Kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân phú thạnh

Trang 1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANGKHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆPĐỀ TÀI: Trang 2 LỜI CẢM ƠNWarren Buffett – mô ̣t nhà đầu tư, doanh nhân người Hoa Ky

MỘT SỐ KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH THEO THÔNG TƯ 133/2016/TT-BTC

1.1 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CÁC KHOẢN THU NHẬP

1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Theo chuẩn mực kế toán số 17, Điều 56 Thông tư 133/2016/TT-BTC:

Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Theo Điều 57 của Thông tư 133/2016/TT-BTC: a) Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác)

- Doanh nghiệp đã hoặc se thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b) Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp

- Doanh nghiệp đã hoặc se thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và cho phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

1.1.1.3 Các phương thức bán hàng

- Phương thức bán hàng trực tiếp

- Phương thức hàng gửi đi bán

- Phương thức hàng đổi hàng

- Phương pháp bán hàng đại lí, kí gửi

- Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp

- Phương thức tiêu thụ nội bộ

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

- Tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phẩm

- Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5118 – Doanh thu khác

Theo Khoản 2 Điều 57 chương II của Thông tư 133/2016/TT-BTC, tài khoản 511 có kết cấu tăng bên Nợ, giảm bên Có

- Các khoản thuế gián thu phải nộp

- Các khoản giảm trừ doanh thu

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911

Bên CÓ: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kì kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kì

- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT

- Hợp đồng kinh tế

- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, séc thanh toán, séc chuyển khoản…

1.1.1.6 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

 Doanh thu của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm), hàng hóa, dịch vụ đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán:

Nợ TK 111, 112, 131,… (tổng giá thanh toán)

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế) Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

 Khi bán hàng hóa theo phương thức trả chậm, trả góp:

Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá bán trả tiền ngay chưa có thuế)

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Có TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện (chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay) Định kì, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kì, ghi:Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (lãi trả chậm, trả góp)

 Trường hợp bán hàng thông qua đại lí bán đúng giá hưởng hoa hồng: a) Kế toán ở đơn vị giao hàng đại lí:

- Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa giao cho các đại lí:

Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán

- Khi hàng hóa giao cho đại lí đã bán được:

Nợ TK 111, 112, 131,… (tổng giá thanh toán)

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nước Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bán ra:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 157 – Hàng gửi đi bán

- Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận bán hàng đại lí hưởng hoa hồng: Nợ TK 6421 – Chi phí bán hàng

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 131,… b) Kế toán ở đơn vị nhận đại lí, bán đúng giá hưởng hoa hồng:

Có TK 331 – Phải trả cho người bán (tổng giá thanh toán)

- Định kì, khi xác định doanh thu hoa hồng bán hàng đại lí được hưởng: Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

- Khi trả tiền bán hàng đại lí cho bên giao hàng:

Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán

 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

- Thông tư 133/2016/TT-BTC đã bỏ hết các tài khoản theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu như bán hàng bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại

- Khi có các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kì kế toán thì kế toán hạch toán như sau:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp vào nhà nước (số thuế được điều chỉnh giảm)

Có TK 111, 112, 131 (Số tiền giảm trừ)

 Cuối kì kế toán, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 1 1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương thức bán hàng trực tiếp

Các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng

Sơ đồ 1 2 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương thức trả chậm, trả góp

1.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Theo Điều 58 Thông tư 133/2016/TT-BTC:

Doanh thu hoạt động tài chính dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuật được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp gồm:

 Tiền lãi: lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ,…

 Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư

 Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; Lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lí các khoản đầu tư góp vốn vào đơn vị khác Đã thu KH

Lãi trả góp hoặc trả chậm phải thu KH Định kì kết chuyển

Còn phải thu KH Doanh thu bán hàng

 Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác

 Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ và đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kì; lãi do bán ngoại tệ

 Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

Theo Khoản 2 Điều 58 chương II của Thông tư 133/2016/TT-BTC, tài khoản 515 có kết cấu tăng bên Có, giảm bên Nợ

- Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911

Bên CÓ: các khoản thu hoạt động tài chính phát sinh trong kì

Tài khoản 515 không có số dư cuối kì

- Giấy báo nợ, giấy báo có

- Sổ phụ ngân hàng, các biên bản xác nhận

- Các chứng từ khác có liên quan

1.1.2.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

 Phản ánh doanh thu cổ tức, lợi nhuận được chia bằng tiền phát dinh trong kì từ hoạt động góp vốn đầu tư:

- Nợ TK 138 – Phải thu khác

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

- Nợ TK 138 – Phải thu khác (tổng số cổ tức, lợi nhuận thu được)

Có TK 121, 221, 222, 228 (phần cổ tức, lợi nhuận dồn tích trước khi doanh nghiệp mua lại khoản đầu tư)

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (phần cổ tức, lợi nhuận của các kì sau khi doanh nghiệp mua khoản đầu tư này)

- Nợ TK 138 – Phải thu khác (tổng số cổ tức, lợi nhuận thu được)

Có TK 121, 221, 222, 228 (phần tiền lãi đầu tư dồn tích trước khi doanh nghiệp mua lại hoản đầu tư)

 Định kì, khi có bằng chứng chắc chắn thu được khoản lãi cho vay (bao gồm cả lãi trái phiếu), lãi tiền gửi, lãi trả chậm, trả góp:

Nợ TK 138 – Phải thu khác

Nợ TK 121, 128 (nếu lãi cho vay định kì được nhập gốc)

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

 Khi nhượng bán, thu hồi các khoản đầu tư tài chính:

Nợ TK 635 – Chi phí tài chính (nếu bán bị lỗ)

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (nếu bán có lãi)

 Kế toán bán ngoại tệ:

Nợ TK 111, 112 (tỷ giá thực tế bán)

Nợ TK 635 – Chi phí tài chính (chênh lệch giữa giá trị hợp lí của cổ phiếu nhận về nhỏ hơn giá trị ghi sổ của cổ phiếu mang đi trao đổi)

Có TK 121, 228 (cổ phiếu mang đi trao đổi theo giá trị ghi sổ)

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (chênh lệch giữa giá trị hợp lí của cổ phiếu nhận về lớn hơn giá trị ghi sổ của cổ phiếu mang đi trao đổi)

 Hằng kì, xác định và kết chuyển doanh thu tiền lãi đối với các khoản cho vay hoặc mua trái phiếu nhận lãi trước:

Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

 Chiết khấu thanh toán được hưởng do thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn được người bán chấp thuận:

Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

 Khi xử lí chệnh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ:

Nợ TK 413 – Chênh lệch tỷ số hối đoái

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

 Cuối kì, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh doanh:

Nợ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 1 3 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

1.1.3 Kế toán thu nhập khác

1.1.3.1 Khái niệm: theo Điều 65 của Thông tư 133/2016/TT-BTC:

Thu nhập khác là tài khoản dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp

Phân bổ dần lãi do bán hàng trả chậm, lãi nhận trước

Kc lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ

Lãi bán khoản đầu tư

Nhượng bán thu hồi các khoản đầu tư tài chính

Tỷ giá bán Bán ngoại tệ

Chiếu khấu thanh toán mua hàng được hưởng

Cổ tức, lợi nhuận được chia sau ngày đầu tư

Cuối kì kết chuyển Doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản 711 – Thu nhập khác

Theo Khoản 2 Điều 65 chương II của Thông tư 133/2016/TT-BTC, tài khoản

711 có kết cấu tăng bên Có, giảm bên Nợ.

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác

- Cuối kì kết chuyển sang tài khoản 911

Bên CÓ: các khoản thu nhập khác phát sinh trong kì

Tài khoản 711 không có số dư cuối kì

- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT

- Biên bản thanh lí TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ

- Các chứng từ khác có liên quan

1.1.3.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

 Kế toán thu nhập khác phát sinh từ nghiệp vụ nhượng bán, thanh lý TSCĐ:

- Nợ TK 111, 112, 131 (tổng giá thanh toán)

Có TK 711 – Thu nhập khác ( số thu nhập chưa có thuế GTGT) Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

 Các khoản nợ phải trả không xác định được chủ nợ, quyết định xóa nợ và tính và thu nhập khác:

Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán

Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

Có TK 711 – Thu nhập khác

 Kế toán các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được hoàn, được giảm:

Có TK 711 – Thu nhập khác

 Trường hợp doanh nghiệp được tài trợ, biếu tặng vật tưm hàng hóa, TSCĐ: Nợ TK 152, 156, 211,…

Có TK 711 – Thu nhập khác

 Cuối kì, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kì vào tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”

Nợ TK 711 – Thu nhập khác

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 1 4 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác

1.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN VÀ CÁC KHOẢN CHI PHÍ

1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá vốn thực tế xuất kho của một số hàng hóa (gồm chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng hóa đã bán trong kì đối với doanh nghiệp thương mại, giá thánh thực tế sản phẩm, dịch vụ đối với doanh nghiệp sản xuất) đã xác định là đã tiêu thụ, được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh.

Các khoản thuế được hoàn

Tính vào thu nhập khác khoản nợ phải trả không xác định được chủ

Nhận tài trợ, biếu tặng vật tư, hàng hóa, TSCĐ

Tiền phạt tính trừ vào khoản nhận ký quỹ, ký cược

Các khoản thuế trừ vào thu nhập khác (nếu có)

Thu được khoản phải thu khó đòi đã xóa sổ

Thu phạt khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tế, tiền các tổ chức bảo hiểm bồi thường

Kết chuyển thu nhập khác Định kì phân bổ doanh thu chưa thực hiện nếu được tính vào thu nhập khác

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Theo Khoản 2 Điều 62 chương II của Thông tư 133/2016/TT-BTC, tài khoản

632 có kết cấu tăng bên Nợ, giảm bên Có

- Giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hóa đã bán, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kì

NHỮNG VĂN BẢN PHÁP LUẬT LIÊN QUAN

 Thông tư 133/2016/TT/BTC về việc hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa thay thế Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC

 Khoản 1 Điều 9 Thông tư 78/2014/TT-BTC có hiệu lực ngày 02/08/2014 về việc xác định lãi lỗ trong kì tính thuế.

 Thông tư 130/2016/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Nghị định số 100/2016/NĐ-CP ngày 01/07/2016 của Chính phủ quy định chi tiết, thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế GTGT, Luật thuế tiêu thụ đặc biệt, Luật Quản lí thuế

 Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác (ban hành bà công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính)

 Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung (ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính)

 Chuẩn mực kế toán số 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp (ban hàng và công bố theo quyết định số 12/200/ QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính)

Kết chuyển doanh thu và thu nhập khác

Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển chi phí

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DNTN PHÚ THẠNH

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Doanh nghiệp tư nhân Phú Thạnh là một doanh nghiệp độc lập, có tư cách pháp nhân, mở tài khoản ngân hàng và có con dấu riêng Trong suốt quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp tư nhân Phú Thạnh luôn phát huy những thành công đã đạt được, cải tiến kỹ thuật, lắng nghe đóng góp để nhận được sự tín nhiệm ủng hộ và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và đa dạng của khách hàng.

 Địa chỉ: Khu CN vừa và nhỏ Ninh Xuân, thôn Tân Mỹ, xã Ninh Xuân, Thị xã Ninh Hòa, Khánh Hòa

 Đại diện pháp luật: Lê Trá

 Hình thức sở hữu: Doanh nghiệp tư nhân

 Ngành nghề chính: Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét

2.1.2 Chức năng & nhiệm vụ của DNTN Phú Thạnh

DNTN Phú Thạnh kinh doanh các mặt hàng theo giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp sản xuất gạch để xây dựng từ đất sét Tạo ra các sản phẩm gạch với mẫu mã hiện đại đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng,

 Thực hiện đầy đủ các thủ tục về đăng kí kinh doanh theo quy định của pháp luật.

 Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp khác cho Nhà nước.

 Tuân thủ quy định của pháp luật và Nhà nước về vấn đề sử dụng lao động; thực hiện nghĩa vụ đối với cán bộ công nhân trong công ty, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và chăm lo đời sống của cán bộ nhân viên.

 Chấp hành các quy định của Nhà nước về bảo vệ môi trường.

 Thực hiện nghiêm chỉnh các cam kết trong hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của mình trước Nhà nước, khách hàng, pháp luật.

 Kinh doanh đúng với ngành nghề đã đăng kí mà pháp luật không cấm, không ngừng nâng cao chất lượng, đa dạng hóa các sản phẩm.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí

2.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lí

Sơ đồ 2 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của DNTN Phú Thạnh

2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong bộ máy quản lí

Giám đốc: là người đại diện pháp lí đồng thời là chủ sở hữu doanh nghiệp Là người nắm quyền hành cao nhất, có trách nhiệm chỉ đạo và quyết định mọi hoạt động trong doanh nghiệp.

PHÒNG SẢN XUẤT KINH DOANH

PHÓ GIÁM ĐỐCGIÁM ĐỐC

Phó giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc, có vai trò tham mưu chỉ đạo hoạt động quản lí và kinh doanh trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật đối với sự phân công, ủy quyền chỉ đạo điều hành hoạt động khi Giám đốc vắng mặt.

Xây dựng hệ thống kế toán của doanh nghiệp Thực hiện đúng pháp luật kế toán, thống kê Dưới sự chỉ đạo, điều hành quản lí của ban giám đốc, nhiệm vụ của phòng kế toán là quản lí các chi phí của doanh nghiệp; quản lí doanh thu, lượng hàng, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định; tập hợp chi phí, tính lương và các khoản trích theo lương, tính và nộp thuế cho Nhà nước.

Cuối kì tiến hành lập Báo cáo tài chính, chịu trách nhiệm báo cáo trước Giám đốc và cơ quan thuế Cập nhật tình hình tài chính, cung cấp thông tin về vốn của doanh nghiệp khi lãnh đạo yêu cầu Nắm bắt được tình hình tài chính để tham mưu cho Ban giám đốc hoạch định chính sách, vận hành nguồn tài chính.

Phòng hành chính: tham mưu cho Ban lãnh đạo doanh nghiệp về cách tổ chức phòng ban, nhân sự, về các vấn đề liên quan đến nhân sự, công văn, hợp đồng, các quy chế áp dụng cho doanh nghiệp Lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trọng. Đón tiếp khách hàng, đối tác, soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ và gửi cho khách hàng.

Bộ phận kho: đứng đầu là thủ kho

Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập kho, theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn của hàng hóa Thu mua vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp về nhập kho Theo dõi vận chuyển hàng hóa từ kho giao tận nơi cho người mua với đúng mặt hàng, chủng loại, số lượng.

Phòng sản xuất kinh doanh: tham mưu cho cho Giám đốc về định hướng sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Kiểm tra theo dõi tình hình sản xuất để lập kế hoạch đặt nguyên liệu, vật tư để kịp thời theo yêu cầu của sản xuất Kiểm tra tiêu chuẩn,chất lượng của sản phẩm để đưa vào khâu sản xuất Phối hợp với các tổ, phòng kế toán lập kế hoạch sản xuất và lệnh sản xuất, trình Giám đốc kí duyệt.

► Nhận xét: các phòng ban chức năng trong doanh nghiệp có mối quan hệ, tương trợ lẫn nhau giúp công việc diễn ra trôi chảy, cùng nhau tham mưu cho Giám đốc để đưa ra chiến lược kinh doanh hợp lí Nhìn chung bộ máy quản lí của doanh nghiệp tổ chức khá đơn giản, nhưng chặt che liên kết với nhau tạo thành một thể thống nhất làm việc tương đối hiệu quả, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng được yêu cầu quản lí Ưu điểm của cơ cấu này là quyền quyết định cuối cùng vẫn thuộc về Giám đốc, tận dụng được khả năng chuyên môn ở mỗi lĩnh vực nhất định.

2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy sản xuất

Sơ đồ 2 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của DNTN Phú Thạnh

2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong bộ máy sản xuất DNTN Phú Thạnh

Tổ khai thác: tìm kiếm khai thác nguồn đất sét, các nguyên vật liệu mà doanh nghiệp cần cho khâu sản xuất.

Tổ máy: theo dõi hệ thống điện, hệ thống máy, vận hành máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất, đảm bảo cho máy móc hoạt động liên tục.

Tổ đảo: làm công tác đảo gạch, chuyền gạch từ công đoạn này sang công đoạn khác, hoàn thành tất cả các công đoạn: nhào trộn đất sét, phơi sấy, nung gạch Sau khi gạch đã khô thì đưa gạch vào lò nung Kiểm tra chất lượng sản phẩm Chuyển hàng và sắp xếp từ tổ vào kho, bóc gạch lên xe

PHÒNG SẢN XUẤT KINH DOANHDNTN PHÚ THẠNH

Tổ lò: có nhiệm vụ chuẩn bị lò nung, canh lò nung Sau khi kết thúc thì tiến hành làm nguội.

2.1.7 Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển

- Nâng cao uy tín, chất lượng, củng cố và phát triển sản phẩm, khẳng định chất lượng sản phẩm của mình so với các đối thủ cạnh tranh

- Mở rộng mạng lưới phân phối sang các vùng lân cận Phát huy năng lực hiện có của doanh nghiệp, tiếp tục giữ vững và đẩy mạnh hơn nữa công tác tiêu thụ sản phẩm.

- Tích cực tìm kiếm các nhà phân phối, phát triển quan hệ đối tác của doanh nghiệp.

2.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DNTN PHÚ THẠNH

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2 3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của DNTN Phú Thạnh

Chức năng và nhiệm vụ:

Kế toán trưởng: là người có quyền hành cao nhất trong bộ máy kế toán; tham mưu cho Giám đốc về chế độ kế toán, chính sách, sách lược tài chính hiện hành. Phụ trách chỉ đạo phòng kế toán, xem xét việc quản lý hồ sơ kế toán và xử lí kịp thời Thực hiện phân công, phân quyền, hướng dẫn mô tả công việc cho từng cá nhân trong phòng Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán để đáp ứng nhu cầu quản lí của doanh nghiệp và các bộ phận liên quan Phân tích báo cáo tài chính, nắm bắt tình hình tài chính, báo cáo kịp thời cấp trên.

KẾ TOÁN VIÊN THỦ QUỸ

Kế toán tổng hợp: chỉ đạo trực tiếp nhân viên kế toán, yêu cầu nhân viên kế toán cung cấp các số liệu liên quan đến công tác kế toán, đảm nhiệm các phần hành kế toán còn lại của doanh nghiệp; làm công tác tổng hợp doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh để lên các sổ cần thiết Lập báo cáo tài chính, kiểm tra lại chính xác, trung thực các báo cáo của doanh nghiệp trước khi đưa kế toán trưởng, giám đốc kí duyệt Giúp kế toán trưởng làm báo cáo phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán.

Kế toán viên: làm nhiệm vụ lập, tổng hợp hóa đơn, chứng từ, sổ sách Những hóa đơn, chứng từ kế toán viên tập hợp được se chuyển cho kế toán tổng hợp để theo dõi, nhập liệu, xác định kết quả kinh doanh Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn của hàng hóa, theo dõi công nợ Chịu trách nhiệm trước các công việc mà kế toán trưởng giao.

Thủ quỹ: là người quản lí tiền của doanh nghiệp và trực tiếp chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt, phát lương cho công nhân viên, lập sổ quỹ hàng ngày Cuối kì, tiến hành cộng sổ sau đó đối chiếu thực tế và sổ sách Cuối kì, lập báo cáo định kì theo quy định.

