Phân tích hợp đồng và quy trình nhập khẩu vải không dệt giữa công ty tnhh dịch vụ thương mại việt an và công ty tnhh anshin nhật bản

  BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING -*** - TÊN ĐỀ TÀI NHĨM PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG VÀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU VẢI KHÔNG DỆT GIỮA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT AN VÀ CÔNG TY TNHH ANSHIN NHẬT BẢN MÔN: GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ GIẢNG VIÊN: Ts NGUYỄN THANH HÙNG THÀNH VIÊN NHÓM: Lê Thị Ánh Ngà MSSV: 2121013267 Lê Trần Kim Ngân MSSV: 2121011724 Phạm Bảo Ngân MSSV: 2121012618 Nguyễn Thị Ái Vân MSSV: 2121002108 Thành phố Hồ Chí Minh, 2023   LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt tập nhóm này, trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Thầy Nguyễn Thanh Hùng, Trường Đại Học Tài Chính – Marketing dạy cho chúng em nhiều kiến thước ngành học để chúng em hồn thành tập nhóm Cảm ơn thầy dành thời gian quý báu để giải đáp thắc mắc em thời gian qua Tuy nhiên, kiến thức chun mơn cịn hạn chế tụi em chưa có nhiều kinh nghiệm nên nội dung đề tài khơng thể tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận thông cảm, lời góp ý bảo tận tình q thầy để tập nhóm hồn thiện rút kinh nghiệm bổ ích áp dụng vào thực tiễn cách hiệu tương lai Cuối nhóm em xin chúc sức khỏe đến thầy Nguyễn Thanh Hùng Chúng em xin chân thành cảm ơn i   MỤC LỤC CHƯƠNG I: LÝ THUYẾT VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI TRONG GIAO DỊCH QUỐC TẾ I LÝ THUYẾT VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI TRONG GIAO DỊCH QUỐC TẾ 1 Khái niệm Đặc điểm Điều kiện hiệu lực hợp đồng: Bố cục hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH NỘI DUNG HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU: I HỢP ĐỒNG (CONTRACT) II TỔNG QUAN VỀ HỢP ĐỒNG Phần mở đầu Phần điều khoản Phần ký kết: III ĐỐI TƯỢNG CỦA HỢP ĐỒNG: Tên hàng hóa: Đặc trưng sản phẩm Ứng dụng: Quy định hợp đồng: IV CHỦ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG Chủ thể bên bán - công ty DỊCH VỤ BẢO HÀNH ANSHIN Chủ thể bên mua - công ty TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN V CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG Điều khoản 1: Tên hàng - Số lượng - Giá Điều khoản 2: Điều khoản bao bì, ký hiệu mã hiệu bao bì Điều khoản 3: Điều khoản giao hàng Điều khoản 4: Điều khoản toán 10 Điều khoản 5: Điều khoản chứng từ yêu cầu 10 Điều khoản 6: Điều khoản trọng tài 11 Điều khoản 7: Điều khoản khác 11 ii   VI NHẬN XÉT CHUNG CHO HỢP ĐỒNG: 11 CHƯƠNG III: BỘ CHỨNG TỪ HỢP ĐỒNG: 13 I COMMERCIAL INVOICE ( HÓA ĐƠN NGOẠI THƯƠNG) 13 II PACKING LIST ( DANH SÁCH ĐÓNG GÓI) 15 III CUSTOM DECLARATION FORM (TỜ KHAI HẢI QUAN) 17 IV BILL OF LADING (VẬN ĐƠN) 20 V DELIVERY ORDER (LỆNH GIAO HÀNG) 21 VI ARRIVAL NOTICE (GIẤY BÁO NHẬN HÀNG) 22 CHƯƠNG IV: QUY TRÌNH CÁC BƯỚC NHẬP KHẨU MỘT LÔ HÀNG THỰC TẾ 23 CHƯƠNG V: QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN: 24 I MƠ TẢ HÀNG HĨA: 24 II TRA CỨU THƠNG TIN VỀ CHÍNH SÁCH HÀNG HỐ, CHÍNH SÁCH THUẾ 24 III 25 NHẬN VÀ KIỂM TRA BỘ CHỨNG TỪ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 26 Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List): 26 Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L): 27 IV NHẬN THÔNG BÁO HÀNG ĐẾN 28 V 28 LẤY LỆNH GIAO HÀNG EDO VI LẬP TỜ KHAI VÀ KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ 29 VII THUÊ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI KÉO HÀNG RA KHỎI CẢNG 32 VIII GIAO HÀNG VỀ KHO CHO KHÁCH HÀNG 33 IX THANH TOÁN 33 X 34 TRẢ RỖNG VỀ BÃI XI QUYẾT TOÁN VÀ LƯU CHỨNG TỪ 34 XII NHẬN XÉT CHUNG VỀ QUY TRÌNH 35 Ưu điểm 35 Nhược điểm 35 iii   CHƯƠNG I: LÝ THUYẾT VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI TRONG GIAO DỊCH QUỐC TẾ I LÝ THUYẾT VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI TRONG GIAO DỊCH QUỐC TẾ Khái niệm:  Hợp đồng mua bán quốc tế hợp đồng mua bán hàng hóa có yếu tố quốc tế mua  bán hàng hóa quốc tế thực thơng qua hình thức xuất nhập khẩu, tạm nhập, tái xuất, tạm xuất, tái nhập chuyển Trong đó: Hợp đồng mua bán hàng hóa: thỏa thuận bên, theo bên bán có nghĩa vụ giao hàng cho bên mua, chuyển quyền sở hữu cho bên mua tài sản gọi hàng hóa tốn; bên mua có nghĩa vụ tốn, nhận hàng quyền sở hữu hàng hóa Yếu tố quốc tế: vào luật việt Nam luật quốc tế để xác định: ● Luật quốc tế: hợp đồng mua bán hàng hóa bên có trụ sở thương mại quốc gia khác nhau, quốc tịch bên không xét đến xác định phạm vi áp dụng công ước (Công ước Vienna) ● Luật Việt Nam: Hợp đồng mua bán ngoại thương có chủ thể hợp đồng  pháp nhân có quốc tịch khác nhau, hàng hóa dịch chuyển từ nước sang nước khác, đồng tiền toán ngoại tệ với hai bên Đặc điểm: Hợp đồng thương mại quốc tế có đặc điểm sau: ● Chủ thể quan hệ hợp đồng thương mại quốc tế có trụ sở thương mại nước khác có nơi cư trú khác ●  Đối tượng hợp đồng hàng hóa di chuyển từ khu vực pháp lý đến khu vực pháp lý khác Thông thường đối tượng hợp đồng thương mại quốc tế hàng hóa chuyển qua biên giới quốc gia, nhiên, nhiều trường hợp hàng hóa khơng cần qua biên giới quốc gia xem hoạt động mua bán quốc tế   ●  Đồng tiền toán ngoại tệ hai bên ●  Nguồn luật điều chỉnh đa dạng, phức tạp, chịu chi phối nhiều hệ thống luật khác điều ước quốc tế, tập quán thương mại quốc tế, án lệ, tiền lệ, luật quốc gia… Điều kiện hiệu lực hợp đồng: Điều kiện hiệu lực hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế bao gồm: ● Chủ thể hợp đồng: bên mua bên bán phải có đủ tư cách pháp lý ●  Đối tượng hợp đồng: hàng hoá phép mua bán theo quy định  pháp luật ●  Nội dung hợp đồng: phải bao gồm điều khoản chủ yếu mà pháp luật Việt Nam luật quốc tế quy định Thông thường điều khoản chủ yếu hợp đồng bao gồm: Tên hàng, số lượng, chất lượng/phẩm chất, giá cả, phương thức tốn, giao hàng ●  Hình thức hợp đồng: bằng văn hình thức khác có giá trị tương đương điện báo, telex, fax, thông điệp liệu Bố cục hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế  Phần mở đầu ● Tiêu đề hợp đồng thường “Contract”, “Sales contract” ● Số ký hiệu hợp đồng ● Thời gian ký kết hợp đồng  Phần thông tin chủ thể hợp đồng  ● Tên đơn vị: nêu tên đầy đủ tên viết tắt (nếu có) ● Địa đơn vị ● Các số máy: Fax, điện thoại, email ● Số tài khoản tên ngân hàng ●  Người đại diện ký hợp đồng: cần nêu rõ tên chức vụ người đại diện  Nội dung hợp đồng  Một hợp đồng hoàn chỉnh thường bao gồm 14 điều khoản sau: ● Điều khoản 1: Điều khoản tên hàng   ● Điều khoản 2: Điều khoản số lượng/ khối lượng ● Điều khoản 3: Điều khoản chất lượng ● Điều khoản 4: Điều khoản bao bì - ký mã hiệu ● Điều khoản 5: Điều khoản giao hàng ● Điều khoản 6: Điều khoản giá ● Điều khoản 7: Điều khoản toán ● Điều khoản 8: Điều khoản khiếu nại ● Điều khoản 9: Điều khoản trọng tài ● Điều khoản 10: Điều khoản bất khả kháng ● Điều khoản 11: Điều khoản chế tài vi phạm hợp đồng ● Điều khoản 12: Điều khoản luật áp dụng cho hợp đồng ● Điều khoản 13: Điều khoản khó khăn trở ngại ● Điều khoản 14: Điều khoản thời điểm hợp đồng có hiệu lực  Phần cuối hợp đồng  ● Hợp đồng lập thành bản? ● Hợp đồng thuộc hình thức nào? ●  Ngôn ngữ hợp đồng ● Thời điểm hợp đồng có hiệu lực   CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH NỘI DUNG HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU: I HỢP ĐỒNG (CONTRACT)   II TỔNG QUAN VỀ HỢP ĐỒNG Phần mở đầu ● Số giấy chứng nhận: CTR-AN/VD-20012022 ● Ngày ký kết: 20/02/2022 ● Chủ thể hợp đồng: −  Bên Mua: công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Việt Đan −  Bên bán: công ty TNHH dịch vụ thương mại ANSHIN Phần điều khoản ● Điều khoản 1: Tên hàng - Số lượng - Giá ● Điều khoản 2: Điều khoản bao bì, ký hiệu mã hiệu bao bì ● Điều khoản 3: Điều khoản giao hàng ● Điều khoản 4: Điều khoản toán ● Điều khoản 5: Điều khoản chứng từ yêu cầu ● Điều khoản 6: Điều khoản trọng tài ● Điều khoản 7: Điều khoản khác Phần ký kết: Phần ký kết bao gồm chữ ký người đại diện, dấu mộc đỏ hai bên công ty * Nhận xét: Hợp đồng soạn thảo rõ ràng, hợp pháp, đầy đủ thông tin liên quan đến giao dịch hàng hóa quốc tế, đáp ứng đầy đủ điều kiện hợp đồng ngoại thương với hình thức dạng văn hợp pháp, ký kết sở tự nguyện , có dấu đỏ, đồng thời sử dụng tiếng anh ngôn ngữ phổ biến thống III ĐỐI TƯỢNG CỦA HỢP ĐỒNG: Tên hàng hóa:  Nonwoven fabric (Vải khơng dệt) ● Đặc trưng sản phẩm: Loại vải tạo thành khơng phải qua q trình dệt kim hay dệt thoi Mà hình thành từ phản ứng nhiệt học, hóa học, học dung mơi Các hạt Polypropylene qua phản ứng nung nóng chảy tạo thành sợi   ● Vải không dệt loại vải có cấu trúc dạng tấm, nhẹ, xốp làm từ sợi riêng biệt thường dùng lần Ứng dụng: ● Trong y tế: Áo khoác cách ly, Mặt nạ phẫu thuật, Áo quần phẫu thuật, Găng tay, Khăn tắm, Bao bì y tế, Áo khốc phẫu thuật, Mũ ● Trong nơng nghiệp: Vải không dệt dùng để che đậy trồng, giúp bảo vệ trồng khỏi côn trùng sâu bệnh Với trọng lượng vô nhẹ nên dễ cho nông dân thực không nhiều thời gian ● Trong may mặc: Vải không dệt thường dùng để may miếng lót cho đồ dùng Trang phục biểu diễn, Áo quần, Đế giày, Mũ ● Vật dụng hàng ngày: Túi vải không dệt, Túi quà tặng, Túi quảng cáo, Mặt nạ chống khói chống bụi, Giày bảo hộ, Túi trà, Túi chân không Quy định hợp đồng: Đối tượng hợp đồng quy định điều khoản 1: Tên hàng – Số lượng – Giá * Nhận xét: Căn vào Nghị định 69/2018/NĐ-CP, hàng hóa thuộc nhóm đối tượng tự xuất nhập khẩu, không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất nhập danh mục hàng hóa xuất nhập có điều kiện Như vậy, đối tượng hợp đồng hợp pháp IV CHỦ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG Chủ thể bên bán - công ty DỊCH VỤ BẢO HÀNH ANSHIN ● Tên công ty: công ty TNHH dịch vụ thương mại ANSHIN ● Tên quốc tế: ANSHIN Service Company Limited ● Tên giao dịch: ANSHIN Co., Ltd ● Địa chỉ: Gunma Ken Takasaki Shi Yachiyomachi 4-3-13-403 Japan ● Số điện thoại: 0273266713 ● Fax: 027-326-6713 Chủ thể bên mua - công ty TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN ● Tên công ty: công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Việt Đan ● Tên quốc tế: Viet Dan Trading Services Company Limited ● Tên giao dịch: Viet Dan Trading Services Company Limited   V DELIVERY ORDER (LỆNH GIAO HÀNG) 22   VI ARRIVAL NOTICE (GIẤY BÁO NHẬN HÀNG) 23   CHƯƠNG IV: QUY TRÌNH CÁC BƯỚC NHẬP KHẨU MỘT LƠ HÀNG THỰC TẾ Đàm phán & ký kết hợp đồng Xin giấy phép xuất Nhận chứng từ từ nhà xuất Kiểm tra chứng từ theo dõi lịch tàu Mua bảo hiểm đăng ký kiểm tra chuyên ngành Khai tờ báo Hải quan phần mềm Ecus Sắp xếp kiểm tra chứng từ đầy đủ trước làm thủ tục hải quan Lấy lệnh giao hàng ( D/O - EDO ) & cược cont ( Nếu lấy hàng FCL ) Điều xe chuẩn bị kho bãi để nhận hàng 10 Đóng Eport 11 Đăng ký tờ khai hải quan thông quan hàng hóa cảng Gồm bước sau: ● Đóng thuế ● Đăng ký tờ khai giá thuế ● In phiếu giao nhận cont ( phiếu EIR - Tại phòng thương vụ cảng ) ● Chuyển bãi kiểm hóa, cắt seal, kiểm hóa ( hàng luồng đỏ) ● Lấy tờ khai ● In mã vạch qua khu vực giám sát 12 Lấy hàng trả cont rỗng 13 Lấy tiền cược cont hãng tàu ( sau có hạ rõng ) 14 Nhận kết kiểm tra giấy phép chuyên ngành có bước nộp cho Hải quan để thông quan tờ khai 15 Thu tiền khách hàng công ty dịch vụ Logistic 24   CHƯƠNG V: QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN:  Nhận kiểm tra chứng từ -> Nhận thông báo hàng đến-> Lấy lệnh giao hàng EDO-> Đăng ký chứng nhận liên quan đến lô hàng-> Khai báo hải quan điện tử nhân kết phân luồng -> Làm thủ tục hải quan cảng -> Thuê phương tiện vận tải kéo hàng khỏi -> Trả