Việc quản lý hồ sơ đăng ký khai sinh trên hệ thống đã giúp công chức Tưpháp – Hộ tịch cũng như người dân tiết kiệm được thời gian tìm hồ sơ cũngnhư hạn chế việc làm lại hồ sơ đăng ký kha
NỘI DUNG
Tổng quan về địa bàn thực tập
1.1 Lịch sử hình thành của cơ sở thực tập
Ngược dòng thời gian, theo sách Các Trấn Tổng Xã Danh Bị Lãm thì vào thời Lê - Trịnh, phố Hàng Bột từ phường Cát Linh đến số nhà 162 thuộc đất thôn Hàng Bột, tổng Hữu Nghiêm, huyện Thọ Xương Vì thế, người ta mới lấy tên làng cổ làm tên phố Hàng Bột.
Phường Hàng Bột nằm ở trung tâm quận Đống Đa, có diện tích 0,34 km 2 , dân số 20.181 người với 5.347 hộ dân
Phía bắc giáp phường Quốc Tử Giám, có điểm cực bắc tại Công ty cổ phần Dược phẩm Trung ương I; phía nam giáp phường Ô Chợ Dừa và phường Thổ Quan, có điểm cực nam ở ngã năm Ô Chợ Dừa; phía đông giáp phường Văn Chương, có điểm cực đông ở khu ao cũ đình Văn Hương (Nay là khu tập thể Bộ Công An); phía tây giáp phường Ô Chợ Dừa, có điểm cực tây tại khu tập thể in Ngân hàng trong ngõ Quan Thổ 1. Đảng bộ phường có 23 chi bộ với 980 đảng viên, có trên 1.005 đảng viên đang công tác ở các cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp tham gia sinh hoạt ở nơi cư trú theo Quy định 76-QĐ/TW của Bộ Chính trị.
Tổng số cán bộ, công chức của phường Hàng Bột là 18 người; có 5 đoàn thể gồm Ủy ban MTTQ, Hội Cựu chiến binh, Hội nông dân, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội phụ nữ Có 5 tổ chức hội gồm: Hội khuyến học, Hội người cao tuổi, Hội chữ thập đỏ, Hội cựu TNXP, Hội cựu giáo chức phường
1.2 Chức năng của cơ sở thực tập
UBND phường Hàng Bột thực hiện quản lý hành chính nhà nước trên địa bàn xã về các lĩnh vực kinh tế, xã hội và an ninh quốc phòng theo chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước và theo sự phân công chỉ đạo thực hiện của UBND quận Đống Đa Qua đó, phát huy quyền làm chủ của nhân dân, bảo đảm quyền và nghĩa vụ công dân, góp phần xây dựng đời sống vật chất và tinh thần trong sáng, vững mạnh cho người dân Bao gồm các chức năng cụ thể như:
+ Tổ chức và hướng dẫn cho người dân, các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội trên địa bàn thực hiện tốt các chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước Tạo điều kiện cho người dân làm ăn và phát triển kinh tế địa phương, nắm bắt rõ các tâm tư, nguyện vọng của người dân để nhanh chóng giải quyết hoặc phản ánh lên cấp trên;
+ Kiểm tra và giám sát việc thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước tại các cơ quan, tổ chức ở địa bàn xã.
+ Tổ chức thực hiện tốt các kế hoạch về kinh tế xã hội và kế hoạch ngân sách xã được UBND quận Đống Đa giao hằng năm Xây dựng dự toán ngân sách năm sau trình UBND quận Đống Đa phê duyệt.
Bộ phận Tư pháp - hộ tịch tham mưu cho UBND phường ban hành tất cả các loại văn bản liên quan đến quản lý Nhà nước tại địa phương, vận dụng kiến thức pháp luật để không bị chồng chéo và có tính thực thi cao hoặc đưa ra những văn bản quyết định xử phạt hành chính phải đúng thẩm quyền, đúng hành vi, tránh sự khiếu nại, khiếu kiện của các tổ chức, cá nhân góp phần ổn định chính trị - xã hội ở địa phương.
- Tham mưu, giúp UBND phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của UBND phường trong lĩnh vực tư pháp và hộ tịch trên địa bàn theo quy định của pháp luật.
- Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Phổ biến, giáo dục pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật, tổ chức phục vụ nhân dân nghiên cứu pháp luật và tổ chức lấy ý kiến nhân dân trên địa bàn cấp xã trong việc tham gia xây dựng pháp luật.
+ Kiểm tra, rà soát các văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và UBND phường báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định; tham gia công tác thi hành án dân sự trên địa bàn phường.
+ Thực hiện nhiệm vụ công tác tư pháp, hộ tịch, chứng thực, chứng nhận và theo dõi về quốc tịch trên địa bàn phường theo quy định của pháp luật; phối hợp với công chức văn hóa - xã hội hướng dẫn xây dựng hương ước, quy ước ở thôn, tổ dân phố và công tác giáo dục tại địa bàn phường.
+ Chủ trì, phối hợp với công chức khác thực hiện công tác hòa giải ở cơ sở.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch UBND phường giao.
1.3 Cơ cấu tổ chức của cơ sở thực tập
* Bộ máy lãnh đạo Đảng bộ phường Hàng Bột gồm:
1 Bà: Nguyễn Hương Lan - Bí thư Đảng ủy - Chủ tịch HĐND phường
2 Bà: Nguyễn Anh Tuấn - Phó bí thư - Thường trực Đảng ủy phường
1 Ông: Nguyễn Anh Tuấn - Phó bí thư Đảng ủy - Chủ tịch UBND phường
2 Bà: Phạm Thị Thu Hoài - Phó chủ tịch UBND phường
3 Ông: Nguyễn Đình Long - Phó chủ tịch UBND phường
* Các công chức chuyên môn:
1 Công chức Văn phòng - Thống kê;
2 Công chức Tư pháp - Hộ tịch;
3 Công chức Tài chính - Kế toán;
4 Công chức Địa chính - Xây dựng;
5 Công chức Văn hóa - Xã hội;
6 Chỉ huy Trưởng - BCH Quân sự;
1 Chủ tịch Ủy ban MTTQ
2 Chủ tịch Hội phụ nữ
3 Chủ tịch Hội cựu chiến binh
4 Chủ tịch Hội nông dân
5 Bí thư Đoàn thanh niên
1.4 Pháp luật về công tác đăng ký khai sinh, khai tử tại UBND phường Hàng Bột, quận Đống Đa, TP Hà Nội
1.4.1 Quy định về đăng ký khai sinh Đăng ký khai sinh là đăng kí sự kiện sinh (ra đời) cho đứa trẻ mới được sinh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền Đăng ký khai sinh là sự kiện sinh cho đứa trẻ mới được sinh ra tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền Đăng ký khai sinh là một nội dung của đăng ký hộ tịch theo quy định của Khoản 1 Điều
3 Luật Hộ tịch 2014, là việc Nhà nước ghi nhận sự tồn tại của trẻ em, ghi nhận các thông tin hộ tịch cơ bản nhất của con người bao gồm: họ, tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh, số định danh cá nhân, giới tính, dân tộc, quốc tịch, quê quán và thông tin cha mẹ.
Giấy khai sinh là giấy tờ tùy thân đầu tiên của một cá nhân được cơ quan có thẩm quyền cấp để xác nhận pháp lý về sự hiện diện của cá nhân đó Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc, có ý nghĩa quan trọng, bởi giấy khai sinh là căn cứ để thực hiện các quyền lợi khác của công dân như: đăng ký hộ khẩu, làm thẻ bảo hiểm y tế, đi học, làm chứng minh nhân dân Tất cả các giấy tờ khác của cá nhân đều phải đảm bảo thông tin đúng với Giấy khai sinh.
Như vậy, có thể hiểu đăng ký khai sinh là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận và ghi vào sổ hộ tịch sự kiện sinh ra của một cá nhân, là cơ sở pháp lý để Nhà nước bảo hộ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, thực hiện quản lý nhà nước về dân cư.
Các hoạt động trong quá trình thực tập
2.1 Kế hoạch thực tập cá nhân
Thời gian Mục tiêu dự kiến Hoạt động dự kiến Người thực hiện
- Làm quen với các cô, chú, anh, chị trong cơ quan.
- Nắm được điều kiện, trình tự, thủ tục đăng ký khai
- Đến đơn vị thực tập, gặp gỡ chủ tịch UBND phường Hàng Bột và người hướng dẫn trực tiếp.
Hoàn thành mục tiêu đề ra.
16 sinh, khai tử tại UBND phường Hàng Bột, quận Đống Đa, TP Hà Nội.
- Thu thập tư liệu cơ bản liên quan đến đề tài thực tập.
- Làm quen, tiếp nhận các công việc tại phòng tư pháp.
- Tìm và nghiên cứu các tài liệu liên quan đến đề tài thực tập
- Biết cách sắp xếp hồ sơ và xử lý giấy tờ.
- Thực hiện tốt các công việc văn phòng.
- Hoàn thành tốt các nhiệm vụ, công việc được giao.
- Tiếp cận các văn bản, hồ sơ thủ tục trong các hoạt động tư pháp tại địa phương.
- Học tập và làm quen dần với các công việc được giao.
Hoàn thành mục tiêu đề ra.
- Nắm được các công việc theo hướng dẫn của cán bộ hướng dẫn và thực hiện các công việc được giao.
- In ấn các giấy tờ cần thiết.
- Học hỏi, hoàn thiện các kỹ năng cần thiết trong công việc.
- Nắm sơ lược được các giai đoạn làm giấy khai sinh, khai tử.
- Nghiên cứu kỹ hơn các quy định pháp luật về thủ tục làm giấy khai sinh, khai tử.
Hoàn thành mục tiêu đề ra.
- Hoàn thành các nhiệm vụ, công việc được giao.
- Bước đầu định hướng được sơ qua về hướng đi của đề tài thực tập.
Hoàn thành mục tiêu đề ra.17
05/08/2022 - Học hỏi thêm về các kỹ năng từ những công việc được giao thực hiện.
- Tiếp tục nghiên cứu và học hỏi thêm về công việc tại phòng một cửa như chứng thực.
Hoàn thành tốt các nhiệm vụ cán bộ tư pháp - hộ tịch giao.
- Tham khảo ý kiến của giảng viên hướng dẫn cũng như người hướng dẫn trực tiếp tại cơ sở thực tập để bắt đầu viết nhật ký và hình thành sơ lược về báo cáo thực tập.
- Tiếp tục làm các công việc được giao tại cơ sở thực tập.
Hoàn thành mục tiêu đề ra.
Hoàn thành tốt các nhiệm vụ cán bộ tư pháp - hộ tịch giao.
- Đưa ra những câu hỏi còn khúc mắc trong quá trình thực tập.
- Đề xuất, xin phép người hướng dẫn được lấy những tài liệu, số liệu cần thiết để sao chụp hoặc photo để phục vụ cho quá trình viết báo cáo.
- Tiếp tục nhận và hoàn thiện các nhiệm vụ, công việc được giao thực hiện tại cơ sở thực tâp.
Hoàn thành mục tiêu đề ra.
Hoàn thành tốt các nhiệm vụ cán
- Chỉnh sửa nhật ký, báo cáo thực tập
26/08/2022 bộ tư pháp - hộ tịch giao.
- Hoàn thiện báo cáo thực tập và nộp cho giảng viên hướng dẫn xem trước
Khanh mục tiêu đề ra.
Hoàn thiện hết tất cả nội dung cần nộp để nộp báo cáo về khoa.
Nộp báo cáo thực tập cho khoa theo đúng thời hạn được giao.
Hoàn thành mục tiêu đề ra.
2.2 Những công việc được giao thực hiện
GIAN NỘI DUNG THỰC HIỆN
- Đến đơn vị thực tập, nộp giấy giới thiệu tại Văn phòng và được văn phòng một cửa giới thiệu lên gặp lãnh đạo.
- Được lãnh đạo phân công về thực tập tại phòng tư pháp – hộ tịch.
- Đăng ký lịch thực tập
- Gặp gỡ, giới thiệu, làm quen, cách thức hoạt động, chức năng, nhiệm vụ và các cán bộ công chức,viên chức trong cơ quan.
- Được nghe phổ biến nội quy và quy định tại cơ quan nói chung và phòng tư pháp nói riêng.
- Học cách photo, in ấn văn bản và được giao đánh văn bản.
- Được học và tìm hiểu trình tự thủ tục, cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh, giấy khai tử.
- Được người hướng dẫn thực tập hướng dẫn công tác của bộ phận một cửa về: Tư pháp, hộ tịch, hộ khẩu và địa chính tại UBND phường, chỉ rõ những điều thắc mắc của bản thân về hoạt động đăng ký kết hôn tại đơn vị và nhờ người hướng dẫn về trình tự tại đơn vị.
- Được hướng dẫn cách xem thư, tra cứu các văn bản cần thiết của phường tại hòm thư điện tử phường.
- Tham gia các hoạt động và tiến hành nghiên cứu về vấn đề chuyển giấy chứng nhận đăng ký khai sinh cho chủ tịch ký.
- Sắp xếp tờ khai đăng ký khai sinh, dọn dẹp văn phòng ngăn nắp.
- Hướng dẫn công dân viết tờ khai xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Ghi chép thông tin người dân đăng ký kết hôn, đăng ký giấy khai sinh, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân vào sổ lưu trữ.
- Được xem các công văn đến, công văn đi của văn phòng, được hướng dẫn cách kiểm tra văn bản, email thắc mắc của người dân trên hòm thư điện tử.
- Tham gia các hoạt động của UBND phường.
- Tiến hành nghiên cứu các quy định về đăng ký kết hôn, khai sinh, khai tử.
- Tìm kiếm tài liệu cho báo cáo thực tập cuối kỳ.
- Tham gia các hoạt động của bộ phận một cửa trong hoạt động QLNN về hoạt động chứng thực.
- Giúp việc cho cán bộ hướng dẫn trong công tác hằng ngày.
- Hỏi ý kiến người hướng dẫn về đề tài hoạt động đăng ký khai sinh, khai tử và thực tiễn tại đơn vị.
- Photo mẫu đăng ký giấy tờ các loại.
- Tìm hiểu về hoạt động đăng ký khai sinh, khai tử mấy năm trở lại đây tại UBND phường Hàng Bột.
- Chuyển giấy chứng nhận đăng ký khai sinh cho chủ tịch ký.
- Ghi chép thông tin người đến đăng ký giấy khai sinh, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân vào sổ lưu trữ.
- Giúp cho cán bộ nhập thông tin lưu trữ về đăng ký kết hôn.
- Tham gia các hoạt động của Bộ phận một cửa.
- Đọc và nghiên cứu các tài liệu của địa phương về thủ tục đăng ký khai sinh;
- Sắp xếp hồ sơ cho các cô/chú của bộ phận.
- Đưa ra những câu hỏi và đề nghị người hướng dẫn giải đáp
- Tìm tài liệu phục vụ cho bài báo cáo, bắt đầu viết báo cáo.
- Tham gia các hoạt động của đơn vị thực tập.
- Xin được cung cấp tài liệu, hồ sơ về đăng ký khai sinh, khai tử trên địa bàn và tiến hành hoàn thiện bài báo cáo thực tập.
- Tổng hợp các nội dung mà mình đã học hỏi trong quá trình tiến hành thực tập tại UBND phường Hàng Bột.
- Kết thúc thực tập và xin đánh giá, nhận xét quá trình thực tập tại cơ sở Tiến hành hoàn thiện các thủ tục cần thiết để kết thúc thực tập tại đơn vị đã được phân công.
2.3 Kết quả đã làm được
- Biết cách sắp xếp công việc khoa học, đảm bảo thực hiện làm việc đúng thời gian phân bố công việc phù hợp.
- Làm quen với công việc cơ bản của cán bộ hộ tịch.
- Các kỹ năng tiếp nhận xử lý thông tin và kỹ năng làm việc của em được nâng cao đặc biệt là các kỹ năng mềm.
- Biết cách giao tiếp và ứng xử môi trường công sở.
- Có thể vận dụng lý thuyết đã học vào thực tiễn công việc.
- Được tham gia các hoạt động thực tế tại cơ quan thực tập Qua đó giúp bản thân học hỏi thêm được nhiều kinh nghiệm quý giá đồng thời làm tăng khả năng giao tiếp và các mối quan hệ cho bản thân.
Bài học kinh nghiệm rút ra từ đợt thực tập
Gần 2 tháng thực tập tại UBND phường Hàng Bột, quận Đống Đa, TP
Hà Nội, là một thực tập sinh, được sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của lãnh đạo, cán bộ, công chức xã, đặc biệt là cán bộ hướng dẫn trực tiếp, bản thân em đã tiếp thu được những kinh nghiệm và những bài học rút ra từ thực tế Em thấy rằng lý luận và thực tiễn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, bổ sung cho nhau và là hai mặt không thể tách rời Thực tế sẽ là nơi rèn luyện tốt nhất giúp chúng ta làm quen với công việc một cách nhanh chóng, đúc kết được nhiều kinh nghiệm và lý luận sẽ trang bị cho người cán bộ, công chức khả năng sáng tạo, sự nhạy bén trong giải quyết công việc Từ đó giúp bản thân em rèn luyện thêm kỹ năng làm việc, chuẩn bị hành trang tiếp bước sau khi ra trường.
3.2 Đề xuất đối với cơ sở thực tập
Dựa trên sự quan sát và thực hiện công việc, em xin đưa ra một vài đề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác tư pháp hộ tịch nói riêng và các phòng ban khác nói chung tại phường.
- Về cơ sở vật chất:
Uỷ ban nên trang bị cho văn phòng hệ thống máy văn phòng một cách đồng bộ như: trang bị thêm máy vi tính có kết nối mạng internet, bình nước
21 điện… để hỗ trợ thêm cho công việc Thay thế một số máy in tốc độ chậm, mua thêm một máy photocopy hiện đại tốc độ cao.
- Đối với cán bộ công chức, viên chức: Để làm tốt nhiệm vụ được giao thì mỗi công chức, viên chức phải không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, chủ động cập nhật những văn bản QPPL mới, không ngừng học hỏi kinh nghiệm, lắng nghe và tiếp thu ý kiến để hoàn thiện bản thân, đáp ứng yêu cầu công việc.
3.3 Đề xuất với Khoa Luật, Học viện Phụ nữ Việt Nam
- Tạo điều kiện nhiều hơn cho sinh viên được trải nghiệm thực tế tại các cơ quan, công ty, văn phòng hàng năm để sinh viên có thể áp dụng những lý thuyết đã học vào thực tiễn công việc.
- Xây dựng thêm các tiêu chí cụ thể đánh giá sinh viên trong quá trình đi thực tập Học viện có thể tham khảo thêm một số ý kiến của sinh viên để hoàn thiện các tiêu chí.
- Nhà trường nên tổ chức các phiên tòa giả định hoặc kết hợp đan xen việc dạy học với các ví dụ thực tế, sinh viên sẽ tiếp thu tốt hơn là các kiến thức khô khan trên giảng đường
- Ngoài sự tận tình của các giảng viên trường mình nói chung và khoa Luật nói riêng thì em thấy trường có mời 1 số giảng viên ngoài về dạy Tuy nhiên, có
1 số ít thầy cô bên ngoài dạy không tâm huyết, hay đi muộn, cho điểm không công bằng, cũng như khai minh bạch (một số sinh viên hay phát biểu nhưng điểm thành phần chỉ có 5 điểm, nhưng 1 số sinh viên nghỉ học lại được 7;8 điểm) khi được thắc mắc lại không hề giải đáp khiến nhiều sinh viên bức xúc.Vậy nên, em mong muốn nhà trường có sự chọn lọc giảng viên khi mời về trường dạy để đảm bảo kiến thức hơn cho sinh viên cũng như tốt hơn cho trường học.