DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC: báo cáo tài chính CCDC: công cụ dụng cụ CPTC: chi phí tài chính CSDL: cơ sở dữ liệu DTT: doanh thu thuần GTGT: giá trị gia tăng KQKD: kết quả kinh doanh L
Trang 1LỜI CẢM ƠN
Thời gian trôi qua nhanh thật, mới ngày nào còn nhiều bỡ ngỡ với những bước chân đầu tiên khi bước vào giảng đường được gặp những người thầy, người cô và cả những người bạn mới Thế nhưng giờ đây mọi thứ đều đã trở thành những ký ức thật đẹp, thật ý nghĩa mà bản thân em sẽ không bao giờ quên được trong quãng đời sinh viên của mình
Khoảng thời gian thực tập hơn 3 tháng tuy không dài nhưng cũng đã đem đến cho em những trải nghiệm đầy thú vị và đây cũng là cơ hội đề em tích lũy kiến thức, trau dồi bản thân và nỗ lực hết mình để hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp
Ngoài sự cố gắng, phấn đấu từ bản thân thì bài khóa luận “ Kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hiệp Hưng” còn là tâm
huyết, công sức và cả những kinh nghiệm quý giá mà em đã nhận được từ các thầy
cô giáo và anh chị công nhân viên tại công ty TNHH Hiệp Hưng Nhân đây em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới tất cả mọi người
Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám hiệu trường Đại Học Nha Trang, quý thầy
cô trong khoa Kế Toán – Tài Chính và đặc biệt là cô giáo Phan Thị Dung – người đã trực tiếp hướng dẫn, động viên, giúp đỡ và tận tình chỉ bảo em trong suốt quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp này
Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo công ty TNHH Hiệp Hưng đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được vào thực tập tại công ty trong thời gian qua; đặc biệt là các cô, chú, anh, chị trong phòng kế toán của công ty đã hướng dẫn nhiệt tình, giúp đỡ, chỉ bảo và cung cấp cho em những số liệu cần thiết để giúp em hoàn thành bài khóa luận này
Qua đây, em cũng xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, người thân và bạn bè đã luôn ở bên cạnh em, động viên khích lệ tinh thần em trong suốt quá trình học tập cũng như trong quá trình thực hiện bài khóa luận này
Do thời gian tiếp xúc thực tế còn ít và kiến thức còn hạn chế nên trong quá trình thực hiện đề tài sẽ không tránh khỏi những sai sót, vì thế em rất mong nhận được
Trang 2sự cảm thông và góp ý nhiệt tình của quý thầy cô giáo và các anh chị kế toán để em
có thêm nhiều kinh nghiệm và giúp bài khóa luận này hoàn thiện hơn
Cuối cùng, không biết nói gì hơn, em xin kính chúc quý thầy cô dồi dào sức khỏe, luôn nhiệt huyết với sự nghiệp trồng người Em cũng xin gửi lời chúc tới Ban lãnh đạo công ty cùng các anh chị công nhân viên, chúc mọi người sẽ thành công trong công việc của mình, công ty sẽ ngày càng phát triển bền vững Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!
Nha Trang, tháng 06 năm 2017
Sinh viên thực hiện
Lưu Thị Lệ Quyên
Trang 3
MỤC LỤC
TRANG BÌA PHỤ
QUYẾT ĐỊNH THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
LỜI CẢM ƠN - i
MỤC LỤC - iii
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ - xi
DANH MỤC CÁC LƯU ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH - xii
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT - xiii
LỜI NÓI ĐẦU - 1
1 Sự cần thiết, ý nghĩa của đề tài - 1
2 Mục tiêu nghiên cứu - 1
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - 2
4 Phương pháp nghiên cứu - 2
5 Nội dung và kết cấu của khóa luận - 2
6 Những đóng góp khoa học của đề tài - 3
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH - 4
1.1 Một số khái niệm và nguyên tắc kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh theo thông tư 133/TT – BTC - 4
1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - 4
1.1.1.1 Nội dung - 4
1.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu - 4
1.1.1.3 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm - 4
1.1.1.4 Chứng từ sử dụng - 4
1.1.1.5 Tài khoản sử dụng - 5
1.1.1.6 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu - 5
Trang 41.1.2 Kế toán doanh thu tài chính - 7
1.1.2.1 Nội dung - 7
1.1.2.2 Chứng từ sử dụng - 8
1.1.2.3 Tài khoản sử dụng - 8
1.1.2.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu - 8
1.1.3 Kế toán thu nhập khác - 9
1.1.3.1 Nội dung - 9
1.1.3.2 Chứng từ sử dụng - 10
1.1.3.3 Tài khoản sử dụng - 10
1.1.3.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu - 10
1.1.4 Kế toán giá vốn hàng bán - 10
1.1.4.1 Nội dung - 10
1.1.4.2 Chứng từ sử dụng - 11
1.1.4.3 Tài khoản sử dụng - 11
1.1.4.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu - 11
1.1.5 Kế toán chi phí tài chính - 12
1.1.5.1 Nội dung - 12
1.1.5.2 Chứng từ sử dụng - 13
1.1.5.3 Tài khoản sử dụng - 13
1.1.5.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu - 13
1.1.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh - 14
1.1.6.1 Nội dung - 14
1.1.6.2 Chứng từ sử dụng - 14
1.1.6.3 Tài khoản sử dụng - 14
1.1.6.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu - 15
