Hay nói cách khác đó là quá trình chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từhình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ.Thành phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp được xác định là tiêu thụ khi doanhngh
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
KHÁI NIỆM TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ Hay nói cách khác đó là quá trình chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ.
Thành phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp đã chuyển giao thành phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
Kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác, là số chênh lệch giữa một bên là doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ và doanh thu hoạt động tài chính với một bên là GVHB, CP tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Việc xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thường được tiến hành vào cuối kỳ và kết quả đó được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận ( lãi hoặc lỗ).
Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
Là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng (tiền thưởng) do trong một thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lượng lớn hàng hoá (tính trong tổng số hàng hoá đã mua trong thời gian đó) hoặc khoản giảm trừ trên giá bán thông thường vì mua khối lượng lớn trong một đợt.
Giảm giá hàng bán là số tiền người bán trừ cho người mua trên giá bán đã thỏa thuận do hàng bán kém phẩm chất, không đúng qui cách, giao hàng không đúng thời hạn đã được ghi trong hợp đồng kinh tế, hoặc giảm giá cho khách do mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của Doanh nghiệp với khối lượng lớn.
Hàng bán bị trả lại
Hàng bán bị trả lại là số hàng hoá bán đi được coi là tiêu thụ nhưng do một số nguyên nhân nào đó mà số hàng hoá này bị người mua từ chối và trả lại người bán.
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ.
Chi phí bán hàng là những chi phí biểu hiện bằng tiền liên quan trực tiếp đến quá trình tiêu thụ hàng hóa Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí như: tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng và các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng.
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp: là khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm những khoản chi phí kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và các khoản chi phí khác có liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp.
Doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính: bao gồm các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác được coi là thực hiện trong kì, không phân biệt các khoản doanh thu đó thực tế đã được thu tiền hay sẽ được thu tiền.
Chi phí hoạt động tài chính
Chi phí hoạt động tài chính: bao gồm các khoản chi phí các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn…
Thu nhập khác là khoản tiền mà doanh nghiệp thu được từ nhượng bán thanh lý tài sản, thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản, tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, các khoản thuế được ngân sách nhà nước hoàn lại thu được các khoản nợ khó đòi đã xóa sổ.
Chi phí hoạt động khác: bao gồm chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý, nhượng bán chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, các khoản chi phí khác.
Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh trong kì của doanh nghiệp.
NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ trong doanh nghiệp
- Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm
- Tính chính xác doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và thanh toán ngân sách nhà nước về các khoản thuế phải nộp.
- Hạch toán chính xác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm.
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
- Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh là phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ và hạch toán theo đúng cơ chế của Bộ Tài chính.
- Kết quả hoạt động kinh doanh phải được tính toán chính xác, hợp lý, kịp thời và hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, dịch vụ trong từng hoạt động thương mại dịch vụ và các hoạt động khác Kế toán phải theo dõi, giám sát và phản ánh các khoản doanh thu chi phí của các hoạt động trong kỳ kế toán.
Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
Quá trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp vì đây là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, nó quyết định đến kết quả kinh doanh cao hay thấp của doanh nghiệp.
Quá trình tiêu thụ tạo ra thu nhập giúp cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các phương thức tiêu thụ Nếu khâu tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp trên thị trường diễn ra thuận lợi giúp cho doanh nghiệp khẳng định được uy tín, đứng vững trên thị trường đồng thời tiêu thụ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, thông qua công tác tiêu thụ thì doanh nghiệp sẽ dự đoán được nhu cầu tiêu dùng của khách hàng để đưa ra những loại sản phẩm và dịch vụ phù hợp với thị hiếu của khách hàng Từ đó xây dựng các kế hoạch kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao nhất, góp phần điều hòa cung cầu trong thị trường.
Xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ kinh doanh nhất định của doanh nghiệp, xác định các nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện với nhà nước, tạo lập các quỹ tạo điều kiện cho việc tái sản xuất Đây cũng là một trong những cơ sở để lập nên báo cáo tài chính, lập kế hoạch cho kỳ sau, cung cấp thông tin cho các nhà đầu tư, cho ngân hàng, khách hàng, cơ quan nhà nước.
CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ
1.4.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp
Phương thức này được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp xuất hàng cho khách hàng tại kho và đã được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Lúc này hàng được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng về đơn vị do người mua chịu.
1.4.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận
Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng kinh tế đã được kí kết Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi hàng được giao xong và người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán thì số hàng này được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển đến cho người mua do doanh nghiệp chịu. Phương thức này được áp dụng đối với những khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp.
1.4.3 Phương thức bán hàng qua đại lý (kí gửi)
Theo phương pháp này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống các đại lý theo các điều khoản đã ký trong hợp đồng.Số hàng chuyển đến các đại lý này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được xác định là tiêu thụ Sauk hi kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả cho các đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý được tính theo phần tram trên tổng giá bán.
1.4.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đối với một số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình có thể tiêu dùng những mặt hàng này, các doanh nghiệp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp.Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì được xác định là tiêu thụ Người mua sẽ thanh toán ngay lần đầu tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả, phần còn lại tra dần trong nhiều kỳ, và phải chịu các khoản lãi nhất định gọi là lãi trả chậm, trả góp Thông thường các số tiền trả các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm
1.4.5 Các phương thức tiêu thụ khác
Ngoài các phương thức tiêu thụ trên, các doanh nghiệp còn có thể sử dụng sản phẩm để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, trao đổi vật tư,hàng hóa khác hoặc cung cấp theo yêu cầu của Nhà nước.
CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP
1.5.1 Phương thức thanh toán bằng tiền mặt
Theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời, người bán sẽ nhận ngay số tiền mặt tương ứng với giá trị hàng hóa mà mình đã bán.
1.5.2 Phương thức thanh toán không dùng tiền mặt
Người mua có thể thanh toán tiền hàng bằng các loại séc, trái phiếu, cổ phiếu,các tài sản có giá trị tương đương … để thanh toán tiền hàng Thông thường các doanh nghiệp thường trả tiền hàng bằng cách chuyển khoản qua ngân hàng
1.5.3 Phương thức thanh toán nợ
Quyền sở hữu về tiện tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng Nợ phải thu cần được hạch toán quản lý chi tiết cho từng đối thượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán.
Có 2 phương thức chính là thanh toán trực tiếp khoản nợ qua các phương thức thanh toán bằng tiền mặt và không dùng tiền mặt từ doanh nghiệp nợ, hoặc có thể bù trừ công nợ giữa các DN liên quan.
KẾ TOÁN TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP
1.6.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động cung cáp sản phẩm , hàng hóa dịch vụ cho khách hàng, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
1.6.1.1 Nguyên tắc và điều kiện ghi nhận doanh thu
* Việc ghi nhận doanh thu phải được tuân thủ theo các nguyên tắc cơ bản sau:
- Cơ sở dồn tích: Doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền do vậy doanh thu bán hàng được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
- Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp (chi phí có liên quan đến doanh thu).
- Thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế.
* Việc ghi nhận doanh thu phải thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
1.6.1.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kết cấu của tài khoản như sau:
Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ.
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ.
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
TK 511 không có số dư
- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2: + Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
+ Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá
+ Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
+ Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
- Hóa đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ)
- Hóa đơn bán hàng thông thường (đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc kinh doanh các mặt hàng không chịu thuế GTGT)
- Hóa đơn cước phí vận chuyển
- Phiếu thu (chi), giấy báo nợ (có) của ngân hàng…
Theo phương thức tiêu thụ trực tiếp
Sơ đồ 1.1 Kế toán bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp
Theo phương thức bán hàng đại lý
Sơ đồ 1.2 Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đại lý
TK 333(1) Doanh thu bán hàng
Kết chuyển doanh thu thuần
TK 333(1) Doanh thu bán hàng
Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Kết chuyển doanh thu thuần
Theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp
Sơ đồ 1.3 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp
Theo phương thức trao đổi
Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng theo phương thức trao đổi
Vật tư, hàng hóa trao đổi
Thuế GTGT được khấu trừ
Giá trị hàng hóa, vật tư đem đi trao đổi lớn hơn giá trị hàng hóa, vật tư nhận về
Giá trị hàng hóa, vật tư đem đi trao đổi nhỏ hơn giá trị hàng hóa, vật tư nhận về
TK 333(1) Doanh thu bán hàng
Doanh thu chưa thực hiện
Lãi trả chậm, trả góp
Số tiền khách hàng trả dần
1.6.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ là các khoản làm giảm doanh thu hàng bán của doanh nghiệp Trong kế toán Việt Nam, các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
- Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lượng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng.
- Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định là đã tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém phẩm, mất phẩm chất, không đúng chủng loại Giá trị của hàng bán bị trả lại phản ánh trên tài khoản này sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hóa đã bán ra trong kỳ báo cáo
- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hoá kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế
1.6.2.1 Tài khoản sử dụng Để theo dõi các khoản chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu.
Nợ TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu Có
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511
“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo
TK 521 không có số dư
- Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 5211: Chiết khấu thương mại
+ Tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại
+ Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán
- Chiết khấu thương mại: Trên hóa đơn ghi rõ tỷ lệ và số tiền chiết khấu, ngoài ra kèm theo văn bản về chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp.
- Giảm giá hàng bán: Hủy hóa đơn cũ và viết hóa đơn mới hoặc điều chỉnh giảm trên hóa đơn mua hàng lần sau Kèm theo là biên bản xác nhận giảm giá hàng bán.
- Hàng bán bị trả lại: Hóa đơn của bên mua xuất trả lại hàng đã mua kèm theo là các văn bản xác nhận hàng bán bị trả lại.
- Hóa đơn bán hàng kèm các loại giấy tờ về các giấy tờ liên quan như:
- Phiếu chi, giấy báo nợ
- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại,…
Kế toán theo dõi chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại cho từng khách hàng và từng loại hàng bán như: bán hàng, cung cấp dịch vụ Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ báo cáo.
Sơ đồ 1 5 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.6.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Kết chuyển giảm trừ doanh thu
Nhận lại hàng khi hàng bán bị trả lại
Phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư bán ra trong kỳ; các chi phí liên quan đến các hoạt động kinh doanh, đầu tư bất động sản như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư.
1.6.3.1 Các phương pháp xác định giá vốn a Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế cuối kỳ, doanh nghiệp mới tính giá trị gốc hàng hóa xuất kho trong kỳ.
= + - b Doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là giá trị HTK được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước, và giá trị HTK còn lại cuối kỳ là giá trị HTK được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Vậy nên giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của HTK cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. Ưu điểm: Có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giá vốn của HTK sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó Vì vậy chỉ tiêu HTK trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn. Nhược điểm: làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có được từ cách đó rất lâu Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều.
Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh
Trị giá gốc hàng hóa xuất kho trong kỳ
Trị giá gốc hàng hóa tồn kho trong kỳ
Trị giá gốc hàng nhập kho trong kỳ
Trị giá gốc hàng tồn kho cuối kỳ
Phương pháp này được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng thứ hàng hoá mua vào, từng thứ sản phẩm sản xuất ra Việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, HTK có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại HTK nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này Còn đối với những DN có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này.
Phương pháp bình quân gia quyền
Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại HTK được tính theo giá trị trung bình của từng loại HTK đầu kỳ và giá trị từng loại HTK được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi DN.
- Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gồm chi phí nhân viên bán hàng (như lương và các khoản trích theo lương ), chi phí vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụ, bốc vác, chào hàng, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành, bảo quản, các chi phí liên quan đến bộ phận bán hàng như trích khấu hao TSCĐ
1.7.1.1 Tài khoản sử dụng Để theo dõi chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 641- chi phí bán hàng
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Có
Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ.
- Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ;
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
TK 641 không có số dư cuối kỳ
Cuối kỳ, kết chuyển giá thành dịch vụ hoàng thành tiêu thụ trong kỳ
Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay không qua nhập kho
Thành phẩm SX ra gửi đi bán không qua nhập kho Khi gửi đi bán được xác định là tiêu thụ
Thành phẩm, hàng hóa xuất kho gửi đi
Xuất kho thành phẩm, hàngbán hóa để bán
Thành phẩm, hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho
Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ
Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2:
- TK 6411 - Chi phí nhân viên
- TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì
- TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng -
- TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6415 - Chi phí bảo hành
- TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác
1.7.1.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Chứng từ: Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán BHXH, Bảng phân bổ tiền lương-BHXH liên quan đến bộ phận bán hàng Bảng phân bổ vật liệu-công cụ dụng cụ, phiếu xuất kho cho bộ phận bán hàng
Các hóa đơn dịch vụ, phiếu chi, Giấy báo nợ,… Để phản ánh các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài hay chi khác bằng tiền khác dùng cho bộ phận bán hàng.
- Sổ sách: Sổ chi tiết tài khoản 641, Sổ cái tài khoản 641
Sơ đồ 1.8: Phương pháp hạch toán chi phí bán hàng
Hoa hồng bán hàng phải trả cho bên nhận đại lý
Dự phòng phải trả về chi phí bảo hành
Chi phí vật liệu CCDC Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí phân bổ , Chi phí trích trước
Chi phí dịch vụ mua ngoài Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành Kết chuyển chi phí bán hàng
Xuất hàng hóa để khuyến mãi
TK 133 Thuế GTGT đầu vào
1.7.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà khoong tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như chi phí quản lý kết quả tiêu thụ hàng hoá, quản lý hành chính và chi phí chung khác
1.7.2.1 Tài khoản sử dụng Để the dõi chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ kế toán sử dụng tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác,…
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có
- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp;
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".
TK 642 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, có 8 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên
- Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý
-Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng
- Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ
- Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí
- Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng
- Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác
- Chứng từ: Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán BHXH, Bảng phân bổ tiền lương-BHXH liên quan đến bộ phân quản lý doanh nghiệp Bảng phân bổ vật liệu- công cụ dụng cụ, phiếu xuất kho liên quan đến bộ phận quản lí doanh nghiệp
Các hóa đơn dịch vụ, phiếu chi, Giấy báo nợ,… Để phản ánh các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài hay chi khác bằng tiền liên quan đến bộ phận quản lý doanh nghiệp.
- Sổ sách: Sổ chi tiết tài khoản 642, sổ cái tài khoản 642
Sơ đồ 1.9: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí vật liệu, công cụ, chi phí mua ngoài
Chi phí tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, tiền ăn ca và các khoản trích theo lương
Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước
TK352Dự phòng phải trả về tái cơ cấu DN
HĐ có rủi ro lớn, dự phòng phải trả khác
Dự phòng phải thu khó đòi
Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp NSNN TK333
Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ cho mục đích quản lý doanh nghiệp TK155,156
Các khoản thu giảm chi
Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết lớn hơn số phải trích lập năm nay
Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa
1.7.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính gồm:
- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá, dịch vụ
- Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư;
- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; Lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác.
- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác.
- Lãi tỷ giá hối đoái, gồm cả lãi do bán ngoại tệ
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác
1.7.3.1 Tài khoản sử dụng Để theo dõi các khoản doanh thu hoạt động tài chính, kế toán sử dụng tài khoản: 515 – Doanh thu hoạt động tài chính.
Nợ TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính Có
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911- “Xác định kết quả kinh doanh”.
Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.
TK 515 không có số dư cuối kỳ
- Chứng từ :Sổ phụ, giấy báo có,…
- Sổ sách: Sổ chi tiết TK 515, sổ cái TK 515
Sơ đồ 1 10 Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
1.7.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính
Chi phí tài chính là những chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài chính, chi phí đi vay, chi phí liên quan đến vốn liên doanh, chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, các khoản giao dịch về chứng khoán các khoản lỗ về tỷ giá hối đoái.
Tài khoản sử dụng: TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính.
Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ
Chênh lệch tỷ giá hối đoái
TK 121,221,222 Lợi nhuận góp vốn, lãi cho vay,…
Kết chuyển doanh thu tài chính cuối kỳ
+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác
+ Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính.
+ Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
+ Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính, lỗ từ bán ngoại tệ.
+ Chiết khấu thanh toán cho người mua.
+ Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư.
+ Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ.
+ Số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác.
+ Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác.
- Giấy báo có trả lãi tiền gửi
- Sổ chi tiết tài khoản 635, sổ cái tài khoản 635
Sơ đồ 1.11: Hạch toán chi phí hoạt động tài chính
1.7.5 Kế toán thu nhập khác
Thu nhập khác là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu.gồm:
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;
- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;
- Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;
Hoàn nhập dự phòng tổn thất tài sản
TK 121,128,221,222 Kết chuyển chi phí tài chính cuối kỳ
Lập dự phòng tổn thất tài sản
Chi phí phát sinh cho vay vốn, chi phí tài chính
Lỗ từ việc đầu tư
Lãi tiền vay phải trả, đã trả
- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản;
- Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được giảm, được hoàn (thuế xuất khẩu được hoàn, thuế GTGT, TTĐB, BVMT phải nộp nhưng sau đó được giảm);
- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO MỸ THUẬT MỸ HOÀN PHÁT
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO MỸ THUẬT MỸ HOÀN PHÁT
2.1.1 Khái quát chung về công ty TNHH Quảng Cáo Mỹ Thuật Mỹ Hoàn Phát
Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Quảng Cáo Mỹ Thuật Mỹ Hoàn Phát Tên quốc tế: My Hoan Phat Art Advertising Company Limited Đại diện pháp luật: Ngô Thanh Cư
- Địa chỉ: 14 Đặng Huy Tá, Phường Hòa Minh, Quận Liên Chiểu, Thành phố Đà Nẵng.
* Quá trình thành lập doanh nghiệp:
- Ngày bắt đầu hoạt động: 06/12/2017
* Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0401867287, do sở Kế hoạch và Đầu tư TP Đà Nẵng cấp.
- Đăng ký lần đầu: Ngày 07 tháng 12 năm 2017
- Ngành nghề chính: Quảng cáo (không dập, cắt, gò, hàn, sơn tại trụ sở)
- Ngành nghề phụ: In ấn (không bao gồm in tráng bao bì kim loại và in trên các sản phẩm vải, sợi, dệt, may, đan), dịch vụ liên quan đến in, lắp đặt hệ thống điện, hoàn thiện công trình xây dựng, bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng, kinh doanh vận tải hàng bằng ô tô, hoạt động thiết kế chuyên dụng (trừ thiết kế xây dựng), tổ chức sự kiện.
Nguồn vốn kinh doanh – Vốn góp
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Quảng Cáo Mỹ Thuật Mỹ Hoàn Phát
Từ những ngày mới thành lập, Công ty đã gặp không ít khó khăn nhưng với sự nổ lực hết mình và sự cố gắng phấn đấu học hỏi không ngừng của các nhà quản lý công ty đã gặt hái rất nhiều thành công để tiếp tục xây dựng và phát triển Hiện nay công ty đã cũng cố và phát triển, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Quảng Cáo Mỹ Thuật Mỹ Hoàn Phát
2.1.3.1 Mô hình bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu quản lý tại công ty 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được tổ chức theo hình thức hỗn hợp: trực tuyến và tham mưu.
+ Giám đốc: là người phụ trách chung chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Công ty Là người đại diện theo pháp luật ký kết các văn bản, hợp đồng kinh tế. + Phó giám đốc: là người thực hiện chỉ đạo các bộ phận trong công ty, được uỷ quyền ký các văn bản, hợp đồng kinh tế khi cần thiết, nhiệm vụ tham mưu cho Giám Đốc về công tác tổ chức kinh doanh, theo dõi kiểm tra tổng hợp các hoạt động thi đua, khen thưởng kỷ luật đảm bảo sự công bằng cho cán bộ công nhân viên.
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
P KỸ THUẬT P KINH DOANH P.KẾ TOÁN
+ Phòng kỹ thuật: kiểm tra thông số kỹ thuật của hàng hoá mua vào, bán ra trong Công ty, chịu trách nhiệm thiết kế ý tưởng, hình ảnh theo yêu cầu của khách hàng, cập nhật và lưu trữ các file dữ liệu phục vụ cho công việc, chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm in.
+ Phòng kinh doanh: Đề ra và trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty, kết hợp với các bộ phận trực thuộc theo hướng chức năng của Công ty ở khâu mua bán, xuất nhập khẩu hàng hóa Tham mưu cho Giám Đốc để ký các hợp đồng kinh tế, nắm bắt thông tin giá cả thị trường, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kinh doanh Khi nhận được đơn đặt hàng cần phải xác nhận yêu cầu của khách hàng, soạn và gửi báo giá đến khách hàng, cung cấp nội dung cho phòng kỹ thuật, gửi hợp đồng cho khách hàng.
+ Phòng kế toán: Thực hiện công tác quản lý tài sản, tài chính, hoạt động kinh doanh của công ty, thực hiện chức năng kế toán nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh có hiệu quả Chấp hành các chính sách kinh tế Nhà nước, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, để quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, phát hiện ngăn ngừa các hành vi tham ô, lãng phí, vi phạm chế độ chính sách Lập báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm, kịp thời và đúng pháp luật hiện hành
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Quảng Cáo Mỹ Thuật Mỹ
2.1.4.1 Mô hình bộ máy kế toán tại công TNHH Quảng Cáo Mỹ Thuật Mỹ Hoàn
Sơ đồ 2.2 Mô hình bộ máy kế toán tại công ty
Chú thích: : Mối quan hệ chủ đạo
: Mối quan hệ phối hợp
Bộ phận bán ql đơn hàng
Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Kế toán kho
2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
- Kế toán trưởng: là người chỉ đạo chung công tác kế toán của Công ty, kiểm tra tình hình hạch toán, kiểm tra các báo cáo tài chính.Là người tư vấn cho giám đốc về công tác chuyên môn cũng như phương hướng, vận dụng các chế độ quản lý thích hợp ở Công ty
- Kế toán bán hàng: vị trí kế toán đảm nhận toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến quản lý hóa đơn bán hàng, bao gồm: ghi nhận hóa đơn bán hàng, ghi chép sổ chi tiết doanh thu, thuế giá trị gia tăng, lập các báo cáo bán hàng và những báo cáo liên quan khác theo yêu của cầu doanh nghiệp.
- Kế toán kho: là một trong những vị trí kế toán viên thực hiện phần hành tương tự như kế toán doanh thu, kế toán tiền lương, kế toán thanh toán,…chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm soát/đối chiếu hóa đơn chứng từ, theo dõi tình trạng xuất – nhập; đối chiếu số liệu trên sổ sách và thực tế tại kho; quản lý các phát sinh trong kho giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa thất thoát và rủi ro có thể xảy ra
2.1.4.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty TNHH Quảng Cáo Mỹ Thuật Mỹ Hoàn Phát
- Chế độ kế toán được áp dụng theo thông tư 133/2016/TT-BTC.
- Niên độ kế toán: được tính một năm kể từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 của một năm.
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
- Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, cụ thể là bình quân cả kỳ dự trữ.
- Tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ:
Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Tồn cuối kỳ
Phần mềm kế toán sử dụng tại công ty TNHH Quảng Cáo Mỹ Thuật Mỹ Hoàn Phát
Công ty TNHH Quảng Cáo Mỹ Thuật Mỹ Hoàn Phát đang áp dụng hình thức
“Nhật ký chung" nhằm đảm bảo sự phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Hơn nữa khối lượng công việc lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, đòi hỏi kế toán phải ghi chép nhiều nên công ty áp dụng kế toán máy theo hình thức nhật ký chung.
- Sơ đồ hình thức kế toán áp dụng tại công ty:
Sơ đồ 2.3: Hình thức nhật ký chung
- Giao diện làm việc trên phần mềm kế toán Misa của công ty
SVTH: Nguyễn Trần Anh Thư Trang 39
SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
- Bảng kê chứng từ gốc cùng loại
Ghi chú: Nhập hằng ngày
In sổ, báo cáo cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức kế toán máy
+ Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng kê chứng từ gốc cùng loại phát sinh tại các công trình, xí nghiệp; kế toán các phần hành được phân công kiểm tra, tập hợp và phân loại theo từng hoạt động sản xuất, từng công trình hạng mục công trình Chứng từ sau khi được kiểm tra sẽ làm căn cứ đề ghi sổ, xác định tài khoản nợ, tài khoản có để nhập dữ liệu vào máy tính theo phần mềm kế toán Misa
2012 Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập vào máy theo từng chứng từ và tự động được chuyển vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan).
+ Đến cuối kỳ hoặc khi có yêu cầu cần thiết cung cấp thông tin thì nhân viên kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo tính chính xác, trung thực theo thông tin đã nhập trong kỳ Kế toán sẽ in bộ sổ theo nhật ký chung, đóng thành quyển và thực hiện thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Công ty thực hiện đồng thời 2 công việc: Làm thủ công tất cả các phần hành kế toán và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sau đó sử dụng phần mềm để đảm bảo tính bảo mật, chính xác và tránh tình trạng bị mất dữ liệu.
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO MỸ THUẬT MỸ HOÀN PHÁT
2.2.1 Đặc điểm của hàng hóa và dịch vụ tiêu thụ tại công ty
Mặt hàng tiêu thụ chủ yếu bên công ty là: các sản phẩm in ấn, catalogue, banner, decal, bảng đèn,…
Thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty là trong nước đặc biệt là trong thành phố Đà Nẵng.
Tại công ty việc bán hàng diễn ra chủ yếu dưới hình thức bán hàng qua kho tại công ty tức là: các sản phẩm hàng hóa được mùa về nhập kho rồi từ đó mới xuất bán cho khách hàng, với công việc giao nhận hàng tùy theo yêu cầu của khách hàng theo hợp đồng.
2.2.2 Phương thức tiêu thụ và thanh toán tại công ty TNHH Quảng Cáo
Mỹ Thuật Mỹ Hoàn Phát
2.2.2.1 Phương thức tiêu thụ hàng hóa tại công ty
Công ty chủ yếu bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp Hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng được khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán Công ty chủ yếu bán cho khách nội địa, không có xuất khẩu ra nước ngoài. Đối với dịch vụ gia công, sau khi tiếp nhận yêu cầu của khách, công ty sẽ tiến hành gia công rồi xuất giao hoặc lưu kho theo yêu cầu của khách hàng Thời gian lưu kho không tính phí cho khách hàng là 15 ngày kể từ ngày gia công, quá thời hạn trên sẽ tính phí lưu kho theo ngày Khi khách hàng có yêu cầu nhận lại hàng đã gia công, công ty tiến hành xuất kho cho khách Trường hợp khách hàng chỉ sử dụng dịch vụ lưu kho thì sẽ không quá 15 ngày lưu kho.
2.2.2.2 Phương thức thanh toán tại công ty
Tại công ty chủ yếu áp dụng hình thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc thông qua ngân hàng dưới hình thức chuyển khoản, ủy nhiệm chi,…
2.2.3 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ tại Công ty TNHH Quảng Cáo Mỹ Thuật Mỹ Hoàn Phát
Quy trình kế toán tiêu thụ tại công ty.
Chú thích: Ghi hằng ngày
2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.2.3.1.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng
Tài khoản sử dụng: Để theo dõi doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 2 tài khoản cấp 2: + Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
+ Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tuy nhiên trong kỳ kế toán không có hạch toán dữ liệu vào TK 5113.
Hợp đồng mua bán, HĐ GTGT, phiếu thu, giấy báo có…
Sổ chi tiết TK 511, sổ cái TK 511
2.2.3.1.2.Trình tự ghi sổ
Theo hình thức thanh toán bằng tiền mặt: Ngày 15/07/2022, xuất bán cho
Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Kênh Sự Kiện một lô hàng hóa trị giá
Sổ nhật ký đặc biệt ( nếu có) Sổ nhật ký chung
Sổ cái TK 511, 632 Bảng tổng hợp
Màn hình nhập liệu – Phần mềm kế toán
1.278.720 đồng, trong đó thuế GTGT 8% Người mua thanh toán bằng tiền mặt cho công ty.
Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm Misa để theo dõi như sau:
Kế toán vào phần mềm Misa và chọn đường dẫn: Bán hàng => Chứng từ bán hàng.
Kế toán chọn hình thức thanh toán bằng tiền mặt và tiến hành nhập những thông tin về: Khách hàng, lý do, ngày hạch toán, ngày chứng từ Sau đó vào mục
Hàng tiền để chọn Mã hàng bán và nhập tiếp các mục = > TK tiền => TK doanh thu => Số lượng => Đơn giá Tổng tiền hàng 1.840.000 đồng là số tiền chưa bao gồm thuế GTGT, Tiền thuế GTGT 8% phần mềm tự chạy và tự tính Tổng tiền thanh toán Tiếp theo nhập Mẫu số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn ở mục hóa đơn.
Sau khi nhập đầy đủ và chính xác số liệu sẽ được cập nhật đến các sổ liên quan như sau:
Nghiệp vụ trình bày ở trên được phản ánh ở trang sổ nhật ký chung như sau ( Sổ Nhật Ký Chung rút gọn), các nghiệp khác phát sinh trong kỳ được thể hiện đầy đủ ở phụ lục số 3:
Sổ cái tài khoản 511 phản ánh các nghiệp vụ kinh tế đã trình bày ở trên, ngoài ra trong kỳ còn có các nghiệp vụ kinh tế khác phát sinh thể hiện ở phụ lục số 1:
2.2.3.2 Kế toán giảm trừ doanh thu
Theo tìm hiểu tại công ty có xảy ra các khoản chiết khấu thương mại, hay giảm giá hàng bán do khách hàng mua số lượng nhiều, nhưng công ty không hạch toán vào tài khoản 521 mà trừ thẳng vào hóa đơn hoặc công nợ của khách hàng Nếu giảm giá hay có chiết khấu các sản phẩm bạt in thì ghi giảm TK 511 đồng thời ghi giảm tài khoản 131 Ở Công ty TNHH Quảng Cáo Mỹ Thuật Mỹ Hoàn Phát rất hiếm khi có hàng bị trả lại, nếu có thì kế toán sẽ ghi giảm TK 511 đồng thời ghi tăng TK 156 Vì thế tại công ty không có phát sinh TK 521.
2.2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.3.3.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng
Tài khoản sử dụng Để theo dõi giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ kế toán sử dụng tài khoản 632
Chứng từ sổ sách sử dụng
- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho
- Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết TK 632, Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 632
+Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Nguyên tắc giá gốc
+Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân cả kỳ dự trữ.
+Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kiểm kê định kỳ.
Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho: Khi có nhu cầu xuất kho, các bộ phận liên quan lập phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư gửi lên Ban giám đốc ký duyệt Sau đó, Phiếu xuất kho được in từ phần mềm kế toán chuyển cho thủ kho Thủ kho xuất kho, ghi thẻ kho, ký phiếu xuất kho và chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ, bảo quản và lưu trữ
+ Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán:
Sau khi kế toán chọn chức năng tính giá vốn hàng bán từ phần hành kho, phần mềm tự động cập nhật giá vốn hàng xuất kho vào các phiếu xuất kho Kế toán in các phiếu xuất kho từ phần mềm
2.2.3.3.2 Trình tự ghi sổ:
Ngày, 15/08/2022 xuất bán cho Công ty TNHH Thương Mại và Dịch VụPhước Lộc Toàn lô hàng hóa theo HD 0000198, công ty lập hóa đơn GTGT giao cho khách hàng đồng thời cũng để theo dõi giá vốn hàng bán ra trong kỳ Để nhập liệu, kế toán vào phân hệ Bán hàng => Chứng từ bán hàng =>
Phiếu Xuất kho Sau khi nhập liệu vào phần mềm, kế toán tiến hành xuất và in phiếu xuất kho:
Phiếu xuất kho số: PX015/08
Nghiệp vụ phản ánh trong sổ nhật ký chung như sau:
Nghiệp vụ được phản ánh trong sổ cái như sau:
2.2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Quảng Cáo Mỹ Thuật Mỹ Hoàn Phát
2.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng
2.2.4.1.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng
- Để theo dõi chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản :
TK 6421 – Chi phí bán hàng.
Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn dịch vụ, hóa đơn GTGT, phiếu chi
- Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết TK 6421, Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 6421
2.2.4.1.2 Trình tự ghi sổ
Ngày 22/07/2022, công ty phát sinh chi phí xăng xe ô tô chở hàng theo hóa đơn số 0118512 của Công ty Xăng dầu Khu vực V TNHH Một thành viên Căn cứ vào hóa đơn, kế toán nhập liệu vào phần mềm ở mục Phiếu chi tiền mặt Phần mềm sẽ tự động lên sổ TK 6421 và các tài khoản khác có liên quan Kế toán hạch toán như sau:
Sau khi nhập liệu xong, số liệu sẽ tự động chuyển đến các sổ liên quan như sau:Nghiệp vụ phát sinh được phản ánh trong sổ chi tiết TK 6421:
Nghiệp vụ được thể hiện ở sổ nhật ký chung như sau:
2.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chú thích: Ghi hằng ngày Đối chiếu số liệu Các chi phí quản lý chung thực tế phát sinh của Công ty gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; thuế môn bài;; dịch vụ mua
Nhật ký đặc biệt ( nếu có) Nhật ký chung
- Hóa đơn GTGT (chi phí)
- Chứng từ khác Phần mềm nhập liệu
Misa ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng).
2.2.4.2.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng
Tài khoản 6422- “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” phản ánh các chi phí chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương bộ phận quản lý, chi phí văn phòng, Cuối kỳ kết chuyển chi phí QLDN vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn dịch vụ, hóa đơn GTGT, Phiếu chi
- Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết TK 6422, Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK6422
2.2.4.2.2 Trình tự ghi sổ
Một số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp trong quý 3 năm 2022 như sau:
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
Nhận xét chung
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Quảng Cáo Mỹ Thuật Mỹ Hoàn Phát, được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban giám đốc cũng như phòng kế toán đã giúp em hiểu thêm về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị nói riêng Tuy nhiên ở bất kỳ doanh nghiệp nào khi vào hoạt động thì cũng tồn tại những ưu điểm và nhược điểm trong việc tổ chức quản lý cũng như công tác kế toán. Đối với công ty TNHH QUẢNG CÁO MỸ THUẬT MỸ HOÀN PHÁT cũng như vậy, công ty luôn tìm cách tổ chức công tác sao cho hợp lý, chặt chẽ nhưng cũng không tránh khỏi những thiếu sót Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã nhận thấy một số ưu nhược điểm tại công ty như sau:
Ưu điểm
- Về đặc điểm công tác kế toán tại công ty: được mở theo TT133/2016/TT–
BTC Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung nên thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính do đó đã giảm đáng kể phần hành công việc kế toán đáp ứng được nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác Phòng kế toán của Công ty đã xây dựng hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý Phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng là phương pháp kiểm kê định kỳ, hạch toán đơn giản, dễ dàng cho việc xác định kết quả kinh doanh.
- Về bộ máy kế toán: Công tác kế toán tại công ty được tổ chức khá linh hoạt và phù hợp với tình hình thực tế cũng như đáp ứng đầy đủ những yêu cầu quản lý của công ty Kế toán viên năng động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, sử dụng vi tính thành thạo, làm việc nhiệt tình, chăm chỉ có tinh thần trách nhiệm Bộ máy kế toán của công ty được bố trí nhân sự một cách hợp lý, đảm bảo sự thống nhất đối với công tác kế toán, có sự phân công nhiệm vụ Chính vì vậy tạo nên sự độc lập, tránh phụ thuộc trong công việc mỗi cá nhân, giúp cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức năng của mình Bên cạnh đó còn có sự hỗ trợ lẫn nhau giữa các phòng ban trong quá trình kinh doanh của công ty
- Về hình thức kế toán : Hình thức sổ kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức nhật ký chung theo phần mềm kế toán Misa nên thuận lợi cho quá trình theo dõi, ghi chép đầy đủ, để phát hiện những sai sót, đảm bảo sự minh bạch cho công tác kế toán Việc ghi sổ được thực hiện trên máy tính đảm bảo được quá trình ghi chép được thực hiện chi tiết nên rút ngắn thời gian và công việc ghi chép, đây cũng là hình thức đơn giản, có hiệu quả phù hợp với yêu cầu công việc, yêu cầu quản lý cũng như trình độ chuyên môn của cán bộ nhân viên kế toán.
- Về hệ thống sổ sách chứng từ: Hệ thống sổ sách của công ty tương đối rõ ràng và dễ hiểu Việc lập và luân chuyển hệ thống chứng từ được tiến hành nhanh gọn, hợp lý, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ, đồng thời các chứng từ cũng thể hiện sự phê duyệt của giám đốc đáp ứng được nhu cầu kiểm tra tính có thực của chứng từ phát sinh trong khâu quản lý doanh thu và chi phí phát sinh liên quan trong kỳ của công ty Quá trình lưu trữ chứng từ có tính khoa học, logic phục vụ cho việc sử dụng, tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ.
- Sổ kế toán được in bằng máy và từ phần mềm nên đảm bảo tính rõ ràng, không tẩy xóa và khoa học.
- Kế toán còn có lập các bảng kê tổng hợp tài khoản, sổ chi tiết, Ðiều này làm cho việc kiểm tra, đối chiếu và theo dõi các chi phí phát sinh, doanh thu bán hàng, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty được dễ dàng, nhanh chóng.
- Công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh về cơ bản là phù hợp với chế độ hiện hành.
- Bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa đã thực hiện tốt chức năng của mình bằng việc ghi sổ đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa về số lượng, chủng loại, doanh thu, giá vốn được xác định đảm bảo trung thực, rõ ràng
- Hạch toán kế toán: Công ty hạch toán đảm bảo đúng chế độ quy định hiện hành, các nội dung kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán đều được phản ánh kịp thời đầy đủ, đúng chế độ vào các tài khoản, các sổ sách có liên quan : doanh thu, giá vốn, chi phí kinh doanh.
- Về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh: Công ty sử dụng phần mềm MISA nên công việc kế toán được thực hiện theo chương trình phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức nhật ký chung giúp công ty thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu từng nghiệp vụ kinh tế, bởi các nghiệp vụ được thống kê trình tự theo thời gian vào Sổ Nhật ký chung, đồng thời với mô hình Sổ cái tờ rời rất thuận tiện cho việc ứng dụng công tác kế toán trên máy vi tính giúp hạn chế số lượng nhân viên kế toán, tiết kiệm thời gian và chi phí. Bên cạnh đó, cách tính được máy tính đơn giản hóa và tổng kết chính xác kịp thời và có thể sửa chữa những sai sót do kế toán gây ra trong quá trình nhập dữ liệu dễ dàng hơn.
Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán của Công ty TNHH Cửa Sổ Mặt Trời vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục do sự thay đổi của chế độ kế toán và cả những hạn chế do chủ quan của doanh nghiệp.
Hệ thống tài khoản: Công ty không tiến hành mở các tài khoản chi tiết để hạch toán cụ thể các khoản mục chi phí
+ Thứ nhất về tài khoản 6422 – chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí này doanh nghiệp phát sinh khá nhiều khoản, tuy nhiên kế toán lại không mở tài khoản chi tiết cho từng khoản mục như: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, thuế, phí và lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài…mà chỉ hạch toán chung vào
TK 6422 Điều này cũng gây khó khăn trong việc kiểm tra chi phí, đối chiếu số liệu.
Tình hình các khoản chiết khấu: Công ty không có các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán hay giảm giá hàng bán để khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng trước thời hạn cho công ty Trong thời buổi kinh tế thị trường, sự canh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp thì điều này có thể làm cho công ty mất thị trường tiêu thụ; dẫn đến tình trạng nợ lâu, không chịu thanh toán của một bộ phân khách hàng, làm cho công ty bị động trong việc huy động và sử dụng vốn, không bảo toàn được vốn, tăng các chi phí đi thu nợ của bộ phận công nợ.
Hệ thống chứng từ tại công ty: Chưa có sự nhất quán giữa bảng lương, quy chế tài chính, quy chế lương thưởng và hợp đồng lao động Các khoản tiền thưởng cho người lao động không được ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ như: hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế tài chính của công ty Việc sử dụng lại mẫu hợp đồng cũ nhiều năm cùng với bảng lương từ kế toán cũ tạo ra sự bất nhất Kế toán không lưu dữ liệu file Excel đối với bảng kê mua vào, bán ra khi kết xuất Điều này gây mất thời gian khi làm quyết toán với thanh tra thuế.
Về bộ máy kế toán: - Tuy có sự phân công phần hành cho mỗi nhân viên kế toán nhưng chưa có sự thay đổi công việc cho mỗi thành viên để nâng cao kinh nghiệm và tăng khả năng phối hợp hỗ trợ lẫn nhau trong công việc, tránh gặp gián đoạn khi có nhân viên thuộc bộ phận kế toán nào đó nghỉ.
- Có phân chia bộ phận kế toán nhưng vẫn có tình trạng kiêm nghiệm xảy ra như kế toán thanh toán và thủ quỹ, điều này có thể dẫn đến việc biện thủ công quỹ hoặc xảy ra những sai sót mà kế toán không thể phát hiện được.
MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO MỸ THUẬT MỸ HOÀN PHÁT
- Thứ nhất, Về công tác quản lý: Công ty nên có kế hoạch tuyển dụng bổ sung nhân sự kế toán để thay thế tạm thời nhân viên nghỉ phép bằng hợp đồng lao động có thời hạn để đảm bảo tính liên tục Đối với trường hợp thay thế nhân viên xin thôi việc, cần chuẩn bị nhanh chóng trước khi nhân sự cũ rời khỏi vị trí để tránh việc tuyển dụng gấp do sức ép dễ dẫn đến nguy cơ không đảm bảo chất lượng tuyển dụng Về việc quản lý chứng từ, chứng từ kế toán không chỉ cần phân loại và sắp xếp theo trình tự thời gian mà còn phải được sao lưu dữ liệu trên phần mềm kế toán và Excel để lưu trữ an toàn và thuận tiện khi cần sử dụng.
- Thứ hai, Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi: Theo tình hình công nợ của công ty em thấy Công ty TNHH Quảng Cáo Mỹ Thuật Mỹ Hoàn Phát nên lập dự phòng phải thu khó đòi nhằm hạn chế những rủi ro có thể xảy ra đối với các khoản khách hàng nợ.
+ Dự phòng phải thu khó đòi là dự phòng phần giá trị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, nợ phải thu chưa quá hạn nhưng có thể không đòi được do khách nợ không có khả năng thanh toán Dự phòng phải thu khó đòi được công ty lập nhằm bảo tồn vốn khi không thu hồi được khoản nợ, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép, có thể kiểm soát được.
+Phải có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi (khách hàng bị phá sản, bị tổn thất, thiệt hại lớn về tài sản,….)
+Phải có chứng từ gốc hoặc giấy xác nhận của đối tượng về số tiền còn nợ chưa trả: hợp đồng kinh tế, cam kết nợ, bản thanh lý hợp đồng,…
+Thời hạn ghi nhận nợ phải thu khó đòi đã quá hạn thanh toán kể từ ngày đến hạn thu nợ được ghi trong hợp đồng, biên bản đối chiếu công nợ,….công ty đã đòi nợ nhiều lần nhưng vẫn chưa thu được, cụ thể mức trích lập dự phòng như sau: + Trích lập dự phòng 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 06 tháng đến dưới 01 năm; Trích lập 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá khạn từ
01 năm đến dưới 02 năm; Trích lập 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 02 năm đến dưới 03 năm
+Dự phòng các khoản phải thu khó đòi được lập chi tiết theo từng đối tượng, từng khoản nợ, từng loại nợ,…
+Tài khoản sử dụng: Tài khoản 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi”
- Thứ ba, Về các khoản chiết khấu: Công ty nên có các khoản chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại cho khách hàng và hạch toán rõ ràng chi tiết vào
TK 521 Vì trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hoạt động kinh doanh buôn bán với bên ngoài rất phức tạp Đòi hỏi Ban giám đốc phải vạch ra các chiến lược lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh quá trình thanh toán, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn.
Hội nhập với nền kinh tế thị trường hiện nay vừa là cơ hội vừa là thách thức đối với các doanh nghiệp trong nước nói chung và với Công ty TNHH Quảng Cáo
Mỹ Thuật Mỹ Hoàn Phát nói riêng Chính vì vậy, muốn tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải nỗ lực nhiều hơn
Nhận thức được điều đó Công ty TNHH Quảng Cáo Mỹ Thuật Mỹ Hoàn Phát đã rất chủ động, quan tâm tới khâu quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Trong đó, phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của Công ty
Với những kiến thức cơ bản về kế toán mà em đã được học và nghiên cứu tại trường cùng với thời gian thực tập tại Công ty TNHH Quảng Cáo Mỹ Thuật Mỹ Hoàn Phát em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhỏ đóng góp cho công ty Tuy nhiên, do kiến thức cũng như hiểu biết về chuyên môn còn hạn chế không thể tránh khỏi những sai sót Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của Ban lãnh đạo công ty, các anh chị phòng kế toán và quý thầy cô để kiến thức của em thêm hoàn thiện và có kinh nghiệm hơn trong công việc sau này.
Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Trường Đại học Duy Tân Đà Nẵng đã trang bị cho em những kiến thức cơ bản về chuyên môn để áp dụng vào thực tiễn được dễ dàng hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo: Thạc Sĩ Nguyễn Lê Nhân, các anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Quảng Cáo Mỹ Thuật Mỹ Hoàn Phát, ban lãnh đạo công ty đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong quá trình thực tập. Những kinh nghiệm thực tiễn quý báu này sẽ là hành trang giúp em vững vàng và tự tin trong công việc của mình.
Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày tháng năm 2022
Sinh viên thực hiệnNguyễn Trần Anh Thư
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Bộ tài chính (2014), Thông tư số 200/2014/TT–BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh Nghiệp, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014.
Bộ tài chính (2016), Thông tư số 133/2016/TT–BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016.
Bộ tài chính (2017), Quyết định số 595/QĐ-BHXH ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, quản lý sổ bảo hiểm, thẻ bảo hiểm y tế.
Tài liệu, sổ sách chứng từ thực tế tại Công ty TNHH Quảng Cáo Mỹ Thuật
Nghị định 119/2022 NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng, cung cấp dịch vụ.
TS.Phan Thanh Hải, NCS.Lê Anh Tuấn - Nguyên lý kế toán (tóm tắt Lý thuyết và bài tập)- Phần 2 - Đại học Duy Tân- Khoa Kế toán, xuất bản ngày 23 tháng 01 năm 2022.
ThS Hồ Thị Phi Yến – Kế Toán Tài Chính 2 – Đại học Duy Tân – Khoa Kế toán, xuất bản năm 2020.
http://tailieu.duytan.edu.vn/ke-toan
https://weketoan.com/threads/39617-xuat-kho-theo-phuong-phap-binh- quan-gia-quyen/
http://ketoanthienung.vn/danh-muc-mau-so-sach-ke-toan-theo-thong-tu- 133.htm
https://business-sinvoice.viettel.vn
http://ketoanthienung.net/he-thong-tai-khoan-ke-toan-theo-thong-tu-133.htm
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2022 (ký và ghi rõ họ tên)