Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh mtv tú anh tài

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÚ ANH TÀI CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GVHD: Ths LÊ THỊ HUYỀN TRÂM SVTH : NGUYỄN SONG QUỲNH TRÂN MSSV: 25202504806 LỚP : K25KKT3 Đà Nẵng, 2023 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Ths Lê Thị Huyền Trâm Kí hiệu DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DN DV Diễn giải GGHB Doanh nghiệp HTK Dịch vụ KH Giảm giá hàng bán Hàng tồn kho KKĐK Khách hàng KKTX SP Kê khai định kỳ SXKD Kê khai thường xuyên TK Sản phẩm TNDN Sản xuất kinh doanh TP Tài khoản TSCĐ Thu nhập doanh nghiệp XĐKQKD Thành phẩm Tài sản cố định Xác định kết quả kinh doanh DANH MỤC SƠ Đ SVTH: Nguyễn Song Quỳnh Trân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Ths Lê Thị Huyền Trâm Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp .9 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng theo phương pháp trả góp 9 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán doanh thu tại đơn vị giao hàng đại lý .9 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán tại đơn vị nhận làm đại lý 10 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán GVHB theo phương pháp KKTX .13 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán GVHB theo phương pháp KKĐK 14 Sơ đồ 1.7 Kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán .15 Sơ đồ 1.8 Kế toán hàng bán bị trả lại 16 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 18 Sơ đồ 1.10 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 21 Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ .23 Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 25 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ tổ chức công tác kế toán tại công ty 26 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 28 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ tổ chức kế toán trên máy vi tính tại công 29 SVTH: Nguyễn Song Quỳnh Trân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Ths Lê Thị Huyền Trâm MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ tiêu thụ TRONG DOANH NGHIỆP 3 1.1 Những vấn đề cơ bản về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 3 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 3 1.1.2 Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ .3 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 4 1.2 Các phương thức tiêu thụ và thanh toán trong doanh nghiệp .4 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ trong doanh nghiệp .4 1.2.2 Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp 5 1.3 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 6 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .14 1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng 16 1.3.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.3.6 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN TÚ ANH TÀI 24 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH MTV Tú Anh Tài 24 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH MTV Tú Anh Tài 24 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 24 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH MTV Tú Anh Tài .25 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH MTV Tú Anh Tài .26 2.2 Thực trang kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH MTV Tú Anh Tài 31 2.2.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ của công ty 31 2.2.2 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 32 SVTH: Nguyễn Song Quỳnh Trân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Ths Lê Thị Huyền Trâm CHƯƠNG 3: mỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÚ ANH TÀI .58 3.1 Khái quát chung về công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH MTV Tú Anh Tài 58 3.1.2 Ưu điểm 58 3.1.3 Nhược điểm 59 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty 59 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Nguyễn Song Quỳnh Trân Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Ths Lê Thị Huyền Trâm LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn hiện nay, xu hướng hội nhập và toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới diễn ra ngày càng phổ biến và mạnh mẽ, để khẳng định được vị thế, vai trò của mình trên thị trường cũng như đẩy mạnh quá trình hội nhập và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, các doanh nghiệp cần phải tìm cho mình những chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả, cần chú trọng đến công tác sản xuất, tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ Những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng thay đổi, thị trường ngày càng đa dạng và phong phú, đòi hỏi các doanh nghiệp phải từng bước thay đổi để hòa mình vào môi trường cạnh tranh vốn có của nó Sản xuất hàng hóa, sản phẩm với chất lượng tốt để đáp ứng thị hiếu của người tiêu dùng, đẩy mạnh tiêu thụ, góp phần nâng cao doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp Tiêu thụ là cầu nối giữa người tiêu dùng và sản xuất, là khâu quan trọng nhất cũng là khâu cuối cùng của kinh doanh Thông qua tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng của hàng hóa góp phần tăng nhanh tốc độ thu hồi vốn đồng thời thỏa mãn nhu cầu nào đó của tiêu dùng xã hội Chính vì lý do đó, mỗi doanh nghiệp đều phải cần có những chiến lược mang tính đột phá cao, khác biệt trong hoạt động lẫn tổ chức thì mới có thể đứng vững được trên thị trường Một trong những yếu tố quyết định dẫn đến sự thành công đó chính là bộ phận kế toán Kế toán ra đời và tồn tại với một vai trò hết sức quan trọng trong doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng đó, sau quá trình thực tập tại CÔNG TY TNHH MTV TÚ ANH TÀI, được tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty, nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ mà cụ thể là quá trình xác định kết quả tiêu thụ, kết hợp với những kiến thức đã học ở trường, em đã chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại CÔNG TY TNHH MTV TÚ ANH TÀI” cho Chuyên đề của mình Chuyên đề của em gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Song Quỳnh Trân Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Ths Lê Thị Huyền Trâm Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH MTV Tú Anh Tài Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH MTV Tú Anh Tài Với những kiến thức có hạn , nhận thức còn mang tính lý thuyết và tìm hiểu thực tế tại doanh nghiệp trong một thời gian ngắn nên không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp , chỉ bảo của thầy cô để đề