Đang tải... (xem toàn văn)
Do thời gian thực tập không nhiều, còn nhiều hạn chế về thực tiễn nên bàiviết không tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong được sự giúp đỡ góp ý của thầy côtrong khoa và các cô chú trong ba
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Ths Dương Thị Thanh Hiền DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viêt tắt Diễn giải 1 BTC Bộ Tài Chính 2 CN Chi Nhánh 3 CP Chi phí 4 CKTM Chiết khấu thương mại 5 DV Dịch vụ 6 DN Doanh nghiệp 7 DT Doanh thu 8 GTGT Giá Trị Gia Tăng 9 GVHB Giá vốn hàng bán 10 KC Kết chuyển 11 KQKD Kết quả kinh doanh 12 LN Lợi nhuận 13 PXK Phiếu xuất kho 14 QĐ Quyết định 15 QLKD Quản lý kinh doanh 16 SPS Số phát sinh 17 HĐ SXKD Sản xuất kinh doanh 18 TK Tài khoản 19 TSCĐ Tài sản cố định 20 TC Tài chính 21 TGNH Tiền gửi ngân hàng 22 TM Thương mại 23 XDCB Xây dựng cơ bản SVTH : Trần Thị Quỳnh Anh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Ths Dương Thị Thanh Hiền MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 2 1.1.Khái niệm .2 1.1.1.Khái niệm tiêu thụ .2 1.1.2.Khái niệm xác định kết quả kinh doanh 2 1.2.Vai trò và ý nghĩa của công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh .2 1.3.Các phương thức tiêu thụ và thủ tục chứng từ 2 1.3.1.các phương thức tiêu thụ 2 1.3.1.1.Phương thức bán hàng trực tiếp .2 1.3.1.2.Phương thức chuyển hàng 3 1.3.1.3.Phương thức bán hàng trả góp 3 1.3.1.4.Phương thức bán hàng thông qua đại lý, ký gửi .3 1.3.2.thủ tục và chứng từ .3 1.4.Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 3 1.4.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 3 1.4.1.1.Tài khoản sử dụng 3 1.4.1.2.Nội dung kế toán 4 1.4.2.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 6 1.4.2.1.Kế toán chiết khấu thương mại 6 1.4.2.2.Kế toán hàng bán bị trả lại .7 1.4.2.3.Kế toán giảm giá hàng bán .7 1.4.3.Kế toán giá vốn hàng bán 8 1.4.3.1.Tài khoản sủ dụng 8 1.4.3.2.Nội dụng kế toán 8 1.4.4.Kế toán chi phí bán hàng và quản lý kinh doanh 9 1.4.4.1.Kế toán chi phí bán hàng .9 1.4.4.2.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 10 1.4.5.Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính 11 1.4.5.1.Kế toán doanh thu tài chính 11 SVTH : Trần Thị Quỳnh Anh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Ths Dương Thị Thanh Hiền 1.4.5.2.Kế toán chi phí tài chính .12 1.4.6.Kế toán doanh thu nhập khác và chi phí khác .13 1.4.6.1.Kế toán thu nhập khác 13 1.4.6.2.kế toán chi phí khác 13 1.4.7.Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM VÀ DV VẬN TẢI HỒNG LỢI 15 2.1.Khái quát chung về Công Ty TNHH TM và DV Vận Tải Hồng Lợi .15 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty 15 2.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý 16 2.1.2.1.Sơ đồ bộ máy kế toán 16 2.1.2.2.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban .17 2.1.3.Đặc điểm tổ chức công tác tác kế toán 17 2.1.3.1.Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 17 2.1.3.2.Chế độ và chính sách kế toán .18 2.2.Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH TM và DV Vận Tải Hồng Lợi 19 2.2.1.Phương thức tiêu thụ hàng chủ yếu tại công ty 19 2.2.2.Kế toán tiêu thụ tại công ty TNHH TM và DV Vận Tải Hồng Lợi 19 2.2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 19 2.2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán .26 2.2.2.3.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 29 2.2.2.4.Kế toán chi phí hoạt động tài chính .37 2.2.2.5.Kế toán thu nhập khác, chi phí khác 40 2.2.3.Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty 40 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI HỒNG LỢI 50 3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ vận tải Hồng Lợi 50 SVTH : Trần Thị Quỳnh Anh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Ths Dương Thị Thanh Hiền 3.1.1.Ưu điểm 50 3.1.2.Nhược điểm 50 3.2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty .51 KẾT LUẬN 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH : Trần Thị Quỳnh Anh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Ths Dương Thị Thanh Hiền LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh đất nước thời mở cửa, nền kinh tế nước ta bước sang một giai đoạn mới, chuyển đổi từ cơ chế quan liêu bao cấp sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Sự chuyển đổi đó đã tạo ra một nền kinh tế năng động mang lại hiệu quả thiết thực, góp phần ổn định cuộc sống cho người lao động, đưa nền kinh tế nước ta hòa nhập vào quá trình phát triển chung của khu vực nói riêng cũng như trên thế giới nói chung Trong cơ chế mới đã dẫn đến sự ra đời của nhiều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác nhau, cùng kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau Trong điều kiện cạnh tranh mạnh mẽ của cơ chế thị trường, các doanh nghiệp thuộc bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, có như vậy doanh nghiệp mới có thể tồn tại và đứng vững trên thị trường Ở các doanh nghiệp, hàng hóa là đặc trưng nhất của doanh nghiệp, là cơ sở giúp doanh nghiệp thực hiện chức năng sản xuất kinh doanh của mình Do đó quá trình lưu chuyển hàng hóa là hoạt động quan trọng nhất trong các doanh nghiệp thương mại Bán hàng và cung cấp dịch vụ là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trong giai đoạn này giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa và dịch vụ được thực hiện Tài sản của doanh nghiệp không những chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ mà còn tăng thêm một lượng giá trị Vì vậy bán hàng và cung cấp dịch vụ là một khâu rất quan trọng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa, nó liên quan đến chất lượng và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Nội dung chính của đề tài gồm 3 phần : Chương 1: Cơ sở lý luận về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV Vận Tải Hồng Lợi Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH TM và DV Vận Tải Hồng Lợi Chương 3: Một số ý kiến, nhận xét nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV Vận Tải Hồng Lợi Do thời gian thực tập không nhiều, còn nhiều hạn chế về thực tiễn nên bài viết không tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong được sự giúp đỡ góp ý của thầy cô trong khoa và các cô chú trong ban quản lý, nhân viên kế toán của công ty để em có nhận thức sâu sắc hơn cho việc nghiên cứu thêm đề tài này Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, nhân viên phòng kế toán công ty, đặc biệt là cô ……đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập cũng như hoàn thành bài báo cáo này SVTH : Trần Thị Quỳnh Anh Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Ths Dương Thị Thanh Hiền CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ, hay nói cách khác đó là hình thức chuyển vốn hoá của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ 1.1.2 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh là việc this toán, so sánh tổng thu nhập thuần từ các hoạt động với tổng chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác trong kỳ Nếu tổng thu thuần lớn hơn tổng chi phí trong kỳ thì doanh nghiệp có kết quả lãi, ngược lại là lỗ 1.2 Vai trò và ý nghĩa của công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh - Phản ánh chính xác, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ của đơn vị - Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ liên quan đến bán hàng đảm bảo cho việc ghi sổ kế toán, tính toán các chỉ tiêu bán ra - Tổ chức lựa chọn phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp và tính toán đúng đắn, chính xác giá vốn của hàng xuất bán - Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu và thanh toán với Ngân sách Nhà nước về các khoản phải nộp - Tổng hợp và phân bổ các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho thích hợp với từng mặt hàng bán ra - Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu, kết quả kinh doanh của công ty, đồng thời tiến hành xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trong kỳ 1.3 Các phương thức tiêu thụ và thủ tục chứng từ 1.3.1 các phương thức tiêu thụ 1.3.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Là phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho hoặc tại các xưởng sản xuất của doanh nghiệp mua Sản phẩm sau khi xuất cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ, quyền sở hữu của sản phẩm này thuộc về người mua SVTH : Trần Thị Quỳnh Anh Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Ths Dương Thị Thanh Hiền 1.3.1.2 Phương thức chuyển hàng Là phương thức chuyển hàng gửi đi bán cho khách hàng theo hợp đồng đã kí kết của hai bên Khi xuất hàng đi bán thì hàng chưa được xác định tiêu thụ tức là chưa được hạch toán vào doanh thu Hàng chỉ được hạch toán khi khách hàng chấp nhận mua hàng 1.3.1.3 Phương thức bán hàng trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Đối với hàng hóa có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình có thể tiêu dùng được những hàng hóa này, các doanh nghiệp tiến hành bán hàng trả góp.Theo phương thức này, khi mua hàng, khách hàng có thể trả trước một khoản tiền số tiền còn lại khách hàng nợ và sẽ trả dần vào các kỳ tiếp theo, ngoài ra khách hàng phải trả thêm cho doanh nghiệp một khoản tiền lãi trả góp 1.3.1.4 Phương thức bán hàng thông qua đại lý, ký gửi Để mở rộng mạng lưới kinh doanh, ngoài việc bán hàng tại các cửa hàng, quầy hàng của mình, các doanh nghiệp còn thực hiện việc bán hàng thông qua hệ thống các đại lý Sau khi kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả cho các đại lý một khoản thù lao về việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý được tính theo tỉ lệ phần trăm trên tổng giá bán của hàng hóa mà đại lý đã bán Để tiện cho việc thanh toán, thông thường hoa hồng được tính trừ vào doanh thu bán hàng Đồng thời, để tăng thêm thu nhập, doanh nghiệp cũng có thể nhận hàng của các doanh nghiệp khác bán để hưởng hoa hồng 1.3.2 thủ tục và chứng từ Hợp đồng mua bán giữa hai bên, phiếu xuất kho bên bán, nhập kho bên mua, HĐ GTGT cho từng lần xuất hàng, nhập hàng, phiếu chi thanh toán, hoặc giấy báo nợ của ngân hàng đối với trường hợp thanh toán qua ngân hàng Tùy tình hình cụ thể mà còn thêm biên bản giao nhận hàng hóa 1.4 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: TK 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của khối lượng hàng hóa đã xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp SVTH : Trần Thị Quỳnh Anh Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Ths Dương Thị Thanh Hiền Nợ TK511 Có - Số thuế TTĐB, thuế XK phải nộp tính trên - Doanh thu bán sản phẩm, doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách tư và cung cấp dịch vụ của hàng và đã được xác định là đã bán trong kỳ doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán - Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - DT hàng bán bị trả lại k/c cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán k/c cuối kỳ - Khoản chiết khấu thương mại k/c ckỳ - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “xác định kết quả kinh doanh” TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ , có 4 tài khoản cấp 2: Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư 1.4.1.2 Nội dung kế toán a Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phương thức tiêu thụ này, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho hoặc tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sau khi giao hàng xong bên mua ký vào chứng từ bán hàng thì hàng được xác định là tiêu thụ Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng về đơn vị người mua chịu TK 511 Doanh thu TK 111,112,131 TK 3331 Thuế GTGT(nếu có) SVTH : Trần Thị Quỳnh Anh Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Ths Dương Thị Thanh Hiền b Phương thức bán hàng qua đại lý: Doanh nghiệp chuyển hàng đến các đại lý được ký kết trong hợp đồng Số hàng chuyển đến các đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được xác định là tiêu thụ Sau khi kết thúc hợp đồng bán hàng doanh nghiệp sẽ cho đại lý hưởng một khoản thù lao về việc bán hàng này gọi là hoa hồng đại lý TK 511 TK 131 TK642 1 Doanh thu bán Hoa hồng hàng đại lý TK133 TK 3331 Thuế GTGT Thuế GTGT (nếu có) TK 111, 112 (nếu có) Đại lý thanh toán tiền cho doanh nghiệp vị c Phương thức trả chậm, trả góp: Đối với một số mặt hàng có giá trị tương đối cao, để người có thu nhập trung bình có thể tiêu thụ được mặt hàng này, các doanh nghiệp tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp Theo phương thức này thì doanh nghiệp thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở đầu kỳ tiếp theo, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và phần lãi trả chậm TK511 TK131 TK111,112 Giá bán thông thường Khách hàng thanh Tổng số tiền toán tiền cho đơn vị TK33311 khách hàng Thuế GTGT (nếu có) phải thanh TK515 TK3387 toán Lãi ghi vào DT Lãi trả hoạt động tài góp chính vào cuối kỳ kế toán d Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng: Doanh nghiêp chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng kinh tế đã được ký kết Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi hàng được giao xong người mua chấp nhận SVTH : Trần Thị Quỳnh Anh Trang 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Ths Dương Thị Thanh Hiền thanh toán thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ Mọi tốn thất trong quá trình vận chuyển đến cho người mua do doanh nghiệp chịu TK 156 TK 157 TK632 XK hàng gửi đi bán (căn cứ GVHB được chấp vào phiếu xuất kho) nhận Hàng gửi bán không tiêu thụ TK 511 TK 111,112,131 Doanh thu bán hàng (Căn cứ HĐ GTGT) TK 333 Thuế GTGT phải nộp 1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 1.4.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại a Tài khoản sử dụng - Tài khoản sử dụng: Để phản ánh chiết khấu thương mại kế toán dùng TK 5211 “Chiết khấu thương mại” - Kết cấu và nội dung phản ánh: Nợ TK 5211 Có - Số chiết khấu thương mại chấp nhận - K/C toàn bộ số chiết khấu thương mại thanh toán cho khách hàng sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ kế toán b nội dung kế toán TK 5211 TK 511 TK 111,112,131 Cuối kỳ K/C số tiền CKTM Khoản chiết khấu thương mại chưa thuế TK 3331 Thuế GTGT đầu ra SVTH : Trần Thị Quỳnh Anh Trang 6