Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mtv lộc bình nguyên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN Ngành: Kế toán- Kiểm toán CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV LỘC BÌNH NGUYÊN GVHD : T.S HỒ TUẤN VŨ SVTH : ĐINH THỊ THANH HUYỀN LỚP : K25KDN1 MSSV : 25202605259 Đà Nẵng, năm 2023 LỜI CẢM ƠN Bài báo cáo chuyên đề tốt nghiệp ngành kế toán với đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Lộc Bình Nguyên” là kết quả của một quá trình cố gắng của em trong khoảng thời gian thực tập tại công ty Nhận được sự giúp đỡ, động viên khích lệ của các thầy,cô, bạn bè và người thân Qua trang viết này em xin gửi lời cảm ơn tới những người đã giúp đỡ em trong thời gian học tập – thực tập tốt nghiệp vừa qua Em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến TS Hồ Tuấn Vũ và các anh chị trong công ty TNHH Lộc Bình Nguyên đã tận tình chỉ dẫn , luôn hướng dẫn cho e trong suốt quá trình thực tập và giúp em hoàn thiện bài khóa luận này Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo trường Đại học kinh tế - Đại học Duy Tân, cùng các thầy cô trong khoa Kế toán đã đã dạy cho em những kiến thức rất bổ ích để em có thể vận dụng vào thực tiện và tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt công việc thực tập tốt nghiệp của mình Sinh viên thực hiện Đinh Thị Thanh Huyền DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG NKC Nhật ký chung SC TNDN Sổ cái TSCĐ Thu nhập doanh nghiệp CCDC KQKD Tài sản cố đinh HĐKD Công cụ dụng cụ DT Kết quả kinh doanh GV Hoạt động kinh doanh Doanh thu Giá vốn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán 10 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại 10 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 17 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 20 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính .22 Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 25 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 28 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán Chi phí Thuế TNDN hiện hành 33 Sơ đồ1.10 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN hoãn lại .33 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh 36 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH MTV Lộc Bình Nguyên 39 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 40 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 41 MỤC LỤC CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KÉ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANG NGHIÊP 1 1.1.1 Khái niệm, ý nghia và nhiệm vụ về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 1 1.1.2 Các phương thức tiêu thụ 3 1.1.3 Các phương thức thanh toán 4 1.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 5 1.2.1 Kế toán tiêu thụ tại doanh nghiệp 5 1.2.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 15 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV LỘC BÌNH NGUYÊN .37 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV LỘC BÌNH NGUYÊN 37 2.1.1 Giới thiệu chung về công ty 37 2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 38 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH MTV Lộc Bình Nguyên 39 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV Lộc Bình Nguyên 40 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV LỘC BÌNH NGUYÊN .43 2.2.1 Tình hình quản lý tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty 43 2.2.2 Kế toán tiêu thụ tại công ty 44 2.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 66 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỐNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV LỘC BÌNH NGUYÊN .87 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV LỘC BÌNH NGUYÊN 87 3.1.1 Ưu điểm 87 3.1.2 Hạn chế 90 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV LỘC BÌNH NGUYÊN 92 3.2.1 Về công tác kế toán 92 3.2.2 Về bộ máy kế toán 92 3.2.3 Về chứng từ kế toán 92 3.2.4 Về phần mềm kế toán 92 KẾT LUẬN 94 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KÉ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANG NGHIÊP 1.1.1 Khái niệm, ý nghia và nhiệm vụ về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ hay nói cách khác đó là quá trình chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ Thành phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp được xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệp đã chuyển giao thành phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Xác định Kết quả hoạt động kinh doanh là: Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp gồm 3 kết quả đó là: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác  Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Trị giá vốn hàng bán bao gồm hàng hóa, sản phẩm, bất động sản, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như chi phí khấu hao,chi phí cho thuê hoạt động, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư  Kết quả hoạt động tài chính: Là con số chênh lệch giữa chi phí hoạt động tài chính và thu nhập của hoạt động tài chính  Kết quả hoạt động khác: Là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác SVTH: Đinh Thị Thanh Huyền Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ  Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là việc xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác trong một kỳ kế toán năm của doanh nghiệp Ý nghĩa công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh mang ý nghĩa sống còn, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm là một trong những điều kiện để doanh nghiệp đa dạng hóa các mặt hàng cũng như hạn chế các loại sản không đem lại lợi ích nhằm đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, khai thác triệt để nhu cầu thị trường, đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu dùng của xã hội Việc tiêu thụ sản phẩm còn góp phần nâng cao năng lực kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện kết quả của quá trình nghiên cứu, giúp doanh nghiệp tìm chỗ đứng và mở rộng thị trường Trong nền kinh tế quốc dân, hoạt động tiêu thụ góp phần khuyến khích tiêu dùng, hướng dẫn sản xuất phát triển để đạt được sự thích ứng tối ưu giữa cung cầu trên thị trường Bên cạnh đó, tiêu thụ cũng góp phần giúp phát triển cân đối giữa các ngành nghề, khu vực trong toàn nên kinh tế Kết quả tiêu thụ cpủa mỗi doanh nghiệp chính là biểu hiện cho sự tăng trưởng kinh tế là nhân tố tích cực tạo nên bộ mặt của nền kinh tế quốc dân 1.1.1.2 Nhiệm vụ công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh quả kinh doanh Công tác tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, nó liên quan đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Chính vì vậy nhiệm vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh bao gồm: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp trong cả kỳ về số lượng và giá trị hàng hóa bán trên tổng số, trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng - Tính toán và phản ánh chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng - Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý công nợ, thời hạn và tình hình trả nợ SVTH: Đinh Thị Thanh Huyền Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ - Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản liên quan bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển các chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ làm căn cứ để xác định kết quả tiêu thụ - Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh - Xác định kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm 1.1.2 Các phương thức tiêu thụ Phương thức tiêu thụ trực tiếp Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Sản phẩm, hàng hóa khi giao cho khách hàng được chính thức xem như là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu về số hàng này Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán đã giao - Ưu điểm: Doanh nghiệp quan hệ trực tiếp v ới người tiêu dùng và thị trường điều đó giúp doanh nghiệp biết rõ về nhu cầu của thị trường, kiểm soát và thống kê được giá cả, có cơ hội để gây uy tín với người iêu dùng, hiểu được rõ tình hình bán hàng, do vậy có thể thay đổi kịp thời về nhu cầu sản phẩm - Nhược điểm: Chi phí cho công tác tiêu thụ khá lớn do phải thiết lập các của hàng, mà theo phương thức này thì khả năng phân phối của doanh nghiệp không được rộng và không được nhiều Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Theo phương thức này, doanh nghiệp gửi hàng tại địa điểm đã quy ước trong hợp đồng Hàng hóa trong quá trình chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Thời điểm khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy sản phẩm được xem là đã tiêu thụ và doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng Phương thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi) Đây là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho các đại lý ký gửi để các đại lý này bán hàng trực tiếp Khoản tiền hoa hồng hoặc chênh lệch giá bán mà bên đại lý nhận được ghi nhận là doanh thu Số hàng chuyển giao cho đại lý ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi đại lý ký gửi thông báo về số hàng bán được, chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán thì số hàng coi như đã tiêu thụ SVTH: Đinh Thị Thanh Huyền Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hồ Tuấn Vũ - Ưu điểm: Doanh nghiệp có thể tiêu thụ một lượng hàng hóa, dịch vụ lớn mà không phải mất nhiều chi phí vào việc bán hàng, vì vậy có thể tập trung vốn sản xuất, tạo điều kiện cho chuyên môn hóa sản xuất - Nhược điểm: Doanh nghiệp không thu được lợi ích tối đã do phải bán buôn và trả tiền hoa hồng cho các đại lý Mặt khác do phải qua nhiều khâu trung gian nên việc nhận được thông tin phản hồi từ khách hàng chậm, không kịp đưa ra các quyết định phù hợp Phương thức trả góp, trả chậm Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần và chấp nhận thanh toán trả dần cho các kỳ tiếp Một phần người mua sẽ thanh toán ngay t ại thời điểm mua hàng, phần còn lại người mua chấp nhận thanh toán trả dần cho các k ỳ tiếp theo và phải chịu một tỉ lệ lãi suất nhất định Số tiền trả ở các kỳ tiếp t eo ông thường bằng nhau, trong đó bao gồm doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm - Ưu điểm: Đây là một chiến lược kinh doanh không thể thiếu của các doanh nghiệp, nó giúp doanh nghiệp thu hút nhiều khách hàng, bán được nhiều hàng, kéo theo việc tăng doanh thu và lợi nhuận - Nhược điểm: Việc k ách hàng chậm thanh toán dẫn đến doanh nghiệp bị ứ đọng vốn, gây cản trở đến việc sản xuất kinh doanh Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng Đây là phương thức mà người đem bán sản phẩm, vật tư, hàng hóa của người mua Giá trao đổi là giá bán sản phẩm, vật tư, hàng hóa đó trên thị trường tại thời điểm trao đổi Các phương thức tiêu thụ khác Ngoài các phương thức bán hàng trên còn có các trường hợp khác cũng được xem là bán hàng như: Doanh nghiệp sử dụng vật tư, hàng hóa, sản phẩm để thanh toán tiền lương, thưởng cho người lao động 1.1.3 Các phương thức thanh toán Có 2 phương thức thanh toán tiền hàng cơ bản: Thanh toán bằng tiền mặt: Đây là hình thức thanh toán thông qua việc nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt của doanh nghiệp không qua nghiệp vụ thanh toán của ngân hàng SVTH: Đinh Thị Thanh Huyền Trang 4