Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả cuối cùng của việc sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác trong kì kế toán, số chênh lệch giữa m
SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
1.1 Khái niệm về kế toán tiêu thụ.
Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng về mặt tài chính của hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng,các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả cuối cùng của việc sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác trong kì kế toán, số chênh lệch giữa một bên là doanh thu thuần về bán hang và cung câp dịch vụ và doanh thu hoạt động tài chính với một bên là GVHB, CP tài chính, CP bán hàng, CP quản lí doanh nghiệp
Việc xác định kêt quả kinh doanh trong doanh nghiệp thường được tiến hành vào cuối kì và kết quả đó được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận( lãi hoặc lỗ) Nếu tổng doanh thu lớn hơn tổng chi phí thì doanh nghiệp lãi, ngược lại nếu tổng doanh thu nhỏ hơn tổng chi phí thì doanh nghiệp lỗ.
2 Vai trò, ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
2.1 Vai trò và ý nghĩa của kế toán tiêu thụ
Phản ánh tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản và dự trữ hàng hoá, tình hình nhập xuất vật tư hàng hoá Tính giá thực tế mua vào của hàng hoá đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ và bán hàng nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá.
Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật tư hàng hoá theo từng loại từng thứ theo đúng số lượng và chất lượng hàng hoá
Tính chính xác doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và thanh toán ngân sách nhà nước về các khoản thuế phải nộp
Hạch toán chính xác chi phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp
- Xác định kế quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm
Thông qua quá trình tiêu thụ doanh nghiệp mới thực hiện được việc quay vòng vốn đã bỏ ra trong quá trình sản xuất nhằm mục đích sinh lợi Nhờ vậy nghiệp mới có khả năng thực hiện tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng.
Quá trình tiêu thụ là cơ sở để đảm bảo cho sự tồn tại và tiếp tục hoạt động của doanh nghiệp.Chỉ qua tiêu thụ tính chất hữu ích của sản phẩm hàng hóa mới được xác định rõ Doanh nghiệp tiêu thụ càng nhanh thì tốc độ vòng quay vòng vốn càng lớn, lợi nhuận doanh nghiệp thu được càng cao.
Mặt khác, tiêu thụ là quá trình đưa sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra đến tay người tiêu dùng, góp phần thõa mãn nhu cầu xã hội.
2.2 Vai trò và ý nghĩa xác định kết quả kinh doanh.
- Phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kì và hạch toán theo đúng quy định của Bộ tài chính
- Kêt quả hoạt động sản xuất kinh doanh phải đước tính toán chính xác , hợp lí, kịp thời và hạch toán chi tiết từng loại sản phẩm dịch vụ trong hoạt động thương mại dịch vụ và các hoạt động khác Kế toán phải theo dõi giám sát và phản ánh các khoản doanh thu, chi phí của các hoạt động trong kì kế toán.
- Kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để nhà nước đánh giá khả năng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,qua đó xây dựng và kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước của doanh nghiệp.
3 Các phương thức tiêu thụ.
3.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp.
Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho của DN Số hàng này khi giao cho người mua thì được trả tiền ngay hoặc được chấp nhận thanh toán Vì vậy, sản phẩm xuất bán được coi là đã bán hoàn thành.
3.1.1 Hình thức giao hàng trực tiếp tại kho.
Là hình thức bán hàng trong đó công ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng và hàng đó được xác định là tiêu thụ và được hạch toán vào doanh thu. Chứng từ bán hàng trong phương thức này cũng là phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng, trên chứng từ bán hàng đó có chữ ký của khách hàng nhận hàng.
3.1.2 Hình thức bán thẳng cho người mua không qua kho.
Công ty sau khi mua hàng không đưa về nhập kho mà bán trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của người bán.
Là phương thức mà bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng này được coi là đã bán và bên bán đã mất quyền sở hữu về số hàng đó.
3.3 Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi.
Là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng.
3.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp.
Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định DN chỉ hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thường (bán hàng thu tiền một lần) Phần lãi trả chậm được coi như một khoản thu nhập hoạt động tài chính và hạch toán vào mặt kế toán khi giao hàng cho khách coi là đã bán nhưng thực chất thì DN mới chỉ mất quyền sở hữu về số hàng đó.
4.1 Phương thức thanh toán bằng tiền mặt.
Theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời và người bán sẽ nhận được ngay số tiền mặt tương ứng với số hàng hoá mà mình đã bán.
4.2 Phương thức thanh toán không dùng tiền mặt.
Thanh toán không dùng tiền mặt là cách thức thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ không có sự xuất hiện của tiền mặt mà được tiến hành bằng cách trích tiền từ tài khoản của người chi trả chuyển vào tài khoản của người thụ hưởng hoặc bằng cách bù trừ lẫn nhau thông qua vai trò trung gian của các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán bao gồm các ngân hàng thương mại, các tổ chức tín dụng khác và tổ chức khác khi được NHNN cấp phép.Theo phương thức này, người mua có thể thanh toán bằng các loại séc, chuyển khoản, trái phiếu, cổ phiếu, các loại tài sản có giá trị tương đương Chứng từ sử dụng trong hình thức thanh toán này là giấy báo có, giấy báo nợ của ngân hàng, …
4.3 Phương thức thanh toán nợ.
KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Doanh thu của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền sẽ thu được do tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác của doanh nghiệp
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu ( Theo Chuẩn mực Kế toán – Chuẩn mực số 14: Doanh thu và thu nhập khác )
Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu.
Theo Điều 79, Thông Tư 200 bổ sung làm rõ Chuẩn mực số 14 - Chuẩn mực
Kế toán Việt Nam như sau:
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm , hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu đuợc xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác).
- Người bán đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích từ giao dịch bàn hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến việc bán hàng.
- Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng
- Phiếu thu, phiếu chi Giấy báo Nợ, báo Có và Bảng sao kê của Ngân hàng
- Bảng kê bán hàng, bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi
-Sổ chi tiết bán hàng Sổ cái TK511, Bảng cân đối số phát sinh
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh từ các hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ.
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”.
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
+ Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 6 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
1.5.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
1.5.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.
2 Kế toán giá vốn hàng bán.
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư…
Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính vào giá vốn hàng bán trên cơ sở số lượng hàng tồn kho và phần chênh lệch giữa giá trị thuần có thể thực hiện được nhỏ hơn giá gốc hàng tồn kho Khi xác định khối lượng hàng tồn kho bị giảm giá cần phải trích lập dự phòng, kế toán phải loại trừ khối lượng hàng tồn kho đã ký được hợp đồng tiêu thụ (có giá trị thuần có thể thực hiện được không thấp hơn giá trị ghi sổ) nhưng chưa chuyển giao cho khách hàng nếu có bằng chứng chắc chắn về việc khách hàng sẽ không từ bỏ thực hiện hợp đồng.
Khi bán sản phẩm, hàng hóa kèm thiết bị, phụ tùng thay thế thì giá trị thiết bị, phụ tùng thay thế được ghi nhận vào giá vốn hàng bán.
Đối với phần giá trị hàng tồn kho hao hụt, mất mát, kế toán phải tính ngay vào giá vốn hàng bán (sau khi trừ đi các khoản bồi thường, nếu có).
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao vượt mức bình thường, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ vào giá trị sản phẩm nhập kho, kế toán phải tính ngay vào giá vốn hàng bán (sau khi trừ đi các khoản bồi thường, nếu có) kể cả khi sản phẩm, hàng hóa chưa được xác định là tiêu thụ.
Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại thì được ghi giảm giá vốn hàng bán.
II.2 Các phương pháp xác định giá vốn.
II.2.1 Phương pháp giá thực tế đích danh.
Tại Điểm a Khoản 9 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về phương pháp tính theo giá đích danh như sau:
“ Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng thứ hàng hoá mua vào, từng thứ sản phẩm sản xuất ra nên chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.”
Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó.
Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này
II.2.2.Phương pháp nhập trước, xuất trước.
Tại Điểm c Khoản 9 Điều 23 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định thì:
- “ Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước, và giá trị hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ”
TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
I.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG LỘC ĐIỀN
1 Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần vật liệu xây dựng Lộc Điền
1.1.Giới thiệu chung về công ty
Tên công ty: Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Lộc Điền
Tên giao dịch viết tắt: LDM
Trụ sở chính của công ty: xã Lộc Điền, huyện Phú Lộc, tỉnh TT-Huế
Với số vốn điều lệ : 7.700.000.000 đồng (Bảy tỷ bảy trăm triệu đồng chẳn)
- Hình thức sở hữu : Công ty Cổ phần
1.2.Quá trình hình thành và phát triển
Công ty được thành lập từ tháng 3 năm 2008, nguồn vốn được góp từ ba thành viên gồm Công ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế, Công ty CP XD & VL Chân Mây, Công ty CP Khai thác đá Thừa Thiên Huế
Thương hiệu của Công ty Cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế gắn liền với nhiều công trình xây dựng và sản phẩm vật liệu xây dựng chất lượng cao do công ty sản xuất Sự ghi nhận về chất lượng của các chủ đầu tư luôn giúp cho công ty chúng tôi được mời dự thầu đầu tiên cho các dự án lớn.
Qua các năm công ty đã liên tục tăng doanh thu và lợi nhuân, đặc biệt đã giải quyết công việc làm cho người lao động trên địa bàn có thu nhập cao và ổn định. Mục tiêu của công ty phát triển trở thành doanh nghiệp mạnh cung cấp vật liệu xây dựng tại Thừa thiên Huế. Để cạnh tranh với các đối thủ khác trên thị trường, Công ty đã mạnh dạn mua sắm trang bị thêm các máy móc tạo điều kiện thuận lợi trong việc sản xuất và mua sắm trang thiết bị văn phòng hiện đại đồng thời cải tiến phương thức quản lý thay đổi cơ cấu mặt hàng sắp xếp lao động Do đó hiệu quả hoạt động kinh doanh ngày càng nâng cao doanh thụ hàng năm tăng lên đáng kể.Công ty thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.
Và hiện nay, công ty đã tự khẳng định được bản thân mình trong nền cơ chế thị trường và ngày càng phát triển vững mạnh hơn, có uy tính đối với khách hàng, được chính quyền sở tại đánh giá cao
2 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh
Khai thác đá granite các loại, vật liệu xây dựng;
- Sản xuất và chế biến đá ốp lát, đá granite các loại, vật liệu xây dựng;
- Mua bán vật liệu xây dựng;
- Vận tải hàng hoá bằng đường bộ;
- Cho thuê xe có động cơ.
Sản phẩm chính của Công ty:
- Các loại đá xây dựng được khai thác tại mỏ đá Lộc Điền như đá hộc, đá 1x2, đá 2x4, đá 4x6, đá dăm, với công suất 80.000m3 đá các loại/năm.
3 Chức năng và nhiệm vụ
Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Lộc Điền là một công ty cổ phần chịu sự quản lý của nhà nước, là một đơn vị kinh tế thuộc thành phần kinh tế doanh nghiệp cổ phần chuyên kinh doanh ngành nghề.
- Bảo đảm chất lượng hàng hóa phải đúng tiêu chuẩn đã đăng ký.
- Tuân thủ về chế độ hạch toán, kế toán, thống kê, các nghĩa vụ về thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước theo qui định pháp luật.
- Nhằm thu được lợi nhuận tối đa và đạt được mức tiêu thụ cao và tạo ra sự uy tín trên thị trường.
- Thực hiện tốt công tác bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn lao động trong và ngoài Công ty Chấp hành tốt các quy định, các nguyên tắc chế độ quản lý Nhà nước
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê tài chính, kế toán báo cáo theo định kỳ, chịu trách nhiệm về tính chính xác của báo cáo đó.
4.Đặc điểm tổ chức quản lý
4.1 Sơ đồ bộ máy quản lý
Ban giám đốc Hội đồng quản trị
Ban điều hành sản xuất
4.2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng ban
Hội đồng quản trị: Định hướng kế hoạch phát triển công ty, đưa ra kế hoạch kinh doanh tổng quát.
