35 Trang 6 GIỚI THIỆUBài báo cáo này là một nghiên cứu về quá trình nhập khẩu Khớp nối trung gian, bộ phậncủa vít tải dùng để tải xi măng từ Trung Quốc về Việt Nam với mục đích cung cấp
Chính sách và quy định chung
Hiện nay, việc nhập khẩu khớp nối trung gian và bộ phận của vít tải đứng trục xoắn đường kính 323mm dùng để tải xi măng phải tuân thủ quy định của Nhà nước Theo Thông tư số 69/2018/TT-BGTVT ban hành ngày 15 tháng 10 năm 2018, Bộ Giao thông vận tải yêu cầu kiểm tra chất lượng và an toàn kỹ thuật đối với các phương tiện và thiết bị giao thông đường bộ Các sản phẩm, vật tư, linh kiện dùng để lắp ráp và sửa chữa phương tiện giao thông tại Việt Nam cần được chứng nhận đủ điều kiện an toàn kỹ thuật theo quy định.
Việc nhập khẩu sản phẩm vào Việt Nam cần tuân thủ các quy định về hải quan, thuế và các quy định liên quan khác Nếu sản phẩm không đáp ứng các tiêu chí này, sẽ không được phép nhập khẩu vào nước.
Hiện nay, có hai hình thức nhập khẩu máy móc vào Việt Nam: máy mới 100% và máy đã qua sử dụng Máy mới 100% là những thiết bị được sản xuất và xuất xưởng mà chưa qua sử dụng, có nhãn mác đầy đủ và năm sản xuất gần đây Để xác định máy có mới 100% hay không, cần phải có kết quả kiểm định từ các cơ quan chức năng.
Hàng nhập khẩu bao gồm máy móc mới 100% và không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu của Việt Nam Tuy nhiên, một số loại máy móc có thể yêu cầu thêm giấy tờ liên quan.
Khi nhập khẩu một số loại máy móc thiết bị thuộc Danh mục quản lý chuyên ngành của các Bộ, cần thực hiện thủ tục kiểm tra chất lượng theo quy định Đồng thời, việc lựa chọn mã HS phù hợp là rất quan trọng để xác định chính xác thuế nhập khẩu.
Dẫn chứng pháp lý gồm những văn bản cụ thể như sau:
Quyết định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015
Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018
Thông tư 14/2015/TT-BTC ngày 30/01/2015
Tra cứu mã HS
Khi nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam, việc xác định đúng mã HS là rất quan trọng, vì nó giúp người nhập khẩu hiểu rõ chính sách và thủ tục cần thiết Tra cứu mã HS chính xác không chỉ giúp xác định số thuế nhập khẩu phải nộp mà còn hỗ trợ trong việc tuân thủ quy định pháp luật Đối với máy móc thiết bị mới 100%, mã HS cần được tra cứu trong Biểu thuế xuất khẩu và thuế nhập khẩu tại các chương 84 và 85; nếu hàng hóa có mã định danh, áp dụng theo mã đó, còn nếu không có, sẽ áp dụng theo 6 quy tắc xác định mã HS Mỗi loại máy móc thiết bị sẽ có mã HS khác nhau, do đó việc xác định mã cần dựa vào đặc điểm, tính chất và thành phần cấu tạo của hàng hóa.
Theo Thông tư 14/2015 TT-BTC, hàng hóa bao gồm máy móc và thiết bị chưa lắp ráp hoặc tháo rời, thường được phân loại theo quy tắc 2a trong 6 quy tắc tổng quát của Hệ thống HS nhằm đáp ứng yêu cầu đóng gói, bảo quản và vận chuyển.
Thuế nhập khẩu
Khi nhập khẩu máy móc thiết bị mới 100%, bạn sẽ phải nộp hai loại thuế: thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) Để xác định mức thuế cụ thể, cần dựa vào loại hàng hóa thực tế nhập khẩu và mã HS tương ứng của mặt hàng.
Mức thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng khác nhau tùy thuộc vào từng mặt hàng, vì vậy cần tìm hiểu kỹ thông tin trong Biểu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu hiện hành để tránh nhầm lẫn Việc áp mã HS sai trong thủ tục nhập khẩu có thể dẫn đến việc không được hải quan chấp nhận và có thể bị phạt theo quy định pháp luật.
Hàng nhập khẩu có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu có xuất xứ từ các nước ký kết Hiệp định thương mại tự do với Việt Nam và đáp ứng đầy đủ các điều kiện tiêu chuẩn Do đó, việc tìm hiểu kỹ thông tin về các mặt hàng nhập khẩu là rất quan trọng để xác định liệu chúng có đủ điều kiện nhận ưu đãi thuế hay không.
Sản phẩm sẽ được miễn thuế khi được sử dụng để hình thành tài sản cố định cho dự án đầu tư trong lĩnh vực được ưu đãi về thuế nhập khẩu.
Khoản 7 Điều 103 Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định rằng hàng hóa nhập khẩu nhằm tạo tài sản cố định cho dự án đầu tư thuộc lĩnh vực được ưu đãi về thuế nhập khẩu theo Phụ lục I của Nghị định số 87/2010/NĐ-CP, hoặc nằm trong khu vực được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ hải quan
Theo dữ liệu từ Tổng Cục Hải quan, máy móc thiết bị, dụng cụ và phụ tùng là nhóm hàng đầu về kim ngạch nhập khẩu của Việt Nam Nhóm hàng này bao gồm hai loại: máy móc mới 100% và máy móc đã qua sử dụng.
1.4.1 Hồ sơ nhập khẩu máy móc và thiết bị mới 100%
Hồ sơ khai báo hải quan bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Hợp đồng thương mại (Commercial Contract)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)
- Vận đơn đường biển (Bill of lading)
- Tờ khai hải quan hàng nhập
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là tài liệu cần thiết để nhận thuế nhập khẩu ưu đãi Đối với hàng hóa mới 100%, hồ sơ hải quan thường không quá phức tạp; chỉ cần hoàn thiện tờ khai thuế và tiến hành lấy hàng.
Khi nhập khẩu máy móc thiết bị mới 100% thuộc Danh mục quản lý chuyên ngành của các Bộ, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng Hồ sơ kiểm tra chất lượng cần chuẩn bị bao gồm các tài liệu cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định.
Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
Bản liệt kê hàng hóa, đóng gói (Packing List)
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Các chứng thư chất lượng
Bản giới thiệu, thuyết minh, các tài liệu kỹ thuật theo yêu cầu của tiêu chuẩn kiểm tra
Bản đăng ký kiểm tra chất lượng
Để tiến hành nhập khẩu máy móc thiết bị mới 100%, bạn cần chuẩn bị bản sao chứng chỉ chất lượng có chứng thực cùng với các tài liệu kỹ thuật liên quan Sau khi hoàn tất bộ hồ sơ kiểm tra chất lượng, bạn có thể thực hiện các thủ tục nhập khẩu như bình thường.
Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị
Thủ tục nhập khẩu máy móc, thiết bị tương tự như các loại hàng hóa khác, bắt đầu bằng việc chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ Sau đó, hồ sơ và tờ khai được nộp cho cơ quan Hải quan, nơi sẽ thực hiện tiếp nhận, xử lý, kiểm tra và phân luồng tờ khai Thông thường, quy trình này sẽ có ba luồng xử lý khác nhau.
Tờ khai luồng xanh: Hồ sơ và hàng hóa hợp lệ, có thể thông quan.
Tờ khai luồng vàng: Hàng chưa được thông quan và phải tiến hành kiểm tra hồ sơ thực tế.
Tờ khai luồng đỏ: Hàng chưa được thông quan và phải tiến hành kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa.
Sau khi lô hàng được xác nhận không còn vấn đề và đủ điều kiện thông quan, chúng ta tiến hành nộp thuế cho hàng hóa nhập khẩu và thực hiện vận chuyển hàng về theo hướng dẫn.
CHƯƠNG 2: XÁC ĐỊNH MÃ HS CỦA HÀNG HÓA TRONG HỢP ĐỒNG 2.1 Bước 1: Tìm quy tắc áp dụng
Khi tra cứu mã HS cho hàng hóa, cần áp dụng 6 quy tắc tổng quát để phân loại hàng hóa theo danh mục xuất khẩu và nhập khẩu tại Việt Nam.
Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa (HS) do Tổ chức Hải quan thế giới phát triển, được quy định trong Thông tư số 65/2017/TT-BTC ban hành ngày 27 tháng 06 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Hệ thống này đóng vai trò quan trọng trong việc phân loại hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại quốc tế và quản lý hải quan hiệu quả.
Quy tắc 1: Quy tắc tổng quát chung
Tên của các Phần, Chương hoặc Phân chương chỉ mang tính chất tham khảo để dễ dàng tra cứu Để đảm bảo tính hợp pháp, việc phân loại hàng hóa cần dựa trên nội dung cụ thể của từng nhóm, cùng với các chú giải liên quan và các quy tắc dưới đây, trừ khi có yêu cầu khác từ các nhóm hoặc chú giải đó.
Khi tra cứu mặt hàng “khớp nối trung gian cho vít tải đứng trục xoắn đường kính 323mm dùng để tải xi măng”, không thể tìm ra mã HS do thiếu định danh cụ thể cho sản phẩm này, dẫn đến việc quy tắc này không thể áp dụng.
Quy tắc 2: Chưa hoàn thành, chưa hoàn thiện, chưa lắp ráp, đã tháo rời; hỗn hợp hoặc hợp chất
Quy tắc 2 bao gồm hai phần: quy tắc (2a) và quy tắc (2b) Quy tắc (2a) thường áp dụng cho việc xác định mã HS của hàng hóa một cách đơn giản và phổ biến, dựa vào tên gọi chung và chức năng của sản phẩm Quy tắc này không yêu cầu phải hiểu rõ chi tiết về tính chất kỹ thuật, cấu trúc hay chất lượng của hàng hóa, mà chỉ đưa ra một số tiêu chuẩn chung để phân loại.
Theo quy tắc 2a, “khớp nối trung gian, bộ phận của vít tải đứng trục xoắn đường kính 323mm dùng để tải xi măng” thuộc danh mục "Các máy móc và thiết bị khác dùng trong nông nghiệp và ngành công nghiệp," bao gồm nhiều loại thiết bị như máy nén khí, máy xúc, và máy cày, do đó việc áp dụng quy tắc 2a để xác định mã HS là hợp lý Đối với quy tắc 2b, phương pháp này giúp xác định mã HS chính xác hơn dựa trên các đặc điểm kỹ thuật của hàng hóa, bao gồm thông số kỹ thuật, chất liệu, cấu trúc và các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan.
Theo quy tắc 2b, mã HS cho khớp nối trung gian của vít tải dùng để tải xi măng là 73182900 Quy tắc này áp dụng cho sản phẩm làm bằng thép không gỉ, kim loại màu hoặc hợp kim, miễn là chưa được phân loại theo quy tắc 2a Tuy nhiên, khớp nối trung gian này, dù được làm bằng thép không gỉ, lại không đáp ứng kích thước và tính chất cần thiết để thuộc mã HS 73182900.
Sau khi hoàn thành bước đầu tiên, chúng ta áp dụng DANH MỤC HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU VIỆT NAM, được ban hành theo Thông tư số 65/2017/TT-BTC ngày 27 tháng 6 năm 2017 của Bộ Tài chính, để tiến hành các bước tiếp theo trong quy trình.
Bước 2: Xác định CHƯƠNG trong Danh mục hàng hoá xuất nhập khẩu Việt Nam
Mặt hàng "Khớp nối trung gian, bộ phận của vít tải đứng trục xoắn đường kính 323mm dùng để tải xi măng" được phân loại trong nhóm hàng hóa "Máy móc, thiết bị, dụng cụ và bộ phận của chúng; phụ tùng thay thế của các sản phẩm này" trong danh mục xuất nhập khẩu của Việt Nam Do đó, sản phẩm này thuộc CHƯƠNG 84, liên quan đến lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy và thiết bị cơ khí cùng các bộ phận của chúng.
Bước 3: Xác định NHÓM trong Danh mục hàng hoá xuất nhập khẩu Việt Nam
Chương 84 quy định rõ các nhóm hàng, trong đó nhóm 31 là nhóm phù hợp nhất cho mặt hàng này Cụ thể, nhóm 84.31 bao gồm các bộ phận được sử dụng hoặc chủ yếu sử dụng cho các loại máy thuộc các nhóm từ 84.25 đến 84.30 theo danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu.
Bước 4: Xác định PHÂN NHÓM và PHÂN NHÓM PHỤ trong Danh mục hàng hoá xuất nhập khẩu Việt Nam
Sau khi xác định chương và nhóm hàng là 84.31, chúng ta tiến hành xác định phân nhóm và phân nhóm phụ cho mặt hàng Sau khi loại bỏ các thông tin chi tiết về mặt hàng trong từng phân nhóm và phân nhóm phụ, mã HS cuối cùng cho mặt hàng “Khớp nối trung gian, bộ phận của vít tải đứng trục xoắn đường kính 323mm dùng để tải xi măng” được xác định là 8431.3990.
CHƯƠNG 3 XÁC ĐỊNH THUẾ PHẢI NỘP
3.1 Các bước thông quan hàng hóa
Bước 1: Chuẩn bị chứng từ khai hải quan
Bước 2: Khai thông tin nhập khẩu (IDA)
Bước 3: Đăng ký tờ khai nhập khẩu (IDC)
Bước 4: Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai
Bước 5: Thông quan hàng hóa
Hàng hóa được phân luồng vàng yêu cầu cơ quan hải quan kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ Nếu bộ chứng từ không hợp lệ, hải quan sẽ trả lại và yêu cầu bổ sung Sau khi bổ sung đầy đủ, hàng hóa sẽ tiếp tục được làm thủ tục thông quan Nếu không có nghi vấn, hải quan sẽ nhập thông tin và tiến hành thông quan Trong trường hợp vẫn còn nghi vấn, hồ sơ sẽ được chuyển sang luồng đỏ và đưa lên lãnh đạo để kiểm tra.
Xác định trị giá hải quan
Trị giá hải quan được xác định theo Thông tư số 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài Chính, quy định rõ về cách tính trị giá hải quan cho hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.
Hợp đồng này được xác định trị giá hải quan theo phương pháp trị giá giao dịch Do bộ chứng từ không có các tài liệu chứng minh cho các điều chỉnh cộng và trừ, nên trị giá hải quan được xác định bằng giá thực tế đã hoặc sẽ phải thanh toán.
Hình 1 Giá thực tế phải thanh toán trong hóa đơn thương mại
Trị giá hải quan = giá thực tế đã (hoặc sẽ phải) thanh toán + các khoản điều chỉnh cộng – các khoản điều chỉnh trừ = 327 x 23,650 = 7,733,550 (đồng) 1
Xác định số thuế phải nộp
Bộ chứng từ không có Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), vì vậy sản phẩm nhập khẩu với mã HS 8431.3990 sẽ chịu mức thuế suất nhập khẩu thông thường là 5%.
1 Tỷ giá USD theo Tổng cục Hải quan ngày 27/02/2023.
Hình 2 Thuế suất thuế nhập khẩu thông thường của sản phẩm
Thuế nhập khẩu = trị giá hải quan x thuế suất thuế nhập khẩu = 7,733,550 x 5% =
Theo Biểu thuế giá trị gia tăng đối với sản phẩm có mã HS là 8431.3990 sẽ có mức thuế suất là 10%.
Hình 3 Thuế suất thuế giá trị gia tăng của sản phẩm
Thuế giá trị gia tăng = (trị giá hải quan + thuế nhập khẩu) x thuế suất thuế giá trị gia tăng
Vì vậy, tổng số thuế cần phải nộp là: 386,677.5 + 812,022.75 = 1,198,700.25 (đồng)
CHƯƠNG 4 CÁC BƯỚC KHAI HẢI QUAN VNACCS - VCIS
Hiện nay, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu đang sử dụng hai phần mềm khai hải quan điện tử phổ biến là ECUS5-VNACCS của Thái Sơn và FPT.VNACCS.
278 của FPS FPT Trong nghiệp vụ này, doanh nghiệp sẽ sử dụng phần mềm ECUS cho việc khai báo hải quan
4.1 Nghiệp vụ 1: Khai báo hải quan hàng nhập khẩu trên phần mềm ECUS
Bước 1: Khởi động phần mềm ECUS5-VNACCS và thiết lập thông tin doanh nghiệp
Khi khởi động phần mềm lần đầu, màn hình sẽ hiển thị bảng đăng nhập ECUS yêu cầu người dùng nhập thông tin Để đăng nhập, bạn cần sử dụng tài khoản mặc định với tên truy nhập đã được cung cấp.
Để đăng nhập lần đầu tiên, bạn chỉ cần sử dụng "Root" và để trống Mã truy nhập, không cần thiết lập thêm gì Khi chạy chương trình lần đầu, nó sẽ yêu cầu bạn nhập đầy đủ thông tin doanh nghiệp.
Các thông tin cần điền trong phần “Thông tin doanh nghiệp”:
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT HOÀNG THỊNH
Địa chỉ: Số 143 Đường số 13B, Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hình 4 Giao diện ECUS Login
Người liên hệ: TẠ HOÀNG HẢO
Điện thoại người liên hệ: 028 38680820 Ở trường “Thông tin Hải quan tiếp nhận khai báo”, chọn/điền các thông tin sau:
• Chi cục Hải quan (VNACCS): 02CI – Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV I
• Bộ phận xử lý tờ khai nhập: 01 – Đội thủ tục hàng hóa Nhập khẩu
Bộ phận xử lý tờ khai xuất khẩu bao gồm 02 đội, trong đó có Đội thủ tục hàng hóa Xuất khẩu Để nhập thông tin tài khoản người sử dụng, cần điền ngẫu nhiên các trường thông tin theo cú pháp quy định như hình minh họa.
Hình 5 Giao diện Đăng ký thông tin doanh nghiệp sử dụng chương trình
Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, hãy nhấn nút “Đăng ký” để trở về giao diện chính, nơi hiển thị các thông số về Chi cục khai báo hải quan cùng với thông tin doanh nghiệp mà bạn vừa nhập, được bố trí ở góc trên bên trái và góc dưới bên phải màn hình.
Bước 2: Thiết lập thông số khai báo VNACCS
Truy cập vào mục “Hệ thống” trên thanh công cụ ở đầu trang và chọn “1 Thiết lập thông số khai báo VNACCS” để cấu hình các thông số cần thiết cho việc kết nối với hệ thống Hải quan Trong trường “Thông tin Hải quan tiếp nhận khai báo”, hãy chọn hoặc điền các thông tin cần thiết.
Chi cục Hải quan (VNACCS): 02CI – Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV I
Bộ phận xử lý tờ khai nhập: 01 – Đội thủ tục hàng hóa Nhập khẩu
Để thực hiện khai báo thử cho tờ khai xuất khẩu, bạn cần truy cập vào Bộ phận xử lý tờ khai xuất, cụ thể là Đội thủ tục hàng hóa Xuất khẩu Hãy chọn ô “Khai giả lập” và nhấn “Ghi” để lưu lại thông tin đã nhập.
Hình 6 Giao diện Thiết lập thông số khai báo VNACCS
Bước 3: Đăng ký tờ khai nhập khẩu (IDA)
Tại thanh công cụ ở đầu trang, chọn “Tờ khai hải quan” → chọn “Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)”, giao diện hiện ra như sau:
1) Điền thông tin tại tab “Thông tin chung” (chỉ điền những ô có dấu * là bắt buộc, những ô còn lại do hệ thống tự động trả về kết quả)
Các thông tin cần điền trong phần “Nhóm loại hình”:
Nhóm loại hình: Kinh doanh, đầu tư
Mã loại hình: nhập “A11”, tự động hiển thị ô tương ứng “Nhập kinh doanh tiêu dùng”
Cơ quan hải quan: chọn “Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV1”, mã “02CI”
Phân loại cá nhân/tổ chức: chọn “4 Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức”
Mã bộ phận xử lý tờ khai: chọn “01 Đội thủ tục hàng hóa Nhập khẩu”
Mã hiệu phương thức vận chuyển: chọn “3 Đường biển (không container)”
Thông tin trong phần “Đơn vị xuất nhập khẩu” điền như sau:
Người nhập khẩu: được hệ thống tự động điền dựa vào thông tin đã khai
Người ủy thác nhập khẩu: để trống
Tên: HANGZHOU JUSHENG MACHINERY AND EQUIPMENT CO.,LTD
Địa chỉ: ROOM 402, BUILDING 2, ZHONGJIAO FORTUNE MANSION, GONGSHU DISTRICT HANGZHOU, ZHEJIANG PROVINCE, CHINA
Mã nước: nhập “CN”, hiển thị ô tương ứng “CHINA”
Mục mã số thuế, mã bưu chính, người uỷ thác xuất khẩu, mã người khai Hải quan: để trống
Hình 7 Thông tin trong phần Nhóm loại hình
Thông tin trong phần “Vận đơn” điền như sau:
Số lượng kiện: “1” - “PK” (1 package)
Tổng trọng lượng hàng (gross): “21.9” - “KGM” (21.9 kilogam)
Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: chọn “KHO DHL”, mã
Khi vận chuyển bằng đường biển hoặc sông, cần nhập hô hiệu (call sign) của phương tiện Nếu thông tin cơ bản của tàu chưa được đăng ký trong hệ thống, hãy nhập "9999" và sử dụng tên phương tiện vận tải là “LD0561”.
Ngày hàng đến: nhập “14/03/2022” (dựa vào thông tin trên Thông báo hàng đến)
Địa điểm dỡ hàng: nhập mã “VNSGN” - “HO CHI MINH”
Địa điểm xếp hàng: nhập mã “CNHGH” - “HANGZHOU”
Hình 9 Thông tin trong phần Vận đơn
2) Điền thông tin tại tab “Thông tin chung 2”
Thông tin của Hợp đồng:
Thông tin trong phần “Hóa đơn thương mại” điền như sau:
Phân loại hình thức hóa đơn: chọn “Hóa đơn thương mại”
Phương thức thanh toán: chọn “KC – Khác (bao gồm cả thanh toán bằng hình thức TT)”
Mã phân loại giá hóa đơn: chọn “A - Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền”
Điều kiện giá hóa đơn: chọn “DAP – Giao hàng tại chỗ”
Tổng trị giá hóa đơn: “327”
Mã đồng tiền của hóa đơn: chọn “USD - Dola My”
Thông tin phần “Tờ khai trị giá” điền như sau:
Mã phân loại khai trị giá: chọn “6 - Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch”
Hình 10 Thông tin của hợp đồng
Hình 11 Thông tin phần Hoá đơn thương mại
Người khai hải quan có quyền tự xác định trị giá hải quan cho hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo phương pháp phù hợp Ngoài ra, họ cũng có thể gửi hồ sơ đến Tổng cục Hải quan để yêu cầu xác định trước trị giá Tuy nhiên, nếu hàng hóa đủ điều kiện áp dụng phương pháp trị giá giao dịch, thì cần khai báo thông tin trị giá một cách chính xác.
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu và hệ thống tự động tính trị giá thuế thì người khai hải quan không phải khai và nộp tờ khai trị giá.)
Mã loại, Mã tiền, Phí vận chuyển và Phí bảo hiểm: để trống vì đã được tính chung vào giá trị lô hàng
Người nộp thuế: chọn “1 - Người xuất khẩu (nhập khẩu)”
Thông tin trong phần “Thuế và bảo lãnh”:
Mã lý do đề nghị BP, mã ngân hàng trả thuế thay, năm phát hành, ký hiệu chứng từ và số chứng từ hạn mức là những thông tin quan trọng cần lưu ý Các mã ngân hàng và năm phát hành cũng đóng vai trò thiết yếu trong quá trình quản lý và theo dõi chứng từ Việc nắm rõ các thông tin này giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc thực hiện các giao dịch tài chính.
Số chứng từ bảo lãnh: để trống
Mã xác định thời hạn nộp thuế: nhập “D” - “Trường hợp nộp thuế ngay”
Hình 12 Thông tin phần Tờ khai trị giá
Hình 13 Thông tin phần Thuế và bảo lãnh
Thông tin trong phần Thông tin đính kèm:
Trong phần Thông tin vận chuyển, chỉ các doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất hoặc doanh nghiệp ưu tiên mới cần khai báo thông tin liên quan đến việc đưa hàng vào kho bảo thuế kèm theo tờ khai Công ty CP Kỹ Thuật Hoàng Thịnh không thuộc các loại hình doanh nghiệp này, do đó mục thông tin vận chuyển sẽ để trống.
Thông tin trong phần Thông tin khác: để trống
3) Điền thông tin tại tab “Danh sách hàng”
Tên hàng (mô tả chi tiết): “Khớp nối trung gian, bộ phận của vít tải đứng trục xoắn đường kính 323mm dùng để tải xi măng Hàng mới 100%.”
Đơn vị tính: “PCE” (PIECES - Cái/chiếc)
Hình 14 Thông tin đính kèm, vận chuyển và Thông tin khác
Mã biểu thuế NK: chọn “B01” (Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi, thuế suất: 0%)
Mã biểu thuế TTĐB: để trống (do mặt hàng này không chịu thuế tiêu thụ đặc biệt)
Mã biểu thuế môi trường: để trống (do mặt hàng này không chịu thuế môi trường)
Mã biểu thuế VAT: VB195
Các mục còn lại: để trống (được hệ thống Hải quan trả về tự động nên chỉ cần nhập mã biểu thuế tương ứng cho từng sắc thuế)
Hoàn tất quá trình nhập liệu, nhấn “Ghi” để lưu lại dữ liệu
Bước 4: Nghiệp vụ “2 Khai trước thông tin tờ khai (IDA)”
Hình 15 Thông tin trong tab Danh sách hàng
Chọn nghiệp vụ “2 Khai trước thông tin tờ khai (IDA)” để gửi thông tin Tại bước này, hệ thống sẽ đưa ra hộp thoại “Kết quả” như hình dưới
Trạng thái tờ khai lúc này sẽ chuyển thành “Đã khai báo”.
Bước 5: Nghiệp vụ “3 Khai chính thức tờ khai (IDC)”
Hình 16 Giao diện Kết quả sau khi chọn Khai trước thông tin tờ khai (IDA)
Hình 17 Giao diện Trạng thái tờ khai
Sau khi hoàn tất khai trước thông tin tờ khai (IDA), hệ thống sẽ tự động trả về một loạt thông tin trên giao diện phần mềm Người dùng cần kiểm tra kỹ các thông tin này và chọn mã nghiệp vụ “3 Khai chính thức tờ khai (IDC)” để đăng ký chính thức với cơ quan hải quan Nếu quá trình này thành công, tờ khai sẽ được đưa vào thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa Giao diện hiển thị kết quả sẽ cung cấp thông tin cần thiết cho người dùng.
Trạng thái tờ khai lúc này sẽ chuyển thành “Đăng ký thành công”.
Bước 6: Lấy kết quả phân luồng, thông quan
Hình 18 Giao diện kết quả sau khi chọn Khai chính thức tờ khai (IDC)
Chọn nghiệp vụ “4 Lấy kết quả phân luồng, thông quan” để nhận kết quả phân luồng, lệ phí hải quan, thông báo tiền thuế và chấp nhận thông quan cho tờ khai.
Lấy phản hồi từ Hải quan hiện lên, chọn nút “Lấy phản hồi từ HQ”, sau khi đã nhận được phản hồi, nhấn nút “Đóng”
Sau khi hoàn tất nghiệp vụ Lấy kết quả phân luồng, trạng thái tờ khai ở góc trên bên trái sẽ hiển thị là “Đã phân luồng”, và hợp đồng này sẽ được phân vào luồng “Vàng”.
Nghiệp vụ 2: In thông tin tờ khai để thông quan tờ khai và nộp thuế
Để in tờ khai, bạn hãy nhấn chọn “In TK” ở góc dưới bên phải màn hình Phần mềm sẽ cung cấp Tờ khai hàng nhập cho mặt hàng Khớp nối trung gian, bộ phận của vít tải đứng trục xoắn mà bạn vừa khai báo dưới dạng file Excel.
Công ty Cổ phần Kỹ thuật Hoàng Thịnh cần chuẩn bị và nộp các chứng từ cần thiết theo quy định tại Điều 24 Luật Hải quan và Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC, sau đó tập hợp thành một bộ hồ sơ để trình cho Cơ quan Hải quan kiểm tra.
1 bản in Tờ khai hải quan điện tử
Hợp đồng số: JUSENG-0522 ngày 07/03/2022
Hình 19 Giao diện Trạng thái tờ khai đã phân luồng
Hóa đơn thương mại số: A - QT22013 ngày 07/03/2022
Vận đơn đường biển số: 7733782766 ngày 07/03/2022
Giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice)
Giấy gửi hàng đường biển (Waybill)
Doanh nghiệp xuất trình bộ hồ sơ tại Chi cục Hải quan cửa khẩu Cảng Sài Gòn khu vực
1 Đơn vị Hải quan sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của bộ hồ sơ
Lô hàng khớp nối trung gian, bộ phận của vít tải đứng trục xoắn, được phân loại vào luồng Vàng Do đó, cần kiểm tra kỹ hồ sơ giấy tờ, và hàng hóa sẽ được miễn kiểm tra thực tế Quy trình này được chia thành hai trường hợp.
Nếu trong quá trình kiểm tra không xảy ra sai sót, lô hàng sẽ được thông quan.
Nếu phát hiện có sai sót, lô hàng sẽ bị bẻ luồng (chuyền từ luồng Vàng sang luồng Đỏ) và lô hàng bị kiểm tra thực tế
Sau khi tờ khai được truyền và thông qua, công ty Hoàng Thịnh cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế ngay lập tức Đối với lô hàng nhập khẩu lần này, doanh nghiệp phải nộp hai loại thuế chính là thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT).
Kết quả kiểm tra sẽ được ghi lại và xác nhận bằng chữ ký cùng con dấu trên "Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy", sau khi đó lô hàng sẽ được thông quan và quá trình kiểm tra sẽ hoàn tất.
Nghiệp vụ 3: Thanh lý tờ khai và thông quan hàng hoá
Sau khi hoàn tất thủ tục nộp thuế và tờ khai được Hải quan thông quan, doanh nghiệp cần in mã vạch Doanh nghiệp nộp mã vạch này cùng với tờ khai đã thông quan cho Hải quan, tối thiểu là 2 bộ Hải quan sẽ đóng dấu lên mã vạch và trả lại cho doanh nghiệp 1 bộ, trong khi giữ lại 1 bộ để lưu trữ.
Sau khi thanh lý tờ khai, bạn cần mang theo D/O (Lệnh giao hàng) đến phòng thương vụ cảng để thực hiện việc đóng phí Sau đó, hãy giao cho tài xế các chứng từ cần thiết, bao gồm phiếu D/O.
EIR, ) để họ trình với hải quan giám sát cổng và xe được cho phép rời khỏi cảng, vận chuyển hàng về kho
Khi hàng được chở về kho, kiểm tra các giấy tờ như: seal, tình trạng xe chở hàng.
Nghiệp vụ 4: Lưu hồ sơ doanh nghiệp
Theo điều 3 khoản 5 của thông tư số 38/2015/TT-BTC, tất cả các chứng từ liên quan đến nhập khẩu cần được lưu trữ cẩn thận trong thời gian 5 năm để phòng ngừa các khiếu nại không mong muốn có thể xảy ra.
Một số chứng từ tiêu biểu cần lưu giữ bao gồm: hồ sơ hải quan, chứng từ vận tải đối với hàng hóa xuất khẩu, phiếu đóng gói,
CHƯƠNG 5: ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ5.1 Đánh giá
Thiếu chứng chỉ xuất xứ (C/O) trong quy trình nhập khẩu khớp nối trung gian, bộ phận của vít tải đứng trục xoắn đường kính 323mm, có thể gây ra nhiều vấn đề nghiêm trọng C/O xác nhận nơi sản xuất và nguồn gốc hàng hóa; thiếu nó có thể dẫn đến sai sót trong việc xác định mã HS, ảnh hưởng đến tính toán và đóng thuế, và có thể khiến hàng hóa bị tạm giữ hoặc trả về Điều này không chỉ tạo ra chi phí không cần thiết mà còn gây ra thời gian chậm trễ cho các bên liên quan Hơn nữa, việc thiếu C/O làm giảm khả năng kiểm soát hàng hóa và nguồn gốc sản phẩm, ảnh hưởng đến uy tín và danh tiếng của doanh nghiệp trong mắt người tiêu dùng.
Thủ tục hải quan phức tạp khi nhập khẩu mặt hàng này đòi hỏi tuân thủ nhiều quy định về chứng từ và thuế nhập khẩu, dẫn đến quy trình trở nên rườm rà và tốn thời gian.
Việc kiểm tra hàng hóa và thủ tục thông quan thường diễn ra chậm chạp, dẫn đến việc sản phẩm không thể vận chuyển đúng hạn Tình trạng này gây ra rủi ro cho các đơn vị nhập khẩu, bao gồm việc chậm giao hàng và khả năng phải chịu phạt.
Chi phí nhập khẩu khớp nối trung gian cho bộ phận vít tải đứng trục xoắn đường kính 323mm để tải xi măng từ Trung Quốc về Việt Nam có thể rất cao, bao gồm nhiều khoản chi phí như phí vận chuyển, thuế và phí quản lý.
Nguy cơ hàng giả và hàng nhái trong quá trình nhập khẩu là một vấn đề nghiêm trọng, có thể dẫn đến hậu quả nặng nề cho cả các đơn vị nhập khẩu lẫn người tiêu dùng Việc hàng giả hoặc hàng nhái xuất hiện trên thị trường không chỉ ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp mà còn gây hại cho sức khỏe và tài chính của người tiêu dùng.
Rủi ro về chất lượng hàng hóa là một vấn đề nghiêm trọng trong nhập khẩu, khi việc kiểm tra chất lượng và độ an toàn thường không được thực hiện đầy đủ Nhập khẩu hàng hóa không đạt tiêu chuẩn có thể gây hại cho sức khỏe người tiêu dùng và làm giảm uy tín của các đơn vị nhập khẩu.
Kiến nghị 36 KẾỐT LU N Ậ 37
Để CTCP Kỹ Thuật Hoàng Thịnh tự thực hiện việc vận chuyển hàng hóa hiệu quả trong bối cảnh quy trình và thủ tục ngày càng chuyển sang công nghệ số, việc đào tạo đội ngũ nhân viên là điều cần thiết Nhân viên cần được bồi dưỡng kiến thức về chứng từ, hải quan, giao nhận và thanh toán, đặc biệt là kỹ năng sử dụng phần mềm khai báo Hải quan điện tử Đào tạo không chỉ nâng cao tay nghề cho nhân viên mà còn giúp quy trình vận tải hàng hóa của công ty trở nên thuận lợi, giảm rủi ro và tiết kiệm thời gian, công sức.
CTCP Kỹ Thuật Hoàng Thịnh cần thường xuyên cập nhật thông tin về các quy định và chính sách mới từ cục Hải quan và các cơ quan chính phủ khác Việc này giúp công ty nắm rõ quy trình khai báo hải quan và thông quan tại cảng, đảm bảo thực hiện đúng theo các điều chỉnh hiện hành.
Bài báo cáo trình bày quy trình khai báo hải quan cho mặt hàng khớp nối trung gian, bộ phận của vít tải dùng để tải xi măng của Công ty Cổ phần Kỹ Thuật Hoàng Thịnh thông qua phần mềm ECUS5-VNACCS Nhóm thực hiện phân tích dựa trên kiến thức từ môn Nghiệp vụ hải quan, kết hợp với thông tin thu thập từ nhiều nguồn, sắp xếp nội dung theo trình tự logic và khoa học trong từng chương.
Chương 1 trình bày chi tiết các chính sách và quy định liên quan đến mặt hàng Khớp nối trung gian Chương 2 hướng dẫn cách xác định mã phân loại hàng hóa HS cho sản phẩm nhập khẩu Cuối cùng, Chương 3 mô tả các bước thông quan hàng hóa, quy trình xác định trị giá hải quan và số thuế phải nộp.
Chương 4 trình bày quy trình khai báo hải quan điện tử cho mặt hàng nhập khẩu khớp nối trung gian của CTCP Kỹ Thuật Hoàng Thịnh, sử dụng phần mềm khai báo hải quan ECUS5-VNACCS Quy trình này bao gồm các bước từ chuẩn bị hồ sơ, nhập dữ liệu vào phần mềm, đến việc nộp tờ khai và theo dõi trạng thái xử lý Việc áp dụng phần mềm ECUS5-VNACCS giúp tối ưu hóa thời gian và tăng tính chính xác trong khai báo hải quan, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.
Chương 5 đánh giá tổng quan về bộ chứng từ nhập khẩu, chỉ ra một số hạn chế trong quy trình này Bên cạnh đó, chương cũng đề xuất những kiến nghị thiết thực nhằm cải tiến quy trình khai báo hải quan điện tử cho doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Xin chân thành cảm ơn.
Thông tư 39/2018/TT-BTC, ban hành ngày 25 tháng 02 năm 2023, quy định về việc sửa đổi Thông tư 38/2015/TT-BTC liên quan đến kiểm tra và giám sát hải quan Tài liệu này có thể được truy cập tại Thư viện Pháp luật qua đường link: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Xuat-nhap-khau/Thong-tu-39-2018-TT-BTC- sua-doi-Thong-tu-38-2015-TT-BTC-kiem-tra-giam-sat-hai-quan-342345.aspx.
2 Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị mới 100% (2023, 02 28)
Retrieved from thongtien.com: https://cuocvanchuyen.vn/tin-tuc/thu-tuc-nhap- khau-cac-may-moc-va-thiet-bi-100.html
3 Thủ tục nhập khẩu các máy móc và thiết bị (2023, 02 27) Retrieved from
Cuocvanchuyen.vn: https://cuocvanchuyen.vn/tin-tuc/thu-tuc-nhap-khau-cac-may- moc-va-thiet-bi-100.html
4 Thủ tục nhập khẩu máy móc (mới 100%) hiện nay (2023, 02 27) Retrieved from accgroup.vn: https://accgroup.vn/thu-tuc-nhap-khau-may-moc-moi-100-hien-nay/
Nghi ệ p v ụ h ả i quan Đại học Tôn Đức…
Final T ổ ng quan cán cân thương mại và…
Sổ tạm quản hàng hóa ATA Carnet
GI ữ a kì - Tài li ệ u v ậ n t ả i cu ố i kì nè
Nguy ễ n Lê Mỹ… Đại học Tôn Đức…
LỊCH SỬ ĐẢNG - abc định hướng… 100% (1) 17
BÁO CÁO - abc định hướng nghề nghiệp None 21
Giaiphap DN- Nguyen+Nhan định hướng nghề nghiệp None 5
Ch01 The role of accounting in…