Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp 1

Lời nói đầu Kế toán công cụ phục vụ quản lý kinh tế với chức cung cấp thông tin không cho thân doanh nghiệp mà cho tất bên quan tâm nh nhà đầu t , ngân hàng ,nhà nớc Nhất kinh tế thị trờng , kế toán đợc nhà kinh tế , nhà quản lý doanh nghiệp chủ doanh nghiệp coi nh ngôn ngữ kinh doanh nh nghệ thuật để ghi chép , phân tích tổng hợp nghiêp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất doanh nghiƯp Qua c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n sÏ giúp ban giám đốc, hội đồng quản trị biết đợc tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n sÏ gióp ban gi¸m đốc, hội đồng quản trị biết đợc tình hình sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp cã hiƯu qu¶ hay không Đồng thời ngời điều hành doanh nghiệp sớm tìm biện pháp đắn kịp thời nhằm nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh , lành mạnh hoá tình hình tài doanh nghiệp Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp sản xuất lợi nhuận , mà muốn thu đợc lợi nhuận cao đờng lâu dài phải hạ thấp giá thành sản phẩm Muốn hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải hạ thấp chí phí tức sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị không ngừng nâng cao suất lao động Nhất kinh tế thị trờng với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác , muốn tồn phát triển tất yếu phải có giá thành hợp lý sản phẩm phải không ngừng nâng cao chất lợng Một nguyên tắc quản lý sản xuất doanh nghiệp phải sử dụng tiết kiệm có hiệu số vốn mà doanh nghiệp bỏ Nhận biết đợc tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà, em đà sâu nghiên cứu đà chọn đề tài Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng số trực thuộc tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam (VINACONEX) Mặc dù trình nghiên cứu lý luận thực tiễn để hoàn thành đề tài, em nhận đợc giúp đỡ tận tâm, nhiệt tình Nhà giáo u tú, giảng viên cao cấp Vũ Huy Cẩm cô, bác công ty xây dựng số 1, cố gắng thân nhng nhận thức trình độ có hạn đặc biệt vấn đề thực tế , thời gian thực tập cha nhiều thân chuyên đề không tránh khỏi nhiều thiếu sót hạn chế Vì em kính mong thầy cô đóng góp thêm ý kiến để em có điều kiện bổ xung nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt công tác thực tế sau Cuối em xin chân thành cảm ơn thày cô, đặc biệt thầy Vũ Huy Cẩm bác , cô công ty đà nhiệt tình bảo , giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Chuyên đề gồm chơng: CHƯƠNG I: Lý luận chung hạch toán chi phí để tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm đơn vị thực tập CHƯƠNG III: Một số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng số CHƯƠNG I: lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm 1/ chi phÝ s¶n xt 1.1 B¶n chÊt cđa chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Nh ta đà biết, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh hay thực công việc dịch vụ , doanh nghiệp nói chung thờng xuyên phải bỏ khoản chi phí nh sử dụng nhà xởng, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, tiền lơng công nhân sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền mặt,chi tiền khác Để biết đợc số chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ kỳ hoạt động nhằm tổng hợp tính toán tiêu kinh tế phục vụ yêu cầu quản lý chi phí đợc thể hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ mµ doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất , tiêu thụ sản phẩm Thực chất chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá Đối với doanh nghiệp xây lắp, giá trị sản phẩm xây lắp đợc thể theo công thức sau: Gxl=C+V+m Trong : - Gxl giá trị sản phẩm xây lắp - C toàn giá trị t liệu sản xuất tiêu hao trình tạo sản phẩm xây lắp cụ thể nh khấu hao tài sản cố định ,chi phí nguyên vật liệu - V chi phí tiền lơng , tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia trình xây dựng - m giá trị lao động sống tạo trình hoạt động xây lắp tạo sản phẩm xây lắp 1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp , chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế công dụng cung khác nên yêu cầu quản lý loại chi phí khác Việc quản lý chi phí không dựa vào số liệu phản ảnh tổng hợp chi phí sản xuất mà phải vào số liệu cụ thể loại chi phí riêng biệt nhằm phục vụ cho yêu cầu kiểm tra phân tích chi phí phát sinh theo công trình ,hạng mục công trình Do phân loại chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc phân loại chi phí sản xuất cách khoa học thống có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp mà sở cho việc kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, phát huy vai trò kế toán tồn phát triển doanh nghiệp kinh tÕ thÞ trêng hiƯn Trong doanh nghiƯp xây lắp việc phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức sau: 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phí: Theo cách phân loại vào tính chÊt, néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ s¶n xt khác để chia yếu tố chi phí có nội dung kinh tế , không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu mục đích tác dụng chi phí sản xuất nh Toàn chi phí sản xuất theo cách phân loại đợc chia thành yếu tố: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp đà sử dụng kỳ * Chi phí nhân công : Bao gồm toàn số tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xă hội, kinh phí công đoàn công nhân nhân viên hoạt động