Phân tích hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu giấy tại công ty cổ phần hòa bình

Vì thế các công ty có nhu cầu dùng mặt hàng này thường có xu hướng nhập khẩu, đặc biệt là từ đối tác Trung Quốc để đạt hiệu quả về mặt chi phí.Tuy nhiên, doanh nghiệp Việt Nam khi tiến h

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG

TIỂU LUẬN

ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 08 năm 2023

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG

TIỂU LUẬN

ĐỀ TÀI

HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU GIẤY TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN HÒA BÌNH

GVHD: ThS Trần Nguyễn Khánh Hải Sinh viên: Lê Nguyễn Vân Anh

Phan Võ Mỹ Hân Trần Trường Chinh Nguyễn Thanh Phương Linh Nguyễn Khôi Nguyên

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 08 năm 2023

Ụ Ụ

PHẦN 2: CÁC CHÍNH SÁCH LIÊN QUAN ĐẾN HÀNG HÓA 7

2.3 Xem xét về chính sách thuế ập khẩu nh 8

PHẦN 3: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG TỔ CH ỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒ NG

3.2.3 Xây dựng hợp đồng ngoại thương 203.2.4 Thỏa thuận lựa chọn ngân hàng trung gian 24

3.4.1 Kiểm tra hóa đơn thương mại 26

3.5.1 Phân tích điều kiện vận chuyển và tìm hiểu hãng tàu vận tải 313.5.2 Thông tin tờ khai đóng gói hàng hóa (Packing list) 323.5.3 Thông tin vận đơn vận tải hàng hóa (Bill of lading) 36

3.9.1 Kiểm tra bởi cơ quan nhà nước 513.9.2 Kiểm tra bởi Vinacontrol CE 52

Hình 3.14 Điện chuyển tiền được phát hành bởi ngân hàng HSBC Trung Quốc (Bill presentation schedule - Ph ụ lục 10) 55 Hình 3.15 Hối phiếu do Công ty Oriental Paper gửi đến Công ty Hòa Bình (Phụ

Hình 3.16 Thanh lý hợp đồng (Phụ lục 12) 58

LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Theo Hiệp hội Giấy và Bột giấy Việt Nam, năm 2019, tổng sản lượng của ngành giấy Việt Nam ước khoảng hơn năm triệu tấn (Báo Công An Đà Nẵng, 2019) Con số này phản ánh sức tiêu thụ lớn sản phẩm từ giấy, cũng như cho thấy khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường của các doanh nghiệp trong nước Một trong những mặt hàng chiếm

tỷ ọng tương đối trong ngành giấy đó là giấy tráng phủ Tuy nhiên, việc sản xuất loạtr i giấy tráng phủ trong nước gặp phải thách thức về chi phí cao (do phải tiêu hao nhiều hóa chất, nhiên liệu) và nguồn nguyên liệu gỗ rừng trồng bị hạn chế Vì thế các công ty

có nhu cầu dùng mặt hàng này thường có xu hướng nhập khẩu, đặc biệt là từ đối tác Trung Quốc để đạt hiệu quả về mặt chi phí

Tuy nhiên, doanh nghiệp Việt Nam khi tiến hành nhập khẩu phải chấp nhận đối diện với các rủi ro nhất định từ ị th trường quốc tế Thứ nhất, tác động tiêu cực về mặt tài chính từ ị th trường quốc tế như giá bán, tỷ giá hối đoái và các chi phí phát sinh có liên quan khác có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả hoạ ủa doanh nghiệp Tiếp đó, t cthủ tục giải quyết các tranh chấp phát sinh nếu có với các đối tác nước ngoài rất phức tạp và tiêu tốn nhiều thời gian, nguồn lực của doanh nghiệp Cuối cùng, xu thế toàn cầu hóa mang lại cho doanh nghiệp nhiều cơ hội để lựa chọn nhà cung cấp nhưng cũng yêu cầu doanh nghiệp phải có đủ trình độ chuyên môn về ngoại thương để tránh những chiêu trò, gian lận trong giấy tờ cũng như trên bàn đàm phán

Xuất phát từ những yếu tố trên, nhóm chúng tôi chọn đề tài: “Phân tích hoạt động

tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu lô hàng giấy tráng tại Công ty Cổ phần Hòa Bình” Trong đó, phần bài làm trình bày những dữ liệu về th trưị ờng ngành và phân tích quy trình thực hiện hợp đồng ngoại thương tại Công ty Cổ phần Hòa Bình

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP

1.1 Giới thiệu về doanh nghiệp

Bên mua

- Công ty Cổ phần Hòa Bình được thành lập năm 2002

- Tên quốc tế: HOABINH JOINT STOCK COMPANY

- Địa chỉ: Số 2 Bến Bình Đông, Phường 11, Quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Đại diện pháp luật: Ngô Quang Tuấn

- ện thoại: 0838561218Đi

- Fax: 0838567143

Công ty Cổ phần Hòa Bình là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực in ấn và kinh doanh bao bì sản phẩm Công ty có khả năng cung cấp các dịch vụ in ấn trên giấy chất lượng cao, phù hợp với nhu cầu của khách hàng trong nhiều ngành nghề khác nhau Ngoài ra, công ty còn cung cấp các dịch vụ liên quan đến in như thiết kế, bố cục, chỉnh sửa, sao chụp, scan, fax, v.v Công ty cũng có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, sẵn sàng sửa chữa và bảo trì máy in, máy vi tính và các thiết bị ngoại vi khác Công ty không chỉ kinh doanh máy móc, thiết bị và dịch vụ liên quan đến in ấn, mà còn phân phối các sản phẩm như dây điện, công tắc, thiết bị lắp đặt cho mục đích công nghiệp; máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện, v.v Công ty cũng là nhà phân phối uy tín của các loại giấy

và bao bì giấy trên thị trường trong nước Với thời gian hoạt động lâu năm trên thị trường Việt Nam, Hòa Bình là đối tác tin cậy của nhiều khách hàng lớn nhỏ Việc chọn Công

ty Hòa Bình làm nhà cung cấp đã góp phần nâng cao giá trị sản phẩm và thương hiệu của các đối tác

Bên bán

Công ty TNHH Oriental Paper (HK) là công ty chuyên xuất khẩu giấy Là một trong các nhà máy sản xuất giấy hàng đầu Trung Quốc được thành lập vào năm 1990 Công ty có nhiều kinh nghiệm trong ngành giấy và bột giấy Một trong những định hướng của Công ty là tạo lòng tin, hướng đến hợp tác lâu dài và cùng chia sẻ lợi ích đối với các đối tác/ khách hàng

Tài liệu thảo luận QTNT

None

90

QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG - môn học…

33

How an Allowance Helps Children Learn…

Quản trị Bánhàng 100% (1)

2

Correctional Administration

Công ty cung cấp nhiều loại giấy ở thị trường quốc tế Với thị phần là 50% ở Trung Đông, 20% ở Nam Mỹ và 20% ở Đông Nam Á (Oriental Paper, n.d.).

Mục tiêu của công ty là cung cấp sản phẩm có chất lượng tốt nhấ ể đáp ứng nhu t đcầu của khách hàng Các sản phẩm giấy đã được chứng nhận đạt các tiêu chuẩn quố ế c t

về ất lượng và thân thiện với môi trường thông qua các loại giấy chứng nhận như: chChứng chỉ ISO 14001:2004 do Hệ ống quản lý môi trường EMS cấp, Chứng chỉ quản th

lý rừng GFA (Oriental Paper, n.d.)

Công ty cung cấp các mặt hàng giấy bao gồm:

- ấy và bìa cứngGi

- Tấm sóng, Giấy Kraft, Giấy lót Kraft, Giấ ạ mắt, Giấy Kraft có gân, Giấy gói, y lGiấy dính, Bảng hai mặt, Giấy in A4, Giấy ảnh, Giấy Tissue, giấy in, Giấy Testliner, Giấy gấp nếp, Giấy bao tải, Giấy in báo, Giấy tái chế, giấy dán tường, giấy không carbon, bảng bristol, giấy thủy tinh

1.2 Giới thiệu về lô hàng nhập khẩu

Loại hàng hóa nhập khẩu: Giấy

Mô tả hàng hóa: Giấy tráng 1 mặt bằng cao lanh không có chất kết dính loại nhiều

lớp dạng tờ định lượng: 300;350;400GSM, khổ (720x940) mm, (810x710) mm, (810x1120) mm, mới 100%

- Ngoài ra Công ty Hoà Bình còn nhập khẩu mặt hàng giấy về để in ấn giấy tờ phục

vụ cho công việc của công ty, cùng với việc nhập khẩu mặt hàng giấy để sản xuất các sản phẩm in ấn và trình bày chuyên nghiệp

- Công ty Hoà Bình còn đẩy mạnh khả năng sáng tạo để biến những tờ giấy tráng phủ thành những tác phẩm nghệ thuật hấp dẫn Những chiếc brochure sáng bóng, những catalog mê hoặc và các tài liệu trình bày thông tin trở thành những cách tuyệt vời để truyền tải thông điệp thương hiệu một cách mạnh mẽ và thú vị.

- Bên cạnh đó, Công ty không chỉ dừng lạ ở việc tạo ra các sản phẩm quảng cáo, i

mà còn tận dụng tinh hoa của giấy tráng phủ để xây dựng lên những món quà doanh nghiệp độc đáo Từ sổ tay thực tế cho đến sổ nhật ký mang tính cá nhân, những sản phẩm này không chỉ đáp ứng nhu cầu sử dụng hàng ngày mà còn tạo thêm giá trị văn hóa và thương hiệu cho Công ty Hoà Bình

Quy trình sản xuấ t gi ấy tráng phủ

Gỗ là nguyên liệu sản xuất giấy lâu đời nhất, được lấy từ thân của nhiều loại cây, trải qua quá trình tách vỏ, lấy lõi rồi được nghiền nhỏ Sau đó, thông qua nhiều bước tẩy rửa sạch sẽ thì chúng sẽ được sử dụng để kết hợp với nhiều loại chất phụ gia khác và tạo nên giấy

Ngoài gỗ thì giấy tái chế cũng là một trong những nguyên liệu được sử dụng để tạo ra giấy Đây là các loại giấy đã qua sử dụng, được tập trung về nhà máy và được nghiền nhỏ, chế biến thàh bột mịn, loại bỏ những mực in, chất kết dính,… rồi được trộn với những chất phụ gia cụ ể để tạo nên hỗn hợp nguyên liệu cho quá trình sản xuấth t giấy

Bước 1: X ử lý bột g ỗ trướ c khi dùng đ ể làm quy trình sản xuất giấy

Hình 1.1 X lý b t g ử ộ ỗ trước khi dùng để làm quy trình sản xuấ t gi ấy

Bột giấy được nghiền trong các máy nghiền trước khi đưa qua máy giấy Bên trong máy nghiền dung dịch bột giấy đậm đặc chảy qua giữa một trục lăn có dao và các dao gắn cố định Sợi sẽ được cắt hay ép tùy theo các điều chỉnh dao

Bước 2: Thêm chất độn

Ngoài sợi cellulose ra bột giấy còn được trộn thêm đến 30% các chất độn:Cao lanh (China clay), Tinh bột, Blanc fixe, Điôxít titan, Phấn… Các loại chất này sẽ quyết định

độ mờ trong, độ đục của giấy Độ bóng, mịn của giấy cũng do giai đoạn này quyết định

Bước 3: Giai đoạn kéo giấy

Giấy được tạo thành tấm trên máy kéo giấy Dung dịch bột giấy, sau khi được làm

sạch nhiều lần chảy lên mặt lưới Trên lưới này phần lớn nước chảy thoát đi và cấu trúc của tờ giấy bắt đầu thành hình Bên dưới lưới có đặt máy hút nước để giúp thoát nước Sau đó giấy được ép rồi đưa qua phần sấy tiếp theo là được ép và cuộn tròn

Bước 4: Tráng lớp phủ

Giấy được đưa đến bộ phận tráng phủ sau khi ra khỏi máy trải giấy, trải qua quá trình làm đồng nhất bề mặt tráng phủ với lưỡi dao và các bộ phận khác sau đó sẽ hoàn thiện sản phẩm sau khi được sấy khô trong máy sấy Tùy thuộc vào sản phẩm, độ bóng được thêm vào thông qua quy trình siêu cán lán (super calender)

Giấy tráng được sản xuất bằng cách phủ lên giấy cellulose một lớp gỉ Quá trình

xử lý này, diễn ra trong quá trình sản xuất, được gọi là "phủ" và bao gồm hỗn hợp các

tạo màu cho giấy Lớp phủ có thể được áp dụng với số ợng thay đổi tùy thuộc vào loạlư i

hỗ ợ và từng mặt củ ấm hoặc chỉ tr a t trên m t mộ ặt; độ dày của lớp gỉ là từ 5 đến 25g/m 2

Quá trình này làm cho giấy trở nên đặc hơn, ít thấm nước hơn và giúp tăng độ rực rỡ của màu sắc khi in

Bước 5: Hoàn thi ện giấ tráng phủ y

Quá trình hoàn thiện, là quá trình chế tạo thành cuộn hoặc tờ và đóng gói giấy đã hoàn thành theo yêu cầu của người tiêu dùng

PHẦN 2: CÁC CHÍNH SÁCH LIÊN QUAN ĐẾN HÀNG HÓA

2.1 Kiểm tra tính hợp lệ của hàng hóa

Theo Nghị định số 69/2018/NĐ được ban hành vào ngày 15 tháng 05 năm

2018, dựa vào phụ lục I và III của Nghị định, giấy in (cụ thể là giấy Ivory mà Công ty

Cổ phần Hòa Bình nhập khẩu) không nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu hoặc nhập khẩu có điều kiện Vì vậy, việc nhập khẩu mặt hàng giấy tráng phủ của Công

ty Cổ phần Hòa Bình là hợp pháp

Theo Thông tư số BTC được ban hành vào ngày 20 tháng 04 năm

2018, ngành giấy nhập khẩu thuộc quyền quản lý về việc phân tích, kiểm định hàng hóa

và cho phép nhập khẩu bởi Tổng cục hải quan thuộc Bộ Tài chính Dựa vào mẫu số 2,

3 thuộc phụ lục II của Thông tư, Công ty lập tờ khai hải quan bao gồm thông tin về hàng hóa như số hóa đơn, ngày phát hành hóa đơn và các giấy tờ liên quan kèm theo để Tổng cục hải quan kiểm tra hàng nhập khẩu Mẫu số 6 thuộc phụ lục II của Thông tư là biên bản do Hải quan lập sau khi kiểm định hàng hóa sẽ điền thông tin kiểm tra vào biên bản

và đối với mẫu số 7 thuộc phụ lục II sẽ được lập khi cần Chi cục hải quan ở khu vực khác kiểm tra tính thực tế của hà

2.2 Kiểm tra về chuyên ngành

Căn cứ vào Biểu thuế xuất khẩu, biểu thuế ập khẩu, Danh mục hàng hóa đượnh c quy định tại Nghị định 125/2017/NĐ-CP ngày 16/11/2017 của Chính phủ, mặt hàng giấy

in thuộc Chương 48: Giấy và các tông; các sản phẩm làm bằng bột giấy, bằng giấy hoặc bằng các tông Cụ thể, mã hồ sơ sản phẩm mà Công ty Hòa Bình nhập khẩu là 48109290: Giấy Ivory tráng phủ 1 mặt, định lượng 250gsm, dạng cuộn khổ 86cm, mới 100% Đồng thời, căn cứ theo Phụ lục III, thuộc Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ, giấy tráng phủ không thuộc danh mục hàng hóa phải có giấy phép hay điều kiện nhập khẩu Vì vậy, Công ty Hòa Bình có thể làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa theo quy định, không cần phải làm giấy kiểm định chất lượng…

Để đảm bảo không bị hải quan giữ lại để kiểm tra về tính hợp pháp của sản phẩm (vì giấy lấy nguyên liệu từ gỗ - là nguồn tài nguyên nhạy cảm), Công ty Oriental Paper cũng đã chuẩn bị sẵn giấy tờ liên quan gồm chứng nhận tiêu chuẩn ISO 14001:2004 do

Hệ ống quản lý môi trường EMS cấp, Chứng chỉ quản lý rừng GFA (Oriental Paper, thn.d.) Hai chứng chỉ này thể hiện thể hiện sản phẩm giấy của Công ty Oriental Paper là sản phẩm bền vững, tuân thủ tiêu chí về khai thác, sử dụng các sản phẩm từ rừng.

2.3 Xem xét về chính sách thuế nhập khẩu

Việt Nam và Trung Quốc đã ký kết Hiệp định Thương mại Hàng hóa thuộc Hiệp định Khung về Hợp tác Kinh tế Toàn diện ASEAN – Trung Quốc (ACFTA) vào ngày 20/11/2004 (Cổng thông tin điện tử Bộ Tài Chính, 2016) Căn cứ theo Nghị định số 125/2017/NĐ-CP ngày 16/11/2017 của Chính phủ, các mặt hàng thuộc Danh mục hàng hóa sẽ được hưởng thuế ất thuế ập khẩu ưu đãi đặc biệt Trong đó, sản phẩm giấsu nh y tráng phủ củ Công ty Oriental Paper cũng thuộc danh mục này Với mã hàng là a

48109290, tra cứu theo Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi, sản phẩm củ Công ty Oriental a Paper chịu mức thuế ất là 10% giá trị đơn hàng (Cổng thông tin điện tử Chính phủ, su2017)

Theo Thông tư của Bộ Tài chính số 52/2006/TT-BTC ngày 12 tháng 6 năm 2006,

để được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi, đơn hàng cần có giấy chứng nhận xuất xứ C/O - Mẫu E (Form E) Điều này nhằm đảm bảo hàng hóa có xuất xứ ASEAN - Trung Quốc, thuộc phạm vi điều chỉnh của Hiệp định ACFTA Công ty Oriental Paper có thể làm giấy chứng nhận xuấ ứ tại Tổng cục Giám sát chất x t lượng, Kiểm tra và Kiểm dịch (tại Trung Quốc)

Hình 2.1 Gi ấy chứng nhận xuấ ứ C/O - Mẫu E (Form E) của Công ty Oriental t x

Hóa đơn thương mại Cả bên xuất và nhập khẩu đều phải kiểm tra kỹ số ngày này, không được để sai sót Ở mục 11 của giấy chứng nhận đã xác nhận sản phẩm giấy tráng phủ được sản xuất tại Trung Quốc; và giấy này đính kèm với yêu cầu xuất xứ của ACFTA đối với các sản phẩm được xuất khẩu sang Việt Nam.

Giấy chứng nhận C/ (hình 2.1) được phát hành bởi bên thứ ba, do đó ở mục 13 O được tích vào ô “Third Party Invoicing” Ngày ký giấy này là ngày 05 tháng 11 năm

2019, tại Huangpu, Trung Quốc Cụ ể đơn vị phát hành là Guangzhou Zhangdi thImp&Exp Trading CO.,LTD, tên, địa chỉ, quốc gia của công ty này được ghi cụ ể ở thmục 1 Lý giải cho việc vì sao tại mục 1 người gửi không phải là Công ty Oriental Paper,

đó là vì Công ty Oriental Paper không có chức năng xin CO, vì thế nên phả ủy quyềi n cho công ty dịch vụ đứng tên xin CO, đó là Guangzhou Zhangdi Trong trường hợp ủy quyền như trên, công ty bên mua phả ặc biệt lưu ý, bởi vì nếu đơn vị ủy quyền không i đcùng thuộc quốc gia với bên bán (trong trường hợp này là Trung Quốc), thì giấy CO sẽ

bị hải quan Việt Nam xem như bấ ợp lệ (căn cứ t h theo công văn 5467/TCHQ-GSQ).Sản phẩm giấy in khi nhập khẩu vào Việt Nam còn phải chịu thêm mức thuế giá trị gia tăng Căn cứ theo Thông tư 83/2014/TT-BTC, sản phẩm giấy tráng phủ (Mã hàng: 48109290) thuộc danh mục chịu mức thuế suất thuế giá trị gia tăng là 10% (Cổng thông tin điện tử Chính phủ, 2014)

PHẦN 3: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

NHẬP KHẨU 3.1 Nghiên cứu thị trường

3.1.1 Nghiên cứu thị trường trong nước

3.1.1.1 Thị trư ờng Việt Nam

Theo Hiệp hội giấy và bột giấy Việt Nam (2020), năm 2019 GDP Việt Nam tăng 7,02%, vượt mục tiêu của Quốc hội đề ra từ 6,6% đến 6,8% Điểm sáng về kinh tế Việt Nam chính là động lực lớn cho thị trường giấy Việt Nam đạt được những con số ấn tượng trong năm 2019; Tiêu dùng giấy toàn ngành ước tính đạt 5,432 triệu tấn, tăng trưởng 9,8%; xuất khẩu giấy đạt sản lượng 1,0 triệu tấn, tăng trưởng 23,6%, nhập khẩu đạt sản lượng 2,02 triệu tấn, giảm 2,9% so với cùng kỳ năm 2018 Trong đó, giấy bao bì

và giấy tissue về tiêu dùng và xuất khẩu đạt sản lượng, tốc độ tăng trưởng ấn tượng Đối với giấy in, giấy viết lại gặp thách thức không nhỏ, sản xuất tăng nhưng tiêu dùng lại giảm; giấy photocopy nhập khẩu giảm 18,1% nhưng giấy in, viết không tráng lại tăng mạnh 20,9%

Theo báo cáo của VITIC, trong số ững thị trường cung cấp giấy cho Việt Nam, nhTrung Quốc đại lục với vị trí và khoảng cách địa lý không xa, nhập khẩu giấy từ ị thtrường này chiếm thị ần lớn 22,19% đạt 367,98 nghìn tấn, trị giá 321,03 triệu USD, phtăng 22,97% về ợng và tăng 18,02% trị giá so với cùng kỳ, giá nhập bình quân 872,42 lưUSD/tấn, giảm 4,03% Riêng tháng 10/2019, đã nhập từ Trung Quốc đại lục 47,08 nghìn tấn, trị giá 39,88 triệu USD, tăng 18,62% về lượng và 15,71% trị giá, giá nhập bình quân 847,1 USD/tấn, giảm 2,45% so với tháng 9/2019, so sánh với tháng 10/2018 tăng 46,65%

về ợng và 38,24% trị giá (Hiệp hộlư i giấy và bột giấy Việt Nam, 2019)

Hình 3.1 Thống kê thị trường cung cấp giấy 10 tháng năm 2019

Nguồn: VITIC (2019)

Năm 2019 là năm của bảo vệ môi trường, đề tài ô nhiễm môi trường được quan tâm mạnh mẽ Gần như khắp mọi nơi trên thế giớ ều cùng nhau khở ộng chiến dịch i đ i đ

vì một Trái Đất không đồ nhựa, cùng nhau hạn chế việc sử dụng bao bì nhựa, thay vào

đó là những dạng bao bì “xanh” đảm bảo an toàn cho môi trường

Vì thế, ngành bao bì giấy ở khắp mọi nơi đều phát triển một cách mạnh mẽ và Việt Nam cũng như vậy Tại Việt Nam cũng ra sức thực hiện chiến dịch nói không với

đồ nhựa, từ đó góp phần đẩy mạnh sự phát triển của bao bì giấy Đây là cơ hội cho các doanh nghiệp giấy phát triển Tuy có nhiều cơ hội phát triển, nhưng Việt Nam vẫn gặp những vấn đề bất cập như thiếu hụt nguyên liệu cho ngành giấy Vì thế ngành công nghiệp giấy cần tháo gỡ những khó khăn cho doanh nghiệp như việc nhập khẩu hàng hóa làm nguyên liệu sản xuất, đặc biệt trong việc nhập khẩu giấy thu hồi làm nguyên

liệu sản xuất

3.1.1.2 Các đối thủ cạnh tranh

Trong bối cảnh năm 2019, ngành công nghiệp giấy tại Việt Nam đang trở nên ngày càng phát triển, không thể không nhắc đến sự hiện diện đáng kể của các đối thủ cạnh tranh quan trọng Những cái tên đã và đang định hình thị trường này bao gồm Vina Kraft Paper, một cái tên không thể ếu khi nhắc đến giấy bao bì tái chế ất lượng; Saigon thi chPaper, đội ngũ tập trung sản xuất giấy bao bì và vệ sinh; cùng với Bai Bang Paper Company, chuyên về ấy gói thực phẩm và bao bì Ngoài ra, sự hiện diện của các đốgi i thủ quốc tế như Double A Vietnam và Asia Pulp and Paper (APP) cũng đang tạo nên một thế ận cạnh tranh hết sức sôi động Bên cạnh đó, những doanh nghiệp sản xuấtr t giấy nhỏ cũng tạo nên sự đa dạng và tính cạnh tranh đa chiều trong ngành

3.1.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến giá cả sản phẩm trên thị trư ờng trong nước

Theo Viện Công nghiệp Giấy và Xenluylô (2019), giá sản phẩm giấy trong nước chịu mộ ố yếu tố ảnh hưởng sau.t s

Căng thẳng chính trị: Năm 2019 nhu cầu giấy bao bì tại Trung Quốc giảm mạnh

bởi chiến tranh thương mại Mỹ-Trung và sự cạnh tranh gay gắt từ các nước trong khu vực như: Thái Lan, Indonesia, Ấn Độ, Malaysia Sự sụt giảm nhu cầu tiêu dùng tại Trung Quốc vào đã dẫn tới lượng giấy ngày càng tăng, điều này dẫn đến giá giấy bao bì trên

th trưị ờng trong nước bị giảm một cách đáng kể Sản lượng sản xuất và bán ra tuy ổn định, nhưng giá bán ra giảm mạnh, trong khi giá giấy nguyên liệu và các chi phí đầu vào tăng khiến doanh thu sụt giảm nhanh một cách chóng mặt

Đối thủ cạnh tranh: Ngoài yếu tố chiến tranh thương mạ ủa Trung Quối c c và Mỹ, yếu tố tiếp theo là doanh nghiệp giấy trong nước phải chịu áp lực cạnh tranh từ thị trường nội địa, đặc biệ là nhóm doanh nghiệp FDI Đầu tư FDI vào ngành bao bì giấy Việt t Nam đã tăng rất nhanh trong 2 năm là 2017 và 2018 và đến năm 2019 đã chiếm hơn 50% sản lượng giấy các loại của Việt Nam, điều này tạo áp lực cực kì lớn cho các doanh nghiệp trong nước

Các quốc gia khác như Indonesia, Thái Lan, Nhật Bản không xuất khẩu được vào

th trưị ờng Trung Quốc, sẽ quay đầu sang quốc gia khác trong đó có Việt Nam Dẫn đến

th trưị ờng Việt Nam cạnh tranh cao

Nguyên liệu giấy tái chế, sản xuất không ổn định: do vướng mắc thủ tục và thời

gian thông quan, ký quỹ,… ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Sức cạnh tranh xuất khẩu yếu, dễ mất bạn hàng truyền thống do thiế ổn định Trong khi đó năm 2019 u nhu cầu tiêu dùng giấy tái chế tăng thêm khoảng 1,0 triệu tấn cho nhu cầu sản xuất trong nước

Theo tình hình thị trường năm 2019 như trên, ngành giấy Việt Nam gặp rất nhiều thách thức về cạnh tranh thị trường xuất khẩu và thị trường nội địa, nguyên liệu giấy thu hồi vẫn chủ yếu

3.1.2 Nghiên cứu thị trườ ng qu ốc tế

Tiêu thụ ấy làm bao bì của thế giới năm 2019, tăng trưởng 3,1%, trong đó khu Givực Châu Á tăng 4,3% Năng lực sản xuất tăng 5,2%, chủ yếu ở ị th trường Bắc Mỹ, Tây

Âu, Đông Âu, Châu Á Như vậy, cung đang vượt cầu khoảng 2,1% trong năm 2019 Xu hướng ch ển đổi bao bì không có khả năng tái chế hoặc tỷ lệ tái chế ấp sang bao bì uy thgiấy đang diễn ra mạnh

Hình 3.2 T ỷ lệ tăng trưởng tiêu thụ giấy lớp mặ t và l ớp sóng theo khu vực

Nguồn: RISI, Global Conference Conatinerboard, November 2018

3.1.2.1 Thị t ờng Trung Quốc rư

Về năng lực sản xuất: Năm 2017, đầu tư mới 19 nhà máy với năng lực 4,3 triệu

tấn/năm, tăng 8,9%, năng lực sản xuất loại bỏ 3,4 triệu, giảm 6,6% Năm 2018, đầu tư mới 26 nhà máy với năng lực 8,6 triệu tấn/năm, tăng 17,4% Năng lực sản xuất loại bỏ 3,14 triệu tấn, giảm 5,8% Năm 2019, đầu tư mới 16 nhà máy với năng lực 6,9 triệu tấn, tăng 8,5% Năng lực sản xuất loại bỏ 2,36 triệu tấn, giảm 4,3%

Về mức tiêu thụ: Năm 2018, dự báo tăng trưởng 3,4% nhưng thực tế đạt 2,9%, mức

giảm này do ảnh hưởng từ ộc chiến thương mại với Mỹ tác động rất lớn đến nhu cầu cutiêu thụ giấy và bìa giấy trong quý IV/2018 Năm 2019, dự kiến tăng trưởng tiêu thụ 2,1%, do tính chất căng thẳng thương mại với Mỹ, tuy nhiên thỏa thuận thương mại có kết quả tốt trong quý I/2019 mức tăng trưởng có thể cao hơn 0,5%, chiến tranh cao độ hơn thì khả năng mức tăng trưởng âm Như vậy tăng trưởng về tiêu thụ giấy phụ thuộc vào sức khỏe kinh tế Trung Quốc năm 2019

3.1.2.2 Đặ c tính s ản phẩ m do đ ối tác Trung Quố ản xuất c s

- ệu suất của giấy tráng phủ là giữa giấy tráng và giấy offset, hiệu ứng in màu, Hi

độ mờ, độ mịn, độ bóng và khả năng in rất tốt

- Loại giấy tráng phủ có giá thành rẻ

- Độ bóng bề mặt cao, hiệu ứng in màu tốt hơn giấy offset truyền thống

- ấy mềm màu, dễ Gi chịu

- Độ ổn định kích thước tốt, độ chính xác in nhiều màu, độ bão hòa màu cao

- Áp dụng công nghệ ủ vi mô đặph c biệt

- Không bổ sung nhân tạo chất huỳnh quang, bảo vệ sức khỏe và môi trường

3.1.2.3 Những đối tác cung cấp giấ y in ti ềm năng

Trong năm 2019, ị trường xuất khẩu giấy vào Việt Nam đã trở thành một cuộth c cạnh tranh gay gắt giữa Công ty TNHH Oriental Paper (HK) và một số đối thủ hàng đầu khác Trong danh sách này, Bắc Kinh Meilin Times Paper Co., LTD., Công ty TNHH Giấy Hà Bắc Jintu, Qingdao Golden Paper Company Limited và Henan Jiezong Import and Export Trading Co LTD là những cái tên nổi b t.ậ

Bắc Kinh Meilin Times Paper Co., LTD: Công ty đã nhanh chóng ghi dấu ấn trong

ngành giấy bằng việc tạo ra các sản phẩm chất lượng cao và đáp ứng linh hoạt nhu cầu

đa dạng của thị trường Họ đã khéo léo kết hợp công nghệ tiên tiến và sự sáng tạo trong việc sản xuất giấy, từ đó tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ

Công ty TNHH Giấy Hà Bắc Jintu: Công ty đã đánh bại nhiều thách thức trong việc cung cấp giấy chất lượng và giá cả hấp dẫn Khả năng của họ trong việc duy trì sự

ổn định và đáp ứng nhu cầu của thị trường đã giúp họ tạo ra lợi thế trong cuộc cạnh tranh

Qingdao Golden Paper Company Limited: Là một đối thủ khác, đã tận dụng hiệu

quả nguồn nguyên liệu và khả năng sản xuất để tạo ra giấy có chất lượng ổn định và đáp ứng đa dạng yêu cầu của khách hàng Sự chú trọng vào nghiên cứu và phát triển đã giúp

họ duy trì vị trí trong thị trường cạnh tranh này

Henan Jiezong Import and Export Trading Co LTD: Công ty đã tập trung vào việc tạo ra giấy có giá cả cạnh tranh, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp khác trong việc cung cấp sản phẩm Họ đã đóng vai trò quan trọng trong việc định hình giá cả và tạo ra sự thúc đẩy cho sự cạnh tranh trong thị trường này

Cơ sở để ọn Công ty Oriental Paper: ch Công ty Hòa Bình chọn Công ty Oriental

Paper thay vì các đối thủ cùng ngành vì hai lý do sau Đầu tiên, Công ty Oriental Paper

đã chứng minh được nguồn gốc của sản phẩm có tính bền vững, không sử dụng nguồn

gỗ rừng trái phép Điều này phù hợp với xu hướng ngành giấy Việt Nam (năm 2019) đang hướng đến vảo bảo vệ môi trường Lý do thứ hai và quan trọng nhất, đó là Công

ty Oriental Paper chấp nhận thanh toán lô hàng bằng hình thức D/P, trong khi các công

ty đối thủ yêu cầu phải thanh toán bằng hình thức tr trả ước T/T (vì đây là hình thức thanh toán an toàn hơn cho bên bán) Yếu tố này đem đến nhiều lợi ích cho Công ty Hòa Bình (sẽ được giải thích chi tiế ở mục 3.2.3.1).t

3.1.2.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến giá cả sản phẩm trên thị trư ờng quố c tế Giá nguyên liệu: Giá nguyên liệu bột giấy thế giới liên tục tăng từ ối năm 2017 cuđến hết quý 3/2018 và bắt đầu giảm từ quý 4/2018 dẫn đến giá cả của giấy cũng thay

đổi trên toàn cầu

Đồng tiền quốc tế mất giá: Giữa năm 2019, Mỹ đã nâng mức đánh thuế hàng hoá

của Trung Quốc từ 10% lên 25% đối với 200 tỷ USD hàng hoá Trung Quốc Theo đó, nếu đồng CNY giảm 5% so với USD, mức thuế mà hàng hoá Trung Quốc bị đánh còn 20% (do được hỗ trợ từ tỷ giá) Nếu Việt Nam không giảm giá VND cũng bị thiệt hại về xuất khẩu hàng hoá Vì không muốn để hàng hóa giá rẻ của Trung Quốc tràn vào khu vực, các quốc gia trong Liên minh Châu ÂU (EU), Mỹ, Nhật Bản áp dụng chính sách phá giá đồng tiền của nước họ Việc phá giá nội tệ khiến cho lượng tiền được bơm ra lưu thông nhiều hơn lượng hàng hoá, mức lạm phát sẽ tăng lên tương ứng với lượng tiền thừa so với giá trị hàng hoá Sự mất giá của đồng tiền chính là lạm phát Đặc biệt, thị trường tài chính toàn cầu đang có quy mô rất khủng khiếp khi đạt 330.000 tỷ USD, gấp

5 lần GDP thực toàn cầu là 60.000 tỷ USD Đây là “quả bom” do đẩy giá tài sản cùng với lạm phát tích tụ nhiều năm qua Chính vì lý do này mà lượng giấy được sản xuất ra

dư thừa so với lượng tiêu dùng giấy của thế giới (Chứng khoán Bảo Việt, 2019)

Sự dư thừa của mặt hàng giấy: Năm 2019 là một năm có sự chênh lệch đáng kể

giữa tỷ lệ cung và cầu trong ngành sản xuất giấy trên toàn cầu Điều này dẫn đến tình trạng thặng dư hàng hóa, đặc biệt là sản phẩm giấy tại các quốc gia sản xuất chủ ốt chNhiều quốc gia cùng bán loại giấy như nhau, chất lượng sản phẩm như nhau nhưng hàng hóa thì đang tồn đọng quá nhiều dẫn đến việc các quốc gia này đã buộc phải thực hiện việc giảm giá sản phẩm giấy để tạo ra sự hấp dẫn hơn đối với thị trường tiêu thụ Tình

trạng thị trường như vậy đã tạo áp lực giảm giá trên toàn bộ ngành công nghiệp giấy và điều này dẫn đến sự giảm dần của giá cả trong năm 2019

3.2 Đàm phán và ký kết hợp đồng

3.2.1 Văn hóa kinh doanh của người Trung Quốc

Thể diện: Khoảng thời gian thích hợp nhất để bắt đầu việc làm ăn với người Trung

Quốc là từ tháng 4 đến tháng 6 và tháng 9 đến tháng 10 Vì người Trung Quốc ăn Tết rất lâu, tất cả các việc kinh doanh sẽ ngưng trệ nhiều ngày trong dịp này Người Trung Quốc rất coi trọng thể diện, do vậy nếu trong đàm phán cần phải làm cho họ cảm thấy được sự tôn trọng và thể hiện được sự cầu thị muốn hợp tác chân thành thì khả năng thành công r t cao.ấ

Mối quan hệ: Trung Quốc đặc biệt coi trọng việc xây dựng và giữ gìn các mối quan

hệ, và nó được coi là một trong những yếu tố căn bản của xã hội Trung Quốc Mối quan

hệ luôn được xây dựng dựa trên nền tảng của sự ràng buộc về gia tộc, nghề nghiệp, địa

vị xã hội,… Chúng không chỉ có ý nghĩa về mặt tình cảm mà còn là cơ sở để giúp đỡ nhau khi cần Vì vậy để gây ấn tượng tố ới đối tác Trung Quốc, việc tạo mối quan hệ t vtốt đẹp và lâu bền với họ là rất quan trọ vì thiếu niềm tin đối với người nước ngoài ngnên dẫn đến việc doanh nhân Trung Quốc ngại tiếp xúc và cảm giác cảnh giác với người lạ

Thông qua trung gian: Để có được niềm tin với đối tác Trung Quốc, giải pháp an

toàn là thông qua “người trung gian” Do đó, lần đầu tiên đàm phán với người Trung Quốc, nhân viên Công ty Hòa Bình nên tìm được người trung gian am hiểu về lĩnh vực

và phương thức kinh doanh Công ty; và đảm bảo người này có mối quan hệ mật thiết với công ty đối tác bởi vì nó sẽ làm cuộc đàm phán của bạn với đối tác Trung Quốc xảy

ra suôn sẻ thuận lợi và chuyên nghiệp Một lý do khác nữa là doanh nhân Trung Quốc trong quá trình đàm phán có thể không nói dứt khoát, rõ ràng Trong trường hợp lại, chỉ

có người bản xứ mới có thể hiểu và lý giải được hàm ý, thái độ, nét mặt, cảm xúc và ngôn ngữ cơ thể mà nhà đàm phán Trung Quốc thể hiện Hai bên có thể dễ dàng hiểu được ý của nhau để ến tớ ợp tác ti i h

3.2.2 Những điều cần chuẩ n b trư ị ớc khi tiến hành đàm phán trực tiếp vớ i đối tác tại Trung Quốc

Việc đàm phán được thực hiện thông qua phương thức đàm phán trực tiế ại văn p tphòng làm việc của công ty xuất khẩu tại Trung Quốc Theo thông tin của công ty chuyên vận chuyển giữa Việt Nam và Trung Quốc - Ngân Tín (n.d.) chia sẻ, nhà nhập khẩu cần chuẩn bị những điều sau khi đàm phán:

Một là một món quà cho lần đầu gặp gỡ đây là điều vô cùng quan trọng Bởi vì món quà làm quen không chỉ ể hiện sự th thiện chí mà còn ẩn chứa những thông điệp riêng mà Công ty Hòa Bình muốn gửi đến đối tác Nhìn chung người Hoa rất thích những món đồ liên quan đến phong thủy, mang những ý nghĩa tốt lành

Hai là một người trung gian bản xứ

Ba là những kiến thức cơ bản về văn hóa kinh doanh của người Trung Quốc.Những ưu điểm và nhược điểm của hình thức đàm phán trực tiếp tại nước xuất khẩu đố ới nhà nhập khẩu:i v

Ưu điểm

Hi ểu rõ hơn về sản phẩ Gặp gỡ ực tiếp giúp nhà nhập khẩu có cơ hội xem và m: trkiểm tra sản phẩm trước khi quyết định mua Điều này giúp tránh rủi ro về ất lượng ch

và đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và yêu cầu

Xây dựng mối quan hệ: Gặp gỡ ực tiếp giúp xây dựng mối quan hệ cá nhân vớtr i đối tác, tạo ra sự tin tưởng và gắn kết dài hạn Điều này có thể dẫn đến cơ hội hợp tác tốt hơn và ưu đãi trong tương lai

Đàm phán linh hoạt hơn: Trong cuộc họp trực tiếp, nhà nhập khẩu có thể dễ dàng thảo luận, đặt câu hỏi và thậm chí thương lượng giá cả và điều kiện trực tiếp với đối tác Điều này giúp đạt được thỏa thuận tốt hơn cho cả hai bên

Nhược điểm

Tốn thời gian và chi phí: Việc đến gặp mặt đối tác tại nơi họ hoạt động yêu cầu

nhà nhập khẩu phải dành thời gian và chi phí cho việc di chuyển, ăn ở và đi lại Điều này có thể ảnh hưởng đến lịch trình công việc

Ngôn ngữ và văn hóa: Gặp gỡ ực tiếp có thể gặp phải khó khăn trong việc hiểtr u

rõ ngôn ngữ và văn hóa của đối tác Điều này có thể gây hiểu lầm và gây trở ại trong ngquá trình đàm phán

Khả năng đàm phán hạn chế: Trong một cuộc họp trực tiếp, nhân viên Công ty

Hòa Bình có thể cảm thấy áp lực trong việc đàm phán và có thể không có đủ ời gian th

để nghiên cứu hoặc tham khảo trước khi đưa ra quyết định

3.2.3 Xây dự ng h ợp đồ ng ngo ại thương

Sau khi tiến hành đàm phán ực tiếp bản hợp đồng mua hàng được đưa ra như sau:tr

Hình 3.3 Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract – Ph ụ lục 2)

- Ngày lập hợp đồng là ngày 27 tháng 9 năm 2019

- Mã số hợp đồng: OPVM190927TMP

3.2.3.1 Những điều khoản chủ yếu

- Tên hàng: C1S IVORY BOARD

- Tiêu chuẩn về chất lượng: tiêu chuẩn kỹ thuật của Nhà sản xuất

- Tổng số ợng: 55.00MTlư

- Bao gồm 4 phân loại hàng:

+ ại 300 GMS size 720*940 (mm*mm) - số ợng 10.00MTLo lư

+ ại 300 GMS size 810*710 (mm*mm) - số ợng 15.00MTLo lư

+ ại 350 GMS size 860*1040 (mm*mm) - số ợng 15.00MTLo lư

+ ại 400 GMS size 810*1120 (mm*mm) - số ợng 10.00MTLo lư

- Đơn giá: 660.00USD

- Tổng số ền: 33,000.00USDti

- Cho phép sai số 10% về số ợng và số lư tiền

- Hình thức thanh toán: 100% D/P at sight through bank

- Người thụ hưởng là: Công ty TNHH Oriental Paper (HK)

- Ngân hàng thụ hưởng: HSBC Bank (China) Company Limited, chi nhánh Hàng Châu

Ưu như ợc điể m c ủa hình thức thanh toán D/P

- Ưu điểm: Nhà nhập khẩu chọn hình thức thanh toán D/P bởi vì đối với người mua, hình thức thanh toán này giúp họ tránh rủi ro tín dụng, vì họ không cần phải tạo

nợ hay vay vốn đ thể ực hiện giao dịch Họ ỉ thanh toán khi nhận được tài liệu chứng ch

từ, giảm nguy cơ không trả hàng hoặc trả không đúng thời hạn Hình thức thanh toán D/P có thể tạo sự tin tưởng và thể hiện sự chuyên nghiệp trong quan hệ kinh doanh giữa người mua và người bán (đặc biệt là các đối tác đến từ Trung Quố - vốn rất xem trọng c

uy tín) Việc thanh toán theo tài liệu chứng từ rõ ràng và minh bạch giúp xây dựng mối quan hệ lâu dài và tạo dựng uy tín cho cả hai bên.

- Nhược điểm: Bên cạnh những ưu điểm trên hình thức thanh toán D/P vẫn còn tồn tại một số nhược điểm như Người mua phải thanh toán ngay khi nhận được tài liệu chứng từ, ngay cả trước khi hàng hóa được giao Điều này có thể gây áp lực tài chính đối với người mua, đặc biệt nếu họ không có đủ nguồn tài chính sẵn có Nếu tài liệu chứng từ không được chuẩn bị hoặc gửi đúng cách đối tác có thể lợi dụng lỗ hổng của pháp luật khiến có thể khiến giấy tờ bị ất lạc và lô hàng dễ bị đánh cắp Hình thứth c thanh toán D/P đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ trong việc lập và chuyển tải các tài liệu chứng từ Nếu có sai sót hoặc vi phạm trong việc lập tài liệu, việc thanh toán có thể bị trì hoãn hoặc bị từ ối Mặc dù người mua có thể kiểm tra tài liệu chứng từ, nhưng họ chkhông thể kiểm tra thự ế hàng hóa trước khi thanh toán Điều này có thể gây rủc t i ro về chất lượng hàng hóa hoặc không đáp ứng yêu cầu

Điều kiện giao hàng: CIF, CATLAI PORT, HOCHIMINH CITY, VIETNAM

INCOTERMS 2010

Điều kiện CIF là viết tắt của Cost, Insurance & Freight nghĩa là giá thành, bảo hiểm và cước phí Giá được đưa ra cho sản phẩm cụ ể trong đơn hàng là ba mươi ba thnghìn đô la mỹ đã bao gồm giá thành, cước phí vận chuyển và phí bảo hiểm Công ty TNHH Oriental Paper (HK) có nghĩa vụ thuê đơn vị vận chuyển và mua bảo hiểm cho hàng hóa Rủi ro chuyển từ Công ty TNHH Oriental Paper (HK) sang Công ty Cổ phần Hòa Bình sau khi hàng hóa được chất lên tàu, tức là trước khi vận chuyển chính diễn ra Cảng bốc hàng xuống là cảng Cát Lái, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Ưu như ợc điể m c ủa điề u ki ện giao hàng CIF

- Ưu điểm:

+ Với điều kiện CIF, người bán đảm nhận việc thuê đơn vị vận chuyển cho đến nơi đích Điều này giúp người mua tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tự tổ chức vận chuyển

+ Người bán chịu trách nhiệm mua bảo hiểm cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển Điều này giúp đảm bả ủi ro và tổo r n thất cho hàng hóa trong trường hợp có sự

cố xảy ra

+ Với việc người bán chịu trách nhiệm vận chuyển và bảo hiểm, họ thường có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ ức và thực hiện giao hàng, giảm nguy cơ xảy ra sai chsót

- Nhược điểm:

+ Với việc người bán đảm nhiệm việc thuê đơn vị vận chuyển và mua bảo hiểm, điều này thường dẫn đến chi phí cao hơn cho người mua Cảng phí, phí bảo hiểm và phí vận chuyển thường được tính vào giá bán, làm tăng tổng giá trị của hợp đồng.+ Người mua có thể gặp khó khăn trong việc kiểm soát quá trình vận chuyển và đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển đúng theo yêu cầu và đến đích một cách an toàn

+ Người mua có thể gặp khó khăn trong việc kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi chấp nhận giao nhận, vì hàng hóa thường được giao tại cảng đến và người mua chỉ

có thể kiểm tra sau khi hàng đã tới nơi

+ Trong một số trường hợp, việc xác định trách nhiệm và rủi ro pháp lý có thể gây khó khăn, đặc biệt khi có sự cố trong quá trình vận chuyển hoặc khi hàng hóa bị hỏng

Cảng bốc hàng và cảng đến: Từ bất cứ cảng nào của Trung Quốc đến cảng Cát

Lái, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thời gian giao hàng: khoảng cuối tháng 10 năm 2019

Chuyển tải và giao hàng từng phần: được phép

3.2.3.2 Những điều khoản thông thường

- Đóng gói: theo Tiêu chuẩn xuất khẩu kiện hàng lớn có gắn cờ

- Nhãn vận chuyển: sản xuấ ại Trung Quốct t

- Bất khả kháng: Các nguyên nhân bất khả kháng được công nhận chung và các nguyên nhân khác do hai bên thỏa thuận, người bán không thể giao hàng hoặc giao chậm trễ sẽ không chịu bấ ì trách nhiệm nàot k

3.2.3.5 Nh ững điều khoản tùy nghi

Hợp đồng được chia thành 2 bản gốc mỗi bên giữ một bản Các điều khoản thương

mạ ủi c a Hợp đồng này sẽ được điều chỉnh bởi Incoterms 2010

3.2.4 Thỏa thuậ ựa chọn ngân hàng trung gian n l

Vì lựa chọn hình thức thanh toán là D/P, hai bên cần thống nhất vớ nhau về ngân i hàng nhờ thụ và ngân hàng sao cho đảm bảo độ uy tín Theo đó, ngân hàng nhờ thu được xác định là ngân hàng HSBC (Trung Quốc) và ngân hàng thu hộ là Ngân hàng ACB (Việt Nam) Dưới đây là mộ ố thông tin về hai ngân hàngt s

Ngân hàng nhờ thu

Tên: HSBC Bank (China) Company Limited, Hangzhou Branch

Địa chỉ: Level 20, China Resources Building A, No 1366, Qianjiang Road, Jianggan District, Hangzhou, Zhejiang, China, 310016

HSBC, viết tắt của The Hongkong and Shanghai Banking Corporation, là một trong những ngân hàng lớn và có uy tín trên toàn cầu Ngân hàng này được thành lập vào năm 1865 tại Hong Kong và Shanghai, Trung Quốc Ban đầu, HSBC hoạt động như một ngân hàng thương mại, nhưng sau đó đã phát triển thành một tập đoàn tài chính toàn cầu, cung cấp dịch vụ ngân hàng và tài chính đa dạng như ngân hàng bán lẻ, ngân hàng đầu tư, quản lý tài sản và nhiều dịch vụ tài chính khác

Với trụ sở chính đặt tại Luân Đôn, Anh, HSBC đã mở rộng mạng lưới hoạt động của mình tới nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ trên khắp thế giới, bao gồm cả Trung Quốc HSBC Trung Quốc cung cấp dịch vụ tài chính đa dạng cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức trong khu vực này, bao gồm vay vốn, quản lý tài sản, dịch vụ thanh toán và nhiều dịch vụ khác Ngân hàng cung cấp đầy đủ các dịch vụ phục vụ cho cả các cá nhân thuộc tầng lớp trung lưu cũng như các cá nhân có định hướng kinh doanh, mạng lưới mạnh

mẽ gồm 37 chi nhánh chính và 23 chi nhánh nhỏ hơn

Với lịch sử dài và danh tiếng toàn cầu, HSBC được coi là một trong những ngân hàng hàng đầu thế giới và có vai trò quan trọng trong ngành công nghiệp tài chính (HSBC, n.d.)

Ngân hàng thu hộ

Theo thông tin trên trang chủ của Ngân hàng ACB, Ngân hàng được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ năm 1993 Trong suốt gần 27 năm xây dựng và phát triển, ACB đã khẳng định được vị ế của mình tại thị th trường Việt Nam Đặc biệ ACB là một, t trong những ngân hàng dẫn đầu về công nghệ với nhiều sản phẩm, dịch vụ được đánh giá cao Năm 2019, ACB đã xây dựng được mạng lưới lớn mạnh với 350 chi nhánh và phòng giao dịch Hiện nay, ngân hàng ACB cung cấp đầy đủ tất cả các sản phẩm, dịch

vụ tài chính ngân hàng dành cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp Trong đó gồm

có các sản phẩm tiết kiệm, tài khoản thanh toán, cho vay, thẻ tín dụng, bảo hiểm, đầu tư chứng khoán và các dịch vụ tài chính khác

Điều này càng khẳng định được sự uy tín của ngân hàng ACB Vì thế, khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng các sản phẩm tại đây Bên cạnh đó ngân hàng ACB còn

có hoạ ộng tài trợ nhập khẩu cho các doanh nghiệp (không bao gồm doanh nghiệp tư t đnhân) được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam Hoạt động tài

trợ bao gồm:

- Được đáp ứng các nhu cầu vốn cho doanh nghiệp để nhập khẩu hàng hóa/dịch vụ

- Được tư vấn miễn phí các hồ sơ thanh toán quốc tế

- Được hưởng các chương trình ưu đãi lãi suất của ACB trong từng thời kỳ dành cho khách hàng nhập khẩu

Các tính năng:

- Phương thức thanh toán đa dạng: chấp nhận tất cả các phương thức thanh toán: L/C, D/P, D/A, T/T, CAD

- Thời hạn cho vay: đến 12 tháng

- Loại tiền vay: USD, VND (ACB, n.d.)

Công ty Cổ phần Hòa Bình chọn ngân hàng ACB làm Ngân hàng thu hộ có thể giúp doanh nghiệp tránh khỏi áp lực tài chính nếu họ không có đủ nguồn tài chính sẵn

có Đối với những doanh nghiệp là đối tác lâu năm và có lịch sử giao dịch tốt như Công

ty Hòa Bình, ACB luôn có những chính sách hỗ ợ tài chính đặc biệt Ngoài ra, Chi trnhánh ACB Tùng Thiện Vương có vị trí gần với văn phòng của công ty ở quận 8 nên sẽ giúp việc xử lí giấy tờ, hồ sơ hoặc sự cố phát sinh nhanh chóng hơn

3.3 Xin giấy phép nhập khẩu

Dựa trên hợp đồng giữa Công ty Oriental Paper và Công ty Hòa Bình, điều kiện giao hàng là CIF (theo Incoterms 2010) Nghĩa là Công ty Hòa Bình có trách nhiệm thực hiện thủ tục xin giấy phép nhập khẩu Tuy nhiên, theo khoản 4, Điều 4, thuộc Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ, giấy tráng phủ không thuộc danh mục hàng hóa phải có giấy phép, điều kiện và kiểm tra, vì thế không cần phải xin giấy nhập khẩu Công ty Hòa Bình chỉ cần đến giải quyết thủ tục nhập khẩu khi lô hàng giấy tráng phủ đến cửa hải quan tại cảng Cát Lái, TP.HCM, Việt Nam (dựa theo điểm đến trên tờ vận đơn)

Chính sách này của Chính phủ ệt Nam đem lại một số lợi ích nhất định cho cả Vihai bên xuất và nhập khẩu Thông thường, thời gian xét duyệt giấy xin nhập khẩu là khoảng 10 ngày Việc bỏ qua được bước này giúp bên nhập khẩu nhanh chóng có vật liệu để vận hành, còn bên xuất thì nhanh chóng có dòng tiền vào để tiếp tục kinh doanh Chính sách này cũng giúp cả hai bên xuất nhập khẩu tiết kiệm được chi phí tư vấn pháp

lý Bởi vì nếu thuộc danh mục hàng hóa có điều kiện, hai bên đều cần bộ phận tư vấn pháp lý (tuyển dụng hoặc thuê ngoài) để liên tục cập nhật chính sách của hải quan

3.4 Chuẩn bị thanh toán

3.4.1 Kiểm tra hóa đơn thương mại

Khi nhận được hóa đơn từ Công ty TNHH Oriental Paper (HK), Công ty Cổ phần Hòa Bình thực hiện một quy trình kiểm tra tỉ mỉ trên từng chi tiết của hóa đơn Mục tiêu của quá trình này là đảm bảo rằng số hóa đơn khớp chính xác với số đã được ghi trong hợp đồng thương mại quốc tế

Công ty chú trọng đến các thông tin quan trọng như số ợng sản phẩm được ghi lưtrên hóa đơn và trong hợp đồng, đảm bảo rằng chúng khớp hoàn toàn Các chi tiết liên quan đến phương thức vận chuyển, cách thức thanh toán, và bất kỳ điều khoản nào khác trong hợp đồng cũng được xem xét một cách cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và tương thích.

Ngoài việc kiểm tra số ệu công ty cũng phải xem xét giá trị ực tế của đơn hàng li th

để chuẩn bị sẵn sàng cho quá trình thanh toán Tất cả những bước này đều nhằm đảm bảo quá trình giao dịch diễn ra một cách trơn tru và đúng hẹn

Hình 3.4 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice – Ph ụ lụ c 3)

Những thông tin cơ bản bên mua cần kiểm tra gồm:

- Số hóa đơn: OPVM190927TMP

- Ngày phát hành: 28 tháng 10 năm 2019

- Tổng số ợng hàng hóa 49.406MT; Bao gồlư m 4 phân loại hàng:

+ ại 300 GMS size 720*940 (mm*mm) - số ợng 9.834MTLo lư

+ ại 300 GMS size 810*710 (mm*mm) - số ợng 14.826MTLo lư

+ ại 350 GMS size 860*1040 (mm*mm) - số ợng 14.875MTLo lư

+ ại 400 GMS size 810*1120 (mm*mm) - số ợng 9.877MTLo lư

- Tổng số ền phải thanh toán 32,607.96 USDti (Dùchênh lệch 1.188% so với hợp đồng nhưng giá trị ô hàng này hợp lệ vì điều khoản trong hợp đồng cho phép chênh llệch 10% (giá trị trong hợp đồng là 33,000.00 USD))

- Người thụ hưởng là: Công ty TNHH Oriental Paper (HK)

- Ngân hàng thụ hưởng: HSBC Bank (China) Company Limited, chi nhánh Hàng Châu

Nhận thấy mọi điều khoản trong hóa đơn thương mại hợp lệ và tương thích với hợp đồng ngoại thương, Công ty Cổ ần Hòa Bình tiến hành mua ngoại tệ của ngân phhàng Á Châu để ến hành thanh toán nhận hàng.ti

3.4.2 Mua ngoại tệ

Trước khi tiến hành thanh toán Công ty Cổ phần Hòa Bình viết giấy đề nghị ngân hàng TMCP Á Châu bán ngoại tệ USD với giá trị là Ba mươi hai ngàn sáu trăm lẻ bảy

đô la mỹ và chín mươi sáu cent

Mục đích sử dụng ngoạ ệ i t là: Thanh toán nhờ thu với số TTV1119IDP210289Thanh toán bằng cách trích tài khoản VND củ Công ty Cổ phần Hòa Bình số a

18611979 tại ngân hàng ACB và xin chuyển số ngoại tệ do Ngân hàng bán cho công ty

CP Hòa Bình vào tài khoản thanh toán số 199558829

Hình 3.5 Giấy đề ngh ị Ngân hàng ACB bán ngoạ tệ (Phụ lụ i c 4)

3.5 Thuê phương tiện vận tải

3.5.1 Phân tích điều kiệ n v ận chuyển và tìm hiểu hãng tàu vậ n tải

3.5.1.1 Phân tích điều kiện vận chuyển

Căn cứ vào hợp đồng mua bán (hình 3.3), Công ty Cổ phần Hòa Bình nhập khẩu giấy tráng phủ C1S Ivory Board theo điều khoản CIF - Incoterms 2010, tức nhà xuất khẩu – Công ty TNHH Oriental Paper (HK) chịu trách nhiệm liên lạc với hãng tàu và thuê phương tiện vận tải, chịu chi phí bảo hiểm và chi phí vận chuyển đường biển Hình thức CIF được chọn lựa d a trên ự hai tiêu chí:

Tiêu chí 1: ều kiện cơ sở giao hàng có thuận tiện trong quá trình vận chuyển và Đichi phí CIF có phù hợp hay không Tại Khoản 5 Điều 3 Thông tư 05/2018/TT-BCT quy định về xuất xứ hàng hóa do Bộ trưởng Bộ Công Thương ban hành, có quy định về trị giá CIF như sau: là trị giá hàng hóa nhập khẩu đã bao gồm cả ớc vận tải và phí bảcư o hiểm tính đến cảng hoặc cửa khẩu của nước nhập khẩu Theo Tờ hóa đơn thương mại,

cả hai bên đã chấp thuận mức trị giá CIF là 32,607.96

Tiêu chí 2: Khối lượng hàng hóa và đặc điểm hàng hóa, cụ ể là 4 loại giấy C1S thIvory Board:

- ại 300 GMS size 720*940 (mm*mm) - số ợng 9.834MTLo lư

- ại 300 GMS size 810*710 (mm*mm) - số ợng 14.826MTLo lư

- ại 350 GMS size 860*1040 (mm*mm) - số ợng 14.875MTLo lư

- ại 400 GMS size 810*1120 (mm*mm) - số ợng 9.877MTLo lư

3.5.1.2 Sơ lượ c v ề hãng tàu Evergreen Line

Nhà xuất khẩu lựa chọn hãng tàu Evergreen Line để hợp tác vận chuyển hàng hóa đến Việt Nam vì những thành tích xuất sắc và xuất thân danh tiếng từ Tập Đoàn Evergreen Evergreen Line được thành lập vào tháng 5 năm 2007, trở thành tên thương mại chung cho các công ty vận tải container của Tập đoàn Evergreen bao gồm Evergreen Marine Corp (Taiwan) Ltd., Italia Marittima SpA, Evergreen Marine (UK) Ltd., Evergreen Marine (Hong Kong) Ltd., và Evergreen Marine (Singapore) Pte Sự thành lập của Evergreen Line là mộ ự hỗ ợ to lớn trong việc vận chuyển hàng hóa vì cùng t s tr

trụ sở đặt tại Đài Loan với Evergreen Marine, minh chứng qua văn bản trong Vận đơn (hình 3.7) “As agent for the Carrier and the Vessel Provider Evergreen Marine Corp (Taiwan) Ltd doing business as "Evergreen Line"” được dịch sang tiếng Việt là “Là đại

lý cho Hãng vận tải và Nhà cung cấp tàu Evergreen Marine Corp (Đài Loan) Ltd kinh doanh với tên gọi "Evergreen Line"” Nhà xuất khẩu lựa chọn hãng tàu này bởi những thành tựu đáng khen ngợi và kinh nghiệm hoạt động lâu năm, phả ể đến như:i k

- ện tại, Evergreen Marine là hãng vận tải hàng hóa bằng đường biển đứng thứ Hi

5 trên toàn thế giới Evergreen Marine có đội tàu container lớn thứ 4 thế giới, với hơi

180 tàu có sức chứa khoảng 650.000 TEUs (25.350.000 m ) Với hơn 240 đạ3 i lý và văn phòng thì EMC bao phủ hơn 80 quốc gia Các tuyến hãng tàu Evergreen đang khai thác bao gồm tuyến Đông Tây – Đông Nam Á, Hong Kong, Đài Loan, Trung Quốc Đại lục, Hàn Quốc và Nhật Bản, vớ ờ biển của phía đông và phía tây của Hoa Kỳ.i b

- Tháng 7/2017, Hãng tàu Evergreen được trao tặng giải thưởng: “hãng tàu vận chuyển tuyến Á – Phi” bởi Asia Cargo News tại 2017 Asia Freight, Logistics and Supply Chain Awards diễn ra tại Singapore vào ngày 30/06/2017

- ện tại, hãng tàu Evergreen có 4 văn phòng tại Việt Nam tại Hồ Chí Minh, Hà HiNội, Hải Phòng, Đà Nẵng (EVERGREEN LINE, n.d.)

3.5.2 Thông tin tờ khai đóng gói hàng hóa (Packing list)

Packing list hay phiếu đóng gói là bảng kê danh mục hàng hóa như thỏa thuận của hợp đồng, thông tin trên bảng kê tương tự như hóa đơn nhưng không cần có các thông tin liên quan đến thanh toán hay đơn giá hoặc trị giá hoặc đồng tiền thanh toán Điều quan trọng là cần có quy cách đóng goi, trọng lượng và kích thước

Vai trò của phiếu đóng gói trong hợp đồng giữ Công ty Hòa Bình và Oriental a Paper:

- Thực hiện việc khai báo hãng vận chuyển khi phát hành vận đơn

- Là một trong những chứng từ bắt buộc trong khai báo hải quan

- Hỗ ợ thanh toán trong trường hợp hàng hóa phải phù hợp với những gì đượtr c

mô tả trên phiếu đóng gói

- Dựa vào thông tin trên phiếu đóng gói, nhà nhập khẩu có thể kiểm tra được hàng hóa khi nhận hàng như: tên hàng hóa, số ợng, chủng loạlư i…

- Hỗ trợ cho việc yêu cầu bảo hiểm trong trường hợp xảy ra mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa

Phiếu đóng gói hàng hóa được Công ty Hòa Bình tiếp nhận từ đối tác có những nội dung sau:

Hình 3.6 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list – Ph ụ lụ c 5)

Số 1 và 2: Tương tự với các tờ khai khác, tên và địa chỉ của Công ty xuất khẩu và nhập khẩu là hai thông tin cơ bản bắt buộc phải có để minh chứng đây là lô hàng hóa được mua bán bởi hai bên: Công ty xuất khẩu là Công ty TNHH Oriental Paper (HK)

và công ty nhập khẩu là Công ty Cổ phần Hòa Bình