VỐN KINH DOANH VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC VÀ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TRONG CÁC
Vố n và nguồn v ốn kinh doanh của doanh nghiệ p trong nền
1 Vốn kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường
Trong nền kinh tế thị trường đa dạng với nhiều loại hình doanh nghiệp và sở hữu khác nhau, tất cả các doanh nghiệp đều có quyền bình đẳng trong việc lựa chọn ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh Sự đa dạng này phản ánh sự phát triển của nền kinh tế, tuy nhiên, mọi hoạt động kinh doanh đều nhằm tìm kiếm câu trả lời cho ba câu hỏi cốt lõi: "sản xuất cái gì", "sản xuất như thế nào", và "sản xuất cho ai?".
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh, tự xác định sản phẩm, giá cả và đối tượng khách hàng Họ đặt ra mục tiêu phù hợp với định hướng của ngành và cần có biện pháp cụ thể để đạt được những mục tiêu đó Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều nhằm giải quyết các vấn đề cơ bản của thị trường với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Để thực hiện điều này, doanh nghiệp cần một lượng vốn nhất định cho các khoản đầu tư ban đầu như chi phí thành lập, nguyên vật liệu, lương, lãi vay và thuế Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần đầu tư vào công nghệ và trang thiết bị để mở rộng và phát triển Vậy vốn là gì?
Vốn là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đóng vai trò quan trọng không chỉ trong doanh nghiệp mà còn trong toàn xã hội Để tiến hành kinh doanh, mỗi doanh nghiệp cần có vốn, và trong nền kinh tế thị trường, vốn là điều kiện tiên quyết quyết định sự thành bại của doanh nghiệp Vậy vốn thực sự là gì?
Vốn là một yếu tố kinh tế cơ bản, đóng vai trò quan trọng trong sản xuất hàng hóa Nó đại diện cho toàn bộ giá trị đầu tư ban đầu và các nguồn lực tiếp theo cho hoạt động kinh doanh Cụ thể, vốn được hiểu là giá trị bằng tiền của tất cả tài sản được doanh nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất, nhằm mục tiêu tạo ra lợi nhuận.
Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục, dẫn đến việc vốn kinh doanh cũng không ngừng vận động, tạo ra sự tuần hoàn và chu chuyển của vốn Sự vận động này có thể được mô phỏng qua một sơ đồ rõ ràng.
Vòng tuần hoàn của vốn bắt đầu từ hình thái vốn tiền tệ (T) chuyển hóa sang hình thái vốn vật tư hàng hóa (H) thông qua các tài sản lưu động (TLLĐ) và đầu tư lâu dài (ĐTLĐ) Qua quá trình sản xuất, vốn được chuyển đổi thành hình thái H' (vốn thành phẩm hàng hóa) và cuối cùng trở lại hình thái vốn tiền tệ (T') Sự luân chuyển không ngừng của vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh khiến cho vốn kinh doanh của doanh nghiệp thường tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau trong lĩnh vực sản xuất và lưu thông.
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, quy mô và cơ cấu vốn kinh doanh có sự khác biệt Vốn kinh doanh được chia thành hai thành phần chính dựa trên công dụng kinh tế và đặc điểm chu chuyển giá trị, đó là vốn cố định và vốn lưu động.
1.2.2 Vốn cố định của doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường, việc mua sắm, xây dựng và lắp đặt tài sản cố định của doanh nghiệp yêu cầu thanh toán bằng tiền Vốn đầu tư ứng trước cho các tài sản cố định hữu hình và vô hình được gọi là vốn cố định Đây là khoản đầu tư có thể thu hồi nếu được sử dụng hiệu quả, giúp doanh nghiệp hoàn lại số vốn sau khi tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ.
Vốn cố định, được đầu tư để mua sắm và xây dựng tài sản cố định, có quy mô lớn hay nhỏ sẽ quyết định quy mô tài sản cố định của doanh nghiệp, từ đó ảnh hưởng đến trình độ trang bị kỹ thuật, công nghệ và năng lực sản xuất kinh doanh Ngược lại, đặc điểm kinh tế của tài sản cố định trong quá trình sử dụng cũng ảnh hưởng quyết định đến đặc điểm tuần hoàn và chu chuyển của vốn cố định Sự vận động của vốn cố định trong quá trình sản xuất kinh doanh thể hiện những nét đặc thù quan trọng.
Vốn cố định đóng vai trò quan trọng trong nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm, nhờ vào đặc điểm của tài sản cố định được sử dụng lâu dài và ảnh hưởng đến quyết định trong từng chu kỳ sản xuất.
Vốn cố định là tài sản được luân chuyển giá trị dần dần trong các chu kỳ sản xuất, với một phần giá trị tham gia vào chi phí sản xuất sản phẩm thông qua chi phí khấu hao, tương ứng với mức hao mòn của tài sản Vốn cố định có thể được chia thành hai bộ phận khác nhau.
Bộ phận đầu tiên của tài sản cố định phản ánh giá trị hao mòn được chuyển vào giá trị sản phẩm thông qua chi phí khấu hao, và sau khi hàng hóa được tiêu thụ, giá trị này được tích lũy thành quỹ khấu hao Quỹ khấu hao không chỉ phục vụ cho việc tái sản xuất tài sản cố định mà còn cho phép doanh nghiệp linh hoạt sử dụng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngay cả khi chưa có kế hoạch đầu tư mua sắm tài sản cố định.
+ Bộ phận thứ hai tức là phần còn lại của vốn tài sản cố định ngày càng giảm đi trong những chu kỳ sản xuất tiếp theo
Sau nhiều chu kỳ sản xuất, vốn cố định hoàn thành một vòng luân chuyển Mỗi chu kỳ sản xuất, phần vốn được chuyển đổi vào giá trị sản phẩm tăng lên, trong khi phần vốn đầu tư ban đầu vào tài sản cố định dần giảm xuống cho đến khi tài sản cố định hết thời gian sử dụng.
Vốn cố định là một phần quan trọng trong tổng vốn đầu tư của doanh nghiệp, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Quy mô và trình độ quản lý vốn cố định quyết định mức độ trang bị kỹ thuật trong sản xuất Do đó, việc quản lý vốn cố định cần gắn liền với quản lý tài sản cố định, vì điều này tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Từ những phân tích trên có thể đưa ra khái niệm về vốn cố định như sau:
Vốn cố định của doanh nghiệp là phần vốn đầu tư vào tài sản cố định, có đặc điểm luân chuyển dần dần qua nhiều chu kỳ sản xuất Nó hoàn thành vòng tuần hoàn khi tài sản cố định hết thời gian sử dụng.
1.2.3 Vốn lưu động của doanh nghiệp
Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả tổ chức, sử dụng vốn kinh
1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp
Mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần khai thác triệt để mọi nguồn lực hiện có, đặc biệt là nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Việc xây dựng một hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn là điều cần thiết, giúp phản ánh và đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Để phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, các số liệu chủ yếu được lấy từ báo cáo tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Các chỉ tiêu quan trọng thường được sử dụng trong quá trình đánh giá này.
1.1 Các ch ỉ tiêu ph ả n ánh k ế t c ấ u ngu ồ n v ố n c ủ a doanh nghi ệ p
Hệ số nợ Tổng nguồn vốn của doanh nghiệp
Chỉ tiêu này phản ánh tỷ lệ nợ trong tổng nguồn vốn của doanh nghiệp
Hệ số nợ dài hạn so với tổng số vốn của doanh nghiệp thể hiện tỷ lệ phần vốn vay dài hạn trong tổng vốn của doanh nghiệp Chỉ tiêu này cho biết mức độ sử dụng nợ dài hạn để tài trợ cho hoạt động kinh doanh, từ đó giúp đánh giá khả năng tài chính và rủi ro liên quan đến việc sử dụng nợ của doanh nghiệp.
Hệ số vốn chủ sở hữu = = 1- Hệ số nợ Tổng số vốn của doanh nghiệp
Chỉ tiêu này phản ánh trong tổng số vốn của doanh nghiệp thì phần vốn góp của chủ sở hữu là bao nhiêu
Hệ số nợ và hệ số vốn chủ sở hữu là hai chỉ số quan trọng phản ánh cấu trúc nguồn vốn của doanh nghiệp Nghiên cứu hai chỉ số này giúp đánh giá mức độ độc lập và khả năng tự tài trợ của doanh nghiệp Tỷ suất tự tài trợ cao cho thấy doanh nghiệp có nhiều vốn tự có, giảm thiểu áp lực từ các khoản nợ Ngược lại, hệ số nợ cao cho phép doanh nghiệp sử dụng lượng tài sản lớn với mức đầu tư nhỏ, từ đó tạo cơ hội gia tăng lợi nhuận thông qua chính sách tài chính hợp lý.
Phân tích các hệ số kết cấu nguồn vốn là vấn đề quan trọng giúp người quản lý doanh nghiệp đánh giá tình hình tài chính Từ đó, họ có thể đưa ra quyết định đúng đắn về việc tiếp tục đầu tư hay thu hẹp đầu tư, đồng thời lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh hiệu quả.
1.2 Các ch ỉ tiêu ph ả n ánh hi ệ u qu ả v ố n s ả n xu ấ t kinh doanh Đây là các hệ số hoạt động có tác dụng đo lường xem khả năng khai thác sử dụng vốn sản xuất kinh doanh như thế nào Cụ thể là các chỉ số này được xác định giữa việc so sánh giữa doanh thu với việc bỏ vốn vào kinh doanh dươí các tài sản khác nhau
1.2.1 Số vòng quay hàng tồn kho
Số vòng quay hàng tồn kho là chỉ số phản ánh tần suất luân chuyển hàng hóa trong kho trong một khoảng thời gian nhất định Một số vòng quay hàng tồn kho cao cho thấy doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho hiệu quả, tối ưu hóa vốn đầu tư và đạt doanh số cao Công thức tính số vòng quay hàng tồn kho giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất kinh doanh và đưa ra các chiến lược phù hợp.
Số vòng quay hàng tồn kho Hàng tồn kho bình quân
Nếu không có giá vốn hàng bán, có thể sử dụng doanh thu thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh để thay thế Tuy nhiên, thông tin về vòng quay hàng tồn kho trong trường hợp này sẽ có chất lượng kém hơn.
1.2.2 Vòng quay các khoản phải thu
Phản ánh tốc độ chuyển đổi các khoản phải thu thành tiền mặt của doanh nghiệp và được xác định theo công thức:
Doanh thu thuần Vòng quay các khoản phải thu Số dư bình quân các khoản phải thu
Số dư bình quân các khoản phải thu được xác định bằng phương pháp bình quân trên bảng cân đối kế toán Doanh thu thuần ở đây bao gồm tổng doanh thu thuần từ ba loại hoạt động: sản xuất kinh doanh, tài chính và hoạt động bất thường.
Vòng quay các khoản thu lớn cho thấy doanh nghiệp có khả năng thu hồi nhanh chóng, điều này có lợi vì giảm thiểu nhu cầu đầu tư vào các khoản phải thu và không cần cấp tín dụng cho khách hàng.
1.2.3 Kỳ thu tiền trung bình
Kỳ thu tiền trung bình là số ngày cần thiết để thu hồi các khoản phải thu, phản ánh hiệu quả quản lý công nợ Khi vòng quay các khoản phải thu tăng, kỳ thu tiền trung bình sẽ giảm và ngược lại Công thức tính kỳ thu tiền trung bình giúp doanh nghiệp đánh giá khả năng thu hồi nợ.
Kỳ thu tiền trung bình Vòng quay các khoản phải thu
Trong nhiều trường hợp, việc xác định kỳ thu tiền trung bình cao hay thấp chưa thể đưa ra kết luận chắc chắn, mà cần xem xét các mục tiêu và chính sách của doanh nghiệp như mở rộng thị trường và chính sách tín dụng Mặc dù chỉ tiêu này có thể được đánh giá là khả quan, doanh nghiệp vẫn cần phân tích kỹ lưỡng vì tầm quan trọng của nó, cũng như kỹ thuật tính toán có thể che giấu các khuyết tật trong quản trị các khoản phải thu.
1.2.4 Vòng quay vốn lưu động
Vòng quay vốn lưu động phản ánh trong kỳ vốn lưu động quay được mấy vòng Công thức xác định như sau:
Vòng quay vốn lưu động Vốn lưu động bình quân
Tăng vòng quay vốn lưu động là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giảm thiểu vốn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này không chỉ giúp giảm số lượng vốn vay mà còn tạo điều kiện để doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất dựa trên nguồn vốn hiện có.
1.2.5 Hiệu suất sử dụng vốn cố định
Hiệu suất sử dụng vốn cố định là chỉ số đo lường mức độ hiệu quả trong việc sử dụng vốn cố định của doanh nghiệp Chỉ số này phản ánh mối quan hệ giữa doanh thu thuần và vốn cố định, giúp doanh nghiệp đánh giá khả năng tạo ra doanh thu từ vốn cố định Công thức xác định hiệu suất sử dụng vốn cố định thường được sử dụng để tính toán và phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định trong doanh nghiệp.
Doanh thu thuần Hiệu suất sử dụng vốn cố định 1.2.6 Vòng quay toàn bộ vốn
Chỉ tiêu này thể hiện số vòng quay vốn của doanh nghiệp trong một kỳ, giúp đánh giá khả năng sử dụng tài sản và doanh thu thuần từ tài sản đã đầu tư Công thức để xác định chỉ tiêu này là rất quan trọng trong việc phân tích hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Doanh thu thuần Vòng quay vốn kinh doanh Vốn kinh doanh bình quân
Nói chung vòng quay càng lớn thể hiện hiệu quả càng cao
Một số phương hướng biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp
Tổ chức huy động và sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ, ảnh hưởng lẫn nhau Việc đảm bảo vốn đầy đủ và kịp thời là điều kiện cần thiết để quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và thuận lợi Ngược lại, hiệu quả sử dụng vốn sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức và cung ứng vốn Do đó, nâng cao hiệu quả tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh trở thành vấn đề quan trọng hàng đầu của mọi doanh nghiệp.
1 Những nhân tố ảnh hưởng đến việc tổ chức và sử dụng vốn
Việc tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi nhiều nhân tố khác nhau Để tối ưu hóa các yếu tố tích cực và giảm thiểu các yếu tố tiêu cực trong quá trình quản lý vốn, người quản lý cần hiểu rõ những nhân tố tác động này.
1.1 Nh ữ ng nhân t ố ch ủ y ế u ả nh hu ở ng đế n vi ệ c t ổ ch ứ c v ố n kinh doanh
Vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được hình thành từ hai nguồn chính: nguồn vốn bên trong và nguồn vốn bên ngoài Do đó, việc tổ chức và quản lý vốn của doanh nghiệp chủ yếu phụ thuộc vào sự kết hợp và ảnh hưởng của hai nguồn vốn này.
Nguồn vốn bên trong doanh nghiệp chủ yếu bao gồm tiền khấu hao tài sản cố định, lợi nhuận chưa phân phối để tái đầu tư và các khoản dự trữ dự phòng Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các khoản thu từ việc nhượng bán hoặc thanh lý tài sản cố định để tăng cường nguồn vốn.
Nguồn vốn bên trong mang lại lợi thế lớn cho doanh nghiệp, cho phép họ chủ động sử dụng một cách linh hoạt mà không phải chịu chi phí sử dụng vốn.
Doanh nghiệp nên khai thác triệt để nguồn vốn nội bộ để tạo ra nguồn cung ứng vốn cho sản xuất kinh doanh, giảm chi phí vay mượn từ bên ngoài và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn hiện có.
Nguồn vốn bên ngoài doanh nghiệp bao gồm vay ngân hàng, phát hành trái phiếu, nợ từ nhà cung cấp và các khoản nợ khác Trong nền kinh tế thị trường, vốn huy động từ bên ngoài ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh của doanh nghiệp, bên cạnh vốn chủ sở hữu Việc huy động vốn từ nguồn bên ngoài không chỉ đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp có một cơ cấu vốn linh hoạt hơn.
Việc lựa chọn hình thức thu hút vốn tích cực là yếu tố quyết định đến hiệu quả tổ chức vốn của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp xác định đúng nhu cầu và chọn phương án đầu tư hiệu quả, cùng với việc tìm kiếm nguồn tài trợ phù hợp, sẽ mang lại thành công Ngược lại, việc vay nợ có thể trở thành gánh nặng rủi ro cho doanh nghiệp.
1.2 Nh ữ ng nhân t ố ch ủ y ế u ả nh h ưở ng đế n hi ệ u qu ả s ử d ụ ng v ố n kinh doanh
Vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh luôn vận động và chuyển đổi liên tục giữa các hình thái khác nhau Tại mỗi thời điểm, vốn có thể tồn tại dưới nhiều dạng, và trong quá trình này, hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau.
Xét về mặt khách quan, hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chịu ảnh hưởng bởi một số nhân tố
1.2.1 Các nhân tố khách quan:
Doanh nghiệp là một cơ thể sống, tồn tại và phát triển trong mối quan hệ qua lại với môi trường xung quanh
Doanh nghiệp tham gia vào thị trường luôn phải liên kết hoạt động sản xuất kinh doanh với sự biến động của nền kinh tế Khi nền kinh tế gặp khó khăn, hoạt động của doanh nghiệp cũng bị ảnh hưởng Do đó, mọi yếu tố tác động đến tổ chức và huy động vốn từ bên ngoài đều có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Lạm phát, cạnh tranh gay gắt và rủi ro hệ thống là những yếu tố tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến công tác quản lý và hiệu quả sử dụng vốn, đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược phù hợp để ứng phó.
- Môi trường Chính trị -Văn hoá- Xã hội:
Chế độ chính trị ảnh hưởng sâu sắc đến cơ chế quản lý kinh tế, trong khi các yếu tố văn hóa và xã hội như phong tục tập quán, thói quen và sở thích của đối tượng phục vụ cũng đóng vai trò quan trọng Những đặc trưng này có tác động lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Là hệ thống các chủ trương chính sách, hệ thống pháp luật tác động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Nhà nước thực hiện chức năng quản lý và điều tiết nguồn lực kinh tế thông qua luật pháp và các chính sách kinh tế Những chính sách khuyến khích đầu tư và ưu đãi về thuế, vốn đã tạo ra môi trường kinh doanh ổn định và sôi động cho doanh nghiệp Do đó, khi quyết định đầu tư tài chính, doanh nghiệp cần tuân thủ các chính sách kinh tế của nhà nước.
- Môi trường kỹ thuật công nghệ:
Hiện nay, sự phát triển không ngừng của khoa học công nghệ đã tạo ra những thành tựu quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Làn sóng chuyển giao công nghệ toàn cầu giúp các doanh nghiệp nâng cao trình độ và cải thiện hiệu quả hoạt động của mình.
Các yếu tố tự nhiên như thời tiết và khí hậu có ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp Với sự phát triển của khoa học, con người ngày càng nhận thức được mối liên hệ chặt chẽ với thiên nhiên Khi điều kiện làm việc trong môi trường tự nhiên được cải thiện, năng suất lao động và hiệu quả công việc sẽ được nâng cao.
TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VÀ HIỆU QỦA SỬ DỤNG VỐN KINH
Khái quát tình hình tổ ch ức và hoạt động kinh doanh ở công
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 được thành lập từ Ban thuỷ lợi thuỷ điện miền núi thuộc ty thuỷ lợi Nghệ Tĩnh vào ngày 20-12-1974 Vào tháng 11-1978, Ban thuỷ lợi thuỷ điện miền núi đã sáp nhập với công ty xây lắp thuỷ lợi, hình thành công ty xây dựng thuỷ lợi 3 miền núi với trụ sở tại Nghĩa Đàn, Nghệ An Ngày 20-11-1992, công ty được thành lập lại theo nghị định 388 của chính phủ, trở thành doanh nghiệp nhà nước do UBND tỉnh Nghệ An ký quyết định Đến ngày 13-08-2002, UBND tỉnh Nghệ An đã quyết định chuyển đổi công ty XD thuỷ lợi 3 NA thành công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi.
3 NA do phó chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An ký
2 Ch ứ c n ă ng và nhi ệ m v ụ c ủ a công ty
Công ty có những chức năng chủ yếu sau:
- Xây dựng các công trình giao thông
- Xây dựng các công trình thuỷ lợi
- Xây dựng các công trình dân dụng Với những chức năng trên, nhiệm vụ đặt ra cho công ty là:
Dựa trên chức năng và nhiệm vụ phát triển của ngành nông nghiệp và nông thôn, cũng như các chỉ tiêu kế hoạch của công ty và nhu cầu thị trường, công ty cần chủ động xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và dài hạn Đồng thời, việc triển khai hiệu quả kế hoạch này là rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu thị trường và đạt được các mục tiêu đề ra.
Tổ chức chuyên nhận thầu và thi công xây lắp, đồng thời sản xuất và kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng, nhằm phục vụ các công trình trong ngành nông nghiệp, dân dụng và các lĩnh vực kinh tế khác trong xã hội.
Bảo toàn và phát triển vốn là ưu tiên hàng đầu, đồng thời khai thác và quản lý các nguồn vốn theo đúng chế độ tài chính của Nhà nước Công ty cần tận dụng bộ khoa học kỹ thuật và quản lý để nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó đạt được hiệu quả kinh tế - xã hội tối ưu.
Để đáp ứng yêu cầu phát triển ngày càng cao của nền kinh tế hàng hóa, cần thực hiện phân phối lao động hiệu quả và tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân viên Việc này giúp họ có đủ trình độ chuyên môn để thích ứng với những thay đổi và thách thức trong môi trường làm việc.
Bảo vệ sản xuất kinh doanh và công ty là nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo an toàn lao động, bảo vệ môi trường, đồng thời duy trì an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội Việc chấp hành nghiêm chỉnh các chính sách, chế độ và thể lệ theo đúng pháp luật của Nhà nước là điều cần thiết để đạt được những mục tiêu này.
- Không ngừng nâng cao năng suất lao động, tăng chất lượng, hạ giá thành sản phẩm
3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
3.1 Mô hình t ổ ch ứ c b ộ máy qu ả n lý c ủ a công ty
Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 Nghệ An, với quy mô nhỏ, sở hữu bộ máy tổ chức quản lý gọn nhẹ và linh hoạt Ban giám đốc công ty dẫn dắt toàn bộ hoạt động, được hỗ trợ bởi các phòng ban chức năng và nghiệp vụ.
Ban giám đốc gồm ba người:
Giám đốc công ty chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo tuân thủ các quy định của Nhà nước và nghị quyết của đại hội sản xuất kinh doanh Ông/bà cũng có nhiệm vụ giao nộp nghĩa vụ cho Nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn, đồng thời đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên chức trong công ty.
Giúp việc cho giám đốc trong công tác quản lý gồm có hai phó giám đốc và kế toán trưởng
+ Một phó giám đốc SXKD: phụ trách các khâu kỹ thuật ở công trường
+ Một phó giám đốc hành chính: phụ trách điều hành các công tác hành chính và quản lý các phòng ban thuộc khối cơ quan
+ Kế toán trưởng: giúp giám đốc thực hiện pháp luật kinh tế tài chính
Các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ khác bao gồm:
Phòng kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và xử lý thông tin tài liệu tại đơn vị cơ sở, tuân thủ chính sách và chế độ hiện hành của Nhà nước Điều này giúp giám đốc theo dõi hiệu quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Phòng kế hoạch dự thầu có nhiệm vụ lập kế hoạch dự thầu, thiết kế dự toán công trình và điều hành toàn bộ công tác xây dựng cơ bản của công ty dưới sự chỉ đạo của giám đốc.
Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm quản lý các công việc liên quan đến tổ chức lao động, nhân sự và quản trị hành chính, đồng thời thực hiện một số nhiệm vụ khác như văn thư và đánh máy.
3.2 T ổ ch ứ c ho ạ t độ ng s ả n xu ấ t kinh doanh c ủ a công ty
Các đội xây lắp từ 1 đến 4 có nhiệm vụ tổ chức, quản lý và thi công các công trình theo hợp đồng đã ký kết với công ty, đồng thời thực hiện theo thiết kế đã được phê duyệt Họ cũng đảm nhận việc làm thủ tục thanh quyết toán cho từng giai đoạn và toàn bộ công trình.
Mỗi đội xây lắp đều sở hữu bộ phận quản lý và hạch toán riêng, tạo điều kiện cho việc khoán gọn từng đội nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên Để theo dõi chính xác và đầy đủ các chi phí cho từng công trình, mỗi công trường và đội xây lắp được tổ chức một cách bài bản.
Đội trưởng có trách nhiệm chỉ đạo chung, trong khi đội phó đảm nhận vai trò phụ trách kỹ thuật tại công trường Kế toán sẽ tập hợp các chứng từ và chuyển về phòng kế toán tài chính của công ty để tiến hành xử lý.
- Xưởng và các đơn vị ngành trực thuộc công ty:
+ Xưởng mộc: sản xuất và gia công đồ mộc, trang bị nội thất, cung cấp và phục vụ theo yêu cầu của công ty
+ Đội điện, đội nước: thiết kế, thi công và cung ứng vật tư chuyên ngành về điện, nước cho các công trường của công ty
+Đơn vị kho: tiếp nhận, bảo quản và cung ứng vật tư cho các công trường của công ty theo lệnh của giám đốc
Cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được xây dựng hợp lý, phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng và đáp ứng nhu cầu về nhân lực cũng như chất lượng sản xuất.
Sơ đồ bộ máy tổ chức của công trường
4 Đặc điểm của sản phẩm và quy trình công nghệ
Tình hình tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh của công ty
1 Những thuận lợi và khó khăn cơ bản của công ty trong hoạt động kinh doanh
1.1 Những thuận lợi và khó khăn cơ bản của công ty trong hoạt động kinh doanh
Trong chiến lược phát triển kinh tế quốc gia, việc đầu tư vào phát triển kinh tế nông thôn và miền núi được Đảng và Nhà nước chú trọng thông qua các dự án và chương trình Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị xây dựng cơ bản, bao gồm công ty CPXDTL3 NA, trong việc cân đối kế hoạch sản xuất hàng năm.
Công tác tổ chức và hoạt động của đơn vị được duy trì ổn định, từ bộ máy văn phòng đến các cơ sở, với ít sự biến động và xáo trộn lớn Đại bộ phận nhân sự làm việc hiệu quả, góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức.
CB, CNV tin tưởng vào sự lãnh đạo của công ty và đã nỗ lực đóng góp để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao trong tất cả các lĩnh vực công tác.
Cơ sở vật chất và máy móc thiết bị phục vụ cho quản lý doanh nghiệp và thi công đã được đầu tư hợp lý, giúp công ty dần bổ sung và đổi mới Với năng lực thiết bị hiện có, công ty đủ khả năng thi công các công trình không thuộc lĩnh vực chuyên ngành thủy lợi như giao thông và xây dựng dân dụng Điều này không chỉ mở rộng ngành nghề kinh doanh mà còn giúp công ty chủ động cân đối kế hoạch sản xuất hàng năm.
Từ năm 2001 đến 2003, các dự án vay từ ADB và WB đã dần kết thúc, trong khi vốn khắc phục hậu quả bão lụt từ năm 2000 đến 2002 của ADB tại tỉnh Nghệ An chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ Trong gần 3 năm qua, các đơn vị thi công chủ yếu sử dụng nguồn vốn trong nước từ trung ương và địa phương.
Trong quý II và quý III năm 2002, đơn vị đã chuyển văn phòng từ Nghĩa Đàn về Vinh và thực hiện chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần vào tháng 9-2002 Mặc dù không có nhiều thay đổi lớn về tổ chức, con người và thiết bị, nhưng công tác quản lý đã có những điều chỉnh phù hợp với cơ chế công ty cổ phần, đặc biệt là trong bối cảnh đội ngũ cán bộ chuyên môn còn thiếu so với yêu cầu sản xuất kinh doanh.
- Tình hình tài chính năm 2003 đến nay gặp khó khăn do tình hình chung về việc phân bố vốn năm 2003 trong lĩnh vực XDCB của nhà nước
2.Tình hình tổ chức vốn kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi 3 Nghệ An, mặc dù mới thành lập, đã phải đối mặt với nhiều khó khăn trong hoạt động, bao gồm vấn đề tài chính, việc khách hàng chiếm dụng vốn do thanh toán chậm, và sự cạnh tranh khốc liệt trong đấu thầu Nếu không giành được hợp đồng, công nhân sẽ không có việc làm, dẫn đến nhiều vấn đề xã hội Để vượt qua tình hình này, lãnh đạo công ty đã nỗ lực đổi mới phương thức hoạt động và khai thác tối đa nguồn vốn, nhằm hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh và đảm bảo lợi nhuận Do đó, việc tổ chức và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả là điều cần thiết.
Trước tiên, ta xem xét tình hình hoạt động kinh doanh của công ty gần đây nhất, năm 2002 (Bảng 01)
BẢNG 03: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
TT Chỉ tiêu Đơn vị Số tiền
1 Tổng doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh đồng 23.598.404.021
5 Số CBCNV (hợp đồng dài hạn) người 154
6 Thu nhập bình quân đ/người 919.000
Tổng số vốn đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là: 17.716.902.429
Vốn chủ sở hữu của công ty đạt 3.873.715.383 đồng, trong khi nợ phải trả là 13.843.187.046 đồng Tình hình nguồn vốn của công ty được thể hiện rõ qua số liệu trong bảng 03.
Nguồn vốn kinh doanh đóng vai trò quyết định trong toàn bộ quy trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau.
Vốn kinh doanh được hình thành từ hai nguồn chính: vốn chủ sở hữu và vốn huy động (nợ phải trả) Ngoài ra, theo thời gian huy động, vốn kinh doanh còn được phân chia thành nguồn vốn thường xuyên và nguồn vốn tạm thời.
Tổng nguồn vốn của công ty trong năm 2003 đã tăng 1.835.296.176 đồng so với năm 2002, chủ yếu do sự gia tăng nợ phải trả, tức là nguồn vốn huy động.
Trong năm 2002, tổng nguồn vốn tăng thêm đạt 1.783.486.672 đồng, chiếm 97,18% tổng số Nợ phải trả tăng chủ yếu do tổng nợ ngắn hạn tăng 2.043.080.882 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 23,5% Mặc dù nguồn vốn chủ sở hữu cũng có tăng thêm, nhưng mức tăng không đáng kể, cụ thể là 51.809.504 đồng, chỉ chiếm 2,82% tổng nguồn vốn tăng.
Theo thời gian huy động, tổng nguồn vốn tăng do nguồn vốn tạm thời tăng thêm 2.043.080.882 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 23,5% Ngược lại, nguồn vốn thường xuyên lại giảm 207.784.706 đồng, với tỷ lệ giảm 2,9%.
Qua số liệu bảng 03 ta xem xét một số chỉ tiêu cụ thể về các hệ số nợ của công ty năm 2003:
Tổng số nợ + Hệ số nợ Tổng nguồn vốn của doanh nghiệp
Nợ dài hạn +Hệ số nợ dài hạn Vốn chủ sở hữu + Nợ dài hạn
Nợ dài hạn +Hệ số nợ trên vốn chủ Vốn chủ sở hữu
Vốn chủ sở hữu +Hệ số vốn chủ sở hữu Tổng số vốn của doanh nghiệp
Từ kết quả tính toán ở trên ta có thể rút ra kết luận sau:
Hệ số nợ của công ty rất cao, lên tới 78%, cho thấy phần lớn vốn kinh doanh chủ yếu đến từ vốn chiếm dụng và vay mượn Điều này dẫn đến việc vốn chủ sở hữu chỉ còn chiếm 22% trong tổng nguồn vốn kinh doanh năm 2003.
Theo phân tích về thời gian huy động vốn, 22% nguồn vốn của công ty được đảm bảo bằng vốn thường xuyên, trong khi 78% còn lại là nguồn vốn tạm thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Ba là: Vốn chủ sở hữu của công ty là 22% tương ứng với số tuyệt đối là: 3.873.715.383 đồng, do vốn tự bổ sung từ các quỹ của công ty
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC VÀ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH Ở CÔNG TY XÂY LẮP VÀ VẬT TƯ XÂY DỰNG 5
Những đị nh hướng của công ty trong những nă m sắ p tới
Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi 3 Nghệ An, sau 30 năm phát triển, đã trở thành một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng các công trình thủy lợi Với nền tảng vững chắc về cơ sở vật chất, đội ngũ nhân sự chất lượng và uy tín cao trong ngành, công ty tiếp tục khẳng định vị thế của mình trước các đối tác kinh doanh.
Trong năm tới, công ty chủ trương phát triển theo những hướng sau đây:
Để mở rộng quy mô sản xuất và tăng lợi nhuận trong bối cảnh thị trường đang thay đổi, doanh nghiệp cần áp dụng chiến lược đầu tư cả chiều rộng lẫn chiều sâu, đồng thời tận dụng tối đa cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có.
Để nâng cao năng suất và chất lượng công trình, cần nắm bắt và áp dụng kịp thời công nghệ mới Đồng thời, việc tập trung và tận dụng tối đa nguồn nhân lực hiện có sẽ giúp tránh lãng phí nhân công.
- Mở rộng quy mô kinh doanh máy móc thiết bị hơn nữa
- Giữ vững thị trường mà công ty đang chiếm lĩnh và có uy tín
2 Mục tiêu cụ thể của công ty trong năm 2004
- Đã có một số công trình dở dang nối tiếp cho năm 2004
Do đó đã giải quyết được 80% lao động có việc làm liên tục 6 tháng đầu năm
- Các dự án xây dựng cơ bản thuỷ lợi năm 2004 khá nhiều là cơ hội cho chúng ta tìm được nhiều địa bàn hơn năm
Khó khăn lớn nhất trong sản xuất hiện nay là vấn đề vốn lưu động, khi nhiều chủ đầu tư vẫn chưa thanh toán nợ từ các năm trước Kế hoạch vốn năm 2004 cho nhiều công trình đạt mức thấp, thậm chí một số còn chưa có vốn Nguyên nhân là do các năm trước, doanh nghiệp đã phải vay nhiều để đầu tư mua sắm thiết bị và xây dựng trụ sở, trong khi cổ đông lại mua cổ phiếu với giá trị không đủ để doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ tài chính với nhà nước.
Các dự án triển khai chậm do thủ tục xây dựng cơ bản kéo dài, dẫn đến nhiều hợp đồng chỉ có thể thực hiện vào quý 3/2004 Điều này là nguyên nhân chính gây khó khăn cho ba đội xây lắp.
2.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
- Giá trị sản lượng : phấn đấu đạt 25 tỷ đồng
- Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách: Thực hiện 100% chỉ tiêu giao
- Tiền lương: phấn đấu đạt bình quân 1 triệu đồng/người / tháng
- Cổ tức:phấn đấu đạt tối đa 10%/năm; mức tối thiểu phải đạt được là 0,7%/tháng
Tính đến ngày 05/5/2004, tổng giá trị hợp đồng và giá trị dở dang đã ký đạt 16.822,9 triệu đồng Giá trị dở dang cần thực hiện trong 7 tháng cuối năm 2004 là 6.400 triệu đồng Để đạt được giá trị sản lượng năm 2004 là 25 tỷ đồng, cần tìm thêm hợp đồng kinh tế mới trị giá 8.177 triệu đồng.
Nếu tỷ lệ trúng thầu và chỉ định thầu đạt 70% giá trị các công trình, tổng giá trị dự kiến cho các công trình này sẽ là 19.000 triệu đồng.
Dự kiến tổng giá trị các hợp đồng đã ký kết cùng với giá trị dở dang từ năm trước sẽ đạt 35.000 triệu đồng, đánh dấu năm có khả năng cao nhất về sản lượng và doanh thu Mặc dù ban lãnh đạo công ty cần xem xét các yếu tố rủi ro, nhưng sản lượng năm 2004 đạt 25 tỷ đồng hoàn toàn khả thi Hơn nữa, sản lượng dở dang chuyển sang năm 2005 đạt 10 tỷ đồng sẽ đảm bảo việc làm cho 6 tháng đầu năm 2005.
Trong năm qua, công ty cổ phần xây dựng thủy lợi 3 đã vượt qua nhiều khó khăn nhờ vào nỗ lực của Ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên Công ty không chỉ hoàn thành vượt mức kế hoạch về sản lượng và doanh thu mà còn đóng góp đáng kể cho ngân sách Nhà nước, tăng cường tích lũy nội bộ và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Mặc dù công ty đã đạt được một số kết quả tích cực, nhưng phân tích tình hình thực tế cho thấy vẫn còn nhiều vấn đề trong hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức, sử dụng vốn Điều này đòi hỏi cần có những biện pháp hiệu quả để khắc phục và hạn chế những tồn tại, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Dựa trên thực tế hiện tại, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty, tôi xin đề xuất một số giải pháp sau đây.
II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ LỢI 3 NGHỆ AN Để sử dụng vốn có hiệu quả thì ta cần chú ý tới hai vấn đề sau
Để đảm bảo hiệu quả cao trong công tác huy động vốn kinh doanh, công ty cần chú trọng đến việc lập kế hoạch huy động vốn một cách hợp lý, tập trung vào các yếu tố quan trọng.
Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, trước hết cần xác định chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết Từ đó, doanh nghiệp cần triển khai các biện pháp huy động vốn đầy đủ và kịp thời, nhằm tránh tình trạng thừa vốn gây lãng phí hoặc thiếu vốn ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình hoạt động.
Dựa trên nhu cầu vốn theo kế hoạch, công ty cần xây dựng một kế hoạch huy động hiệu quả Việc xác định khả năng tài chính hiện có và số vốn thiếu hụt là cần thiết để tìm kiếm nguồn tài trợ phù hợp Mục tiêu là đảm bảo cung cấp đủ vốn cho sản xuất với chi phí sử dụng vốn thấp nhất, giảm thiểu rủi ro và tạo ra một cơ cấu vốn linh hoạt cho công ty.
