Phân tích hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu giấy tại công ty cổ phần hòa bình

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG TIỂU LUẬN ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU GIẤY TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HỊA BÌNH Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 08 năm 2023 BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG TIỂU LUẬN ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU GIẤY TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỊA BÌNH GVHD: ThS Trần Nguyễn Khánh Hải Sinh viên: Lê Nguyễn Vân Anh Phan Võ Mỹ Hân Trần Trường Chinh Nguyễn Thanh Phương Linh Nguyễn Khôi Nguyên Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 08 năm 2023 ỤỤ LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Giới thiệu doanh nghiệp 1.2 Giới thiệu lô hàng nhập PHẦN 2: CÁC CHÍNH SÁCH LIÊN QUAN ĐẾN HÀNG HĨA 2.1 Kiểm tra tính hợp lệ hàng hóa 2.2 Kiểm tra chuyên ngành 2.3 Xem xét sách thuế nhập PHẦN 3: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 11 3.1 Nghiên cứu thị trường 11 3.1.1 Nghiên cứu thị trường nước 11 3.1.2 Nghiên cứu thị trường quốc tế 14 3.2 Đàm phán ký kết hợp đồng 17 3.2.1 Văn hóa kinh doanh người Trung Quốc 17 3.2.2 Những điều cần chuẩn bị trước tiến hành đàm phán trực tiếp với đối tác Trung Quốc 18 3.2.3 Xây dựng hợp đồng ngoại thương 20 3.2.4 Thỏa thuận lựa chọn ngân hàng trung gian 24 3.3 Xin giấy phép nhập 26 3.4 Chuẩn bị toán 26 3.4.1 Kiểm tra hóa đơn thương mại 26 3.4.2 Mua ngoại tệ 29 3.5 Thuê phương tiện vận tải 31 3.5.1 Phân tích điều kiện vận chuyển tìm hiểu hãng tàu vận tải 31 3.5.2 Thông tin tờ khai đóng gói hàng hóa (Packing list) 32 3.5.3 Thông tin vận đơn vận tải hàng hóa (Bill of lading) 36 3.6 Mua bảo hiểm hàng hóa 3.7 Làm thủ tục hải quan 40 3.7.1 Khai tờ khai hàng hóa nhập 43 3.7.2 Kiểm tra hồ sơ 44 3.7.3 Nộp thuế 48 3.8 Nhận hàng kiểm tra chứng từ 49 3.9 Kiểm tra hàng hóa nhập 49 3.9.1 Kiểm tra quan nhà nước 51 3.9.2 Kiểm tra Vinacontrol CE 51 3.10 Thanh toán 52 3.11 Thanh lý hợp đồng 53 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC 60 61 64 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Xử lý bột gỗ trước dùng để làm quy trình sản xuất giấy Hình 2.1 Giấy chứng nhận xuất xứ C/O - Mẫu E (Form E) Công ty Oriental Paper (Phụ lục 1) Hình 3.1 Thống kê thị trường cung cấp giấy 10 tháng năm 2019 12 Hình 3.2 Tỷ lệ tăng trưởng tiêu thụ giấy lớp mặt lớp sóng theo khu vực 14 Hình 3.3 Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract – Phụ lục 2) 20 Hình 3.4 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice – Phụ lục 3) 28 Hình 3.5 Giấy đề nghị Ngân hàng ACB bán ngoại tệ (Phụ lục 4) 30 Hình 3.6 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list – Phụ lục 5) 34 Hình 3.7 Vận đơn (Bill of lading – Phụ lục 6) 37 Hình 3.8 Giấy chứng nhận bảo hiểm vận chuyển hàng hóa (Cargo Transportation Insurance Policy – Phụ lục 7) 41 Hình 3.9 Tờ khai hàng hóa nhập (Phụ lục 8) 45 Hình 3.10 Biên kiểm tra chứng từ (Phụ lục 9) 50 Hình 3.11 Thơng tin EIR giao nhận container lô hàng nhập 51 Hình 3.12 Quy trình thực kiểm tra hàng hóa nhập 52 Hình 3.13 Quy trình toán D/P 53 Hình 3.14 Điện chuyển tiền phát hành ngân hàng HSBC Trung Quốc (Bill presentation schedule - Phụ lục 10) 55 Hình 3.15 Hối phiếu Cơng ty Oriental Paper gửi đến Cơng ty Hịa Bình (Phụ lục 11) 56 Hình 3.16 Thanh lý hợp đồng (Phụ lục 12) 58 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Theo Hiệp hội Giấy Bột giấy Việt Nam, năm 2019, tổng sản lượng ngành giấy Việt Nam ước khoảng năm triệu (Báo Công An Đà Nẵng, 2019) Con số phản ánh sức tiêu thụ lớn sản phẩm từ giấy, cho thấy khả đáp ứng nhu cầu thị trường doanh nghiệp nước Một mặt hàng chiếm tỷ trọng tương đối ngành giấy giấy tráng phủ Tuy nhiên, việc sản xuất loại giấy tráng phủ nước gặp phải thách thức chi phí cao (do phải tiêu hao nhiều hóa chất, nhiên liệu) nguồn nguyên liệu gỗ rừng trồng bị hạn chế Vì cơng ty có nhu cầu dùng mặt hàng thường có xu hướng nhập khẩu, đặc biệt từ đối tác Trung Quốc để đạt hiệu mặt chi phí Tuy nhiên, doanh nghiệp Việt Nam tiến hành nhập phải chấp nhận đối diện với rủi ro định từ thị trường quốc tế Thứ nhất, tác động tiêu cực mặt tài từ thị trường quốc tế giá bán, tỷ giá hối đoái chi phí phát sinh có liên quan khác ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu hoạt doanh nghiệp Tiếp đó, thủ tục giải tranh chấp phát sinh có với đối tác nước ngồi phức tạp tiêu tốn nhiều thời gian, nguồn lực doanh nghiệp Cuối cùng, xu toàn cầu hóa mang lại cho doanh nghiệp nhiều hội để lựa chọn nhà cung cấp yêu cầu doanh nghiệp phải có đủ trình độ chun mơn ngoại thương để tránh chiêu trò, gian lận giấy tờ bàn đàm phán Xuất phát từ yếu tố trên, nhóm chúng tơi chọn đề tài: “Phân tích hoạt động tổ chức thực hợp đồng nhập lô hàng giấy tráng Công ty Cổ phần Hịa Bình” Trong đó, phần làm trình bày liệu thị trường ngành phân tích quy trình thực hợp đồng ngoại thương Cơng ty Cổ phần Hịa Bình Document continues below Discover more fQroumản: trị Ngoại Thương QTKD 2023 Trường Đại học Tài… 21 documents Go to course Tài liệu thảo luận QTNT None 90 PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Giới thiệu doanh nghiệp QUẢN TRỊ NGOẠI Bên mua THƯƠNG - mơn học… - Cơng ty Cổ phần Hịa Bình thành lập năm 2002 - Tên quốc tế: HOABINH JOINT STOCK COMPANY 37 None - Địa chỉ: Số Bến Bình Đơng, Phường 11, Quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Đại diện pháp luật: Ngô Quang Tuấn 03- Contracts-DOCS - Điện thoại: 0838561218 - dont have 33 - Fax: 0838567143 Quản trị Bán 100% (1) hàng Cơng ty Cổ phần Hịa Bình doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực in ấn kinh doanh bao bì sản phẩm Cơng ty có khả cung cấp dịch vụ in ấn giấy chất lượng cao, phù hợp với nhu cầu khách hàng nhiều nHgoànwh nagnhềAkhlláocwnhaanu.ce Ngoài ra, cơng ty cịn cung cấp dịch vụ liên quan đến in nhưHtheiếltpksế, Cbốhciụldc,rcehỉnnhLearn… sửa, chụp, scan, fax, v.v Cơng ty có đội ngũ kỹ thu2ật viên chun nghiệp, sẵn Quản trị Bán sàng sửa chữa bảo trì máy in, máy vi tính thiết bị ngoại vi khác Công ty không100% (1) hàng kinh doanh máy móc, thiết bị dịch vụ liên quan đến in ấn, mà cịn phân phối sản phẩm dây điện, cơng tắc, thiết bị lắp đặt cho mục đích cơng nghiệp; máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện, v.v Cơng ty nhà phân phối uCy toínrrceủacctáioc nloaạilgiấy bao bì giấy thị trường nước Với thời gian hoạt động Alâudnmămintriêsnttrhaị ttriưoờnng Việt Nam, Hịa Bình đối tác tin cậy nhiều khách hàng8 lớn nhỏ Việc chọn Công Criminology 96% (114) ty Hịa Bình làm nhà cung cấp góp phần nâng cao giá trị sản phẩm thương hiệu đối tác Bên bán English - huhu Công ty TNHH Oriental Paper (HK) công ty chuyên xuất giấy Là 10 Led hiển thị 100% (3) nhà máy sản xuất giấy hàng đầu Trung Quốc thành lập vào năm 1990 Cơng ty có nhiều kinh nghiệm ngành giấy bột giấy Một định hướng Cơng ty tạo lịng tin, hướng đến hợp tác lâu dài chia sẻ lợi ích đối tác/ khách hàng Công ty cung cấp nhiều loại giấy thị trường quốc tế Với thị phần 50% Trung Đông, 20% Nam Mỹ 20% Đông Nam Á (Oriental Paper, n.d.) Mục tiêu công ty cung cấp sản phẩm có chất lượng tốt để đáp ứng nhu cầu khách hàng Các sản phẩm giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn quốc tế chất lượng thân thiện với môi trường thông qua loại giấy chứng nhận như: Chứng ISO 14001:2004 Hệ thống quản lý môi trường EMS cấp, Chứng quản lý rừng GFA (Oriental Paper, n.d.) Công ty cung cấp mặt hàng giấy bao gồm: - Giấy bìa cứng - Tấm sóng, Giấy Kraft, Giấy lót Kraft, Giấy lạ mắt, Giấy Kraft có gân, Giấy gói, Giấy dính, Bảng hai mặt, Giấy in A4, Giấy ảnh, Giấy Tissue, giấy in, Giấy Testliner, Giấy gấp nếp, Giấy bao tải, Giấy in báo, Giấy tái chế, giấy dán tường, giấy không carbon, bảng bristol, giấy thủy tinh 1.2 Giới thiệu lơ hàng nhập Loại hàng hóa nhập khẩu: Giấy Mơ tả hàng hóa: Giấy tráng mặt cao lanh khơng có chất kết dính loại nhiều lớp dạng tờ định lượng: 300;350;400GSM, khổ (720x940) mm, (810x710) mm, (810x1120) mm, 100% Tổng trọng lượng hàng: 51.864 KGM Cơng dụng Cơng ty Hồ Bình nhập giấy để phục vụ cho hoạt động in ấn nội hoạt động sản xuất doanh nghiệp, cụ thể: - Cơng ty Hịa Bình nhập giấy để in ấn bao bì phục vụ cho trình sản xuất thiết bị, vật dụng doanh nghiệp - Ngồi Cơng ty Hồ Bình cịn nhập mặt hàng giấy để in ấn giấy tờ phục vụ cho công việc công ty, với việc nhập mặt hàng giấy để sản xuất sản phẩm in ấn trình bày chuyên nghiệp - Cơng ty Hồ Bình cịn đẩy mạnh khả sáng tạo để biến tờ giấy tráng phủ thành tác phẩm nghệ thuật hấp dẫn Những brochure sáng bóng, catalog mê tài liệu trình bày thơng tin trở thành cách tuyệt vời để truyền tải thông điệp thương hiệu cách mạnh mẽ thú vị - Bên cạnh đó, Công ty không dừng lại việc tạo sản phẩm quảng cáo, mà tận dụng tinh hoa giấy tráng phủ để xây dựng lên quà doanh nghiệp độc đáo Từ sổ tay thực tế sổ nhật ký mang tính cá nhân, sản phẩm không đáp ứng nhu cầu sử dụng hàng ngày mà tạo thêm giá trị văn hóa thương hiệu cho Cơng ty Hồ Bình Quy trình sản xuất giấy tráng phủ Gỗ nguyên liệu sản xuất giấy lâu đời nhất, lấy từ thân nhiều loại cây, trải qua trình tách vỏ, lấy lõi nghiền nhỏ Sau đó, thơng qua nhiều bước tẩy rửa chúng sử dụng để kết hợp với nhiều loại chất phụ gia khác tạo nên giấy Ngồi gỗ giấy tái chế nguyên liệu sử dụng để tạo giấy Đây loại giấy qua sử dụng, tập trung nhà máy nghiền nhỏ, chế biến thàh bột mịn, loại bỏ mực in, chất kết dính,… trộn với chất phụ gia cụ thể để tạo nên hỗn hợp nguyên liệu cho trình sản xuất giấy