Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường quản trị doanh nghiệp tại công ty điện lực i

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngay từ sớm, lịch sử nhân loại nảy sinh yêu cầu phải giám đốc quản lý trình hoạt động kinh tế Theo đó, kế tốn đời Như vậy, kế toán nhu cầu khách quan thân trình sản xuất xã hội Cùng với phát triển sản xuất xã hội, kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện mặt Trong đó, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị trung tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa lý luận thực tiễn Ngày nay, kinh tế thị trường với quy luật kinh tế tính cạnh tranh gay gắt vốn có ln buộc doanh nghiệp phải đối mặt với lựa chọn: tồn phát triển, suy vong Sự thành công hay thất bại doanh nghiệp, trước hết phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có tổ chức tốt cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hay không Tuy nhiên, nay, nhiều doanh nghiệp chưa quan tâm mức đến vấn đề Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chưa thực hiệu quả, chưa phát huy vai trò cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Xuất phát từ lý trên, kết hợp với việc tiếp cận tình hình thực tế Công ty Điện lực I thời gian thực tập tốt nghiệp, em chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường quản trị doanh nghiệp Công ty Điện lực I” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho Ngồi phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba phần sau: Phần I: Tổng quan Công ty Điện lực I Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Điện lực I Phần III: Phương hướng, giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Điện lực I Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY ĐIỆN LỰC I I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC I Lịch sử hình thành Vào cuối kỷ XIX, đầu kỷ XX, thực dân Pháp bắt đầu xây dựng số nhà máy, xí nghiệp Việt Nam, có hệ thống nhà máy điện sở ngành điện nước ta Năm 1892, Pháp cho thành lập Công ty Điện khí Đơng Dương (gọi tắt SIE) Bắc kỳ Ngày 06 tháng 12 năm 1892, theo Hợp đồng mua bán điện chiếu sáng ký SIE với Đốc lý Hà Nội, Xưởng phát điện Hà Nội khởi công xây dựng phố Frăng-xi Gac-ni-ê (nay phố Đinh Tiên Hồng) bên cạnh hồ Hồn Kiếm (cịn gọi Nhà đèn Bờ Hồ) Xưởng hai nhà thầu khoán Hermenier Planté đứng đầu tư Công ty Công-ti-năng-tan Ê-đi-dông thi công Ngày 05 tháng 01 năm 1895, Nhà đèn Bờ Hồ đưa vào vận hành, công suất 500 mã lực, phát điện chiều Đây tiền thân Cơng ty Điện lực I ngày Năm 1954, quân ta tiếp quản toàn hệ thống điện thực dân Pháp, đến ngày 15 tháng năm 1954, ngành điện Việt Nam thức thành lập Giai đoạn 1955 – 1969, Cơng ty có tên Cục Điện lực, trực thuộc Bộ Công nghiệp nặng Ngày 06 tháng 10 năm 1969, Bộ trưởng Bộ Điện Than – ông Nguyễn Hữu Mai ký định số 106 QĐ/TC cho phép thành lập Công ty Điện lực (nay Công ty Điện lực I) trực thuộc Bộ hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế Sau thống đất nước, Công ty đổi tên thành Công ty Điện lực miền Bắc, thuộc Bộ Điện Than Từ năm 1981, Công ty mang tên Công ty Điện lực I, lúc đầu thuộc Bộ Điện lực, sau Bộ Năng lượng Chuyên đề tốt nghiệp Đến năm 1995, yêu cầu đổi chế tổ chức quản lý sản xuất Nhà nước, với đời Tổng công ty Điện lực Việt Nam (EVN), Sở Điện lực Hà Nội, nhà máy phát truyền tải điện tách khỏi Công ty Điện lực I Công ty Điện lực I trở thành đơn vị thành viên EVN, trực thuộc Bộ Công nghiệp, nhiệm vụ Cơng ty lúc kinh doanh điện năng, quản lý hệ thống lưới điện phân phối từ 110 kV trở xuống, đảm bảo vận hành an tồn theo phân cấp quản lý Tổng cơng ty Điện lực Việt Nam Năm 1999, Điện lực Hải Phòng tách khỏi Công ty Điện lực I, năm 2003, Điện lực Ninh Bình tách khỏi Cơng ty Với thành tích sản xuất, chiến đấu, nhiều đơn vị Công ty phong tặng danh hiệu “Đơn vị Anh hùng” Tháng 10 năm 2002, Công ty Điện lực I vinh dự Nhà nước phong tặng danh hiệu “Anh hùng Lao động” thời kỳ đổi Vị trí địa lý điều kiện kinh tế - xã hội 2.1 Vị trí địa lý - Cơng ty Điện lực I có tên giao dịch đối ngoại Power Company No1 (viết tắt PC1), trụ sở giao dịch đặt số 20 phố Trần Nguyên Hãn, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội - Cơng ty thực nhiệm vụ kinh doanh điện địa bàn rộng 140.237 km2, dân số 30.297.050 người, phía Bắc Việt Nam (từ Hà Tĩnh trở ra, trừ thành phố Hà Nội, thành phố Hải Phịng tỉnh Ninh Bình) 2.2 Điều kiện kinh tế - xã hội Công ty Điện lực I doanh nghiệp nhà nước, đơn vị thành viên Tổng công ty Điện lực Việt Nam, kinh doanh lĩnh vực điện năng, phạm vi hoạt động tương đối lớn… Chính đặc điểm với điều kiện kinh tế - xã hội đất nước mang lại cho Công ty Điện lực I nhiều thuận lợi khơng khó khăn * Cơ hội lợi thế: Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực trọng điểm quốc gia, Công ty Điện lực I nhận quan tâm đầu tư Đảng Nhà nước Hơn nữa, kinh tế ngày phát triển, nhu Chuyên đề tốt nghiệp cầu điện ngày lớn, thị trường ngành điện nhờ mở rộng Mặt khác, sách mở cửa quan hệ đa phương Đảng Nhà nước tạo hội cho điện lực Việt Nam tiếp cận với thành tựu tiên tiến giới, từ thiết bị công nghệ sản xuất, truyền tải phân phối điện đến tiến công nghệ quản lý Đồng thời, nguồn ngoại lực tăng cường Tổng công ty Điện lực Việt Nam nhận nhiều trợ giúp khoản tín dụng từ nhiều quốc gia, Thụy Điển, Pháp, Bỉ,…và tổ chức tín dụng lớn WB, ADB… * Khó khăn thách thức: Nhu cầu điện người dân ngày lớn với đòi hỏi ngày phong phú phức tạp thách thức lớn Công ty Điện lực I, điều buộc Cơng ty phải tích cực đổi máy móc thiết bị, nâng cao trình độ, lực đội ngũ cán công nhân viên Giá nhiên liệu, lượng giới nước năm qua khơng ổn định, khó dự báo trước biến động lớn, làm ảnh hưởng xấu đến kinh tế nói chung ngành điện nói riêng Cơng ty có địa bàn quản lý rộng 25 tỉnh, thành miền Bắc, với 40 đơn vị trực thuộc đông đảo cán công nhân viên Điều gây khơng khó khăn cho Cơng ty việc quản lý Trước thuận lợi khó khăn nêu trên, Cơng ty Điện lực I đánh giá, phân tích tình hình, tìm biện pháp phát huy lợi khắc phục khó khăn để hồn thành xuất sắc nhiệm vụ, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội đất nước Cơ sở pháp lý thành lập Công ty Điện lực I - Công ty Điện lực I thành lập theo định số 106 QĐ/TC ngày 06 tháng 10 năm 1969 Bộ trưởng Bộ Điện Than định thành lập lại doanh nghiệp nhà nước số 146-TTg ngày 07 tháng 04 năm 1993 Thủ tướng Chính phủ - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 109045 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 24 tháng 07 năm 1993 Chuyên đề tốt nghiệp Quá trình phát triển Cơng ty Điện lực I Trong năm gần đây, nhờ đầu tư mức Nhà nước, đạo kịp thời, sát với tình hình thực tế lãnh đạo Cơng ty, tâm vượt qua thách thức, khó khăn đội ngũ cán công nhân viên, Công ty Điện lực I có bước tiến đáng kể Sự phát triển Công ty thể cụ thể thông qua số tiêu phản ánh kết kinh doanh Công ty năm gần Chỉ tiêu 2004 2005 04/03 05/04 9.052,076 10.086,130 10.364,725 111,42% 102,76% Doanh thu (1000 đ) 6.231.691.548 7.034.367.620 7.336.952.108 112,88% 104,30% Lợi nhuận (1000 đ) 205.089.069 273.145.721 275.918.605 133,18% 101,02% Nộp ngân sách (1000 đ) 398.232.624 417.397.421 430.006.337 104,81% 103,02% Số LĐ bình quân (người) 19.790 20.543 21.200 103,80% 103,20% Tiền lương bình quân (1000đ/ng/thg) 1.789 1.950 1.979 109,00% 101,49% Thu nhập bình quân (1000đ/ng/thg) 2.038 2.282 2.350 111,97% 102,98% Sản lượng điện thương phẩm (tr.kwh) 2003 Biểu 1.1: Kết kinh doanh Công ty Điện lực I giai đoạn 2003 - 2005 Nhìn chung, năm qua, Cơng ty Điện lực I thực tốt nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh, hoàn thành kế hoạch đặt Tuy nhiên, năm 2005, sản lượng điện thương phẩm, doanh thu lợi nhuận tăng tốc độ tăng năm 2005 so với năm 2004 thấp tốc độ tăng năm 2004 so với năm 2003 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyên nhân năm 2005, bối cảnh kinh tế - xã hội có nhiều biến động, làm ảnh hưởng tới công tác sản xuất - kinh doanh Công ty: giá xăng dầu, giá vàng thị trường giới biến động mạnh, thời tiết tỉnh khu vực miền Bắc năm 2005 khắc nghiệt, hệ thống điện quốc gia tiếp tục lâm vào tình trạng thiếu nguồn… Mặc dù gặp nhiều khó khăn vậy, nhờ đạo sâu sát kịp thời lãnh đạo Công ty, nỗ lực đội ngũ cán công nhân viên nên năm 2005, Công ty Điện lực I hồn thành kế hoạch đặt Khơng có vậy, Cơng ty cịn chăm lo đến đời sống cán công nhân viên, tiền lương thu nhập bình qn cán cơng nhân viên tăng qua năm Mức lương bình qn Cơng ty tương đối cao so với mức lương bình quân chung ngành kinh tế Điều góp phần đảm bảo sống cho người lao động, để họ yên tâm công tác, nâng cao suất lao động phát huy tính chủ động sáng tạo Nhìn chung, năm gần đây, Cơng ty Điện lực I phát triển tương đối ổn định, góp phần khơng nhỏ vào phát triển ngành điện nói riêng kinh tế nói chung Các đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Điện lực I trước hết phụ thuộc quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm điện II ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM Quy trình sản xuất điện sản phẩm điện có tính chất đặc thù, khác biệt so với ngành sản xuất khác Quy trình sản xuất điện vừa mang tính chất ngành công nghiệp khai thác (thuỷ điện), vừa mang tính chất ngành cơng nghiệp chế biến (từ than, dầu) Sản phẩm điện sản phẩm vật mà sản phẩm dạng lượng Quy trình sản xuất điện có nhiều dạng khác song cho sản phẩm điện đồng Một quy trình cơng nghệ sản xuất điện hồn chỉnh bao gồm khâu: khâu phát điện, khâu truyền tải điện khâu phân phối điện Đây trình khép kín, khâu có tác động qua lại với Quy trình khái quát qua sơ đồ sau Chuyên đề tốt nghiệp PHÁT ĐIỆN (CÁC NHÀ MÁY SẢN XUẤT ĐIỆN) TRUYỀN TẢI ĐIỆN (QUA ĐƯỜNG DÂY VÀ TRẠM BIẾN THẾ) PHÂN PHỐI ĐIỆN (TRẠM BIẾN ÁP) HỘ TIÊU DÙNG ĐIỆN Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất điện Khâu quy trình phát điện (sản xuất điện) Việc phát điện giao cho nhà máy sản xuất điện nhà máy thuỷ điện, nhiệt điện Điện nhà máy sản xuất ra, muốn đưa đến người tiêu dùng phải qua hệ thống truyền tải phân phối điện Chức giao cho công ty điện lực đảm nhiệm, địa bàn phân công quản lý Hệ thống truyền tải điện bao gồm: - Cột điện; - Đường dây điện cao (từ 66 kV đến 220 kV); - Hệ thống điện trung (từ kV đến 35 kV); - Các trạm biến thế; - Mạng lưới điện hạ Hệ thống truyền tải điện xa, mở rộng điện bị hao hụt nhiều (hao hụt đường dây trạm biến thế) Đặc trưng ngành điện khơng có sản phẩm tồn kho, sản phẩm dở dang hay bán thành phẩm ngành sản xuất khác Việc sản xuất điện tiêu dùng điện diễn đồng thời, việc tiêu dùng điện có ảnh hưởng đến việc sản xuất điện ngược lại Chuyên đề tốt nghiệp Việc tiêu dùng điện phụ thuộc vào yếu tố kỹ thuật trang bị, đầu tư cho ngành điện Người sử dụng điện không làm chủ sản phẩm mua mà phải phụ thuộc vào điều hành, sản xuất, truyền tải phân phối người bán điện Trong ngành điện sử dụng hai tiêu để đánh giá sản lượng điện: sản lượng điện sản lượng điện thương phẩm * Sản lượng điện cái: sản lượng tính nhà máy trực tiếp sản xuất điện Sản lượng tính sau: Sản lượng điện Sản lượng điện Sản lượng điện dùng = sản xuất nhà máy sản xuất điện * Sản lượng điện thương phẩm: sản lượng hệ thống truyền tải phân phối điện sản lượng điện