Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp ở doanh nghiệp tư nhân hoa nam

Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh xu tất yếu, động lực thúc đầy sản xuất phát triển Doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều quan trọng trớc tiên Doanh nghiệp phải có chiến lợc kinh doanh đắn, muốn Doanh nghiệp phải nắm bắt đợc thông tin, thông tin liên quan đến tất mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thông tin giá cả, thị trờng thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thông tin đợc nhà lÃnh đạo, nhà quản lý đặc biệt quan tâm, kết hợp thông tin cung cầu giá thị trờng, thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp Doanh nghiệp xác định đợc giá bán hợp lý, tìm cấu sản phẩm tối u, vừa tận dụng đợc lực có vừa thu đợc lợi nhuận cao, kế toàn công cụ để Doanh nghiệp thực đợc điều Bởi tổ chức công tác kế toán Doanh nghiệp yêu cầu tất yếu, đòi hỏi kế toán phải thông thạo nghiệp vụ, có có phơng pháp tính khoa khọc, hợp lý, tổ chức quản lý chặt chẽ đối vói chi phí sản xuất bỏ nhng đem lại trình sử dụng cao Đáp ứng nhu cầu thị trờng đảm bảo nguyên tắc lấy thu bù chi có lÃi Doanh nghiệp t nhân Hoa Nam Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế t nhân sản xuất kinh doanh độc lập, có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sản phẩm bao bì ni lông Hoạt động kinh doanh chủ yếu Doanh nghiệp hoạt động sản xuất bao bì vi long hoạt động kinh doanh thơng mại phụ Do có quy mô nhỏ, phận kế toán Doanh nghiệp cha đợc tốt, nhiên trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp coi trọng đến việc xây dựng, tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá trị sản phẩm coi vấn đề gắn chặt với kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Nhận thức đắn đầy đủ vai trò ý nghĩa việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Doanh nghiệp t nhân Hoa Nam đà mạnh dạn chọn đề tài Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng công tác quản trị Doanh nghiệp Doanh nghiệp t nhân Hoa Nam làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề lời nói đầu kết luận gồm néi dung sau: PhÇn I: Lý ln vỊ tỉ chøc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp công nghiệp Phần II: Tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp t nhân Hoa Nam Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp t nhân Hoa Nam Để hoàn thành chuyên đề đà nhận đợc giúp đỡ thầy cô khoa kế toán đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo TS Nguyễn Minh Phơng, bảo cán phòng kế toán Doanh nghiệp t nhân Hoa Nam Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu Mặc dù cố gắng, song thời gian thực tập khả thân hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo, bạn bè để chuyên đề đợc hoàn thiện Phần I: Lý luận chung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp công nghiệp I: Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Doanh nghiệp Bản chất néi dung cđa chi phÝ s¶n xt S¶n xt cải vật chất hoạt động xà hội loại ngời điều kiện tiên quyết, tất yếu cần thiết tồn phát triển chế độ xà hội Trong kinh tế nói chung, đặc biệt kinh tế thị trờng, hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp thực chất việc sản xuất sản phẩm theo yêu cầu thị trờng nhằm mục đích kiếm lời Đó trình mà Doanh nghiệp phải bỏ chi phí định, chi phí dới hình thức vật hình thái giá trị điều kiện vật chất bắt buộc để Doanh nghiệp có đợc thu nhập Do để tồn phát triển kinh doanh có lÃi buộc Doanh nghiệp phải tìm cách để giảm tới mức tối thiểu chi phí mình, muốn nhà quản trị Doanh nghiệp cần phải nắm cshất khái niệm chi phí sản xuất Về chất chi phí, dới góc độ nghiên cứu ngời ta có cách hiểu khác nhà kế toán thờng quan niệm chi phí nh khoản phải hy sinh hay phải bỏ để đạt đợc mục đích định, đợc xem nh lợng tiền phải trả cho hoạt động Doanh nghiệp việc tạo sản phẩm Song dù dới góc độ chi phí sản xuất Doanh nghiệp đợc tính toán xác định tõng thêi kú thĨ, phï hỵp víi kú thùc kế hoạch kỳ báo cáo Từ việc nhìn nhận chất chi phí dới nhiều góc độ khác nên khái niệm chi phí đợc thể nhiều cách khác theo kế toán Việt Nam chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà Doanh nghiệp thực tế đà bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Trong chi phí lao động sèng bao gåm tiỊn l¬ng, tiỊn trÝch BHXH chi phÝ lao động vật hoá gồm: chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, khấu hao TSCĐ Mặc dù hao phí bá cho s¶n xt kinh doanh bao gåm nhiỊu loại, nhiều yếu tố khác điều kiện tồn quan hệ hàng hoá tiền tệ, chúng cần đợc tập hợp biểu diễn dới hình thức tiền tệ Từ ta đến cách hiểu chung nhÊt vỊ chi phÝ s¶n xt nh sau: Chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá mà Doanh nghiệp thực tế đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định Các chi phí phát sinh có tính chất thờng xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm Doanh nghiệp Để tiến hành hoạt động sản xuất Doanh nghiệp cần phải có yếu tố là: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động ngời Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình Doanh nghiệp chi sản xuất tơng ứng Xem mặt kết cấu chi phí sản xuất giá trị sản phẩm dịch vụ bao gåm ba bé phËn lµ: C + V + M Xét mặt lợng chi phí sản xuất phụ thuộc vào nhân tố: - Khối lợng lao động t liệu sản xuất đà tham gia thời kỳ định - Giá t liệu sản xuất đà tiêu hao trình sản xuất tiền lơng đơn vị t liệu lao động đà hao phí Điều cho thầy điều kiện giá thờng xuyên biến động việc hoạch toán xác chi phí sản xuất tất yếu khách quan mà vấn đề cần đợc quan tâm coi trọng nhằm xác định đắn chi phí sản xuất, phù hợp với giá thực tại, tạo điều kiện cho Doanh nghiệp bảo toàn vốn theo yêu cầu chế độ quản lý kinh tế Trong đơn vị sản xuất, chi phí có tính chất sản xuất có chi phí tính chất sản xuất chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, cần phải phân biệt chi phí chi tiêu, điều có nghĩa việc tìm hiểu chất nh xây dựng phạm vi phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Chỉ có chi phí bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đợc coi chi phí sản xuất, chi tiêu giảm đơn tài sản, vật t, tiền vốn cho Doanh nghiệp không kể đợc dùng vào việc Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Song chúng lại có khác lợng thời gian, chi tiêu chi phí cha phí sản xuất Mặt khác có khoản chi tiêu cha xầy hoạc đà xẩy kỳ hạch toán trớc đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ Ngoài ra, cần thầy khác chi phí sản xuất chi phí phát sinh Chi phí phát sinh bao gồm cho mục đích sản xuất mục đích sản xuất Xét phạm vi chi phí sản xuất có phạm vi hẹp chi phát sinh Thực chất chi phí sản xuất Doanh nghiệp chuyển dịch vốn Doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh, sở để xây dựng xác giá sản phẩm hàng hoá Doanh nghiƯp kú kinh doanh Chi phÝ s¶n xt cđa Doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợp theo thời kỳ, hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Phân loại chi phí sản xuất Trong Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất gắn liền với trình sử dụng vật t, lao động sản xuất Quản lý chi phí sản xuất quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật t lao động Mặt khác muốn tiết kiện chi phí, hạ giá thành sản phẩm cách phải quản lý tốt từ công tác hạch toán chi phí chi phí sở để cấu thành giá thành Do đặc điểm chi phí sản xuất phát sinh ngày, gắn liền với vị trí sản xuất, Xí nghiệp loại hình hoạt động kinh doanh nên việc tổng hợp tính toán chi phí sản xuất đợc tiến hành theo khoảng thời gian định Để quản lý kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, tính toán đợc hiệu quả, tiết kiệm đợc chi phí phận sản xuất toàn Xí nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại nhằm xác định lại đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Một cách phù hợp Trong thực tế chi phí bao gồm nhiều loại kh¸c vỊ néi dung kinh tÕ, vỊ tÝnh chÊt kinh tế nh mục đích, công dụng, vai trò việc tạo sản phẩm, đặc điểm phát sinh chi phí Để đáp ứng yêu cầu phải quản lý công tác kế toán phù hợp với loại chi phí, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp Sau số cách phân loại chủ yếu: * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tính chất, nội dung kinh tế: Theo cách phân loại này, vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất khác để chi yếu tố chi phí, yếu tố chi phÝ chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu mục đích tác dục chi phí nh toàn chi phí sản xuất kỳ đợc chia lµm yÕu tè nh sau: - Chi phÝ nhân công - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí khác tiền Trong việc quản lý chi phí sản xuất cách phân loại có tiêu dùng lớn vào biết đợc kết cấu, tỷ trọng loại chi tiết để phân tích đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, lập bảng thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị Doanh nghiệp từ lập dự toán chi phí sản xuất, kế hoạch cung ứng vật t cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích, công dụng chi phí Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích công dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản bao gồm chi phí có mục đích công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Phân loại chi phí sản xuất theo cách có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành để lập định mức chi phí giá thành kế hoạch cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm Theo cách phân loại chi phí đợc chia làm hai loại: - Chi phí biến đổi (hay biến phí -FC) Việc phân loại chi phí theo cách tơng đối: Nó tồn điều kiện sản xuất ngắn hạn Trong điều kiện sản xuất dài hạn yếu tố chi phí biến phí Phân loại chi phí theo cách có tác dụng lớn quản lý Doanh nghiệp Nó giúp cho nhà quản lý đánh giá cho việc đánh giá xác tính hợp lý chi phí sản xuất Quan trọng giúp chi phí khối lợng lợi nhuận thông qua việc phân tích mối quan hệ chi phí khối lợng lợi nhuận thông qua việc phân tích điều hoà vốn Đây sở để Doanh nghiệp đa định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh * Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia làm hai loại: - Chi phí trực tiếp - Chi phí gián tiếp Vai trò chức chi phí sản xuất Quá trình sản xuất sản phẩm trình Doanh nghiệp phải bỏ chi phí cho sản xuất Đây điều kiện vật chất bắt buộc để đem lại lợi nhuận cho Doanh nghiệp Để tồn phát triển Doanh nghiệp phải tìm biện pháp, sử dụng công cụ kinh tế để cắt giảm chi phí sản xuất Muốn có đợc định đắn, kịp thời hoạt động Doanh nghiệp, nhà quản lý cần phải đợc cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thông tin nhiều mặt thị trờng nh nội Doanh nghiệp Đặc biệt thông tin chi phí sản xuất, ngành sản xuất vật chất xà hội có đặc điểm kỹ thuật riêng từ hình thành nên loại chi phí khác Chính trình sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí, phải có kế hoạch dự toán chi phí kỳ kinh doanh Việc xác định xác khoản mục chi phí phát sinh Doanh nghiệp có tác động tới việc tính giá thành sản phẩm Vì đợc cung cấp thông tin đúng, đầy đủ, xác chi phí sản xuất dẫn đến việc đa thông tin đúng, đầy đủ, xác chi phí sản xuất dẫn đến việc đa định đắn cho quản trị Doanh nghiệp II Giá thành sản phẩm phân loại giá thành Doanh nghiệp Bản chất giá thành sản phẩm Trong sản xuất, chi phí sản xuất mặt thể hao phí Để đánh giá chất lợng sản phẩm kinh doanh mét Doanh nghiƯp s¶n xt, chi phÝ chi ph¶i đợc xem xét mối quan hệ với mặt thứ hai, mặt sở trình sản xuất kết thu đợc Quan hệ so sánh đà hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng sản phẩm đà hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp thể mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, thớc đo mức tiêu hao để bù đắp trình sản xuất (thành phẩm) kết thúc số giai đoạn sản xuất (bán thành phẩm) không tính cho sản phẩm nằm dây truyền sản xuất Giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác vốn có bên chi phí sản xuất đà chi lợng giá thành sử dụng thu đợc cấu thành khối sản phẩm, công việc đà hoàn thành Nh vậy, chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí sản phẩm, công việc đà hoàn thành Giá thành có hai chức chủ yếu chức thớc đo bù đắp chi phí chức lập giá Toàn chi phí mà Doanh nghiệp chi để hoàn thành khối lợng sản phẩm, công việc phải đợc bù đắp số tiền thu tiêu thụ, bán sản phẩm lao vụ Việc bù đắp chi phí đầu t vào đảm bảo đợc trình tái sản xuất giản đơn Mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trờng đòi hỏi Doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải, bù đắp chi phí đầu t vào trình sản xuất phải có lÃi Phân loại giá thành sản phẩm Trong lý luận nh thực tiễn công tác quản lý kế hoạch hoá giá thành từ khâu đạo thực tổng kết rút kinh nghiệm Xí nghiệp công nghiệp ta có thờng gặp nhiều loại giá thành khác Do để quản lý tốt tiêu giá thành ta cần phải phân loại chúng Việc phân loại giá thành giúp phân tích đợc biến động tiêu giá thành chiều hớng chúng để có biện pháp thích hợp nhằm hạ giá thành sản phẩm Căn tiêu thức khác ngời ta phân loại sau: * Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành Căn vào thời gian sở số liệu tính giá thành sản phẩm chia làm: - Giá thành kế hoạch: Việc tính toán xác định giá thành kế hoạch sản phẩm đợc tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất dựa chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch đợc xem mục tiêu phấn đấu Doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh gia tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Doanh nghiệp - Giá thành định mức: Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành trình sản xuất dựa định mức, dự toán chi phí tiến hành chi phí cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức đợc xem thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn Doanh nghiệp sản xuất giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế mà Doanh nghiệp áp dụng trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu chi phí - Giá thành thực tế: Khác với hai loại giá thành trên, giá thành thực tế đựơc xác định trình sản xuất đà hoàn thành dựa sở số liệu chi phí thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn ®Êu cđa Doanh nghiƯp viƯc tỉ chøc vµ sư dụng giải pháp kinh tế tổ chức kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa Doanh nghiƯp cã ¶nh hëng trực tiếp đến thu nhập Doanh nghiệp * Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán Theo cách phân loại này, giá thành đợc chia thành: - Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất cộng thêm chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí quản lý chi phí bán hàng) giá trị toàn đợc tính toán sản phẩm, công việc đà đợc tiêu thụ, để tính toàn xác định lÃi trớc thuế lợi tức Doanh nghiệp Để quản lý tốt giá thành việc quản lý tổng giá thành phải quản lý chung mặt kết cấu Trong kết cấu giá thành sản phẩm tỷ trọng khoản mục giá thành Kết cấu thờng khác ngành sản xuất, loại hình sản xuất Doanh nghiệp Phù hợp với trình phát triển trình độ sản xuất, quản lý, quan niệm giá thành sản phẩm có nhiều điểm khác nớc thời kỳ ý nghĩa vai trò tiêu giá thành công tác quản trị Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, tiêu giá thành sản phẩm chủ yếu phục vụ cho yêu cầu quản trị Doanh nghiệp, sở để xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Việc tính đúng, tính đủ giá thành giúp cho việc phản ánh tình hình thực kết thực giá thành Doanh nghiệp xác định đắn kết kỳ kinh doanh Thông qua việc phân tích tỷ lệ mức hạ giá thành thấy trình độ sử dụng, tiết kiệm hợp lý yếu tố trình sản xuất kinh doanh Từ giúp nhà quản lý có định phù hợp với hoạt động Doanh nghiệp Mặt khác xét mối quan hệ với giá thành giá giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế khách quan trình sản xuất hàng hoá có quan hệ mật thiết với giá trị giá hàng hoá Giá thành đợc coi xuất phát điểm để xây dựng giá giới hạn tối thiểu lợng giá cả, dới mức không để thực đợc tái sản xuất giản đơn Trên ý nghĩa giá thành sản phẩm phận chủ yếu cấu thành nên giá thành Giá thành giá có quan hệ mật thiết, giá thành sản phẩm với giá trị giá tồn khách quan chênh lệch lợng có lợi cho sản xuất hàng hoá trở thành điều kiện vật chất cho sản xuất phát triển có hai cho ngời sản xuất hàng hoá tồn phát triển ngời sản xuất đạt mức giá thành thấp giá bán hàng hoá Giá thành sản phẩm sở xuất phát để xây dựng quy định giá sản phẩm Việc quy định giá đắn phụ thuộc vào mức độ đầy đủ việc xác giá thành sản phẩm Xí nghiệp đa III Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí biểu mặt hao phí giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình, chúng giống chất Cả chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bao gồm hao phí lao động số (V) hao phí lao động vật hoá (C) mà Doanh nghiệp bỏ trình sản xuất sản phẩm Giá thành đựơc tính sở chi phí sản xuất đà đợc tập hợp số lợng sản phẩm đà đợc hoàn thành Nội dung giá thành sản phẩm chi phí sản xuất đợc tính cho sản phẩm đó, chi phí sản xuất giá thành có nội dung biểu tiền chi phí Doanh nghiệp đà bỏ cho hoạt động sản xuất Sự tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ cđa Doanh nghiƯp vỊ chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp quan trọng đến giá thành sản phẩm hạ cao Do việc quản lý giá thành phải gắn với việc quản lý chi phí sản xuất Tuy nhiên phận chi phí sản xuất kỳ không nên giá thành chi phí sản xuất lại khác mặt lợng Đợc tính vào tiêu giá thành có chi phí gắn liền với sản phẩm hay khối lợng công việc hoàn thành, không kể chi phí đợc chi kỳ kinh doanh Do lợng chi phí sản xuất kỳ trớc chuyển sang kỳ sau nên tổng giá thành kỳ thờng không tổng chi phí đà chi kỳ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc biểu qua biểu thức: Tổng giá thành = Chi phí sản xuất + Chi phÝ s¶n xuÊt - Chi phÝ s¶n xuÊt sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ dở dang cuối kỳ Nh tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang IV Sự cần thiết nhiệm vụ công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp công nghiệp Xuất phát từ yêu cầu thực tế, kết hợp với việc nghiên cứu chất mối quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm thấy đợc vai trò vô quan trọng chúng hoạt động sản xuất kinh doanh Vì tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc cần thiết thiếu toàn công tác kế toán Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Trong công tác quản trị Doanh nghiệp, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản lý quan tâm tiêu phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất Doanh nghiệp thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành phận kế toán cung cấp, nhà quản lý nắm đợc tiêu thực tế hoạt động loại sản phẩm nh kết toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, để phân tích, đánh giá tình hình sử dụng tài sản, vật t lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạhc giá thành sản phẩm để có định quản lý thích hợp Việc phấn đấu hạ giá thành nâng cao chất lợng nhân tố định nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nâng cao hiệu thu nhập ngời lao động Do hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất Doanh nghiệp thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành phận kế toán cung cấp, nhà quản lý nắm đợc tiêu thực tế hoạt động loại sản phẩm nh kết toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, để phân tích, đánh giá tình hình sử dụng tài sản, vật t lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm đê có định quản lý thích hợp Việc phấn đấu hạ giá thành nâng cao chất lợng nhân tố định nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nâng cao thu nhập ngời lao động Do hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Kế toán xác chi phí sản xuất phát sinh không việc tổ chức ghi chép, phản ánh cách đầy đủ trung thực mặt số lợng hao phí mà việc tính toán chi phí tiến theo nguyên tắc phản ánh loại chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí, thời điểm xảy đối tợng chịu chi phí Mặt khác muốn sử dụng tiêu giá thành sản phẩm vào quản lý phải tính đủ giá thành Đó việc tính toán xác hạch toán nội dung kinh tế chi phí đà hao phí để sản xuất sản phẩm Muốn phải xác định đối tợng tính giá thành, vận dụng phơng pháp tính giá thành phải đợc tính sở số liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất cách xác Tính đủ giá thành tính toán đầy đủ hao phí đà bỏ chi phí không liên quan đến giá thành sản phẩm nh khoản chi phí mang tính chất tiêu cực, lÃng phí không hợp ký, khoản thiệt hại không đợc quy trách nhiệm đầy đủ, rõ ràng Việc tính tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho phản ánh đắn tình hình kết thực kế hoạch giá thành Doanh nghiệp, xác định đợc đắn kết tài chính, tránh đợc kết lÃi giả lỗ thật Chính tính đúng, tính đủ giá thành có ý nghĩa quan trọng thiết thực việc tăng cờng cải tiến công tác quản lý giá thành nói riêng quản lý tài sản Doanh nghiệp nói chung Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nhiệm vụ đặt cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh sau: - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất Doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tập hợp hợp lý phân bổ chi phí sản xuất giá thành thích hợp thực tốt việc tính giá thành sản phẩm kịp thời - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Quy định trình tự công việc phân bố chi phí cho đối tợng, sản phẩm, chi tiết - Xác định xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Thực phân tích tình hình thực định mức dự toán chi phí sản xuất tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để có kiến nghị đề xuất cho lÃnh đạo Doanh nghiệp định thích hợp trớc mắt nh lâu dài phát triển sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp - Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành giá thành đơn vị đối tợng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành đà xác định - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành cho lÃnh đạo Doanh nghiệp, tình hình thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm để có biện pháp thích hợp phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm V Nội dung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Đối tợng hạch toán chi phí sản xt Chi phÝ s¶n xt Doanh nghiƯp s¶n xt bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng khác nhau, phát sinh nhiều địa điểm, địa điểm sản xuất lại sản xuất chế biến nhiều loại sản phẩm khác theo quy trình công nghẹ riêng Do chi phí phát sinh cần tập hợp theo yếu tố khoản mục chi phí theo giới hạn phạm vi định để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Nh xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí phạm vi sản xuất đợc tập hợp Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thiết công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đối tợng việc tổ chức hạch toán đợc khoa học, hợp lý đảm bảo cho việc hạch toán tập hợp chi phí đợc xác, đầy đủ, kế toán loại bỏ đợc chi phí không thuộc đối tợng tập hợp Từ làm cho giá thành sản phẩm đợc xác định kịp thời, xác so với chi phí thực tế đà bỏ Để xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Doanh nghiệp công nghiệp cần phải dựa sau: - Đặc điểm tổ chức sản xt: Doanh nghiƯp tỉ chøc s¶n xt theo kiĨu cã phân xởng hay phân xởng Việc tổ chức nhằm phục vụ cho nhu cầu đạo sản xuất quản lý kinh tế nhạy bén có hiệu loại hình Doanh nghiệp cụ thể - Quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm - Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng chi phí - Yêu cầu trình độ quản lý Doanh nghiệp Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng có tác dụng tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất, công tác hạch toán chi phí nội nh phục vụ tốt cho việc tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác Dựa vào đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Doanh nghiệp sản xuất là: - Từng phân xởng, phận, tổ đội sản xuất toàn Xí nghiệp - Từng giai đoạn công nghệ, toàn quy trình công nghệ - Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình - Từng nhóm sản phÈm - Tng bé phËn, chi tiÕt s¶n phÈm ViƯc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý khoa khọc tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời đợc Trình tự phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất ngành, Doanh nghiệp, mối quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý hạch toán Tuy nhiên khái quát chung qua c¸c bíc nh sau: - Bíc 1: TËp hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng - Bớc 2: Tính toán phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng sở khối lợng công việc phục vụ giá thành đơn vị công việc - Bớc 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan - Bớc 4: Xác định chi phí dở dang cuối Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố, khoản mục phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí có nhiều loại khác Vì cần phải có phơng pháp tập hợp chi phí khác cho loại đối tợng Hiện thực tế thờng áp dụng nhiều phơng pháp khác Sau số phơng pháp chủ yếu * Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi phí phận sản xuất Theo phơng pháp chi phí sản xuất đợc tập hợp phân loại theo chi tiết phận sản phẩm giá thành sản phẩm đợc xác định tổng số chi phí chi tiết phận cấu thành sản phẩm Phơng pháp phức tạp, áp dụng hạn chế Doanh nghiệp chuyên môn hoá sản xuất cao, sản xuất loại sản phẩm, mang tính chất đơn có chi tiết phận * Phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm Theo phơng pháp chi phí sản xuất đợc tập hợp phân loại theo thứ sản phẩm riêng biệt Nếu trình sản xuất trải qua nhiều phân xởng, giá thành sản phẩm đựơc xác định phơng pháp trực tiếp tổng cộng chi phí Phơng pháp đợc áp dụng Doanh nghiệp sản xuất hàng loạt có khối lợng lớn * Phơng pháp hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm