phÇn III Lêi nãi ®Çu Bíc vµo thÕ kû 21, xu híng chung cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi lµ sù quèc tÕ ho¸ vµ hîp t¸c ho¸ C¸c quèc gia trªn thÕ giíi ngµy cµng xÝch l¹i gÇn nhau h¬n vÒ kinh tÕ chÝnh trÞ nÒn kinh[.]
Lời nói đầu Bớc vào kỷ 21, xu hớng chung cđa nỊn kinh tÕ thÕ giíi lµ sù qc tế hoá hợp tác hoá Các quốc gia giới ngày xích lại gần kinh tế trị kinh tế đợc quốc tế hoá cạnh tranh quốc gia, công ty trở nên mạnh mẽ Tất quốc gia phải vào cạnh tranh khốc liệt để tránh bị đẩy lùi lại phía sau Thị trờng tự cạnh tranh đà thúc đẩy phát triển mặt doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải gắn với thị trờng định Doanh nghiệp phải vào thị trờng để định vấn đề then chốt là: Sản xuất ? Sản xuất cho ? Và sản xuất nh với chi phí ? Các doanh nghiệp phải vào giá lợng yếu tố sản xuất kinh doanh để cho có kết hợp tối u yếu tố nhằm tạo sản phẩm mà doanh nghiệp mong muốn Mặt khác doanh nghiệp thờng xuyên nắm gíá thị trờng, chấp nhận sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp với tình trạng chi phí nh để đạt đợc mức lợi nhuận tối ®a ThÞ trêng chØ thõa nhËn møc hao phÝ lao động xà hội cần thiết trung bình để sản xuất đơn vị sản phẩm hàng hoá quy luật giá trị đà đặt tất doanh nghiệp với mức chi phí cá biệt khác lên mặt trao đổi (thông qua giá cả) thị trờng Đối với đơn vị sản xuất kinh doanh, để có đợc lợi nhuận cao hay bình thờng phải phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Muốn vậy, doanh nghiệp phải xác định mức chi phí hợp lý để tạo sản phẩm từ cã thĨ dÉn tíi viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ vµ hạ giá thành sản phẩm Đây biện pháp quan trọng để đạt hiệu sản xuất kinh doanh, vừa bảo toàn vốn, vừa có lÃi tăng tích luỹ Bên cạnh đó, hạ giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp hạ gía bán đầy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm, giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận, tạo điều kiện cho doanh nghiệp giảm bớt lợng vốn lu động sử dụng vào sản xuất Nh vậy, tạo đợc khả mở rộng sản xuất doanh nghiƯp Do vËy thùc hiƯn tèt vÊn ®Ị tËp hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở cho việc tồn phát triển doanh nghiệp Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đúng, đủ, xác kịp thời giúp cho công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chi phí sản xuất, cung cấp thông tin cho quản lý Trên ý nghĩa đó, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề cấp bách doanh nghiệp, đòi hỏi nhà kinh tế không ngừng bổ sung hoàn thiện lý luận làm sở cho thực tiễn Là đơn vị sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Gỗ Hà nội đà sử dụng kế toán nh công cụ đắc lực để điều hành quản lý hoạt động kinh tế kiểm tra trình sử dụng tài sản, sử dụng vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong thời gian thực tập Xí nghiệp Gỗ Hà nội, đợc quan tâm giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn thực tập cán Phòng Kế toán, em xin nghiên cứu đề tài : Hoàn thiện hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị Doanh nghiệp Xí nghiệp Gỗ Hà nội Phơng pháp nghiên cứu đề tài dựa sở phân tích mặt lý luận tham khảo ý kiến thầy giáo, cô giáo cô đơn vị thực tập có ý kiến nhằm hoàn thiện hợp lý kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với phơng pháp nghiên cứu, Phần mở đầu Phần kết luận, nội dung Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm có phần sau: Phần I : Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Phần II : Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Gỗ Hà nội Phần III : Nhận xét, đánh giá, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Gỗ Hà nội kinh tế thị trờng Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp I- Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất : a) Bản chất nội dung kinh tÕ cđa chi phÝ s¶n xt : Trong hình thái kinh tế - xà hội nào, trình sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản, : Lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Sự tham gia yếu tố sản xuất vào trình sản xuất doanh nghiệp có khác hình thành khoản chi tơng ứng : Chi phí tiền lơng trả cho ngời lao động, chi phí khấu hao t liệu lao động chi phí tiêu hao nguyên vật liệu Đó yếu tố chi phí tạo nên giá trị sản phẩm bao gồm bé phËn : C, V, M Trong ®ã: C : Là toàn giá trị t liệu sản xuất đà tiêu hao trình tạo sản phẩm, dịch vụ nh :Khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Bộ phận đợc gọi hao phí lao động vật hoá V : Là chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia vào trình sản xuất tạo sản phẩm, dịch vụ Nó đợc hao phí lao động sống cần thiết (V+M) : Là giá trị lao động sống tạo trình hoạt động tạo giá trị sản phẩm, dịch vụ Nh C V chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất sản phẩm Trong điều kiện tồn quan hệ hàng hoá - tiền tệ, chi phí lao động vật hoá lao động sống doanh nghiệp để tiến hành sản xuất kinh doanh đợc biểu dới hình thức tiền tệ đợc gọi chi phí sản xuất kinh doanh Nh vậy, doanh nghiệp sản xuất, theo chế độ kế toán Việt nam, chi phí sản xuất kinh doanh lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Chi phí có ý nghĩa quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực chất vận động yếu tố sản xuất bỏ biến đổi chúng thành sản phẩm cuối theo mục đích doanh nghiệp Trong loại hình doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khác thuộc thành phần kinh tế khác : DNNN, Doanh nghiệp t nhân, Doanh nghiệp liên doanh chất chi phí sản xuất khác Doanh nghiệp cần phải phân biệt chi tiêu (expenditure) chi phí (expense) Phải chi phí chi tiêu Doanh nghiệp lại giống ? không hoàn toàn nh Có trờng hợp chi phí nhng chi tiêu có trờng hợp chi tiêu nhng chi phí Nh đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Còn chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn Doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích gì.Việc phân biệt chi phí chi tiêu có ý nghĩa việc tìm hiểu chất nh nội dung, phạm vi phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Để cã thĨ qu¶n lý tèt chi phÝ s¶n xt, tríc hết phải hiểu rõ loại phí hay nói cách khác nắm vững cách phân loại chi phí b) Phân loại chi phí sản xuất : Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc tính định Trong công tác quản lý nh việc tật hợp chi phí sản xuất, kế toán phải thực loại chi phí khác Hạch toán chi phí theo loại nâng cao tính chi tiết thông tin hạch toán phục vụ đắc lực cho công tác kế hoạch hoá quản lý nói chung, đồng thời có sở tin cậy cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu kinh tế chi phí Việc phân loại chi phí có tác dụng kiểm tra phân tích trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm nhằm động viên khả tiềm tàng việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất xí nghiệp T theo viƯc xem xÐt chi phÝ ë gãc ®é khác mục đích quản lý chi phí mà lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp Chi phí sản xuất đợc phân loại theo số tiêu thức sau : Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh : Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh, toàn chi phí đợc chia làm loại : + Chi phí sản xuất kinh doanh : Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành chính, quản trị kinh doanh + Chi phí hoạt động tài : Gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài + Chi phÝ bÊt thêng : Gåm nh÷ng chi phÝ dự kiến chủ quan hay khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí đợc xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí xác định kết hoạt động kinh đắn nh lập Báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời Phân loại theo yếu tố chi phí (theo nội dung kinh tế): Theo cách phân loại này, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất nào, đâu mục đích tác dụng chi phí nh Theo quy định hành Việt nam, toàn chi phí đợc chia làm yếu tố : + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu : Bao gồm toàn giá trị nguyên vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất - kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) + Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) + Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng : Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn CNVC + Yếu tố BHX, BHYT, KPCĐ : Phản ánh Phần BHX, BHY, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả CNVC + Yếu tố khấu hao TSCĐ : Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho SXKD kỳ + Yếu tố chi phí dịch vụ mua : Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua ngoµi dïng vµo SXKD + Ỹu tè chi phÝ khác tiền : Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại chi phí theo nội dung kinh tÕ cã t¸c dơng cho biÕt kÕt cÊu, tû lƯ loại chi phí mà Doanh nghiệp đà chi hoạt động sản xuất kinh doanh để lập thuyết minh Báo cáo tài (Phần chi phí s¶n xt kinh doanh theo u tè) phơc vơ cho yêu cầu thông tin quản trị Doanh nghiệp để phân tích tình hình dự toán chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm : Việc phân loại chi phí theo cách cho phép ta thấy đợc ảnh hởng loại khoản mục đến kết cấu giá thành sản phẩm, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết để xác định hớng biện pháp hạ giá thành sản phẩm Các khoản mục chi phí đợc quy định thống ngành kinh tế Theo quy định hành, giá thành sản xuất (giá thành công xởng) Việt nam bao gồm khoản mục chi phí : + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Phản ánh toàn chi phí vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, phơ, nhiªn liƯu tham gia trực tiếp vào việc chế tạo, sản xuất sản phÈm hay thùc hiƯn lao vơ, dÞch vơ + Chi phí Nhân công trực tiếp : Gồm tiền lơng phụ cấp lơng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh + Chi phí sản xuất chung : Là chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu nhân công trực tiếp) Ngoài tính tiêu giá thành sản phẩm toàn (giá thành đầy đủ) tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí Bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp Việc phân loại chi phí sản xuất theo cách cã ý nghÜa hÕt søc quan träng Nã gióp cho Doanh nghiệp quản lý đợc chi phí theo loại sản phẩm, khu vực sản xuất, loại chi phí sản xuất Từ giúp cho việc phân tích hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp có hiệu Cách phân loại phù hợp với nguyên tắc thông lệ có tính phổ biến kế toán số nớc phát triển giới Bên cạnh tác dụng tạo điều kiện đễ dàng thuận lợi cho quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, phân loại chi phí sản xuất theo cách góp phần quốc tế hoá hệ thống kế toán nớc ta tạo điều kiện thuận lợi cho trình hợp tác với nớc giới đẩy nhanh tiến trình đổi đất nớc Phân loại theo chức sản xuất kinh doanh : Dựa vào chức hoạt động trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức mà chia chi phí sản xuất kinh doanh làm loại : + Chi phí sản xuất : Gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng + Chi phí tiêu thụ : Gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá, lao vụ + Chi phí Quản lý : Gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động Doanh nghiệp Cách phân loại sở để xác định giá thành sản xuất, xác định trị giá hàng tồn kho, phân biệt đợc chi phí theo chức nh để kiểm tra, kiểm soát quản lý chi phí Phân loại theo cách thức kết chun chi phÝ : Toµn bé chi phÝ kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ + Chi phí sản phẩm : Là chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua Chi phí sản phẩm thu hồi sản phẩm đợc tiêu thụ Khi sản phẩm cha tiêu thụ đợc chi phí nằm đơn vị sản phẩm tồn kho Chi phí sản phẩm gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phÝ s¶n xuÊt chung + Chi phÝ thêi kú : khoản chi phí phát sinh kỳ hạch toán, chi phí thời kỳ có ảnh hởng đến lợi nhuận kỳ chúng phát sinh Chi phí thời kỳ khoản chi phí tạo thành thực thể sản phẩm hay nằm yếu tố cấu thành giá vốn hàng mua vào mà khoản chi phí hoàn toàn biệt lập với trình sản xuất sản phẩm hàng hoá mua vào Chi phí thời kỳ bao gồm: Chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh nghiệp Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành: Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để định kinh doanh chi phí lại đợc chia thành : Biến phí, định phí chi phí hỗn hợp + Biến phí : Là chi phí thay ®ỉi vỊ tỉng sè, vµ tû lƯ so víi khèi lợng công việc hoàn thành Biến phí có đặc điểm : -Biến phí đơn vị sản phẩm ổn định, không thay đổi -Tổng biến phí thay đổi sản lợng thay đổi -Biến phí hoạt động Biến phí bao gồm khoản chi phí sau : -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp -chi phí nhân công trực tiếp -Một phận chi phí sản xuất chung : Nguyên vật liệu phụ, lao động gián tiếp, động lực lao động công cụ nhỏ, chi phí nguyên liệu + Định phí : Là chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Tuy nhiên kỳ có thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất chi phí cố định đơn vị sản phẩm biến động tơng quan tỷ lệ nghịch với biến động sản lợng + Chi phí hỗn hợp : Bao gồm yếu tố biến phí lẫn định phí mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức lại thể đặc tính biến phí Chi phí hỗn hợp bao gồm khoản chi phí nh : Chi phí điện thoại,chi phí sử dụng điện nớc, chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị, chi phí nguyên vật liệu gián tiếp Chỉ có chi phí sản xuất chung có đặc điểm chi phí hỗn hợp Việc phân loại chi phí theo cách có tác dụng to lớn quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất : + Chi phí trực tiếp : Là chi phí tự thân chúng có quan hệ trực tiếp tới trình sản xuất chuyển trực tiếp cho sản phẩm đối tợng chịu chi phí + Chi phí gián tiếp : Là chi phí chung, không phân định đợc cho đối tợng nên cần phải phân bổ Mỗi cách phân loại chi phí ®Ịu cã ý nghÜa riªng ®ång thêi cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, bỉ sung cho vµ nhằm tới mục đích chung quản lý tốt chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các cách phân loại chi phí khác cho phép ta hiểu cặn kẽ nội dung tính chất chi phí , vị trí loại chi phí trình sản xuất Từ đến mục tiêu nghiên cứu, xây dựng hệ thống định mức khoản mục giá thành cho loại hoạt động sản xuất Bên cạnh cách phân loại trên, quản lý kinh tế cón sử dụng số loại thuật ngữ khác nh : chi phí hội, chi phí khác biệt, chi phí tới hạn Trong sản xuất chi phí mặt thể hao phí Để đánh giá chất lợng kinh doanh tổ chức kinh tế chi phÝ chi cịng ph¶i xem xÐt mèi quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai mặt trình sản xuất kết sản xuất thu đợc Quan hệ so sánh đà hình thành nên tiêu ''Giá thành sản phẩm '' Giá thành sản phẩm : a) Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Quá trình sản xuất trình thèng nhÊt bao gåm hai mỈt : MỈt hao phÝ sản xuất mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang) chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ dịch vụ đà hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đà hoàn thành kỳ Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá, giá thành lợng hao phí kết tinh sản phẩm.giá thành sản phẩm lại tiêu tính toán thiếu quản lý theo nguyên tắc hạch toán kinh tế, nói giá thành sản phÈm võa mang tÝnh kh¸ch quan, võa mang tÝnh chđ quan phạm vi định Dùng thuật ngữ ''chi phí sản xuất'' C.Mác đà rõ chất giá thành : "chi phí sản xuất hàng hoá hoàn toàn t đà thực chi phí vào sản xuất hàng hoá cấu thành mà '' Bản chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nh thế, điều không với sản xuất t chủ nghĩa mà với hình thức sản xuất khác Bởi nh C.Mác viết :"chi phí sản xuất hoàn toàn khoản mục có kế toán t mà Tính chất độc lập yếu tố giá trị thực tiễn không ngừng biểu trình sản xuất thực tế hàng hoá " Giá thành sản phẩm có quan hệ mật thiết với gía trị hàng hoá phận giá trị hàng hoá Ta biết : Giá trị hàng hoá = C + V + M ë gãc ®é Doanh nghiƯp, ®Ĩ tạo sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp phải bá hai bé phËn chi phÝ lµ C vµ V Đó chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ để tạo sản phẩm dịch vụ, giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành kỳ Nh vậy, giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài xí nghiệp giá thành dợc tíng toán xác cho loại sản phẩm lao vụ cụ thể (đối tợng tính giá) tính toán xác định số lợng sản phẩm lao vụ đà hoàn thành Khi kết thúc hay số giai đoạn công nghệ sản xt (nưa thµnh phÈm) 10