container rỗng bãi -> Quyết toán lưu chứng từ I Mơ tả hàng hóa: ●  Người xuất khẩu: Cơng ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ANSHIN (ANSHIN CO.,LTD) ● Địa chỉ: GUNMA KEN TAKASAKI SHIYACHIYOMACHI 4-3-13-403 JAPAN ● TEL: 027-326-6713 ●  Người nhập khẩu: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN (VIET DAN TRADING SERVICES COMPANY LIMITED) ● Địa chỉ: Số 52D Đường Dương Công Khi, Ấp 6, Xã Xn Thới Sơn, Huyện Hóc Mơn, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam ● Cảng đi: NAGOYA Port , JAPAN ● Cảng đến: CAT LAI Port, VIET NAM ● Điều kiện giao hàng: CFR HO CHI MINH PORT ● Mặt hàng: Vật liệu Vải không dệt ● Trọng lượng lô hàng: 24.191 TNE (Tấn) ● Số lượng: 34 cuộn ● Giá trị lô hàng: 31,448.30 USD II Tra cứu thơng tin sách hàng hố, sách thuế: Sau nhận thông tin lô hàng nhập khẩu, công ty tiến hành tra cứu sách hàng hóa, sách thuế liên quan đến lơ hàng Theo đó, cơng ty cần xác định hàng hóa nhập có thuộc diện cấm nhập hay khơng có cần loại giấy phép, điều kiện kèm theo Công ty trả thông tin ở: 25   ● Phụ lục I “Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu” kèm theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP cơng bố chi tiết có liên quan ● Phụ lục III “Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập theo giấy phép điều kiện” kèm theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP công bố chi tiết có liên quan Tiếp đến, cơng ty tra mã HS code cho hàng hóa để xác định mức thuế suất áp cho hàng hóa Biểu thuế XNK 2022 Mã HS code mặt hàng nhập thực tế là: ● Vật liệu vải không dệt (NONWOVEN FABRIC) HS Code: 56039200 III Nhận kiểm tra chứng từ  Sau hoàn thành việc giao hàng lên tàu, Công ty TNHH Thương mại dịch vụ ANSHIN liên hệ với nhân viên chứng từ Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan gửi chứng từ để tiến hành kiểm tra Để công việc giao nhận tiến hành nhanh chóng thuận lợi nhận chứng từ, nhân viên chứng từ Công ty TNHH dịch vụ thương mại Việt Đan cần kiểm tra nhanh tính xác, đồng tính hợp lệ chứng từ Một chứng từ xem hợp lệ nội dung liên quan đến hàng hóa, điều kiện giao hàng, người bán người mua, liệu khai báo trùng khớp với Bộ chứng từ nhận gồm có: - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): (01) gốc - Vận đơn đường biển (Bill Of Lading): (01) gốc - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin): (01) gốc - Phiếu đóng gói (Parking list): - Một số chứng từ liên quan khác Bên cạnh đó, nhân viên giao nhận ký xác nhận nhận chứng từ, chụp chứng từ thành nhiều để phục vụ cho công việc, lưu lại máy tính đề phịng trường hợp chứng từ Cần kiểm tra kỹ đủ số lượng loại chứng từ, đảm bảo mặt xác, có sai lệch hay khơng hợp lệ chứng từ hải quan khơng chấp nhận đăng ký tờ khai nhập khẩu, thông tin khác loại chứng từ phải đảm bảo mặt logic Thông thường, chứng từ gửi đến cơng ty khách hàng kiểm tra trước, tính hợp lệ chỉnh sửa sai sót Khi bên cơng ty TNHH dịch 26   vụ thương mại Việt Đan nhận chứng từ từ Công ty TNHH Thương mại dịch vụ ANSHIN nhân viên phận chứng từ kiểm tra lại nội dung quan trọng 04 loại chứng từ bảo gồm: Hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng hóa, vận đơn đường biển Xem xét chúng có khớp về: tên, số vận đơn, tên hàng, khối lượng, cảng dỡ hàng, cảng bốc hàng, điều kiện toán Với loại chứng từ, nhân viên tiến hành mục khác nhau, cụ thể sau: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Khi kiểm tra hóa đơn, cần kiểm tra thơng tin sau: ●  Người xuất khẩu: Công ty TNHH Thương mại dịch vụ ANSHIN ● Địa chỉ: GUNMA KEN TAKASAKI SHIYACHIYOMACHI 4-3-13- 403 JAPAN ●  Người nhập khẩu: Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan ● Địa chỉ: Số 52D Đường Dương Công Khi, Ấp 6, Xã Xuân Thới Sơn, Huyện Hóc Mơn, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam ● Số hóa đơn: INV-AN/VD-22012022 ●  Ngày lập hóa đơn: 04-03-2022 ● Mơ tả hàng hóa, Mã HS: NONWOVEN FABRIC (Vật liệu vải không dệt) - HS Code: 56039200 ● Trọng lượng hàng hóa: 24.191 TNE ● Quy cách đóng gói: 34 cuộn ● Tổng giá trị toán theo điều kiện CFR: 31,448.30 USD => Sau kiểm tra đối chiếu thấy thơng tin hóa đơn hồn tồn trùng khớp với thơng tin hợp đồng chứng từ hợp lệ Sau tiến hành kiểm tra  bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List) Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List): Kiểm tra thơng tin sau phiếu đóng gói hàng hóa: ● Kiểm tra số Commercial Invoice Packing List: PKL-AN/VD-22012022 ●  Ngày lập hóa đơn: 04-03-2022 ●  Người xuất khẩu: Công ty TNHH Thương mại dịch vụ ANSHIN 27   ● Địa chỉ: GUNMA KEN TAKASAKI SHIYACHIYOMACHI 4-3-13- 403 JAPAN ●  Người nhập khẩu: Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan ● Địa chỉ: Số 52D Đường Dương Công Khi, Ấp 6, Xã Xn Thới Sơn, Huyện Hóc Mơn, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam ● Trọng lượng hàng hóa: 24.191 TNE => Sau đối chiếu nội dung phiếu đóng gói hàng hóa thi hồn tồn trùng khớp với thơng tin hóa đơn thương mại Đây chứng từ hợp lệ Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L): - Người xuất khẩu: Công ty TNHH Thương mại dịch vụ ANSHIN - Địa chỉ: GUNMA KEN TAKASAKI SHIYACHIYOMACHI 4-3-13-403 JAPAN - Người nhập khẩu: Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan - Địa chỉ: Số 52D Đường Dương Công Khi, Ấp 6, Xã Xn Thới Sơn, Huyện Hóc Mơn, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Số vận đơn: YMLUE 144343380 - Ngày vận đơn: 04-03-2022 - Tên tàu: NYK THESEUS - Số chuyến: 061E - Cảng xếp hàng: NAGOYA Port, JAPAN - Cảng chuyển tải: CAI MEP TCIT - Cảng đích: CAT LAI Port, VIET NAM - Trọng lượng bì: 24.191 TNE - Tổng thể tích: 55.00 CBM - Hình thức vận chuyển: đường biển => Sau đối chiếu, so sánh thông tin vận đơn đường biển (B/L) với hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói thơng tin trùng khớp hợp lệ Đây chứng từ hợp lệ 28   IV Nhận thông báo hàng đến Khi tàu chuẩn bị cập cảng, công ty gửi thông báo hàng qua email Theo cơng ty tiến hành kiểm tra số thông tin thông báo hàng đến như: - Người gửi hàng (nhà xuất khẩu):Công ty TNHH Thương mại dịch vụ ANSHIN - Tên tàu: NYK THESEUS - Số chuyến: 061E - Cảng xếp hàng: NAGOYA Port, JAPAN - Cảng chuyển tải: CAI MEP TCIT - Cảng dỡ hàng: CAT LAI Port, VIET NAM - Ngày tàu đến dự kiến: 20/3/2022 - Vận đơn chính: YMLUE 144343380  Ngồi ra, cơng ty cịn lưu ý đến khoản phí cần tốn để lấy lệnh giao hàng điện tử Một số phí như: phí D/O, phí vệ sinh container, phí CIC, phí THC,  phí HANDLING  *Nhận xét:  Điểm hồn thiện: Ở bước khơng phải thời gian để đến lấy thông báo hàng đến mà cần nhận qua email nên tiết kiệm thời gian, chi phí lại V Lấy lệnh giao hàng EDO Sau tốn khoản phí, cơng ty gửi email cho hãng tàu yêu cầu lệnh giao hàng điện tử Mail gửi đính kèm thơng báo hàng đến, vận đơn minh chứng trả tiền cho hãng tàu Nhân viên chứng từ tiến hành đóng khoản phí local charge cho hãng tàu gửi giấy đăng ký nhận EDO Sau nhân viên chứng từ viết mail cho hãng tàu để đề nghị gửi EDO Nhân viên hãng tàu kiểm tra thông tin gửi EDO cho công ty Khi nhận lệnh giao hàng, thông tin cần ý: - Người nhận hàng: Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan - Mã bảo mật: TGBU5515719 - Nơi trả container rỗng bãi: Cát Lái - Hạn lệnh (free DET): 23:59 ngày 29/03/2022 Theo đó, container rỗng phải trả bãi trước thời gian hạn lệnh (free DET) 29   Sau thời gian này, tức 23:59 ngày 29/03/2022, hàng không lấy khỏi cảng, công ty phải chịu khoản phí lưu container cảng  *Nhận xét:  Đối với bước hầu hết hãng tàu áp dụng EDO công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Việt Đan sử dụng phần lớn EDO nên quy trình thực rút ngắn nhiều so với lấy lệnh giấy trước đây, thủ tục bước thực thơng qua internet Do giúp tiết