Ban giám đốc: Thực hiện mục tiêu, kế hoạch sản xuất do hội đồng quản trị thiết lập. Phòng kinh doanh: Phụ trách công việc bán hàng, định giá bán hàng hóa, mở rộng thị trường.
Phòng kế toán: phụ trách công việc tài chính, kế toán
Phòng nhân sự: Chấm công, quản lý con người, thực hiện phòng cháy chửa cháy, an toàn lao động, y tế, tìm hiểu đời sống của của người lao động.
Ban điều hành sản xuât: Phụ trách việc sản xuất của công ty.
5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
5.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Ghi chú: quan hệ chỉ đạo quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán tại Công ty.
5.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý, giám sát tài chính và trực tiếp chỉ đạo công tác kế toán có nhiệm vụ tổ chức thực hiện kế hoạch trong đơn vị, chịu trách nhiệm trước pháp luật về công việc của mình.
Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời và chính xác tình hình kinh doanh
Kế toán viên Thủ quỹ của từng bộ phận và cuối kỳ phải tổng hợp số liệu để lập báo cáo chung cho toàn Công ty.
Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có quyết định của lãnh đạo, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầu đủ, chính xác tình hình tăng, giảm và số tiền còn tồn tại quỹ Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Kế toán trưởng để làm coa sở cho việc kiểm soát, quản lý tài chính của Công ty.
5.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 và Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam do bộ tài chính ban hành Chứng từ ghi sổ, sử dụng phần mềm kế toán MISA trong công tác quản lý thông tin kế toán.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ sau :
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Ghi cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ kế toán -sổ chi tiết -Chứng từ ghi sổ -Sổ cái
Sơ đồ 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra (a) Công việc hàng ngày
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi
Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập và sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(b) Công việc cuối tháng, cuối quý.
- Cuối tháng (cuối quý), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
- Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
5.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Chế độ kế toán áp dụng: Ban hành theo TT số: 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Trưởng bộ tài chính ban hành.
Phương pháp tính và nộp thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG LỘC ĐIỀN
1 Phương thức tiêu thụ hàng và thanh toán tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng Lộc Điền
Hiện nay,công ty áp dụng các phương thức tiêu thụ như bán hàng trực tiếp tại kho, bán theo hợp đồng kinh tế.
Bán hàng trực tiếp tại kho (bán lẻ): Số lượng bán một lần một ít, rời rạc. Phương thức này bán chủ yếu đối với những khách hàng lẻ Họ có nhu cầu mua sản phẩm thì công ty xuất kho sản phẩm đó bán ngay và lập hóa đơn bán hàng cho hàng bán ra.
Bán theo hợp đồng kinh tế:
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế có hai trường hợp:
- Bán hàng theo phương thức chuyển hàng đến cho người mua: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế giữa hai công ty và bên mua, công ty vận chuyển hàng hóa đến tận bên mua, hàng được xác định kết quả tiêu thụ khi bên mua nhận hàng và chấp nhận thanh toán.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN VẬT LIỆU XÂY DỰNG LỘC ĐIỀN
Kế toán trưởng ( Ký tên )
Giám đốc (Ký tên, đóng dấu )
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG LỘC ĐIỀN
Lộc Điền, Phú Lộc, Thừa Thiên Huế
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
BÁO CÁO KẾT QUA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
I NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG LỘC ĐIỀN Ở bất kỳ doanh nghiệp nào khi bắt đầu vào hoạt động thì cũng tồn tại những ưu điểm và nhược điểm trong việc tổ hức quản lý cũng như công tác kế toán. Đối với công ty cổ phần vật liệu xây dựng Lộc Điền cũng như vậy, công ty luôn tìm cách tổ chức công tác sao cho hợp lý, chặt chẽ nhưng cũng không tránh khỏi những thiếu sót Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã rút ra một số nhự:
Qua thời gian thực tập tại Công ty CP vật liệu xây dựng Lộc Điền, được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban giám đốc cũng như phòng kế toán đã giúp em hiểu thêm về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu tụ và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị nói riêng Trong quá trình thực tập của mình em nhận Công ty có một số ưu điểm sau:
- Công ty tổ chức và quản lý điều hành giữa các phòng ban Việc quản lý về lao động rất được chú ý trong công ty, các chế độ chính sách đối với người lao động được chấp hành nghiêm chỉnh theo quy định hiện hành của Nhà nước
- Ban lãnh đạo công ty là những người có trình độ và nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý, điều hành công ty.
- Đội ngũ cán bộ kỹ thuật chuyên nghiệp, có tay nghề, tận tâm trong công việc.
- Vận hành giữa các phòng ban rất linh hoạt, có sự hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình kinh doanh của công ty
1.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty
- Tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty Việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung nên mọi công việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện choBan lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kế toán của doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo các hoạt động của toàn doanh nghiệp.Công tác kế toán được thực hiện trên máy vi tính với phần mềm được vào sổ sách kế toán được đơn giản, nhanh chóng, gọn nhẹ Hàng ngày khi nhận được chứng từ kế toán, kế toán cập nhật vào máy, khi cần sẽ in ra đối chiếu so sánh, bên cạnh đó cách tính toán được máy tính đơn giản hóa và tổng kết một cách chính xác kịp thời và có thể sửa chữa những sai sót do kế toán gây ra trong quá trình nhập liệu dễ dàng hơn.
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty vì số nghiệp vụ phát sinh nhiều, bên cạnh đó công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên ở công ty Từ đó, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
- Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đã được bộ phận kế toán ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình tiêu thụ hàng hóa, giá trị hàng xuất kho, phản ánh kịp thời chính xác doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động và xác định kết quả kinh doanh.
1.3 Hệ thống chứng từ kế toán
- Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty tương đối hợp lý, các bộ phận được phân công công việc một cách rõ ràng và có hiệu quả Chính vì vậy, đã giúp kế toán phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh…Tổ chức hệ thống sổ sách phù hợp đúng chế độ quy định hiện hành.
- Công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh mọi khâu ghi chép chứng từ theo đúng quy định mẫu của Báo cáo tài chính, tuy không phải là toàn bộ nhưng nhìn chung đã phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
- Đội ngũ nhân viên kế toán làm việc tích cực, nhanh chóng, trình độ chuyên môn và khả năng xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách linh hoạt, nhanh nhẹn, chính xác.
- Việc luân chuyển chứng từ trong quá trình tiêu thụ hàng hóa được thực hiện theo một quy trình khá chặt chẽ và rõ ràng, hạn chế được những mất mát có thể xảy ra.
1.4 Hệ thống sổ sách kế toán
- Hệ thống sổ sách tại công ty tương đối rõ ràng và dễ hiểu, kế toán đã mở đầy đủ các sổ chi tiết cho các tài khoản phù hợp với việc theo dõi đầy đủ chi tiết từng khoản mục Điều này thuận tiện trong công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu, từ đó giúp cho các nhân viên kế toán hạch toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh.
- Việc luân chuyển chứng từ trong quá trình tiêu thụ hàng hóa được thực hiện theo một quy trình khá chặt chẽ và rõ ràng, hạn chế được những mất mát có thể xảy ra.
- Công ty chưa có chế độ bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán nên kế toán không nắm bắt kịp thời sự thay đổi của chính sách.
- Việc không trích lập các khoản dự phòng đồng nghĩa với việc Công ty không dự kiến trước các tổn thất Do vậy, khi những rủi ro kinh tế xảy ra thì Công ty khó có thể xử lý kịp thời Khi đó, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty sẽ chịu những ảnh hưởng nặng nề hơn với những tổn thất không đáng có, ảnh hưởng đến việc phân tích, đánh giá hoạt động cũng như tình hình tài chính.
- Trong việc hạch toán giá vốn hàng bán, công ty chưa tiến hành trích lập các khoản giảm giá hàng tồn kho.Việc lập dự phòng này sẽ giảm bớt rủi ro trong kinh doanh, được dựa trên cơ sở là nguyên tắc thận trọng trong kế toán Đặc biệt khi công ty đang tiến hành cổ phần hóa, môi trường kinh doanh đầy biến động như hiện nay thì điều này càng bức thiết hơn.
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền độ chính xác không cao, hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác.Ngoài ra, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm pháp sinh nghiệp vụ