Đang tải... (xem toàn văn)
D.Banker, Robert S.Kaplan and S.Mark Young thì kế toán trách nhiệm là: Một hệ thống kế toán có chức năng thu thập, tổng hợp và báo cáo các dữ liệu kế toán cóliên quan đến trách nhiệm củ
ĐẠI HỌC UEH KHOA QUẢN TRỊ & TIỂU LUẬN MÔN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM Giảng viên: Lê Đồn Minh Đức Mã lớp học phần: 22C1ACC50701104 Nhóm sinh viên thực hiện: Phạm Thị Kim Chi Cao Nguyễn Thục Khanh Phan Thành Nguyên Tp.HCM, ngày 21 tháng 11 năm 2022 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết: Ngày nay, kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng người Việc tồn cầu hố khơng cịn xa lạ với quốc gia, Việt Nam bước vào chơi với nước giới Khi bước vào chơi hội nhập với nước giới Việt Nam có nhiều hội rõ rệt đằng sau hội có nhiều thách thức với Những thách thức bắt nguồn từ nhiều khía cạnh điều quan trọng để làm giảm tối đa thách thức xuất phát từ bên doanh nghiệp Hai vấn đề cấu tổ chức tổ chức kế toán trách nhiệm cần phải doanh nghiệp cải thiện để nâng cao giá trị doanh nghiệp lên Cơ cấu tổ chức xem quan trọng doanh nghiệp tạo nên máy vững doanh nghiệp từ mà phát triển mạnh lên Ngay từ khâu tuyển nhân quan trọng, doanh nghiệp có nhiều phịng ban, mà phịng ban có nhiệm vụ khác nên phải chọn người có tính chun mơn hố cơng việc sâu vào cơng việc Việc chọn nhân có lực đồng khó giải nhiệm vụ cách chuyên sâu Tuy mục tiêu nhiệm vụ nhân khác nên nhà lãnh đạo phải biết phân bổ cơng việc mang tính chun mơn, hoạt động sâu thành viên vào cơng việc để họ giải cơng việc cách hiệu Tổ chức kế toán trách nhiệm yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp Thông qua kế tốn trách nhiệm, nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá chất lượng kết hoạt động phận đơn vị Từ đây, đo lường kết hoạt động nhà quản lý phận thúc đẩy nhà quản lý phận điều hành phận theo phương thức thích hợp theo mục tiêu tổ chức đề Từ hai vấn đề thấy có vai trò quan trọng doanh nghiệp Nên từ nhóm chúng em áp dụng hai vấn đề “ Cơ cấu tổ chức “ “ Tổ chức kế tốn trách nhiệm “ để phân tích Cơng ty Cổ phần Sữa Việt Nam Vinamilk Phương pháp phân tích: Vận dụng sở lý luận cấu tổ chức tổ chức kế toán trách nhiệm để phân tích cấu tổ chức tổ chức kế tốn trách nhiệm cơng ty cố phần sữa Việt Nam Vinamilk Ý nghĩa đề tài: Hoàn thiện cho cơng tác tổ chức kế tốn trách nhiệm, đưa đánh giá định hướng cấu tổ chức cho công ty cổ phần sữa Việt Nam Vinamilk MỤC LỤC PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ PHÂN TÍCH - VINAMILK I Khái quát, lịch sử hình thành .1 II Tầm nhìn, sứ mệnh giá trị cốt lõi III Quy mô IV Lĩnh vực kinh doanh sản phẩm dịch vụ PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN A Cơ cấu tổ chức I Khái niệm cấu tổ chức .3 II Vai trò quan trọng cấu tổ chức doanh nghiệp III Đặc điểm cấu tổ chức .3 B Cơ cấu tổ chức theo chức .4 Cơ cấu tổ chức phân quyền .4 Cơ cấu tổ chức ma trận Cơ cấu tổ chức phẳng 5 Cơ cấu tổ chức phi tập trung Kế toán trách nhiệm I Khái niệm kế toán trách nhiệm .6 II Vai trị kế tốn trách nhiệm III Các loại trung tâm trách nhiệm Trung tâm chi phí Trung tâm doanh thu .8 Trung tâm lợi nhuận .8 Trung tâm đầu tư .9 PHẦN 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CỦA VINAMILK A Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam (Vinamilk) I Sơ đồ tổ chức II Phân tích 10 Đại hội đồng cổ đông .10 Hội đồng quản trị 10 Giám đốc, Tổng giám đốc công ty 10 Ban kiểm soát 10 III Đánh giá ưu nhược điểm 10 B Ưu điểm 10 Nhược điểm 10 Tổ chức kế tốn trách nhiệm Cơng ty Cổ phần Sữa Việt Nam (Vinamilk) 11 I Các trung tâm trách nhiệm Vinamilk 11 Trung tâm chi phí 11 Trung tâm doanh thu .13 Trung tâm lợi nhuận .14 Trung tâm đầu tư 15 II Đánh giá tình hình thực kế tốn trách nhiệm Vinamilk 15 Những điểm thành cơng việc thực kế tốn trách nhiệm Vinamilk 15 Những hạn chế việc thực kế toán trách nhiệm Vinamilk 15 PHẦN 4: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT 16 I Kết luận 16 II Đề xuất .16 PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ PHÂN TÍCH - VINAMILK I Khái quát, lịch sử hình thành “Vinamilk có tên gọi đầy đủ Cơng ty Cổ phần Sữa Việt Nam (tiếng Anh: Vietnam Dairy Products Joint Stock Company), thường biết đến với thương hiệu Vinamilk, công ty sản xuất, kinh doanh sữa sản phẩm từ sữa thiết bị máy móc liên quan Việt Nam Theo thống kê Chương trình Phát triển Liên Hợp Quốc, công ty lớn thứ 15 Việt Nam vào năm 2007 Vinamilk doanh nghiệp hàng đầu ngành công nghiệp chế biến sữa, chiếm 54,5% thị phần sữa nước, 40,6% thị phần sữa bột, 33,9% thị phần sữa chua uống, 84,5% thị phần sữa chua ăn 79,7% thị phần sữa đặc toàn quốc Trong suốt q trình hoạt động ngồi việc phân phối mạnh nước với mạng lưới 220.000 điểm bán hàng phủ 63 tỉnh thành, sản phẩm Vinamilk xuất sang 43 quốc gia giới Mỹ, Pháp, Canada, Ba Lan, Đức, Nhật Bản, khu vực Trung Đông, Đông Nam Á Sau 40 năm mắt người tiêu dùng, đến Vinamilk xây dựng 14 nhà máy sản xuất, xí nghiệp kho vận, chi nhánh văn phòng bán hàng, nhà máy sữa Campuchia (Angkormilk) văn phòng đại diện Thái Lan Trong năm 2018, Vinamilk công ty thuộc Top 200 công ty có doanh thu tỷ tốt Châu Á Thái Bình Dương (Best over a billion).” Một số dấu mốc quan trọng lịch sử hình thành Vinamilk: Ngày 20/08/1976, Vinamilk thành lập dựa sở tiếp quản nhà máy sữa chế độ cũ để lại, gồm: Nhà máy sữa Thống Nhất (tiền thân nhà máy Foremost), Nhà máy sữa Trường Thọ (tiền thân nhà máy Cosuvina), Nhà máy sữa Bột Dielac (tiền thân nhà máy sữa bột Nestle) ( Thụy Sỹ) Từ tới nay, nhà nước phong tặng Huân chương Lao Động, Danh hiệu Anh hùng lao động thời kỳ đổi Vinamilk cho xây dựng trang trại bò sữa khắp miền đất nước Không phát triển thị trường nước, Vinamilk mở rộng thương hiệu đến New Zealand 20 nước khác, có Mỹ Ngồi ra, Vinamilk thương hiệu tiên phong mở lối cho thị trường thực phẩm Organic cao cấp Việt Nam, với sản phẩm từ sữa tươi chuẩn USDA Hoa Kỳ Ngày 19/01/2006, Vinamilk thức lên sàn chứng khoán, mã chứng khoán VNM Phương pháp TMR (Total mixing rotation): Tồn thức ăn cho đàn bị sữa phối trộn theo phương pháp TMR (Total mixing rotation) Khẩu phần trộn tổng hợp gồm: cỏ tươi ủ, rỉ mật, khô đậu tương, … nhằm đảm bảo giàu dinh dưỡng, cho sữa nhiều chất lượng cao Ngoài ra, bò sữa tắm ngày lần dạo sân chơi thư giãn Trong q trình vắt sữa, bị nghe nhạc hịa tấu êm dịu Năm 2019, công ty khánh thành trang trại bò sữa Tây Ninh Với cải tiến phát triển không ngừng nghỉ, Vinamilk ngày hịan thiện hơn, để đạt tiêu chuẩn chứng nhận như: Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001: 2008 Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng & an toàn thực phẩm theo tiêu chuẩn Anh BRC Chứng nhận sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định Bộ Y tế Ngồi ra, Vinamilk cịn đạt chứng nhận ISO 50001: 2011, FSSC 22000: 2005, ISO 14001: 2004… Cuối năm 2021, tổng doanh thu hợp Vinamilk lần đầu vượt mốc 60.000 tỷ đồng Đáng ý, doanh thu hợp quý 4/2021 tăng trưởng xấp xỉ 10%, mức tăng trưởng theo quý nhanh gần năm trở lại Kỷ lục doanh thu đóng góp từ mảng: nội địa, xuất chi nhánh nước II Tầm nhìn, sứ mệnh giá trị cốt lõi Tầm nhìn “ Trở thành biểu tượng niềm tin số Việt Nam sản phẩm dinh dưỡng sức khỏe phục vụ sống người ” Sứ mệnh “ Vinamilk cam kết mang đến cho cộng đồng nguồn dinh dưỡng tốt nhất, chất lượng trân trọng, tình yêu trách nhiệm cao với sống người xã hội ” Giá trị cốt lõi Chính trực: “Liêm chính, Trung thực ứng xử tất giao dịch ” Tôn trọng: “ Tôn trọng thân, tôn trọng đồng nghiệp Tôn trọng Công ty, tôn trọng đối tác Hợp tác tôn trọng ” Công bằng: “ Công với nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp bên liên quan khác ” Tuân thủ: “ Tuân thủ Luật pháp, Bộ Quy Tắc Ứng Xử quy chế, sách, quy định Công ty ” Đạo đức: “ Tôn trọng tiêu chuẩn thiết lập hành động cách đạo đức ” III Quy mô Trải qua 45 năm hình thành phát triển, từ 03 nhà máy tiếp quản ban đầu, đến Vinamilk mở rộng quy mô lên đến 46 đơn vị gồm trụ sở chính, chi nhánh, 16 nhà máy, 14 trang trại bò sữa, kho vận công ty con, công ty liên kết ngồi nước Cơng ty đặt trụ sở Số 10, đường Tân Trào, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Từ năm 2021, nhằm chia sẻ mang đến đóng góp cách thực tiễn việc xây dựng mơi trường làm việc tốt cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam, Vinamilk thức tham gia với vai trò “Đối tác đồng hành” khảo sát nơi làm việc tốt Việt Nam IV Lĩnh vực kinh doanh sản phẩm dịch vụ Hoạt động kinh doanh Vinamilk bao gồm chế biến, sản xuất mua bán sữa tươi, sữa đóng hộp, sữa bột, bột dinh dưỡng, sữa chua, sữa đặc, sữa đậu nành, thức uống giải khát sản phẩm từ sữa khác Các mặt hàng Vinamilk xuất sang số quốc gia Campuchia, Philippines, Úc số nước Trung Đông Doanh thu xuất chiếm 13% tổng doanh thu công ty Năm 2011, Vinamilk mở rộng sản xuất, chuyển hướng sang phân khúc trái rau củ Không lâu sau phân khúc hàng mới, dịng sản phẩm đạt thành cơng với 25% thị phần kênh bán lẻ siêu thị Tháng năm 2012, công ty mở rộng sản xuất sang mặt hàng nước trái dành cho trẻ em Một số sản phẩm Vinamilk: Sữa tươi sữa sinh dưỡng, sữa cho mẹ mang thai bé, thực phẩm ăn dặm, sữa cho người cao tuổi, sữa chua ăn, sữa chua uống sữa trái cây, PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN A Cơ cấu tổ chức I Khái niệm cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức hệ thống nhiệm vụ, mối quan hệ báo cáo nhằm trì hoạt động đơn vị Cấu trúc bên thể chi tiết vai trò, trách nhiệm phận hay cá nhân Chính vậy, nhìn vào mơ hình, người nhận biết quy trình làm việc phịng ban Từ đó, xác định cách thức phân chia, tập hợp phối hợp nhiệm vụ công việc tổ chức nhằm đạt mục tiêu đề II Vai trò quan trọng cấu tổ chức doanh nghiệp Việc xây dựng cấu tổ chức có tác dụng phân bổ nguồn lực hợp lý cho cơng việc cụ thể Từ đó, doanh nghiệp tiết kiệm nhân cơng, hạ thấp chi phí th lao động, giá thành sản phẩm Một tổ chức cấu trúc hiệu giúp doanh nghiệp đủ ổn định để triển khai chiến lược Điều khả thi cơng việc vào trình tự xếp nhịp nhàng, có hệ thống Bên cạnh đó, lợi cạnh tranh tại, tương lai trì hướng Ngồi ra, cấu tổ chức phù hợp khơng có ảnh hưởng tích cực tới thực cơng việc người lao động mà ảnh hưởng tới tinh thần thỏa mãn công việc họ Bởi lẽ, cấu tổ chức giúp xác định rõ trách nhiệm vai trò thành viên, nhân viên đơn vị nhìn vào nắm bắt kỳ vọng mà tổ chức dành cho họ III Đặc điểm cấu tổ chức Trên thực tế, có nhiều kiểu cấu tổ chức khác doanh nghiệp, tùy kiểu cấu tổ chức mà chúng có đặc điểm khác Cơ cấu tổ chức theo chức Mơ hình tổ chức bao gồm chức quản lý tách riêng phận đảm nhận Cơ cấu đòi hỏi nhân viên người am hiểu thành thạo nghiệp vụ phạm vi quản lý Ưu điểm cấu tổ chức dạng doanh nghiệp người quản lý chuyên gia lĩnh vực mà họ đảm nhận Do vậy, trình độ chun mơn hóa hoàn toàn nâng cao, cải thiện chất lượng sản phẩm Ngồi ra, trách nhiệm phịng ban cố định giúp họ giải trình xác cơng việc, đưa dẫn rõ ràng cho nhân viên phận liên quan Bên cạnh ưu điểm mơ hình có nhược điểm tạo rào cản phận chức khác công ty Đặc biệt, chúng cịn trở nên hiệu doanh nghiệp có nhiều sản phẩm thị trường mục tiêu Ngoài ra, chun viên hội đào tạo tồn diện nên khó thăng tiến lên chức vụ khác Cơ cấu tổ chức phân quyền Đây hình thức tổ chức đơn giản lâu đời Mơ hình phân quyền hoạt động theo trình tự thị ban hành từ cấp cao Sau đó, tất truyền đạt xuống vị trí trung tiếp đến nhân viên Đối với mơ hình này, cấp có mong muốn đề xuất ý kiến, họ gửi lên quản lý trực tiếp, cấp cao phê duyệt Kết cuối trả nhân viên theo trình tự ngược lại Có thể nói, kiểu mơ hình mang xu hướng trì trệ, có phân biệt lớn Mối quan hệ quản lý nhân viên trở nên xa cách khơng có giao tiếp thường xuyên Nhân viên làm cần đồng lương họ khơng có mong muốn gắn kết với công ty Cơ cấu tổ chức ma trận Mô hình tổ chức ma trận vận hành dựa hệ thống quyền hạn hỗ trợ đa chiều Thông tin luân chuyển theo chiều dọc chiều ngang Cơ cấu ma trận thường sử dụng trongcác dự án phát triển ngành công nghiệp lớn Trong cấu ma trận, bên cạnh tuyến phận chức năng, cấu hình thành nên chương trình dự án để thực mục tiêu lớn, quan trọng, mang tính độc lập tương đối cần tập trung nguồn lực Ban đầu, loại hình áp dụng ngành hàng khơng Lý lĩnh vực có phần việc địi hỏi cách xử lý riêng biệt Sau này, cấu ma trận ứng dụng vào công ty đa dự án hay sản xuất nhiều sản phẩm Đây cấu trúc khó nguồn lực bị kéo theo nhiều hướng phức tạp, đa chiều Tuy nhiên, mô hình giúp doanh nghiệp nâng cao suất hiệu Điểm hấp dẫn sơ đồ ma trận cung cấp tính linh hoạt, khả định cân Cơ cấu tổ chức phẳng Những công ty áp dụng tổ chức theo cấu trúc phẳng thường khơng có chức danh cơng việc Tất người tổ chức bình đẳng với hay cịn gọi tự quản lý Vì mơ hình áp dụng đơn vị nhân sự, cần tạo dựng hợp tác mạnh mẽ Cơ cấu phẳng hoạt động tốt nhân viên gắn kết chặt chẽ, Chúng kết nối người tham gia với nhiệm vụ thống Cấu trúc phẳng áp dụng cơng ty nhỏ, startup, mang lại lợi ích sau: Tiết kiệm chi phí khơng có nhiều cấp quản lý cấu tổ chức Đồng nghĩa công ty chi tiền lương, phúc lợi cho cấp quản lý Ngồi cịn rút ngắn thời gian phê duyệt định có người phải tham khảo Cấu trúc phẳng thường cho người lãnh đạo quyền đưa định độc lập Điều dẫn đến trình xét duyệt nhanh hơn… Cơ cấu tổ chức phi tập trung Mơ hình quản lý phi tập trung không cần đến chức danh, cấp bậc chi tiết Quyền lực cá nhân phân bổ tương đương Khác cấu phẳng, với loại hình cơng việc phân cơng theo vai trị Một nhân viên đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác thuộc vịng trịn Trong mơ hình phi tập trung, minh bạch yếu tố đề cao hết Vì thế, tất người phải tuân thủ theo nguyên tắc rõ ràng, Hiểu cách đơn giản khơng có cấp trên, nhân viên tự quản lý làm sếp Hiện nay, cấu áp dụng doanh nghiệp SME Đặc biệt, thông dụng tổ chức phi lợi nhuận nước tiên tiến Mỗi dạng cấu trúc phù hợp với đặc trưng khác Chúng tương ứng quy mô, chức năng, nhiệm vụ mục tiêu hoạt động cụ thể Trong thực tiễn, nhà quản lý vận dụng linh hoạt dạng loại hình nêu Mục đích cuối nhằm hướng đến thiết lập sơ đồ máy hiệu cho đơn vị B Kế toán trách nhiệm I Khái niệm kế tốn trách nhiệm Có nhiều khái niệm khác kế tốn trách nhiệm theo nhóm tác giả Anthony A Atkinson, Rajiv D.Banker, Robert S.Kaplan and S.Mark Young kế tốn trách nhiệm là: Một hệ thống kế tốn có chức thu thập, tổng hợp báo cáo liệu kế tốn có liên quan đến trách nhiệm nhà quản lý riêng biệt tổ chức thông qua báo cáo liên quan đến chi phí, chi tiêu, thu thập, số liệu hoạt động khu vực trách nhiệm đơn vị tổ chức Một hệ thống cung cấp thông tin nhằm đánh giá trách nhiệm thành nhà quản lý chủ yếu khía cạnh thu nhập khoản chi phí mà họ có quyền kiểm sốt (quyền gây ảnh hưởng) Một hệ thống kế toán tạo báo cáo chứa đối tượng kiểm sốt khơng thể kiểm sốt cấp quản lý Theo đó, đối tượng kiểm sốt khơng thể kiểm sốt cần phân tách rõ ràng nhận diện đối tượng kiểm soát nhiệm vụ kế toán trách nhiệm báo cáo trách nhiệm Cịn theo James R.Martin, “Kế tốn trách nhiệm hệ thơng kế tốn cung cấp thơng tin kết quả, hiệu hoạt động phận, đơn vị doanh nghiệp Đó cơng cụ đo lường, đánh giá hoạt động phận liên quan đến đầu tư, lợi nhuận, doanh thu chi phí mà phận có quyền kiểm sốt chịu trách nhiệm tương ứng” Một khía cạnh khái niệm kế toán trách nhiệm James R Martin đề cập đến tính kiểm sốt Theo đó, nhà quản lý nên chịu trách nhiệm cho lĩnh vực mà họ kiểm sốt Tuy nhiên, theo tác giả, khái niệm áp dụng cách thành công thực tiễn được, tất hệ thống thay đổi Những nỗ lực để ứng dụng khái niệm tính kiểm sốt để tạo báo cáo trách nhiệm, nơi mà cấp quản lý giao chịu trách nhiệm cấp quản lý thấp Qua khái niệm ta suy sau: Kế toán trách nhiệm nội dung kế toán quản trị, trình tập hợp báo cáo thơng tin, dùng để kiểm tra trình hoạt động đánh giá thực nhiệm vụ phận tổ chức Kế tốn trách nhiệm thực đơn vị có cấu tổ chức máy quản lý phải có phân quyền rõ ràng II Vai trị kế tốn trách nhiệm Vai trị kế tốn trách nhiệm thể khía cạnh sau đây: Thứ nhất, kế tốn trách nhiệm giúp xác định đóng góp đơn vị, phận vào lợi ích tồn tổ chức Thứ hai, kế toán trách nhiệm cung cấp sở cho việc đánh giá chất lượng kết hoạt động nhà quản lý phận kế toán trách nhiệm xác định trung tâm trách nhiệm, qua nhà quản lý hệ thống hóa cơng việc trung tâm trách nhiệm mà thiết lập tiêu đánh giá Thứ ba, kế toán trách nhiệm sử dụng để đo lường kết hoạt động nhà quản lý đó, ảnh hưởng đến cách thức thực hành vi nhà quản lý Thứ tư, kế toán trách nhiệm thúc đẩy nhà quản lý phận điều hành phận theo phương cách phù hợp với mục tiêu toàn tổ chức Mục tiêu chiến lược doanh nghiệp gắn với trung tâm trách nhiệm Vì vậy, nhà quản lý trung tâm trách nhiệm hoạt động cho phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp Thứ năm, kế toán trách nhiệm việc kiểm soát đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp Kế toán trách nhiệm giúp nhà quản trị cấp xác định trách nhiệm phải chịu trách nhiệm nhà quản trị cao cấp trình hoạt động kinh doanh để đạt mục tiêu Kế toán trách nhiệm giúp nhà quản trị cấp đánh giá hoạt động kinh doanh phận Từ nhà quản trị cấp chủ động định kinh doanh, nhà quản trị cấp cao tập trung vào định chiến lược kinh doanh III Các loại trung tâm trách nhiệm Trung tâm chi phí Trung tâm chi phí loại trung tâm trách nhiệm thể phạm vi hệ thống xác định chi phí, điểm xuất phát hoạt động như: (1) Lập dự tốn chi phí; (2) Phân loại chi phí thực tế phát sinh; (3) So sánh chi phí thực tế với định mức chi phí tiêu chuẩn Trung tâm chi phí gắn liền với cấp quản lý mang tính chất tác nghiệp, trực tiếp tạo sản phẩm, dịch vụ, gián tiếp phục vụ kinh doanh (như phân xưởng sản xuất, phòng ban chức năng) Theo đó, người quản lý chịu trách nhiệm có quyền kiểm sốt chi phí phát sinh phận mình, khơng có quyền hạn việc tiêu thụ đầu tư vốn Trung tâm doanh thu Trung tâm doanh thu trung tâm trách nhiệm mà người quản lý có trách nhiệm với doanh thu cần tạo ra, không chịu trách nhiệm với chi phí, lợi nhuận vốn đầu tư Trung tâm doanh thu có quyền định cơng việc bán hàng khung giá cho phép để tạo doanh thu cho doanh nghiệp Trung tâm thường gắn với bậc quản trị cấp trung cấp sở, phận kinh doanh đơn vị khu vực địa lý, nhóm sản phẩm, cửa hàng, … Trung tâm lợi nhuận Trung tâm lợi nhuận loại trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trị phải chịu trách nhiệm với kết sản xuất tiêu thụ trung tâm Trong trường hợp nhà quản lý định loại sản phẩm cần sản xuất, sản xuất nào, mức độ chất lượng, giá cả, hệ thống phân phối bán hàng Nhà quản lý phải định nguồn lực sản xuất phân bổ sản phẩm, điều có nghĩa họ phải đạt cân việc phối hợp yếu tố giá cả, sản lượng, chất lượng chi phí Loại trung tâm thường gắn bậc quản lý cấp trung, giám đốc điều hành công ty, đơn vị kinh doanh tổng công ty công ty phụ thuộc, chi nhánh, … Trung tâm đầu tư Đây loại trung tâm trách nhiệm gắn với bậc quản lý cấp cao Hội đồng quản trị cơng ty, cơng ty độc lập,… Đó tổng quát hóa trung tâm lợi nhuận khả sinh lời gắn với tài sản sử dụng để tạo lợi nhuận Một trung tâm trách nhiệm xem trung tâm đầu tư nhà quản trị trung tâm khơng quản lý chi phí doanh thu mà định lượng vốn sử dụng để tiến hành q trình Như vậy, loại trung tâm trách nhiệm gắn liền với cấp quản trị tổ chức Mỗi loại trung tâm trách nhiệm xác định trách nhiệm quyền kiểm soát đối tượng cụ thể nhà quản trị cấp Trong thực tế, việc chọn lựa trung tâm thích hợp cho đơn vị tổ chức điều không dễ dàng Cơ sở để xác định phận tổ chức trung tâm loại gì, loại nguồn lực trách nhiệm mà nhà quản lý trung tâm trách nhiệm giao Do vậy, việc phân biệt rõ ràng loại trung tâm trách nhiệm cho phận, đơn vị tổ chức mang tính tương đối phụ thuộc vào quan điểm nhà quản trị cấp cao PHẦN 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CỦA VINAMILK A Cơ cấu tổ chức Cơng ty Cổ phần Sữa Việt Nam (Vinamilk) I Sơ đồ tổ chức Theo sơ đồ cấu tổ chức Vinamilk, cấp công ty phân tầng theo thứ tự sau: cấp quản trị tối cao, cấp quản trị trung gian, cấp quản trị sở công nhân viên Cơ cấu công ty tổ chức theo chức II Phân tích Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông cấu tổ chức Vinamilk bao gồm tất cổ đông – người có quyền biểu từ cổ đơng phổ thông đến cổ đông ưu đãi biểu Đại hội đồng quan định cao cơng ty cổ phần Đại hội cổ đơng có quyền định phương án kinh doanh nhiệm vụ đảm bảo sản xuất dựa định hướng phát triển cơng ty Ngồi ra, đại hội đồng cổ đơng cịn định sửa đổi hay bổ sung vào vốn điều lệ công ty Một số quyền hạn khác hội đồng cổ đông bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm soát hay định giải thể, tổ chức lại công ty Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý cao cấu tổ chức Vinamilk Vị trí có tồn quyền nhân danh doanh nghiệp định tất vấn đề liên quan đến mục tiêu, quyền lợi công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền cấp đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Vinamilk đại hội đồng cổ đông bầu ra, bao gồm chủ tịch hội đồng quản trị 10 đại hội đồng cổ đông Giám đốc, Tổng giám đốc công ty Giám đốc hay Tổng giám đốc công ty cấu tổ chức Vinamilk người điều hành công việc kinh doanh cơng ty Vị trí hội đồng quản trị chịu trách nhiệm bổ nhiệm người số hội đồng tuyển dụng nhân Ban kiểm soát Ban kiểm soát cấu tổ chức Vinamilk bao gồm thành viên đại hội đồng cổ đơng bầu Nhiệm kỳ ban kiểm sốt bầu năm, thành viên bầu lại số nhiệm kỳ không hạn chế Ban kiểm sốt có chức nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, tính trung thực, mức độ cẩn trọng trình quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Các hoạt động kiểm tra, giám sát bao gồm cơng tác kế tốn, thống kê lập báo cáo tài nhằm đảm bảo lợi ích cổ đông cách hợp pháp Đặc biệt, đơn vị hoạt động độc lập với hội đồng quản trị ban giám đốc III Đánh giá ưu nhược điểm Ưu điểm Cơ cấu tổ chức minh bạch tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra công việc hàng ngày chặt chẽ, liên tục Các phận cấu tổ chức Vinamilk nhận thị trực tiếp từ cấp lãnh đạo cấp Điều nghĩa công việc tập trung 10 đầu mối nhất, nhân viên dễ dàng trao đổi báo cáo Bên cạnh đó, việc phân cấp rõ ràng giúp phịng nhân đơn giản hóa việc đào tạo nguồn nhân lực… Nhược điểm Người lãnh đạo phải chịu trách nhiệm nặng nề mục tiêu doanh số, chiến lược hoạt động tương lai cơng ty Ngồi ra, đơn vị chức công ty dễ nảy sinh nhiều tranh cãi, mâu thuẫn trình đề mục tiêu hay chiến lược cho tổ chức… B Tổ chức kế tốn trách nhiệm Cơng ty Cổ phần Sữa Việt Nam (Vinamilk) I Các trung tâm trách nhiệm Vinamilk Trung tâm chi phí Các trung tâm chi phí Vinamilk chịu trách nhiệm khoản mục chi phí phát sinh theo trung tâm trách nhiệm sau: Trung tâm chi phí sản xuất Khối Sản xuất Phát triển sản phẩm chịu trách nhiệm chi phí sản xuất phát sinh Nhà máy Khối Phát triển vùng nguyên liệu chịu trách nhiệm chất lượng nguyên liệu sữa cung cấp cho Nhà máy sản xuất Trung tâm chi phí quản lý kinh doanh chịu trách nhiệm khoản chi phí phát sinh Chuỗi cung ứng, Khối Marketing, Khối Kinh doanh 11 Trung tâm chi phí quản lý doanh nghiệp chịu trách nhiệm khoản chi phí phát sinh Khối Tài chính, Khối Đầu tư, Khối Hành - Nhân Để quản lý kiểm sốt chi phí, Vinamilk thiết kế hệ thống tài khoản chi tiết theo dõi cho phòng ban, nhà máy, phân loại chi phí q trình nhập liệu Ta có bảng mơ tả nhập liệu sau: Khai báo chi nhánh: Vinamilk quy định ký tự sau: 