1.1.7 Kế toán chi phí khác - 15
1.1.7.1 Nội dung - 15
1.1.7.2 Chứng từ sử dụng - 16
1.1.7.3 Tài khoản sử dụng - 16
Trang 51.1.7.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu - 16
1.1.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - 17
1.1.8.1 Nội dung - 17
1.1.8.2 Chứng từ sử dụng - 17
1.1.8.3 Tài khoản sử dụng - 17
1.1.8.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu - 17
1.1.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh - 18
1.1.9.1 Nội dung - 18
1.1.9.2 Chứng từ sử dụng - 18
1.1.9.3 Tài khoản sử dụng - 18
1.1.9.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu - 18
1.2 Các văn bản, quy định về công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và XĐKQKD - 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HIỆP HƯNG - 20
2.1 Khái quát chung về doanh nghiệp - 20
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển - 20
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Hiệp Hưng - 21
2.1.2.1 Chức năng - 21
2.1.2.2 Nhiệm vụ - 21
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý - 22
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hiệp Hưng - 22
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ - 22
2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua - 24
2.1.4.1 Các nhân tố khách quan - 24
2.1.4.1 Các nhân tố chủ quan - 25
2.1.5 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua - 26
Trang 62.1.6 Phương hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới - 30
2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Hiệp Hưng - 30
2.2.1 Hình thức và chế độ kế toán áp dụng - 30
2.2.1.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty - 30
2.2.1.2 Chế độ kế toán công ty áp dụng - 33
2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán - 33
2.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Hiệp Hưng - 33
2.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ - 34
2.3 Thực trạng kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hiệp Hưng - 37
2.3.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hiệp Hưng - 37
2.3.1.1 Nhân tố pháp lý - 37
2.3.1.2 Thị trường tiêu thụ - 38
2.3.1.3 Hình thức kế toán - 39
2.3.2 Giới thiệu khái quát nội dung công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hiệp Hưng - 40
2.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng - 40
2.3.3.1 Nội dung - 40
2.3.3.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng - 40
2.3.3.3 Tài khoản sử dụng - 41
2.3.3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán - 41
2.3.3.5 Định khoản - 43
2.3.3.6 Sơ đồ tài khoản chữ T - 44
2.3.3.7 Minh họa chứng từ, sổ sách - 44
2.3.3.8 Nhận xét - 44
2.3.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu - 45
2.3.4.1 Nội dung - 45
2.3.4.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng - 45
Trang 72.3.4.3 Tài khoản sử dụng - 45
2.3.4.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán - 45
2.3.4.5 Định khoản - 48
2.3.5 Kế toán doanh thu tài chính - 48
2.3.5.1 Nội dung - 48
2.3.5.2 Chứng từ, sổ sách kế toán - 48
2.3.5.3 Tài khoản sử dụng - 48
2.3.5.4 Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách kế toán - 49
2.3.5.5 Định khoản - 50
2.3.5.6 Sơ đồ tài khoản chữ T - 50
2.3.5.7 Minh họa chứng từ, sổ sách - 51
2.3.5.8 Nhận xét - 51
2.3.6 Kế toán giá vốn hàng bán - 51
2.3.6.1 Nội dung - 51
2.3.6.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng - 51
2.3.6.3 Tài khoản sử dụng - 51
2.3.6.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán - 52
2.3.6.5 Định khoản - 53
2.3.6.6 Sơ đồ tài khoản chữ T - 54
2.3.6.7 Minh họa chứng từ, sổ sách - 54
2.3.6.8 Nhận xét - 54
2.3.7 Kế toán chi phí tài chính - 54
2.3.7.1 Nội dung - 54
2.3.7.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng - 54
2.3.7.3 Tài khoản sử dụng - 55
2.3.7.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán - 55
2.3.7.5 Định khoản - 57
2.3.7.6 Sơ đồ tài khoản chữ T - 57
2.3.7.7 Minh họa chứng từ, sổ sách - 57
Trang 82.3.7.8 Nhận xét - 58
2.3.8 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh - 58
2.3.8.1 Nội dung - 58
2.3.8.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng - 58
2.3.8.3 Tài khoản sử dụng - 59
2.3.8.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán - 59
2.3.8.5 Định khoản - 62
2.3.8.6 Sơ đồ tài khoản chữ T - 63
2.3.8.7 Minh họa chứng từ, sổ sách - 64
2.3.8.8 Nhận xét - 64
2.3.9 Kế toán thu nhập khác - 64
2.3.9.1 Nội dung - 64
2.3.9.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng - 64
2.3.9.3 Tài khoản sử dụng - 64
2.3.9.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán - 65
2.3.9.5 Định khoản - 66
2.3.10 Kế toán chi phí khác - 67
2.3.10.1 Nội dung - 67
2.3.10.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng - 67
2.3.10.3 Tài khoản sử dụng - 67
2.3.10.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán - 67
2.3.10.5 Định khoản - 69
2.3.11 Kế toán chi phí thuế TNDN - 69
2.3.11.1 Nội dung - 69
2.3.11.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng - 70
2.3.11.3 Tài khoản sử dụng - 70
2.3.11.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán - 70
2.3.11.5 Định khoản - 72
2.3.11.6 Sơ đồ tài khoản chữ T - 72
Trang 92.3.11.7 Minh họa chứng từ, sổ sách - 73
2.3.11.8 Nhận xét - 73
2.3.12 Kế toán xác định kết quả kinh doanh - 73
2.3.12.1 Nội dung - 73
2.3.12.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng - 73
2.3.12.3 Tài khoản sử dụng - 73
2.3.12.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán - 74
2.3.12.5 Định khoản - 75
2.3.12.6 Sơ đồ tài khoản chữ T - 76
2.3.12.7 Minh họa chứng từ, sổ sách - 77
2.3.12.8 Nhận xét - 77
2.4 Đáng giá chung về công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hiệp Hưng - 77
2.4.1 Những mặt đạt được - 77
2.4.2 Những mặt còn hạn chế - 80
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HIỆP HƯNG 81 3.1 Đề xuất 1: Hoàn thiện bộ máy kế toán tại công ty - 81
3.1.1 Sự cần thiết của đề xuất - 81
3.1.2 Nội dung của đề xuất - 82
3.1.3 Hiệu quả mang lại - 82
3.2 Đề xuất 2: Hoàn thiện tài khoản 511, 632 - 83
3.2.1 Sự cần thiết của đề xuất - 83
3.2.2 Nội dung của đề xuất - 83
3.2.3 Hiệu quả mang lại - 84
3.3 Đề xuất 3: Thay tài khoản 6277 “ chi phí giao hàng thành phẩm” thành tài khoản 6421 “ chi phí bán hàng” - 84
3.3.1 Sự cần thiết của đề xuất - 84
Trang 103.3.2 Nội dung của đề xuất - 85
3.3.3 Hiệu quả mang lại - 85
KẾT LUẬN - 86
TÀI LIỆU THAM KHẢO - 88
PHỤ LỤC - 89
Trang 11DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương
thức bán hàng trực tiếp - 5
Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương thức trả chậm, trả góp - 6
Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương thức trao đổi - 6
Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương thức đại lý, ký gởi - 7
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán doanh thu tài chính - 9
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác - 10
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán - 12
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính - 13
Sơ đồ 1.9 : Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp - 15
Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán chi phí khác - 17
Sơ đồ 1.11 : Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN - 18
Sơ đồ 1.12: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh - 19
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Hiệp Hưng - 22
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Hiệp Hưng - 34
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán tài khoản 5112 trong quý III năm 2016 - 44
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán tài khoản 515 trong quý III năm 2016 - 51
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán tài khoản 632 trong quý III năm 2016 - 54
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán tài khoản 635 trong quý III năm 2016 - 57
Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán tài khoản 642 trong quý III năm 2016 - 63
Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán tài khoản 821 trong quý III năm 2016 - 72
Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán tài khoản 911 trong quý III năm 2016 - 76
Trang 12DANH MỤC CÁC LƯU ĐỒ
Lưu đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ bán chịu cho khách hàng - 42
Lưu đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại - 46
Lưu đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu tài chính - 49
Lưu đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán - 52
Lưu đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí tài chính - 56
Lưu đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp - 60
Lưu đồ 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ thu nhập khác - 65
Lưu đồ 2.8: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí khác - 68
Lưu đồ 2.9: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí thuế TNDN - 71
Lưu đồ 2.10: Quy trình luân chuyển chứng từ xác định kết quả kinh doanh - 74
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hiệp Hưng qua 2 năm 2015 – 2016 - 27
DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1: Màn hình bàn làm việc của phần mềm kế toán MISA - 31
Hình 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính - 32
Trang 13DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
BCTC: báo cáo tài chính CCDC: công cụ dụng cụ
CPTC: chi phí tài chính CSDL: cơ sở dữ liệu
DTT: doanh thu thuần GTGT: giá trị gia tăng
KQKD: kết quả kinh doanh LNST: lợi nhuận sau thuế
NKBH: nhật ký bán hàng NKC: nhật ký chung
NSNN: ngân sách nhà nước PNK: phiếu nhập kho
SXKD: sản xuất kinh doanh TK: tài khoản
TNDN: thu nhập doanh nghiệp TNHH: trách nhiệm hữu hạn
TSCĐ: tài sản cố định TTĐB: tiêu thụ đặc biệt
Trang 14
LỜI NÓI ĐẦU
1 Sự cần thiết, ý nghĩa của đề tài
Nền kinh tế Việt Nam đang ngày càng phát triển và hội nhập với kinh tế thế giới Kể từ khi gia nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO) vào ngày 11/01/2007
và Hiệp định đối tác xuyên Thái Bình Dương (TPP) vào ngày 04/02/2016 đã đem đến cho chúng ta rất nhiều cơ hội như: hoàn thiện thể chế kinh tế thị trường, góp phần tạo động lực để các doanh nghiệp Việt Nam nâng cao năng lực cạnh tranh, cải thiện chất lượng hàng hóa dịch vụ, phát triển khả năng sản xuất, thúc đẩy nền kinh tế phát triển cũng như thu hút được nguồn vốn đầu tư nước ngoài (FDI) Tuy nhiên, cơ hội là nhiều nhưng thách thức cũng là rất lớn- đó không gì khác chính là sự cạnh tranh khốc liệt ngay trên sân nhà
Để có thể đứng vững trên thương trường, các doanh nghiệp đã không ngừng đầu tư, cải tiến trang thiết bị, áp dụng khoa học công nghệ để tạo ra những sản phẩm chất lượng phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng và cũng chính là để tiến đến mục tiêu cuối cùng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn – đó chính là lợi nhuận
Để đạt được mục tiêu đó, mỗi doanh nghiệp cần thực hiện tốt mọi hoạt động từ khâu sản xuất cho đến khâu tiêu thụ, giám sát mọi hoạt động của doanh nghiệp
Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, có thể nói khâu tiêu thụ và xác định kết quả kinh là khâu quan trọng nhất bởi nó quyết định sự thành bại của doanh nghiệp, trách nhiệm của doanh nghiệp đối với đất nước thông qua các khoản nộp ngân sách nhà nước Điều đó càng khẳng định công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là vô cùng quan trọng trong mỗi doanh nghiệp
Trên cơ sở đó nhận thức đó, em đã chọn đề tài “kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình
2 Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là tìm hiểu thực trạng công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hiệp Hưng Qua đó nêu ra
Trang 15những đề xuất, kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty này
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty TNHH Hiệp Hưng
Phạm vi nghiên cứu: nghiên cứu công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hiệp Hưng với số liệu minh họa trong quý III năm 2016
4 Phương pháp nghiên cứu
Trong quá trình thực hiện khóa luận em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:
Phương pháp mô tả: mô tả các công việc, nhiệm vụ của từng phòng ban; từng
bộ phận kế toán, mô tả quy trình luân chuyển chứng từ kế toán
Phương pháp đối sánh: so sánh tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
qua 2 năm 2015- 2016; so sánh với các quy định về phương pháp hạch toán
Phương pháp đánh giá: đánh giá công tác hạch toán có đáp ứng nhu cầu của
nhà quản trị hay không, có đúng với chế độ, chuẩn mực kế toán hay không
Phương pháp phân tích: phân tích số liệu kế toán để đánh giá tình hình hoạt
động của công ty qua 2 năm 2015-2016
Phương pháp thu thập: thu thập các số liệu, chứng từ liên quan đến đề tài
thực hiện
Đồng thời, em còn tiếp thu, lắng nghe ý kiến đóng góp của cô giáo hướng dẫn, các cô phòng kế toán công ty TNHH Hiệp Hưng, tham khảo các giáo trình, tài liệu luận văn, các thông tư, quyết định của Bộ Tài Chính, Luật kế toán để có cơ sở cho đề tài khóa luận
5 Nội dung và kết cấu của khóa luận
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục, tài liệu tham khảo, phụ lục; nội dung chính của khóa luận gồm 3 chương:
Trang 16Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty TNHH Hiệp Hưng
Chương 3: Một số đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh
thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hiệp Hưng
6 Những đóng góp khoa học của đề tài
Hệ thống hóa vấn đề lý luận về kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Mô tả thực trạng công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hiệp Hưng
Chỉ ra những mặt đạt được và những mặt hạn chế trong công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hiệp Hưng
Nêu ra một số đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hiệp Hưng
Để hoàn thành được đề tài khóa luận này, ngoài sự cố gắng của bản thân em còn là sự nhiệt tình giúp đỡ,chỉ bảo của các thầy cô Khoa Kế toán- tài chính, bộ môn
kế toán và đặc biệt sự hướng dẫn tận tình của cô Phan Thị Dung cùng với sự giúp đỡ chân thành của các anh chị cán bộ công nhân viên thuộc công ty TNHH HIệp Hưng Song với kiến thức còn có hạn, thời gian và việc nghiên cứu thực tế tại công ty chưa sâu, khóa luận này không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ các thầy cô để đề tài này được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 17CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM VÀ NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH THEO THÔNG TƯ 133/2016/TT - BTC
1.1 1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.1.1.1 Nội dung
Tiêu thụ sản phẩm: là quá trình đưa các loại sản phẩm mà doah nghiệp đã sản
xuất vào lưu thông để thực hiện giá trị của nó thông qua các phương thức bán hàng
Doanh thu: là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế
toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sờ hữu
1.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu
Đã được quy định tại Điểm 1.2, Khoản 1, Điều 57, Chương II thông tư
133/2016/TT-BTC về việc hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa thay thế quyết định 48/2006/QĐ- BTC
1.1.1.3 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm
o Bán hàng trực tiếp
o Bán hàng trả chậm, trả góp
o Bán hàng dưới hình thức trao đổi
o Bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận
o Bàn hàng qua đại lý, ký gửi
Trang 18 Hóa đơn khác: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền
Bảng thanh toán hàng địa lý, ký gửi, thẻ quầy hàng
Các chứng từ liên quan khác
1.1.1.5 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5111: doanh thu bán hàng hóa
Tài khoản 5112: doanh thu bán thành phẩm
Tài khoản 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản 5118: doanh thu khác
Kết cấu tài khoản 511: đã được quy định tại Khoản 2, Điều 57, Chương II
thông tư 133/2016/TT-BTC về việc hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa thay thế quyết định 48/2006/QĐ- BTC
1.1.1.6 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
theo phương thức bán hàng trực tiếp
Thuế GTGT
Trang 19Doanh thu bán hàng (ghi theo giá bán trả tiền ngay)
Định kỳ, k/c
doanh thu là tiền
lãi phải thu từng kỳ
515
333(33311)
Thuế GTGT đầu ra
Lãi trả góp hoặc lãi trả chậm phải thu của khách hàng
Số tiền đã thu của khách hàng
Tổng số tiền còn phải thu của khách hàng
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo
phương thức trao đổi
Trang 201.1.2 Kế toán doanh thu tài chính
1.1.2 1 Nội dung
Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản doanh thu do hoạt động tài
chính mang lại như:
o Tiền lãi: Lãi cho vay; lãi tiền gửi; lãi bán hàng trả chậm, trả góp; lãi đầu tư tín phiếu, trái phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do người mua hàng hóa, dịch vụ; lãi cho thuê tài chính
TK 6421
TK 131đại lý
TK 133
Hoa hồng chưa VAT
Số tiền còn lại phải trả cho
chủ hàng
Thu tiền bán hàng từ khách hàng ( giá bán cả VAT)
Giá bán chưa VAT
Trang 21o Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho người khác sử dụng tài sản (bằng sáng chế, nhãn hiệu thương mại, bản quyền tác giả, phần mềm vi tính )
o Cổ tức, lợi nhuận được chia
o Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn
o Thu nhập chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng
o Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác
o Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ; khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ
o Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn
Tài khoản 515: doanh thu tài chính
Kết cấu tài khoản 515: đã được quy định tại Khoản 2, Điều 58, Chương II
thông tư 133/2016/TT-BTC về việc hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa thay thế quyết định 48/2006/QĐ- BTC
1.1.2.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Trang 221.1.3 Kế toán thu nhập khác
1.1.3.1 Nội dung
Thu nhập khác là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động
ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu Thu nhập khác của doanh nghiệp, gồm:
o Thu từ nhượng bán, thanh lý TCSĐ;
o Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;
o Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ;
o Các khoản thuế được ngân sách nhà nước hoàn lại;
o Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;
o Các khoản tiền thưởng của khách hàng có liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có);
Trang 23o Thu nhập, quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp;
o Các khoản thu nhập kinh doanh của năm trước bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán, năm nay mới phát hiện ra
1.1.3.2 Chứng từ sử dụng
Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng
Phiếu thu, giấy báo có
Biên bản thanh lý,nhượng bán TSCĐ
1.1.3.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 711: thu nhập khác
Kết cấu tài khoản 711: đã được quy định tại Khoản 2, Điều 65, Chương II
thông tư 133/2016/TT-BTC về việc hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa thay thế quyết định 48/2006/QĐ- BTC
1.1.3.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Thu tiền phạt, bồi thường
TK 111/112
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác
Trang 24Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của một số hàng hóa hoặc là giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
Các phương pháp tính giá vốn hàng bán:
o Phương pháp bình quân gia quyền
1.1.4.2 Chứng từ sử dụng
1.1.4.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 632: giá vốn hàng bán
thông tư 133/2016/TT-BTC về việc hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa thay thế quyết định 48/2006/QĐ- BTC
1.1.4.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Trang 251.1.5 Kế toán chi phí tài chính
1.1.5.1 Nội dung
Chi phí tài chính là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong kỳ hoạch toán liên quan đến các hoạt động về vốn, hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang
tính chất tài chính của doanh nghiệp như:
o Chi phí đi vay và cho vay vốn
o Chi phí góp vốn liên doanh, liên kết
o Lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn
o Chi phí giao dịch bán chứng khoán
o Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán
o Khoản lỗ phát sinh do bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái
TK 2294
TK 154
GVHB của hàng hóa, dịch vụ
Các khoản hao hụt, mất mát sau khi
trừ các khoản bồi thường cá nhân
Chi phí sản xuất, chi phí xây dựng
Trang 261.1.5.2 Chứng từ sử dụng
Phiếu chi,giấy báo nợ
Hợp đồng vay vốn; bảng kê xin vay
Bảng kê lãi vay của ngân hàng, thông báo của ngân hàng
1.1.5.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 635: chi phí tài chính
Kết cấu tài khoản 635: đã được quy định tại Khoản 2, Điều 63, Chương II
thông tư 133/2016/TT-BTC về việc hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa thay thế quyết định 48/2006/QĐ- BTC
1.1.5.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
TK 2291/2292
TK 2291/2292 TK111/112
Trả lãi tiền vay
Dự phòng giảm giá đầu tư
Chiết khấu thanh toán
Kết chuyển CPTC để xác định kết quả KD
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính
Trang 271.1.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
1.1.6.1 Nội dung
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí quản lý kinh doanh như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các chi phí sau:
o Chi phí nhân viên bao gồm các khoản tiền lương và các khoản phụ cấp, ăn giữa
ca phải trả, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn
o Chi phí vật liệu phục vụ cho quản lý kinh doanh
o Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bộ phận quản lý kinh doanh
o Chi phí khấu hao
o Thuế, phí, lệ phí như thuế môn bài, thuế nhà đất và các khoản chi phí khác
o Chi phí dự phòng như dự phòng phải thu khó đòi
o Chi phí dịch vụ mua như: Chi phí điện nước, điện thoại, fax, chi phí sửa chữa TSCĐ, tiền thuê nhà làm văn phòng
o Chi phí khác bằng tiền đã chi ra như: Chi phí tiếp khách cho bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí tổ chức hội nghị, hội họp, chi phí công tác, các chi phí kiểm toán
1.1.6.2 Chứng từ sử dụng
Giấy báo nợ của ngân hàng, phiếu chi
Hóa đơn GTGT
Bảng thanh toán lương, bảng trích các khoản theo lương
Bảng trích khấu hao tài sản cố định
Phiếu xuất kho
Bảng phân bổ vật tư, công cụ, dụng cụ
1.1.6.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 642: chi phí quản lý kinh doanh
Tài khoản 642 bao gồm 2 tiểu khoản:
o TK 6421: chi phí bán hàng
o TK 6422: chi phí quản lý doanh nghiệp
Trang 28Kết cấu TK 642: đã được quy định tại Khoản 2, Điều 64, Chương II thông tư
133/2016/TT-BTC về việc hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa thay thế quyết định 48/2006/QĐ- BTC
1.1.6.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
TK 334/338
TK214
Trích khấu hao TSCĐ
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi
Trang 29các chi phí phát sinh do các sự kiện hay do các nghiệp vụ riêng biệt, bất thường với các hoạt động kế toán trong doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động như:
o Chi thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của thanh lý TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có);
o Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế;
o Bị phạt thuế, truy nộp thuế;
o Các khoản chi phí do kế toán bị nhầm hoặc bỏ sót ghi sổ kế toán;
o Các khoản chi phí khác
1.1.7.2 Chứng từ sử dụng
Biên bản vi phạm hợp đồng
Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng
Phiếu chi, giấy báo nợ
Biên bản thanh lý, hợp đồng kinh tế
Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ
1.1.7.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 811: chi phí khác
Kết cấu TK 811: đã được quy định tại Khoản 2, Điều 66, Chương II thông tư
133/2016/TT-BTC về việc hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa thay thế quyết định 48/2006/QĐ- BTC
1.1.7.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Trang 301.1.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
1.1.8.1 Nội dung
Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành
1.1.8.2 Chứng từ sử dụng
Tờ khai tạm nộp, quyết toán thuế TNDN
1.1.8.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 821: chi phí thuế TNDN
Kết cấu TK 821: đã được quy định tại Khoản 2, Điều 67, Chương II thông tư
133/2016/TT-BTC về việc hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa thay thế quyết định 48/2006/QĐ- BTC
1.1.8.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Các khoản chi phí phát sinh do thanh lý
VAT được khấu trừ (nếu có) Các khoản tiền bị phạt thuế, truy nộp
Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng, vi phạm pháp luật
Trang 311.1.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.1.9.1 Nội dung
Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác
1.1.9.2 Chứng từ sử dụng
Phiếu kế toán, phiếu kết chuyển
1.1.9.3 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 911: xác định kết quả kinh doanh
Kết cấu tài khoản 911: đã được quy định tại Khoản 2, Điều 68, Chương II
thông tư 133/2016/TT-BTC về việc hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa thay thế quyết định 48/2006/QĐ- BTC
1.1.9.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
TK 821
Cuối kỳ, kc chi phí thuế TNDN
Số thuế TNDN tạm nộp trong kỳ
Chênh lệch giữa số thuế TNDN tạm nộp lớn hơn số thuế phải nộp
Sơ đồ 1.11: sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN
Trang 321.2 Các văn bản, quy định về công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Luật kế toán năm 2015
Thông tư 133/2016/TT-BTC về việc hướng dẫn Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa thay thế Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC
Chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu và thu nhập khác ( ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001 QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính)
Chuẩn mực kế toán số 01- Chuẩn mực chung ( ban hành và công bố theo quyết định số 165/2002 QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ tài chính)
Chuẩn mực kế toán số 17- Thuế thu nhập doanh nghiệp ( ban hành và công bố theo quyết định số 12/2005 QĐ-BTC ngày 15/02/2005 của Bộ trưởng Bộ tài chính)
TK 821
Kc chi phí thuế TNDN
Trang 33CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH
NHIỆM HỮU HẠN HIỆP HƯNG
2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào thì khâu tiêu thụ cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng Và Bao bì, nhãn mác là một trong những yếu tố không thể thiếu trong chiến lược Marketting Có thể nói bao bì chính là một sản phẩm biết nói; nó giúp người tiêu dùng nhận biết sản phẩm; cũng như là một người bán hàng gián tiếp, cung cấp những thông tin cần thiết cho người sử dụng; không những thế còn góp phần bảo quản và tạo sự thuận tiện khi vận chuyển sản phẩm Chính vì thế, ngành in ấn và sản xuất bao bì đã trở thành một trong những ngành công nghiệp quan trọng ở nước ta hiện nay Đó cũng chính là cơ sở cho sự ra đời và phát triển của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hiệp Hưng- chuyên in ấn và sản xuất bao bì Carton chất lượng tốt
Thông tin chung về công ty:
Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HIỆP HƯNG
Địa chỉ: Thôn Cư Thạnh, Xã Suối Hiệp, Huyện Diên Khánh, Tỉnh Khánh Hòa Người đại diện pháp luật: Võ Văn Hiệp
Trang 34Quy mô nhà máy: Diện tích nhà xưởng rộng hơn 10.000 m2 với các thiết bị và dây
chuyền hiện đại bằng công nghệ tự động đạt năng suất tới 30.000 tấn/ năm
Được thành lập từ năm 2003, công ty TNHH Bao Bì Hiệp Hưng đã khẳng định được khả năng và vị thế trong lĩnh vực sản xuất bao bì carton và hộp giấy trong khu vực miền Trung Hiệp Hưng là một trong những doanh nghiệp đi tiên phong trong công cuộc đổi mới công nghệ nhằm đem lại chất lượng sản phẩm tối ưu nhất với giá thành cạnh tranh nhất khu vực Các sản phẩm bao bì carton 3-5-7 lớp và hộp giấy của Hiệp Hưng đã ngày càng được các khách hàng tin dùng Với hoài bão trở thành công
ty sản xuất bao bì hàng đầu cả nước, Ban lãnh đạo công ty đã không ngừng đầu tư phát triển công nghệ và tự động hóa các dây chuyền sản xuất theo công nghệ tiên tiến của Nhật Bản và Đài Loan Hiệp Hưng tự hào là đơn vị sở hữu nhiều công nghệ và dây chuyền sản xuất hiện đại bậc nhất khu vực miền Trung, với khả năng sản xuất lên tới 30.000 tấn/ năm Tiếp tục phát huy những thành công đã đạt được, công ty sẽ tiếp tục đổi mới công nghệ, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, lắng nghe đóng góp
để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và đa dạng của khách hàng
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Hiệp Hưng
Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp khác cho nhà nước
Chấp hành các quy định của nhà nước về bảo vệ môi trường
Trang 35 Đảm bảo an toàn lao động, thực hiện các nghĩa vụ đối với cán bộ công nhân viên trong công ty
Tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người dân ở địa phương nơi đang hoạt động
Làm hài lòng khách hàng với những sản phẩm bao bì chất lượng cao
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý
2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hiệp Hưng
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong bộ máy quản lý của công ty TNHH Hiệp Hưng
Giám đốc:
Là người đại diện pháp nhân của công ty
Là người điều hành các hoạt động hằng ngày của công ty
Triển khai cho các phòng ban các chính sách đường lối phát triển cho công ty
Chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
PHÒNG KINH DOANH
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hiệp Hưng
Trang 36 Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty về các vấn đề liên quan đến nhân sự, công văn, hợp đồng, các quy chế áp dụng cho công ty.
Tham mưu về cách tổ chức các phòng ban, nhân sự theo mô hình công ty
Lên kế hoạch tuyển dụng và phát triển nhân lực
Lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trọng
Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ và gửi cho khách hàng
Đón tiếp khách, đối tác
Quản lý tài sản cố định và bảo dưỡng tài sản của công ty
Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra các công tác liên quan đến trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh
Phòng kế toán tài chính:
Xây dựng hệ thống kế toán của doanh nghiệp
Cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ban hành nhằm đáp ứng đúng theo quy định của pháp luật
Quản lý các chi phí đầu vào, đầu ra của công ty
Có trách nhiệm báo cáo về tình hình tài chính của công ty cho lãnh đạo khi có yêu cầu
Nắm bắt tình hình tài chính và có tham mưu kịp thời cho ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định
Giải quyết các chế độ tiền lương, thưởng, thai sản
Quản lý doanh thu, lượng hàng, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định
Trang 37 Thanh toán hợp đồng, tham gia đàm phán các hợp đồng kinh tế
Phòng kinh doanh:
Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh
Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm
Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao
Có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh
Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác kinh doanh
Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động SXKD
Báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược, những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng
Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh
Xây dựng cách chiến lược marketng cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng
Xây dựng chiến lược phát triển về thương hiệu
Nhận xét: Nhìn chung bộ máy quản lý của công ty được tổ chức khá đơn giản,
nhưng lại rất chặt chẽ, liên kết với nhau tạo thành một thể thống nhất nhằm thực hiện những mục tiêu mà công ty đã đề ra để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh
2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
trong thời gian qua
2.1.4.1 Các nhân tố khách quan
Chính trị và pháp luật: Nhà nước, chính quyền địa phương luôn tạo mọi điều
kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp; cơ chế luật pháp đã ngày càng hoàn thiện phù hợp với sự phát triển của các doanh nghiệp nói chung và của công ty TNHH Hiệp Hưng nói riêng
Kinh tế thị trường, đối thủ cạnh tranh: Việc giao lưu, hội nhập với nhiều nền
kinh tế trên thế giới đã đem đến cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và công
ty TNHH Hiệp Hưng nói riêng nhiều cơ hội để phát triển nhưng đi liền với đó chính
Trang 38là những thách thức không hề nhỏ buộc công ty phải luôn luôn không ngừng cải tiến trang thiết bị kĩ thuật để nâng cao chất lượng sản phẩm- để Bao Bì Hiệp Hưng không chỉ là sản phẩm chủ lực ở khu vực miền Trung mà sẽ trở thành thương hiệu nổi tiếng trong tương lai
Nhà cung cấp: Nhà cung cấp là yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm
đầu ra của công ty Việc tăng hoặc giảm giá bán của nhà cung cấp sẽ làm thay đổi chi phí mua hàng và chi phí kinh doanh Vì thế công ty nên giữ mối quan hệ tốt với nhà cung cấp Hiện tại nguồn cung cấp của công ty khá ổn định, tuy nhiên, công ty cần
có những hoạt động đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp
Khách hàng: Khách hàng là người quyết định đến sự tồn tại của công ty Chính
vì vậy công ty luôn đặt khách hàng lên hàng đầu, luôn lắng nghe và tiếp thu ý kiến của khách hàng Để thu hút được sự trung thành và tín nhiệm của khách hàng, công
ty cần nổ lực phát triển mạnh hoạt động Marketing, đồng thời có những chính sách làm hài lòng khách hàng đặc biệt là về giá cả và chất lượng, có như vậy thì công ty mới giữ chân được khách hàng của mình Phương châm của công ty là:” Làm hài lòng khách hàng “
Các khách hàng tiêu biểu của công ty chủ yếu thuộc khu vực miền Trung bao gồm: các công ty thủy sản, các công ty thực phẩm, các công ty sản xuất các sản phẩm
từ gỗ
2.1.4.2 Các nhân tố chủ quan
Vốn kinh doanh: Vốn là yếu tố quan trọng trong việc thành lập, tồn tại và phát
triển của công ty Thiếu vốn, công ty không thể đảm bảo được các yếu tố đầu vào cho hoạt động kinh doanh như: đầu tư cơ sở hạ tầng, mua sắm máy móc thiết bị, nguyên liệu cũng như thực hiện ý tưởng kinh doanh của mình Hiện nay, vốn kinh doanh của công ty được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau nhưng chủ yếu vẫn là vốn chủ sở hữu và vốn được vay từ bên ngoài, do đó công ty có thể chủ động được trong việc sử dụng vốn của mình
Bộ máy quản lý: Được tổ chức chặt chẽ, đơn giản phù hợp với đặc điểm sản
xuất kinh doanh của công ty
Trang 39Trang thiết bị, kỹ thuật: Trong thời gian qua, công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào
dây chuyền sản xuất theo công nghệ tiên tiến của Nhật Bản và Đài Loan góp phần nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm ngày càng hoàn thiện đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng
Đội ngũ cán bộ công nhân viên: Đội ngũ trẻ, tay nghề cao,sáng tạo, cần cù,
chịu khó học hỏi là những điểm nổi bật của nhân viên trong công ty- đây là nền tảng vững chắc cho sự phát triển của công ty
2.1.5 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
trong thời gian qua
Thông thường, khi nói đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, ta thường chỉ đề cập đến doanh thu, lợi nhuận trong một thời gian nào đó Tuy nhiên, đây chỉ mới là những chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng và cũng chỉ đánh giá được hiệu quả đối với chính bản thân doanh nghiệp đó Vì vậy, để đánh giá một cách toàn diện hay xem xét những đóng góp của doanh nghiệp đối với nhà nước,
xã hội người ta thường sử dụng hệ thống các chỉ tiêu và đánh giá qua nhiều năm để xem xu hướng phát triển của doanh nghiệp Dưới đây là bảng đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hiệp Hưng qua 2 năm 2015-2016
Trang 40Chỉ tiêu ĐVT Năm Chênh lệch 2016/ 2015
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hiệp Hưng qua 2 năm 2015- 2016.
( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Hiệp Hưng )