Kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH hiệp hưng

i LỜI CẢM ƠN Thời gian trôi qua nhanh thật, ngày nhiều bỡ ngỡ với bước chân bước vào giảng đường gặp người thầy, người cô người bạn Thế thứ trở thành ký ức thật đẹp, thật ý nghĩa mà thân em không quên quãng đời sinh viên Khoảng thời gian thực tập tháng không dài đem đến cho em trải nghiệm đầy thú vị hội đề em tích lũy kiến thức, trau dồi thân nỗ lực để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Ngoài cố gắng, phấn đấu từ thân khóa luận “ Kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hiệp Hưng” tâm huyết, công sức kinh nghiệm quý em nhận từ thầy cô giáo anh chị công nhân viên công ty TNHH Hiệp Hưng Nhân em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới tất người Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám hiệu trường Đại Học Nha Trang, quý thầy cô khoa Kế Toán – Tài Chính đặc biệt cô giáo Phan Thị Dung – người trực tiếp hướng dẫn, động viên, giúp đỡ tận tình bảo em suốt trình thực khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo công ty TNHH Hiệp Hưng tạo điều kiện thuận lợi cho em vào thực tập công ty thời gian qua; đặc biệt cô, chú, anh, chị phòng kế toán công ty hướng dẫn nhiệt tình, giúp đỡ, bảo cung cấp cho em số liệu cần thiết để giúp em hoàn thành khóa luận Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, người thân bạn bè bên cạnh em, động viên khích lệ tinh thần em suốt trình học tập trình thực khóa luận Do thời gian tiếp xúc thực tế kiến thức hạn chế nên trình thực đề tài không tránh khỏi sai sót, em mong nhận ii cảm thông góp ý nhiệt tình quý thầy cô giáo anh chị kế toán để em có thêm nhiều kinh nghiệm giúp khóa luận hoàn thiện Cuối cùng, nói hơn, em xin kính chúc quý thầy cô dồi sức khỏe, nhiệt huyết với nghiệp trồng người Em xin gửi lời chúc tới Ban lãnh đạo công ty anh chị công nhân viên, chúc người thành công công việc mình, công ty ngày phát triển bền vững Một lần em xin chân thành cảm ơn! Nha Trang, tháng 06 năm 2017 Sinh viên thực Lưu Thị Lệ Quyên iii MỤC LỤC TRANG BÌA PHỤ QUYẾT ĐỊNH THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN LỜI CẢM ƠN - i MỤC LỤC - iii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ xi DANH MỤC CÁC LƯU ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH - xii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT -xiii LỜI NÓI ĐẦU - 1 Sự cần thiết, ý nghĩa đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu - Nội dung kết cấu khóa luận Những đóng góp khoa học đề tài - CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Một số khái niệm nguyên tắc kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh theo thông tư 133/TT – BTC 1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - 1.1.1.1 Nội dung - 1.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.1.3 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm - 1.1.1.4 Chứng từ sử dụng 1.1.1.5 Tài khoản sử dụng - 1.1.1.6 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu - iv 1.1.2 Kế toán doanh thu tài 1.1.2.1 Nội dung - 1.1.2.2 Chứng từ sử dụng 1.1.2.3 Tài khoản sử dụng - 1.1.2.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu - 1.1.3 Kế toán thu nhập khác 1.1.3.1 Nội dung - 1.1.3.2 Chứng từ sử dụng -10 1.1.3.3 Tài khoản sử dụng -10 1.1.3.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 10 1.1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.1.4.1 Nội dung 10 1.1.4.2 Chứng từ sử dụng -11 1.1.4.3 Tài khoản sử dụng 11 1.1.4.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 11 1.1.5 Kế toán chi phí tài -12 1.1.5.1 Nội dung 12 1.1.5.2 Chứng từ sử dụng -13 1.1.5.3 Tài khoản sử dụng -13 1.1.5.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 13 1.1.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 14 1.1.6.1 Nội dung 14 1.1.6.2 Chứng từ sử dụng -14 1.1.6.3 Tài khoản sử dụng 14 1.1.6.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 15 1.1.7 Kế toán chi phí khác 15 1.1.7.1 Nội dung 15 1.1.7.2 Chứng từ sử dụng -16 1.1.7.3 Tài khoản sử dụng 16 v 1.1.7.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 16 1.1.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 17 1.1.8.1 Nội dung 17 1.1.8.2 Chứng từ sử dụng -17 1.1.8.3 Tài khoản sử dụng -17 1.1.8.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 17 1.1.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 18 1.1.9.1 Nội dung 18 1.1.9.2 Chứng từ sử dụng -18 1.1.9.3 Tài khoản sử dụng -18 1.1.9.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 18 1.2 Các văn bản, quy định công tác kế toán doanh thu tiêu thụ XĐKQKD -19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HIỆP HƯNG 20 2.1 Khái quát chung doanh nghiệp -20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 20 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty TNHH Hiệp Hưng 21 2.1.2.1 Chức 21 2.1.2.2 Nhiệm vụ -21 2.1.3 Tổ chức máy quản lý -22 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Hiệp Hưng -22 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ -22 2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian qua 24 2.1.4.1 Các nhân tố khách quan 24 2.1.4.1 Các nhân tố chủ quan -25 2.1.5 Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian qua 26 vi 2.1.6 Phương hướng hoạt động công ty thời gian tới -30 2.2 Tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Hiệp Hưng -30 2.2.1 Hình thức chế độ kế toán áp dụng 30 2.2.1.1 Hình thức kế toán áp dụng công ty 30 2.2.1.2 Chế độ kế toán công ty áp dụng -33 2.2.2 Tổ chức máy kế toán -33 2.2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty TNHH Hiệp Hưng 33 2.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ -34 2.3 Thực trạng kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hiệp Hưng -37 2.3.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hiệp Hưng 37 2.3.1.1 Nhân tố pháp lý 37 2.3.1.2 Thị trường tiêu thụ 38 2.3.1.3 Hình thức kế toán -39 2.3.2 Giới thiệu khái quát nội dung công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hiệp Hưng -40 2.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng -40 2.3.3.1 Nội dung 40 2.3.3.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng -40 2.3.3.3 Tài khoản sử dụng -41 2.3.3.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán -41 2.3.3.5 Định khoản -43 2.3.3.6 Sơ đồ tài khoản chữ T 44 2.3.3.7 Minh họa chứng từ, sổ sách 44 2.3.3.8 Nhận xét 44 2.3.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 45 2.3.4.1 Nội dung 45 2.3.4.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng -45 vii 2.3.4.3 Tài khoản sử dụng -45 2.3.4.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán -45 2.3.4.5 Định khoản -48 2.3.5 Kế toán doanh thu tài -48 2.3.5.1 Nội dung 48 2.3.5.2 Chứng từ, sổ sách kế toán 48 2.3.5.3 Tài khoản sử dụng -48 2.3.5.4 Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách kế toán -49 2.3.5.5 Định khoản -50 2.3.5.6 Sơ đồ tài khoản chữ T 50 2.3.5.7 Minh họa chứng từ, sổ sách 51 2.3.5.8 Nhận xét 51 2.3.6 Kế toán giá vốn hàng bán 51 2.3.6.1 Nội dung 51 2.3.6.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng -51 2.3.6.3 Tài khoản sử dụng -51 2.3.6.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán -52 2.3.6.5 Định khoản -53 2.3.6.6 Sơ đồ tài khoản chữ T 54 2.3.6.7 Minh họa chứng từ, sổ sách 54 2.3.6.8 Nhận xét 54 2.3.7 Kế toán chi phí tài -54 2.3.7.1 Nội dung 54 2.3.7.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng -54 2.3.7.3 Tài khoản sử dụng -55 2.3.7.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán -55 2.3.7.5 Định khoản -57 2.3.7.6 Sơ đồ tài khoản chữ T 57 2.3.7.7 Minh họa chứng từ, sổ sách 57 viii 2.3.7.8 Nhận xét 58 2.3.8 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 58 2.3.8.1 Nội dung 58 2.3.8.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng -58 2.3.8.3 Tài khoản sử dụng -59 2.3.8.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán -59 2.3.8.5 Định khoản -62 2.3.8.6 Sơ đồ tài khoản chữ T 63 2.3.8.7 Minh họa chứng từ, sổ sách 64 2.3.8.8 Nhận xét 64 2.3.9 Kế toán thu nhập khác -64 2.3.9.1 Nội dung 64 2.3.9.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng -64 2.3.9.3 Tài khoản sử dụng -64 2.3.9.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán -65 2.3.9.5 Định khoản -66 2.3.10 Kế toán chi phí khác 67 2.3.10.1 Nội dung 67 2.3.10.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng -67 2.3.10.3 Tài khoản sử dụng -67 2.3.10.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán -67 2.3.10.5 Định khoản -69 2.3.11 Kế toán chi phí thuế TNDN -69 2.3.11.1 Nội dung 69 2.3.11.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng -70 2.3.11.3 Tài khoản sử dụng -70 2.3.11.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán -70 2.3.11.5 Định khoản -72 2.3.11.6 Sơ đồ tài khoản chữ T -72 ix 2.3.11.7 Minh họa chứng từ, sổ sách 73 2.3.11.8 Nhận xét -73 2.3.12 Kế toán xác định kết kinh doanh -73 2.3.12.1 Nội dung 73 2.3.12.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng -73 2.3.12.3 Tài khoản sử dụng -73 2.3.12.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán -74 2.3.12.5 Định khoản -75 2.3.12.6 Sơ đồ tài khoản chữ T -76 2.3.12.7 Minh họa chứng từ, sổ sách 77 2.3.12.8 Nhận xét -77 2.4 Đáng giá chung công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hiệp Hưng 77 2.4.1 Những mặt đạt 77 2.4.2 Những mặt hạn chế 80 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HIỆP HƯNG 81 3.1 Đề xuất 1: Hoàn thiện máy kế toán công ty -81 3.1.1 Sự cần thiết đề xuất -81 3.1.2 Nội dung đề xuất 82 3.1.3 Hiệu mang lại 82 3.2 Đề xuất 2: Hoàn thiện tài khoản 511, 632 83 3.2.1 Sự cần thiết đề xuất -83 3.2.2 Nội dung đề xuất 83 3.2.3 Hiệu mang lại 84 3.3 Đề xuất 3: Thay tài khoản 6277 “ chi phí giao hàng thành phẩm” thành tài khoản 6421 “ chi phí bán hàng” 84 3.3.1 Sự cần thiết đề xuất 84 x 3.3.2 Nội dung đề xuất -85 3.3.3 Hiệu mang lại 85 KẾT LUẬN 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO -88 PHỤ LỤC 89 75 Cuối kỳ, từ sở liệu SC 511, 632, 635, 642, 821 kế toán cập nhật vào bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh khoản mục: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí thuế TNDN để xác định kết hoạt động kinh doanh Sau đó, kế toán tổng hợp lập báo cáo kết kinh doanh Kết thúc chu trình 2.3.12.5 Định khoản Xác định kết kinh doanh quý III năm 2016 Cuối quý, kế toán tổng hợp kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 511 27.301.517.073 Có TK 911 27.301.517.073 Cuối quý, kế toán tổng hợp kết chuyển doanh thu hoạt động tài để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 515 2.049.449 Có TK 911 2.049.449 Cuối quý, kế toán tổng hợp kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 25.423.478.112 Có TK 632 25.423.478.112 Cuối quý, kế toán tổng hợp kết chuyển chi phí tài để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 365.273.484 Có TK 635 365.273.484 Cuối quý, kế toán tổng hợp kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 Có TK 642 746.865.964 746.865.964 Cuối quý, kế toán tổng hợp kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành để xác định kế kinh doanh: 76 Nợ TK 911 153.589.792 Có TK 8211 153.589.792 Cuối quý, kế toán tổng hợp kết chuyển lãi từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: Nợ TK 911 614.359.170 Có TK 4212 614.359.170 2.3.12.6 Sơ đồ tài khoản chữ T Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh quý III/2016 TK 911 TK 632 25.423.478.112 TK 511 27.301.517.073 TK 635 TK 515 365.273.484 2.049.449 TK 642 746.865.964 TK 8211 153.589.792 TK 4211 614.359.170 27.303.566.522 27.303.566.522 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán TK 911 quý III/2016 77 2.3.12.7 Minh họa chứng từ, sổ sách ( xem phụ lục 10 ) 2.3.12.8 Nhận xét Trong quý III/ năm 2016, công ty có lợi nhuận 614.359.170 đồng Công ty thực nghiêm túc quy định Bộ Tài Chính từ việc lập chứng từ, ghi chép sổ sách, luân chuyển chứng từ, sổ sách đến việc hạch toán kế toán, tiến hành lưu trữ công ty Việc hạch toán với chế độ, chuẩn mực kế toán; đáp ứng yêu cầu nhà quản trị 2.4 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HIỆP HƯNG Qua thời gian thực tập, tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hiệp Hưng, em có số nhận xét mặt đạt cần phát huy mặt hạn chế tồn mà đơn vị cần phải khắc phục sau: 2.4.1 Những mặt đạt Về tổ chức máy kế toán  Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, toàn công việc hạch toán ban đầu, việc ghi sổ, lập báo cáo thực phòng kế toán Như vậy, kế toán trưởng dễ dàng việc theo dõi, kiểm tra, đôn đốc nhân viên kế toán, kịp thời sửa chữa thiếu sót việc hạch toán ghi sổ kế toán Ngoài ra, việc tập trung mối đảm bảo cho việc tập hợp cung cấp thông tin kế toán tài cách nhanh chóng, kịp thời, xác đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo; tạo thống nhất, chặt chẽ công tác kế toán đồng thời giảm chi phí quản lí  Bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, người kiêm nhiệm nhiều chức khác giúp giảm bớt chi phí đồng thời hội để cá nhân phát huy tối đa lực thân 78  Nhân viên kế toán đào tạo, huấn luyện kỹ trình thử việc trước vào làm việc thức công ty; điều tạo nên đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, biết vận dụng nhịp nhàng lý thuyết thực tiễn, biết vận dụng phương pháp hạch toán phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo nên máy kế toán vững mạnh Về tổ chức hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách  Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty áp dụng tương đối phù hợp với hệ thống tài khoản Bộ Tài ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC  Ngoài ra, vào tình hình thực tế mình, Công ty mở thêm tiểu khoản chi tiết cho số tài khoản, để thuận tiện cho công tác theo dõi quản lý chặt chẽ Hệ thống tài khoản công ty sử dụng giúp phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Khi có thay đổi hệ thống tài khoản, công ty cập nhật cách nhanh chóng theo quy định Bộ tài Điều đáp ứng kịp thời yêu cầu Bộ tài thuận tiện cho việc quản lý  Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung thiết kế có nhật ký đặc biệt nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng sổ giúp kế toán dễ dàng theo dõi khoản doanh thu bán hàng, khoản chi phí doanh nghiệp thuận lợi cho doanh nghiệp việc kiểm tra giám sát Đây lợi kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách thực theo quy trình chặt chẽ, phù hợp với hình thức kế toán công ty áp dụng, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp chứng từ Bộ tài ban hành Ngoài phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty, đơn giản dễ hiểu, dễ quản lý xác Hệ thống chứng từ sổ sách lưu trữ, bảo quản cách khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kiểm tra  Căn vào đặc điểm kinh doanh, quy mô công ty yêu cầu quản lý tổ chức máy kế toán, công ty tổ chức hệ thống chứng từ kế toán phù 79 hợp đáp ứng cho việc quản lý, ghi chép tuân thủ theo chế độ quy định sử dụng chứng từ kế toán  Công ty mở sổ để theo dõi tương đối đầy đủ, thiết kế biểu mẫu đảm bảo tính khoa học, đơn giản, dễ dàng thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu sổ có liên quan, phù hợp với tình hình hoạt động công ty Sổ sách cất giữ bảo quản cẩn thận Về hình thức kế toán công ty áp dụng  Với việc sử dụng phần mềm kế toán máy với hỗ trợ phần mềm kế toán MISA giúp cho công tác xử lí số liệu công ty nhanh chóng, đơn giản, xác,đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu cho nhà quản trị có yêu cầu  Đồng thời, với việc sử dụng phần mềm kế toán, toàn hệ thống báo cáo, sổ sách kế toán doanh nghiệp in ấn (không bị tẩy xóa), đẹp quán theo chuẩn mực quy định Điều giúp doanh nghiệp thể tính chuyên nghiệp khách hàng, đối tác đặc biệt nhà tài chính, kiểm toán, đầu tư đọc báo cáo tài Về sở vật chất  Mỗi nhân viên kế toán trang bị riêng máy tính bàn có kết nối internet  Ngoài ra, phòng trang bị thiết bị hỗ trợ khác như: máy in, máy fax, máy photo,…hỗ trợ tối đa cho công tác kế toán Về công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh  Công ty thực nhiều hình thức bán hàng khác như: bán hàng trực tiếp, bán hàng qua điện thoại, bán hàng thông qua đơn đặt hàng điều góp phần mở rộng khâu tiêu thụ cho sản phẩm công ty  Các sản phẩm công ty đa dạng mẫu mã, chủng loại, thiết kế chỉnh chu, bắt mắt với ưu tiên chất lượng hàng đầu đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng  Phương thức giao hàng: nhanh, gọn, chuyên nghiệp 80  Việc hạch toán doanh thu, chi phí dựa chứng từ hợp pháp, hợp lệ; hạch toán đầy đủ, kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.4.2 Những mặt hạn chế  Việc kiêm nhiệm lúc nhiều chức khác nhau, mặt đem lại hiệu nêu mặt khác điều vô tình tạo áp lực cho nhân viên kế toán khối lượng công việc nhiều dẫn tới việc hiệu trình thực công tác kế toán thời gian việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý yêu cầu  Tại công ty có nhiều sản phẩm khác nhau, việc không mở tiểu khoản cho tài khoản doanh thu bán hàng chi phí giá vốn hàng bán tạo khó khăn việc theo dõi chi tiết mặt hàng; khó biết doanh thu, giá vốn mặt hàng để có kế hoạch sản xuất phù hợp  Các khoản chi phí liên quan đến việc bán sản phẩm công ty không hạch toán vào tài khoản 6421 “ chi phí bán hàng” mà hạch toán vào tài khoản 6277 “ chi phí giao hàng thành phẩm” Điều chưa phù hợp với quy định Bộ tài chính, đồng thời đẩy giá bán thành phẩm lên cao, giảm sức cạnh tranh thị trường 81 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HIỆP HƯNG Kinh doanh chưa điều đơn giản với chứa đựng rủi ro tiềm ẩn; cho dù công ty có đầu tư hoàn thiện đến khó tránh khỏi hạn chế, tồn cần khắc phục Qua thời gian thực tập công ty TNHH Hiệp Hưng, với giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, cô phòng kế toán, anh chị công nhân viên, em có hội tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán công ty; đồng thời, nhiệt tình từ cô giáo hướng dẫn giúp em tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích Dưới góc độ sinh viên thực tập, em xin đưa số đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty sau: 3.1 ĐỀ XUẤT 1: HOÀN THIỆN BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.1.1 Sự cần thiết đề xuất o Nhân tố người điều kiện quan trọng định thành bại công ty Cho dù công nghệ ngày phát triển với hỗ trợ nhiều máy móc,thiết bị không thay người o Trong doanh nghiệp nào, máy kế toán đóng vai trò vô quan trọng Chính họ giúp nhà quản trị việc thu thập, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin cần thiết để nhà quản trị đưa định sáng suốt, kịp thời, xác o Thế điều thực nhân viên kế toán làm việc môi trường chuyên nghiệp, không căng thẳng áp lực Do vậy, việc kiêm nhiệm lúc nhiều chức khác vô tình 82 buộc họ phải gồng lên để gánh lấy khối lượng công việc nhiều Điều đó, phần làm giảm hiệu suất làm việc, giảm khả tập trung, độ xác có phần suy giảm; đôi lúc gây nên sai sót không đáng có ảnh hưởng đến công ty, không đáp ứng nhu cầu nhà quản trị o Đồng thời, với áp lực khiến họ không thấy hứng thú với công việc, gây chán nản dẫn đến nguy nghỉ việc chừng làm ảnh hưởng công việc hạch toán, tốn nhiều thời gian việc tuyển dụng đào tạo nhân viên Từ điều nêu cho ta thấy cần thiết việc hoàn thiện máy kế toán công ty 3.1.2 Nội dung đề xuất Để có máy kế toán hoàn thiện đáp ứng yêu cầu nhà quản trị công ty thực việc sau: o Nên tổ chức, xếp, phân công công việc phù hợp với trình độ, lực nhân viên Cụ thể, công ty nên phân bổ lại nhiệm vụ cho kế toán toán kiêm tiền lương, bán hàng, thuế kế toán công nợ kiêm ngân hàng, TSCĐ, vật tư, tính giá thành o Công ty nên đào tạo, tuyển dụng thêm nhân viên để phụ trách phần nhiệm vụ cho kế toán vừa nêu o Tạo môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, không nên gây áp lực lên nhân viên o Kế toán trưởng cần hướng dẫn, trợ giúp nhiệt tình nhân viên nhiều thiếu sót o Cần có chế độ lương,thưởng, đãi ngộ thích hợp xứng đáng với mà họ cống hiến cho công ty 3.1.3 Hiệu mang lại Nếu thực điều không giúp công ty xây dựng máy kế toán vững mạnh, thống nhất, chặt chẽ đáp ứng yêu cầu nhà 83 quản trị mà giúp công ty tiết kiệm chi phí liên quan, nâng cao hiệu công việc, tạo nên phát triển bền vững 3.2 ĐỀ XUẤT 2: HOÀN THIỆN TÀI KHOẢN 511, TÀI KHOẢN 632 3.2.1 Sự cần thiết đề xuất Theo quy định tài đơn vị mở thêm tiểu khoản cấp 2, cấp cho tài khoản cấp để đáp ứng nhu cầu hạch toán quản trị đơn vị Tại công ty có nhiều sản phẩm khác nhau, tất hạch toán chung tài khoản 5112 “ doanh thu bán thành phẩm” tài khoản 632 “ giá vốn hàng bán” khó theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn mặt hàng; từ biết giá bán, số lượng, giá trị tiêu thụ cụ thể mặt hàng Do vậy, khó khăn việc tìm sách bán hàng, kế hoạch sản xuất tiêu thụ hợp lý để nâng cao chất lượng sản phẩm 3.2.2 Nội dung đề xuất Công ty nên mở thêm tài khoản cấp cho tài khoản 5112 “ doanh thu bán thành phẩm” cụ thể sau: o Tài khoản 51121: doanh thu bán thùng lớp o Tài khoản 51122: doanh thu bán thùng lớp o Tài khoản 51123: doanh thu bán thùng lớp o Tài khoản 51124: doanh thu bán thùng nắp âm dương o Tài khoản 51125: doanh thu bán thùng nắp gài o Tài khoản 51126: doanh thu bán thùng in offset Công ty nên mở thêm tài khoản cấp cho tài khoản 632 “ giá vốn hàng bán ” cụ thể sau: o Tài khoản 6321: giá vốn thùng lớp o Tài khoản 6322: giá vốn thùng lớp o Tài khoản 6323: giá vốn thùng lớp o Tài khoản 6324: giá vốn thùng nắp âm dương o Tài khoản 6325: giá vốn thùng nắp gài o Tài khoản 6326: giá vốn thùng in offset 84 o Tài khoản 6327: chi phí vượt mức 3.2.3 Hiệu mang lại Tài khoản 5112 tài khoản 632 mở chi tiết thành nhiều tài khoản cấp 2, cấp giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi doanh thu, giá vốn mặt hàng, thuận tiện việc kiểm tra, đối chiếu tính lợi nhuận mặt, từ đưa sách phù hợp 3.3 ĐỀ XUẤT 3: THAY TÀI KHOẢN 6277 “ CHI PHÍ GIAO HÀNG THÀNH PHẨM” THÀNH TÀI KHOẢN 6421 “ CHI PHÍ BÁN HÀNG” 3.3.1 Sự cần thiết đề xuất  Theo định 48/ 2006- QĐ BTC tài khoản 642 “ chi phí quản lý kinh doanh bao gồm tài khoản cấp 2: o Tài khoản 6421:chi phí bán hàng o Tài khoản 6422: chi phí quản lý doanh nghiệp  Nhưng công ty tài khoản 642 dùng để hạch toán cho chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí liên quan đến việc bán hàng hạch toán vào tài khoản 6277 “ chi phí giao hàng thành phẩm” Điều chưa phù hợp với quy định Bộ Tài Chính  Mặt khác tài khoản 627 loại tài khoản liên quan đến việc sản xuất, cuối kỳ chi phí hợp lý kết chuyển sang tài khoản 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” ( theo phương pháp kê khai thường xuyên) hay tài khoản 631 “ giá thành sản xuất” ( theo phương pháp kiểm kê định kỳ) để tính giá thành sản phẩm Do vậy, hạch toán vô tình đưa chi phí thực chất liên quan đến khâu tiêu thụ lại đưa vào khâu sản xuất; điều không hợp lý Mặt khác, với việc hạch toán làm cho giá thành sản phẩm bị đẩy lên cao, từ làm cho giá bán tăng lên làm giảm sức cạnh tranh sản phẩm thị trường  Ngoài ra, với việc hạch toán khó thấy chi phí liên quan đến việc bán hàng như: chi phí cho nhân viên vận chuyển hàng bán, chi phí dịch vụ khác phục vụ cho việc bán hàng như: tiền xăng, dịch vụ 85 sửa chữa,…Vì khó khăn việc xây dựng sách bán hàng phù hợp 3.3.2 Nội dung đề xuất Công ty cần thay tài khoản 6277 “ chi phí giao hàng thành phẩm” thành tài khoản 6421 “ chi phí bán hàng” Ngoài ra, cần mở chi tiết tài khoản cấp cho tài khoản 6421 sau:  Tài khoản 64211: chi phí nhân viên bán hàng  Tài khoản 64212: chi phí vật liệu phục vụ cho việc bán hàng  Tài khoản 64213: chi phí dịch vụ, thiết bị phục vụ cho việc bán hàng  Tài khoản 64214: chi phí khấu hao TSCĐ  Tài khoản 64218: chi phí tiền khác 3.3.3 Hiệu mang lại  Việc làm tuân theo quy định tài  Mặt khác, giúp công ty theo dõi chi phí liên quan đến việc bán thành phẩm, xác định chi phí liên quan đến việc sản xuất để xác định xác giá thành sản phẩm từ nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trường  Xây dựng sách bán hàng hợp lý 86 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty TNHH Hiệp Hưng đem đến cho em nhiều học bổ ích với trải nghiệm thực tế đầy quý giá Qua đây, giúp em hiếu rõ kiến thức học thấy tầm quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Đặc biệt, công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh cung cấp nhiều thông tin doanh thu, chi phí, lợi nhuận cho nhà quản trị để họ biết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, từ đưa sách, chiến lược phù hợp góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, nâng cao hiệu kinh doanh Nhìn chung, công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hiệp Hưng đạt nhiều điểm đáng khích lệ, công tác hạch toán tương đối đầy đủ, xác Tuy nhiên, bên cạnh mặt đạt tồn hạn chế mà công ty nên trọng để từ tìm biện pháp, sách phù hợp góp phần cải thiện, nâng cao công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Qua thời gian thực tập công ty, khóa luận hoàn thành với nội dung đạt sau:  Hệ thống hóa lý luận công tác hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh  Phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh đơn vị  Nêu số đề xuất, kiến nghị khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cô chú, anh chị công ty tạo điều kiện để em đến thực tập đơn vị Em xin gửi lời biết ơn đến cô Phan Thị Dung, cô nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ bảo em suốt thời gian thực khóa luận 87 Bản thân em luôn nỗ lực phấn đấu để hoàn thành với kết tốt nhất, song với kiến thức có hạn, với thời gian việc nghiên cứu thực tế công ty chưa sâu nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy cô cô chú, anh chị công ty để đề tài hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng Kế toán tài 1, 2, ( năm 2015) – Bộ môn Kế toán, khoa Kế toán tài chính, trường Đại học Nha Trang Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 1( năm 2013) – Thầy Nguyễn Thành Cường, Bộ môn kiểm toán, khoa kế toán tài chính, trường Đại học Nha Trang Bài giảng Tổ chức hạch toán kế toán ( năm 2016) – Bộ môn kế toán, khoa Kế toán tài chính, trường Đại học Nha Trang Thông tư 133/2016/TT-BTC Bộ tài việc hướng dẫn Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa thay Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Quyết định 48/2006 QĐ- BTC Bộ tài Khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa trước Tài liệu công ty TNHH Hiệp Hưng Các trang web: http://doc.edu.vn/tai-lieu http://www.hiephungnhatrang.com http://luanvan.net.vn www.webketoan.vn/ 89 PHỤ LỤC Phụ lục 01: Minh họa hóa đơn GTGT Phụ lục 02: Minh họa sổ tài khoản 511 quý III/ 2016 Phụ lục 03: Minh họa sổ tài khoản 515 quý III/ 2016 Phụ lục 04: Minh họa phiếu xuất kho Phụ lục 05: Minh họa sổ tài khoản 632 quý III/ 2016 Phụ lục 06: Minh họa sổ tài khoản 635 quý III/ 2016 Phụ lục 07: Minh họa phiếu chi Phụ lục 08: Minh họa sổ tài khoản 642 quý III/ 2016 Phụ lục 09: Minh họa sổ tài khoản 821 quý III/ 2016 Phụ lục 10: Minh họa sổ tài khoản 911 quý III/ 2016 ... trạng công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hiệp Hưng  Chỉ mặt đạt mặt hạn chế công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hiệp Hưng. .. cứu: công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hiệp Hưng  Phạm vi nghiên cứu: nghiên cứu công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hiệp. .. trạng công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hiệp Hưng Qua nêu đề xuất, kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty