Kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân thanh tỷ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TỐN - TÀI CHÍNH - o0o - NGUYỄN THỊ PHÚ QUÝ KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THANH TỶ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: KẾ TỐN KHÁNH HỊA – 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TỐN - TÀI CHÍNH - o0o - NGUYỄN THỊ PHÚ QUÝ KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THANH TỶ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: ThS NGUYỄN THỊ BẢO NGỌC KHÁNH HÒA – 2016 LỜI CẢM ƠN Vận dụng kiến thức đƣợc truyền đạt trƣờng, với trình thực tập Doanh nghiệp tƣ nhân Thanh Tỷ, em hoàn thành xong luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thanh Tỷ” Để hoàn thành đƣợc luận văn không dựa vào cố gắng, nỗ lực riêng thân em mà phần lớn nhờ vào công ơn dạy dỗ, truyền đạt kiến thức sâu rộng chuyên môn lẫn học kinh nghiệm từ thực tiễn thầy cô Đồng thời, với giúp đỡ đơn vị thực tập Doanh nghiệp tƣ nhân Thanh Tỷ em có thêm kiến thức thực tế vô quý báu Nhân đây, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến: Tất thầy giáo trƣờng nói chung, thầy giáo khoa Kế tốn tài nói riêng Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Bảo Ngọc dành thời gian, cơng sức tận tình hƣớng dẫn em hồn thành luận văn với tinh thần lòng nhiệt huyết Lời cảm ơn em xin trân trọng gửi đến Ban giám đốc Doanh nghiệp tƣ nhân Thanh Tỷ anh chị công tác phịng kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho em thu thập thông tin, tiếp cận nguồn số liệu thực tế góp phần làm cho báo cáo em thêm tốt Trong quãng thời gian thực tập em học hỏi nhiều kinh nghiệm, có đƣợc hội áp dụng kiến thức học vào tình cụ thể doanh nghiệp, giúp em rèn luyện phƣơng pháp nghiên cứu lực giải vấn đề, rèn luyện tác phong làm việc đạo đức nghề nghiệp hành trang giúp em vững bƣớc môi trƣờng làm việc tƣơng lai Với kiến thức hạn chế, thân thiếu kinh nghiệm thực tiễn thời gian thực tập ngắn em khơng tránh khỏi sai sót, mong nhận đƣợc thơng cảm nhƣ dạy, đóng góp q thầy tồn thể ban lãnh đạo anh chị doanh nghiệp Cuối em xin kính chúc q thầy trƣờng Đại học Nha Trang dồi sức khỏe, luôn thành công công tác giảng dạy Doanh nghiệp tƣ nhân Thanh Tỷ gặt hái nhiều thành công, ngày phát triển Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài em thực Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế doanh nghiệp Em xin chịu trách nhiệm hồn tồn nội dung khóa luận Sinh viên thực Nguyễn Thị Phú Quý CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN XIN XÁC NHẬN THỰC TẬP Kính gửi: Ban Giám đốc Doanh nghiệp tƣ nhân Thanh Tỷ Em tên: Nguyễn Thị Phú Quý Sinh viên lớp: 54KT-2 Trƣờng Đại học Nha Trang Đƣợc đồng ý Ban lãnh đạo Doanh nghiệp, em đƣợc thực tập doanh nghiệp từ ngày 16/02/2016 đến hết ngày 20/05/2016 Trong suốt thời gian thực tập em nhận đƣợc giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo doanh nghiệp, đặc biệt anh chị phòng kế tốn, đến em hồn thành nội dung thực tập Nay em viết đơn kính mong Ban lãnh đạo doanh nghiệp xác nhận cho em thực tập quý doanh nghiệp khoảng thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn! Nhận xét doanh nghiệp: Xác nhận Doanh nghiệp Nha Trang, ngày…tháng…năm…… Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Phú Quý NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Nha Trang, ngày…tháng…năm… Giáo viên hƣớng dẫn Th.S Nguyễn Thị Bảo Ngọc i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC CÁC BẢNG v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC CÁC LƢU ĐỒ vii LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .4 1.1 Kế toán doanh thu, thu nhập 1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.2 Doanh thu hoạt động tài 1.1.3 Thu nhập khác 1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.3 Kế tốn chi phí, giá vốn 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng .11 1.3.