Các mãHS giúp quốc gia và tổ chức thương mại xác định rõ loại hàng hóa, áp dụng thuế quan,xác định quy định và quyền lợi thương mại, cũng như thực hiện các thống kê thương mại.Vai sản ph
GIỚI THIỆU
Tổng quan về công ty
Tên gọi: Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng
Người đại diện: Đỗ Khánh Hưng
Ngày cấp: 26/03/2021 Địa chỉ: 20 Đường số 4, Phường An Lạc A, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: 0333812212
Quản lí bởi: Chi cục thuế Quận Bình Tân
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên ngoài NN
Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng là một đơn vị chuyên cung cấp độc quyền các thiết bị và máy móc đa ngành từ Trung Quốc và Đài Loan Các sản phẩm mà công ty đề xuất bao gồm nhiều loại máy móc được tích hợp công nghệ tiên tiến và chất lượng hàng đầu
Các sản phẩm này bao gồm:
- Máy cắt kim loại Fiber và Máy cắt ống kim loại Fiber Laser, sử dụng công nghệ laser để đạt độ chính xác và hiệu suất cắt cao.
- Máy khắc mạch và Máy cán phẳng, dùng cho việc khắc, gia công và cán mạch điện tử.
- Máy tiện và Máy gia công trung tâm CNC, mang lại khả năng gia công tự động và chính xác.
- Máy đánh bavia tự động, giúp thực hiện quy trình đánh bavia một cách tự động.
- Máy chấn, dập, bào rãnh kim loại tấm, sử dụng cho việc tạo hình và cấu trúc kim loại tấm.
- Máy bắn lỗ và Máy tia lửa điện, được sử dụng trong nhiều ứng dụng khác nhau.
- Máy cắt dùng trong ngành bao bì, hỗ trợ quá trình sản xuất và gia công sản phẩm bao bì.
- Máy khắc đá hoa cương, đáp ứng nhu cầu khắc trên bề mặt đá quý.
Vai danh mục sản phẩm đa dạng, Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao và hỗ trợ công nghệ tiên tiến cho các ngành công nghiệp khác nhau Quý khách có thể liên hệ trực tiếp vai công ty để biết thêm thông tin và tư vấn chi tiết về sản phẩm cũng như dịch vụ của họ.
Sản phẩm nhập khẩu
1.2.1 Giới thiệu sản phẩm nhập khẩu
Máy cắt laser là thiết bị hiện đại được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau Chúng được sử dụng để cắt và khắc chất liệu bằng cách sử dụng tia laser tập trung và mạnh mẽ Điều đặc biệt về máy cắt laser là khả năng cắt chính xác và tạo ra các mbu hoặc sản phẩm vai độ chi tiết cao.
Mã HS (Harmonized System code) cho các loại máy cắt laser sẽ phụ thuộc vào các đặc điểm cụ thể của từng loại máy, nhưng có thể được phân loại chung trong mã HS như sau: 8456.10 (Máy cắt kim loại bằng tia laser) hoặc 8456.90.00 (hoặc mã tương tự tùy theo đặc điểm của máy cắt laser dùng trong ngành công nghiệp gỗ hoặc acrylic) Các mã
HS giúp quốc gia và tổ chức thương mại xác định rõ loại hàng hóa, áp dụng thuế quan, xác định quy định và quyền lợi thương mại, cũng như thực hiện các thống kê thương mại.
Vai sản phẩm mà Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng đã nhập, thì đây là
- Mã số hiệu: HYGD-XS-2023
1.2.2 Chính sách hàng hóa nhập khẩu
Chính sách cấm nhập, cấm xuất: Theo danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu hiện nay được quy định tại điều 5 phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP được ban hành ngày 15/5/2018 của Chính phủ, lô hàng của công ty không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, công ty có thể tiến hành thủ tục nhập khẩu máy gia công kim loại như hàng hóa thông thường khác.
Thực hiện theo Phụ lục III, “Danh mục hàng hóa nhập khẩu theo giấy phép, điều kiện” được ban hành kèm theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý Ngoại thương, sản phẩm công ty sắp nhập không nằm trong danh mục cần cấp giấy phép.
Hồ sơ thủ tục nhập khẩu máy cắt laser thực hiện theo quy định tại điều 16 và điều 18 tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 của Bộ Tài chính.
1.2.3 Chính sách thuế nhập khẩu
Theo biểu thuế nhập 2022, đối vai dòng HS code: 8456, thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt máy cắt được nhập từ Trung Quốc 0% nếu có C/O form E Ngoài ra sản phẩm còn bị đánh thuế giá trị gia tăng 10% cho mỗi đơn hàng.
QUY TRÌNH NHẬP KHẨU
Đàm phán & kí kết hợp đồng
Công ty luôn phải chuẩn bị một cách chi tiết những nội dung cần đàm phán Khi đàm phán vai đối tác, nội dung đàm phán chỉ xoay quanh các vấn đề cơ bản như: loại hàng hoá nhập khẩu, số lượng hàng nhập khẩu, giá sản phẩm, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán, địa điểm giao hàng, bảo hiểm, bảo hành, v.v và các vấn đề khác nhau như tên, quy cách phẩm chất, bao bì hay các quy định về thưởng phạt, bồi thường thiệt hại, giải quyết tranh chấp, v.v thực hiện như các hợp đồng khác
2.2.2 Trong quá trHnh đàm phán
Công ty cần tập trung vào các mục tiêu quan trọng để có thể giúp tối ưu hóa cơ hội và giảm thiểu rủi ro: điều này bao gồm các nội dung như sau:
- Về chất lượng sản phẩm, công ty thường đàm phán các điều khoản độ an toàn và bảo mật của các thiết bị đạt tiêu chuẩn quốc tế Công ty phải chuẩn bị chi tiết tài liệu kỹ thuật bao gồm các thông số kỹ thuật, độ an toàn, bảo mật của sản phẩm để đàm phán về quy cách phẩm chất.
- Nội dung về giá cả hàng hoá và điều kiện giao hàng cũng được chuẩn bị và ưu tiên đàm phán dựa trên các thông tin thị trường đã phân tích trưac đó Về nội dung thanh toán, thông thường công ty chuẩn bị nội dung về các phương thức thanh toán, ngoài ra còn có các chứng từ kèm theo, v.v.
Việc đàm phán ở Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng khá đơn giản nên được thực hiện bởi nhân viên phòng Sale & Marketing Phương thức đàm phán chủ yếu là qua điện thoại và thư thương mại Ngoài ra, công ty còn sử dụng fax và email như một phương tiện để chuyển nội dụng những bức thư một cách thường xuyên, rất ít khi đàm phán trực tiếp.
Trên cơ sở những thông tin đã có, hai bên tiến hành đàm phán các nội dung chính của hợp đồng Vai tất cả các nội dụng cần đàm phán, công ty đều cố gắng đặt vấn đề một cách rõ ràng để bên đối tác có thể hiểu chính xác và nhanh chóng vấn đề cần giải quyết.
2.2.3 Ký kết hợp đồng (Sau đàm phán)
Sau khi đã thống nhất được hầu hết các nội dung trong hợp đồng, công ty và đối tác sẽ đi đến thoả thuận cuối cùng, tiến hành ký kết hợp đồng một cách nhanh chóng Hợp đồng sẽ được soạn thảo theo mbu có sẵn, sẽ được chỉnh sửa trong quá trình đàm phán cho phù hợp vai lịch ích của các bên, cuối cùng đi đến ký kết một hợp đồng hoàn chỉnh. Hợp đồng ngoại thương sau khi được thống nhất sẽ bao gồm các nội dung như sau:
- Thông tin về người bán:
Tên người bán: Công ty TNHH Thiết bị Quang điện tử HUYUN Chết Giang Địa chỉ: Toà 3, Số 166 đường Kapa, thị trấn Dayun, thành phố Gia Hưng, tỉnh ChiếtGiang, Trung Quốc
- Thông tin về người mua:
Tên người mua: Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng Địa chỉ: 20 Đường số 4, Phường An Lạc A, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Thông tin về hàng hoá:
Tên hàng: Máy cắt sử dụng tia laser
Mã số hàng hoá: HY – 3015CS
Khối lượng hàng hoá: 3000 KG
Trọng lượng hàng hoá: 3100 KG
Xuất xứ: Trung Quốc Đơn giá: 16528
Tổng giá trị: 16,528 USD Điều kiện cơ sở giao hàng: CIF
Công ty đàm phán vai nhà cung cấp sử dụng phương thức T/T trả trưac, bởi đây là một phương thức thanh toán đơn giản Sau khi hợp đồng được ký kết, bên nhập khẩu tiến hành chuyển tiền cho người bán nhằm mục đích đặt cọc thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Thời gian dự kiến gửi hàng: 10 ngày sau khi nhận được thanh toán.
Bảo hành: Thời gian bảo hành là 2 năm kể từ ngày hàng đã được vận chuyển. Điều khoản thanh toán: tiền đặt cọc là 5100 USD, còn lại 11428 USD thanh toán trong
6 tháng sau khi sau khi kí vận đơn.
- Các thông tin về ngân hàng của người bán:
Tiền tệ thanh toán: USD
Người thụ hưởng (Beneficiary): Zhejiang Huyun Optpelectronic Equipment Co., Ltd Địa chỉ: Toà 3, Số 166 đường Kapa, thị trấn Dayun, thành phố Gia Hưng, tỉnh Chiết Giang, Trung Quốc
Ngân hàng: Ngân hàng JPMorgan Chase N.A - chi nhánh Singapore. Địa chỉ ngân hàng: Số 168 đường Robinson, Toà nhà 17-00 Capital Tower
Mã định danh ngân hàng (SWIFT Code): CHASGSXXX hoặc CHASGSG
Xin giấy phép nhập khẩu
Căn cứ theo Phụ lục III, “Danh mục hàng hóa nhập khẩu theo giấy phép, điều kiện” được ban hành kèm theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý Ngoại thương, sản phẩm công ty sắp nhập không nằm trong danh mục cần cấp giấy phép Do đó, hàng hoá Máy cắt laser không thuộc danh mục phải xin giấy phép nhập khẩu nên có thể bỏ qua bưac này.
Chuẩn bị thanh toán
Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng thanh toán bằng phương thức KC(phương thức T/T) nên không cần chuẩn bị thanh toán.
Thuê phương tiện vận tải
Ở vị trí người nhập khẩu, trường hợp này hàng nhập theo điều kiện CIF: Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng sẽ không chịu trách nhiệm thuê phương tiện vận tải, mà bên xuất khẩu là Công ty TNHH Thiết bị Quang điện tử HUYUN Chết Giang sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ cảng xuất SHANGHAI đến cảng đích ở đây là cảng CÁT LÁI HCM và dỡ hàng xuống cảng Địa điểm chuyển giao rủi ro tại cảng Cát Lái, Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa về kho. Để kéo container về kho công ty xuống hàng, nên ta phải mượn container, hãng tàu sẽ cấp cho 4 liên Giấy mượn container (hạ rỗng), chức năng của nó là để giao cho tài xế thực hiện thủ tục trả cont khi công ty đã xuống hàng xong (trường hợp này hãng tàu gộp chung chức năng của giấy hạ rỗng vào giấy mượn container) Sau đó Công ty TNHHThiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng sẽ dùng xe của công ty để kéo container rỗng về kho xếp hàng.
Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng mượn container của hãng tàu EVERGREEN
Bãi trả: Chan That Song Than Center
Số điện thoại liên lạc của Depot/ICD và Terminal: Chan That Song Than Center – Tel: 84-08-937116668 84-08-19000271
Công Ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng cam kết vai hãng tàu:
- Hoàn trả container đúng thời hạn và địa điểm đã qui định ở trên.(Nếu trả sai địa điểm sẽ chịu mọi chi phí phát sinh để đưa container về bãi qui định)
- Nếu quá hạn trả rỗng sẽ thanh toán phí lưu giữ container theo qui định.
- Nếu container bị thất lạc, hư hỏng sẽ bồi thường theo qui định của Quý Công ty
- Tháo gỡ tem hàng nguy hiểm (nếu có)trưac khi trả container và bãi để tránh chi phí phát sinh
- GIẤY NÀY THAY CHO GIÂY HẠ BÃI.
- Khách hàng không được tự tiện sử dụng những container hàng nhập ở bên trên để đóng hàng xuất.
Mua bảo hiểm hàng hóa
Hàng hóa vận chuyển bằng đường biển thường gặp rủi ro có thể gây ra tổn thất, hư hỏng mất mát về hàng hoá như tàu bị mắc cạn, đắm, đâm va nhau, cháy, nổ mất tích,không giao hàng, v.v Hơn nữa việc khiếu nại đòi người vận tải bồi thường rất phức tạp,khó khăn và kéo dài Do đó người kinh doanh xuất nhập khẩu phải mua bảo hiểm hàng hoá xuất nhập khẩu như một biện pháp phòng ngừa rủi ro hiệu quả, bảo vệ và tạo tâm lý an toàn đối vai nhà kinh doanh
Hợp đồng bảo hiểm sẽ được thể hiện bằng Đơn bảo hiểm (Insurance Policy) hoặc Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate).
Nhà nhập khẩu là Công Ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng đã nhập một lô hàng máy cắt bằng tia laser trong một container 20’ Hàng hóa được mua bán theo điều kiện CIF, theo thỏa thuận điều kiện giao hàng nhà xuất khẩu phải chịu trách nhiệm mua bảo hiểm hàng hoá cho toàn bộ hành trình chuyên chở Người bán đã mua bảo hiểm của Công ty PICC Property and Casualty (PICC P&C) là công ty bảo hiểm phi nhân thọ lan nhất ở Trung Quốc đại lục và đã cung cấp cho người mua đơn bảo hiểm theo đúng thời hạn thỏa thuận.
Nội dung trong đơn bảo hiểm gồm:
- Người bảo hiểm (The insurer): Công ty PICC Property and Casualty - Công ty bảo hiểm phi nhân thọ là người ký kết hợp đồng bảo hiểm vai người được bảo hiểm, nhận rủi ro tổn thất về phía mình và được hưởng một khoản phí bảo hiểm.
- Người được bảo hiểm (The insured): Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp Tấn Hưng Là người có quyền lợi bảo hiểm được công ty bảo hiểm đảm bảo, sẽ thụ hưởng tiền bồi thường nếu có tổn thất xảy ra Người mua bảo hiểm và người được bảo hiểm là hai người khác nhau, tùy theo điều kiện thương mại quốc tế Trong trường hợp này người mua bảo hiểm là bên xuất khẩu Công ty Zhejiang Huyun Optoelectronic Equipment.
- Đối tượng được bảo hiểm: Máy cắt bằng tia laser
- Một vài dbn chiếu: Dbn chiếu số hoá đơn HY23061001; dbn chiếu số hợp đồng HY23061001; dbn chiếu số B/L EGLV142301460682.
- Thông tin vận tải: UNI-PATRIOT/0222-384S, cảng đi Thượng Hải, cảng đến Cát Lái Hồ Chí Minh.
- Điều kiện bảo hiểm (Condition of Insurance): ICC (A) bảo hiểm cho mọi rủi ro gây ra mất mát, hư hỏng cho hàng hoá được bảo hiểm, trừ những trường hợp đã quy định loại trừ.
- Số tiền bảo hiểm (Insurance Amount hay Insured Sum): 18180.80 USD
- Bên giám định tổn thất: Công ty Cổ Phần Giám định Quốc gia - The National Survey Joint Stock Company (NSC).
- Ngày phát hành/ Nơi phát hành Đơn bảo hiểm: 05/7/2023; Cát Lái Hồ Chí Minh.
- Chữ ký của bên phát hành Đơn bảo hiểm.
Làm thủ tục hải quan
Hàng hóa nhập khẩu, quá cảnh vào lãnh thổ Việt Nam phải thực hiện thủ tục hải quan, chịu sự kiểm tra, giám sát hải quan theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Trưac khi lô hàng tai doanh nghiệp cần thực hiện các việc sau:
Xác định mã số, xác định xuất xứ, xác định trị giá hàng hóa của lô hàng dự kiến nhập khẩu.
Thực hiện đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Sau khi xác định mã số, xuất xứ hàng hóa, người khai hải quan cần xác định các chính sách hàng hóa liên quan đến mặt hàng nhập khẩu Trường hợp hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành thì thực hiện các thủ tục đăng ký kiểm tra chuyên ngành, cấp phép theo quy định
Máy cắt bằng tia laser mai 100% không thuộc danh sách hàng phải kiểm tra chuyên ngành hay bất cứ chính sách đặc biệt nào nên doanh nghiệp không cần xin giấy phép và tiến hành làm thủ tục nhập khẩu bình thường.
Chuẩn bị bộ chứng từ hàng hóa Để làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa cần có bộ chứng từ để làm hồ sơ hải quan Thông thường sau khi hàng xếp lên tàu tại cảng nưac ngoài, người bán hàng sẽ gửi cho bên mua một bộ chứng từ gốc.
Hồ sơ hải quan được quy định tại Khoản 5 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều thông tư số 38/2015/TT-BTC Tùy theo loại hình nhập khẩu mà người khai Hải quan phải chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan khác nhau theo quy định.
Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu máy cắt laser gồm có các loại giấy tờ, chứng từ sau:
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Giấy chứng nhâ cn xuất xứ lô hàng (Certificate of Origin)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
- Thông số kỹ thuật của sản phẩm (Catalogue)
Lấy số quản lý hàng hóa
Vai hàng nhập khẩu có vận đơn, người khai hải quan thực hiện khai số vận đơn có tên người nhập khẩu “số vận đơn” trên tờ khai điện tử nhập khẩu theo hưang dbn tại tiêu chí 1.26, phụ lục II, thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi bổ sung tại phụ lục I thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Thực hiện thủ tục hải quan:
Bước 1: Khai báo thông tin hải quan
Thông qua phần mềm khai báo Hải quan VNACC/VCIS; doanh nghiệp thực hiện khai báo thông tin tờ khai nhập khẩu và nộp tờ khai hải quan, kèm các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan thông qua Hệ thống VNACCS.
Nội dung cơ bản của Tờ khai hải quan:
- Phần 1: Số tờ khai (105581969510), mã phân loại kiểm tra (mức 1), mã loại hình (A11 - Mã loại hình xuất nhập khẩu được dùng chủ yếu để nhập kinh doanh tiêu dùng), mã số hàng hóa đại diện (8456), tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai (Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV I), ngày đăng ký tờ khai (14/7/2023).
- Phần 2: Tên người nhập khẩu Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp Tấn Hưng; địa chỉ 20 Đường số 4, Phường An Lạc A, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Người xuất khẩu Công ty TNHH Thiết bị Quang điện tử HUYUN Chết Giang; địa chỉ Bldg.3, No.166, Kapa Road, Dayun Town, Jiaxing, Zhejiang, China.
- Phần 3: Thông tin chi tiết lô hàng như số vận đơn (060723EGLV142301460682), số lượng (1), trọng lượng hàng (3100 KGM), số lượng container (1), địa điểm lưu kho(Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn), địa điểm dỡ hàng (Cảng Cát Lái), địa điểm xếp hàng (Shanghai), phương tiện vận chuyển (UNI-PATRIOT 0222-384S), ngày hàng đến (12/7/2023).
- Phần 4: Hóa đơn thương mại (HY23061001), ngày phát hành (10/6/2023), phương thức thanh toán (“KC”: Khác; bao gồm cả thanh toán bằng hình thức T/T), trị giá hóa đơn (16.528 USD)
- Phần 5: Thuế và sắc thuế được hệ thống tự động xuất ra sau khi ta nhập chi tiết các mặt hàng Tên sắc thuế là thuế GTGT, tổng tiền thuế 31.151.974, tỷ giá tính thuế là 23.560 USD.
- Phần 6: dành cho hệ thống hải quan trả về
- Phần 7: Ghi chú về tờ khai hải quan
- Phần 8: Danh sách hàng hóa (1 mặt hàng), mã số hàng hóa (84561190), mô tả hàng hóa (Máy cắt sử dụng tia laser, Laser cutting machine HY-3015CS, công suất laser: 1500W, 380V, 50Hz, hãng sản xuất: HUYUN, mai 100%)
Bước 2: Hệ thống thực hiện phân luồng tờ khai
- Mức 1: Chấp nhận thông tin khai Tờ khai hải quan: trường hợp này doanh nghiệp được chấp nhận thông quan hàng hóa theo thông tin tờ khai Hải quan, chuyển sang bưac 3
- Mức 2: Miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa, kiểm tra các chứng từ liên quan thuộc hồ sơ hải quan do người khai hải quan gửi qua hệ thống VNACCS/VCIS; nộp các chứng từ theo quy định phải nộp bản chính, hoặc kiểm tra các chứng từ có liên quan trên Cổng thông tin một cửa quốc gia Trường hợp hồ sơ phù hợp thì chuyển sang thực hiện bưac 3. Trường hợp hồ sơ không phù hợp hoặc có nghi vấn, cơ quan Hải quan quyết định chuyển tờ khai sang mức 3 và thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Mức 3: Kiểm tra chi tiết hồ sơ và tiến hành kiểm tra chi tiết hàng hóa; người khai hải quan thông qua Hệ thống VNACCS/VCIS để tiếp nhận thông báo, hình thức, mức độ kiểm tra thực tế hàng hoá do cơ quan hải quan thông báo qua hệ thống và đăng ký địa điểm, thời gian kiểm tra thực tế hàng hóa vai cơ quan hải quan Người khai Hải quan có trách nhiệm chuẩn bị các điều kiện để kiểm thực tế hàng hoá.
Bước 3: Nộp thuế và phí theo quy định
Nhận hàng & kiểm tra chứng từ
Công ty sẽ nhận được thông báo hàng đến (Arrival Notice) trưac khi tàu cập bến trong thời gian ít nhất 1 ngày) Giấy báo hàng đến là giấy thông báo chi tiết của Hãng tàu, Đại lý hãng tàu hay một công ty Logistics thông báo cho bạn biết về lịch trình (Lô hàng khởi hành từ cảng nào? Đến cảng nào?), thời gian (ngày lô hàng xuất phát, ngày lô hàng đến), số lượng, chủng loại (hàng cont hay hàng lẻ, số lượng bao nhiêu?), trọng lượng (trọng lượng hàng, số khối_CBM) tên tàu, chuyến của lô hàng mà công ty nhập khẩu từ nưac ngoài về.
Nội dung phiếu giấy báo hàng đến trong bộ chứng từ:
Người nhận hàng (Consignee): Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng
- Địa chỉ: 20 Đường số 4, Phường An Lạc A, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Đại diện: Đỗ Khánh Hưng
Thông báo (Notify Party): Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng
Mã vận đơn (B/L No.): EGLV142301460682
Nơi nhận hàng từ người gửi hàng (Place of receipt): SANGHAI
Nơi bốc hàng (Port of Loading): SANGHAI
Nơi dở hàng (Port of Discharge): HO CHI MINH
Nơi giao hàng tại cảng đích nưac nhập khẩu (Place of Delivery): CANG CAT LAI (HCM)
Hãng tàu: EVERGREEN SHIPPING AGENCY (VIETNAM)
- Địa chỉ: Tầng 30, Pearl Plaza, 561A Đường Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh
- Số hiệu (CTNR No.): EGHU3345673
- Loại (Size/ Type): 2SD (Standard) - Contaner thường
- Giấy báo hàng đến do hãng tàu EVERGREEN thông báo cho Công Ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng để thông báo lịch hàng đến dự kiến cũng như các thông tin về hàng hóa (Thời gian lưu bãi, số hiệu tàu, thông tin hàng hóa, ).
- Nêu rõ các khoản phí, phụ phí, chi phí phát sinh mà Công Ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng cần chuẩn bị để thanh toán.
- Số hiệu container, số lượng, mô tả hàng hóa, trọng lượng khap vai số liệu trên vận đơn.
- Thời gian dự kiến hàng đến là ngày 12/7/2023 và ngày phát hành vận đơn là13/6/2023, khoảng thời gian gửi hàng và nhận hàng là 29 ngày là vô cùng hợp lý giúp
- Nhìn chung, giấy báo hàng đến cung cấp đầy đủ, chi tiết các thông tin để người nhận có thể lấy hàng một cách đúng và thuận lợi nhất
Sau khi các chứng từ được xác nhận và ký xác nhận, thì Công Ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng có thể tiến hành quá trình nhận hàng thực tế từ khu vực lưu kho của cảng Đối vai mọi hàng hóa nhập khẩu, mỗi cơ quan tùy theo chức năng của mình phải tiến hành công việc kiểm tra tình trạng và số lượng hàng hóa.
Trưac khi thực hiện việc nhận hàng thực tế, người nhập hàng hoặc đại diện của họ cần kiểm tra các chứng từ liên quan đến hàng hóa và giao nhận Đây là một yếu tố vô cùng quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, nhằm đảm bảo rằng thông tin về hàng hóa, số lượng, giá trị và các chi tiết khác trong bộ chứng từ nhập khẩu đều tương thích vai thực tế nằm tránh sai sót, nhầm lbn hoặc giạn lận trong quá trình nhập khẩu Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng sẽ kiểm tra các chứng từ sau:
Phiếu đóng gói hàng hóa
Giấy chứng nhận xuất xứ
Giấy chứng nhận bảo hiểm hàng hóa nhập khẩu
Giấy chứng nhận số lượng và chất lượng
2.8.2.1 Hóa đơn thương mại (Comercial Invoice)
Hóa đơn thương mại là chứng từ hàng hóa do người bán (nhà xuất khẩu) lập ra trao cho người mua (nhà nhập khẩu) để chứng minh thật sự việc cung cấp hàng hóa hay dịch vụ sau khi hoàn thành việc giao hàng và để đòi tiền người mua Trong giao dịch bằng thư tín dụng (L/C), hóa đơn là loại chứng từ quan trọng bậc nhất.
Hóa đơn thương mại quốc tế là hóa đơn thương mại được sử dụng trong quá trình mua bán, trao đổi hàng hóa giữa các thương nhân có trụ sở thương mại, trụ sở kinh doanh tại các quốc gia, vùng lãnh thổ, khu vực hải quan khác nhau Hóa đơn thương mại quốc tế là một chứng từ được cung cấp bởi nhà xuất khẩu cho nhà nhập khẩu và còn được sử dụng như một tờ khai hải quan nhằm xác định giá trị hải quan của hàng hóa để tính thuế nhập khẩu.
Phân tích hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ:
Hóa đơn thương mại được đính kèm trong bộ chứng từ là do nhà xuất khẩu lập và gửi đến Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng Ngôn ngữ được sử dụng là tiếng Anh, đơn vị tiền tệ được sử dụng là Đô la Mỹ - US.
Người gửi hàng: Công ty TNHH Thiết bị Quang điện tử HUYUN Chết Giang Người nhận hàng: Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng
Số hiệu và ngày phát hành: HY23061001 và phát hành ngày 10/6/2023 Đơn vị vận chuyển: UNI-PATRIOT Điều kiện INCOTERMS: CIF HO CHI MINH (VIETNAM)
Phương thức thanh toán: Công Ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng thanh toán bằng phương thức KC Ở đây Công Ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng sử dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau, cụ thể là thanh toán theo phương thức T/T.
Tên hàng: Máy cắt sử dụng tia laser
Cảng đi: SHANGHAI, TRUNG QUOC
Cảng đến: CAT LAI, VIET NAM
Quy cách thông chế kỹ thuật: HY-3015CS
- Hóa đơn thương mại đã thể hiện đầy đủ các thông tin cần thiết như: Số và ngày lập hóa đơn; Tên, Địa chỉ người bán và người mua; Thông tin hàng hóa, tên thương mại
- Ngày lập hóa đơn thương mại 10/6/2023, tức cùng ngày ký hợp đồng nên hóa đơn thương mại này hợp pháp và có hiệu lực.
- Sau khi đối chiếu thì thấy đơn giá, số lượng hàng hóa, loại hàng, chất lượng đều trùng khap vai hợp đồng và vận đơn.
- Đồng tiền thanh toán ghi trong hóa đơn thương mại trùng khap vai hợp đồng (USD) đây là đồng tiền ổn định, tự do chuyển đổi - thỏa mãn các yếu tố cần có của đồng tiền trong giao dịch thương mại quốc tế.
- Hóa đơn có chữ ký, đóng dấu đầy đủ của bên bán: Công Ty TNHH Công Nghệ Quang Điện Tử Zhejiang Xinli
2.8.2.2 Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
Vận đơn là chứng từ vận chuyển làm bằng chứng về việc người vận chuyển đã nhận hàng hóa vai số lượng, chủng loại, tình trạng như được ghi trong vận đơn để vận chuyển đến nơi trả hàng; bằng chứng về sở hữu hàng hóa dùng để định đoạt, nhận hàng và là bằng chứng của hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường biển” - Theo khoản 2, điều
148, Bộ luật hàng hải năm 2015
Loại vận đơn (Bill of Lading): Vận đơn đường biển
Số vận đơn (Bill of Lading No.): EGLV 142301460682
Tên và logo người chuyên chở:
Người gửi hàng (Shipper): là bên xuất khẩu, Công ty TNHH Thiết bị Quang điện tử HUYUN Chết Giang
Cảng bốc hàng (Port of Loanding): SHANGHAI, TRUNG QUOC
Cảng dỡ hàng (Port of discharge): CAT LAI, VIETNAM
- Kí hiệu mã đóng gói và số hiệu (Shipping marks): 8456110090
- Số lượng là loại kiện hàng (Number & kind of packages): 108
- Số lượng B/L chính thức phát hành (No of Original B/L): 3 / (Three)
Cưac phí trả trưac (Frieght prepaid): Theo điều kiện CIF thường sử dụng cưac Prepaid, nghĩa là đồng nghĩa việc hàng muốn lên tàu thì Shipper phải tra cưac trưac (hãng tàu không chấp nhận công nợ).
Số lượng B/L chính thức được phát hành (No of Original BLs): 3 (Three) Vận đơn được phát hành 3 bản và đều có giá trị như nhau Khi mà một trong ba vận đơn này được sử dụng thì các bản còn lại sẽ hết hiệu lực.
Nơi và ngày phát hành vận đơn (Place and Date of Issue):
Xác nhận hàng hóa đã được xếp lên tàu vai chữ ký của người vận tải: Chữ ký người vận tải: Signature as a Carrier = bên xuất khẩu Trung Quoc
Nhận xét: Thông tin trên vận đơn nhìn chung khá đầy đủ, minh bạch dễ dàng cho người nhận, người gửi xác định thông tin hàng hóa, thời gian, địa điểm giao nhận hàng, tuy nhiên phần thông tin của người gửi còn thiếu các thông tin liên hệ như số fax, điện thoại, hay là Email Vận đơn nên được bổ sung các thông tin trên để trong quá trình chuyển vận đơn đến người nhận nếu có phát sinh vấn đề gì, bên nhận gửi vận đơn sẽ dễ dàng liên lạc để giải quyết.
2.8.2.3 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Kiểm tra hàng nhập khẩu
Kiểm tra chất lượng hàng hoá trong nhập khẩu, bao gồm việc kiểm tra kết quả đánh giá sự phù hợp, nhãn hàng hoá, dấu hợp chuẩn, dấu hợp quy và các chứng từ kèm theo sản phẩm, hàng hoá cần kiểm tra.
Hồ sơ để đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu:
- Nộp giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu (gồm 2 bản) theo mbu của cơ quan kiểm tra các chứng từ kèm theo.
- Đóng lệ phí kiểm tra theo mức độ quy định.
- Nhận lại giấy “thông báo lô hàng đủ thủ tục về quy định đối vai hàng hóa nhập khẩu” và giấy đăng ký kiểm tra có tên của bộ phận sẽ thực hiện kiểm tra chất lượng.
- Liên hệ vai cơ quan hải quan để làm các thủ tục thông quan theo quy định.
Sau khi cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ, trường hợp đầy đủ thì tiếp nhận hồ sơ và tiến hành kiểm tra theo quy định, trường hợp không đầy đủ thì sẽ thông báo bổ sung cho người đăng ký.
Trong 3 ngày sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá kết quả và gửi trả hồ sơ.
Tuy nhiên ở đây, Công ty TNHH Thiết bị Quang điện tử HUYUN Chết Giang đã chuẩn bị sẵn giấy kiểm định chất lượng sản phẩm máy cắt kim loại bằng laser sẵn (phụ lục 7) thế nên công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng chỉ cần dựa vào đó để kiểm tra mà không cần thông qua giai đoạn khác.
Khiếu nại
Việc khiếu nại trong hợp đồng nhập khẩu, bao gồm nhiều yếu tố như:
- Hàng hóa không đủ đáp ứng yêu cầu về chất lượng: Nếu hàng hóa nhận được không đáp ứng chất lượng như đã thỏa thuận trong hợp đồng, người mua có thể khiếu nại để yêu cầu hoàn trả hàng.
- Không đủ số lượng hàng hóa yêu cầu: Nếu số lượng hàng hóa khi nhận được không khap vai số lượng như đã thỏa thuận trong hợp đồng, người mua có thể khiếu nại để yêu cầu bồi thường hoặc điều chỉnh hợp đồng.
- Giao hàng không đúng thời gian yêu cầu: Nếu hàng hóa giao không được giao đúng thời gian như đã thỏa thuận, thì nười mua có thể khiếu nại và yêu cầu bồi thường về mất mát.
- Hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển: Nếu hàng hóa bị hỏng hoặc mất trong quá trình vận chuyển do lỗi của người vận chuyển, thì người bán có thể khiếu nại để yêu cầu bồi thường hoặc thỏa thuận để đưa ra giải pháp khắc phục.
Trong trường hợp này, đơn hàng nhập khẩu không mắc phải bất kì lỗi nào được nêu ở phía trên nên khâu khiếu nại sẽ được lượt bỏ.
Thanh toán
“Deposit in advance ($5100), balance ($11428) paid in six month after B/L date.”
- Công Ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng gửi tiền đặt cọc 5100 USD cho Công ty TNHH Thiết bị Quang điện tử HUYUN Chết Giang (bằng thanh toán T / T) trưac khi bắt đầu sản xuất
- Sau khi hoàn thành việc thanh toán lần 1, Công Ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng sẽ chụp ảnh màn hình hoặc lấy một bản sao kỹ thuật số và gửi cho nhà xuất khẩu.
- Sau khi nhà cung cấp xác nhận hàng đã sẵn sàng, giải phóng hàng hóa (cho phép hàng hóa được vận chuyển ra ngoài).
- Khi hàng hóa đã lên tàu, nhà cung cấp sẽ nhận Vận đơn (B/L) và gửi cho Công Ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng một bản sao của vận đơn đó.
- Nếu hàng hoá đủ tiêu chuẩn thì Ty Tấn Hưng gửi khoản thanh toán cuối cùng là
11428 USD cho Công ty TNHH Thiết bị Quang điện tử HUYUN Chết Giang.
- Công Ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng sẽ thanh toán tiền hàng trong 6 tháng và sẽ gửi lại cho B/L gốc.
Khoản đặt cọc trả trưac 30% cho thấy Công Ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng cam kết thực hiện đơn đặt hàng và chi trả các chi phí ban đầu, chẳng hạn như nguyên vật liệu và nhân công, trong khi số dư 70% còn lại cho đến khi giao hàng, Công
Ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Tấn Hưng muốn đảm bảo sẽ không xảy ra sự chậm trễ giao hàng hoặc vấn đề về chất lượng sản phẩm Điều khoản thanh toán này cũng giúp bảo vệ Công ty TNHH Thiết bị Quang điện tử HUYUN Chết Giang khỏi việc không thanh toán từ người mua quốc tế.
Thanh lý hợp đồng
Hợp đồng sẽ tự động thanh lý khi thực hiện xong việc mua bán hoặc sẽ tự động thanh lý khi hết hạn hiệu lực.