Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tình giá thành tại công ty tnhh đầu tư và xây dựng thành long

LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần với phát triển kinh tế quốc dân, nhiều nhuồn vốn khác huy động đầu tư cho tất ngành: Công nghiệp, nông nghiệp, XDCB, GTVT… Bộ mặt đất nước ngày thay đổi việc đại hố sở hạ tầng diễn nhanh chóng khắp nơi Lượng vốn đầu tư cho XDCB chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn đầu tư nước thực tạo động lức cho doanh nghiệp hoạt động ngành công nghiệp xây dựng phát triển Một vấn đề chung đặt nhiều doanh nghiệp xây lắp có công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long để quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn điều kiện sản xuất kinh doanh phải trải qua nhiều khâu: thiết kế, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu…với thời gian kéo dài, hoạt động kinh doanh mang tính lưu động, rộng lớn, phức tạp Do yêu cầu đặt nhà quản trị doanh nghiệp phải có thơng tin xác, nhanh chóng từ cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tập chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hơn điều kiện thị trường khơng có cạnh tranh doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước mà cịn có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước với nhau.Do điều kiện quan trọng định cho doanh nghiệp tồ ứng xử giá linh hoạt, biết khai thác vận dụng khả nhằm giảm chi phí tới mức thấp để thu lợi nhuận tối đa Muốn có hạch tốn chi phía sản xuất tính giá thnàh đủ, xác giúp cho doanh gnhiệp phân tích, đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh, hoàn thiện máy tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất để không ngừng lên Nhận thức tầm quan trọng thời gian thực tập cơng ty TNHH đầu tư xây dựng Thanh Long hướng dẫn thầy giáo Trần Đức Vinh giúp đỡ anh chị phòng tài chúnh kế tốn cơng ty, với việc sâu nghiên cứư em định chọn đề tài “Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tình giá thành công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long” Chuyên đề gồm nội dung sau Phần I: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long Phần II: Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long Do hạn chế nhận thức, chưa nắm bắt kinh nghiệm thực tiễn thời gian thực tập có hạn nên khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy anh chi ttrong phịng tài kế tốn cơng ty ĐỊng thời qua viết em xin gửi tới thầy giáo Trần Đức Vinh anh chi phịng tài kế tốn cơng ty lời cảm ơn sâu sắc Sinh viên thực Bùi Thị Dương II TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản suất Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản suất ngành xây dựng tình hình thực tế, công ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long xác định đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản suất cơng trình, hạng mục cơng trình Để tiến hành tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm, cơng ty áp dụng phương pháp trực tiếp Các chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình tập hợp trực tiếp vào giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Đối với CPSX chung khơng tập hợp theo cách liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, cuối kỳ kế toán tiền hành phân bổ theo tiêu thức nhân công trực tiếp Giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình xác định sau hồn thành Khi giá thành thực tế sản phẩm tồn chi phí phát sinh liên quan tới cơng trình từ khởi cơng đến lúc hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng Đồng thời để phục vụ yêu cầu cập nhật thông tin cách thường xun, cơng ty tổ chức hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm theo phương pháp KKTX Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng Thành Long tiến hành phân loại chi phí theo khoản mục bao gồm: - Chi phí NVL trực tiếp: Gồm giá thực tế NVL như: đá, cát, sỏi, xi măng…thực cho việc sản xuất thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương, tiền công chi trả cho CNTT sản xuất, khoản phải trả cho người lao động thuộc công ty, cho lao động th ngồi theo loại cơng việc - Chi phí máy thi cơng: Bao gồm chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạtt động xây lắp cơng trình Trong khoản mục cịn có CPNVL như: nhiên liệu, chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Trong khoản mục khơng phản ánh khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ theo quy định hành tính mức lương công nhân sử dụng xe, máy thi cơng, khoản trích tính vào CPSX chung - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí phục vụ cho công tác điều hành quản lý thi cơng đội khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo quy định tính theo mức lương CNTT xây lắp nhân viên quản lý đội ( thuộc biên chế công ty), khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động đội chi phí khác có liên quan Nội dung hạch tốn khoản mục chi phí 2.1 Hạch tốn chi phí NVL trực tiếp 2.1.1 Tài khoản sử dụng TK 152 : nguyên vật liệu TK 154 : chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 621 : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Bên nợ : tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiép + Bên có : - Gía trị vật liệu xuất dùng khơng hết - Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp 2.1.2 Hạch tốn chi phí NVL trực tiếp Ngun vật liệu công ty sử dụng đa dạng phong phú với tính năng, cơng dụng khác dùng theo nhiều mục đích Và ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm cơng ty trọng tời việc hạch tốn chi phí Khi cơng ty chúng thầu cơng trình xây dựng, dự hợp đồng giao nhận thầu, Phòng kế hoạch lập thiết kế thi công cải tiến kỹ thuật nhằm hạ giá thành… sau Phịng tài thơng qua, kế hoạch thi cơng giao cho đội cơng trình thực Đội XDCT tiến hành triển khai công việc giao, tổ SX đảm nhiệm công việc tương ứng thực thi đạo giám sát đội trưởng đội XDCT cán kỹ thuật Để đảm bảo sử dụng vật tư mức, tiết kiệm hàng tháng đội lập kế hoạch thu mua dựa khối lượng xây lắp định mức tiêu hao vật tư Khi có nhu cầu sử dụng vật tư đội trưởng đội XDCT cử nhân viên cung ứng mua Để có kinh phí mua vật tư nhân viên cung ứng viết giấy đề nghị tạm ứng kèm theo hợp đồng mua bán vật tư giấy báo giá vật tư lên abm lãnh đạo công ty xét duyệt cấp vốn Phịng kế tốn vào dự tốn thi cơng để kiểm tra tính hựop lý, hợp lệ nội dung tạm ứng, sau xuất tiền theo số tiền ghi phiếu chi Phiếu chi lập thành hai liên: liên lưu, liên chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ chi tiền ghi vào sổ quỹ Giấy đề nghị tạm ứng sở để kế toán ghi nhật ký chung; sổ chi tiết TK 111, TK 141; sổ TK 111, TK 141 Ví dụ: ngày 5/10/2005 tam ứng cho Trần Hồng Quân đối trưởng đội XDCB mua đá dăm, cát vàng cho cơng trình QL 35 Vũng Tàu số tiền là: 18.550.000đ Khi kế tốn định khoản sau: Nợ TK 141: 18.550.000 Có TK 111: 18.550.000 Hiện nay, NVL công ty thường chuyển thẳng tới chân cơng trình theo tiến độ thi cơng thực tế công trường sở báo cáo đội Ngoài NVL sử dụng cho thi cơng cịn chủ đầu tư, ban quản lý cơng trình (Bên A) cung cấp Ngun vật liệu dùng cho thi cơng cơng trình cơng ty tình theo giá thực tế, thủy thuộc vào nguần vốn mà có cánh tính giá vật tư cụ thể: + Đối với vật tư đội thi cơng mua xuất thẳng cho cơng trình, hạnh mục cơng trình, giá vật tư tính sau: Giá vật tư xuất dùng sử dụng cho = cơng trình Giá mua theo hóa đơn + CP vận chuyển thu mua + Đối với vật tư xuất kho cho đội thi cơng kế tốn cơng trường sử dụng giá thực tế đích danh + Đối vật tư nhập lại từ kho đội XDCT vật tư điều chuyển cáo cơng trình giá NVL nhập kho giá vật tư xuất dùng cộng với chi phí vận chuyển Vật tư mua lầm thủ tục nhập kho, thủ kho công trường, đội trưởng, nhân viên cung ứng tiến hành kiểm tra chất lượng, số lượng vật tư, đối chiếu với hóa đơn nhà cung cấp sau tiến hành vào phiếu nhập kho có mẫu sau: Bảng số 1: Đơn vị:… Đơn vị:… PHIẾU NHẬP KHO Số:… Mã số 01 – VT Địa chỉ: … ngày 5/10/2005 Nợ: 152.133 QĐ: 1141 TC/QĐ/CĐKT Có : 141 ngày 01/11/95 BTC Họ tên người giao hàng: Trần Hơng Qn Theo hóa đơn số: 003400 5/10/2005 Nhập kho: Cơng trình QL 55 Vũng Tàu STT Tên quy cách vật tư ĐVT Số lượng Theo Thực C.từ nhập Đơn giá Thành tiền Cất vàng M3 200 200 50.000 10.000.000 Đá dăm M3 90 90 95.000 8.550.000 Tổng cộng 18.550.000 Nhập ngày tháng 10 năm 2005 Thủ trưởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Khi có nhu cầu xuất vật tư cho thi công thu kho công trường tiến hành lập phiếu xuất kho theo mẫu sâu: Bảng số 2: Đơn vị:… PHIẾU XUẤT KHO Số … Địa … Ngày 6/10/2005 Nợ: 621 Có: 152 Mẫu 02 – VT QĐ số 1141 TC/CĐKT ngày 01/11/95 BTC Họ tên người nhận hàng: Lê Anh Tâm Địa : Tổ làm đường Lý xuất kho: Thi công QL 55 Vũng Tầu Xuất kho: Công trưởng QL 55 Vũng Tàu STT ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Tên nhãn hiệu Yêu cầu quy cách Thực xuất Cát vàng M3 100 100 50.000 5.000.000 Đá dăm M3 50 50 95.000 4.750.000 Tổng cộng 9.750.000 Căn vào phiếu xuất vật tư, hàng ngày kế toán đội hi vào bảng kê phiếu xuất vật tư có mẫu sau: Bảng số 3: Bảng kê phiếu xuất vật tư Cơng trình QL 55 Vũng Tàu Số TT Phiếu xuất SH Tên vật tư ĐVT NT …… ……… 91 3/10 Đế cống D 1.500 CK …… ……… ……… ……… 40 5.920.000 VC 92 113 3/10 114 6/10 Đai cống D 1.500 Bộ Đá dăm 148.00 60 VC 93 Đơn giá Thành tiền lượng ……… …… 112 Số 121.00 7.260.000 M3 50 95.00 4.750.000 …… …… …… ……… …… ……… …… Tổng cộng Cuối tháng kế toán đội đối chiếu số liệu phiếu xuất kho, bẩng kê phiếu xuất kho Sau gửi PXK, bảng kê PXK chứng từ gốc có liên quan lên phịng TC-KT cơng ty Tại phịng TC-KT nhận cứng từ có liên quan đến việc sử dụng ngun vật liệu cho cơng trình (phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, ……… 64.998.000 hoá đơn , …) Sau kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ, kế toán tiến hành định khoản sau: Nợ TK 621: 9.750.000 Có TK 152: 9.750.000 Bảng số 4: SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 năm 2005 Ngày, Chứng từ tháng NT SH Diễn giải Đã Số Số phát sinh ghi hiệu Nợ Có sổ TK 3/1 111 Xuất đế cống v 621 5.920.000 D 1500 VC 152 3/1 112 Xuất đai cống V 621 5.920.000 7.260.000 D 1500 DC 152 6/1 113 Xuất đá dăm v 621 7.260.000 4.750.000 cho công trình QL 55 Vũng 152 4.750.000 Tàu … … … …………… …… …… ………… Tổng cộng ………… 64.998.000 64.998.000 Sổ nhật ký chung chứng từ khác có liên quan làm sở pháp lý để kế toán vào sổ chi tiết, sổ Sau khớp số liệu bảng kê phiếu xuất vật tư sổ TK 621, kế tốn chi phí kết chuyển chi phsi nguyên vật liệu trực tiếp sang TK 154, ghi bút toán kết chuyển vào sổ Nhật ký chung sổ kế tốn có liên quan Bảng số 5: SỔ CHI TIẾT TK 621 Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng trình QL 55 Vũng Tàu Phiếu Diễn giải xuất kho TK ĐƯ SH NT … … …………… … 112 3/1 Số tiền … Nợ Có ………… ……… … Đế cống D 1500 VC 141 5.920.000 Xuất đai cống D 1500 141 7.260.000 113 3/1 114 6/1 DC Xuất đá 141 4.750.000 … … ………………………… … ……… … … Kết chuyển CPNVLTT - 154 ………… 64.998.000 T10 Bảng số 6: SỔ CÁI TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp ĐVT: 1000 đồng NKC SH NT Diễn giải TK Số tiền ĐƯ Nợ Có