BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HCM KHOA KẾ TOÁN *** TIỂU LUẬN Môn KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1 Đề tài CƠ CẤU TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM Họ và tên Dương Nguyễn Diệu Nhi và Phạm Nguyễn Ngân Sang[.]
BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM KHOA KẾ TOÁN - *** - TIỂU LUẬN Môn: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Đề tài: CƠ CẤU TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM Họ tên: Dương Nguyễn Diệu Nhi Phạm Nguyễn Ngân Sang Lớp: Kế toán doanh nghiệp 03 LT 27.1 Khóa: 27.1 Giảng viên hướng dẫn: Lê Đoàn Minh Đức TP.HCM, ngày… tháng… năm… LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn để tài Trong doanh nghiệp hệ thống kế tốn có thành tựu đáng kể việc cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động quản trị tài chính, đặc biệt phận kế tốn quản trị Kế toán quản trị phận cấu thành quan trọng hệ thông công cụ quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp đồng thời cung cấp thông tin để thực mục tiêu công tác quản trị doanh nghiêp Ngày với cạnh tranh doanh nghiệp ngày diễn gay gắt, bước quan trọng mà doanh nghiệp phải xem xét đến việc quản lý hiệu tiết kiệm chi phí Chình điều mà kế tốn quản trị doanh nghiệp khẳng định vai trị, vị trí quan trọng phát triển tồn vong lâu dài doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng tôt chức hệ thống kế toán kế toán quản trị nhà kinh tế học đưa lý thuyết mơ hình kế tốn trách nhiệm Khi áp dụng thành cơng mơ hình doanh nghiệp có hệ thống cung cấp thông tin tin cậy kiểm sốt thơng tin chặt chẽ Hiện kế tốn trách nhiệm giữ vai trị vị trí quan trọng quản lý doanh nghiệp Vì việc nghiên cứu tổ chức vận dụng hệ thống kế toán trách nhiệm hoạt động quản lý doanh nghiệp nhu cầu thiết yếu đặc biệt doanh nghiệp với quy mô lớn việc cấu tổ chức kế toán trách nhiệm lại gắn liền với nhiều tổ chức cá nhân Phương pháp phân tích Bài tiểu luận sử dụng tổng hợp phương pháp sau: Phương pháp tổng hợp lý luận liên quan trực tiếp đến cấu tổ chức kế toán quản trị Phương pháp thu thập tài liệu Phương pháp phân tích dánh giá 3.Nguồn gốc số liệu Sử dụng tài liệu 4.Ý nghĩa tiểu luận Bài tiểu luận thể tầm quan trọng cấu tổ chức kế toán quản trị tới việc quản lý doanh nghiệp phát triển lâu dài doanh nghiệp thời đại kinh tế tồn cầu hóa Kế tốn quản trị có vai trị giúp nhà quản trị phát huy tối đa nguồn lực, kiểm soát phận doanh nghiệp, phân chia công việc trách nhiệm cho cấp quản lý Vì để xây dựng mơ hình kế toán phù hợp doanh nghiệp cần hiểu rõ vai trị nội dung kế tốn trách nhiệm nhằm giúp nhà quản trị vận dụng hiệu kế toán trách nhiệm thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ Giới thiệu doanh nghiệp Tên thức: Cơng ty cổ phần tập đồn KIDO (KIDO GROUP) Tên giao dịch quốc tế : KIDO GROUP CORPORATION Mã giao dịch: KDC Vốn điều lệ 2.797.413.560.000 Địa chỉ: 138-142 Hai Bà Trưng, Phường Đa Kao, Quận 01, Thành phố Hồ Chí Minh Đện thoại 028-38270468 Fax: 028-38270469 Email: info@kdc.vn Website: http://www.kdc.vn/ Mã số thuế: 0302705302 Đại diện pháp luật: Ông Trần Kim Thành Chức vụ Chủ tịch HĐQT Tập đoàn KIDO thành lập từ năm 1993 với khởi đầu phân xưởng sản xuất với chức sản xuất kinh doanh mặt hàng bánh Snack Trãi qua 27 năm trì phát triển, KIDO thiết lập giữ vững vị dẫn đầu loạt loại sản phẩm thương hiệu KIDO Ở KIDO, muốn mang lại hạnh phúc cho người tiêu dùng góp phần làm sống tốt đẹp qua dòng sản phẩm Quá trình hình thành phát triển Năm 2008: mua lại phần lớn cổ phần Việt Nam bánh kẹo cơng ty (Vinabico), mở đầu q trình thâu tóm cơng ty Năm 2010: KDC, NKD KIDO’S sáp nhập thành tập đoàn Năm 2011: Liên kết với Ezaki Glico Co.ltd (Công ty bánh kẹo đến từ Nhật Bản) Năm 2014: Tập đoàn lần tham gia vào ngành hàng thiết yếu với sản phẩm mì ăn liền Đại gia đình Năm 2015: bán tồn mảng kinh doanh bánh kẹo cho Mondelez International Năm 2016 : Tung sản phẩm đóng gói, đơng lạnh sản phẩm thuộc ngành hàng mát Kết hợp hai doanh nghiệp lớn ngành dầu ăn Tường An Vocarimex vào tập đoàn giúp nâng cao lợi cạnh tranh phát huy tiềm có, mục tiêu đưa KIDO trở thành doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dung lớn Việt Nam, thực hóa tham vọng Lấp đầy gian bếp Việt sản phẩm tiêu dùng thương hiệu KIDO Năm 2017: Tạo nên khác biệt chiến lược phát triển “Thực phẩm thiết yếu” nhằm hướng đến mục tiêu phục vụ 85% người tiêu dùng khắp Việt Nam thông qua hệ thống 450.000 điểm bán ngành hàng khô 70.000 điểm bán ngành hàng lạnh toàn quốc Cuối 2018, KIDO mua lại thành công 51% cổ phần Công ty Dầu ăn Golden Hope Nhà Bè (GHNB) đổi tên thành KIDO Nhà Bè Hoàn thành kế hoạch hợp thị trường dầu ăn củng cố vị KIDO thị trường Nhãn hiệu công ty liên tục dẫn dắt thị trường Việt Nam: KDF dẫn đầu thị trường kem lạnh; TAC đứng thứ thị phần dầu ăn KIDO Nhà Bè đứng thứ thị phần dầu ăn Năm 2019:Tập trung vào phân khúc cao cấp với việc mắt dòng sản phẩm “Tường An premium - dòng sản phẩm thượng hạng” với biểu tượng voi vàng Năm 2020: quay trở lại mảng bánh kẹo với thương hiệu bánh trung thu Kingdom Lĩnh vực kinh doanh công ty PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN I Hệ thống kế toán trách nhiệm Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm (KTTN) liên quan đến khái niệm công cụ mà kế toán viên sử dụng để đo lường thực cá nhân phận nhằm thúc đẩy nổ lực hướng mục tiêu chung tổ chức (Hilton, 1991) Đây phương pháp kế toán thu thập, ghi nhận, đo lường, báo cáo kết phận để đánh giá thành phận nhằm kiểm soát hoạt động chi phí phận tổ chức Thực phối hợp phận để thực mục tiêu chung đơn vị Kế toán trách nhiệm xem hệ thống thu thập, xử lý truyền đạt thơng tin tài phi tài kiểm sốt theo phạm vi trách nhiệm nhà quản trị nhằm đạt mục tiêu chung tổ chức; Kế toán trách nhiệm nội dung kế toán quản trị doanh nghiệp (DN) cơng cụ quản lý kinh tế tài có vai trị quan trọng điều hành, kiểm sốt đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Vai trị kế tốn trách nhiệm KTTN phương pháp phân chia cấu trúc tổ chức thành trung tâm trách nhiệm khác để đo lường biểu chúng Nói cách khác, KTTN "công cụ" để đo lường kết hoạt động khu vực tổ chức, qua giúp nhà quản trị kiểm soát đánh giá trách nhiệm quản trị cấp quản trị khác Vai trò KTTN thể khía cạnh sau đây: Thứ nhất, KTTN giúp xác định đóng góp đơn vị, phận vào lợi ích tồn tổ chức Thứ hai, KTTN cung cấp sở cho việc đánh giá chất lượng kết hoạt động nhà quản lý phận Thứ ba, KTTN sử dụng để đo lường kết hoạt động nhà quản lý đó, ảnh hưởng đến cách thức thực hành vi nhà quản lý Thứ tư, KTTN thúc đẩy nhà quản lý phận điều hành phận theo phương cách phù hợp với mục tiêu toàn tổ chức Đặc điểm kế toán trách nhiệm - KTTN mối quan hệ với kế toán quản trị (KTQT): KTTN phận KTQT, có đầy đủ nội dung KTQT, thực đầy đủ chức KTQT, thể trách nhiệm nhà quản trị phận mục tiêu cuối tổ chức - KTTN nhân tố hệ thống kiểm soát quản trị: KTTN thực q trình kiểm sốt KTQT doanh thu chi phí tập hợp trình bày theo trung tâm trách nhiệm, qua nhà quản trị dễ dàng nhận biết nguyên nhân gây nên hậu bất lợi tăng chi phí giảm doanh thu so với dự toán thuộc trách nhiệm phận - Tính hai mặt KTTN: hệ thống KTTN gồm hai mặt trách nhiệm thơng tin Nội dung cấu thành kế tốn trách nhiệm Có thể xác định nội dung cấu thành KTTN bao gồm: + Sự phân cấp quản lý + Các trung tâm trách nhiệm 4.1 Sự phân cấp quản lý – sở hình thành kế toán trách nhiệm 4.1.1 Khái niệm Phân cấp quản lý phân cấp quyền cho cấp dưới, dẫn đến phân định rõ ràng quyền lợi trách nhiệm quản lý cho cấp dựa sở cấu trúc phân quyền mà nhà quản trị lựa chọn Các nhà quản lý nhận thấy hệ thống kế toán trách nhiệm phát huy tác dụng hoạt động có hiệu tổ chức thực phân cấp quản lý Hầu hết tổ chức có qui mơ lớn thực phân cấp quản lý Sự phân cấp quản lý xảy nhà quản lý đơn vị phận tổ chức trao quyền tự việc định Theo đó, để thực chức quản lý mình, người quản lý cấp cao phải thể đắn quyền lực mình, phải gây ảnh hưởng sức thuyết phục nhân viên, đồng thời phải tiến hành phân cấp, ủy quyền cho cấp nhằm giúp cấp điều hành cơng việc thường xuyên phận mà họ quản lý Để hiểu mục đích hệ thống kế toán trách nhiệm, cần thiết phải xem xét lợi ích chi phí việc phân cấp quản lý Lợi ích việc phân cấp quản lý: - Ra định tốt cấp phát sinh vấn đề Nhà quản lý phận phận tổ chức chuyên gia lĩnh vực họ quản lý Do vậy, họ quản lý phận họ hiệu - Việc cho phép nhà quản lý phận định giúp họ tập luyện họ nâng cấp tổ chức Do vậy, họ có chuẩn bị khả định họ giao trách nhiệm lớn - Bằng việc trao số quyền định cho nhiều cấp quản lý, nhà quản lý cấp cao đỡ phải giải nhiều vần đề xảy hàng ngày có thời gian tập trung lập kế hoạch chiến lược - Giao trách nhiệm quyền định thường làm tăng hài lịng với cơng việc khuyến khích người quản lý nổ lực với cơng việc giao - Sự phân cấp quản lý cung cấp tốt để đánh giá thực người quản lý Chi phí việc phân cấp quản lý: - Các nhà quản thường có xu hướng tập trung vào hồn thành cơng việc phận quản lý, hướng đến mục tiêu chung tổ chức - Các nhà quản lý không ý đến hậu công việc phận lên phận khác tổ chức - Lãng phí nguồn lực trùng lắp cơng việc 4.1.2 Vai trò phân cấp quản lý việc hình thành kế tốn trách nhiệm Phân cấp quản lý gắn liền với nội dung kế toán trách nhiệm Qua phân cấp quản lý xác định quyền hạn trách nhiệm cấp rõ ràng, nên có sở cho việc đánh giá kết hoạt động phận, tìm nguyên nhân hướng khắc phục Phân cấp quản lý vừa tiền đề vừa động lực thúc đẩy hình thành kế toán trách nhiệm 4.2 Các trung tâm trách nhiệm 4.2.1 Khái niệm Hệ thống kế toán trách nhiệm xây dựng sở xác định trách nhiệm đơn vị, phận tổ chức Mỗi đơn vị phận tổ chức có nhà quản lý chịu trách nhiệm kết tài cụ thể đơn vị phận Một đơn vị phận gọi trung tâm trách nhiệm 4.2.2 Bản chất trung tâm trách nhiệm Mức độ hoàn thành trung tâm trách nhiệm thường đánh giá dựa hai tiêu chí: hiệu hiệu suất Như vậy, để đánh giá hiệu hiệu suất trung tâm trách nhiệm, vấn đề đặt phải lượng hóa đầu vào đầu trung tâm trách nhiệm Trên sở xác định tiêu cụ thể để đánh giá kết hoạt động trung tâm cụ thể 4.2.3 Các loại trung tâm trách nhiệm Các đơn vị phận tổ chức phân loại thành bốn loại trung tâm trách nhiệm: Trung tâm chi phí (Cost Centers) Trung tâm chi phí loại trung tâm trách nhiệm thể phạm vi hệ thống xác định chi phí, điểm xuất phát hoạt động như: (1) Lập dự tốn chi phí; (2) Phân loại chi phí thực tế phát sinh; (3) So sánh chi phí thực tế với định mức chi phí tiêu chuẩn Trung tâm chi phí gắn liền với cấp quản lý mang tính chất tác nghiệp, trực tiếp tạo sản phẩm, dịch vụ, gián tiếp phục vụ kinh doanh (như phân xưởng sản xuất, phịng ban chức năng) Theo đó, người quản lý chịu trách nhiệm có quyền kiểm sốt chi phí phát sinh phận mình, khơng có quyền hạn việc tiêu thụ đầu tư vốn Trung tâm chi phí chia thành dạng: Trung tâm chi phí tiêu chuẩn Trung tâm chi phí dự tốn Trung tâm doanh thu (Revenue Centers) Trung tâm doanh thu trung tâm trách nhiệm mà người quản lý có trách nhiệm với doanh thu cần tạo ra, không chịu trách nhiệm với lợi nhuận vốn đầu tư Trung tâm doanh thu có quyền định cơng việc bán hàng khung giá cho phép để tạo doanh thu cho DN Trung tâm thường gắn với bậc quản lý cấp trung cấp sở, bộ phận kinh doanh đơn vị chi nhánh tiêu thụ, khu vực tiêu thụ, cửa hàng tiêu thụ, nhóm sản phẩm Trung tâm phải có sách bán hàng, khơng dựa tình hình thị trường mà cịn dựa giá thành, chi phí mục tiêu lâu dài công ty Trung tâm lợi nhuận (Profit Centers) Trung tâm lợi nhuận loại trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trị phải chịu trách nhiệm với kết sản xuất tiêu thụ trung tâm Trong trường hợp nhà quản lý định loại sản phẩm cần sản xuất, sản xuất nào, mức độ chất lượng, giá cả, hệ thống phân phối bán hàng Nhà quản lý phải định nguồn lực sản xuất phân bổ sản phẩm, điều có nghĩa họ phải đạt cân việc phối hợp yếu tố giá cả, sản lượng, chất lượng chi phí Loại trung tâm trách nhiệm thường gắn bậc quản lý cấp trung, giám đốc điều hành cơng ty, đơn vị kinh doanh tổng công ty công ty phụ thuộc, chi nhánh, Nếu nhà quản lý khơng có quyền định mức độ đầu tư trung tâm họ tiêu chí lợi nhuận xem tiêu chí thích hợp để đánh giá kết thực trung tâm Trung tâm đầu tư (Investment Centers) Đây loại trung tâm trách nhiệm gắn với bậc quản lý cấp cao Hội đồng quản trị công ty, cơng ty độc lập, Đó tổng quát hóa trung tâm lợi nhuận khả sinh lời gắn với tài sản sử dụng để tạo lợi nhuận Một trung tâm trách nhiệm xem trung tâm đầu tư nhà quản trị trung tâm khơng quản lý chi phí doanh thu mà định lượng vốn sử dụng để tiến hành q trình Bằng cách tạo mối liên hệ lợi nhuận tài sản sử dụng để tạo lợi nhuận đó, đánh giá lợi nhuận tạo có tương xứng với đồng vốn bỏ hay khơng Thơng qua hướng ý nhà quản lý đến mức độ sử dụng hiệu vốn lưu động đặc biệt khoản phải thu hàng tồn kho sử dụng trung tâm II Đối tượng sử dụng thông tin kế tốn trách nhiệm Thơng tin KTTN phận thông tin quan trọng KTQT đối tượng sử dụng thông tin KTTN gồm nhà quản trị cấp thấp, cấp trung cấp cao nhằm đánh giá trách nhiệm quản trị phận cấu thành cấp quản lý cụ thể: Đối với nhà quản trị cấp cao KTTN cung cấp thông tin cho việc thực chức tổ chức điều hành DN KTTN xác định trung tâm trách nhiệm, qua nhà quản lý hệ thống hóa cơng việc trung tâm mà thiết lập tiêu đánh giá KTTN giúp nhà quản trị đánh giá điều chỉnh phận cho thích hợp 2 Đối với nhà quản trị cấp trung KTTN cung cấp thông tin cho việc thực chức kiểm sốt tài kiểm sốt quản lý Thơng qua KTTN, nhà quản trị phân tích, đánh giá chi phí, doanh thu lợi nhuận thực phận Báo cáo trách nhiệm phản hồi cho người quản lý biết thực kế hoạch phận sao, nhận diện vấn đề hạn chế để có điều chỉnh chiến lược mục tiêu cho kết kinh doanh tốt Đây có thể xem nguồn thông tin quan trọng để nhà quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng doanh thu, giảm chi phí cách hợp lý, cuối tối đa hóa lợi nhuận Đối với nhà quản trị cấp thấp KTTN khuyến khích nhà quản lý hướng đến mục tiêu chung tổ chức Mục tiêu chiến lược DN gắn với trung tâm trách nhiệm Khi KTTN kiểm sốt cơng tác tài cơng tác quản lý điều chỉnh hoạt động hướng đến mục tiêu chung DN Đồng thời, thân giám đốc trung tâm trách nhiệm khích lệ hoạt động cho phù hợp với mục tiêu toàn DN III Hệ thống báo cáo thực Khái niệm báo cáo thực Để cấp quản lý cao tổ chức nắm tồn tình hình hoạt động tổ chức, định kỳ trung tâm trách nhiệm từ cấp thấp phải báo cáo dần lên cấp cao hệ thống tiêu tài chủ yếu trung tâm báo cáo gọi báo cáo thực (performance report) Một báo cáo thực trình bày số liệu dự tốn, số liệu thực tế số chênh lệch tiêu tài chủ yếu phù hợp theo loại trung tâm trách nhiệm Thông qua báo cáo thực hiện, nhà quản lý (bằng cách sử dụng phương pháp quản lý theo ngoại lệ) kiểm soát hoạt động tổ chức cách hiệu (Hilton, 1991) 2 Các loại báo cáo thực Đối với trung tâm chi phí : Báo cáo tình hình thực chi phí – bao gồm tất chi phí kiểm soát trung tâm theo dự toán thực tế Mỗi cấp độ trung tâm chi phí gắn liền với người kiểm soát người quản đốc phân xưởng, giám đốc nhà máy, giám đốc công ty,… Đối với trung tâm doanh thu : Báo cáo tình hình thực doanh thu – bao gồm tất doanh thu phát sinh theo dự toán thực tế trung tâm doanh thu Đối với trung tâm lợi nhuận : Báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí Đối với trung tâm đầu tư : Báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí Sự vận động thơng tin hệ thống kế tốn trách nhiệm Trình từ báo cáo thơng tin hệ thống kế toán trách nhiệm cấp quản lý thấp tổ chức cấp quản lý cao Mức độ chi tiết báo cáo giảm dần theo gia tăng cấp quản lý tổ chức IV Ảnh hưởng thái độ nhà quản lý Hệ thống kế tốn trách nhiệm ảnh hưởng lớn đến hành vi thái độ nhà quản lý Ảnh hưởng ích cực tiêu cực tuỳ thuộc vào cách sử dụng hệ thống kế toán trách nhiệm Hệ thống kế tốn trách nhiệm có hai mặt thông tin trách nhiệm Ảnh hưởng đến hành vi nhà quản lý hệ thống kế toán trách nhiệm tuỳ thuộc vào khía cạnh nhấn mạnh (Huỳnh Lợi, Nguyễn Khắc Tâm, 2001) Khi hệ thống kế tốn trách nhiệm nhấn mạnh đến khía cạnh thơng tin, ảnh hưởng tích cực lên hành vi nhà quản lý Việc nhấn mạnh đến việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý để giúp họ nắm bắt tình hình hoạt động tổ chức, hiểu nguyên nhân việc hoạt động hiệu tạo điều kiện nâng cao hiệu hoạt động tương lai Nếu sử dụng đúng, hệ thống kế tốn trách nhiệm trọng đến trách nhiệm Nếu nhà nhà quản lý cảm thấy họ bị phê bình khiển trách hiệu thực công việc họ không tốt, họ thường có xu hướng đối phó theo cách khơng tích cực có hồi nghi hệ thống (Hilton, 1991) Nói chung, vận dụng hệ thống kế tốn trách nhiệm, cần tập trung vào vai trị thơng tin hệ thống Điều ảnh hưởng tích cực đến hành vi thái độ nhà quản lý, khuyến khích họ cố gắng cải thiện hiệu hoạt động V Đánh giá hiệu trung tâm trách nhiệm Trung tâm chi phí Đối với trung tâm chi phí định mức - Về mặt hiệu quả: đánh giá thơng qua việc hồn thành kế hoạch sản lượng sản xuất sở đảm bảo thời hạn tiêu chuẩn kỹ thuật quy định - Về mặt hiệu năng: đo lường thông qua so sánh chi phí thực tế chi phí dự tốn, phân tích biến động xác định nguyên nhân chủ quan, khách quan tác động đến tình hình thực định mức chi phí Đối với trung tâm chi phí linh hoạt - Về mặt hiệu quả: nhà quản trị trước hết đánh giá trung tâm có hồn thành nhiệm vụ giao hay không thông qua việc so sánh đầu mục tiêu đạt trung tâm - Về mặt hiệu năng: đánh giá thành trung tâm dựa vào việc đối chiếu chi phí thực tế phát sinh dự tốn ngân sách phê duyệt Thành nhà quản trị phận đánh giá vào khả kiểm sốt chi phí họ phận Trung tâm doanh thu - Về mặt hiệu quả: đánh giá thông qua đối chiếu doanh thu thực tế với doanh thu dự toán Xem xét tình hình thực dự tốn tiêu thụ, qua phân tích sai lệch doanh thu ảnh hưởng nhân tố có liên quan đơn giá bán, khối lượng cơ cấu sản phẩm tiêu thụ - Về mặt hiệu năng: kiểm soát gia tăng chi phí mối quan hệ với doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng doanh thu nhanh tốc độ tăng chi phí Trung tâm lợi nhuận - Về mặt hiệu quả: đánh giá thông qua việc đảm bảo mức lợi nhuận cách so sánh lợi nhuận đạt thực tế với lợi nhuận ước đoán theo dự toán, đảm bảo gia tăng tốc độ lợi nhuận cao tốc độ gia tăng vốn Qua xác định nguyên nhân chủ quan, khách quan làm biến động lợi nhuận - Về mặt hiệu năng: đánh giá dựa tiêu lợi nhuận trước thuế, số dư đảm phí phận, tỷ lệ lợi nhuận doanh thu, tỷ suất lợi nhuận vốn cấp Trung tâm đầu tư - Về mặt hiệu quả: đánh giá giống trung tâm lợi nhuận - Về mặt hiệu năng: đánh giá dựa tiêu Tỷ suất lợi nhuận vốn đầu tư (return on investment - ROI) thu nhập thặng dư (residual income – RI) PHẦN 3: PHÂN TÍCH THỰC TẾ TÌNH HÌNH TẠI CƠNG TY 3.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý công tác kế tốn Cơng ty KIDO 3.1.1 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty cổ phần tập đồn KIDO doanh nghiệp hoạt động chuyên lĩnh vực thực phẩm, biết đến qua sản phẩm tạo nên tên tuổi như: + Bánh mì tươi, bánh trung thu + Kem với tên gọi Merino, Celano + Dầu ăn thương hiệu Tường An Marvela 3.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty Đặc điểm tổ chức quản lý Đại hội cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Ban quản lý dự án Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Giám đốc kế hoạch kỹ thuật Giám đốc kinh doanh Giám đốc tài kế toán trưởng Giám đốc nhân Đại hội đồng cổ đơng : Gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan có thẩm quyền cao công ty Đại hội đồng cổ đông định vấn đề luật pháp điều lệ công ty quy định Đặc biệt cổ đông thông qua báo cáo năm công ty ngân sách tài cho năm Hội đồng quản trị: quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám Đốc điều hành người Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng tài Kế tốn Phịng cung ứng xuất nhập Phòng Kinh doanh Marketing Phòng kế hoạch sản xuất Phòng quản lý chất lượng Phòng kỹ thuật Quyền nghĩa vụ HĐQT Luật pháp điều lệ Công ty, quy chế nội Công ty nghị ĐHĐCĐ quy định Ban kiểm soát : Là quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, ĐHĐCĐ bầu Ban Kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài cơng ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT BGĐ Ban giám đốc: Tổng giám đốc điều hành định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao Các phó giám đốc: người giúp việc cho tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc phần việc phân công, chủ động giải công việc tổng giám đốc ủy quyền phân công theo chế độ sách nhà nước điều lệ cơng ty Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu cho lãnh đạo công tác tổ chức máy cán CNV cơng tác hành quản trị Nhiệm vụ: đề xuất công tác tổ chức, tiếp nhận điều động CNV, theo dõi việc trả lương thực chế độ quy định, báo cáo tăng giảm lao động, thu nhập cán công nhân viên Phịng tài kế tốn: Là phịng nghiệp vụ, tham mưu giúp lãnh đạo công ty lĩnh vực quản lý nói chung, tài kế tốn nói riêng Tổ chức khai thác tiềm tài doanh nghiệp nhằm thỏa mãn nhu cầu tài cách kịp thời cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Nhiệm vụ chủ yếu phịng Tài - Kế tốn: + Tổng hợp, xác minh, cung cấp số liệu thực công ty theo quy định chế độ kế tốn tài chính, phân tích hoạt động sản xuất 50 50 kinh doanh từ đưa tiêu phản ánh tình hình hoạt động công ty + Tổ chức thực công tác kế tốn, lập báo cáo tài chính, phân tích tình hình tài từ tham gia thẩm định tài dự án đầu tư, hợp đồng kinh tế công ty + Xác định kết kinh doanh tình hình sử dụng vốn tài sản cơng ty Tổ chức huy động vốn để thực nhiệm vụ kinh doanh dự án đầu tư Cơng ty Phịng xuất nhập khẩu: Thực hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng nhà cung cấp , hoàn tất thủ tục chứng từ xuất nhập hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, chứng từ xuất nhập khẩu, thủ tục tốn, thủ tục giao nhận hàng hóa Kết hợp với kế toán, thực hoạt động mở L/C, làm bảo lãnh ngân hàng Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất với số lượng thực tế cửa q trình làm hồ sơ thơng quan hàng hóa Quản lý, theo dõi đơn hàng, hợp đồng Phối hợp với phận có liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng nhận hàng Thực việc tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường xuất theo chiến lược công ty đề Phịng kinh doanh - Marketing : Có nhiệm vụ tiếp thị giao dịch với khách hàng, giám sát trực tiếp phó giám đốc thực hợp đồng mua bán theo quy định cơng ty Hợp tác chặt chẽ với phịng kế hoạch để nhập hàng cung cấp hàng tốt tới khách hàng Phịng kế hoạch sản xuất : có nhiệm vụ lập kế hoạch,dự án phục vụ cho hoạt động sản xuất công ty, tập hợp kết kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá để lấy số liêu làm hoạch định kế hoạch Phòng quản lý chất lượng : Giám sát quản lý chất lượng đầu sản phẩm theeo tiêu chuẩn, phù hợp với quy định nhà nước, chất lượng với hợp đồng ký kết Phòng kỹ thuật : Bao gồm hoạt động từ thiết kế sản phẩm, kiểm tra trình sản xuất, sảu chữa có hỏng hóc máy móc 3.1.3 Thực trạng tình hình phân cấp quản lý cơng ty Phân cấp quản lý tài Cơng ty thực dựa Điều lệ Công Quy chế quản lý tài Cơng ty Cổ phần dầu thực vật Tường An ban hành Đại hội đồng cổ đông: xem xét, đánh giá thông qua kế hoạch chiến lược phát triển Công ty Hội đồng quản trị: nghiên cứu, định kế hoạch chiến lược trung dài hạn Công ty Tổng giám đốc trình lên Tổng Giám đốc Cơng ty: xây dựng trình Hội đồng quản trị kế hoạch chiến lược phát triển hàng năm cơng ty Phó tổng Giám đốc: tham mưu cho Tổng Giám đốc hoạt động SXKD, sách đầu tư lĩnh vực quản lý Các phịng, ban chức Công ty: thực nhiệm vụ chuyên môn mình, khơng có chủ động cơng tác vay mượn mua sắm tài sản phòng ban chưa thông qua Tổng giám đốc Các nhà máy sản xuất trực thuộc Công ty: Cơng ty giao vốn để thực SXKD, có trách nhiệm sử dụng hiệu nguồn lực Công ty giao, có nghĩa vụ bảo tồn phát triển vốn phạm vi số vốn Công ty giao Với phân cấp quản lý tài trên, thấy rằng: Cơ cấu quản lý Công ty tương đối chặt chẽ, cấp quản lý có quyền hạn nhiệm vụ riêng phục vụ cho mục tiêu SXKD Cơng ty Mỗi phận có người đứng đầu chịu trách nhiệm chung cho kết hoạt động phận mình, bảo đảm đem lại hiệu định cho hoạt động phận Cơng ty Tuy nhiên, để kế tốn trách nhiệm phát huy tác dụng cần có phân quyền rõ ràng, cụ thể cho phận, cá nhân Điều cần thiết gắn kết trách nhiệm cá nhân với kết hoạt động phận Có phát sinh chênh lệch Cơng ty biết đâu nguồn gốc việc Trên sở đó, Cơng ty thúc đẩy phận cá nhân đóng góp tích cực vào mục tiêu chung Công ty 3.1.4 Kết tiêu thụ công ty số năm gần Kết kinh doanh Công ty cổ phần KIDO đạt qua năm Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Năm 2020 so với năm 2021 +/- % Doanh 7.330.203.572.799 thu 8.465.765.184.497 10.675.274.452.835 2,209,509,26 26.1% 8,338 Lợi nhuận gộp 1.630.872.384.964 1.764.988.408.433 2.051.014.928.567 286,026,520, 16.2% 134 Lợi nhuận 258.052.072.768 407.903.708.574 688.519.687.662 280,615,979,088 68.8% 207.258.286.486 Lợi nhuận sau thuế TNDN 330.237.706.749 653.290.573.518 323,052,866,769 97.8% Tổng lợi nhuận trước thuế Nhận xét: Qua tiêu nhận thấy, giai đoạn dịch bệnh Covid-19 ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình kinh tế Công ty cổ phần KIDO đạt thành tựu đáng kể sau: Doanh thu công ty năm 2021 tăng 2.209.509.268.338 tương ứng với tăng 26.1% so với năm 2020 Cụ thể, năm 2021 tổng doanh thu công ty đạt 10.675.274.452.835 126,1% so với năm 2020 Lợi nhuận gộp công ty năm 2021 tăng 286.026.520.134 tương ứng với tăng 16.2% so với năm 2020 Lợi nhuận năm 2021 công ty tăng 280.615.979.088 tăng so với năm 2020 68.8% Tổng lợi nhuận trước thuế công ty tăng khoảng tương ứng với so với năm 2020 PHẦN 4: KẾT LUẬN, ĐỀ XUẤT 4.1 Kết Luận Qua tìm hiểu hệ thống kế tốn trách nhiệm cơng ty, tác giả thấy có điểm sau: 4.1.1: Ưu điểm Về phân cấp quản lý: Công ty có cấu tổ chức rõ ràng, chức nhiệm vụ cấp quản lý thực cụ thể, không chồng chéo Đây điều kiện thực hệ thống KTTN Cơ cấu tổ chức thể chế độ quản lý thủ trưởng, trách nhiệm quyền lực cao thuộc Tổng Giám đốc, không bị phân tán Chỉ tiêu đánh giá thành giữ thực tế dự toán: Dự tốn chi phí,doanh thu lợi nhuận bộ phận lập vào đầu năm chi tiết theo quý, tháng điều tạo điều kiện cho công tác đánh giá thành hoạt động trung tâm trách nhiệm Về hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm: Việc đánh giá thành hoạt động phận thể qua báo cáo Và hệ thống báo cáo lập theo định kỳ Ảnh hưởng KTTN đến cấp quản lý: Cơng ty có đánh giá ảnh hưởng kế toán trách nhiệm định đến cấp quản lý thông qua việc thưởng phạt cấp quản lý 4.1.2: Nhược điểm: Trên thực tế, Công ty Cổ phần dầu thực vật Tường An chưa có hệ thống cơng tác kế tốn trách nhiệm Công ty quan tâm triển khai mức độ định thể thông qua việc phân cấp quản lý, lập kế hoạch lập báo cáo phận Tuy nhiên công tác chưa thực đáp ứng nhu cầu Nhà Quản trị việc xem xét, đánh giá trách nhiệm hiệu công việc phận, cấp quản lý Về tổ chức trung tâm trách nhiệm: Công ty có phân cấp quản lý chưa hình thành trung tâm trách nhiệm cụ thể, riêng biệt Hiện tại, Công ty tồn trung tâm lợi nhuận nhà máy sản xuất, vai trị trung tâm trách nhiệm khác chưa thể rõ nét Các chi nhánh công ty chưa giao trách nhiệm lợi nhuận bộ phận quản lý Trên phương diện độc lập tổ chức giám đốc chi nhánh chưa quyền kiểm sốt chi phí doanh thu phần dầu tư tài sản kinh doanh phận giới hạn giá trị định.Vì vậy, chi phí, doanh thu, lợi nhuận,… chưa gắn với cá nhân, phận dẫn đến Công ty gặp khó khăn việc tìm ngun nhân quy trách nhiệm cụthể cho người quản lý Nhà quản trị cấp cao khó nắm tình hình hoạt động cấp thấp quyền hạn trách nhiệm không phân định cách rõ ràng theo nhiệm vụ cụ thể Các đánh giá, kết luận lãnh đạo Cơng ty mang tính chất chung chung, chưa nhằm vào khắc phục nhược điểm để tạo động lực phát triển Công ty Chỉ tiêu đánh giá thành giữ thực tế dự toán: Chỉ tiêu đánh giá cịn q đơn giản, cơng ty việc đánh giá thành chưa thực dựa vào việc so sánh chi phí, doanh thu, lợi nhuận thực tế với dự toán Các dự toán đưa đa phần dụ tốn tĩnh, chưa có dự tốn linh hoạt Chưa phân tích rõ tác nhân ảnh hưởng tới chi phí, doanh thu, lợi nhuận Cơng tác lập dự tốn Cơng ty chưa gắn với trách nhiệm tổ chức phân quyền Cụ thể bảng kế hoạch Công ty chưa xây dựng tiêu đánh giá cá nhân, phận, nhà máy sản xuất trực thuộc tồn Cơng ty Vậy nên khó xác định nguyên nhân để quy trách nhiệm cho phận Điều làm ảnh hưởng đến việc định nhà quản trị Các Công cụ ROI, RI sử dụng để đánh giá trách nhiệm trung tâm đầu tư Về hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm: Hệ thống báo cáo chưa cung cấp đầy đủ xác thông tin phục vụ việc đánh giá trách nhiệm mức độ mức độ hoàn thành nhiệm vụ cấp quản lý Các báo cáo mang tính chất tổng hợp theo quy định nhà nước quy chế Công ty, chưa giúp cho nhà quản lý kiểm soát điều hành đánh giá thành phận Công ty chưa xây dựng hệ thống tiêu đánh giá kết trung tâm cách xác Căn vào kết trung tâm hồn thành nhiệm vụ, góp phần thực mục tiêu chung Ảnh hưởng KTTN đến cấp quản lý: Do dừng lại thưởng phạt cá nhân hoàn thành chưa hoàn thành nhiệm vụ giao Việc thưởng phạt chưa hoàn toàn thúc đẩy việc sử dụng quản lý chi phí giao cá nhân 4.1.3: Nguyên Nhân Do Công ty chưa có máy kế tốn quản trị tách biệt với kế tốn tài Nhân viên kế tốn tổng hợp người thực thêm chức kế toán quản trị, phục vụ cho nhu cầu quản lý Thực tế có yêu cầu thu thập, xử lý số liêu Như thời gian thực lâu, thông tin cung cấp không kịp thời Công tác phân tích chi phí, doanh thu chưa quan tâm, trọng mức Công ty dừng lại việc so sánh chi phí, doanh thu để đánh giá mức ñộ biến động chúng với kế hoạch so với kỳ năm trước, chưa trọng đến việc đánh giá thành ñơn vị, bộ phận việc kiểm sốt chi phí, doanh thu lợi nhuận 4.2: Đề xuất 4.2.1: Sự cần thiết u cầu phải hồn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm Công ty Trong kinh tế nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt Muốn tồn phát triển điều kiện đòi hỏi tất phận phải đáp ứng yêu cầu, điều kiện cụ thể doanh nghiệp Các tổ chức kinh doanh nói chung Cơng ty Cổ phần dầu thực vật Tường An nói riêng phải có cấu tổ chức, hình thành từ nhiều phận có chức nhiệm vụ khác nhau, nhà quản lý phận có độc lập tương đối việc điều hành cơng việc phải hoàn thành nhiệm vụ đặt từ phận quản lý cấp cao Ban quản lý cấp cao, muốn phối hợp hoạt động bộ phận khác tổ chức cách tốt nhất, cần phải dựa vào hệ thống kế toán trách nhiệm KTTN áp dụng thực xuất phát từ u cầu địi hỏi có tính khách quan kinh tế thị trường nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác lập dự tốn, kiểm sốt chi phí, đánh giá trách nhiệm định kinh doanh đơn vị, phận, phòng ban chức Theo quy luật cạnh tranh kinh tế thị trường Cơng ty ln phải có định đắn kịp thời Bản thân hệ thống thông tin KTTN công ty chưa thoả mãn nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị việc điều hành quản lý doanh nghiệp Mặc khác, trước tình hình khó khăn doanh nghiệp hoạt động xây dựng điều kiện vốn nhiều hạn chế, doanh nghiệp nước tình trạng khó khăn nên khả thu hồi vốn làất khó Chính giải pháp tối ưu doanh nghiệp xây dựng đòi hỏi phải có hệ thống chun trách cung cấp thơng tin phục vụ cho mục tiêu kiểm soát điều hành doanh nghiệp cách có hiệu Cơng ty Cổ phần dầu thực vật Tường An doanh nghiệp hoạt động đa lĩnh vực, đa ngành nghề cơng tác tổ chức TTTN đặc biệt quan trọng, phản ánh rõ khả quản lý, quyền hạn trách nhiệm thành viên công ty Qua việc nghiên cứu sở lý luận tổ chức KTTN thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần dầu thực vật Tường An Tác giả nhận thấy cần phải đưa biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán trách nhiệm để phục vụ cho yêu cầu quản lý việc cần thiết có ý nghĩa thực tiễn Kế toán trưởng Kế toán Kế toán bán ền lương hàng kế toán thu mua Thủ quỹ kế tốn tốn Kế tốn cơng nợ Kế toán thuế