►Nhận xét: Công tác tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tổ chức tương đối chặt che, phối hợp nhịp nhàng, đồng bộ trong hoạt động chung của phòng kế toán Việc kiêm nhiệm nhiều chức năng khác nhau nên tổ chức nhân sự khá gọn nhẹ, giảm được biên chế, giảm được chi phí quản lí, phù hợp với quy mô doanh nghiệp Việc tổ chức nhân sự gọn nhẹ làm cho chứng từ luân chuyển dễ dàng, đơn giản giúp ích cho hoạt động của doanh nghiệp.

2.2.2 Tổ chức hình thức kế toán

 Hiện tại, doanh nghiệp đang áp dụng Thông tư 133/2016/TT/BTC về việc hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa

 Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép kế toán: VNĐ

 Phương pháp kế toán: kê khai thường xuyên

 Phương pháp khấu hao TSCĐ: đường thẳng

 Hình thức sổ sách kế toán áp dụng: chứng từ ghi sổ

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán:

Sơ đồ 2 4 Sơ đồ trình tự ghi sổ (hình thức Chứng từ ghi sổ)

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kì

Trình tự ghi sổ kế toán: Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, tiến hành phân loại để vào Sổ quỹ, Sổ kế toán chi tiết và Bảng kê phân loại chứng từ Căn cứ vào Bảng kê phân loại chứng từ, kế toán se vào Chứng từ ghi sổ Từ Sổ kế toán chi tiết se vào Bảng tổng hợp chi tiết Sau đó căn cứ vào số liệu ghi trên Chứng từ ghi sổ để vào Sổ cái cho từng tài khoản tương ứng Định kì cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, kế toán se tổng hợp số liệu trên Sổ cái để đưa vào Bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoản Đối chiếu, kiểm tra giữa số liệu trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết để đưa lên Báo cáo tài chính.

Bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái

Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng kê phân loại chứng từ

2.2.3 Tổ chức chứng từ kế toán

Bảng 2 2 Bảng hệ thống chứng từ kế toán sử dụng tại DNTN Phú Thạnh

Tên chứng từ Loại chứn g từ

Nơi lập Luân chuyển Nơi bảo quản

1 Phiếu thu BB Kế toán viên

Thủ quỹ Phòng kế toán

2 Phiếu chi BB Kế toán viên

3 Giấy đề nghị tạm ứng HD Cá nhân KT viên Thủ quỹ Phòng kế toán

4 Giấy thanh toán tạm ứng

HD Cá nhân KT viên Thủ quỹ Phòng kế toán

5 Giấy báo nợ BB Ngân hàng

KT viên KT tổng hợp

6 Giấy báo có BB KT viên KT viên KT tổng hợp

7 Ủy nhiệm chi BB Ngân hàng

KT viên KT tổng hợp

8 Ủy nhiệm thu BB Ngân hàng

KT viên KT tổng hợp

9 Biên bản kiểm kê tiền mặt

HD Thủ quỹ KT trưởng

Giám đốc Phòng kế toán

II Chứng từ hàng tồn kho

1 Phiếu nhập kho HD Thủ kho KT tổng hợp

2 Phiếu xuất kho HD Thủ kho KT tổng hợp

3 Phiếu yêu cầu xuất vật tư

Thủ kho KT tổng hợp

4 Bảng tổng hợp nhập HD KT viên KT tổng Bộ phận kho xuất hàng tồn kho hợp

5 Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa, vật tư

HD Phòng sản xuất

III Chứng từ tiền lương

1 Bảng chấm công HD Các phòng ban

2 Bảng tính và thanh toán lương

HD KT viên KT tổng hợp

Thủ quỹ Phòng kế toán

3 Bảng trích lương HD KT viên Phòng kế toán

4 Bảng kế nộp các khoản trích lương

HD KT viên KT trưởng

HD KT viên Phòng kế toán

2 Biên bản đánh giá

BB KT viên KT tổng hợp

3 Bảng tính và phân bổ khấu hao

BB KT viên KT trưởng

1 Hóa đơn GTGT BB KT viên KT trưởng

2 Hợp đồng kinh tế DN KT viên Phòng kế toán

1 Bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào

BB KT viên KT trưởng

2 Bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán ra

BB KT viên KT trưởng

3 Giấy đề nghị thanh toán

DN KT viên KT trưởng

 Nhận xét: Qua bảng chứng từ kế toán, ta thấy công tác tổ chức hệ thống của

Doanh nghiệp tương đối chặt che, đảm bảo khá đầy đủ các chứng từ mà Nhà nước quy định, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin của doanh nghiệp.

2.2.4 Tổ chức hệ thống tài khoản

Bảng 2 3 Bảng hệ thống tài khoản được sử dụng tại DNTN Phú Thạnh

SỐ HIỆU TÀI KHOẢN TÊN TÀI KHOẢN

128 Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn

1281 Tiền gửi có kì hạn

1288 Các khoản đầu tư khác nắm giữ đến ngày đáo hạn

133 Thuế GTGT được khấu trừ

1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ

1332 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ

1361 Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc

1368 Phải thu nội bộ khác

1381 Tài sản thiếu chờ xử lí

1386 Cầm cố, thế chấp, kí quỹ, kí cược

151 Hàng mua đang đi đường

154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

2112 TSCĐ thuê tài chính

2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình

2142 Hao mòn TSCĐ thuê tài chính

2143 Hao mòn TSCĐ vô hình

3147 Hao mòn bất động sản đầu tư

217 Bất động sản đầu tư

228 Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác

2281 Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết

229 Dự phòng tổn thất tài sản

2291 Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh

2292 Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác

2293 Dự phòng phải thu khó đòi

2294 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

241 Xây dựng dở dang cơ bản

2412 Xây dựng cơ bản

331 Phải trả cho người bán

333 Thuế và các khoản phải nộp N

33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu

3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt

3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp

3335 Thuế thu nhập cá nhân

3337 Thuế nhà đất, tiền thuê đất

3338 Thuế bảo vệ môi trường và các loại thuế khác

33381 Thuế bảo vệ môi trường

3339 Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác

334 Phải trả người lao động

3361 Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh

3368 Phải trả nội bộ khác

338 Phải trả, phải nộp khác

3381 Tài sản thừa chờ giải quyết

3386 Nhận ký quỹ, ký cược

3387 Doanh thu chưa thực hiện

3388 Phải trả, phải nộp khác

341 Vay và nợ thuê tài chính

3412 Nợ thuê tài chính

3521 Dự phòng bảo hành sản phẩm hàng hóa

3522 Dự phòng bảo hành công trình xây dựng

3524 Dự phòng phải trả khác

353 Quỹ khen thưởng, phúc lợi

3533 Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ

3534 Quỹ thưởng bán quản lí điều hành công ty

356 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ

3561 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ

3562 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành

4111 Nguồn vốn đầu tư của chủ sở hữu

4112 Thặng dư vốn cổ phần

413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái

418 Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu

421 Lợi nhuận chưa phân phối

4211 Lợi nhuận chưa phân phối năm trước

4212 Lợi nhuận chưa phân phối năm nay

511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

5111 Doanh thu bán hàng hóa

5112 Doanh thu bán thành phẩm

5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ

515 Doanh thu hoạt động tài chính

642 Chi phí quản lí kinh doanh

6421 Chi phí bán hàng

6422 Chi phí quản lí doanh nghiệp

821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

911 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

 Nhận xét: Qua bảng hệ thống tài khoản của doanh nghiệp, ta thấy các tài khoản của doanh nghiệp sử dụng tương đối đầy đủ và cụ thể Ngoài các tài khoản do Nhà nước ban hành, Doanh nghiệp còn mở thêm các tài khoản cấp 3 để phù hợp và đpá ứng được các yêu cầu quản lí, đưa ra các thông tin chi tiết cụ thể hơn cho doanh nghiệp.

2.2.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Bảng 2 4 Bảng hệ thống sổ kế toán thường được sử dụng tại DNTN Phú Thạnh

1 Chứng từ ghi sổ

2 Sổ cái (hình thức Chứng từ ghi sổ)

3 Bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoản

4 Bảng kê phân loại chứng từ

5 Bảng tính giá vốn hàng bán

6 Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt

7 Sổ tiền gửi ngân hàng

8 Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa

9 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

10 Sổ chi tiết bán hàng

11 Sổ chi tiết thanh toán với người mua

12 Sổ chi tiết các tài khoản

13 Sổ theo dõi thuế GTGT

14 Sổ kế toán hàng hóa mở riêng cho từng mặt hàng

15 Bảng xác định lãi

2.2.6 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Các báo cáo tài chính của doanh nghiệp được lập dựa trên chuẩn mực kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính bao gồm:

 Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu số B01b-DNN)

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN)

 Báo cáo luân chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN)

 Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DNN)

2.3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN PHÚ THẠNH

2.3.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG

Doanh thu bán hàng là số tiền thu được từ việc bán sản phẩm mà doanh nghiệp đang kinh doanh Sản phẩm của doanh nghiệp là sản phẩm cố định, mẫu mã phong phú, đa dạng như: gạch 4 lỗ 80x80x180, gạch 6 lỗ 80x120x180, gạch đặc 40x80x180.

 Bán hàng trực tiếp: khách hàng se tới tận doanh nghiệp khi có nhu cầu

 Bán hàng qua điện thoại: khách hàng se gọi đến yêu cầu gửi bảng báo giá, sau khi xem xét và chờ xét duyệt từ cấp trên khách hàng tiến hành gửi đơn đặt hàng cho doanh nghiệp Doanh nghiệp se giao hàng cho khách hàng theo đơn đặt hàng bằng phương tiện vận chuyển của doanh nghiệp Đây là phương thức bán hàng chủ yếu doanh nghiệp

 Thu tiền mặt: khách hàng thanh toán trực tiếp cho quầy tính tiền hoặc thanh toán cho nhân viên giao hàng khi nhận được hàng Phương thức này áp dụng cho khách hàng nhỏ lẻ.

 Chuyển khoản qua ngân hàng: phương thức này thường được các khách hàng là doanh nghiệp, tổ chức đoàn thể áp dụng khi mua hàng với số lượng lớn.

 Mua hàng trả chậm: trả sau nhưng trong một thời kì nhất định nhằm ổn định vốn cho doanh nghiệp, tránh tình trạng bị lạm dụng vốn.

- Hợp đồng kinh tế

- Chứng từ ghi sổ

Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Phú Thạnh

kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Phú Thạnh

- Về tổ chức bộ máy kế toán: doanh nghiệp áp dụng mô hình kế toán tập trung Hình thức này đảm bảo tính thống nhất, tập trung chặt che của công tác kế toán cũng như đảm bảo cho việc tập hợp và cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác, đáp ứng được nhu cầu của ban lãnh đạo Bộ máy kế toán gọn nhẹ, đơn giản, một kế toán viên đảm nhiệu nhiều chức năng khác nhau giảm bớt được chi phí, cũng như nâng cao được năng lực của mỗi cá nhân Đội ngũ nhân viên tuy còn trẻ nhưng nhiệt tình, có chuyên môn trách nhiệm cao, luôn đoàn kết, giúp đỡ nhau trong công việc.

- Về tổ chức chứng từ kế toán: việc áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” hoàn toàn phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ của doanh nghiệp.

Các chứng từ kế toán được doanh nghiệp lưu trữ và bảo quản tốt theo quy định của pháp luật.

- Về tổ chức hệ thống tài khoản: khá đầy đủ chi tiết, thuận lợi cho việc quản lí.

- Doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời của doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp thực hiện nhiều hình thức bán hàng khác nhau như: bán hàng trực tiếp, bán hàng qua điện thoại, qua đơn đặt hàng, góp phần mở rộng khâu tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp luôn tự giác thực hiện nghĩa vụ kê khai và đóng thuế theo đúng thời gian, quy định của luật pháp.

- Doanh nghiệp vẫn sử dụng phương pháp kế toán tay, máy tính chỉ hỗ trợ cho việc tính toán trên word, excel, chưa sử dụng phần mềm kế toán nên công việc kế toán quá tải vào những ngày cuối tháng hoặc cuối năm Các chứng từ phát sinh trong ngày đôi khi chưa xử lí kịp thời, việc tính toán mất nhiều thời gian và dễ gây ra sai sót.

- Quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp còn thụ động, chủ yếu là doanh thu đến từ khách hàng lâu năm, chưa có hoạt động tìm kiếm khách hàng mới Do đó, gây ra những bất lợi cho doanh nghiệp trong công tác tiêu thụ và nắm bắt các cơ hội kinh doanh, lợi nhuận cũng không cao.

- Các khoản phải thu, phải chi của doanh nghiệp chưa được quản lí chặt che, dẫn đến vốn bị chiếm dụng, doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi quá lớn cho những hoạt động không cần thiết.

- Thời hạn lưu trữ chứng từ chưa tuân thủ đúng theo Quyết định của Bộ Tài chính

Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và các định kết quả kinh doanh tại DNTN Phú Thạnh

định kết quả kinh doanh tại DNTN Phú Thạnh

3.2.1 Đề xuất 1: Ứng dụng tin học vào công tác hạch toán tại doanh nghiệp: 3.2.1.1 Sự cần thiết của đề xuất

Hiện nay, dù phòng kế toán đã trang bị máy vi tính nhưng doanh nghiệp vẫn đang sử dụng phương pháp kế toán bằng tay Những việc như lập sổ cái, chứng từ ghi sổ, lập các bảng kê, lập các báo cáo tài chính, xử lí và tính toán các số liệu chỉ sử dụng trên phần mềm Word và Excel, phần mềm này chưa mang lại hiệu quả tốt cho doanh nghiệp Việc này là một khó khăn cho phòng kế toán vì nghiệp vụ kế toán phát sinh trong kì nhiều, dễ tính toán nhầm và bị sót nghiệp vụ, dẫn đến toàn bộ sổ sách, các báo cáo đều phải được chỉnh sửa lại và mất rất nhiều thời gian Trong khi đó nếu sử dụng phần mềm kế toán, kế toán chỉ cần chỉnh sửa những chỗ sai thì lập tức các sổ sách, các báo cáo se được chỉnh sửa một cách tự động ngay lập tức.

Ngày nay, công nghệ thông tin ngày càng phát triển, đã mở ra một giai đoạn mới. Trước tình hình đó, đã có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán tiên tiến hơn bổ trợ cho việc hạch toán Vì vậy, em nghĩ việc trang bị thêm phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp là hết sức cần thiết.

3.2.1.2 Nội dung của đề xuất

Kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán, Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra nhập liệu vào phầm mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm, các thông tin se tự động vào các sổ có liên quan.

Cuối kì, kế toán tiến hành cộng sổ và lập các báo cáo Việc đối chiếu giữa các số liệu phát sinh trong kì se được thực hiện tự động nhờ vào phần mềm kế toán, luôn đảm bảo tính chính xác, trung thực theo thông tin đã nhập trong kì Bằng cách vào mục hệ thống sổ sách của phần mềm kế toán rồi lựa tên các loại sổ muốn in, đồng thời hoàn tất các báo cáo tài chính, báo cáo thuế của doanh nghiệp Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy, việc này đảm bảo độ chính xác cao, đồng thời giảm bớt lượng công việc đổ dồn vào cuối tháng. Để làm được điều này đòi hỏi: Nhân viên kế toán cần được đào tạo và hương dẫn sử dụng phần mềm cũng như hoàn thiện thêm về mặt trình độ để đảm bảo xử lí tốt khi gặp sự cố, tránh sự bỡ ngỡ khi chuyển từ làm việc thủ công sang làm việc với máy tính Phòng kế toán trang bị máy tính đầy đủ.

Trên thị trường ngày nay có rất nhiều phần mềm kế toán, vậy nên doanh nghiệp cần phải tham khảo ý kiến các chuyên gia và lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp với quy mô của doanh nghiệp và những tiêu chuẩn điều kiện về phần mềm do Bộ tài chính quy định cũng như phù hợp với hình thức kế toán và yêu cầu quản lí của doanh nghiệp.

 Việc hạch toán của nhân viên kế toán se nhẹ nhàng hơn, giảm áp lực về mặt thời gian hơn so với trước.

 Tốc độ tập hợp, tổ chức xử lý khối lượng lớn thông tin se nhanh hơn, phục vụ được thông tin cần thiết cho doanh nghiệp và mang lại hiệu quả cao hơn Đảm bảo nộp các báo cáo đúng hạn và nhanh nhất khi cần.

 Máy se tự động tính và cho ra kết quả chính xác hơn, trung thực, bảng in đẹp và mau chóng để cung cấp thông tin một cách kịp thời.

 Tiết kiệm được nguồn nhân sự, tiết kiệm được chi phí cũng như tiết kiệm được thời gian cho doanh nghiệp.

Do đó, doanh nghiệp cần hết sức lưu ý đến và phải hoàn thiện bộ phận kế toán.

3.2.2 Đề xuất 2: Đẩy mạnh công tác Marketing

3.2.2.1 Sự cần thiết của đề xuất

Nước ta đang trong quá trình hội nhập, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp kinh doanh cùng ngành là một việc không tránh khỏi Việc hiểu rõ thị trường và khách hàng là yếu tố đưa đến thành công cho doanh nghiệp.

Marketing ngày nay trở nên quan trọng và không thể thiếu được với doanh nghiệp Một doanh nghiệp dù có sản phẩm chất lượng, giá thành ổn định nhưng sản phẩm không được người tiêu dùng biết đến thì hiệu quả kinh doanh se không cao.

Doanh nghiệp tư nhân Phú Thạnh thành lập từ lâu, doanh thu chủ yếu là từ các khách hàng cũ thân thiết Vì vậy, để thu hút thêm khách hàng mới, đòi hỏi doanh nghiệp phải có công tác Marketing thích hợp để đạt được hiệu quả cao hơn trong kinh doanh.

3.2.2.2 Nội dung của đề xuất

Doanh nghiệp nên có thêm bộ phận Marketing, đào tạo nhân viên đủ năng lực để phân tích thị trường, thống kê và thu nhập thông tin một cách chính xác, nhanh chóng

Nghiên cứu, khảo sát nhu cầu thị hiếu tiêu dùng của khách hàng Khi hiểu được tâm lí mua hàng của khách hàng, doanh nghiệp se tìm được những bước đi đúng đắn phù hợp với nhu cầu của khách hàng hiện nay.

Ngày nay, sự phát triển của truyền thông, sức lan tỏa của internet đã và đang đem lại nhiều cơ hội, mở ra không gian mới với nhiều sự sáng tạo và tiếp cận dễ dàng đến khách hàng Vì vậy, doanh nghiệp cần thiết kế trang web để quảng cáo sản phẩm, đưa sản phẩm của mình đến cho người tiêu dùng, được nhiều người biết đến và tin dùng Nhưng doanh nghiệp phải bảo đảm, cân nhắc về mặt vốn dành cho chi phí bỏ ra để không gây tổn thất, cũng như ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

 Thông qua các hoạt động marketing doanh nghiệp se hiểu rõ và xác định được nhu cầu của khách hàng, cũng như cố gắng hoàn thiện sản phẩm để phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

 Bên cạnh khách hàng lâu năm, doanh nghiệp cũng se thu hút thêm một phần lớn khách hàng mới tiềm năng, góp phần tăng thêm doanh thu cho doanh nghiệp.

3.2.3 Đề xuất 3: Quản lí chặt chẽ các khoản phải thu phải chi khác

3.2.3.1 Sự cần thiết của đề xuất