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 12 1.3.4 Kế toán chi phí tài .13 1.3.5 Kế tốn chi phí khác 15 1.3.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .16 1.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 18 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THANH TỶ 20 2.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp tƣ nhân Thanh Tỷ 20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 20 2.1.2 Chức nhiệm vụ .20 ii 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp 21 2.1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 23 2.1.5 Khái quát kết sản xuất kinh doanh thời gian qua 25 2.1.6 Những thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển doanh nghiệp 29 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn DNTN Thanh Tỷ 30 2.2.1 Giới thiệu máy hình thức kế tốn doanh nghiệp 30 2.2.1.1 Tổ chức nhân phòng kế toán 30 2.2.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 31 2.2.1.3 Hình thức kế toán 32 2.2.2 Các nhân tố ảnh hƣởng đến công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 33 2.2.2.1 Đặc điểm kinh doanh 33 2.2.2.2 Trang thiết bị, phần mềm kế toán 33 2.2.2.3 Nhân tố ngƣời 33 2.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp .34 2.2.3.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ .34 2.2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán .39 2.2.3.3 Kế toán chi phí bán hàng 42 2.2.3.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 46 2.2.3.5 Kế tốn doanh thu tài 50 2.2.3.6 Kế toán chi phí tài .53 2.2.3.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 55 2.2.3.8 Kế toán xác định kết kinh doanh .59 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THANH TỶ .62 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác đinh kết kinh doanh doanh nghiệp .62 3.1.1 Những mặt đạt đƣợc 62 3.1.2 Những hạn chế, tồn 63 iii 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tƣ nhân Thanh Tỷ 63 3.2.1 Ý kiến 1: Hoàn thiện hệ thống tài khoản để hồn thiện cơng tác hạch tốn 63 3.2.2 Ý kiến 2: Hoàn thiện hệ thống tài khoản 65 3.2.3 Ý kiến 3: Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn 65 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 PHỤ LỤC iv DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT DNTN : Doanh nghiệp tƣ nhân TNHH : Trách nhiệm hữu hạn MTV : Một thành viên CN : Chi nhánh HTKKT : Hỗ trợ kê khai thuế QLDN : Quản lý doanh nghiệp CBNV : Cán nhân viên TSNH : Tài sản ngắn hạn CCDC : Công cụ dụng cụ TSCĐ : Tài sản cố định BĐS : Bất động sản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp VCSH : Vốn chủ sở hữu LNST : Lợi nhuận sau thuế CKTM : Chiết khấu thƣơng mại GTGT : Giá trị gia tăng TTĐB : Tiêu thu đặc biệt XK : Xuất BVMT : Bảo vệ môi trƣờng HĐ : Hóa đơn SCT : Sổ chi tiết SC : Sổ NKC : Nhật ký chung 54 KẾ TOÁN TỔNG HỢP Bắt đầu Giấy báo nợ Ngân hàng Nhập liệu Máy tính xử lý Giấy báo nợ N Kết thúc CSDL Sổ TGNH NKC, SCT, SC 635, 112 Lƣu đồ 2.7: Quy trình ln chuyển chứng từ chi phí tài e) Trình tự hạch tốn - Căn GBN ngày 31/12/2015, Ngân hàng Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn – CN Diên Khánh thông báo số tiền lãi phải trả ngân hàng vay vốn: Nợ 6354 Có 11211 13.576.237 13.576.237 55 - Tập hợp chứng từ liên quan quý, ta có doanh thu tài Doanh nghiệp 40.728.714 đồng - Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 911 để xác định KQKD: Nợ 911 40.728.714 Có 6354 40.728.714 f) Sơ đồ hạch tốn 11211 635 13.576.237 40.728.714 911 13.576.237 40.728.714 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch tốn chi phí tài g) Chứng từ, sổ sách minh họa - Sổ TK 635 (xem phụ lục 4) h) Nhận xét Doanh nghiệp tuân thủ quy định Bộ Tài Chính, sử dụng hệ thống tài khoản, sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ theo chế độ kế toán hành 2.2.3.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp a) Nội dung Để xác định lợi nhuận sau thuế kỳ phải theo dõi chi phí thuế TNDN xác định chênh lệch tài khoản “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” để kết chuyển sang tài khoản 911 Thuế suất thuế TNDN doanh nghiệp tƣ nhân Thanh Tỷ phải nộp 22% b) Chứng từ, sổ sách sử dụng - Tờ khai toán thuế TNDN - Giấy báo nợ - Giấy nộp tiền - Sổ nhật ký chung - Sổ chi tiết, sổ 56 c) Tài khoản sử dụng - Tài khoản 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp TK 8211: Chi phí thuế TNDN hành - Các tài khoản liên quan: 3334,112… d) Quy trình luân chuyển chứng từ Theo quy định hành thuế TNDN (thông tƣ 78/2014TT-BTC) kể từ q IV/2014 doanh nghiệp khơng phải làm tờ khai tạm tính thuế TNDN theo quý, mà cần tạm tính số tiền thuế nộp theo số tạm tính Đến cuối năm làm tờ khai toán thuế TNDN Cuối năm, vào sổ sách, báo cáo liên quan kế toán tổng hợp tiến hành lập tờ khai toán thuế TNDN phần mềm hỗ trợ kê khai thuế 3.3.7 Sau kết xuất liệu, chuyển qua cho giám đốc kiểm tra Sau kiểm tra xong, dựa vào tờ khai toán thuế duyệt kế toán viên lập giấy nộp tiền trang web Tổng Cục Thuế nộp tờ khai toán thuế TNDN với giấy nộp tiền thông qua USB chữ ký số Đối với tờ khai sau có đƣợc chữ ký doanh nghiệp, kế toán tiến hành in lƣu trữ Cịn giấy nộp tiền phải chờ Ngân hàng Tổng Cục Thuế ký xác nhận Khi có đủ chữ ký doanh nghiệp, ngân hàng, Tổng cục thuế tiến hành in lƣu trữ phịng kế tốn theo ngày Ngân hàng sau chuyển khoản gửi giấy báo nợ cho doanh nghiệp Kế toán tổng hợp vào giấy báo nợ tiến hành nhập liệu vào máy Chƣơng trình máy tính xử lý tự động lên sổ sách liên quan, chứng từ liên quan đƣợc lƣu lại theo số 57 KẾ TOÁN TỔNG HỢP GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN VIÊN Bắt đầu Sổ sách, báo cáo liên quan Kiểm tra Nhập liệu Tờ khai toán thuế duyệt Lập giấy nộp tiền Giấy nộp tiền Tờ khai toán thuế duyệt Phần mềm HTKKT Cơ quan thuế CSDL Giấy nộp tiền ký Tờ khai toán thuế ký Tờ khai toán thuế D Giấy báo nợ Ngân hàng Nhập liệu Máy tính xử lý Giấy báo nợ CSDL NKC N Phase SC, SCT 821, 333 Lƣu đồ 2.8: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 58 e) Trình tự hạch tốn Hàng q, doanh nghiệp dựa doanh thu khoản chi phí phát sinh kì kinh doanh để xác định số thuế TNDN tạm nộp Các tiêu doanh thu, chi phí đƣợc thể báo cáo kết hoạt động kinh doanh cho quý Doanh nghiệp dựa thông tin báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý để xác định số thuế TNDN tạm nộp Căn tính thuế TNDN thu nhập tính thuế thuế suất, nhiên doanh nghiệp thu nhập tính thuế thu nhập chịu thuế Do xác định số thuế tạm nộp vào cuối quý nhƣ sau: Thuế TNDN tạm nộp = Thu chịu thuế x thuế suất Thu nhập chịu thuế = (Doanh thu – Chi phí đƣợc trừ) + Các khoản thu nhập khác Cụ thể, số thuế TNDN tạm nộp quý IV/2015 = 127.175.281 x 22% = 27.978.562 - Tạm tính nộp thuế thu nhập doanh nghiệp quý IV/2015: Nợ 8211 27.978.561 Có 3334 27.978.561 - Cuối kỳ, kết chuyển sang 911 để xác định KQKD Nợ 911 27.978.561 Có 8211 27.978.561 f) Sơ đồ hạch toán 3334 821 27.978.561 27.978.561 27.978.561 911 27.978.561 Sơ đồ 2.10: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN g) Sổ sách, chứng từ minh họa - Sổ 821 (xem phụ lục 4) 59 h) Nhận xét Doanh nghiệp tuân thủ quy định Bộ Tài Chính, sử dụng hệ thống tài khoản, sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ theo chế độ kế toán hành 2.2.3.8 Kế toán xác định kết kinh doanh a) Nội dung Kế toán xác định kết kinh doanh để tập hợp doanh thu chi phí, xác định lãi lỗ kì kế toán b) Chứng từ, sổ sách sử dụng - Phiếu kết chuyển - Nhật ký chung - Sổ chi tiết, sổ c) Tài khoản sử dụng - Tài khoản 911: xác định kết kinh doanh - Tài khoản 511, 632, 515, 635, 641, 642, 821 - Tài khoản 421: Lãi chƣa phân phối TK 4211: Lãi chƣa phân phối năm d) Trình tự hạch tốn - Xác định kết kinh doanh quý IV/2015 Kết chuyển doanh thu bán hàng hóa: Nợ 5111 Có 911 19.762.710.735 19.762.710.735 Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ 911 Có 6321 19.352.430.975 19.352.430.975 Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ 911 Có 641 165.799.050 165.799.050 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ 911 Có 642 78.150.666 78.150.666 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ 515 Có 911 1.573.948 1.573.948 60 Kết chuyển chi phí tài chính: Nợ 911 40.728.714 Có 635 40.728.714 Kết chuyển chi phí thuế TNDN: Nợ 911 27.978.561 Có 8211 27.978.561 Kết chuyển lãi: Nợ 911 99.196.717 Có 4211 99.196.717 e) Sơ đồ hạch toán 632 511 911 19.352.430.975 19.762.710.735 635 515 40.728.714 1.573.948 641 165.799.050 642 78.150.666 821 27.978.561 421 99.196.717 19.764.284.680 19.764.284.680 Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 61 f) Chứng từ, sổ sách minh họa - Sổ 911 (xem phụ lục 4) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý IV/2015 (xem phụ lục 4) g) Nhận xét Doanh nghiệp tuân thủ quy định Bộ Tài Chính, sử dụng hệ thống tài khoản, sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ theo chế độ kế toán hành 62 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN THANH TỶ 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 3.1.1 Những mặt đạt được: - Trong trình hoạt động doanh nghiệp chấp hành chủ trƣơng, sách Đảng Nhà nƣớc - Về tổ chức máy kế toán: doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung, việc tổ chức thuận lợi cho công tác kiểm tra, theo dõi phận trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức gọn nhẹ nhƣng đảm bảo cung cấp kịp thời yêu cầu thơng tin kế tốn doanh nghiệp - Về tổ chức chứng từ kế toán: hệ thống chứng từ kế toán áp dụng doanh nghiệp cách thức ghi chép, luân chuyển chứng từ phần lớn phù hợp với hình thức kế tốn áp dụng doanh nghiệp Do vậy, đảm bảo tính phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, đơn giản, dễ hiểu, thể xác số liệu đƣợc ghi Hệ thống chứng từ đƣợc bảo quản lƣu trữ cách khoa học tạo điều kiện cho công tác theo dõi kiểm tra định kỳ quan chức - Phƣơng pháp hạch toán kế toán: theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thƣờng xuyên, kịp thời công tác quản lý doanh nghiệp - Về tổ chức hệ thống sổ kế toán: doanh nghiệp sử dụng hình thức sổ nhật ký chung hình thức sổ có cấu trúc đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, theo dõi nên phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Đồng thời, việc ứng dụng máy tính vào phục vụ cơng tác hạch tốn tiết kiệm đáng kể thời gian công sức cho nhân viên kế toán mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kịp thời đƣa thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh 63 - Về tổ chức hệ thống tài khoản: việc tổ chức dựa cấu kinh doanh doanh nghiệp hệ thống tài khoản tài đầy đủ chi tiết, giúp thuận lợi cho quản lý - Việc lựa chọn tính giá xuất cho hàng hóa theo phƣơng pháp bình qn gia quyền cố định cho loại mặt hàng vào thời điểm cuối kỳ hợp lý vừa đơn giản, dễ tính lại đảm bảo tính xác cơng tác hạch tốn hàng hóa 3.1.2 Những hạn chế, tồn tại: - Doanh nghiệp tƣ nhân tỷ doanh nghiệp thƣơng mại, chi phí mua hàng đợt thƣờng chênh lệch lớn, phát sinh nhiều, chi phí tập hợp khó (do chi nhiều lần, kéo dài, thƣờng nhiều khoản chi…) Nhƣng doanh nghiệp không mở riêng tài khoản 1562 để theo dõi chi phí mua hàng hóa mà gộp vào hết tài khoản 1561 Nhƣ không quy định kế toán dành cho doanh nghiệp thƣơng mại, làm cho chi phí giá vốn khơng xác kéo theo việc xác định kết kinh doanh khơng xác - Hiện tại, doanh nghiệp có mặt hàng kém, phẩm chất nên phải giảm giá cho khách hàng, nhƣng doanh nghiệp lại ghi giảm thẳng doanh thu mà không tổ chức theo dõi riêng tài khoản Việc không với chế độ kế toán hành, cuối kỳ lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh gây tính khách quan khơng có khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ có phát sinh - Về hệ thống sổ sách kế toán: doanh nghiệp chƣa mở sổ nhật ký đặc biệt, doanh nghiệp thƣơng mại với đa dạng loại hàng hóa, nghiệp vụ mua bán thu chi diễn hàng ngày nên việc mở thêm sổ nhật ký đặc biệt điều cần thiết 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tƣ nhân Thanh Tỷ 3.2.1 Ý kiến 1: Hoàn thiện hệ thống tài khoản để hoàn thiện cơng tác hạch tốn 3.2.1.1 Sự cần thiết ý kiến Doanh nghiệp tƣ nhân Thanh Tỷ doanh nghiệp thƣơng mại, chi phí mua hàng đợt thƣờng chênh lệch lớn, phát sinh nhiều, chi phí tập hợp khó (do chi nhiều lần, kéo dài,…) Vậy nên, việc sử dụng tài khoản 1562 để theo dõi chi phí thu mua hàng hóa cần thiết Tuy nhiên doanh nghiệp mở chi tiết sổ tài khoản 1561 gộp chung giá mua hàng hóa chi phí thu mua, nhƣ trái với quy định hành áp dụng cho doanh nghiệp thƣơng mại Trƣớc tình hình đó, doanh 64 nghiệp nên mở sổ tài khoản 1562 để theo dõi tiến hành phân bổ chi phí mua hàng cho hàng xuất bán kỳ Chi phí thu mua đƣợc phân bổ đƣợc ghi nhận vào tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Nhƣ vậy, việc phản ánh chi phí giá vốn kéo theo việc ghi nhận kết sản xuất kinh doanh đƣợc xác hơn, từ doanh nghiệp thực theo chế độ kế toán hành 3.2.1.2 Nội dung ý kiến Doanh nghiệp nên mở tài khoản 1562 để theo dõi chi phí thu mua cho tất mặt hàng Đến cuối kỳ, kế tốn phân bổ chi phí mua hàng cho mặt hàng xuất bán, chi phí phân bổ đƣợc ghi nhận vào tài khoản 632 Một số phƣơng pháp phân bổ chi phí hàng hóa cho hàng bán kỳ: - Phân bổ theo trị giá mua: Chi phí thu Chi phí thu mua phân bổ cho Chi phí thu mua phân bổ + hàng tồn đầu kỳ mua phát sinh kỳ x = cho hàng xuất Giá mua hàng bán kỳ tồn đầu kỳ xuất bán kỳ Trị giá mua + Trị giá mua hàng hàng nhập kỳ - Phân bổ theo số lƣợng: Chi phí thu mua phân bổ cho + hàng tồn đầu kỳ Chi phí thu mua phân bổ Chi phí thu mua phát sinh kỳ = x cho hàng xuất Số lƣợng hàng bán kỳ tồn đầu kỳ + Số lƣợng hàng Số lƣợng hàng xuất bán nhập kỳ kỳ Bút tốn phân bổ chi phí mua hàng đƣợc hạch tốn nhƣ sau: Nợ 632 Có 1562 3.2.1.3 Hiệu dự kiến tương lai ý kiến Việc mở thêm tài khoản 1562 giúp doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống tài khoản, hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Việc hạch tốn nghiệp vụ phân bổ chi phí 65 mua hàng ghi nhận vào tài khoản 632 đảm bảo đƣợc tính xác việc phản ánh chi phí giá vốn hàng bán kéo theo hồn thiện công tác kế tác xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp thực chế độ kế tốn hành 3.2.2 Ý kiến 2: Hồn thiện hệ thống tài khoản 3.2.2.1 Sự cần thiết ý kiến Hiện tại, doanh nghiệp có mặt hàng chất lƣợng, phẩm chất nên phải giảm giá cho khách hàng, nhƣng doanh nghiệp lại ghi giảm thẳng doanh thu mà không tổ chức theo dõi riêng tài khoản Việc không với chế độ kế toán hành, cuối kỳ lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh gây tính khách quan khơng có khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ có phát sinh 3.2.2.2 Nội dung ý kiến Doanh nghiệp nên mở tài khoản 521 theo dõi chi tiết tài khoản cấp hai 5213 – Giảm giá hàng bán để ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu Trình tự hạch tốn giảm giá hàng bán: - Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu (5213) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT đầu đƣợc giảm) Có TK 111,112,131, - Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển tổng số giảm trừ doanh thu phát sinh kỳ sang tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, kế toán ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu 3.2.2.3 Hiệu dự kiến tương lai ý kiến Thực đƣợc đề xuất giúp doanh nghiệp thực theo chế độ kế tốn đồng hành, ngồi báo cáo kết hoạt động kinh doanh đƣợc phản ảnh cách khách quan 3.2.3 Ý kiến 3: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán 3.2.3.1 Sự cần thiết ý kiến Hiện nay, hệ thống sổ sách doanh nghiệp chƣa có sổ nhật ký đặc biệt Trong doanh nghiệp tƣ nhân Thanh Tỷ doanh nghiệp thƣơng mại hoạt động 66 lĩnh vực phân phối hàng hóa, nghiệp vụ mua bán thu chi diễn hàng ngày Vì việc mở thêm sổ nhật ký đặc biệt điều cần thiết 3.2.3.2 Nội dung ý kiến Doanh nghiệp nên mở sổ nhật ký đặc biệt: nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật ký chi tiền, nhật ký thu tiền Mẫu sổ nhật ký đặc biệt (Xem phụ lục 4) 3.2.3.3 Hiệu tương lai ý kiến Với cách làm này, việc hạch toán dễ dàng hơn, giúp việc theo dõi, kiểm tra đƣợc thuận lợi, nâng cao hiệu hoạt động phịng kế tốn nói riêng tồn doanh nghiệp nói chung 67 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trƣờng để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Bộ phận kế tốn nói chung với vai trị công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Trong cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ, xác định kết kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp tình hình kinh doanh nhƣ phản ánh kịp thời, đầy đủ kết kinh doanh cuối doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải đƣợc củng cố ngày hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lý tài nhƣ vạch định chiến lƣợc ban lãnh đạo doanh nghiệp Qua thời gian thực tập nghiên cứu cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán Doanh nghiệp tƣ nhân Thanh Tỷ em tích lũy thêm đƣợc nhiều kiến thức mới, đối chiếu đƣợc kiến thức học trƣờng với thực tế Từ em phần nắm bắt đƣợc thực trạng công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại mà đặc biệt cơng tác kế tốn “Doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh” Trong khuôn khổ có hạn chun đề khơng thể đề cập đến vấn đề, giải khía cạnh công tác doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh nhƣng giải đƣợc số nội dung Về lý thuyết, hệ thống đƣợc sở pháp lý áp dụng doanh nghiệp Về mặt thực tiễn, trình bày thực tế cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Thanh Tỷ Trên sở tiếp cận thực tế doanh nghiệp em có số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán doanh nghiệp Do thời gian thực tập han chế nên vấn đề đƣa luận văn chƣa có tính khái qt cao, việc giải chƣa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo, anh chị kế toán, ban lãnh đạo doanh nghiệp để luận văn em đƣợc tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy khoa Kế tốn – Tài đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo hƣớng dẫn Nguyễn Thị Bảo Ngọc phịng kế tốn DNTN Thanh Tỷ giúp em hồn thành báo cáo khóa luận tốt nghiệp 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ mơn kế tốn, Bài giảng kế tốn tài chính, trƣờng đại học Nha Trang Báo cáo, chứng từ, sổ sách Doanh nghiệp tƣ nhân Thanh Tỷ Bộ tài (2014), Thơng tƣ 200/2014/TT/BTC ban hành ngày 22/12/2014 hƣớng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Hà Nội Các chế độ, sách kế tốn có liên quan Khóa luận tốt nghiệp khóa trƣớc Nguyễn Thành Cƣờng (2015), Bài giảng hệ thống thông tin kế tốn 1, Khoa kế tốn tài chính, trƣờng Đại học Nha Trang Phan Thị Dung (2015), Bài giảng tổ chức hạch toán kế toán, Khoa kế toán tài chính, trƣờng Đại học Nha Trang Thái Ninh (2015), Thuế, Khoa kế tốn tài chính, trƣờng Đại học Nha Trang ... tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Thanh Tỷ - Mục đích nghiên cứu: tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tƣ nhân Thanh. .. tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Thanh Tỷ Những đóng góp đề tài: - Hệ thống đƣợc vấn đề lý luận kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh - Mô tả thực trạng kế. .. Thanh Tỷ Cụ thể: Tìm hiểu sở lý luận, sở pháp lý kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh Tìm hiểu, phản ánh thực tế cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp