Tổ chức thực hiện phương án xuất khẩu của công ty cổ phần giày dép xuất khẩu LEMEXCOM

Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 Tổ chức thực phương án xuất Công ty cổ phần giày dép xuất LEMEXCOM LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 LỜI MỞ ĐẦU Năm 2012, kinh tế toàn cầu ảm đạm, đứng trước nhiều khó khăn chưa tính đến nguy kinh tế Mỹ gặp nhiều thách thức đầu năm tới Năm 2012, kinh tế toàn cầu phải đối mặt với nhiều khó khăn tăng trưởng kinh tế chậm lại, thâm hụt tài khóa nghiêm trọng, tỷ lệ thất nghiệp cao, đặc biệt, khủng hoảng nợ quốc gia châu Âu gây bất ổn tài làm chậm tốc độ phục hồi kinh tế toàn cầu Những yếu tố tác động mạnh đến kinh tế Việt Nam, bên cạnh khó khăn nội cân đối vĩ mơ, lạm phát mức cao, doanh nghiệp gặp khó khăn Trong bối cảnh đó, Chính phủ Việt Nam đưa sách, giải pháp để tháo gỡ khó khăn cho kinh tế, đảm bảo ổn định kinh tế vĩ mô Nhu cầu nhập nguyên vật liệu sản xuất hàng tiêu dùng tăng cao kinh tế có dấu hiệu khởi sắc Tuy nhiên, yếu tố rủi ro kinh tế giới khó khăn kinh tế Việt Nam gây tác động tiêu cực đến hoạt động nhập năm 2013 Trong tình hình kinh tế khó khăn chung, Công ty cổ phần giày dép xuất LEMEXCOM chủ động tìm kiếm đối tác thị trường, đặc biệt thị trường quốc tế cải tiến lại trình sản xuất cách liên doanh với nhà đầu tư Đài Loan, trang bị quy trình máy móc đại, sở nhập nguyên vật liệu cần thiết với đội ngũ lao động có giá cạnh tranh Dưới phương án xuất mặt hàng giày da theo đơn đặt hàng số bạn hàng nước cần mua Phương án xuất gồm phần chính: Phần 1: Giới thiệu chung công ty Phần 2: Cơ sở để lập phương án xuất Phần 3: Tổ chức thực phương án xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty thành lập vào tháng năm 2000 hình thức cơng ti cổ phần liên doanh với Đài Loan hoạt động dựa quy định điều chỉnh Luật Doanh Nghiệp, Luật Thương Mại, Luật Dân Sự… với giá trị sản xuất công nghiệp công ti đạt hàng năm khoảng 100 - 120 tỉ đồng, sản xuất phục vụ cho thị trường nước 20% đặc biệt xuất chiếm 70% Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty cổ phần giày dép xuất Tên tiếng Anh: Leather Footwear Making Exporting Corporation Tên viết tắt: Lemex coporation Trụ sở chính: 15 Ngơ Quyền, Quận Ngơ Quyền, Tp Hải Phòng Mã số kinh doanh 0012452366425 cấp Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư thành phố Hải Phòng Mã số tài khoản 2100201284362 Ngân Hàng Ngoại Thương thành phố Hải Phòng - VIETCOMBANK Điện thoại: (84 31) 38 641 386 - 38 660 564 Fax : (84 31) 38 641 386 - 38 660 564 1.2 Các lĩnh vực kinh doanh công ty Lĩnh vực hoạt động cơng ty: Sản xuất kinh doanh, xuất nhập mặt hàng giầy dép da, giả da, vải, sản phẩm chế biến từ da, giả da nguyên liệu, phụ liệu khác với thị trường xuất EU, Nhật Bản, Mêxico, Mỹ 1.3 Cơ cấu tổ chức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 Đại Hội Cổ Đông Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Phịng kế tốn Phịng kinh danh xuất nhập Phó Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Phịng dự án cơng nghệ kĩ thuật Phịng tổ chức Các chi nhánh Các xí nghiệp Trung tâm thời trang Các cửa hàng 1.4 Kế hoạch sản xuất kinh doanh Mặc dù kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2012 hoàn thành, song trước chuyển biến không khả quan thị trường với chi phí đầu vào tăng nhanh, ngành da giày lo ngại tăng trưởng xuất (XK) thời gian tới Trong năm 2013 này, ngành da giày phải đối diện với nhiều khó khăn nội lực cịn nhiều điểm yếu Trước tình hình đó, Công ty Lemexco dự kiến phấn đấu đạt tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2013 sau : Doanh thu : 120 tỉ + Từ sản xuất : 80-90 tỉ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 + Từ kinh doanh nội địa: 10-20 ti + Từ nguồn khác : 5-20 tỉ Lãi phấn đấu : đến 10 tỉ + Thu nhập bình quân người lao động: 2.000.000 đ/người/tháng; + Lao động bình quân : 1000 người + Tổng quỹ tiền lương thu nhập : 60 tỉ đồng Thực chi trả cổ tức phấn đấu: 5%/năm Để thực mục tiêu đề trên, bên cạnh việc tiếp tục trì hoạt động sản xuất kinh doanh, cấu lại máy quản lí tránh lãng phí nguồn lực đặc biệt giữ mối quan hệ làm ăn buôn bán lâu dài với đối tác nước, mối đặt hàng, bạn hàng lâu năm, khơng ngừng chủ động tìm kiếm đối tác mới, thiết lập mối quan hệ Tận dụng khai thác mặt bằng, mở rộng lực sản xuất đơn vị có điều kiện thuận lợi tăng lực sản xuất, có dự kiến vay quỹ kích cầu thành phố đầu tư xí nghiệp mở rộng sản xuất Hợp tác khai thác kinh doanh với đối tác điều kiện pháp luật cho phép để tận dụng khai thác mặt trống Mở rộng số điểm bán hàng hệ thống kinh doanh nội địa để tăng doanh số, nâng cao hiệu phát triển thương hiệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ ĐỂ LẬP PHƯƠNG ÁN XUẤT KHẨU 2.1 Mục đích, ý nghĩa việc lập phương án kinh doanh 2.1.1 Mục đích: Việc lập phương án kinh daonh khâu có ý nghĩa quan trọng việc thực hoạt động xuất công ty Thông qua việc nghiên cứu thị trường, dựa cở sở pháp ký Nhà nước tình hình kinh doanh kế hoạch kinh doanh dự kiến mình, cơng ty tiến hành lập phương án kinh doanh xuất mặt hàng cụ thể Đây quan trọng để trình lên cấp, ngành, phận có liên quan nghiên cứu xem xét tính khả thi, hợp lý phương án, từ định phương án có phép thực hay không Việc lập phương án kinh doanh xuất cho phép cơng ty tính tốn cách hợp lí tiêu để nhằm thu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cao nhất, mục tiêu công ty kinh doanh 2.1.2 Ý nghĩa: Lập phương án kinh doanh việc lập kế hoạch hoạt động công ty nhằm đạt mục tiêu xác định kinh doanh Nếu việc lập phương án kinh doanh không tiến hành hay tiến hành khơng chặt chẽ, xác việc tính tốn gây khó khăn việc thực hiên xuất dẫn tới thiệt hại công việc kinh doanh công ty Phương án kinh doanh sở để xin phép quan ban ngành có liên quan cho phép thực cấp giấy phép kinh doanh Không phải tất mặt hàng phép xuất khẩu, phải phù hợp với quy định Nhà nước, hợp lí có khả thúc đẩy kinh tế phát triển cấp giấy phép kinh doanh Ngồi phương án kinh doanh cịn sở để xin cấp vốn kinh doanh Một dự án muốn thực phải có đủ vốn khơng phải doanh nghiệp có khả để thục hợp đồng xuât dó hầu hết hợp đồng phải thực vay vốn ngân hàng để thực Vì LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 phương án muốn thực tốt phải có đủ sức thuyết phục nhà đâu tư, phải có khản thực tạo lợi nhuận, có ngân hàng chấp nhận cho vay vốn Một phương án kinh doanh tốt có lợi ích cho hai bên đối tác làm ăn định tồn hay không phương án định đến mức độ thành cơng, lợi ích lợi nhuận thu sau phương án thực hiên 2.2 Cơ sở pháp lý để lập phương án xuất Căn Nghị định số 12/2006/NĐ-CP ngày 23 tháng 01 năm 2006 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế hoạt động đại lý mua, bán, gia cơng q cảnh hàng hóa với nước ngồi : - Xuất việc hàng hóa đưa khỏi lãnh thổ Việt Nam hoăc đưa vào khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ Việt Nam coi vực hải quan riêng theo quy định pháp - Căn vào điều – chương II quyền kinh doanh xuất nhập + Đối với thương nhân Việt Nam khơng có vốn đầu tư trực tiếp nước (dưới gọi tắt thương nhân): Trừ hàng hóa thuộc Danh mục cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, hàng hóa thuộc Danh mục cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu, thương nhân xuất nhập hàng hóa khơng phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh Chi nhánh thương nhân xuất khẩu, nhập hàng hóa theo ủy quyền thương nhân + Đối với thương nhân có vốn đầu tư nước ngồi, cơng ty chi nhánh cơng ty nước ngồi Việt Nam: Các thương nhân, công ty, chi nhánh tiến hành hoạt động thương mại thuộc phạm vi điều chỉnh Nghị định này, việc thực quy định Nghị định này, thực theo quy định khác pháp luật có LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 liên quan cam kết Việt Nam Điều ước quốc tế mà Việt Nam bên ký kết gia nhập Căn vào điều – Chương II thủ tục xuất khẩu, nhập : + Hàng hóa xuất khẩu, nhập theo giấy phép, thương nhân muốn xuất khẩu, nhập phải có giấy phép Bộ Thương mại Bộ quản lý chuyên ngành + Hàng hóa xuất khẩu, nhập phải bảo đảm quy định liên quan kiểm dịch động thực vật, an toàn vệ sinh thực phẩm tiêu chuẩn, chất lượng, phải chịu kiểm tra quan quản lý nhà nước chuyên ngành trước thông quan + Các hàng hóa khác khơng thuộc Danh mục cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, hàng hoá cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập hàng hóa khơng thuộc quy định khoản 1, điều này, phải làm thủ tục thông quan Hải quan cửa 2.3 Cơ sở để lập phương án xuất 2.3.1 Các order khách hàng + Đơn đặt hàng gia công đối tác nước Anh From : English Leather Shoes Co., Ltd Address : 17 Station Road Codsall Wolverhampton WV8 1BX Tel : 07769 706395 Fax: 07769 706395 John Smith Purchasing manager ORDER Date: st January, 2013 To : Leather Footwear Making Exporting Corporation Address : 15 Ngo Quyen, Ngo Quyen Dist, Haiphong city, Vietnam LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 Tel : (84 31) 38 641 386 - 38 660 564 Fax : (84 31) 38 641 386 - 38 660 564 We are pleased to order the leather footwear products with the specification and prices as follows: Name Description Quantity Unit Amount (Pairs) Price (USD) 15 000 30 450 000 15 000 40 600 000 Jogging 10 000 35 350 000 Men Casual Shoes, Lazy Shoes, Footwear Sneakers, The Footwear Department Women Cothurnus, Doll Shoes Footwear Sandals, Oxford shoes Fabric shoes Sport Football boots, shoes shoes, Basketball Shoes Tennis shoes, Badminton shoes 400 000 SAY US DOLLARS ONE MILLION FOUR HUNDRED THOUSAND Deliver : No later than May 15 th 2013 Quanlity: As the sample Price: USD/Pairs- FOB Hai Phong port,Việt Nam -Incoterm 2010 Payment: to be made by an irrevocable L/C at sight, against shipping ( Add: no 11 Hoang Dieu, Hong Bang, Hai Phong) We accept to buy the above goods with the specification and prices as this order Your faithfully, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 John Smith Purchasing manager + Đơn đặt hàng gia công đối tác nước Mỹ From : Floria footwear corporation Address : 4th Floor, 240-17, Soren Florida ,Florida, America Tel : 822 766 0478 Fax: 822 766 0478 ORDER Date: 15 th January, 2013 To : Leather Footwear Making Exporting Corporation Address : 15 Ngo Quyen, Ngo Quyen Dist, Haiphong city, Vietnam Tel : (84 31) 38 641 386 - 38 660 564 Fax : (84 31) 38 641 386 - 38 660 564 We are pleased to order the leather footwear products with the specification and prices as follows: Name Quantity Unit Amount (Pairs) Price (USD) Lazy Shoes 5000 25 125 000 Doll Shoes 8000 30 240 000 Sneaker 7000 30 210 000 Oxford shoes 2000 32 64 000 Cothurnus 4000 42 168 000 Basketball Shoes 4000 36 144 000 Tennis shoes 3000 40 120 000 Badminton shoes 2000 38 76 000 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC THỰC HIỆN PHƯƠNG ÁN XUÂT KHẨU 3.1 Tiến hành giao dịch Phương thức tốn tín dụng chứng từ sử dụng rộng rãi kinh doanh XNK doanh nghiệp bảo đảm tính an tồn.Là : Các đối tác ký kết hợp đồng thường có trụ sở quốc gia khác nên bên tồn thiếu tin tưởng lẫn nhau, phương thức tín dụng chứng từ giúp bên yên tâm quyền lợi Lợi ích người xuất khẩu: - NH thực tốn qui định thư tín dụng việc người mua có muốn trả tiền hay không - Chậm trễ việc chuyển chứng từ hạn chế tối đa - Khi chứng từ chuyển đến NH phát hành, việc toán tiến hành vào ngày xác định (nếu L/C trả chậm) - KH đề nghị chiết khấu L/C để có trước tiền sử dụng cho việc chuẩn bị thực hợp đồng Lợi ích người nhập khẩu:  -  Chỉ hàng hóa thực giao người nhập phải trả tiền.   -  Người nhập yên tâm người xuất phải làm tất theo qui định L/C để đảm bảo việc người xuất toán tiền (nếu không người xuất tiền) Lợi ích Ngân hàng: - Được thu phí dịch vụ (phí mở L/C, phí chuyển tiền, phí tốn hộ ) đại khái có tiền - Mở rộng quan hệ thương mại quốc tế Ưu điểm L/C đảm bảo quyền lợi tất bên tham gia (kể Ngân hàng) 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 3.2 Tổ chức giao dịch ký kết hợp đồng 3.2.1 Gửi thư chấp nhận Order đối tác From: Leather Footwear Making Exporting Corporation Add: 15 Ngo Quyen, Ngo Quyen Dist, Haiphong city, Vietnam Tel : (84 31) 38 641 386 - 38 660 564 Fax : (84 31) 38 641 386 - 38 660 564 ACCEPTANCE To : English Leather Shoes Co., Ltd Address : 17 Station Road Codsall Wolverhampton WV8 1BX Tel : 07769 706395 Fax : 07769 706395 Dear sir, We have received your order and very glad that you agreed with all our suggest about the goods with their specifications, the quantity, the delivery date and the payment We are looking forward to receiving the confirmation from you Yours faithfully Director 3.2.2 Đối tác gửi thư xác nhận: From : English Leather Shoes Co., Ltd Address : 17 Station Road Codsall Wolverhampton WV8 1BX Tel : 07769 706395 Fax : 07769 706395 John Smith Purchasing manager CONFIRMATION 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 To : Leather Footwear Making Exporting Corporation Add: 15 Ngo Quyen, Ngo Quyen Dist, Haiphong city, Vietnam Tel : (84 31) 38 641 386 - 38 660 564 Fax : (84 31) 38 641 386 - 38 660 564 Dear sir, We are very happy to have dealing with you We send this conformation to ensure that we agree with all the iterms you gave in your offer Please send me a signed contract as soon as possible Yours faithfully Director Le Minh Khang 3.2.3 Kí kết hợp đồng nhập nguyên liệu từ Hàn Quốc : Commodity list No Ancillary materials name Semi-finished Leather Unit Quantity Unit Price (USD) Total price (USD) M2 14 000 2.5 35 000 Outside Sole Pairs 30 000 1.5 45 000 Middle Sole Pairs 30 000 2.2 66 000 M2 15 000 2.6 39 000 Synthetic/Natural Materials Cloth ( all kinds ) M2 20 000 2.5 50 000 Skins M2 000 24 000 Finished Leather M2 12 000 36 000 Cushion M2 000 1.8 000 Rubber ( all kinds ) KG 20 000 0.8 16 000 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 10 Fine Powder KG 25 000 0.5 12 500 11 Rubber additive KG 20 000 1.2 24 000 12 Handling water KG 000 1.5 000 13 Printing ink KG 000 1.25 750 14 Making color gel KG 400 2.5 000 Total Price (USD) 691 250 Say : US Dollars six hundred and ninety one thousand two hundred fifty only Price: C.I.F Busan, Korea SALES CONTRACT Date: January, 10 th , 2013 The Buyer : Leather Footwear Making Exporting Corporation Add : 15 Ngo Quyen, Ngo Quyen Dist, Haiphong city, Vietnam Tel : (84 31) 38 641 386 - 38 660 564 Fax : (84 31) 38 641 386 - 38 660 564 Bank : Join Stock Commercial Bank For Foreign Trade Of Vietnam - VIETCOMBANK Add of Bank : 11 Hoang Dieu, Hong Bang Dist, Haiphong, Vietnam USD A/C No : 210020128436 Name of Account : LEMEXCOM Represented by : Mr Le Huy Vu – Purchasing sales The Seller : Corporation Seoul Shoes Add : Youngdungpo-Gu, Seoul, 150-721, Korea Tel : 02-3457-8745 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 Fax : 02-365-0615-0816 Bank : Ngân hàng Woori Bank, Seoul USD A/C No : 881-000-747-42-022 Name of Account : CSS Represented by: Mr Huang Jong Park – Purchasing sales After discussing , both parties have agreed to sign thí contract with the terms and condition as follows: 1, Commodities: Enclosed commodity list 2, Quality: Good 3, Specification, volume and price: Enclosed commodity list 4, Tax and charges + all charge and taxation at the loading port are for the seller’s account +all charge and taxation at the discharge port are for the seller’s account + The buyers will cover all cost cocerning import tax, VAT and charges for custom clearance as well as inland trasporation in Seoul origin: As enclosed commodities list Date of shipment: later than 60 days from the date of payment 5, Shipment - Partial shipment: not allowed - Loading port: Busan port, Korea - Destination port: Hai Phong port , Vietnam - Transhipment: Not allowed - Time of shipment: later than 60 days from the date of payment - Notice of shipment: Within 03 days after the sailing date of carrying vessel to Hai phong port, Viet Nam The Seller shall notify by fax to the Buyer the B/L following information: L/C number, Amount, Name of Commodity, Quantity, Invoice Value, B/L No, No of Bundle, Gross/ Net weigh, Name of vessel, date of departure, shipping port and destination port, shipping agent 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 6, Payment By Irrevocable L/C 100% at sight for full contract value in USD Beneficiary: Corporation Seoul Shoes L/C Advising Bank: Add of Bank : Ngân hàng Woori Bank, Seoul USD A/C No : 881-000-747-42-022 Swift code: HVBKKRSEXXX Name of Account : CSS 7, Time of opening L/C: Before 8, Ocean Insuarance: by seller 9, Documents for negotiation  Commercial invoice( originals)  Bill of lading ( full set)  Detailed log list ( originlas)  Phytosanitary certificate ( original)  Certificate of origin( original) 10, Arbitration Two parties have responsibility to implement all articles in the contract All disputes on connection this contract or execution thereof shall be settled by friendly negotiation If no settlement can be reached, the case in dispute shall then be submitted to Vietnam Chamber of Commerce and Industry ( International Economic Arbitration in Hai Phong) The decicion made by the commission shall be accepted as final and binding upon both parties The fees for arbitration shall be beared by the losing party unless otherwise awarded by the Commission 11, Other This contract is made in to copies with the same value by english Each party keeps copy This contract is valid since the signing date and invalid on December 31 st, 2013 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 For the buyer For the seller Leather Footwear Making Corporation Seoul Shoes Exporting Corporation 3.2.4 Kí kết hợp đồng xuất với đối tác Anh theo đơn đặt hàng SALES CONTRACT Date May, th , 2013 The Buyer : English Leather Shoes Co., Ltd Add : 17 Station Road Codsall Wolverhampton WV8 1BX Tel : 07769 706395 Fax : +44 (0) 1224 253 318 Add of Bank : 14 The Broadway Portswood Hants, Southampton city Name of Account : HSBC Represented by : John Smith - Purchasing sales The Seller : Leather Footwear Making Exporting Corporation Add : 15 Ngo Quyen, Ngo Quyen Dist, Haiphong city, Vietnam Tel : (84 31) 38 641 386 - 38 660 564 Add of Bank : 11 Hoang Dieu, Hong Bang Dist, Haiphong, Vietnam USD A/C No : 2100201284362 Name of Account : LEMEXCOM Represented by : Mr Le Huy Vu – Purchasing sales The above parties hereby agreed that Seller shall sell and Buyer shall buy the following commodity with the following terms and conditions: 1.Commodity Name Description Men Casual Shoes, Lazy Shoes, Footwear Sneakers, The Footwear Quantity Unit Amount (Pairs) Price (USD) 15 000 30 450 000 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 Department Women Cothurnus, Doll Shoes 15 000 40 600 000 Footwear Sandals, Oxford shoes Jogging 10 000 35 350 000 Fabric shoes Sport Football boots, shoes shoes, Basketball Shoes Tennis shoes, Badminton shoes 400 000 Quantity : 40 000 pairs Inspection of goods In respect to quality and to weight for each shipment,certificate of inspection and certificate of weight issued by VINACONTROL at loading port shall be taken as final All claim by the Buyer shall be made within 30 days after arrival of the goods at port of destination Price: Enclosed commodity list Packing: Package 40 pairs into a carton Package 200 cartons into a cont 20’ Delivery The goods will be delivered latest at May, th , 2013 - Partial shipment : Not allowed - Transhipment : Not Allowed - Port of loading : Hai Phong port, Viet Nam Payment: 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 For each shipment the Buyer must open an irrevocable Letter of credit, at sight, in US Dollars covering full value lodged with the Join Stock Commercial Bank For Foreign Trade Of Vietnam - VIETCOMBANK (Haiphong) by a Bank agreed by both parties L/C must reach the Seller no later than 15 days prior to expected shipment time and be valid 30 days TTR is acceptable The such L/C shall be available for payment against presentation of the following documents: a Bill of exchange at sight, drawn under the Buyer b Full set(s) of clean on board ocean bill(s) of lading marked “Freight prepaid” c Commercial invoice in quadruplicate d Packing list in duplicate Certificate of origin in duplicate Insurance: To be converred by the Buyer Force majeure: The contracting parties are not responsible for the non – performance of any contract obligation on case of usually recognized force majeure As soon as occured the condition under which force majeure has been invoked, i.e extra ordinary, un – foreseenable and irresistible event, a cable should be sent to the other for information A cerificate of force majeure issued by the competent Government Authorities will be sent to the other party within days As soon as the condition under which force majeure has been invoked has been ceased to exist, this contract will enter immediately into force 10 Penalty: In the event that the Buyer fails to open L/C under this contract in due time, the Seller will have the right to demand from the Buyer the payment of a penalty in the amount equivalent to 1% per day of the contract amount Should the Seller fails to deliver the goods in due time, the Buyer will have the right to 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 demand from the Seller the payment of a penalty of 1% per day of the value of goods not delivered 11 Arbitration: Any disputes arising out from this contract, if the two parties cannot reach an amicable arrangement for them, must be refered to arbitration Arbitration to be held in the country of the defending party Awards by arbitration to be final and binding both parties All charges relating to arbitrations to be born by the losing party This sales contract is done in 04 (four) English originals, 02 (two) for each side Made in Haiphong on May, th , 2013 For the seller Leather Footwear For the buyer English Leather Shoes Co., Ltd Making Exporting Corporation 3.3 Tổ chức thực hợp đồng 3.3.1 Sơ đồ xuất 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 Chuẩn bị hàng hóa xuất Làm thủ tục hải quan Giao hàng Lập chứng từ toán Khiếu nại, giải khiếu nại 3.3.2 Quy trình thực 3.3.2.1 Chuẩn bị hàng hóa xuất Sau kí kết hợp đồng xuất với bạn hàng Anh, nhập nguyên vật liệu từ Hàn Quốc tiến hành sản xuất sản phẩm giày dép Do mặt hàng giày da khơng thuộc đối tượng hàng hóa phải xin giấy phép xuất Các cơng việc chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu: - Thu gom tập trung thành lô hàng xuất - Đóng gói bao bì xuất Sản phẩm hồn thành đóng gói trực đơi hộp, đóng vào thùng carton với số lượng 40 đôi thùng ký mã hiệu Các ký mã hiệu phải đảm bảo: thuận lợi cho công tác giao nhận, hướng dẫn phương pháp, kỹ thuật bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa - Kẻ ký hiệu hàng xuất khẩu: dấu hiệu cần thiết đỗi với người nhận hàng chi tiết cho việc vận chuyển hàng hóa, ký mã hiệu cần phải sáng sủa, dễ đọc, mực không phai để thuận lợi cho công tác giao nhận - Kiểm tra chất lượng: 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 Công ty tiến hành kiểm tra, giám định hàng hóa trước thơng quan xuất khẩu, việc giám định kiểm tra chất lượng, quy cách thực cơng ty giám định VINACONTROL, theo u cầu phía đối tác nước Việc kiểm tra giám định chứng nhận giấy chứng nhận chất lượng, phẩm chất công ty giám định cấp sau nghiệp vụ chuyên môn 3.3.2.2 Làm thủ tục hải quan + Lập tờ khai hải quan điện tử Lập tờ khai hải quan phần mềm DN dụng phần mềm kết nối truyền liệu đến hệ thống tiếp nhận Hải quan Ngồi việc khai đầy đủ thơng tin tờ khai, bắt buộc doanh nghiệp phải khai thêm chứng từ kèm theo như: hợp đồng, invoice, packing list, vận tải đơn, giấy phép (nếu có),…vv +  Khai báo tờ khai điện tử Thực gửi khai báo điện tử Khi có số tiếp nhận Hệ thống Hải quan trả thì  đã xong bước gửi tờ khai điện tử +  Nhận kết khai báo tờ khai điện tử Chờ thời gian định, cán Hải quan xử lý tờ khai phản hồi kết Căn kết phản hồi này, doanh nghiệp  tiến hành theo hướng dẫn kết phản hồi -  Trường hợp doanh nghiệp khai báo sai chứng từ không rõ ràng quan Hải Quan gửi phản hồi yêu cầu doanh nghiệp bổ sung điều chỉnh, sau điều chỉnh doanh nghiệp gừi khai báo lại để lấy lại số tiếp nhận mới; -  Trong phần khai báo thủ tục hải quan điện tử có phần scan chứng từ kèm theo Chỉ  khi quan Hải Quan yêu cầu doanh nghiệp scan kèm theo doanh nghiệp scan đính kèm vào tờ khai gửi lại tờ khai, lưu ý dung lượng file scan không 2Mb) Tuy nhiên để tránh trường hợp hệ thống xử lý chậm, nên gửi tổng dung lượng file đính kèm khoảng 500 KB/tờ khai -  Trường hợp chứng từ doanh nghiệp hợp lệ quan Hải Quan cấp cho doanh nghiệp số tờ khai 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 + Kiểm tra xử lý tờ khai Sau có số tờ khai doanh nghiệp chờ phản hồi quan Hải Quan để xem kết phân luồng tờ khai, thủ tục hải quan điện tử phân thành luồng : xanh, vàng, đỏ: -    Nếu tờ khai phân luồng xanh: doanh nghiệp in tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp, đem quan Hải Quan nộp cho cán đăng ký đóng dấu thơng quan hàng hóa Trường hợp này, cán đăng ký ký thơng  quan hàng hóa -     Nếu tờ khai phân luồng vàng:       Luồng vàng điện tử:  thì hình thức giống luồng xanh; Luồng vàng giấy : doanh nghiệp in tờ khai điện tử, ký tên, đóng dầu doanh nghiệp, kèm với tồn bộ  chứng từ XNK cần thiết đem quan Hải Quan làm thủ tục Tờ khai chuyển qua để cán thuế kiểm tra định DN có thơng quan hàng hóa hay khơng -    Nếu tờ khai phân luồng đỏ:  doanh nghiệp in tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp, kèm chứng từ XNK cần thiết đem quan Hải Quan Tờ khai xử lý qua khâu đăng ký- tính thuế cuối kiểm hố  để kiểm tra thực tế hàng hóa Trường hợp này, cán kiểm hóa ký thơng quan hàng hóa + Nhận hàng Sau nhận lại tờ khai  đã cán hải quan xử lý, DN cầm làm thủ tục nhận hàng bình thường 3.3.2.3 Giao hàng Sau hàng hóa hồn thành thủ tục thông quan xếp lên tàu chuyên chở theo điều kiện FOB – Incoterms 2010 Để thực bước này, công ty cần nắm thông tin thời điểm tàu đến, quy định cảng xếp dỡ, làm hàng Từ tiến hành liên hệ với người vận chuyển, tùy theo khối lượng, quy cách đóng gói hàng hóa chủ tàu bố trí vị trí xếp tàu Sau hàng xếp xong nhận vận đơn đường biển 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 kí xác nhận thuyền trưởng chứng nhận việc giao hàng cho người chuyên chở hoàn thành Thanh tóan chi phí có liên quan đến việc vận chuyển, xếp dỡ hàng hóa từ kho cơng ti lên đến tàu Thông báo cho người nhập biết hàng hóa giao cho người vận tải, tình trạng hàng hóa tại, đồng thời gửi chứng từ cho người nhập theo đường chuyển phát nhanh 3.3.2.4 Lập chứng từ toán Bước thực nhằm mục đích đảm bảo chắn nhận tiền hàng từ phía người nhập khẩu, trước giao hàng công ty yêu cầu bên mua mở L/C tiến hành kiểm tra thông tin kèm theo : - Các quy định L/C phải phù hợp xác với quy định hợp đồng mua bán ngoại thương - Loại L/C người nhập mở ngân hàng phải L/C không hủy ngang - Ngân hàng mở L/C nước nhập khẩu, Ngân hàng trả tiền Ngân hàng xác nhận phải có quan hệ với ngân hàng VIETCOMBANK - Giá trị L/C phải đủ lớn để tốn cho tồn lô hàng - Thời hạn giao hàng thời hạn hiệu lực L/C phải phù hợp với Thời hạn L/C phải đủ lớn để người xuất luân chuyển chứng từ tới phía người nhập - Những yêu cầu chứng từ toán phải đảm bảo ràng dễ thực Mọi sai sót phát thơng báo kịp thời cho phía nhập để sửa đổi thay cho phù hợp với cam kết bên thỏa thuận Tiền hàng tốn từ phía người nhập theo quy định thời gian toán, số tiền toán cam kết bên, thể hợp đồng L/C 3.3.2.5 Khiếu nại, giải khiếu nại Sau hàng hóa giao cho người nhập khẩu, có vấn đề phát sinh liên quan đến phẩm chất, quy cách… hàng hóa cần 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sinh viên : Vũ Văn Nhật MSV: 40637 Lớp : KTN51-ĐH1 bao kịp thời cho phía xuất thời gian quy định hợp đồng, ngồi thời gian phía xuất khơng chịu trách nhiệm phát sinh Các tranh chấp nảy sinh bên không tự giải đưa hội đồng trọng tài, tòa án quy định hợp đồng, chi phí có liên quan bên thua kiện chịu Sau thời gian hiệu lực, hợp đồng tự lí trước khơng có phát sinh bên có liên quan KẾT LUẬN Từ việc nghiên cứu thị trường, tính tốn chi phí, doanh thu kết hợp với tiêu tỷ suất lợi nhuận, tỷ suất ngoại tệ phương án xuất , thấy phương án có tính khả thi nên thực Dự án vừa mang lại lợi nhuận cho công ty vừa mang lại lợi ích cho xã hội Qua việc lập phương án, cơng việc việc tíến hành xuất công ty xắp xếp cách khoa học theo trật tự định, điều làm cho cơng việc tiến hành cách nhanh chóng thuận tiện Như ta khẳng định việc lập phương án vô cần thiết quan trọng Phương án có tính khả thi hay khơng, có mang lại lợi ích xã hội lẫn lợi ích kinh tế hay khơng cịn phải xét nhiều yếu tố chủ quan khách quan 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Dưới phương án xuất mặt hàng giày da theo đơn đặt hàng số bạn hàng nước cần mua Phương án xuất gồm phần chính: Phần 1: Giới thiệu chung cơng ty Phần 2: Cơ sở để lập phương án xuất Phần 3: Tổ chức. .. giày dép Việt Nam xuất chủ yếu theo phương thức nhận nguyên liệu gia công cho thương nhân nước ngồi (xuất gia cơng) xuất hàng sản xuất từ nguyên liệu nhập (xuất sản xuất xuất khẩu)  Số liệu Tổng... tệ phương án xuất , thấy phương án có tính khả thi nên thực Dự án vừa mang lại lợi nhuận cho cơng ty vừa mang lại lợi ích cho xã hội Qua việc lập phương án, công việc việc tíến hành xuất cơng ty