Tiểu luận môn học tin học ứng dụng đề tài ứng dụng phần mềm project trong quản lý dự án 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ - - Bài tiểu luận môn học Tin học ứng dụng ĐỀ TÀI: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM PROJECT TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN Nhóm thực hiện: 04 Lớp: D03 Giảng viên: Trần Dỗn Hiếu Tp Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 10 năm 2022 BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN BÀI TẬP NHÓM ỨNG DỤNG PHẦN MỀM PROJECT TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN Nhóm thực hiện: 04 TÊN THÀNH VIÊN MSSV Hồ Nguyễn Tâm Sự 030336200231 Nguyễn Thị Tố Quyên 030336200219 Nguyễn Thùy Như Phụng 030336200207 Trần Thị Thu 030536200194 MỞ ĐẦU Quản lý dự án công việc quan định đến thành cơng cơng ty Vì việc ứng dụng phần mềm quản lý dự án biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu dự án, đem lại hài lòng cho khách hàng chủ doanh nghiệp Hiện nay, phần mềm quản lý dự án khơng cịn khái niệm xa lạ xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng Việc ứng dụng phần mềm quản lý dự án vào lĩnh vực kinh doanh , quản lý nguồn lực lĩnh vực quản lý tổ chức cho thấy tác dụng hiệu to lớn , có tính chất định đến cơng việc, tối đa hóa thời gian, chi phí nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua hướng dẫn giảng viên nhóm chúng em định chọn phần mềm công cụ quản lý dự án Microsoft Project để thực báo cáo Thơng qua nhóm phân tích làm rõ vai trị quan trọng việc quản lý dự án chế vận hình lợi ích Microsoft Project, Vì thời gian kiến thức chúng em hạn hẹp, nên khơng tránh sai sót Vì chúng em mong nhận đóng góp ý kiến từ thầy để chúng em hoàn thiện NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẦN CHƯƠNG CHƯƠNG CHƯƠNG NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN MỤC LỤC : CHƯƠNG – GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 1.1 KHÁI NIỆM VÀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN 1.1.1 Khái niệm dự án .1 1.1.2 Quy trình quản lý dự án 1.2 PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN 1.2.1 Phần mềm miễn phí 1.2.2 Phần mềm có quyền CHƯƠNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN PROJECT 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 2.2 GIAO DIỆN PHẦN MỀM: 2.3 MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN 11 2.3.1 Tạo dự án .11 2.3.2 Thiết lập thông tin dự án 13 2.3.3 Tạo lịch 14 2.3.4 Tạo danh sách công việc 16 2.3.5 Thiết lập mối quan hệ công việc 19 2.3.6 Tài nguyên dự án 20 2.3.7 Phân bổ tài nguyên cho công việc 22 2.3.8 Lịch trình cho dự án .23 2.3.9 Tìm đường găng cho dự án 24 2.3.10 Cập nhật tiến độ dự án 25 2.3.11 Cân đối tài nguyên 26 2.3.12 Lập In báo cáo 27 CHƯƠNG – MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN PROJECT 28 3.1 GIỚI THIỆU DỰ ÁN 28 3.2 ỨNG DỤNG PHẦN MỀM PROJECT ĐỂ QUẢN LÝ THỜI GIAN (VÀ TÀI NGUYÊN) DỰ ÁN .29 KẾT LUẬN 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 BẢNG CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 36 DANH MỤC HÌNH Hình 2.2 1: Giao diện tạo dự án phần mềm MS Project 18 Hình 2.2 2: Giao diện tạo dự án phần mềm MS Project 18 Hình 2.3.1 1: Giao diện tạo dự án 10 Hình 2.3.1 2: Giao diện dự án 20 Hình 2.3.1 3: Giao diện tạo dự án 21 Hình 2.3.2 1: Giao diện thiết lập thơng tin dự án 21 Hình 2.3.3 1: Giao diện Options 23 Hình 2.3.3 2: Giao diện Change Working Time 24 Hình 2.3.4 1: Giao diện cơng cụ Task 24 Hình 2.3.4 2: Giao diện nhập liệu cơng việc 25 Hình 2.3.4 3: Giao diện nhập liệu công việc 26 Hình 2.3.4 4: Giao diện nhiệm vụ .27 Hình 2.3.6 1: Kiểu tài nguyên dự án 28 Hình 2.3.6 3: Thiết lập thông tin tài nguyên 29 Hình 2.3.7 1: Giao diện phân bổ tài nguyên cho công việc .30 Hình 2.3.8 1: Lịch trình cho dự án 31 Hình 2.3.9 1: Tìm đường găng cho dự án 32 Hình 2.3.10 1: Cập nhật tiến độ dự án .33 Hình 2.3.11 1: Cân đối tài nguyên 34 Hình 2.3.12 Lập in báo cáo 35 CHƯƠNG – GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 1.1 KHÁI NIỆM VÀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN 1.1.1 Khái niệm dự án Dự án (Project) cụm từ sử dụng nhiều nhắc đến lĩnh vực đầu tư, kinh doanh Trong bảng dự án bao gồm xác định rõ công việc, mục tiêu, nguồn lực, thời gian bắt đầu kết thúc dự án,vv… Nói cách khác, dự án hoạt động mà chủ dự án xác định quy trình, mục tiêu cần thực khoảng thời gian định hồn thiện tốt Để dự án phát huy toàn diện nguồn lực tài nguyên, mang lại hiệu cao làm việc tối ưu thời gian hoàn thành mục tiêu Chủ dự án, doanh nghiệp cần đề chuỗi công việc nhiệm vụ như:  Đưa mục tiêu hoàn thành điều kiện định  Xác định thời gian bắt đầu kết thúc  Cân có giới hạn tài  Tận dụng tối đa nguồn lực phương tiện, thiết bị, người,vv… 1.1.2 Quy trình quản lý dự án Quy trình quản lý dự án trình thực bước nhằm đưa dự án đến mục tiêu đặt Người quản lý có nhiệm vụ trực quan hóa quy trình để giúp người hình dung cơng việc, cơng cụ liên quan suốt q trình làm việc Qua đó, thành viên bên liên quan hiểu nội dung dự án phối hợp, nỗ lực đưa dự án đến thành công Bước 1) Khởi tạo dự án Khởi tạo dự án có hai hoạt động xây dựng tuyên bố dự án xác định người liên quan Nội dung tuyên bố dự án thể tổng quát: Mục tiêu dự án, yếu tố tác động, quyền hạn, vai trị – trách nhiệm vị trí quan trọng rủi