10CM: Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh 12 10HN: Chi nhánh Hà Nội 10DN: Chi nhánh Đà Nẵng 10CT: Chi nhánh Cần Thơ Khai báo Nhà máy: Vinamilk quy định ký tự sau: 20TN: Nhà máy Sữa Thống Nhất 20TT: Nhà máy Sữa Trường Thọ 20SG: Nhà máy Sữa Sài Gòn Khai báo tài khoản: Vinamilk quy định ký tự sau: 621000 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 632000 Giá vốn hàng bán 632100 Giá vốn hàng hoá 632110 Giá vốn nguyên vật liệu 632120 Giá vốn công cụ, dụng cụ 632200 Giá vốn thành phẩm Khai báo tiểu khoản: Vinamilk quy định ký tự sau: MA01 Tiền lương lao động quản lý MA02 Thuế thu nhập cá nhân lao động quản lý MA59 Kinh phí cơng đoàn Khai báo sản phẩm: Vinamilk quy định ký tự, ký tự đầu nhóm sản phẩm, ký tự sau tên sản phẩm, sau: 01TD01 Sữa đặc có đường Ơng Thọ đỏ 02AA10 Sữa bột Dielac Alpha Step hộp thiếc 400g 03CA20 Bột dinh dưỡng Ri-Alpha Heo bó xơi hộp giấy 200g Vinamilk trọng việc quản lý chi phí Mơ hình khai báo q trình nhập liệu Vinamilk xây dựng giúp việc quản lý chi phí chặt chẽ, rõ ràng, chi tiết Trung tâm doanh thu 13 Nhờ vào hỗ trợ hệ thống Oracle mà Vinamilk tổng kết doanh thu thực tế phát sinh theo kênh bán hàng xuất hay nội địa, theo khu vực, theo nhóm sản phẩm, theo khách hàng hay chi tiết đến sản phẩm cụ thể tùy theo mục đích báo cáo Hiện doanh số bán nước Vinamilk quản lý theo chi nhánh, phụ trách doanh số chi nhánh Giám đốc Cụ thể sau: Trụ sở Thành phố Hồ Chí Minh, gồm khu vực Thành phố Hồ Chí Minh với mã vùng 10CM Chi nhánh Hà Nội, bao gồm tỉnh phía Bắc tới tỉnh Hà Tĩnh, tương ứng với mã vùng 10HN Chi nhánh Đà Nẵng, bao gồm tỉnh khu vực Miền Trung Tây Nguyên, tương ứng với mã vùng 10DN Chi nhánh Cần Thơ, bao gồm tỉnh khu vực Miền Nam, tương ứng với mã vùng 10CT Mỗi chi nhánh phân thành nhiều khu vực bán hàng Trưởng bán hàng vùng chịu trách nhiệm trước Giám đốc chi nhánh doanh số khu vực phụ trách Cịn Giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành kinh doanh doanh thu, chi phí phát sinh chi nhánh Mỗi vùng bán hàng có nhiều nhà phân phối Trong báo cáo thường niên công bố cuối năm 2020, hệ thống phân phối Vinamilk có tổng số điểm lẻ toàn quốc đạt 240.000 (kênh truyền thống) 7.800 (kênh đại) tiếp tục tăng Ngồi chi nhánh, Vinamilk cón bán hàng qua tất hệ thống Siêu thị toàn quốc bán hàng qua kênh khách hàng đặc biệt Trưởng phận kênh siêu thị kênh khách hàng đặc biệt chịu trách nhiệm trước Giám đốc kênh siêu thị kênh khách hàng đặc biệt doanh số tiêu thụ Giám đốc xuất nhập người chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành chuỗi cung ứng doanh thu xuất Tại Vinamilk Khối Marketing có trách nhiệm hoạch định, phát triển thực chiến lược, kế hoạch marketing cho toàn Công ty, nhằm phối hợp với Khối Kinh doanh việc đạt mục tiêu doanh thu lợi nhuận hàng năm Cơng ty Do để đánh giá trách nhiệm quản trị trung tâm doanh thu Vinamilk khơng thể tách rời Khối Marketing, Khối kinh doanh Chuỗi cung ứng Để đánh giá trách nhiệm trung tâm doanh thu Vinamilk sử dụng tiêu chênh lệch doanh thu thực tế so với kế hoạch để đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch doanh thu 14 Vinamilk trang bị phần mềm quản lý bán hàng Solomon cho tất điểm bán hàng nhà phân phối, cửa hàng giới thiệu sản phẩm, hệ thống siêu thị để kịp thời nắm bắt tình hình tiêu thụ thời điểm với sản phẩm Trung tâm lợi nhuận Trong công ty Vinamilk, Tổng Giám đốc người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Hội đồng quản trị lợi nhuận đạt Báo cáo lợi nhuận Vinamilk lập theo phương pháp toàn bộ, chưa lập theo phương pháp trực tiếp chưa lập báo cáo phân tích tình hình thực kế hoạch lợi nhuận theo dạng số dư đảm phí Trung tâm đầu tư Theo cấu tổ chức Vinamilk trung tâm đầu tư thuộc cấp quản lý cao Hội đồng quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị người có quyền lực Tại Vinamilk, người giữ chức Tổng Giám đốc kiêm chức danh Chủ tịch hội đồng quản trị nên Tổng giám đốc người chịu trách nhiệm cao trước Đại hội đồng cổ đơng định đầu tư Để phê duyệt dự án đầu tư Tổng giám đốc vào số liệu báo cáo từ phịng đầu tư II Đánh giá tình hình thực kế toán trách nhiệm Vinamilk Những điểm thành cơng việc thực kế tốn trách nhiệm Vinamilk Vinamilk có cấu tổ chức máy quản lý có phân cấp, phân quyền rõ ràng xây dựng chế đánh giá trách nhiệm quản trị thơng qua khối chức năng, phịng ban chức năng, phân xưởng sản xuất Đội ngũ cán quản lý Vinamilk có nhiều năm kinh nghiệm, qua trường lớp đào tạo bồi dưỡng quản trị hoạt động quản trị Vinamilk tổ chức tuân theo quy định pháp luật điều lệ công ty Vinamilk xây dựng kế hoạch hoạt động năm thông qua dự tốn đánh giá tình hình thực kế hoạch để có hướng thích hợp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Vinamilk xây dựng hệ thống tiêu chuẩn nội chi phí, thu nhập, lợi nhuận làm sở cho việc đánh giá trách nhiệm quản trị thành hoạt động phận tồn cơng ty Việc theo dõi chi phí theo trung tâm chi phí theo dõi doanh thu theo loại sản phẩm, theo kênh bán hàng thuận lợi lớn việc xây dựng kế tốn trách nhiệm Vinamilk, tách biệt cách rõ ràng thành nhiệm vụ nhà quản lý phải đảm trách Tại Vinamilk sử dụng phần mềm Oracle để quản lý nguồn lực, phần mềm hỗ trợ tích cực cho cơng tác kế tốn Ngồi mẫu báo cáo chuẩn phần mềm tạo sẵn phần mềm cịn cho phép người sử dụng phát triển thêm biểu mẫu báo cáo để trích lọc liệu theo mục đích sử dụng 15 Những hạn chế việc thực kế toán trách nhiệm Vinamilk Bộ máy tổ chức quản lý Vinamilk mang tính kiêm nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc, thành viên Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc điều hành Do mối quan hệ trách nhiệm quyền hạn Hội đồng quản trị ban Giám đốc điều hành chưa phân định rõ ràng, gây khó khăn việc xây dựng chế đánh giá trách nhiệm quản trị thành hoạt động chức danh, phận Đây hạn chế cản trở việc xây dựng thành công hệ thống báo cáo đánh giá trách nhiệm quản trị Vinamilk Mặc dù công tác kế tốn phận quản lý tài cơng ty rõ ràng có nhiều điều kiện thuận lợi để thực kế toán trách nhiệm Tuy nhiên, kế toán Vinamilk trọng nhiều vào việc tổ chức thực kế tốn tài việc áp dụng kế toán quản trị chưa nhiều, chủ yếu lập dự tốn doanh thu, chi phí, lợi nhuận Việc lập báo cáo kế toán quản trị Vinamilk phục vụ chủ yếu cho kiểm soát doanh thu, chi phí, lợi nhuận, cơng nợ, tiền hàng tồn kho Vinamilk trọng đến khâu lập dự toán chưa trọng đến khâu đánh giá trách nhiệm quản trị phận, thông tin báo cáo kế toán quản trị phận chưa đầy đủ, rõ ràng PHẦN 4: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT I Kết luận Vinamilk tên gọi tắt Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam, Công ty sản xuất, kinh doanh sữa sản phẩm từ sữa Vinamilk có 200 mặt hàng sữa nước giải khát, phân phối đến 30 quốc gia đạt số tiêu thụ ngày ấn tượng với 18.000.000 sản phẩm/ ngày Hiện Vinamilk công ty cổ phần làm ăn hiệu nhất, nắm 55% thị phần thị trường sữa Việt Nam Sau 40 năm mắt người tiêu dùng, đến Vinamilk xây dựng 14 nhà máy sản xuất, xí nghiệp kho vận, chi nhánh văn phòng bán hàng, nhà máy sữa Campuchia (Angkormilk) văn phòng đại diện Thái Lan Tuy hoạt động với quy mô lớn đến thời điểm Vinamilk chưa tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm nghĩa Nguyên nhân cơng tác tổ chức kế tốn trách nhiệm cịn có hạn chế sau: Về mặt tổ chức quản lý trung tâm trách nhiệm: Vinamilk hình thành cấu tổ chức quản lý chặt chẽ, rõ ràng, trung tâm trách nhiệm bước xây dựng chưa xác định trách nhiệm cụ thể phận quản lý cịn mang tính kiêm nhiệm Về tổ chức tiêu đánh giá trung tâm trách nhiệm: Vinamilk chưa xác định rõ tiêu chí để đánh giá trách nhiệm phận Ví dụ: chưa phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, chưa tách chi phí thành định phí biến phí, chưa sử dụng tiêu ROI, RI để đánh giá hiệu vốn đầu tư, … 16