Kế toán doanh thu tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại hucafood

LỜI CẢM ƠN Vận dụng vốn kiến thức tích lũy sau năm học tập trải nghiệm thực tế Công ty TNHH SX – TM HUCAFOOD, em hồn thành xong khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất – Thương mại Hucafood” Có thành này, em xin gởi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu tồn thể q thầy Trường Đại học Nha Trang đặc biệt thầy Khoa Kế tốn – Tài Xin cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH SX–TM HUCAFOOD tạo điều kiện cho em thực tập làm việc công ty, xin cảm ơn cô, chú, anh, chị cơng nhân viên đặc biệt phòng kế tốn nhiệt tình giúp đỡ, bảo em thời gian thực tập Xin cảm ơn gia đình, người thân bạn bè ln bên cạnh động viên, khích lệ em suốt thời gian qua Cuối cùng, em xin gởi lời cảm ơn chân thành tới cô Võ Thị Thùy Trang – người trực tiếp hướng dẫn tận tình dạy giúp em hồn thành khóa luận Do thời gian kiến thức hạn chế, trình thực đề tài khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận thơng cảm góp ý từ q thầy anh chị kế tốn để em có thêm kiến thức, trau dồi kinh nghiệm khóa luận hồn thiện Cuối cùng, em xin kính chúc quý thầy cô mạnh khỏe, hạnh phúc gặt hái nhiều thành công nghiệp trồng người cao q Kính chúc Ban lãnh đạo cơng ty anh chị công nhân viên thành công công việc, chúc công ty ngày phát triển bền vững Em xin chân thành cảm ơn! Nha Trang, tháng 06 năm 2018 Người thực Trần Thị Liên Nhung i MỤC LỤC Trang bìa phụ Quyết định giao KLTN Nhận xét đơn vị thực tập Nhận xét GVHD LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC LƯU ĐỒ viii DANH MỤC BẢNG BIỂU .viii DANH MỤC HÌNH VẼ viii MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU TIÊU THỤ, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Một số khái niệm nguyên tắc kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh theo hông tư 200/2014/TT – BTC 1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.1.1 Nội dung 1.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.1.3 Tài khoản sử dụng 1.1.1.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 1.1.2 Kế tốn doanh thu tài 1.1.2.1 Nội dung 1.1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.1.2.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 1.1.3 Kế toán thu nhập khác 1.1.3.1 Nội dung 1.1.3.2 Tài khoản sử dụng 1.1.3.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp kinh tế chủ yếu 1.1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 1.1.4.1 Nội dung 1.1.4.2 Tài khoản sử dụng ii 1.1.4.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp kinh tế chủ yếu 1.1.5 Kế toán chi phí tài 1.1.5.1 Nội dung 1.1.5.2 Tài khoản sử dụng 1.1.5.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp kinh tế chủ yếu 10 1.1.6 Kế tốn chi phí bán hàng 10 1.1.6.1 Nội dung 10 1.1.6.2 Tài khoản sử dụng 10 1.1.6.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp kinh tế chủ yếu 11 1.1.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 11 1.1.7.1 Nội dung 11 1.1.7.2 Tài khoản sử dụng 11 1.1.7.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp kinh tế chủ yếu 12 1.1.8 Kế tốn chi phí khác 13 1.1.8.1 Nội dung 13 1.1.8.2 Tài khoản sử dụng 13 1.1.8.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp kinh tế chủ yếu 13 1.1.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 14 1.1.9.1 Nội dung 14 1.1.9.2 Tài khoản sử dụng 14 1.1.9.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp kinh tế chủ yếu 14 1.1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 14 1.1.10.1 Nội dung 14 1.1.10.2 Tài khoản sử dụng 15 1.1.10.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp kinh tế chủ yếu 15 1.2 Cơ sở pháp lý 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHÍ PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX–TM HUCAFOOD 16 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH SX–TM HUCAFOOD 16 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 16 2.1.2 Chức nhiệm vụ 17 2.1.2.1 Chức 17 2.1.2.2 Nhiệm vụ 17 iii 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 18 2.1.4 Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian qua 19 2.1.5 Phương hướng hoạt động công ty 22 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SX – TM HUCAFOOD 22 2.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH SX – TM HUCAFOOD 22 2.2.1.1 Chế độ kế toán áp dụng 22 2.2.1.2 Hình thức kế tốn áp dụng 23 2.2.1.3 Tổ chức máy kế toán 25 2.2.2 Nội dung công tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SX – TM HUCAFOOD 28 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 28 2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 32 2.2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 35 2.2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 39 2.2.2.5 Kế toán doanh thu tài 44 2.2.2.6 Kế tốn chi phí tài 47 2.2.2.7 Kế toán thu nhập khác 50 2.2.2.8 Kế tốn chi phí thuế TNDN 53 2.2.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 56 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU TIÊU THỤ, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX – TM HUCAFOOD 61 3.1 Nhận xét, đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SX –TM HUCAFOOD 61 3.1.1 Những mặt 61 3.1.2 Những hạn chế 62 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kế kinh doanh Công ty TNHH SX – TM HUCAFOOD 62 3.2.1 Kiến nghị 1: XÂY DỰNG BỘ PHẬN KIỂM SỐT CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU TIÊU THỤ, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 62 3.2.1.1 Sự cần thiết kiến nghị 62 3.2.1.2 Nội dung kiến nghị 63 iv 3.2.1.3 Hiệu mang lại 64 3.2.2 Kiến nghị 2: HẠCH TỐN LẠI CHI PHÍ NHÂN VIÊN BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ ĐIỆN NƯỚC 65 3.2.2.1 Sự cần thiết kiến nghị 64 3.2.2.2 Nội dung kiến nghị 65 3.2.2.3 Hiệu mang lại 65 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 PHỤ LỤC v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCĐKT : Bảng cân đối kế toán BCKQHĐKD : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BHXH : Bảo hiểm xã hội CCDC : Công cụ dụng cụ GTGT : Giá trị gia tăng SC : Sổ Cái SCT : Sổ chi tiết SX – TM : Sản xuất – Thương mại TK : Tài khoản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo phương thức bán hàng trực tiếp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán kế toán thu nhập khác Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí tài 10 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng 11 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 12 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí khác 13 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 14 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh 15 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH SX – TM Hucafood 18 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 25 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng 31 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ giá vốn hàng bán 35 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 38 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 43 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán doanh thu tài 46 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí tài 47 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 52 Sơ đồ 2.10: Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 56 Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hạch toán kết hoạt động kinh doanh quý IV/2017 59 vii DANH MỤC LƯU ĐỒ Lưu đồ 2.1: Lưu đồ luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng trực tiếp 29 Lưu đồ 2.2: Lưu đồ luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán 33 Lưu đồ 2.3: Lưu đồ luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng 36 Lưu đồ 2.4: Lưu đồ luân chuyển chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp (chi phí lương nhân viên) 40 Lưu đồ 2.5: Lưu đồ luân chuyển chứng từ doanh thu lãi tiền gởi 45 Lưu đồ 2.6: Lưu đồ luân chuyển chứng từ chi phí lãi vay 48 Lưu đồ 2.7: Lưu đồ luân chuyển chứng từ thu nhập khác 51 Lưu đồ 2.8: Lưu đồ luân chuyển chứng từ chi phí thuế TNDN 54 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng tổng hợp số tiêu phản ánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn 2016 – 2017 20 DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 2.1: Giao diện làm việc phần mềm kế tốn MISA 23 viii MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Giai đoạn nay, đất nước bước hội nhập với kinh tế khu vực giới, doanh nghiệp phải khơng ngừng thay đổi để thích nghi với xu Trong thời buổi kinh tế thị trường, lợi nhuận kinh doanh yếu tố đặt lên hàng đầu Do đó, xu hướng chung doanh nghiệp không ngừng nâng cao doanh thu, giảm thiểu chi phí giá thành sản phẩm phải đảm bảo chất lượng nhằm tăng tính cạnh tranh thị trường Trong hệ thống công cụ quản lý kế tốn thứ cơng cụ hữu hiệu giữ vai trò vơ quan trọng Nó mang lại nguồn thông tin số liệu đáng tin cậy làm để Nhà Nước điều hành kinh tế, kiểm tra kiểm soát hoạt động ngành, khu vực Vì phận kế tốn doanh nghiệp phải theo dõi sát hoạt động từ khâu mua bán hàng hóa xác định kết kinh doanh, hạch tốn nhanh chóng, đầy đủ kịp thời nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho nhà quản trị quan nhà nước Thực quản lý tốt trình giúp doanh nghiệp dễ dàng việc tạo lợi nhuận, thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Trong kinh doanh, doanh nghiệp sau thời gian hoạt động muốn biết có thu lợi ích hay khơng Hucafood Là công ty sản xuất thương mại, Hucafood sử dụng hệ thống kế toán để theo dõi, điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp Trong đó, kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh cơng cụ giúp nhà quản trị thực mong muốn Nó cung cấp thơng tin, số liệu doanh thu, chi phí kết kinh doanh nhằm: - Xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp - Đánh giá tình hình kinh doanh đề giải pháp, chiến lược thích hợp để phát triển doanh nghiệp tương lai Với nhận thức đó, kết hợp việc tìm hiểu thực tế, em định chọn đề tài “Kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất - Thương mại Hucafood” Vì thời gian kiến thức hạn chế nên khơng tránh khỏi sai xót Kính mong q thầy cơng ty góp ý, bổ sung để khóa luận hồn thiện Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH SX–TM HUCAFOOD Qua nêu đề xuất, kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Đối tượng, phạm vi nghiên cứu ❖ Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SX – TM HUCAFOOD ❖ Phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SX – TM HUCAFOOD quý IV năm 2017 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp quan sát, mô tả: mô tả cơng việc, nhiệm vụ phòng Ban, phận kế tốn quy trình ln chuyển chứng từ kế toán - Phương pháp so sánh: so sánh tình hình hoạt động cơng ty qua năm 2016 – 2017 - Phương pháp vấn: tiếp thu, lắng nghe ý kiến từ giáo viên hướng dẫn, anh chị làm cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Phương pháp thu thập số liệu: tìm kiếm, thu thập số liệu, chứng từ liên quan đến đề tài - Phương pháp phân tích: phân tích số liệu kế tốn thu thập để đưa nhận xét, đánh giá tình hình hoạt động cơng ty Nội dung kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, danh mục, tài liệu tham khảo, phụ lục, nội dung khóa luận gồm chương:  Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh Lưu đồ 2.8: Lưu đồ luân chuyển chứng từ chi phí thuế TNDN Kế tốn trưởng, giám đốc Kế toán thuế Kế toán tổng hợp Kiểm tra, ký duyệt Bắt đầu Các sổ sách, báo cáo liên quan Tờ khai toán thuế duyệt Lập tờ khai toán thuế TNDN Phần mềm kế toán xử lý BCTC Kết thúc Tờ khai toán thuế TNDN Nhập liệu Phần mềm kế toán xử lý CSDL SCT 8211, 3334 Sổ NKC, SC 821, 333 Tờ khai toán thuế duyệt Tờ khai toán thuế (file xml) Cơ quan thuế Nộp tờ khai với chữ ký số qua trang web Tổng Cục Thuế Phase N Lưu đồ 2.8: Lưu đồ luân chuyển chứng từ chi phí thuế TNDN Giải thích lưu đồ: 54 /2 - Bước 1: Căn vào sổ sách, báo cáo liên quan kế toán thuế tiến hành lập tờ khai toán thuế TNDN gởi cho kế toán trưởng, giám đốc kiểm tra, ký duyệt - Bước 2: Tờ khai toán thuế sau duyệt chuyển cho kế toán thuế để tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán – phân hệ Thuế Chương trình kế tốn máy tự động cập nhật vào SCT 8211, SCT 3334 sổ tổng hợp Sổ Nhật ký chung, SC 821, SC 333 Sau nhập liệu, tờ khai toán thuế duyệt ban đầu kế toán thuế lưu lại - Bước 3: Sau nhập liệu xong, kế toán thuế kết xuất tờ khai toán thuế định dạng file xml nộp cho quan thuế trang web Tổng Cục Thuế với chữ ký số - Bước 4: Cuối kỳ, từ sở liệu SC 821, kế toán tổng hợp cập nhật vào BCKQHĐKD – khoản mục Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Từ sở liệu SC 333, kế toán tổng hợp cập nhật vào BCĐKT – khoản mục Thuế khoản phải nộp nhà nước Kết thúc chu trình Định khoản Hằng quý, doanh nghiệp dựa doanh thu khoản chi phí phát sinh kỳ kinh doanh để xác định số thuế TNDN tạm nộp Cụ thể, kế tốn tính thuế TNDN công ty quý IV/2017 sau: ⋅ Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế = 221.722.347 đồng ⋅ Khơng có khoản điều chỉnh tăng, giảm thuế TNDN ⋅ Thuế suất thuế TNDN 20% ⋅ Thu nhập chịu thuế = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = 221.722.347 đồng ⋅ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp = 22.722.347*20% = 44.344.469 đồng Kế toán định khoản: Nợ TK 8211 44.344.469 Có TK 3334 44.344.469 - Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển chi phí tài phát sinh kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh”, kế toán định khoản: Nợ TK 911 44.344.469 55 /2 Có TK 8211 44.344.469 Sơ đồ tài khoản chữ T Sơ đồ 2.10: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Nhận xét Công ty tuân thủ quy định Bộ Tài chính, sử dụng hệ thống tài khoản, sổ sách chứng từ theo chế độ kế toán hành 2.2.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh Nội dung Xác định kết kinh doanh khâu cuối khâu quan trọng chu trình kế tốn; phản ánh tình hình hoạt động cơng ty lời hay lỗ để có kế hoạch điều chỉnh kịp thời Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xác định vào cuối quý năm, xác định tất tài khoản doanh thu, chi phí kỳ xác định Số liệu tài khoản 911 tập hợp từ tài khoản doanh thu bán hàng, doanh thu tài chính, thu nhập khác, giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí khác chi phí thuế TNDN Tài khoản sử dụng - Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh - Các tài khoản liên quan: 511, 632, 641, 642, 515, 635, 711, 8211 Chứng từ, sổ sách sử dụng Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết sổ tài khoản sử dụng Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách 56 /2 Cuối kì kế tốn, từ sở liệu SC TK 511, 521, 632, 641, 642, 515, 635, 711, 811, 821 kế toán tổng hợp cập nhật vào BCKQHĐKD khoản mục: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu tài chính, chi phí tài chính, thu nhập khác, chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, từ tính tiêu lại xác định kết kinh doanh cho BCKQHĐKD Kết thúc chu trình Định khoản - Cuối năm, kế tốn tổng hợp kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 511 4.632.093.778 Có TK 911 4.632.093.778 - Cuối năm, kế toán tổng hợp kết chuyển doanh thu hoạt động tài để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 515 520.635 Có TK 911 520.635 - Cuối năm, kế toán tổng hợp kết chuyển thu nhập khác để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 711 3.000.000 Có TK 911 3.000.000 - Cuối năm, kế toán tổng hợp kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 2.758.476.089 Có TK 632 2.758.476.089 - Cuối năm, kế tốn tổng hợp kết chuyển chi phí tài để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 14.194.469 Có TK 635 14.194.469 57 /2 - Cuối năm, kế toán tổng hợp kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 677.433.974 Có TK 641 677.433.974 - Cuối năm, kế toán tổng hợp kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 963.788.135 Có TK 642 963.788.135 - Cuối năm, kế toán tổng hợp kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành để xác định kế kinh doanh: Nợ TK 911 44.344.469 Có TK 8211 44.344.469 - Cuối năm, kế tốn tổng hợp kết chuyển lãi từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: Nợ TK 911 177.377.878 Có TK 4212 177.377.878 Sơ đồ chữ T 58 /2 Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hạch toán kết hoạt động kinh doanh quý IV/2017 Minh họa chứng từ sổ sách 59 /2 Nhận xét Công ty tuân thủ quy định Bộ Tài chính, sử dụng hệ thống tài khoản, sổ sách chứng từ theo chế độ kế toán hành 60 /2 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU TIÊU THỤ, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX – TM HUCAFOOD 3.1 Nhận xét, đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SX –TM HUCAFOOD 3.1.1 Những mặt - Bộ máy kế tốn tổ chức tương đối hồn chỉnh, thống có phân cơng, bố trí hợp lí nên việc kiểm tra, giám sát cách dễ dàng hoạt động công việc nhân viên, ngăn chặn sai phạm kịp thời, đồng thời giúp ban quản lý công ty nắm bắt thông tin nhanh chóng, kịp thời - Đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty đào tạo đầy đủ chuyên môn, nghiệp vụ, linh hoạt xử lý tình huống, có tinh thần trách nhiệm, học hỏi lẫn nhau…đem lại hiệu cao cho công việc - Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung Hình thức quen thuộc đơn giản, dễ hiểu, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, phù hợp với quy mô công ty Cộng với việc sử dụng phần mềm kế toán máy với hỗ trợ phần mềm kế toán MISA giúp cho cơng tác xử lí số liệu cơng ty nhanh chóng, đơn giản, xác, đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu cho nhà quản trị có yêu cầu - Đồng thời, với việc sử dụng phần mềm kế tốn, tồn hệ thống báo cáo, sổ sách kế toán doanh nghiệp in ấn (khơng bị tẩy xóa), đẹp quán theo chuẩn mực quy định Điều giúp doanh nghiệp thể tính chuyên nghiệp khách hàng, đối tác đặc biệt nhà tài chính, kiểm tốn, đầu tư đọc báo cáo tài - Việc tổ chức, luân chuyển chứng từ, sổ sách việc xếp lưu trữ thực cách khoa học giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu dễ dàng thuận tiện - Về hệ thống chứng từ sử dụng cho cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: Công ty áp dụng mẫu chứng từ chế độ 61 /2 kế toán, theo mẫu quy định Bộ tài Thực theo nguyên tắc hạch toán kế toán, phản ánh xác số dư, số phát sinh…đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo tài 3.1.2 Những hạn chế - Cơng ty chưa kiểm sốt chặt chẽ hiệu công tác doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh thể qua chưa có giám sát, kiểm tra thường xun cơng tác hạch tốn kế tốn, tình hình cơng nợ khách hàng, chưa có sách giá bán theo khu vực, chưa có sách chiết khấu tốn, khơng trích lập dự phòng phải thu, hệ thống kho hàng thơ sơ chưa đầu tư mức, chưa có tổ chức cơng tác kế toán quản trị cách chuyên nghiệp - Việc hạch tốn chi phí nhân viên bán hàng chi phí điện nước chưa hợp lý, tất chi phí hạch tốn vào tài TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp làm sai chất đối tượng phục vụ chi phí khơng phù hợp với quy định Bộ Tài Riêng cách hạch tốn chi phí điện nước làm ảnh hưởng đến việc xác định giá vốn hàng bán ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định kết kinh doanh 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kế kinh doanh Công ty TNHH SX – TM HUCAFOOD 3.2.1 Kiến nghị 1: XÂY DỰNG BỘ PHẬN KIỂM SỐT CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU TIÊU THỤ, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.2.1.1 Sự cần thiết kiến nghị Cơng ty q trình hồn thiện máy nhân với đầy đủ phận nhằm quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu chun nghiệp Trong đó, phận kiểm sốt cơng tác kế toán mà trọng tâm kế toán doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết giúp cho nhà quản trị việc định, lập kế hoạch điều hành, tổ chức thực kế hoạch quản lý hoạt động kinh tế tài nội cơng ty Trong đó, cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nhiều thiếu xót chưa kiểm sốt tốt cơng nợ khách hàng, 62 /2 chưa có sách giá bán rõ ràng khu vực khách hàng, chưa có sách chiết khấu tốn, chưa có kế hoạch trích lập dự phòng phải thu khó đòi, hệ thống kho hàng thơ sơ máy kế tốn quản trị chưa trọng Chính vậy, cần xây dựng phận kiểm sốt kế tốn mà trọng tâm cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh 3.2.1.2 Nội dung kiến nghị - Xây dựng bổ sung phận kiểm sốt cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh Ban Kiểm soát nội bộ, thường xuyên kiểm tra, giám sát cơng tác kế tốn, tập trung giải kịp thời vấn đề tồn công ty quản lý cơng nợ khách hàng, xây dựng sách giá bán, sách chiết khấu tốn, lên kế hoạch trích lập dự phòng phải thu khó đòi, đầu tư nâng cấp hệ thống kho hàng hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị Cụ thể là:  Thường xuyên xác nhận công nợ với khách hàng tốt sau lần xuất bán, xây dựng hạn mức công nợ cho khách hàng, lên kế hoạch thường xuyên định kỳ thu nợ khách hàng  Xây dựng sách giá bán khuyến rõ ràng cho phân nhóm, khu vực khách hàng  Xây dựng sách chiết khấu tốn cụ thể nhóm khách hàng theo tỷ lệ phù hợp (khoảng 2% tổng giá trị toán)  Lên kế hoạch trích lập dự phòng phải thu khó đòi dựa nguyên tắc thận trọng phù hợp, tìm hiểu tập hợp đủ hóa đơn, chứng từ cần thiết để trích lập dự phòng  Đầu tư nâng cấp, mở rộng hệ thống kho theo hướng đại, chuyên nghiệp  Tổ chức hệ thống báo cáo, phân cơng cơng tác kế tốn quản trị cách Như Ban kiểm sốt nội ngồi việc tham mưu công tác pháp chế kiêm thêm kiểm sốt, hồn thiện tham gia xây dựng sách kế tốn - Nên đưa kế tốn trưởng vào Ban kiểm soát nội nhằm thực xử lý báo cáo kế toán quản trị giúp cho việc lên kế hoạch định thuận lợi, dễ dàng 3.2.1.3 Hiệu mang lại 63 /2 Cơng tác kế tốn cơng ty mà trọng tâm kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh kiểm soát, vận hành cách hiệu quả, khoa học hợp lý hơn, việc hạch toán kế toán kiểm tra, giám sát thường xuyên giúp kịp thời phát sai sót, gian lận, đảm bảo độ xác tin tưởng thơng tin kế tốn cung cấp cho nhà quản trị, đồng thời tìm hạn chế tồn để đưa giải pháp khắc phục Công ty giải vấn đề trước mắt như: - Công nợ khách hàng dần cải thiện kiểm soát tốt hơn, giảm thiểu nợ xấu đồng nghĩa với việc giảm tình trạng bị chiếm dụng vốn khách hàng; - Giá bán ổn định thống thị trường, tạo thuận lợi cho cơng tác bán hàng kế tốn, uy tín cơng ty thị trường đảm bảo hơn, tính cạnh tranh nhờ mà tăng lên - Thực chiết khấu toán thúc đẩy nhanh q trình tốn, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn; - Trích lập dự phòng phải thu khó đòi giúp xác định khách quan, xác kết kinh doanh lãi lỗ doanh nghiệp, bảo tồn vốn không thu hồi nợ, giữ cho rủi ro tài nằm giới hạn cho phép, kiểm sốt được; - Hệ thống kho hàng nâng cấp, mở rộng theo hướng đại, chuyên nghiệp phục vụ đắc lực cho công tác sản xuất, xuất bán, kiểm kê đẩy nhanh hiệu suất hoạt động cơng ty giúp cho việc tính tốn, hạch tốn doanh thu, chi phí dễ dàng thuận lợi hơn; - Hệ thống kế toán quản trị tổ chức cách giúp cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị kịp thời nhanh chóng hiệu 3.2.2 Kiến nghị 2: HẠCH TỐN LẠI CHI PHÍ NHÂN VIÊN BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ ĐIỆN NƯỚC 3.2.2.1 Sự cần thiết kiến nghị Chi phí nhân viên bán hàng chi phí tiền điện, nước tất hạch tốn vào tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Việc hạch tốn chi phí lương nhân viên bán hàng vào chi phí quản lý doanh nghiệp khơng với quy định Thông tư 64 /2 200/2014-BTC Đối với việc hạch tốn chi phí tiền điện, nước cơng ty hạch tốn tồn vào tài khoản 642 làm sai lệch chất đối tượng phục vụ chi phí ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm định giá bán kéo theo ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng kết hoạt động kinh doanh Công ty cần điều chỉnh cách hạch tốn chi phí nhân viên bán hàng chi phí điện, nước 3.2.2.2 Nội dung kiến nghị - Nên hạch toán lương bảo hiểm nhân viên bán hàng vào tài khoản 6411 “Chi phí nhân viên bán hàng” - Nên tiến hành phân bổ chi phí điện nước cho phận sản xuất - Đặc điểm cơng ty khối văn phòng nằm tách biệt với khu sản xuất Do đó, cơng ty nên lắp thêm công tơ phụ riêng cho khối sản xuất Cuối tháng dựa vào số công tơ phụ công tơ tổng để tiến hành phân bổ chi phí điện nước riêng cho hai khối văn phòng sản xuất 3.2.2.3 Hiệu mang lại - Giúp cho việc hạch tốn chi phí cơng ty với quy định Bộ Tài chính, cung cấp thơng tin xác cho nhà quản trị chất đối tượng phục vụ chi phí phân tích cấu chi phí cơng tác quản lý - Giúp tính giá thành định giá bán thích hợp hơn, từ xác định xác giá vốn, doanh thu bán hàng kết kinh doanh 65 /2 KẾT LUẬN Thời gian thực tập Công ty TNHH SX – TM Hucafood đem đến cho em nhiều học bổ ích với trải nghiệm thực tế đầy quý giá Quá trình thực tập giúp em hiểu rõ cho em hội ứng dụng vào thực tế kiến thức học, giúp em thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Trong đó, cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trò vơ quan trọng, cung cấp lượng lớn thông tin doanh thu, chi phí, lợi nhuận cho nhà quản trị để họ biết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, từ đưa sách, chiến lược phù hợp góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, nâng cao hiệu kinh doanh Nhìn chung, cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh Hucafood đạt nhiều điểm đáng khích lệ, cơng tác hạch tốn tương đối đầy đủ, xác với máy tương đối hồn chỉnh, có nhiều kế tốn chi tiết, kế toán nắm phần hành riêng, tạo chuyên nghiệp công việc, dễ dàng kịp thời nắm bắt xử lý thơng tin nhanh chóng Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm, tồn số hạn chế mà công ty nên trọng để từ tìm giải pháp, sách phù hợp nhằm cải thiện, nâng cao cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Qua tháng thực hiện, khóa luận hồn thành với nội dung đạt sau:  Hệ thống hóa lý luận cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh  Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh đơn vị  Nêu số đề xuất, kiến nghị khả thi nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Một lần em xin gởi lời cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị công ty tạo điều kiện để em thực tập đơn vị Xin cảm ơn cô Võ Thị Thùy Trang nhiệt tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em hồn thành khóa luận 66 /2 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ mơn Kế tốn (2017), Bài giảng Kế tốn tài (1,2,3), Khoa Kế tốn – Tài chính, Trường Đại học Nha Trang Nguyễn Thành Cường (2017), Bài giảng Hệ thống thơng tin kế tốn 1, Khoa Kế tốn – Tài chính, Trường Đại học Nha Trang Phan Thị Dung (2017), Tổ chức hạch tốn kế tốn, Khoa Kế tốn – Tài chính, Trường Đại học Nha Trang Võ Văn Cần, Nguyễn Thị Liên Hương (2017), Bài giảng Quản trị Tài chính, Trường Đại học Nha Trang Vũ Hữu Đức, Trần Thị Giang Tân & Nguyễn Thế Lộc (2010), Tìm hiểu CHUẨN MỰC KẾ TOÁN VIỆT NAM, Những vấn đề chung yếu tố BÁO CÁO TÀI CHÍNH, NHÀ XUẤT BẢN THỐNG KÊ Thông tư 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Luật kế toán 2015 số 88/2015/QH13 Thơng tư 39/2014/TT-BTC Khóa luận khóa trước 10 Tài liệu Cơng ty TNHH SX-TM Hucafood 11 Các trang web: http://ketoanthienung.com/ http://hucafood.com/vi/gioi-thieu https://webketoan.com/ 67 /2 PHỤ LỤC Bảng cân đối kế toán năm 2017 Hóa đơn GTGT 0000355 Hóa đơn GTGT 0000330 Sổ TK 511 Phiếu xuất kho XK00739 Sổ TK 632 Phiếu chi PC00678 Hóa đơn GTGT 0333030 Sổ TK 641 10 Phiếu chi PC00721 11 Hóa đơn 0316729 12 Giấy báo nợ ngày 23/11/2017 Phí quản lý tài khoản 13 Giấy báo nợ ngày 23/11/2017 VAT cho phí quản lý tài khoản 14 Sổ TK 642 15 Giấy báo có ngày 31/10/2017 Trả lãi tài khoản DDA 16 Sổ TK 515 17 Sổ TK 635 18 Giấy báo nợ ngày 27/12/2017 Tiền hỗ trợ chi phí thuê gian hàng 19 Sổ TK 711 68 /2 ... tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH SX – TM HUCAFOOD CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU TIÊU THỤ, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Một... hiểu thực tế, em định chọn đề tài Kế toán doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất - Thương mại Hucafood Vì thời gian kiến thức hạn chế nên khơng... tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Đối tượng, phạm vi nghiên cứu ❖ Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty