(Tiểu luận) phân tích hợp đồng và quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu củacông ty tnhh thực phẩm fg việt nam và tập đoàn alto

PHÂN TÍCH CÁC NỘI DUNG HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠIHợp đồng mua bán quốc tế hay còn gọi là hợp đồng mua bán xuất nhập khẩu hay hợpđồng mua bán ngoại thương là sự thỏa thuận giữa các bên đương sự

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

VIỆN KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ

-o0o -TIỂU LUẬN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG VÀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM F&G VIỆT NAM VÀ TẬP ĐOÀN ALTO Nhóm thực hiện: Nhóm số 1 – Lớp TMA302(GD2-HK2-2022).5

Đoàn Thị Phương Thảo 2011510063Phạm Thị Cẩm Ly 2011110132Đinh Thị Băng Thanh 2011110212Hoàng Trần Thu Phương 2011510049Trần Thị Quỳnh

Thái Trung Anh

20111102062011110026

GV hướng dẫn: ThS Trần Bích Ngọc

Hà Nội, tháng 6 năm 2021

BIÊN BẢN PHÂN CÔNG VÀ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN BÀI TẬP NHÓM

thành

3.1, 3.2Tổng hợp tiểuluận + tài liệutham khảo

100%

MỤC LỤC

Lời mở đầu 5

Chương 1 Phân tích các nội dung hợp đồng thương mại 6

1.1 Lý thuyết về hợp đồng mua bán quốc tế 6

1.2 Phân tích hợp đồng 8

Chương 2 Phân tích các chứng từ liên quan 21

2.1 Vận đơn 21

2.2 Hóa đơn thương mại 24

2.3 Phiếu đóng gói hàng hóa 26

2.4 Giấy chứng nhận xuất xứ 29

2.5 Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật 34

Chương 3 Phân tích quá trình thực hiện hợp đồng 37

3.1 Xin phép xuất khẩu 38

3.2 Chuẩn bị hàng xuất khẩu 39

3.3 Thông quan 42

3.4 Giao hàng 45

3.5 Thanh toán 46

Kết luận 50

Tài liệu tham khảo 51

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với sự phát triển và hội nhập của nền kinh tế thế giới, Việt Nam cũng đang từngbước đẩy mạnh hợp tác giao lưu, tạo nhiều cơ hội hợp tác với các quốc gia trên toàn cầu Khôngthể phủ nhận rằng, lĩnh vực xuất nhập khẩu có vai trò vô cùng quan trọng trong việc phát triểnnền kinh tế của đất nước

Trong hoạt động giao dịch thương mại quốc tế, hợp đồng được đánh giá là một trongnhững nhân tố quan trọng hàng đầu, quyết định sự thành bại của một thương vụ, ghi lại quá trìnhthực hiện hợp đồng, phân chia nghĩa vụ, trách nhiệm của các bên tham gia trong quá trình thựchiện hợp đồng, giải quyết các vấn đề phát sinh, Nhận thức được tầm quan trọng của hợp đồngtrong giao dịch thương mại quốc tế, nhóm chúng em chọn đề tài nghiên cứu “Phân tích hợpđồng và quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Công ty TNHH thực phẩm F&G Việt Nam

và Tập đoàn Alto”

Để thực hiện được đề tài mới mẻ nhưng đầy thử thách này, chúng em xin cảm ơn ThS.Trần Bích Ngọc đã hỗ trợ nhóm chọn đề tài và thực hiện đề tài thành công Đồng thời nhómcũng xin cảm ơn các anh chị, các bạn và những người đi trước đã đưa ra lời khuyên, những bàihọc, kiến thức thực tế để nhóm hiểu hơn về hợp đồng và quá trình thực hiện hợp đồng.Tuy đã rất nỗ lực cố gắng nhưng nhóm chúng em hiểu rằng sai sót là điều không thể tránhkhỏi trong quá trình tìm hiểu và thu thập thông tin cũng như đưa ra nhận định Chính vì vậy,nhóm rất mong nhận được những đánh giá và nhận xét quý báu từ phía cô và các bạn Một lầnnữa, Nhóm 3 chúng em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 PHÂN TÍCH CÁC NỘI DUNG HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI

Hợp đồng mua bán quốc tế hay còn gọi là hợp đồng mua bán xuất nhập khẩu hay hợpđồng mua bán ngoại thương là sự thỏa thuận giữa các bên đương sự có trụ sở kinh doanh tại cácquốc gia khác nhau, mà theo đó một bên được gọi là bên xuất khẩu (bên bán) có nghĩa vụchuyển vào quyền sở hữu của một bên được gọi là bên nhập khẩu (bên mua) một tài sản nhấtđịnh gọi là hàng hóa, và bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng

Chủ thể hợp đồng: Chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế là các bên, người

bán và người mua, có trụ sở thương mại đặt ở các nước khác nhau

Đối tượng của hợp đồng: Hàng hoá là đối tượng của hợp đồng mua bán hàng hoá quốc

tế là động sản, tức là hàng có thể chuyển qua biên giới của một nước

Đồng tiền thanh toán: Tiền tệ dùng để thanh toán thường là nội tệ hoặc có thể là ngoại tệ

đối với các bên Ví dụ: Hợp đồng được giao kết giữa người bán Việt Nam và người mua

Hà Lan, hai bên thoả thuận sử dụng đồng Euro làm đồng tiền thanh toán Lúc này, đồngEuro là ngoại tệ đối với phía người bán Việt Nam nhưng lại là nội tệ đối với người mua

Hà Lan Tuy nhiên, cũng có trường hợp đồng tiền thanh toán đều là nội tệ của cả hai bên,như trường hợp các doanh nghiệp thuộc các nước trong cộng đồng Châu Âu sử dụngđồng Euro làm đồng tiền chung

Ngôn ngữ của hợp đồng: Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế thường được ký kết bằng

tiếng nước ngoài, trong đó phần lớn là được ký bằng tiếng Anh Điều này đòi hỏi các bênphải giỏi ngoại ngữ

Hình thức: Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế chỉ được công nhận có hiệu lực nếu nó

được thể hiện dưới một hình thức nhất định, phù hợp với quy định của pháp luật áp dụng.Đây là điều kiện bắt buộc nhằm chứng minh sự tồn tại của hợp đồng Hình thức của hợpđồng được thừa nhận và quy định trong pháp luật của hầu hết các quốc gia Hiện nayđang tồn tại hai quan điểm về hình thức của hợp đồng:

Quan điểm thứ nhất: Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có thể được ký kết bằnglời nói, bằng văn bản, bằng hành vi hoặc các hình thức gián tiếp như đơn thư chào

hàng, đặt hàng, fax, thư điện tử (giao dịch điện tử)… do các bên tự do thỏa thuận Cácnước theo quan điểm này hầu hết là các nước có nền kinh tế thị trường phát triển, nhưAnh, Pháp, Mỹ… Công ước Viên 1980 của Liên hiệp quốc về hợp đồng mua bánhàng hóa quốc tế đã xây dựng các quy phạm thực chất thống nhất, về điều kiện nàyCông ước cho phép các bên có thể xác lập hợp đồng với mọi hình thức, kể cả thôngqua người làm chứng.

Quan điểm thứ hai: Một số nước lại đưa ra các yêu cầu bắt buộc về hình thức đối vớihợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế mới được công nhận hiệu lực pháp lý Ví dụ, hợpđồng mua bán hàng hóa quốc tế phải được ký kết dưới hình thức văn bản, phải đượcphê chuẩn, hoặc có công chứng… mới có hiệu lực Đây là quan điểm của một số nướcđang phát triển, như Việt Nam Nếu hợp đồng bắt buộc phải được ký bằng văn bản thìmọi sự thay đổi, bổ sung của nó cũng phải được lập thành văn bản

Cơ quan giải quyết tranh chấp: Tranh chấp phát sinh từ việc giao kết và thực hiện hợp

đồng mua bán hàng hóa quốc tế có thể là toà án hoặc trọng tài nước ngoài Và một lầnnữa, vấn đề ngoại ngữ lại được đặt ra nếu muốn chủ động tranh tụng tại tòa án hoặc trọngtài nước ngoài

Luật điều chỉnh hợp đồng (luật áp dụng cho hợp đồng): Luật áp dụng cho hợp đồng

mua bán hàng hoá quốc tế mang tính chất đa dạng và phức tạp Điều này có nghĩa là hợpđồng mua bán hàng hóa quốc tế có thể phải chịu sự điều chỉnh không phải chỉ của luậtpháp nước đó mà cả của luật nước ngoài (luật nước người bán, luật nước người mua hoặcluật của bất kỳ một nước thứ ba nào), thậm chí phải chịu sự điều chỉnh của điều ước quốc

tế, tập quán thương mại quốc tế hoặc cả án lệ (tiền lệ pháp) để điều chỉnh hợp đồng muabán hàng hoá quốc tế

Hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế, dù được giao kết hoàn chỉnh, chi tiết đến đâu, bảnthân nó cũng không thể dự kiến, chứa đựng tất cả những vấn đề, những tình huống có thểphát sinh trong thực tế Do đó, cần phải bổ sung cho hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tếmột cơ sở pháp lý cụ thể bằng cách lựa chọn luật áp dụng cho hợp đồng đó Vì hợp đồngmua bán có tính chất quốc tế nên luật điều chỉnh hợp đồng này cũng có thể là luật ngườingười bán, cũng có khi là luật nước người mua Nếu luật áp dụng là luật nước ngườimua thì luật này là luật nước ngoài đối với người bán Người bán phải có sự hiểu biết về

Pháp luậtkinh… 100% (3)

BT HK18 - Bài tập hóa hk18 nbk

Pháp luậtkinh… 100% (2)

10

nó, trong đó ít ra người bán phải hiểu rõ được luật này có bảo vệ quyền lợi cho người bánhay không Và ngược lại, đối với người mua cũng vậy Như vậy, không chỉ người bán vàngười mua cần có sự hiểu biết để lựa chọn, để tuân thủ luật áp dụng mà ngay cả cơ quangiải quyết tranh chấp (tòa án hoặc trọng tài) cũng phải nghiên cứu vấn đề luật áp dụngcho hợp đồng đó thì mới có thể làm tốt được chức năng, nhiệm vụ của mình.

Theo nguyên tắc chung của tư pháp quốc tế, trong mua bán hàng hóa quốc tế, các bên cóquyền tự do thoả thuận chọn nguồn luật áp dụng cho quan hệ hợp đồng của mình Nguồnluật đó có thể là luật quốc gia, điều ước quốc tế về thương mại hoặc tập quán thương mạiquốc tế và thậm chí cả các án lệ (tiền lệ xét xử) Tuy nhiên, điều quan trọng ở đây là nênchọn nguồn luật nào, làm thế nào để chọn được nguồn luật thích hợp nhất để có thể bảo

vệ được quyền lợi của mình

Hợp đồng xuất nhập khẩu sản phẩm Pickled cucumber 3 - 6 cm in 720ml jar (12 jars/ ctn) và Pickled cherry tomatoes in 720ml jar (12 jars/ ctn) giữa công ty TNHH Thực phẩmF&G Việt Nam và Tập đoàn Alto là một hợp đồng thương mại quốc tế được lập bằng văn bản,thể hiện ý chí thực sự thỏa thuận của hai bên: bên bán đồng ý bán, bên mua đồng ý mua, không

có sự cưỡng bức, lừa dối hay nhầm lẫn

Tên, địa chỉ, số điện thoại, tên ngân hàng, tài khoản ngân hàng của hai bên

Tên và chức vụ của người đại diện

Các điều khoản thỏa thuận:

Điều 1: Hàng hóa - Đóng gói - Số lượng - Đơn giá - Tổng tiền

Điều 2: Điều kiện chất lượng

Điều 3: Điều khoản giao hàng

Điều 4: Điều kiện thanh toán

Điều 5: Chứng từ giao hàng

Điều 6: Điều khoản bất khả kháng

Điều 7: Luật áp dụng và trọng tài

Điều 8: Điều khoản cuối cùng

Phần ký kết: Chữ ký của đại diện các bên

Số hiệu và thời điểm ký kết hợp đồng

Số hiệu hợp đồng: AG/FG/01-11

Ngày lập hợp đồng: Ngày 1 tháng 11 năm 2019

Chủ thể hợp đồng

Bên bán:

Tên công ty: Công ty TNHH Thực phẩm F&G Việt Nam

Địa chỉ: R204, tòa nhà Thông Tấn, phường Xuân Phương, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội,Việt Nam

Tên công ty: Tập đoàn Alto

Địa chỉ: kho 108, đại lộ Raimbek 212A, thành phố Alamty, Kazakhstan

Điện thoại: 77015556419

Ngân hàng: Chi nhánh ForteBank JSC, Alamty, Kazakhstan

Mã định danh ngân hàng: IRTYKZKA

Số BIN: 980341000286

STK: KZ4696502F0011485759

Người đại diện: Ông Yerzhan Tulebayev

Chức vụ: Giám đốc

Hợp đồng đã hiển thị tương đối đầy đủ thông tin của các chủ thể như tên công ty, địa chỉ,điện thoại, ngân hàng, người đại diện Tuy nhiên, hai bên có thể bổ sung thêm địa chỉemail, số fax hoặc các phương tiện khác để đa dạng hóa phương tiện và dễ dàng liên lạcvới nhau hơn.

Theo Điều 6 Luật Thương mại 2005 và Nghị định 13 CP/2013 về quyền kinh doanh xuấtnhập khẩu thì cả hai chủ thể trong hợp đồng đều là chủ thể hợp pháp và có quyền kinhdoanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam

Chủ thể của hợp đồng có tư cách pháp lý và có trụ sở thương mại đặt tại hai nước khácnhau: Việt Nam và Kazakhstan Do đó, giao dịch này là giao dịch thương mại quốc tế

Đối tượng hợp đồng

Đối tượng của hợp đồng: sản phẩm dưa chuột muối 3 - 6 cm đóng lọ 720ml

(12 lọ/ thùng carton) và cà chua bi muối đóng lọ 720ml (12 lọ/ thùng carton)

Đặc điểm: Có ngày sản xuất và thời hạn sử dụng rõ ràng; đạt tiêu chuẩn chất lượng vàchứng nhận xuất xứ

Đối tượng của hợp đồng là hợp pháp

Hàng hoá xuất khẩu không thuộc danh mục hàng hóa cấm, không thuộc danh

mục hàng hoá xuất khẩu có điều kiện, là đối tượng được xin giấy phép kinh doanh, vàđược xuất khẩu khi đăng ký kinh doanh với cơ quan có thẩm quyền

Hình thức hợp đồng

Đây là một hợp đồng xuất khẩu do 2 bên soạn thảo, đàm phán đi tới thống nhất các điềukhoản, có chữ ký, đóng dấu, xác nhận của hai bên

Ngôn ngữ sử dụng: Tiếng Anh

Hợp đồng được lập bằng hình thức văn bản - hình thức của hợp đồng là hợp pháptheo Luật Thương mại 2005

Điều kiện thương mại

Hợp đồng quy định giao dịch theo điều kiện FOB cảng Hải Phòng, Việt Nam - Incoterms2010

Đã dẫn chiếu đầy đủ điều kiện, đã ghi rõ điều kiện FOB và tên cảng bốc hàngquy định, theo ấn bản Incoterms 2010

Số lượng thùng/

container thường

20 feet

Đơn giá (USD)

Tổng tiền (USD)

1 Dưa chuột muối

5.80 2,900.00

3 Tổng (± 10% số

lượng và giá trị)

21,060.20

Hai mốt nghìn không trăm sáu mươi phẩy hai Đô La Mỹ

Giá trên được hiểu là giá FOB Hải Phòng - Việt Nam (Incoterms 2010)

Điều khoản tên hàng

Tên hàng là điều khoản chủ yếu của mọi đơn chào hàng, thư hỏi hàng, hợp đồng hoặcnghị định thư Nó nêu lên chính xác đối tượng mua bán, trao đổi và yêu cầu diễn đạt chính xác

Có tất cả 7 phương pháp để diễn đạt tên hàng

Tên hàng hóa trong hợp đồng gồm Pickled cucumber 6cm in 720ml jar (Dưa chuột muối 6cm đóng lọ 720ml) và Pickled cherry tomatoes in 720ml jar (Cà chua bi muối đóng lọ 720ml).Tên hàng hóa được nêu theo tên thông thường, gộp chung với cách đóng gói hàng hóa vàđược trình bày một cách mạch lạc, khoa học, chính xác, dễ theo dõi Tên hàng chỉ ra được đặctính cơ bản của hàng hóa

3-Điều khoản bao bì

Bao bì đóng gói: Hàng hóa được đóng trong lọ 720ml, mỗi thùng carton chứa 12 lọ Hàngđược vận chuyển bằng container thường 20 feet, mỗi container chỉ có thể chứa được 1800 thùngcarton.

Về bao bì, điều khoản chỉ ra được rằng hàng hóa, sản phẩm được đựng trong lọ, rồi xếpvào thùng carton, vận chuyển bằng container 20 feet

Tuy nhiên, chưa chỉ rõ ra được là yêu cầu về chất lượng bao bì như thế nào, giá cả bao bì

cụ thể là bao nhiêu, do ai chịu Ví dụ như chất liệu lọ đựng là lọ thủy tinh do đựng thựcphẩm muối, bao bì phù hợp với phương thức vận tải đường biển,

Điều khoản khối lượng

Đơn vị tính: thùng

Phương pháp quy định số lượng phỏng chừng: ± 10% số lượng và giá trị

Khối lượng: Dưa chuột muối là 3078 thùng (mỗi thùng gồm 12 lọ 720ml)

Cà chua bi ngâm là 500 thùng (mỗi thùng gồm 12 lọ 720ml)

Về số lượng, hợp đồng quy định cụ thể, rõ ràng theo đơn vị đo lường quốc tế “ctn”( thùng carton) cho từng mặt hàng, giúp người mua và người bán có thể kiểm soát dễ dàng được

số lượng hàng hóa khi xuất, nhập cũng như vận chuyển

Điều khoản giá

Đồng tiền thanh toán: Đô La Mỹ

Đơn giá: Dưa chuột muối: 5.90 USD/ thùng

Cà chua bi muối: 5.80 USD/ thùng

Tổng tiền: 21,060.20 USD (Hai mốt nghìn không trăm sáu mươi phẩy hai Đô La Mỹ)

Cả hai bên thống nhất sử dụng nội tệ của nước thứ ba, có giá trị thanh khoản lớn là đồngUSD Điều này thuận tiện cho việc thanh toán giữa các ngân hàng Ở đây chỉ có một loại giá, cóthể hiểu đây là giá cố định, được xác định tại thời điểm ký kết hợp đồng, không thay đổi cho đếnkhi giao hàng

Ngoài ra, trong điều khoản còn nêu rõ: giá bên trên được hiểu là giá FOB Hải Phòng Việt Nam (Incoterms 2010) Như vậy, giá xác định ở đây là giá FOB, có nghĩa là các khoản chi

-phí như cước vận tải, -phí bảo hiểm thuộc về trách nhiệm của bên mua hàng Giá FOB là giá tạicửa khẩu của bên xuất (chưa bao gồm chi phí bảo hiểm và vận chuyển hàng hóa tới cảng củabên nhập) và đã bao gồm chi phí vận chuyển ra cảng, làm thủ tục xuất khẩu, và thuế xuất khẩu(nếu có).

Tổng giá trị của hàng hóa: nêu rõ cả dạng số và dạng chữ số tiền cần thanh toán, tránhgây nhầm lẫn

Đề xuất chỉnh sửa hợp đồng

Đổi “720ml jar” thành “720ml glass jar”

Chú thích thêm điều khoản về bao bì phù hợp với vận tải đường biển:

Nội dung

Người bán sẽ đảm bảo chất lượng của hàng hóa còn hạn sử dụng được nêu trên sản phẩm.Nhưng trong thời hạn sử dụng, nếu chất lượng hàng hóa có vấn đề, người bán có nghĩa vụbồi thường cho tất cả hàng hóa bị lỗi do lỗi của người bán khi người mua khiếu nại bằngvăn bản Nếu đó không phải do lỗi của người bán, người bán được miễn trừ mọi tráchnhiệm đối với hàng hóa bị lỗi

Chất lượng hàng hóa đảm bảo theo tiêu chuẩn sản phẩm xuất khẩu của nước xuất xứ.Ngày sản xuất và hạn sử dụng nên được in (in phun) trên mỗi nhãn như sau:

NXS: NGÀY // THÁNG // NĂM

HSD: NGÀY // THÁNG // NĂM

Điều khoản chất lượng quy định rõ ràng, chi tiết:

Quy định về tiêu chuẩn hàng hóa là tiêu chuẩn sản phẩm xuất khẩu của nước xuất xứ.Tuy nhiên, quy định này mang tính chung chung, khó kiểm tra Để tránh rủi ro trongtương lai cũng như đảm bảo quyền lợi của chính mình, người mua nên yêu cầu các giấychứng nhận phẩm cấp, tiêu chuẩn của hàng hóa

Yêu cầu bên bán đảm bảo chất lượng hàng hóa, chỉ rõ hàng hóa phải còn hạn sử dụng khigiao dịch Điều này đồng nghĩa với việc người bán có nghĩa vụ kiểm tra hàng hóa cẩnthận cho đến khi giao hàng

Quy định rõ ràng về điều khoản bồi thường khi hàng hóa không đạt yêu cầu chất lượnggiúp giải quyết tranh chấp dễ dàng nếu có xảy ra.

Yêu cầu in ngày sản xuất và hạn sử dụng lấy cơ sở thực hiện nghĩa vụ đòi bồi thườngtheo thỏa thuận trong hợp đồng nếu chất lượng hàng hóa có vấn đề

Đề xuất chỉnh sửa:

Bổ sung điều kiện người bán cung cấp giấy chứng nhận tiêu chuẩn của hàng hóa:

Quality of commodity is ensured as exported product standar of origin country

Nội dung

Tổng số lượng theo hợp đồng sẽ được vận chuyển từ ngày 25 tháng 11 năm 2019 đếnngày 23 tháng 12 năm 2019

Mỗi lô hàng dựa trên đơn vị của container thường 20’

Hợp đồng quy định thời hạn giao hàng trong một khoảng thời gian: từ ngày 25/11/2019đến ngày 23/12/2019 Đây là cách quy định phù hợp nhất, có lợi cho cả 2 bên

Lô hàng quy định rõ ràng, đóng theo container thường, loại 20 feet, phù hợp với việc giaonguyên, nhận nguyên

Phương thức giao hàng: FOB cảng Hải Phòng - Việt Nam - Incoterm 2010

Theo điều kiện FOB, cảng bốc hàng là cảng Hải Phòng Tuy nhiên hợp đồng chưa quyđịnh cụ thể cảng dỡ hàng Đây là một điểm chưa chặt chẽ trong hợp đồng

Hợp đồng không có quy định về thông báo giao nhận hàng hóa

Hợp đồng không có quy định cụ thể khác về việc giao hàng, bao gồm các nội dung vềchuyển tải (được phép hay không được phép), giao hàng toàn bộ hay giao từng phần,hoặc vận đơn (B/L) đến chậm,

Đề xuất chỉnh sửa hợp đồng

Bổ sung cảng dỡ hàng, không được phép chuyển tải, giao hàng toàn bộ, quy định cụ thể

về thông báo giao hàng:

Điều khoản thanh toán: TTR, Người mua sẽ đặt cọc 20% tổng giá trị của hợp đồng nàybằng TTR khi ký hợp đồng trong vòng 3 ngày làm việc, chia đều 80% tiền mặt khi nhận đượccác bản sao được quét/ tài liệu fax trong vòng 72 giờ.

Bộ chứng từ giao hàng gồm:

Hóa đơn thương mại đã ký 03 bản gốc

Đủ bộ 3/3 Vận đơn đường biển hoàn hảo

Phiếu đóng gói hàng hóa 03 bản gốc

Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu EVA 01 bản gốc

Chưa quy định các bên liên quan đến thanh toán

Phương thức thanh toán: Hợp đồng quy định là TTR, thanh toán theo phương thức điệnchuyển tiền Tuy nhiên, TTR có 2 cách hiểu tùy vào từ viết tắt, dễ gây hiểu nhầm:

Một là, TTR (telegraphic transfer remittance) là phương thức điện chuyển tiền, trongtrường hợp này nó giống như T/T.

Hai là, TTR (telegraphic transfer reimbursement) là phương thức chuyển tiền bằngđiện có bồi hoàn

Thời hạn và giá trị thanh toán đã được quy định cụ thể, hợp lý

Điều khoản yêu cầu chứng từ đầy đủ, rõ ràng, chi tiết về tất cả các chứng từ cần thiết chohoạt động mua bán hàng hóa giữa 2 công ty

Đề xuất chỉnh sửa

Bổ sung đồng tiền thanh toán, thông tin các bên liên quan đến thanh toán:

Quy định phương thức thanh toán là T/T:

công, mất mùa và các thiên tai khác), bên chịu ảnh hưởng phải gửi một bức điện đến bênkia để thông báo thông tin.

3 Xác nhận về tình huống bất khả kháng phải được gửi cho bên chịu ảnh hưởng trong vòng

7 ngày Ngay khi tình huống bất khả kháng xảy ra, hợp đồng này sẽ có hiệu lực ngay lậptức

Hợp đồng quy định khá chi tiết về bất khả kháng, liệt kê cụ thể và đầy đủ các sự kiệnđược coi là bất khả kháng, đã nêu quyền miễn trách nhiệm đối với nghĩa vụ không thựchiện được do bất khả kháng

Có quy định thời gian và nghĩa vụ thông báo của bên chịu ảnh hưởng cho bên kia kể từngày xảy ra sự việc bất khả kháng tác động lên việc thực hiện hợp đồng

Hợp đồng đã quy định về thời hạn gửi bằng chứng về bất khả kháng cho bên không bịảnh hưởng Điều này giúp cho bên bị ảnh hưởng tránh được việc tình huống bất khảkháng không được xem xét

Thời gian thông báo của bên chịu ảnh hưởng cho bên kia kể từ khi bất khả kháng xảy rachưa được quy định rõ ràng, từ “ngay khi” chỉ mang tính tương đối

Chưa quy định thời hạn chậm trễ thực hiện hợp đồng kể từ ngày bên không bị ảnh hưởngnhận được thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng nếu thiệt hại về bất khả khánggây ra là không thể khắc phục

Chưa quy định cụ thể về bằng chứng bất khả kháng

Đề xuất chỉnh sửa hợp đồng

Quy định rõ ràng về thời hạn thông báo về sự kiện bất khả kháng:

Quy định thời hạn chậm trễ thực hiện hợp đồng kể từ khi bên không chịu ảnh hưởng nhậnđược thông báo về bất khả kháng và thời hạn thỏa thuận chấm dứt hợp đồng nếu bên chịuảnh hưởng không thể khắc phục và thực hiện nghĩa vụ của mình:

Quy định về bằng chứng bất khả kháng là văn bản của phòng thương mại tương ứng mỗiquốc gia:

Nội dung

Luật áp dụng là luật Thương mại Việt Nam 2005

Hai bên trong hợp đồng cam kết thực hiện chính xác tất cả các điều khoản đã thỏa thuậntrong hợp đồng này Nếu hai bên không đạt được biện pháp hòa giải cho tất cả các tranhchấp phát sinh hoặc liên quan đến hợp đồng này, quyết định cuối cùng thuộc về VIAC(Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam) tại VCCI (Phòng Thương mại và Công nghiệpViệt Nam) tại Hà Nội, theo quy tắc của Trung tâm này

VIAC là một trong những tổ chức trọng tài uy tín ở Việt Nam hiện nay và là tổ chứctrọng tài được thành lập đầu tiên ở Việt Nam Trải qua trên 50 năm hoạt động trong lĩnhvực giải quyết tranh chấp thương mại, Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam, bên cạnhPhòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) đã giải quyết hàng nghìn vụ tranhchấp liên quan đến tất cả lĩnh vực thương mại với các bên tranh chấp đến từ 60 quốc gia,vùng lãnh thổ trên thế giới VIAC không ngừng lớn mạnh, phát triển, đem lại niềm tin và

là chỗ dựa về công lý của cộng đồng doanh nghiệp trong và ngoài nước

Chưa có điều khoản xác định chi phí thua kiện sẽ do bên nào chi trả, điều này sẽ gây khókhăn cho cả hai bên khi tranh chấp nổ ra

Đề xuất chỉnh sửa

Để tránh rủi ro, cần nêu rõ chi phí sẽ do bên bị phán định thua kiện chi trả:

Nội dung:

Hợp đồng được ký kết và có hiệu lực cho đến ngày 31/3/2020

Hợp đồng chấm dứt khi hết thời hạn đã thỏa thuận trong tiểu mục VII.1 của hợp đồng.Hợp đồng có thể được chấm dứt bằng một văn bản thỏa thuận của hợp đồng

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký kết

Cả hai bên cần tuyên bố rõ ràng và xác nhận bằng chữ ký cá nhân rằng họ đồng ý ký kếtmột cách tự nguyện và nghiêm túc, không có bất kỳ sự kiềm chế hay áp lực nào Các bênđều đã tự đọc hợp đồng trước khi ký kết và hiểu rõ các điều khoản, nắm được các quyền

và trách nhiệm pháp lý từ hợp đồng

Hợp đồng có hiệu lực bằng phiên bản email, dưới dạng văn bản

Hợp đồng mua bán dưa muối và cà chua bi muối thông thường nên không cần những điềukhoản phức tạp về hiệu lực Tuy nhiên, để đảm bảo minh bạch, rõ ràng trong hợp đồng nên quyđịnh những điều khoản này

Ngoài ra, hợp đồng chưa này chưa có điều khoản khiếu nại, dễ dẫn đến nhiều rủi ro và tranhchấp nếu phát sinh tình huống vi phạm hoặc thiệt hại

Điều khoản khiếu nại:

Khiếu nại là việc một bên yêu cầu bên kia giải quyết những tổn thất hoặc thiệt hại do bênkia vi phạm thỏa thuận gây nên Điều khoản khiếu nại trong một hợp đồng thường có 4 thôngtin Thông tin quan trọng nhất trong điều khoản khiếu nại là thời hạn khiếu nại

Thời hạn khiếu nại: là khoảng thời gian cần thiết để một trong hai bên làm các thủ tục cần thiết

để đưa vụ tranh chấp ra giải quyết Thời gian khiếu nại dài hay ngắn là phụ thuộc vào luật định,tính chất hàng hóa và thỏa thuận giữa các bên

Đề xuất bổ sung trong hợp đồng:

Khi một bên bị coi là có lỗi trong quá trình thực hiện hợp đồng, bên có quyền lợi bị ảnhhưởng có quyền khiếu nại đòi bồi thường:

Bộ hồ sơ khiếu nại cần đầy đủ, hợp lệ và được gửi tới bên bị khiếu nại trong thời hạnkhiếu nại do Luật áp dụng trong hợp đồng này quy định Bên bị khiếu nại có nghĩa vụgiải quyết khiếu nại này trên tinh thần hợp tác, thiện chí:

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN

Khái niệm

Vận đơn hay còn được gọi là vận tải đơn hay vận đơn đường biển viết tắt là B/L (bill oflading) là chứng từ vận chuyển đường biển do người vận chuyển hoặc đại diện của họ ký phátcho người giao hàng sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc sau khi đã nhận hàng hóa để vậnchuyển đến nơi trả hàng Trong thực tiễn hàng hải, người kí vận đơn thường là thuyền trưởnghoặc là đại lý của tàu nếu họ được thuyền trưởng ủy quyền

Chức năng của vận đơn

Là bằng chứng xác nhận hợp đồng vận tải đã được kí kết và chỉ rõ nội dung của hợp đồng

đó Với chức năng này, nó xác định quan hệ pháp lý giữa người vận tải và chủ hàng, màtrong đó, đặc biệt là quan hệ pháp lý giữa người vận tải và người nhận hàng

Là biên lai của người vận tải xác nhận đã nhận được hàng để chuyên chở Người vận tảichỉ giao hàng cho người nào xuất trình trước tiên vận đơn đường biển hợp lệ mà họ đã kýphát ở bến cảng

Là chứng từ xác nhận quyền sở hữu đối với hàng hóa đã ghi trên vận đơn Với chức năngnày, vận đơn là một giấy tờ có giá trị, được dùng để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng

Tác dụng của vận đơn

Làm căn cứ khai hải quan, thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa

Làm tài liệu kèm theo bộ hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ mà người bán gửi chongười mua (hoặc ngân hàng) để thanh toán tiền hàng

Làm căn cứ xác định số lượng hàng hóa đã được người bán gửi cho người mua, dựa vào

đó người ta thống kê, ghi sổ và theo dõi việc thực hiện hợp đồng

Làm chứng từ để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng

Các loại vận đơn

Bill gốc (original bill): là bill do hãng tàu hoặc forwarder phát hành Trên bill là bản cóchữ kì bằng tay (manually signed), đây cũng là điều quan trọng nhất để phân biệt đó là

vận đơn gốc hay không, mọi vận đơn có đóng dấu hay có chữ Original mà không có chữ

kì bằng tay lên trên vận đơn đều không được coi là vận đơn gốc

Bill copy: các bản in, bản đánh máy, bản photo mà không được ký bằng tay thì đềuđược coi là bản copy Thông thường sẽ được đánh dấu chữ “copy”, trên một số vận đơnđược in thêm dòng chữ “Non-negotiable”

Số vận đơn: SGN0693519

Tên và địa chỉ bên xuất khẩu: F AND G FOOD VIETNAM CO., LTD R204, TÒA NHÀTHÔNG TẤN, KHU VỰC XU N PHƯƠNG, QUẬN NAM TỪ LIÊM, HÀ NỘI, VIỆTNAM

Tên và địa chỉ bên nhập khẩu: "ALTO GROUP" LLP, 108 STORAGE RAIMBEKAVENUE 212A, ALMATY CITY KAZAKHSTAN

Hàng hóa: NÔNG NGHIỆP

Tên hàng:

PICKLED CUCUMBER 3-6 cm in 720ml jar (12 jars/ ctn) - 1.260 ctns

PICKLED CHERRY TOMATOES in 720 ml jar (12 jars/ctn)- 540 ctns

PICKLED CUCUMBER 3-6 cm in 720ml jar (12 jars/ ctn) - 1.800 ctns

CONTAINER: 2

Khối lượng: 46.800.000 kg, Thể tích 50.000 CBM

1800 carton/ container

Xếp hàng lên phương tiện và đếm

Khối lượng cont: 4400

Số lượng 2 cont, vận chuyển nguyên cont

Số seal: SEAL P0673861; SEAL P0673862

Seal được gọi là kẹp chì container Nó được dùng để niêm phong, bảo mật các thùngContainer sau khi chứa đầy hàng hóa, tránh việc hàng hóa trong container bị lấy cắp,hoặc tráo đổi Số Container và số Seal nhận lúc duyệt lệnh lấy container từ phòng điều

độ của hãng tàu để vận chuyển đến kho người xuất khẩu đóng hàng Cùng với việcngười gửi hàng trực tiếp làm việc với hãng tàu, việc số container và số seal được ghi

cụ thể cũng là một dấu hiệu để nhận biết gửi hàng nguyên container (FCL) Khi ngườigửi hàng có khối lượng hàng đồng nhất đủ để chứa đầy một container hoặc nhiềucontainer, người ta thuê một hoặc nhiều container để gửi hàng Sau khi làm thủ tục hảiquan, người xuất khẩu sẽ niêm phong kẹp chì theo quy chế xuất khẩu, và giaocontainer cho người chuyên chở và nhận vận đơn do người chuyên chở cấp

Tên tàu: VICTORY VOYAGER 03-JAN-2020 CMA CGM VIETNAM JSC

Tàu container là loại tàu chở hàng bách hóa hiện đại được phát triển rất nhanh đặc biệtvào những năm cuối thế kỉ XX đầu thế kỉ XXI Tàu container thưởng có 2 boong,nhiều hầm, trọng tải khá lớn và tốc độ chạy tàu vượt xa tàu chở bách hóa thôngthường Tàu container gồm nhiều loại: tàu bán container (Semi-container ships), tàuLo-Lo, tàu Ro-Ro

Cảng bốc hàng: Hải Phòng, Việt Nam

Cảng dỡ hàng: Thanh Đao, Trung Quốc

Có 3 vận đơn gốc

Đây là “vận đơn sạch” (trên vận đơn không có những nhận xét, ghi chú xấu hoặc bảo lưu

về tình trạng bên ngoài của hàng hóa) Trên vận đơn không có bất kỳ ghi chú nào điểmkhiếm khuyết của lô hàng, vận đơn hoàn hảo (Clean bill)

Số vận đơn gốc là ba Một vận đơn gốc được gửi cùng với hàng hóa cho người nhận, vậnđơn khác được gửi đến người nhận qua bưu điện hoặc các phương tiện khác, một bản gốccòn lại được nắm giữ bởi bên giao hàng Khi một bản gốc được dùng để giao nhận hànghóa thì hai bản còn lại vô hiệu

Vận đơn có chữ “NOT NEGOTIABLE” và không có đóng dấu hay chữ ký tay, đây khôngphải là vận đơn gốc

Khái niệm

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là một chứng từ thương mại được phát hànhbởi người bán cho người mua để nhận được một số tiền nào đó mà người mua hàng hóa hay dịch

vụ có nghĩa vụ phải thanh toán cho người bán hàng theo những điều kiện cụ thể

Ý nghĩa của Hóa đơn thương mại trong xuất nhập khẩu hàng hóa

Là chứng từ không thể thiếu trong vấn đề giao hàng

Chức năng thanh toán: là một trong những chứng từ quan trọng để xác lập việc thanhtoán với đối tác vì trên đó ghi rất chi tiết các nội dung liên quan đến tiền như đơn giábằng số và bằng chữ, đơn giá của từng mặt hàng, đơn vị, loại tiền

Khai giá hải quan: Là căn cứ quan trọng để xác định giá trị hải quan của hàng hóa để tínhthuế nhập khẩu Và các thông tin như số hóa đơn và ngày phát hành hóa đơn dùng đểkhai báo tờ khai hải quan điện tử

Tính số tiền bảo hiểm: cũng giống như trên, giá trên hóa đơn thương mại được dùng làm

cơ sở để tính số tiền bảo hiểm

Theo Quy tắc và Thực hành thống nhất Tín dụng chứng từ (UCP 600) thì trên hóa đơnthương mại không cần phải có chữ ký tên Nhưng thông thường trên thực tế, hóa đơn thươngmại vẫn sẽ có ký tên và đóng dấu để thuận tiện cho các hoạt động về sau, ví dụ như thông quanxuất khẩu,

Số và ngày lập hóa đơn:

NO: 01 - AG/FG

Ngày lập: 27/12/2019

Tên, địa chỉ và thông tin của người bán:

Người bán : F&G FOOD VIETNAM CO., LTD

Địa chỉ: R204, tòa nhà Thông Tấn, phường Xuân Phương, quận Nam Từ Liêm, HàNội, Việt Nam

Điện thoại: 84-4-37649726

Số Fax: 84-4-37640015

Tên, địa chỉ và thông tin người mua:

Người mua: “ALTO GROUP” LLP

Địa chỉ: Kho 108 Raimber Avenue 212A Almaty, thành phố KazakhstanĐiện thoại: 77015556419

Thông tin hàng hóa:

Mô tả:

Hàng 1: Dưa chuột muối 3-6cm trong bình 720ml

Hàng 2: Cà chua bi muối trong bình 720ml

Hàng 3: Dưa chuột muối 3-6cm trong bình 720ml

Thành tiền: tổng thành tiền 21,186.00USD

Dưa chuột muối 3-6cm trong bình 720ml:

Số lượng: 3078 thùng

Điều kiện giao hàng (Term of Delivery):

Cảng bốc hàng: cảng Hải Phòng, Hải Phòng, Việt Nam

Nơi nhận hàng: cảng Qingdao, Almaty, Kazakhstan

Thông tin và chuyến hàng:

Phương thức vận chuyển: bằng đường biển (By sea)

Thuyền Victory 1927E

Số container: GESU3108858

Số B/L: SGN0693519

Hóa đơn thương mại trên đã đầy đủ các thông tin cần thiết nhất, tuy nhiên vẫn còn thiếuthông tin về nước sản xuất (mặc dù không nhất thiết phải có nhưng vẫn nên thêm vào để hợp lýhóa khi khai báo hải quan)

Khái niệm

Phiếu đóng gói hàng hóa còn có tên tiếng Anh là Packing List với những tên gọi khácnhau như phiếu chi tiết hàng hóa, bảng kê hàng hóa sản phẩm Đây là giấy tờ quan trọngbuộc phải có trong bộ hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu để làm thủ tục hải quan

Packing List là chứng từ do người bán lập ra Trong đó nêu rõ số lượng hàng cùng quycách đóng gói chi tiết

Thời điểm lập Packing List