
Trang 17Bước 5: Chọn Send và hoàn thành quá trình cài đặt hẹn giờ.
7
Trang 18Bước 6: Kết quả nhân viên nhận được như sau
8
Trang 19CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG EMAIL MARKETING CHO DOANH NGHIỆP 3.1 Lên kế hoạch
3.1.1 Mục tiêu cho chiến dịch Email Maketing
- Mục tiêu lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của các nhà kinh doanh, ngoài ra còn nhằm duy trì, phát triển mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng bằng cách gửi các Email mang lại giá trị, lợi ích cho người tiêu dùng, điều đó sẽ giúp khách hang nhớ đến và quan tâm thương hiệu nhiều hơn Bên cạnh đó có thể gửi Email thông báo cho khách hàng những sản phẩm mới ra mắt, gây dựng mối quan hệ thân thiết với những khách hàng tiềm năng.
3.1.2 Xác định KPI cho chiến dịch
Tổng số Email đã gửi 200
Tổng số Email gửi thành công 74
Open rate(Tỉ lệ mở mail) 10%
Click through rate(Tỉ lệ nhấp chuột) 1%
3.2 Tiến hành thu thập data khách hàng
9
Trang 203.2.1 Tạo mẫu phiếu khảo sát
Phiếu khảo sát về bia Hà Nội
0
Trang 21
3.2.2 Bảng khảo sát kết quả
Bảng kết quả khảo sát của Habeco
=>> Tổng số Email thu thập được từ phiếu khảo sát : 76
Trang 22Bước 1: Lưu danh sách địa chỉ Email vừa thu thập được vào trong Excel
Bước 2: Mở công cụ Top Email Veryfi đã được cài đặt trong máy, ấn nút mở file
2
Trang 23Bước 3: Chọn tệp Excel vừa lưu và ấn Open
Bước 4: Khi danh sách Email đã được tải lên, ấn kiểm tra
3
Trang 24Bước 5: Phần mềm sẽ bắt đầu kiểm tra Email
Bước 6: Sau khi đã kiểm tra xong, nhấn lưu kết quả
Kết quả thu được: Tổng số Email thu được là 74, sau khi lọc thu được 60 Email
tồn tại và 14 Email không tồn tại.
4
Trang 25HABECO 2
5