kiệm thời gian hơn, nhân viên thực nhanh bước nước, khơng phải tốn chi phí lại nhiều lần đến hãng tàu Đăng kí chứng nhận liên quan đến lơ hàng Mỗi loại hàng hóa có quy định giấy chứng nhận chuyên ngành khác Công ty vào nghị định, thông tư có liên quan đến hàng hóa để xin cấp giấy chứng nhận Ví dụ hàng hóa có nguồn gốc thực vật nông sản, gỗ, thức ăn chăn nuôi, nhiều khả phải kiểm dịch xin cấp giấy kiểm dịch thực vật Công ty đến quan chuyên trách, làm thủ tục hồ sơ để cấp giấy Tuy nhiên lô hàng nhập nêu trên, bước không cần thực VI Lập tờ khai khai báo hải quan điện tử  Công ty chuẩn bị hồ sơ có liên quan (Hợp đồng gia cơng; Hóa đơn thương mại; Phiếu đóng gói hàng hóa) để tiến hành khai báo hải quan cho lô hàng nhập  phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5VNACCS Đối với khách hàng lần đầu nhập khẩu, công ty phải tiến hành đăng ký thông tin khách hàng, bao gồm công việc: ● Công ty phải đăng ký thông tin mua chữ ký số hay gọi USB Token cho khách hàng ● Đăng ký tài khoản khai báo VNACCS: tài khoản gắn liền với chữ ký số đăng ký Tài khoản khai báo VNACCS giống Account kết nối với Hải quan hệ thống khai báo điện tử, chữ ký số đăng ký tài khoản khai báo VNACCS (User ID) ● Sau đăng ký có thơng số VNACCS, cơng ty thiết lập thông số khai  báo phần mềm ECUS5VNACCS 30   ● Sau chọn tab Hệ thống, vào mục Thơng tin doanh nghiệp, sau điền thông tin Công ty TNHH Thương mại dịch vụ ANSHIN ● Đối với hàng hóa nhập thuộc hình thức gia cơng xuất khai báo hải quan cần thực nhiều bước nhập hàng hóa thơng thường.Trước đăng ký tờ khai nhập tab Tờ khai hải quan, công ty tiến hành thực bước khai sau: ❖ Đăng ký hợp đồng gia công: Với hợp đồng gia công số 100576565302 ● Vào tab Loại hình → Gia cơng → Đăng ký hợp đồng gia cơng ● Tại hình giao diện Đăng ký hợp đồng gia công, nhân viên khai báo điền tất ● thông tin cần thiết (Chi cục hải quan; Nước thuê gia công; Số hợp đồng; Ngày hợp ● đồng; Tổng trị giá sản phẩm; Tổng trị giá tiền công ) ● Lưu ý: Chi cục hải quan : quan hải quan quản lý doanh nghiệp; ● Tổng trị giá tiền công (ước lượng) = 10% * Tổng giá trị sản phẩm ❖ Đăng ● ký danh mục nguyên phụ liệu nhập gia công  Vào tab Loại hình → Gia cơng → Đăng ký phụ kiện → Chọn số hợp đồng → Đăng ký danh mục nguyên phụ liệu nhập gia công ● Công ty điền tất thông tin nguyên liệu cần nhập (Mã nguyên phụ liệu, Tên,  Nguồn nguyên liệu, ) ● Lưu ý: Mã nguyên phụ liệu doanh nghiệp tự quy định ● Sau đó, cơng ty tiến hành đăng ký tờ khai hải quan hoàn thành hai bước ● Điền thông tin thơng phải điền tờ khai như: loại hình, phương thức nhập ● khẩu, người xuất khẩu, người nhập khẩu, thông tin vận đơn, số lượng hàng, trọng lượng, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng, số lượng container, số hợp đồng, hóa đơn, đơn giá, tên hàng, quy cách, mã HS code, trị giá hải quan, xuất xứ, thuế suất tiêu chí khác Tuy nhiên, nhân viên chứng từ cần lưu ý số điểm sau khai  báo hải quan cho nguyên phụ liệu nhập để gia công hàng xuất 31   ● Sau hoàn thành bước khai chi tiết, nhân viên chứng từ tiến hành khai trước thông tin tờ khai gửi cho cơng ty Đan Việt để kiểm tra tính xác thơng tin tờ khai (xem chi tiết tờ khai phụ lục đính kèm) Nhân viên chứng từ tiến hành khai thức tờ khai sau nhận phản hồi từ công ty Đan Việt nhận kết phân luồng ● Kết phân luồng có ba phần luồng: luồng đỏ, luồng vàng, luồng xanh tương ứng với mức độ tăng dần quản lý rủi ro Cụ thể: ● Luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa; ● Luồng vàng: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa; ● Luồng đỏ: Kiểm tra chi tiết hồ sơ kiểm tra thực tế hàng hóa ● Đối với lơ hàng tờ khai nhận kết luồng vàng – kiểm tra thực tế chứng từ  Nhân viên trường liên hệ với Chi Cục Hải Quan Quản Lý Hàng Đầu Tư để tiến hành mở tờ khai cho lô hàng  Lập thủ tục hải quan cảng  Vì lơ hàng thuộc luồng vàng nên hải quan tiến hành kiểm tra chứng từ miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa Quy trình thực sau: - Sau có kết phân luồng nhân viên giao nhận tiến hành đăng ký mở tờ khai Cảng Cát Lái Nộp hồ sơ bao gồm: • Tờ khai hải quan nhập • Invoice (1 chính) • Packing list (1 chính) • Vận đơn đường biển (sao y) • Giấy giới thiệu, giấy ủy quyền công ty - Hải quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, chưa hợp lệ Hải quan yêu cầu sửa chữa lại, hợp lệ tiến hành thu tiền thuế nhập (nếu có) thơng quan hàng hóa - Sau kiểm tra đóng dấu xong Hải quan chuyển hồ sơ qua cửa trả tờ khai hải quan Hải quan trả lại chứng từ bao gồm tờ khai thông quan hàng hóa nhập Tuy nhiên thực tế tờ khai thơng quan tự lấy phần mềm ECUS5/VNACCS mã vạch tự lấy web 32    *Nhận xét:  Điểm hoàn thiện: Thực tế việc làm thủ tục hải quan cảng đơn giản trước nhiều hầu hết sử dụng hệ thống, ứng dụng công nghệ, phần mềm Đối với luồng xanh, nhân viên thực nhanh gọn, thủ tục đơn giản Đối với hai luồng lại, thủ tục thực trôi chảy nhân viên giao nhận công ty người có kinh nghiệm từ năm trở lên, nắm rõ quy định, yêu cầu quan, tổ chức có liên quan Điểm chưa hồn thiện: Thỉnh thoảng xảy vấn đề thiếu sót hồ sơ làm thủ tục, kéo dài thời gian thông quan lô hàng VII Thuê phương tiện vận tải kéo hàng khỏi cảng Công ty thuê bên vận tải nội địa để kéo container hàng khỏi cảng Công ty thông báo thời gian, địa điểm kho khách hàng, gửi lệnh giao hàng cho công ty vận tải Công ty vận tải vào thông tin cung cấp, xếp đầu kéo xe container   phù hợp Do container hàng Cảng quản lý vào nên trước tiên công ty tiến hành khai Eport hệ thống Cảng Khai Eport - https://eport.saigonnewport.com.vn/ Hiện tại, Eport triển khai Đăng ký nhận container lệnh giao hàng điện tử, người dùng cần điền thông tin đăng ký theo lệnh nhận từ hãng tàu, sau tốn, xác thực vào thẳng cổng Cảng nhận container mà không cần phải đem lệnh đến quầy thủ tục xác nhận trước Các thông tin: số container, số vận đơn, tên khách hàng, mã nhận container (mã  bảo mật), Số lệnh, Hạn lệnh lên, yêu cầu phải nhập tất Lưu thành cơng Mỗi số container cấp số đăng ký hệ thống, nên có bên đăng ký cho số Container bên khác khơng đăng ký Phải đối chiếu tờ khai với hệ thống, tờ khai thông quan, hệ thống đối chiếu “khớp”, thao tác phải công ty tác động đối chiếu 33   Về phần tính phí, Cơng ty trao đổi với nhà xe thời gian kéo container hàng khỏi cảng để chốt hạ phí phí tốn online qua thẻ tài khoản ngân hàng công ty Công ty gửi số đăng ký, số container đăng ký cho nhà xe để vào Cảng lấy container  hàng Sau khỏi Cảng, container hàng Cảng gửi lại phiếu giao nhận container  (EIR nguyên - EIR full) Phiếu giao nhận container (EIR - Equipment Interchange Receipt) loại chứng từ ghi lại tình trạng container, thông tin số container, thông tin xe kéo cont vào/ khỏi cảng bãi Phiếu EIR coi chứng chuyển giao container bên, sau có phát sinh vấn đề gì, ví dụ phát cont bị thủng vào  phiếu để xác định bên có lỗi phải chịu trách nhiệm đền bù thiệt hại Cơng ty tra cứu phiếu EIR hệ thống Eport VIII Giao hàng kho cho khách hàng Sau kéo container hàng khỏi cảng, tài xế lái xe container cho xe chạy đến kho khách hàng, nơi mà cho địa trước cơng ty theo dõi tiến trình giao hàng gián tiếp thông qua người chủ xe Công ty nhờ khách hàng chụp hình lại trình từ mở container, hàng hóa ban đầu, xếp dỡ xuống phân nửa hàng cuối hình ảnh container rỗng xuống hàng xong Mục đích việc để đảm bảo: hàng hóa có nguyên vẹn, an tồn, container cịn ngun vẹn hay bị hư hại, thủng, rách xếp dỡ hàng hóa gây ra, đơi người đóng hàng, xếp dỡ khơng cẩn thận làm hư container, hãng tàu bắt phạt sửa chữa, phát sinh thêm chi phí ngồi ý muốn IX Thanh tốn Thanh tốn TTR vịng 60 ngày sau giao hàng Ở nghiệp vụ toán  bằng TTR này, nhân viên phịng Xuất-Nhập Khẩu Phịng Kế Tốn hỗ trợ để nắm bắt thông tin, điều khoản hợp đồng Bộ phận Kế toán trực tiếp giao dịch với  Ngân hàng Đồng tiền thường dùng để tốn cho hợp đồng nhập cơng ty USD đồng tiền nước xuất sử dụng phổ biến thương mại quốc tế 34   Công ty dự trữ lượng ngoại tệ định trước ký hợp đồng ngoại thương để tránh gia tăng chi phí ảnh hưởng tỷ giá X Trả rỗng bãi Container trả rỗng nơi định lệnh giao hàng giấy hạ rỗng  Nếu trước nhà xe xem xét nơi trả rỗng không thuận tiện, nhà xe nhờ công ty liên hệ Hãng tàu để hạ container nơi thuận tiện Công ty mail Hãng tàu xin đổi chấp nhận, hãng tàu gửi lại lệnh giao hàng thay đổi nơi trả rỗng cấp phiếu hạ rỗng theo yêu cầu Sở dĩ phải làm vì, container phép hạ rỗng theo quy định, khơng có chứng từ thể container phép hạ nơi container  tất nhiên không hạ Sau hạ rỗng, phải tốn phí nâng hạ container nơi mà container hạ, cấp cho phiếu EIR, lần phiếu EIR gọi phiếu EIR rỗng - EIR empty  Ngồi ra, phát sinh thêm khoản cược container phí cược sửa chữa Sau đóng khoản phí này, nhà xe nhận lại phiếu tạm thu, thường khoản thu phát sinh container có xảy hư hỏng, phía Hãng tàu phải sửa chữa lại container XI Quyết toán lưu chứng từ  Sau kết thúc trình giao nhận đưa hàng hóa cơng ty Cơng ty TNHH Dịch vụ thương mại Việt Đan nhân viên giao nhận cơng ty cần kiểm tra hồn chỉnh lại tất chứng từ bàn giao lại cho khách hàng Cơng ty nhận phí dịch vụ từ khách hàng dựa hợp đồng ký kết Nhân viên giao nhận mang hồ sơ Hải Quan hóa đơn liên quan tới lơ hàng bao gồm: khoản chi phí khách hàng, giấy thỏa thuận mượn container, phí dịch vụ vận chuyển hàng hóa, khoản chi phí phát sinh khác, Sau toán với phận kế toán để tiến hành giải chi bàn giao chứng từ Khi nhân viên giao nhận công ty TNHH dịch vụ Thương mại Việt Đan phải lưu trữ  bộ hồ sơ tương tự Bộ phận kế toán công ty TNHH dịch vụ thương mại vào hợp đồng ký kết khách hàng Công ty TNHH Thương mại dịch vụ ANSHIN mang toàn chứng từ với giấy báo nợ tốn với Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ ANSHIN 35   XII Nhận xét chung quy trình  Nhìn trình giao nhận hàng hóa nhập nguyên container đường biển Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Việt Đan mức Bên cạnh tiêu chí mà Việt Đan tự tin đáp ứng tốt thực quy trình như: an tồn, tin cậy, chăm sóc khách hàng cách tốt nhất, có khía cạnh chưa hoàn thiện đánh giá mức điểm thấp Những điểm chủ yếu bố trí nhân viên, thiếu hụt phương tiện vận chuyển, sai lệch chứng từ tốn nhiều thời gian chỉnh sửa Về lâu dài, với điểm khơng hồn thiện nêu gây ảnh hưởng,  bất cập, làm cho phát triển lĩnh vực dịch vụ cơng ty chậm lại, khó cạnh tranh với đối thủ ngành Ưu điểm - Nghiệp vụ thơng quan có kết hợp chặt chẽ phòng ban liên quan tạo nên chuyên nghiệp hóa, thời gian phân bổ đồng đảm bảo hiệu suất tốt - Nhờ cải tiến kỹ thuật mà việc thực nghiệp vụ thông quan rút gọn xác hiệu hơn, việc sử dụng khai Hải quan điện tử, cụ thể phần mềm ECUS5/VNACCS có nhiều cải tiến so với trước - Tích hợp khai báo dịch vụ cơng trực tuyến: Giúp doanh nghiệp tiện lợi quản lý khai  báo thủ tục hồ sơ Với đầy đủ thủ tục nghiệp vụ hủy tờ khai, khai báo bổ sung hồ sơ hải quan,… Nhược điểm - Việc thơng quan hàng hóa nhập trở nên khó khăn thủ tục, yêu cầu Hải Quan có phần rườm rà, bên cạnh nhân viên chứng từ chưa có kinh nghiệm dễ  bị nhầm lẫn, làm sai quy trình phần khai trị giá khai danh sách hàng hóa - Chính sách, quy định, nghị định xuất nhập khẩu, thủ tục Hải Quan ln có thay đổi làm ảnh hưởng đến q trình khai báo Chính sách thuế nhà nước tác động đến việc lưu chuyển hàng hóa Từ thực trạng nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập nguyên container (FCL)  bằng đường biển Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Việt Đan làm sở để công ty tổng hợp kiến nghị cá nhân nhằm nâng cao quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty cách hoàn chỉnh 36