doanh nghiệp xây lắp * Chi phí khấu hao tài sản cố định toàn số phải trích khấu hao tháng tất loại tài sản cố định doanh nghiệp xây lắp * Chí phí dịch vụ mua ngoµi lµ toµn bé sè tiỊn doanh nghiƯp chi loại dịch vụ mua từ bên nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Chi phí khác tiền toàn chi phí phát sinh trình hoạt động xây lắp kinh doanh bốn yếu tố Phân loại theo cách thức cho biết kÕt cÊu, tû träng cđa tõng lo¹i chi phÝ hoạt động xây lắp , phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp đồng thời phân tích tình hình thực dự toán chi phí cho kỳ sau Cách phân loại giúp ta quản lý chi phÝ theo néi dung kinh tÕ , tËp hỵp lập báo cáo sản xuất theo yếu tố chi phí Đây phơng pháp phân loại có ý nghĩa công tác kế toán nh quản trị doanh nghiệp , sở để lập giám sát dự toán chi phí sản xuất Xây dựng xét duyệt kế hoạch định mức vốn lu động cần thiết , tính toán xác định phần lao động khứ cần bù đắp phần lao động sáng tạo Tuy nhiên, với cách phân loại nêu nên đợc yếu tố chi phí đà đợc sử dụng không rõ đợc công dụng cụ thể chi phí quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chính mà nhà quản lý doanh nghiệp phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế 1.2.2.Phân loại theo công dụng kinh tế (theo khoản mục chi phí): Theo cách phân loại này, khoản mục chi phí có công dụng kinh tế đợc xếp vào khoản mục kinh tế định, không kể đến khoản chi phí có nội dung kinh tế nh Và theo cách chi phí sản xuất đợc chia thành khoản mục khác tuỳ thuộc vào loại hình hoạt động doanh nghiệp Trong chế độ hành toàn chi phí sản xuất đợc chia thành nhóm: + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp bao gåm toàn chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm + Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn chi phí tiền lơng, tiền công trích bảo hiểm xà hội công nhân trực tiếp tham gia sản xuất + Chi phí máy thi công: Bao gồm toàn máy móc thiết bị tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp + Chi phÝ s¶n xt chung : Bao gåm tất chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất, chi phí dùng để quản lý , phục vụ chung phạm vi phân xởng sản xuất + Chi phí bán hàng : Là chi phí thực tế phát sinh trong trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá , lao vụ gồm chi phí bảo quản ,đóng gói ,vận chuyển, giới thiệu ,bảo hành sản phẩm , hàng hoá + Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí dùng để quản lý phục vụ chung phạm vi toàn doanh nghiệp , khoản chi phí dự phòng, thuế phí, lệ phí tính vào chi phí chung doanh nghiệp Trong đó, khoản chi phí đầu ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung ) đợc tính vào giá thành sản phẩm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tính xác định kết tiêu thụ kỳ không tính vào giá thành sản xuất sản phẩm Theo cách phân loại có ý nghĩa lớn việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực tế doanh nghiệp việc vận dụng tài khoản kế toán việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.2.3 Phân loại chi phí theo quan hệ với số lợng sản phẩm sản xuất ra: Căn vào mối quan hệ chi phí số lợng sản phẩm hoàn thành ngời ta phân chia chi phí thành loại: Chi phí cố định chi phí biến đổi Chi phí cố định chi phí không thay đổi sản lợng thay đổi Đó chi phí tồn mà doanh nghiệp không tiến hành hoạt động sản xuất hàng hoá Chi phí biến đổi chi phí thay đổi sản lợng hàng hoá sản xuất thay đổi Những chi phí gắn liền với sản phẩm riêng biệt Tuy nhiên phân chia chi phí cố định chi phí biến đổi mang tính chất tơng đối Chi phí cố định xác định đợc quy mô sản xuất doanh nghiệp tơng đối ổn định Khi quy mô sản xuất thay đổi chi phí cố định thay đổi theo Với cách phân loại doanh nghiệp đánh giá xác tính hợp lý chi phí sản xuất để đạt đợc hiệu sử dụng vốn cao Ngoài sở quan trọng để xác định mức sản phẩm tối thiểu xây dựng sách giá hợp lý linh hoạt cho doanh nghiệp chế nay, đồng thời tạo điều kiện để xây dựng dự toán chi phí 1.2.4 Phân loại chi phí theo cách tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng chịu phí: Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại: + Chi phí trực tiếp + Chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp chi phí có liên quan trực tiếp đợc kết chuyển trực tiếp tự thân vào sản phẩm hay công việc Chi phí gián tiếp chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều loại sản phẩm công việc khác nhau, chi phí cần phải đợc phân bổ cho đơn vị sản xuất doanh nghiệp Phơng pháp phân loại có ý nghĩa việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng chịu phí cách hợp lý Ngoài kế toán quản trị phân loại chi phí thành hai loại chi phí sản xuất chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất bao gåm : Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí lao động trực tiếp , chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung + Chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí tiếp thị chi phí lu thông, chi phí quản lý Chi phí sản xuất gọi chi phí sản phẩm chi phí sản xuất đợc gọi chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tøc kú cđa doanh nghiƯp C¸c kh¸i niƯm chi phí mối quan hệ chúng đợc biểu sơ đồ sau: Chi phí sản xuất (chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm) Chi phÝ NVL trùc tiÕp Giá trị ban đầu (chi phí ban đầu) Chi phí lao động trực tiếp Chi phí sản Chi phí máy thi công chi phí chung Giá trị chun ®ỉi (chi phÝ chun ®ỉi)