tài được tốt hơn Em xin chân thành cảm ơn cô: Lê Thị Huyền Trâm là giảng viên đã trực tiếp hướng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện đề tài này Đồng thời , em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành tốt đề tài này SVTH: Nguyễn Song Quỳnh Trân Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Ths Lê Thị Huyền Trâm CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề cơ bản về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ - Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá sản phẩm tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ việc chuyển quyền sở hữu về các sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất hoặc cung cấp ra, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán đây là giai đoạn cuối cùng của vòng luân chuyển vốn của doanh nghiệp.Có thể nói rằng tiêu thụ là hoạt động doanh nghiệp bán các sản phẩm mà doanh nghiệp có cho khách hàng để thu hồi vốn và có lợi nhuận 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết quả tiêu thụ - Kết quả tiêu thụ là việc kế toán tìm ra kết quả chênh lệch giữa chi phí tiêu thụ trong kỳ DN phải chịu và thu nhập từ việc tiêu thụ đã thu trong kỳ - Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả của quá trình tiêu thụ là lãi và ngược lại thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả tiêu thụ là lỗ - Việc xác định kết quả tiêu thụ được xác định vào cuối kỳ kinh doanh, thường là cuối tháng, cuối quý, hoặc cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng DN 1.1.2 Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Tiêu thụ sản phẩm thúc đẩy sản xuất hàng hóa phát triển - Tiêu thụ sản phẩm giúp thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng trong nền kinh tế quốc dân - Tiêu thụ sản phẩm đóng góp vào tăng trưởng kinh tế của nền kinh tế quốc dân - Tiêu thụ sản phẩm giúp doanh nghiệp thu hồi vốn và có lợi nhuận để tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng - Kết quả và hiệu quả của tiêu thụ sản phẩm tạo áp lực để doanh nghiệp thỏa mãn nhu cầu của khách hàng ngày càng tốt hơn - Tiêu thụ sản phẩm giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Song Quỳnh Trân Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Ths Lê Thị Huyền Trâm - Tiêu thụ sản phẩm định hướng cho doanh nghiệp xây dựng kế hoạch phát triển kinh doanh phù hợp với những biến động của thị trường 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Trong nền kinh tế hàng hóa nhiều vấn đề có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng hàng hóa, nhiệm vụ chủ yếu của kế toán tiêu thụ là: - Tổ chức ghi chép, tổng hợp số liệu về tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm - Phản ánh, giám sát tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản và dự trữ hàng hóa, tình hình nhập xuất vật tư hàng hóa - Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật tư hàng hóa theo từng loại từng thứ theo đúng số lượng và chất lượng hàng hóa Kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ ở kho, ở quầy hàng, thực hiện đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hóa ở kho, ở quầy hàng đảm bảo sự phù hợp hiện có thực tế với số ghi trong sổ kế toán - Xác định đúng và chính xác doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết quả mua bán hàng hóa và kiểm kê và đánh giá lại vật tư, hàng hóa 1.2 Các phương thức tiêu thụ và thanh toán trong doanh nghiệp 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ trong doanh nghiệp 1.2.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp là phương thức mà bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho hoặc tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sau khi bàn giao hàng xong bên mua ký vào chứng từ bán hàng thì hàng được xác định là tiêu thụ thì khi đó doanh nghiệp bán hàng mất quyền sở hữu về số hàng hóa đó  Phương thức bán buôn Là phương thức bán hàng cho khách hàng là các doanh nghiệp sản xuất hoặc doanh nghiệp thương mại, số lượng hàng hoá bán ra với số lượng lớn trên một lần Phương thức này hàng hoá được coi là tiêu thụ khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán  Phương thức bán lẻ Là phương thức bán hàng cho khách hàng là các đơn vị, các cá nhân tiêu thụ hàng hoá với số lượng nhỏ Theo phương thức này số lượng hàng hoá bán ra với số lượng nhỏ và tiền hàng được giao trực tiếp bằng tiền mặt SVTH: Nguyễn Song Quỳnh Trân Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Ths Lê Thị Huyền Trâm 1.2.1.2 Phương thức chuyển hàng Căn cứ vào hợp đồng đã ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp sẽ xuất kho để chuyển hàng cho bên mua bằng phương tiện của mình hoặc đi thuê ngoài đến địa điểm đã ghi trong hợp đồng kinh tế đã được ký kết và chi phí vận chuyển này do bên nào chịu tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên và được ghi trong hợp đồng kinh tế Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi người mua thông báo đã được nhận hàng và thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu 1.2.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý , ký gửi Theo phương thức này , doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống các đại lý theo các điều khoản đã ký trong hợp đồng Số hàng chuyển đến các đại lý này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi xác định là tiêu thụ Sau khi ký hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả cho đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý được tính phần trăm trên tổng giá bán 1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả chậm , trả góp Đối với các mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình có thể tiêu dùng được những mặt hàng này, các doanh nghiệp tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì được xác định là tiêu thụ Người mua sẽ thanh toán ngay lần đầu tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả, phần còn lại trả dần trong nhiều kỳ và phải chịu một khoản lãi nhất định gọi là lãi trả chậm, trả góp Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần doanh thu trả chậm 1.2.1.5 Các phương thức tiêu thụ khác Ngoài các phương thức tiêu thụ trên, các doanh nghiệp còn có thể sử dụng sản phẩm để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho lao động, trao đổi vật tư, hàng hóa khác hoặc cung cấp theo yêu cầu Nhà nước … 1.2.2 Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp Trong thực tế, việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa giữa các doanh nghiệp với các đơn vị, cá nhân khác thường phát sinh các phương thức thanh toán sau: SVTH: Nguyễn Song Quỳnh Trân Trang 5