mà người mua sử dụng Sản lượng tính theo cơng thức sau: Sản lượng điện Sản lượng điện Điện hao hụt = thương phẩm nhận đầu nguồn truyền tải, phân phối Trong đó: - Sản lương điện nhận đầu nguồn tính theo cơng thức: Sản lượng điện Sản lượng điện Sản lượng điện Sản lượng điện = + + nhận đầu nguồn mua TCT mua - Điện hao hụt truyền tải, phân phối gọi tổn thất điện Tổn thất điện thường chiếm khoảng từ 7% đến 10% sản lượng điện nhận từ đầu nguồn Trong ngành điện, tổn thất điện chia làm loại: tổn thất kỹ thuật tổn thất không kỹ thuật o Tổn thất kỹ thuật: hao hụt, mát điện trình truyền tải điện từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ coi tất yếu khách quan, tránh khỏi Nguyên nhân tổn thất kỹ thuật thường điện trở dây dẫn, tổn hao sắt đồng máy biến áp…Mức độ tổn thất lớn hay nhỏ phụ thuộc vào cấu trúc lưới điện, phương thức vận hành trình độ quản lý (máy biến áp non tải phụ tải…) o Tổn thất khơng (ngồi) kỹ thuật: hao hụt, mát điện nguyên nhân chủ quan người quản lý để xảy tình trạng lấy cắp Chun đề tốt nghiệp điện; cơng tơ chạy sai, chết, cháy; bỏ sót ghi sai số điện Loại tổn thất quản lý kiểm tra chặt chẽ giảm đáng kể Những đặc trưng quy trình sản xuất điện sản phẩm điện có ảnh hưởng lớn đến công tác tổ chức hoạt động kinh doanh, cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Điện lực I III ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC I Chức năng, nhiệm vụ Công ty Điện lực I đơn vị thành viên Tổng cơng ty Điện lực Việt Nam, có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng ngồi nước Cơng ty hoạt động theo pháp luật, theo phân cấp quản lý Tổng công ty Điều lệ Cơng ty, vừa có ràng buộc quyền lợi nghĩa vụ với Tổng công ty, vừa có quyền tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài với tư cách pháp nhân kinh tế độc lập Với đặc điểm trên, Cơng ty Điện lực I có chức năng, nhiệm vụ sau 1.1 Chức hoạt động Công ty Điện lực I Chức hoạt động chủ yếu Công ty kinh doanh điện phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội đất nước Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp, Công ty Điện lực I phép kinh doanh ngành nghề sau: - Sản xuất điện nguồn thủy điện nhỏ, điêzen, tuabin khí; - Kinh doanh điện năng; - Sản xuất, sửa chữa, thí nghiệm thiết bị điện; - Xây lắp đường dây trạm biến áp; - Khảo sát thiết kế cơng trình điện; - Kinh doanh vận chuyển vật tư thiết bị điện; - Xuất nhập vật tư thiết bị điện; Chuyên đề tốt nghiệp - Sản xuất vật liệu cách điện, cách nhiệt; - Sản xuất nước giải khát có gas; - Kinh doanh khách sạn; - Kinh doanh thiết bị viễn thông sản phẩm công nghệ thông tin 1.2 Nhiệm vụ Công ty Điện lực I có nhiệm vụ cụ thể sau đây: - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn sở nguồn lực Công ty hướng dẫn Tổng công ty; - Tổ chức thực dự án đầu tư phát triển; - Bảo tồn sử dụng có hiệu vốn giao, hồn thành nghĩa vụ tài ngân sách Nhà nước; - Thực bán điện theo biểu giá Nhà nước quy định; - Tổ chức tốt công tác cán bộ, lao động, tiền lương đào tạo; - Tổ chức tốt công tác quản lý lưới điện, đảm bảo cung cấp điện an toàn, liên tục, chất lượng, phấn đấu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm; - Tổ chức tốt công tác phát triển điện nông thôn, miền núi Để thực chức nhiệm vụ trên, Công ty Điện lực I tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh sau Đặc điểm lao động Năm 2005, tổng số cán công nhân viên Công ty Điện lực I 21.200 người, đó: a Phân loại theo lĩnh vực kinh doanh: - Công nhân viên sản xuất kinh doanh điện 18.885 người, chiếm 89,08% - Công nhân viên sản xuất kinh doanh khác 2.315 người, chiếm 10,92% b Phân loại theo giới tính: - Lao động nam: 16.377 người, chiếm 77,25% - Lao động nữ: 4.823 người, chiếm 22,75%